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文檔簡介

1、-崗位分析培訓補充材料資料容:1. 崗位分析介紹2. 崗位說明書格式3. 行為動詞參考詞匯表4.崗位說明書樣本崗位分析介紹崗位分析的目的崗位分析明確一項工作的主要職能責任、任務和其他關于職位的關鍵特征,如對任職者的知識、技能等方面的要求。崗位說明書是崗位評估、組織構(gòu)造設計、薪酬體系設計、績效評估等工作的根底。崗位分析方法崗位分析關注的是崗位,而不是個人的表現(xiàn)、背景、技能或能力??蓞⒖嘉覀兲峁┑膷徫徽f明書格式完成崗位分析工作。崗位說明書的每個局部都必須填寫,不能提供意見的請?zhí)睢安贿m用.1. 崗位名稱: 需填寫正式的崗位名稱2. 大部門 : 填寫該崗位所屬大部門的名稱3. 小部門 : 填寫該崗位所

2、屬部門的名稱4. 工作地點: 所在城市,假設在同一城市有多個分支機構(gòu),請?zhí)峁┰敿毜攸c名稱I. 組織構(gòu)造圖: 通過標識上級、同級和下級的崗位名稱,明確在組織的工作關系II. 崗位概述: 用一兩句話概括該崗位的總體目的,具體應包括以下方面:該崗位的根本職責該崗位要到達的主要工作成果該崗位的工作角色比方:“獨立操作、“監(jiān)控或“指導)III. 崗位容: 崗位根本 任務/職責 與 工作成果 的具體化應根據(jù)公司對該崗位的要求,而不是當前任職者的實際工作不要夸大或低估一個崗位的職責IV. 崗位影響力: 反映該崗位影響的圍和程度如何,主要指出崗位在財務和非財務主要是人員管理方面的影響V. 管理責任: 該崗位是

3、屬于獨立奉獻者、工作流程監(jiān)控者、業(yè)務單元/部門領導者、經(jīng)營管理者,還是高層決策者VI. 決策力: 任職者需作出的決策的層次VII. 創(chuàng)新程度: 該崗位所需的創(chuàng)新要求以及對企業(yè)整體創(chuàng)新過程的參與程度VIII. 工作聯(lián)系: 該崗位需經(jīng)常聯(lián)系的部或外部對象以及聯(lián)系的性質(zhì)IX. 任職資格: 該崗位任職者所需的最低資格要求。請把相關崗位信息輸入到普華永道提供的電子文件格式,然后署名并填上日期,把完整的崗位說明書呈交人力資源部簽發(fā)并存檔。崗位說明書崗位名稱:大部門:小部門:任職者人數(shù):I.組織構(gòu)造圖在組織構(gòu)造圖中 填寫 該崗位的名稱以及其上級、同級和下級的崗位名稱。崗位人數(shù)(其他間接主管)(下級)(下級)

4、(下級)(下級)(下級)(下級)(下級)(下級)(下級)(下級)(同級同事)(同級同事)(同級同事)(本崗位任職者)(直接主管) II.崗位概述具體描述該崗位存在的 主要目的和 直接整體性的工作成果。III.崗位容具體 寫出該崗位的主要 任務和職責 與及 相應的直接成果,按重要性排序。請在下表總結(jié)該崗位的 主要職責圍,最多不超過 6 項(可以把類似或相關的職責歸納在同一項)1.2.3.4.5.6.IV.崗位影響力反映該崗位的工作和活動產(chǎn)生的影響圍和程度。財務方面的權責(如規(guī)劃部門銷售量、運作本錢的圍和程度)非財務方面的影響(主要人員管理的圍)圍程度 (如審批限額)是否有下級:如有,請寫出下級人

5、數(shù):直接下級: 名間接下級: 名是否有:請寫出:在填寫 以下問題時,請考慮該崗位與其它相關崗位的相對重要性和工作要求V.管理責任明確該崗位屬于獨立奉獻者、工作流程監(jiān)控者、業(yè)務單元/部門領導者、經(jīng)營管理者還是高層決策者請在下面適當?shù)母翊颉?. 高層管理2. 中層管理3. 基層管理4. 一線工作督導5. 根本不涉及管理責任VI.決策力描述該崗位需作出的決策的層次。請在下面適當?shù)母翊颉?1. 參與或主持制定公司的重大決策2. 承受上級的方向性指示、并對重要事 項的決策 3. 對常規(guī)事項有決策權,只向上司匯報大 體工作進展;對非常規(guī)事項有一定的決 策權,但采取行動前仍需取得上級批準 4. 僅對本身常規(guī)

6、例行工作進展決策 通常以既定的政策及流程為指導 5. 崗位工作操作性強,根本不需決策VII.創(chuàng)新程度描述該崗位所需的創(chuàng)新要求以及對企業(yè)整體創(chuàng)新過程的參與程度(主要在i)對解決問題方案的新建議;ii)修定現(xiàn)有的工作方法;iii)工作流程/程序、效勞/產(chǎn)品改進等工作表達出來,技術人員與后勤人員的相對創(chuàng)新程度也可能有所不同)請在下面適當?shù)母翊颉?. 崗位的工作環(huán)境基于部及外部因素 迅速變化,需要持續(xù)/經(jīng)常地進展創(chuàng) 新過程2. 崗位的工作環(huán)境相對高速變化,需要 根據(jù)企業(yè)、外部經(jīng)營因素的變化 靈活/敏感地進展創(chuàng)新過程3. 崗位的工作環(huán)境因應市場狀況、部 流程、產(chǎn)品開發(fā)等因素變化存在相對 較多的變化,需要

