預(yù)算部管理制度

1、.預(yù)決算管理制度2017年2月預(yù)算部管理制度目錄第一章 預(yù)算部職責(zé)能力概述 第二章 預(yù)算部組織架構(gòu)圖 第三章 預(yù)算部各崗位職責(zé) 第四章 預(yù)算管理制度 第五章 決算管理制度 第六章 工程成本管理辦法 第一章 預(yù)算部職責(zé)能力概述公司預(yù)算部是本公司進(jìn)行工程建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)、合同簽訂、工程款審核及申請(qǐng)、工程結(jié)算進(jìn)行全階段跟蹤、落實(shí)。即由工程的工程招投標(biāo)、合同的談判、簽訂、工程實(shí)施過(guò)程中的成本控制，到工程結(jié)算、成本分析，進(jìn)行全過(guò)程管理，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示實(shí)施所有工作。預(yù)算部在工作中應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)、公正、踏實(shí)、忠實(shí)的態(tài)度，人員素質(zhì)領(lǐng)先一步，專(zhuān)業(yè)知識(shí)技高一籌，面對(duì)建設(shè)單位和分包的施工單位，要把公司利益放在首位，尊重事

2、實(shí)，嚴(yán)格把關(guān)。第二章 預(yù)算部組織架構(gòu)圖分 管 副 總 預(yù)算部經(jīng)理 安裝 預(yù)決算工程師土建 預(yù)決算工程師 第三章 預(yù)算部崗位職責(zé)一、工作描述1、全面負(fù)責(zé)工程范圍內(nèi)所有的預(yù)決算工作，確定工作每個(gè)階段、每個(gè)程序的落實(shí)措施，提出每項(xiàng)預(yù)、決算報(bào)告的處理意見(jiàn)和建議，負(fù)責(zé)和有關(guān)單位進(jìn)行預(yù)、決算談判；2、負(fù)責(zé)預(yù)算部的業(yè)務(wù)保密工作，防止和杜絕損害公司利益的行為發(fā)生； 3、負(fù)責(zé)組織、編制公司招、投標(biāo)文件及經(jīng)濟(jì)標(biāo)標(biāo)底； 4、負(fù)責(zé)與分包商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂各項(xiàng)工程分包合同； 5、依據(jù)工程分包合同及施工進(jìn)度，審核分包工程量，作為每月結(jié)算依據(jù)，并審核各承包商工程款；6、配合項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行洽商、簽證工作；7

3、、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)采購(gòu)、公司工程項(xiàng)目材料采購(gòu)價(jià)格審核及預(yù)決算工作；8、配合公司合同談判，提出合理化建議；9、負(fù)責(zé)合約數(shù)據(jù)的提供。二、工作內(nèi)容1、按照公司發(fā)展目標(biāo)和要求，并結(jié)合實(shí)際情況，制定預(yù)算部年度、月度工作計(jì)劃；2、負(fù)責(zé)日常工作及部門(mén)管理；3、負(fù)責(zé)本部門(mén)與各部的協(xié)調(diào)配合工作；4、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；5、直接對(duì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)預(yù)算的工作；6、負(fù)責(zé)根據(jù)招投標(biāo)工作計(jì)劃，及時(shí)提供準(zhǔn)確、完整的相關(guān)工程量；7、根據(jù)工程進(jìn)展，及時(shí)核算工程量、申請(qǐng)支付工程款，準(zhǔn)確、及時(shí)審核零星工程；8、了解市場(chǎng)價(jià)格，配合招投標(biāo)工作；做好預(yù)算資料歸檔等工作；9、負(fù)責(zé)根據(jù)招投標(biāo)工作計(jì)劃，及時(shí)完成招投標(biāo)工作；10、

4、編制各分項(xiàng)工程招標(biāo)文件、配合編制合同、報(bào)告文件等；第四章 預(yù)算管理制度 一、施工項(xiàng)目投標(biāo)標(biāo)底編制施工項(xiàng)目投標(biāo)標(biāo)底是指導(dǎo)施工的很重要的文件。它是對(duì)于施工前期或中期以及施工結(jié)算期等全過(guò)程的造價(jià)指導(dǎo)性文件。1、標(biāo)底所包含的內(nèi)容：(1)標(biāo)底必須提示施工項(xiàng)目的人、材、機(jī)、費(fèi)用的全部消耗標(biāo)準(zhǔn)；(2)標(biāo)底的細(xì)化工作內(nèi)容要提示項(xiàng)目的各項(xiàng)物料消耗和勞動(dòng)消耗的投資，為更進(jìn)一步控制成本打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2、標(biāo)底編制的管理辦法： (1)標(biāo)底編制必須在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，由預(yù)算部主管具體負(fù)責(zé)。(2)預(yù)算主管指派經(jīng)驗(yàn)豐富的預(yù)算人員編制建設(shè)工程項(xiàng)目的標(biāo)底。(3)標(biāo)底編制人員必須嚴(yán)格地對(duì)標(biāo)底保密，在開(kāi)標(biāo)以前不能將標(biāo)底泄漏給其他

