檔案管理工作現(xiàn)代化的新方向

1、檔案管理工作現(xiàn)代化的新方向摘 要：n案管理工作的開展方向應(yīng)該符合現(xiàn)代化的要求，即相關(guān)的檔案管理單位需要利用一些現(xiàn)代化的技術(shù)手段來進展日常的所有檔案管理得工作，從而全面提升檔案效勞的質(zhì)量以及程度，實現(xiàn)檔案管理工作的系統(tǒng)化。目前，檔案管理工作應(yīng)該跟上時代的潮流，做出質(zhì)的改變，檔案管理的相關(guān)工作人員一定要對這一點有明確的認識。本文對檔案管理工作在現(xiàn)代化開展過程中的幾個主要方向進展了針對性的分析以及討論，希望可以為從事檔案管理的相關(guān)工作者提供一些參考，更好的開展檔案管理工作。關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化；無紙?zhí)摂M化；微縮數(shù)字化0 引言檔案管理是記錄以及存儲各類技術(shù)信息與消費知識的重要手段。隨著社會的不斷開

2、展，以及實現(xiàn)了信息化，越來越多的高科技手段被用做檔案的管理工作，推動了檔案管理行業(yè)的飛速開展。這些先進的方式方法對檔案管理工作起到了很大的影響，不斷推動著檔案管理工作的開展與進步，并同時，在這個過程當(dāng)中的檔案管理工作開展還出現(xiàn)了許多新的方向，重點的幾個方面如下文所示。1 無紙?zhí)摂M化開展方向隨著社會的進步，信息技術(shù)的不斷開展，計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用也越來越廣泛，應(yīng)用到了社會的各個領(lǐng)域之中。就檔案管理這個行業(yè)來說，引入先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，辦公方式實現(xiàn)了無紙化，以往使用多年的紙質(zhì)管理檔案的方法已經(jīng)跟不上時代的開展，需要被摒棄。雖然檔案管理中一些最原始的記錄方式已經(jīng)傳承了好幾千年，但是對于如今的時代來說，

3、已經(jīng)符合不了人們的需求，計算機技術(shù)的開展，僅僅經(jīng)過了數(shù)十年的時間就替代了舊有檔案管理方式，實現(xiàn)了辦公的無紙化，并從根本上改變了檔案管理工作的形式。檔案管理這項工作具有很重要的作用，可以實現(xiàn)信息資源的共享，前提根底是檔案館的藏量應(yīng)該足夠多，與此同時，采用虛擬化的管理形式就是根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的特點，實現(xiàn)全球范圍內(nèi)的檔案資源的共享，從而對檔案的信息資源進展豐富。假設(shè)是把整個人類所有的檔案全部在互聯(lián)網(wǎng)中輸入，那么可以發(fā)現(xiàn)，此時的資源儲存量快要接近于無限大，不管你身在何地，都可以在第一時間內(nèi)獲取到想要理解的資源信息，從而將傳統(tǒng)檔案管理中所出現(xiàn)的根本性問題進展理解決。資金投入少、可存儲容量大、資源占用的面積較小

4、，同時管理工作也會更方便，用戶對資源的查找工作將會變得很方便、快捷。因此可知，檔案管理工作將來的開展方向應(yīng)該朝著上文所提到的趨勢進展。2 微縮數(shù)字化開展方向通過將微縮攝影與數(shù)碼影像等技術(shù)手段應(yīng)用在檔案管理工作中，可以更直接的推動檔案管理工作的開展越來越數(shù)字化。檔案信息數(shù)字化從本質(zhì)層面來看就是利用一些現(xiàn)代化手段，對所有的檔案館的信息資源進展處理，將其直接轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案信息，在完成微縮數(shù)字化的處理之后，便可以利用計算機設(shè)備來實現(xiàn)智能化的搜索，并且具有極高的搜索效率，這樣覆蓋的范圍會更寬。數(shù)碼縮微技術(shù)運用的好處為：面對舊有的文件資源的數(shù)量極多，難以處理的特點，將其進展占用面積的縮小直到它們成為不能再

5、小的微縮品，接著將其轉(zhuǎn)化成電子文件，而數(shù)碼影像技術(shù)那么是指處理影像時，使用光磁轉(zhuǎn)換以及數(shù)碼相機可以實現(xiàn)高明晰度的特點，上述的所有技術(shù)手段共同的特點就是利用計算機設(shè)備對電子化文件資源進展存儲、甄別和管理，通過對一定數(shù)量的電子文件資源進展積累就能產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。由此將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件過多時會形成實體空間的極大占用問題進展了有效的改善。應(yīng)用數(shù)碼影像技術(shù)和縮微攝影技術(shù)可以對影像信息進展準(zhǔn)確的拷貝以及較長時間的存儲，這樣的方式還可以更好的實現(xiàn)人們使用計算機對這些信息進展查找與使用。隨著上述技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案管理的工作開展朝著數(shù)字化方向的腳步逐漸加快，有相當(dāng)大的增長空間。電子文件資源具有較為顯著的可塑性

