公司車輛管理規(guī)定

1、公司車輛管理規(guī)定為規(guī)范公司車輛管理，合理有效的使用車輛，最大限度的節(jié)約成本，規(guī)范車輛維修保養(yǎng)，結(jié)合本公司實(shí)際，特?cái)M定本管理制度。詳細(xì)內(nèi)容如下：一、適用范圍本制度適用于公司所有員工。二、職責(zé)1、行政中心：負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)配工作；負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)保養(yǎng)、年檢等工作；負(fù)責(zé)整理匯總各部門用車情況。2、財(cái)務(wù)中心：根據(jù)行政中心提供的數(shù)據(jù)，對(duì)各部門用車進(jìn)行成本核算。3、部門負(fù)責(zé)人：有責(zé)任和權(quán)利教導(dǎo)、監(jiān)督本部門員工嚴(yán)格遵守本規(guī)定，并做好模范帶頭作用。三、車輛使用管理1、申請(qǐng)條件：(1) 各部門業(yè)務(wù)用車(如：財(cái)務(wù)出納去銀行取送款/重要證件投送等、行政人事外出辦事、招工及有關(guān)部門遠(yuǎn)距離考察或其它應(yīng)急情況用車、招

2、商洽談、采購(gòu)需自行采買的情況下用車以及接待客人用車)。(2) 公共汽車或步行在30分鐘內(nèi)可以到達(dá)的業(yè)務(wù)用車，原則上不予派車。2、用車流程：(1)計(jì)劃內(nèi)用車： 申請(qǐng)：用車人提前一天在釘釘上面申請(qǐng)(用車時(shí)間、地點(diǎn)詳細(xì)、歸程時(shí)間標(biāo)注)； 用車：行政專員根據(jù)用車審批情況給予安排車輛，并將信息反饋給用車部門； 出車：用車人出車時(shí)需根據(jù)用車時(shí)間合理安排，不得無(wú)故拖用公司車輛； 回執(zhí)：用車人將車輛登記表相關(guān)欄目填寫清楚并簽字后，跟鑰匙一同交回行政專員存檔。(2)臨時(shí)用車：特殊情況，臨時(shí)急需用車，在與行政中心核實(shí)，與預(yù)約用車不沖突的情況下，由行政中心視情況調(diào)派，并在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊釘釘手續(xù)，相關(guān)車輛登記表仍需

3、按情況填寫清楚。3、用車人守則(1)應(yīng)遵守車輛登記表內(nèi)容，不得亂填報(bào)數(shù)據(jù)等，并在車輛回歸公司時(shí)及時(shí)將車輛鑰匙交回行政專員，否則在此期間車輛出現(xiàn)任何狀況均由用車人員個(gè)人承擔(dān)，并追究相關(guān)責(zé)任。(2)用車人出車過(guò)程中，要確保車輛正常，并無(wú)違法交通規(guī)則；在用車過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)違法交通規(guī)則等，由個(gè)人承擔(dān)并處理。四、車輛維修、保養(yǎng)管理1、公司機(jī)動(dòng)車輛由行政中心負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)及年檢。2、出車人員出車前需檢查車輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車輛故障，檢查及處理情況需按要求做好記錄。3、出車后，用車人有義務(wù)根據(jù)油表實(shí)際情況就近加油(原則上油表低于1格的情況下就得馬上安排加油)，避免下次使用車輛出現(xiàn)因油耗低無(wú)法使用過(guò)程。4、出

4、車人員要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。5、因維修所產(chǎn)生費(fèi)用，出車人員必須說(shuō)明故障原因、預(yù)計(jì)費(fèi)用，經(jīng)行政中心審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)的維修項(xiàng)目，公司不予支付維修費(fèi)用。6、出車人員因設(shè)備故障需車輛維護(hù)時(shí)，必須到公司指定的車輛維護(hù)站檢查。7、維修、保養(yǎng)后的車輛須經(jīng)車輛管理員及用車人員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。五、用車駕駛員安全管理1、必須嚴(yán)格遵守道路交通安全法和有關(guān)管理規(guī)則，確保行車安全。2、嚴(yán)禁駕駛帶“病”車輛，嚴(yán)禁超載、超速行駛，嚴(yán)禁疲勞駕駛。3、在喝酒及服用有助眠藥物時(shí)一律不得駕駛車輛。4、未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自出車或?qū)④囕v存放于非指定位置。5、每次出車均需按要求做好各

5、項(xiàng)登記備查，檢查車輛消防設(shè)備，若有過(guò)期或損壞現(xiàn)象的應(yīng)及時(shí)上報(bào)。6、發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員須立即停車，設(shè)好標(biāo)志，搶救傷員，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向公司行政中心及交警部門報(bào)告，聽候處理，不得開車逃逸或偽造現(xiàn)場(chǎng)。7、公司車輛僅經(jīng)行政中心允許的持有符合要求駕駛證的人員駕駛，其他人員不得擅自使用公司車輛，造成損失自行承擔(dān)費(fèi)用并追究其相關(guān)責(zé)任。8、用車駕駛員違規(guī)賠罰(1)私自將油料外流(或變賣)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除向本人收回同等數(shù)量油料價(jià)值金額外，并將做出相應(yīng)的行政處分，情節(jié)嚴(yán)重的，根據(jù)法律規(guī)定做出處理。(2)車輛維修不認(rèn)真負(fù)責(zé)、造成以劣充優(yōu)、以次充好、沒(méi)有達(dá)到維修效果的付款，扣款200元，全公司通報(bào)批評(píng)。(3) 車輛

6、有異常、帶“病”出車的，扣款50-100元。(4) 不聽從安排、貽誤公事，嚴(yán)重者給予通報(bào)批評(píng)并行政處罰。(5) 工作時(shí)間之外車輛未按指定地點(diǎn)存放，造成被盜、損壞，用車人員將承擔(dān)全部責(zé)任，并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。(6) 發(fā)生交通事故，按照理賠程序進(jìn)行，并視交通事故責(zé)任認(rèn)定決定個(gè)人賠償金額。如隱瞞不報(bào)將被加重處罰，并且一切責(zé)任均由用車人承擔(dān)。(7) 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。(8) 因出私車發(fā)生交通事故的，一切責(zé)任由用車人承擔(dān)。(9) 車輛所配的各類物品均由行政中心保管，如在用車期間有丟失，需照價(jià)賠償。(10) 違反交通規(guī)則被處罰的，駕駛證扣分和罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé)。六、車輛費(fèi)用報(bào)銷管理1、車輛加油、維修、保養(yǎng)、洗車、停車、過(guò)路、高速等費(fèi)用的報(bào)銷均嚴(yán)格遵照公司財(cái)務(wù)制度及流程執(zhí)行。2、車輛加油原則上全部使用中石化加油卡，如特殊情況如油卡出現(xiàn)故障或欠費(fèi)情況需先報(bào)備行政后方可根據(jù)實(shí)際進(jìn)行現(xiàn)金加油。3、用車人出車后所加油費(fèi)均需備注在用車管理表，以備行政中心及時(shí)充值油卡。七、附則1、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)屬公司行政中心所有。2、在實(shí)施中，可根據(jù)情況對(duì)本制度進(jìn)行修訂，如有修訂，按最新內(nèi)容執(zhí)行。附件：車輛登記表附件：車輛登記表車牌：加“*”為必填項(xiàng)緊急情況下加油采用