5、投標(biāo)人或公司內(nèi)部任何工作人員，否則按公司有關(guān)管理制度給予處罰。二、施工過(guò)程造價(jià)確定與控制施工過(guò)程造價(jià)確定與控制也是合同履行的過(guò)程，它不僅需要預(yù)算參加，而且還需要項(xiàng)目部和材料部以及監(jiān)事部的共同參與才能更好地完成。施工過(guò)程造價(jià)確定與控制需要解決施工過(guò)程中的如下三個(gè)方面的問(wèn)題：1、關(guān)于施工洽商涉及調(diào)整工程造價(jià)等方面的確定與控制；施工洽商包含“施工任務(wù)單”、“作法洽商”、“經(jīng)濟(jì)洽商”三個(gè)類(lèi)別。 （1） 施工任務(wù)單：施工任務(wù)書(shū)由項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目部的實(shí)際情況與甲方洽談完成該分項(xiàng)目工程的時(shí)間、工程量以及結(jié)算方式，材料部和預(yù)算部配合項(xiàng)目部會(huì)簽。（2）作法洽商：在施工中為明確施工作法、工藝方法

6、或管理方法，質(zhì)量檢測(cè)方法涉及技術(shù)、工藝方面的指令或洽商。由項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人與甲方和監(jiān)理共同確認(rèn)，并由預(yù)算部提供變更做法的單價(jià)或工程量的變化，作為今后工程決算的依據(jù)。（3）經(jīng)濟(jì)洽商：在施工中由于圖紙變更、材料的變化、工期的延誤、不可抗力等原因，造成的項(xiàng)目的變更與合同的有關(guān)內(nèi)容不符時(shí)，簽署變更、材料認(rèn)價(jià)等手續(xù)項(xiàng)目變更手續(xù)2、月、季度以及整個(gè)項(xiàng)目工程量的確定：工程量的確定是控制成本過(guò)程的重要手段。它月、季度工程量核定和整個(gè)項(xiàng)目的工程量核定。預(yù)算員根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際施工進(jìn)度，每月、季進(jìn)行實(shí)際工程量計(jì)算，和項(xiàng)目部的實(shí)際成本進(jìn)行比較，得出每月、季和年的項(xiàng)目盈利程度。3、分包單位收入的確認(rèn) （1）

7、分包單位工程計(jì)劃的編制 每月25日前，預(yù)算員根據(jù)項(xiàng)目部編制的施工進(jìn)度計(jì)劃，分別不同分包單位編制下月工程量完成計(jì)劃，填寫(xiě)工程施工計(jì)劃表，上報(bào)公司作為下月工程計(jì)劃。 （2）分包單位工程收入的確認(rèn) 每月25日前，預(yù)算部要求所有分包單位將本月工程量進(jìn)行報(bào)統(tǒng)，并會(huì)同項(xiàng)目部、材料部等相關(guān)部門(mén)對(duì)分包的上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行審定，確定后填寫(xiě)工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表，上報(bào)公司作為本月分包單位的工程收入，以此作為年終工程款的支付。4、工程款的撥付工程款的撥付必須嚴(yán)格按照合同及公司的財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。(1)合同訂金，合同預(yù)付款，進(jìn)場(chǎng)費(fèi)等合同規(guī)定的工程款的撥付。(2)由預(yù)算、材料、項(xiàng)目部三個(gè)職能部門(mén)根據(jù)合同的性質(zhì)、范圍可分別作為發(fā)起人，經(jīng)項(xiàng)目

8、部、預(yù)算部會(huì)簽，或經(jīng)過(guò)材料部、預(yù)算部會(huì)簽之后，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可支付如上款項(xiàng)。(3)分包工程進(jìn)度款的撥付必須按照合同的規(guī)定執(zhí)行，并且當(dāng)期工程進(jìn)度款原則上不能超過(guò)當(dāng)期甲方總包合同約定支付工程款的相應(yīng)比例的70，由項(xiàng)目部或材料部依據(jù)合同的規(guī)定要求首先通過(guò)工程量確認(rèn)清單或有關(guān)入庫(kù)證明等有關(guān)文件作為工程款的發(fā)起部門(mén)，經(jīng)預(yù)算部、審計(jì)部審核會(huì)簽后，轉(zhuǎn)由財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門(mén)會(huì)簽，上報(bào)總經(jīng)理，方可支付分包工程進(jìn)度款。附表：1、工程進(jìn)度款支付審批單2、工程量及價(jià)款確認(rèn)單3、零星工程款支付審批單附件1 項(xiàng)目部工程進(jìn)度款支付審批單公司名稱(chēng)： 年 月 日 施工單位名稱(chēng)合同編號(hào)工程項(xiàng)目名稱(chēng)進(jìn)度款支付申請(qǐng)施工單位申報(bào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容

