應(yīng)用文寫作第十一講

1、應(yīng)用文寫作第十一講應(yīng)用文寫作第十一講述職報告述職報告 述職報告的含義與用途述職報告的含義與用途述職報告是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體的各級領(lǐng)導(dǎo)干部及管理人員，向組織人事部門、上級主管機關(guān)或本單位的員工陳述自己在任職期間履行崗位職責(zé)情況的書面報告。有助于考核、評價干部，利于提高干部素質(zhì)、能力。二、述職報告的特點二、述職報告的特點 內(nèi)容的規(guī)定性述職者應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己所在崗位的職責(zé)和目標(biāo)，述說做了哪些工作、取得了哪些成績、工作效率如何，還有哪些地方存在著不足、工作上是否存在失誤、工作作風(fēng)如何等，不能離開自己的工作范圍，漫無邊際地東拉西扯。 行文的述評性述職者除了在述職報告中陳述自己的工作情況之外，還要

2、對自己作自我評價、鑒定，自評的內(nèi)容：任期內(nèi)德、能、勤、績、廉等情況。 真實性述職報告是每個述職人考核、評定的重要依據(jù)，要求述職者必須客觀地陳述自己履行崗位職責(zé)的情形，不允許隨意夸大事實，甚至虛構(gòu)事實，更不允許刻意掩蓋工作中的失誤。 報告性述職者是以被考核、接受批評和被監(jiān)督的身份作履行職責(zé)的報告，要把握好角色分寸。三、述職報告的類型三、述職報告的類型 按內(nèi)容分 綜合性述職報告 專題性述職報告 按時間分 任期述職報告 年度述職報告 臨時性述職報告四、述職報告的結(jié)構(gòu)與寫法四、述職報告的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標(biāo)題 文種名稱，我的述職報告、述職報告 職務(wù)+文種，公司總經(jīng)理述職報告 時間+文種，1999-200

3、0學(xué)年述職報告 任職期限+職務(wù)+文種，2002-2004年任財政局長的述職報告 雙標(biāo)題，全心全意為老干部服務(wù)1999年度述職報告，努力抓好“菜籃子”和“米袋子”我的述職報告（二）稱謂1.正文第一行頂格寫，聽取述職報告的對象，如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“董事會”、“組織人事部”等。（三）正文 前言概述現(xiàn)任職務(wù)、任職時間、崗位職責(zé)、工作目標(biāo)及對自己工作的總體評價。 主體主要陳述自己的工作實績、經(jīng)驗及存在的問題。 個人崗位職責(zé)履行的具體情況。 突出性的業(yè)績。 目標(biāo)實現(xiàn)程度。 存在的問題。 結(jié)尾必要時，可以安排一個專門的結(jié)尾部分?？梢詫ψ约鹤鲆粋€基本的評價，也可以簡要說明自己的一些體會或今后打算。如果在前面已經(jīng)

4、說過，也可以不寫結(jié)尾。結(jié)束語“特此報告，請評議”、“述職至此，謝謝大家”、“專述此職”、“以上是我的述職報告，謝謝各位”。 落款1.結(jié)尾之后，簽署述職者姓名和述職日期。主體結(jié)構(gòu)安排 工作項目歸類法把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類，如生產(chǎn)方面、銷售方面、后勤方面等等，一類作為一個層次依次闡述。自己主持的工作和協(xié)助別人做的工作要分開寫。對自己做出突出成績的工作、有創(chuàng)造性、開拓性進展的工作要重點寫，一般性的工作，則簡單一點。 時間發(fā)展順序把任期內(nèi)的工作按時間先后順序分成幾個階段，然后逐段敘寫。在任期述職報告中經(jīng)常采用，因為任期時間較長涉及面廣，所做的工作和存在的問題較多，為了便于歸納總結(jié)，以展示工作的

5、全貌。 內(nèi)容分類集中1.主要工作、成績效益；經(jīng)驗教訓(xùn)、存在問題；今后擬采取的對策。五、述職報告與總結(jié)的區(qū)別五、述職報告與總結(jié)的區(qū)別（一）相同之處 自述性文種，都采用自述的表達方式，使用第一人稱。 二者所涉及的時間、范圍都是確定的，都是匯報、總結(jié)過去某一時間內(nèi)工作上的成績與不足、經(jīng)驗與教訓(xùn)。1.必須遵循實事求是、一分為二的原則，既要總結(jié)成績、經(jīng)驗，也要找出差距、教訓(xùn)。（二）不同之處立足點不同?？偨Y(jié)立足于單位的工作，而述職報告立足于個人的工作。側(cè)重點不同?？偨Y(jié)必須全方位地反映單位工作中的成績和不足，而述職報告則僅僅是為了表述個人在單位工作中所起到的作用。總結(jié)是為了單位工作的進一步開展，而述職報告則

