執(zhí)行版物業(yè)公司采購制度

1、時代麗錦物業(yè)公司物資管理制度為了保證物資供應，減少庫存，降低服務成本，增加經(jīng)濟效益，特制定 以下物 資管理規(guī)定。（一）物品采購規(guī)定1、各部門所需常用工具、材料由使用部門每月（保潔部按季）填寫材料計劃 單（見材料計劃單樣），由主管副總審核后經(jīng)總經(jīng)理審批，由辦公室進行采購。2、本公司物品采購地點為公司指定（由財務部、使用部門、公司領(lǐng)導組成的市場調(diào)研小組指定）店鋪、公司，定點采購。2、特殊緊急情況下需用的材料及配件，經(jīng)總經(jīng)理批準后由使用部門立即采購3、工程維修（含大、中、小修）所需的材料（配件）應按年度維修計劃的時 間要求， 提前做好采購準備。4、需要在外地采購的設(shè)施設(shè)備備件、 配件，一般應提前 3

2、 個月提出采購計劃 , 一般 物品的采購計劃在當月 25 日前報審。（二）物品驗收規(guī)定1、購買的一切物品都要經(jīng)過庫管員及使用人共同驗收后辦理入庫手續(xù)，驗收人認真把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。2、庫管員核對供應商發(fā)票或送貨單物品、數(shù)量是否與經(jīng)審核后的采購計劃單相符。3、專賣物品必須從專賣店進貨 ，采購的材料性價比強，實用性高，規(guī)格與型號與采 購計劃單相符或經(jīng)使用人認可可以使用4、庫管員對不合格物品有權(quán)拒收，并及時向經(jīng)理匯報（三）庫房管理規(guī)定1 、庫房必須堅持及時清掃，隨時保持庫房整潔有序，同時做好防蟲、防潮、 防鼠、 防銹、防水工作。2 、對所有入庫物品由庫管員妥善保管 , 防止損壞、變質(zhì)、丟失，對有使用期

3、 限要求 的物品定期檢查保質(zhì)期或有效期 , 防止過期失效。3 、對常用物品要每月盤點， 要求做到賬物相符賬賬一致，保證正常儲備量， 及時 向主管副經(jīng)理提供庫存清單， 在保證合理要求的前提下 , 減少庫存量防 止物資積壓。4 、庫管員在盤點中發(fā)現(xiàn)臨近保質(zhì)期或有效期的物品要及時提出處理意見。5 、工具等、器具、低值易耗品要以舊換新。6 、庫管員要嚴格遵守規(guī)章制度和工作程序，認真做好物品收貨、保管、發(fā) 放工作 , 對領(lǐng)用不符合報批手續(xù)的有權(quán)拒絕發(fā)貨 , 并及時向主管領(lǐng)導匯報。7 、電工、維修工等工種的工具，采購人辦完驗收手續(xù)后，實物由本部門保 管，并建 立實物賬。8 、庫管員每天檢查庫房門、窗、電源

4、及上鎖情況，避免出現(xiàn)失竊事故。 9、嚴格禁止無關(guān)人員進入、逗留庫房中。10、非庫房貨物不得存入倉庫。（四）物品申領(lǐng)規(guī)定1、各部門日常所需物品、 維修及工程專用材料等 , 在本部門計劃之內(nèi)申請領(lǐng)用 時, 由 部長（班長）填寫物資申請領(lǐng)單 ,經(jīng)主管副經(jīng)理審核后 , 從庫房領(lǐng)用。 2、超計劃領(lǐng)用 物品要由總經(jīng)理批準。3、工具、專用物品可由使用人申請， 部門同意后借領(lǐng)， 借領(lǐng)的物品有借領(lǐng)人 負責保管，發(fā)生丟失、損壞等按物品價值賠償，借領(lǐng)期限滿應及時歸還。較 大型工具隨用隨借， 及時歸還。（五）報廢管理規(guī)定 每年底庫房應進行一次盤點，對過期失 效物資，登記造冊后經(jīng)總經(jīng)理批準 后，進行財產(chǎn)報廢報批處理，將獲得的報廢殘值上 繳財務部。0 一 0 年一月十六日甘肅時代麗錦物業(yè)管理有限責任公司材料計劃表產(chǎn)品類別產(chǎn)品名稱規(guī)格型號計劃數(shù)量審核數(shù)量備注編號:部門名稱審批：審核：申請人:材料計劃表編號：部門名稱:產(chǎn)品類別產(chǎn)品名稱規(guī)格型號計劃數(shù)量審核數(shù)量備注米購申請表項目編號：項目名稱：產(chǎn)品類別產(chǎn)品名稱規(guī)格型 號單價（元）數(shù)量總價（元）檢驗標準供應商名稱備注金額合計經(jīng)辦人部門審 批意見主管領(lǐng)導意 見總經(jīng)理意見材料米購報價表