9、已完工程量（進(jìn)度）本次申請(qǐng)付款額度合計(jì)項(xiàng)目部預(yù)算員倉(cāng)庫(kù)保管員施工員材料員質(zhì)量員生產(chǎn)經(jīng)理安全員技術(shù)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目經(jīng)理預(yù)算部主管財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人合同總價(jià)已付款本次付款累計(jì)付款金額金額比例金額比例金額比例負(fù)責(zé)人審計(jì)部主管主管副經(jīng)理總經(jīng)理備注附件（張）領(lǐng)款人簽名上報(bào)此表時(shí)，需同時(shí)上報(bào)“工程量及價(jià)款確認(rèn)單”。附件2 項(xiàng)目工程量及價(jià)款確認(rèn)單公司名稱(chēng)： 年 月 日 施工單位名稱(chēng)合同編號(hào)工程項(xiàng)目名稱(chēng)工 程 量 確 認(rèn)施工單位申報(bào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容工程量（進(jìn)度）單價(jià)金額備注合計(jì)詳細(xì)確認(rèn)內(nèi)容可另附說(shuō)明，注明頁(yè)數(shù)。預(yù)算部確認(rèn)經(jīng)辦人主管審計(jì)部確認(rèn)副經(jīng)理確認(rèn)總經(jīng)理確認(rèn)注：在上報(bào)此表時(shí)，需同時(shí)附上監(jiān)理公司的“驗(yàn)收合格報(bào)告”。附件3 項(xiàng)目部

10、零星工程款支付審批單公司名稱(chēng)： 年 月 日 施工單位名稱(chēng)合同編號(hào)工程項(xiàng)目名稱(chēng)進(jìn)度款支付申請(qǐng)施工單位申報(bào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容已完工程量（進(jìn)度）本次申請(qǐng)付款額度合計(jì)項(xiàng)目部預(yù)算員倉(cāng)庫(kù)保管員施工員材料員質(zhì)量員生產(chǎn)經(jīng)理安全員技術(shù)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目經(jīng)理預(yù)算部主管財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人合同總價(jià)已付款本次付款累計(jì)付款金額金額比例金額比例金額比例負(fù)責(zé)人審計(jì)部主管主管副經(jīng)理總經(jīng)理備注附件（張）領(lǐng)款人簽名第五章 決算管理制度一、決算工作原則1、工程決算應(yīng)包括公司或項(xiàng)目部對(duì)外簽訂的建設(shè)工程施工和安裝合同；材料、設(shè)備采購(gòu)合同；勞務(wù)合作合同；機(jī)械設(shè)備租賃合同等在完成相應(yīng)的工程內(nèi)容、達(dá)到合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后，對(duì)工程施工內(nèi)容進(jìn)行決算。 2、決算工作應(yīng)充分利用有

11、效使用資金的原則，做到有計(jì)劃、分期分批支付。3、預(yù)算部的任何員工，絕對(duì)禁止向分包單位、供貨單位許愿，禁止接受分包單位、供貨單位的禮品、宴請(qǐng)等等，決算工作必須以合同為依據(jù)，做到“對(duì)公司有利，對(duì)方能接受”。4、預(yù)算部要對(duì)所有合同逐項(xiàng)審核，提出合同中存在的問(wèn)題，不合理的條款和價(jià)格必須予以調(diào)整，把好決算關(guān)。二、結(jié)算工作內(nèi)容1、對(duì)合同條款的復(fù)核（1)合同價(jià)款：復(fù)核是否合理。復(fù)核招投標(biāo)期間中標(biāo)和另二家以上未中標(biāo)的報(bào)價(jià)資料。（2)合同的付款方式及時(shí)間：復(fù)核是否合理。（3)對(duì)合同結(jié)構(gòu)的復(fù)核，確保合同的完整性，復(fù)核有無(wú)條款丟失及漏項(xiàng)。合同中更改部分或合同簽章處是否有雙方認(rèn)可簽章。2、對(duì)工程進(jìn)度的復(fù)核對(duì)工程施工進(jìn)