6、是對個人工作能力的一次自我評估。表達方式不同。總結(jié)主要用敘述的方式和概括地語言，歸納工作結(jié)果。而述職報告則可采用夾敘夾議的方式來表達，既陳述履行崗位職責(zé)的有關(guān)情況，又要說明工作的出發(fā)點和思路，還要申述處理問題的依據(jù)與理由。目的性不同?？偨Y(jié)主要是為了總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，把今后工作搞得更好，而述職報告主要是為組織部門、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、群眾考核述職者提供依據(jù)。調(diào)查報告調(diào)查報告一、什么是調(diào)查報告一、什么是調(diào)查報告 調(diào)查報告是對社會上某一個問題或事件進行專門調(diào)查研究之后，將所得的材料和結(jié)論加以整理而成的書面報告。二、特點二、特點 真實性：對材料的真實性要反復(fù)核對，要能揭示客觀事物的本質(zhì)和規(guī)律。 典型性：所選材料不能

7、以點代面，以偏概全。 科學(xué)性：運用科學(xué)的方法去調(diào)查，以得出科學(xué)的結(jié)論。 針對性：調(diào)查取證的對象要明確，解決的問題也要明確。1.時效性。三、調(diào)查報告的類別三、調(diào)查報告的類別 反映基本情況的調(diào)查報告 總結(jié)典型經(jīng)驗的調(diào)查報告 介紹新生事物的調(diào)查報告 揭露問題的調(diào)查報告四、怎樣進行調(diào)查研究 選題選題要有針對性，要能解決現(xiàn)實工作、生活中的焦點、難點和熱點問題。 調(diào)查選擇合適的調(diào)查方法是調(diào)查的關(guān)鍵。調(diào)查方法（典型調(diào)查法（抽樣調(diào)查法（統(tǒng)計調(diào)查法（問卷調(diào)查法調(diào)查方式（開調(diào)查會（個別調(diào)查（實地考察3、分析研究（對材料進行整理、分類、核實（發(fā)現(xiàn)遺漏疑問，作補充調(diào)查(1)分析、思考，提示材料的內(nèi)部聯(lián)系。4、撰寫調(diào)查

8、報告（標(biāo)題公文式標(biāo)題：關(guān)于三峽移民安置情況的調(diào)查報告文章式標(biāo)題：艾滋病在中國的傳播雙標(biāo)題：大學(xué)生是否應(yīng)具備自我犧牲精神首都十所大學(xué)的調(diào)查報告（2）正文 前言：一般說明調(diào)查的背景、對象、范圍、經(jīng)過或概括全文的主要內(nèi)容、揭示全文主旨。 主體：體現(xiàn)調(diào)查報告價值和質(zhì)量的核心部分?；厩闆r。時間、地點、人物、方法、內(nèi)容、結(jié)果。事實分析?？梢园磿r間順序?qū)?，也可以按問題性質(zhì)從不同側(cè)面來寫。歸納結(jié)論。經(jīng)驗、做法、教訓(xùn)。i.結(jié)尾：提出建議、意見。求職信求職信 求職信的含義求職信的含義 求職者謀求一份工作向用人單位介紹自己的才能，表達求職愿望的專用文書。 寫求職信是求職的第一步。一封好的求職信，能幫你打開事業(yè)的大

9、門，能為企業(yè)推薦出合格的人才。二、求職信的特點二、求職信的特點 針對性：針對用人單位的招聘條件；針對自己的特點；針對閱信人的心理。 自薦性：將自己的優(yōu)勢如實說出，供用人單位研究、選擇、錄用。 簡要性：書寫時要簡明扼要，重點突出。 謙誠性：態(tài)度要謙和，用語要誠懇。三、求職信的格式三、求職信的格式 標(biāo)題：求職信，寫在首頁第一行當(dāng)中。 稱謂：第二行頂格寫。 正文（介紹自己的基本情況：年齡、性別、文化程度、思想品德、學(xué)識水平、專業(yè)特長、工作能力、參加過的社會實踐、取得的成績、性格特點、志趣愛好、身體與心理狀況等。（重點闡述自己的長處和優(yōu)勢：尤其要注意突出對求取此職位有價值的成績。（表達求職的愿望。（落款簡歷簡歷一、最容易被淘汰的簡歷一、最容易被淘汰的簡歷過短或過長過于追求完美太業(yè)余印制質(zhì)量太差有錯別字或語法錯誤內(nèi)容不屬實未寫求職方向喧賓奪主簡歷虛夸1.遺漏要點二、制作簡歷的要點二、制作簡歷的要點十秒鐘原則。清晰原則針對性原則客觀真實性原則三、簡歷的基本內(nèi)容三、簡歷的基本內(nèi)容個人基本信息：姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式求職意向教育背景：畢業(yè)學(xué)校、院系專業(yè)、獲何學(xué)位、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、獲何獎勵校園及課外兼職情況培訓(xùn)經(jīng)歷實習(xí)與專業(yè)認(rèn)證：實習(xí)單位與角色寫具體，證件名稱與級別個人能力：計算機水平、英語水平