撫州分行廣告宣傳管理辦法

1、江西銀行撫州分行廣告宣傳管理方法第一章 總那么第一條 為加強江西銀行撫州分行 以下簡稱“本行廣告 宣傳的統(tǒng)一管理，標準行內(nèi)廣告制作、發(fā)布流程及相關標準，使 廣告宣傳到達整體統(tǒng)一，效果明顯，提升江西銀行撫州分行的社 會形象，根據(jù)?中華人民共和國廣告法?、?江西銀行保密管理 方法?和?江西銀行聲譽風險管理方法?的相關規(guī)定，結合我行 實際廣告宣傳需求，特制定本管理方法。第二條 對外發(fā)布的廣告宣傳必須是以宣傳本行對外正 面形象， 推廣本行金融產(chǎn)品和效勞為主要內(nèi)容的文字、 圖片、 視頻、音頻。第三條 本管理方法適用于本行各部室和支行。第二章 廣揭發(fā)布范圍第四條 經(jīng)審核后，廣告內(nèi)容可在以下媒體發(fā)布：一、平

2、面媒體一報紙、雜志、DM隨媒體夾帶二宣傳折頁、海報、畫報二、流媒體一音頻類：播送、彩鈴固定 、 、歌曲二視頻類：電視、電影含微電影、動漫、微視三、網(wǎng)絡媒體一動畫圖片二電子郵件、鏈接經(jīng)允許鏈接的站點鏈接三微博、微信四、戶外媒體一樓宇：電梯圖片、樓宇視頻、樓頂霓虹燈二高炮高速公路三路燈燈箱四公交車體 含車內(nèi) 、公交站臺 含鐵路、 公路五各類LED屏五、新媒體一 客戶端含 APP 軟件二 報六、自有媒體一營業(yè)網(wǎng)點多媒體信息平臺二營業(yè)網(wǎng)點 LED屏三江西銀行網(wǎng)站四江西銀行報紙五營業(yè)網(wǎng)點海報欄七、其他媒體一節(jié)慶活動類二定制的各類紀念品三其它新出現(xiàn)的可以展示本行金融產(chǎn)品的廣告媒介第三章 部門職責第五條 分

3、行各部門要積極發(fā)揮管理職能作用，切實提升 廣告作用。一、辦公室職責：1、負責大型綜合性宣傳活動的組織、籌劃工作。2、負責廣告媒體的集中采購， 以及與廣告商的商務談判、 定價。3、負責全行專項廣告費的預算編列及廣告費執(zhí)行情況的 核查。4、負責協(xié)調(diào)新聞媒體，加強正面形象宣傳工作。5、負責指導本行各部室和支行加強廣告管理，科學配置 廣告資源，發(fā)揮廣告作用。二、本行部門職責：1、風險部：負責審核本行各部室和支行廣告內(nèi)容的合法性。2、廣揭發(fā)布部門：負責擬定本條線金融產(chǎn)品、宣傳活動 方案，負責廣揭發(fā)布的執(zhí)行、監(jiān)測、評價。負責本條線營銷廣 告費的執(zhí)行。第四章 廣揭發(fā)布流程及管理第六條 營業(yè)場所及專項宣傳活動

4、可以印制宣傳資料。 本行各部室和支行印制的宣傳資料需由風險部進行法律審 核，由各部室和支行安排印制，宣傳資料的承印部門應確保 印制品質量；印制宣傳資料必須經(jīng)分管行領導審核。宣傳資料的發(fā)放及保管由各部室和支行負責。第七條 廣告的制作與發(fā)布必須嚴格 VI 即企業(yè)視覺識 別系統(tǒng)標準，委托專業(yè)廣告公司制作。一、本行的廣告宣傳品的制作由各部室和支行報風險部 進行法律審核后，再向辦公室報送廣告宣傳電子文檔及設計 樣稿一份進行標準性審核，發(fā)布后廣告宣傳品應留檔備存。二、辦公室憑廣揭發(fā)布部門經(jīng)分管領導審批同意的申請 表發(fā)布廣告。第八條 廣告需求發(fā)布部門需填制?江西銀行撫州分行 廣揭發(fā)布申請表?，報辦公室審核后

5、，由發(fā)布部門分管行領 導同意后發(fā)布。第九條 常規(guī)宣傳印刷品含江西銀行撫州分行網(wǎng)站宣 傳圖片及動畫需求部門需填制?江西銀行撫州分行宣傳印刷品申請表?，報辦公室審核后，經(jīng)由發(fā)布部門分管行領導 審簽同意后制作印刷或發(fā)布。第十條 廣告宣傳印刷品設計委托時，必須與受委托公 司簽訂委托協(xié)議合同，協(xié)議合同中必須保證廣告內(nèi) 容、宣傳印刷品的設計為受委托公司自主設計。 協(xié)議合同 中必須設立侵權賠償責任條款。引用他人著作權、肖像權及其它受法律保護的權利包 括但不限于 ，受委托公司通過非法渠道或手段獲得、 利用、 引用于我行廣告、宣傳印刷品中，造成的法律責任和經(jīng)濟賠 償責任應向受托公司追究。第十一條 日常廣揭發(fā)布的

