JJ物業(yè)集團工程技術資料管理程序

1、JJ物業(yè)集團工程技術資料管理程序JJ物業(yè)集團有限公司·程序文件文件工程技術資料管理程序1.0目的通過對所轄物業(yè)的工程技術資料進行規(guī)范管理，以便于相關部門查閱和使用，更好地為設備設施管理、維護服務。2.0適用范圍適用于物業(yè)集團工程技術資料的管理。3.0職責3.1各物業(yè)公司(管理處)負責物業(yè)接管后全部工程合同、圖紙、預結算書、設備技術資料等工程技術資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。3.2各物業(yè)公司(管理處)明確相關部門專人負責工程技術資料的匯總登記、保管及借閱，保證資料的完好、齊全，準時更新。3.3業(yè)務總部對工程技術資料的收集、存檔等管理進行業(yè)務指導、培訓。對各單位的工程技術資料

2、進行存檔備查。3.4全面質量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。4.0工作內容4.1資料接收4.1.1各物業(yè)公司(管理處)從開發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術資料及其名目。4.1.2各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術資料，建立相關工程資料清單。4.1.3物業(yè)接管驗收資料、圖紙及其名目的移交，須經(jīng)接管項目負責人簽名確認。4.1.4設備設施須填寫單機設備卡，匯總后建立設備臺帳并報業(yè)務總部備案。4.1.5設備設施添置、更新及大修后，相關檔案資料須準時更新，設備報廢后相關資料要準時封存，并報業(yè)務總部備案。4.2審查各物業(yè)公司(管理處)對所轄工程技術資料的份數(shù)、完整性仔細審查，確

3、認無誤后整理、存檔，將相關資料一份連同工程資料清單提交業(yè)務總部備存并做好交接手續(xù)。4.3借用4.3.1業(yè)務總部、各物業(yè)公司(管理處)相關部門將工程資料匯總歸檔后，建立資料借用登記表，由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。4.3.2本部門人員借用工程資料，須做好登記。非本部門人員借閱經(jīng)部門負責人同意后方可，并在做好借用和歸還登記。4.3.3外單位人員借用工程技術資料時，須提出申請經(jīng)單位負責人批準后借閱，并做好借閱登記，限期歸還。4.4保管4.4.1物業(yè)集團工程技術資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管，確保資料完整齊全。4.4.2各物業(yè)公司(管理處)明確詳細部門負責工程技術資料的管理。4.4.3相關部門應確保場地、辦公設施及人員的配備，做好防潮、防火、防蟲等措施，保證資料的平安、完好。5.0相關文件無6.0記錄表格6.1工程資料清單(QR-4.2.3-04-01)6.2資料借用登記表(QR-4.2.3-04-02