7、自主參與創(chuàng)新過程4. 崗位的工作環(huán)境變化程度有限,偶爾 會參與創(chuàng)新過程5. 崗位的工作環(huán)境相對穩(wěn)定VIII.工作聯(lián)系聯(lián)系的性質(zhì)聯(lián)系對象/崗位(請具體指出)經(jīng)常/偶爾性溝通程度 (如交換信息、討論解決方案、提供指導建議、作出決策等)部門部與其他部門間與供應商與客戶與政府機關與其他工作關系者I*.任職資格該崗位的最低任職資格要求 (注意:下面所填寫的信息應該集中在崗位本身,而非當前任職者的背景)請在下面適當?shù)母翊颉癷. 該崗位(非目前任職者) 需要承受正規(guī)的教育的程度(請選擇該崗位的最低學歷要求) 初中大專研究生 高中或中專本科 博士ii.該崗位(非目前任職者) 必須具備的專業(yè)資格認證,如有,請列

8、出iii.該崗位(非目前任職者) 一般應有的最少相關工作經(jīng)歷 無工作經(jīng)歷要求 至少2年工作經(jīng)歷 24年 47年 710年 1012年 1215年 1520年 20年以上iv. 該崗位(非目前任職者) 所需具備的其他要求比方:語言要求,溝通能力,技術上的要求等任職者簽名:部門負責人確認:人力資源部簽發(fā):日期:日期:日期:行為動詞參考詞匯表政策制定 / 目標設定:制定指導建立控制方案 / 規(guī)劃指示管理決定開展預測統(tǒng)一穩(wěn)固工作的執(zhí)行:分析到達加強實施評估負責確認落實提高計算安裝維護監(jiān)控談判建議回憶明確訂立總結(jié)培訓跟蹤設計實施確保完成協(xié)調(diào)審閱修訂組織調(diào)查根本任務:查驗校對分配收集運作加工生產(chǎn)提供提交測

9、試整理安置歸檔起草列出安排傳遞刪除支持協(xié)助依從輸入記錄分類崗位說明書崗位名稱所屬部門直屬主管工作地點崗位目的:主要職責:任職資格:ABC公司崗位說明書崗位名稱方案財務部總經(jīng)理所屬部門方案財務部直屬主管總會計師崗位目的:根據(jù)公司對方案財務部的工作要求,在國家法律法規(guī)的指導下,規(guī)化、建立公司的會計核算和財務方案運作體系,安排、協(xié)調(diào)部門部資源,組織、管理和監(jiān)視公司會計核算、財務方案及財務管理工作,為公司及各業(yè)務相關部門提供高質(zhì)量的財務管理、經(jīng)營方案和會計核算效勞主要職責:制度建立1. 在國家法律法規(guī)的指導下,建立公司部會計核算和財務管理規(guī)章制度,與部門員工和公司各業(yè)務相關部門就會計核算、經(jīng)營方案預算

10、和財務管理的規(guī)章制度進展溝通,并監(jiān)視其貫徹實施。2. 與國家及行業(yè)管理機構(gòu)保持密切的聯(lián)系與溝通,隨時掌握證券行業(yè)會計和財務管理規(guī)章制度的變化,及時就公司的會計和財務管理制度提出改善建議,不斷優(yōu)化財務工作流程。方案與財務管理3. 安排部門部員工,進展分工合作,及時保質(zhì)保量地完成公司及部門相關的財務方案工作。4. 組織制定公司年度經(jīng)營方案,上報總經(jīng)理和董事會批準;組織對年度經(jīng)營方案的定期評審,對方案實施情況進展分析和提出建議。5. 組織制訂和審查公司各項財務預算,并檢查各項預算的執(zhí)行情況。主要職責:6. 指導和組織部門員工,匯總分析各部門財務報表,負責向公司高級管理層及對外提供會計報表、財務分析報告等,向公司領導及時匯報在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大財務問題或異常情況。為公司經(jīng)營決策提供重要的財務參考依據(jù)。7. 組織、指導對公司的本錢費用實行監(jiān)視管理,貫徹增收節(jié)支的原則8. 根據(jù)有關協(xié)議和公司領導批示,對公司的資金運用和調(diào)度進展審核與監(jiān)視。9. 組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)視有關統(tǒng)計工作,保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確、完整和及時。會計核算10.為公司業(yè)務開展提供高效、規(guī)的財務核算方法;協(xié)調(diào)與行業(yè)主管、行業(yè)協(xié)會、工商、財政、稅務等部門的關系,做好核算與納稅工作,并積極配合業(yè)務、財務和稅務檢查工作。11.指導對下屬單位的財務機構(gòu)實行業(yè)務指導和監(jiān)視,保證各部門及營業(yè)部的財務工作符合公司規(guī)??己嗽u估

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