6、內(nèi)容，在發(fā)布之前，應經(jīng)發(fā) 布部門分管行領導簽樣確認，由辦公室發(fā)布。第十二條 廣揭發(fā)布的當天，發(fā)布部門和支行需及時查 閱相關廣告媒體，確認是否按照簽樣要求的尺寸、色彩、材 質、內(nèi)容及版面等準確執(zhí)行，并及時填寫?江西銀行撫州分 行廣揭發(fā)布確認單?，報辦公室備存。第十三條 本行辦公室應會同廣告需求部門，每月不定 期檢查或抽查戶外及其他媒體的廣告，不定期監(jiān)聽看視 聽廣告情況，并對廣告內(nèi)容進行拍照，以便與廣告代理公司 進行對照或錄制，以此來抽查檢驗廣告公司是否按合同要求 進行廣告監(jiān)控。第十四條 如廣揭發(fā)布和宣傳印刷品出現(xiàn)問題，廣告及 宣傳印刷品需求部門必須及時通知代理廣告公司，依照廣告代理協(xié)議，宣傳印刷

7、品設計協(xié)議中的約定，追究相關廣告或 宣傳印刷品設計公司的責任。出現(xiàn)版權問題的，由該款廣告 或宣傳印刷品設計公司承當賠償責任和其它法律責任。第十五條 如遇我行需要承當侵權或其它相關責任的情 況，廣揭發(fā)布、宣傳印刷品需求部門應及時調(diào)整、變更其內(nèi) 容，收回已發(fā)布和已印制的宣傳印刷品；同時與代理廣告公 司商定承當經(jīng)濟責任的意見，報分管行領導同意后實施。第十六條 各部室和支行需臨時更換、 增加及撤銷廣告的， 應填制?江西銀行撫州分行廣告內(nèi)容更換申請表?，報經(jīng)發(fā) 布部門分管行領導簽樣確認后，由辦公室發(fā)布。第十七條 本行辦公室根據(jù)本方法的職能和規(guī)定加強對 本行廣告宣傳的管理工作，會同方案財務部門每年不定期開

8、 展全行廣告宣傳檢查，并對違規(guī)部門和支行進行處分。第五章 廣告的后評價第十八條 逐步健全廣告后評價制度，每半年對已以布 的廣告進行分類評價，根據(jù)評價結果確立下一步廣告投放方 向和頻次。廣告評估報告應包括但不限于以下內(nèi)容：一、廣告受眾比例情況；二、廣告受眾階層或知識階層或收入階層；三、受眾對金融產(chǎn)品廣告形式認同；四、受眾是從什么渠道知道我行廣告內(nèi)容的；五、受眾希望我行以哪種廣告方式推廣產(chǎn)品和形象；六、我行廣告與其它同類廣告的比擬；七、其他金融機構同類廣告的發(fā)布情況；八、其他銀行同類金融產(chǎn)品使用的廣告形式；九、對今后廣揭發(fā)布的意見和建議。第六章 廣告費用管理第十九條 本行廣告費實行專項廣告費和營銷

9、廣告宣 傳費雙線管理。本行辦公室負責本機構專項廣告費的執(zhí)行和 管理，條線部門負責本機構轄內(nèi)營銷廣告宣傳費的執(zhí)行和管 理。第二十條 本行辦公室根據(jù)本行年度工作方案的安排， 科學合理地編制當年度廣告預算安排，保證年度內(nèi)全行重大 慶典活動、重要產(chǎn)品推廣、上級管理部門指定的宣傳活動的 組織實施。第二十一條 本行的營銷廣告費的列支經(jīng)分行財審會核 準后，按照本行財務報賬制度的標準，在本機構的廣告宣傳 費科目中列支，但不得擠占和挪用總行專項配置的分行年度 廣告費。第二十二條 因特殊原因需臨時發(fā)布廣告的，需經(jīng)行務 會特別審定立項后發(fā)布。同時，須報經(jīng)本行財審會審核后， 在本行專項廣告預算預備費用中列支。第二十三

10、條 本行的專項廣告費列支在總行編列的年 度專項廣告預算中自行列支。嚴禁自行調(diào)增、調(diào)減專項廣告 費額度，或專項廣告費與營銷廣告費相互替代。年度專項廣 告預算實行偏離度管理，年度專項廣告預算執(zhí)行不得低于當 年度專項廣告預算的 90%，不得突破年度專項廣告預算。第七章 罰那么第二十四條 對未按本制度規(guī)定及程序操作的視情節(jié)輕 重，對相關責任人予以相應經(jīng)濟處分；對未經(jīng)批準，各部室 和支行擅自印刷、發(fā)放宣傳資料以及擅自增加廣揭發(fā)布方案、 更換廣告內(nèi)容的，對相關責任人予以相應經(jīng)濟處分，追究部 門或支行主要負責人領導責任。第二十五條 廣揭發(fā)布、印制宣傳品設計制作時出現(xiàn)以 下情況的，應當追究發(fā)布部門或支行主要負