6、和高效性，這種優(yōu)勢特性是傳統(tǒng)紙質(zhì)文件沒有方法相比擬的。傳統(tǒng)文件收發(fā)的相關(guān)流程也被電子文件所改變。借助于先進的計算機設(shè)備對有形的信息資源進展登記并存儲時，不需要重復(fù)的進展，只需要輸入一次就可以不限次數(shù)、形式的進展輸出，方便了用戶的使用，便捷性的特點顯而易見，促進了檔案管理的開展的現(xiàn)代化進程。3 信息網(wǎng)絡(luò)化開展方向目前，我國的開展特點為高信息化，不斷開展并應(yīng)用的一些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段已經(jīng)深深的融入了人們的工作、生活以及學(xué)習(xí)之中，同樣的還可以幫助檔案管理工作開展更好、更快、更方便，為其奠定了堅實的技術(shù)根底。目前，不管是在國有企業(yè)、事業(yè)單位或者是民營企業(yè)之中都形成了完善的局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為了保護公司機密，一些

7、單位加強了管理，直接規(guī)定本單位的網(wǎng)絡(luò)是不能接入至互聯(lián)網(wǎng)中去的，有些單位那么直接與互聯(lián)網(wǎng)進展了物理隔離。然而，技術(shù)是不斷的更新的，例如密碼技術(shù)、語音識別以及指紋識別的廣泛應(yīng)用，將文件資料信息的平安性得到了極大的增強。對于文件信息真假的區(qū)分，也因為用于簽署電子文件的技術(shù)被各單位大量的應(yīng)用，而建立了非常好的口碑根底。簽署電子類型的文件時，不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，方式更為特殊，具有很鮮明的“印記特征，可以很容易的對簽署人的身份進展認證，有效預(yù)防了文件被不法人員盜竊、修改等。文件接收者還可以根據(jù)“印記進展簽署人的判別，防止捏造簽名，保證了文件內(nèi)容的真實性。網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)奶攸c為本錢低、真實準(zhǔn)確、范圍廣、傳輸效率

8、高等，同時隨著網(wǎng)絡(luò)建立的不斷開展和電子文件工作的不斷完善，人們將不同類別的信息資源進展了更快捷的分享以及存儲，進步了檔案資源的利用程度。4 多元智能化開展時代進步的進程中，許多新技術(shù)不斷的涌現(xiàn)，檔案資源的載體呈現(xiàn)出了多元化開展的趨勢特征。相較于傳統(tǒng)的檔案資源中的紙質(zhì)以及圖片的形式，存儲方式已經(jīng)演變出了磁盤、光盤等各種存儲方式，同時資源種類也不僅僅限制為圖片與文字，視頻、音頻也可以被列入存儲的資源中，同時也將用以存儲檔案的方式方法進展了補充。檔案載體方式演變的多樣化還可以進一步實現(xiàn)檔案館藏資源的種類更加多元化，使館藏的數(shù)量越來越多，以往的獲取信息資源的方式只是簡單的進展紙質(zhì)的查閱，對其管理也有很

9、多缺點，因此對于新時代的開展需要來說，已經(jīng)無法再適應(yīng)人們的需求，因此，用于管理檔案的相關(guān)設(shè)備應(yīng)該不斷的進展更新，緊跟社會的開展。在先進的一些計算機技術(shù)中，例如最為高端的語音識別技術(shù)，它的開發(fā)以及廣泛應(yīng)用可以推動檔案管理工作朝著智能化的方向來開展，在將來還可以設(shè)想，管理檔案時，通過使用人工智能技術(shù)，可以記錄各個用戶的索引習(xí)慣，并對資源進展分析與處理，從而為用戶提供更為方便、合理、快捷的效勞，輔助以大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，還可以實現(xiàn)檔案管理工作開展的跨越式，為有相關(guān)需求用戶提供更優(yōu)質(zhì)的效勞，保證參考信息的準(zhǔn)確性，促進管理檔案手段的智能化。5 社會市場化開展方向隨著檔案管理工作方式的不斷改進，管理檔案的工作將進一步與新時代的開展接軌，有助于實現(xiàn)資源共存以及共享場面的形成。管理檔案工作實現(xiàn)市場化，還可以增強人們對檔案資源的保護意識，將共同分享的機制進展改進，發(fā)揮檔案資源的最大價值，同時還可以推動檔案資源管理工作的全面化開展，不僅如此，實現(xiàn)檔案資源的市場化還可以推動檔案管理工作向著良性、安康的方向開展。參考文獻1 張長河 . 檔案管理原理在檔案管理現(xiàn)代化中應(yīng)用的分析 J.蘭臺世界 ，202120.2 張記銘 . 淺析檔案管理現(xiàn)代化 J. 黑龍江對外經(jīng)貿(mào) ，20215.3 李新梅 . 現(xiàn)代化檔案管理中檔案管理原理的應(yīng)用