11、責人領導責任， 追究經(jīng)辦人違規(guī)責任，按?江西銀行職工違規(guī)處分方法?執(zhí) 行處分：一、未在委托合同中明確版權、 著作權等法律責任歸屬， 造成我行需承當法律和經(jīng)濟賠償責任的；二、未在委托設計、制作前要求、警示委托設計、制作 公司購置著作權、肖像權等權力，造成我行需承當法律和經(jīng) 濟責任的；三、廣揭發(fā)布申請中未列舉設計制作公司設計要素及相 關內(nèi)容，簽署無侵權聲明的；四、宣傳印刷品申請中未要求委托公司簽無侵權聲明的。第二十六條 廣揭發(fā)布過程中遺漏相關審批程序，并事后未及時補報者，除予以經(jīng)濟處分外，追究部門或支行主要 負責人領導責任。第二十七條 廣揭發(fā)布后發(fā)現(xiàn)過失系相關部門校對時未 發(fā)現(xiàn)的，經(jīng)確認，未對我行

12、造成損失的，對有關責任人給予 經(jīng)濟處分。第二十八條 廣揭發(fā)布后，出現(xiàn)過失經(jīng)確認系相關業(yè)務 部門校對時未發(fā)現(xiàn)，給我行造成損失的，對有關責任人給予 經(jīng)濟處分，并處警告處分 , 追究部門或支行主要負責人領導 責任；造成較大損失的，對有關責任人給予經(jīng)濟處分，并給 予留行觀察處分，對部門或支行主要負責人進行降職處分； 造成重大損失，并需承當相關法律責任的，對有關責任人給 予經(jīng)濟處分、開除處分，對部門或支行主要負責人給予開除 或留行觀察處分。第二十九條 廣揭發(fā)布后，出現(xiàn)過失經(jīng)確認系相關業(yè)務 部門校對未發(fā)現(xiàn)，或未經(jīng)審核逆流程操作，引發(fā)聲譽風險， 被媒體負面報道的，根據(jù)?江西銀行聲譽風險管理方法?的 有關規(guī)定

13、給予責任人和責任單位部門主要負責人經(jīng)濟或 行政處分。第三十條 廣揭發(fā)布后，出現(xiàn)過失經(jīng)確認系相關業(yè)務部 門未經(jīng)審核逆流程操作，廣告內(nèi)容涉及我行保密規(guī)定不能公 開事項的，根據(jù)?江西銀行保密管理方法?的有關規(guī)定給予 責任人和責任單位部門主要負責人經(jīng)濟或行政處分。第八章 附那么第三十一條 本管理方法中未明確規(guī)定的，以?中華人 民共和國廣告管理方法?所規(guī)定的內(nèi)容為準，并嚴格執(zhí)行。第三十二條 本方法罰那么中未明確規(guī)定的內(nèi)容， 參照?江 西銀行職工行為標準?規(guī)定嚴格執(zhí)行。第三十三條 本方法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附：1、?江西銀行撫州分行廣揭發(fā)布申請表?2、?江西銀行撫州分行宣傳印刷品申請表?3、?江西銀行撫州分

14、行廣告內(nèi)容更換申請表?4、?江西銀行撫州分行廣揭發(fā)布確認單?5、?江西銀行撫州分行廣揭發(fā)布年度預算申報表?江西銀行撫州分行廣揭發(fā)布申請表申請部門負責人廣揭發(fā)布方式廣告周期廣告素材引用廣告 內(nèi) 容辦公室審核意見發(fā)布部門分管領導審簽部門簽章：日期： 年 月曰注：廣告內(nèi)容可附廣告設計小樣。江西銀行撫州分行宣傳印刷品申請表申請部門負責人宣傳印刷品名稱宣傳印刷品設計公司承印單位無侵權聲明印制數(shù)量使用區(qū)域內(nèi)容辦公室審核意見發(fā)布部門分管領導審簽日期： 年 月曰部門簽章：注：部門自行聘用公司設計宣傳印刷的，提供設計小樣。江西銀行撫州分行廣告內(nèi)容更換申請表部門簽章：日期： 年 月曰申請部門負責人原廣告發(fā)布方式原廣告周期新廣告發(fā)布方式新廣告周期原廣告內(nèi)容簡介新 更 換 廣 告 內(nèi) 容辦公室審核意見發(fā)布部門分管領導審簽注：新更換廣告內(nèi)容可附廣告設計小樣。江西銀行