12、度的實(shí)際情況進(jìn)行復(fù)核、檢查，工期是否符合合同要求。3、對(duì)工程質(zhì)量的復(fù)核（1)材料、設(shè)備：復(fù)核材料準(zhǔn)用證，出廠(chǎng)質(zhì)量證明，試驗(yàn)報(bào)告結(jié)果，復(fù)試結(jié)果，構(gòu)配件和設(shè)備廠(chǎng)家的資質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證，進(jìn)口材料、設(shè)備的商檢證明是否齊全、有效。（2)實(shí)體質(zhì)量：參加工程竣工驗(yàn)收工作對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量進(jìn)行檢查，復(fù)核，是否符合合同要求。4、對(duì)支付工程款的復(fù)核復(fù)核工程款支付結(jié)算臺(tái)帳與財(cái)務(wù)部門(mén)的付款臺(tái)帳之間是否相符。5、工程洽商、變更的復(fù)核復(fù)核工程洽商、變更的手續(xù)是否完整、有效。6、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的各種扣款的復(fù)核指各施工單位由于質(zhì)量、進(jìn)度、材料浪費(fèi)，文明施工等方面違反施工管理制度而發(fā)生的罰款，做到逐項(xiàng)核對(duì)，準(zhǔn)確無(wú)誤。附表：1工程結(jié)算款

13、支付審查表一 2工程結(jié)算款支付審查表二 3工程結(jié)算款支付審查表三 4工程結(jié)算款支付審查表四5工程結(jié)算報(bào)告 6.竣工結(jié)算書(shū)范本 附件1 項(xiàng)目工程竣工決算審查表一（項(xiàng)目部）公司名稱(chēng)： 年 月 日 施工單位名稱(chēng)合同編號(hào)工程項(xiàng)目名稱(chēng)合同執(zhí)行情況概述：（是否按合同要求完成施工、是否存在工程甩項(xiàng)等問(wèn)題）工程施工狀況工程量(進(jìn)度)安全施工文明施工工程維修移交驗(yàn)收工程質(zhì)量其他技術(shù)資料（含材料設(shè)備合格證）存檔技術(shù)資料管理員：項(xiàng)目部處理及扣款意見(jiàn)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人附件2 項(xiàng)目工程竣工決算審查表二（預(yù)算部）公司名稱(chēng)： 年 月 日 施工單位名稱(chēng)合同編號(hào)工程項(xiàng)目名稱(chēng)序號(hào)施工項(xiàng)目明細(xì)工程量匯總材料計(jì)算用量匯總123456789

14、10合計(jì)可另附表進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明審核事項(xiàng)設(shè)計(jì)圖紙變更現(xiàn)場(chǎng)簽證洽商標(biāo)準(zhǔn)和定額其他預(yù) 算 部意 見(jiàn)經(jīng)辦人主管附件3 項(xiàng)目工程竣工決算審查表三（財(cái)務(wù)部）公司名稱(chēng)： 年 月 日 施工單位名稱(chēng)合同編號(hào)工程項(xiàng)目名稱(chēng)付款記錄序號(hào)付款日期金額備 注序號(hào)付款日期金額備 注1112123134145156167178189191020付款金額合計(jì)扣款記錄序號(hào)扣款日期金額備 注序號(hào)扣款日期金額備 注142536扣款金額合計(jì)財(cái)務(wù)部意 見(jiàn)經(jīng)辦人主管附件4 項(xiàng)目工程竣工決算審查表四（材料部）公司名稱(chēng)： 年 月 日 施工單位名稱(chēng)合同編號(hào)工程項(xiàng)目名稱(chēng)序號(hào)施工項(xiàng)目甲供材料設(shè)備出庫(kù)數(shù)量匯總序號(hào)材料設(shè)備名稱(chēng)單位數(shù)量1123456782

15、3材料設(shè)備的退換及損壞情況材 料 部意 見(jiàn)倉(cāng)庫(kù)主管附件5 項(xiàng)目工程竣工決算審批單公司名稱(chēng)： 年 月 日 施工單位名稱(chēng)合同編號(hào)工程項(xiàng)目名稱(chēng)竣工決算報(bào)告摘要 工程竣工決算經(jīng)辦人：竣工決算項(xiàng)目經(jīng)理預(yù)算主管審計(jì)主管副總經(jīng)理總經(jīng)理備 注附件6 工程竣工決算書(shū)甲方：乙方：一、工程項(xiàng)目介紹及合同的相關(guān)約定：二、合同執(zhí)行情況：（包括實(shí)際開(kāi)工日期、竣工日期；停工；合同價(jià)款、承包范圍、工期等的調(diào)整；驗(yàn)收情況，資料移交情況）三、工程款支付情況：四、決算情況：五、最終決算結(jié)論：（包括結(jié)算總價(jià)款、支付方式）六、甲乙雙方對(duì) 工程上述情況均無(wú)異議，本決算書(shū)是在充分考慮上述所有情況并做調(diào)整后得出的最終決算結(jié)論。自本決算書(shū)生效

16、之日起，除乙方須依合同繼續(xù)承擔(dān)工程保修責(zé)任和質(zhì)量責(zé)任外，雙方不得再依本決算書(shū)簽訂前的相關(guān)文件主張對(duì)方違約或承擔(dān)其它責(zé)任。七、本決算書(shū)需經(jīng)雙方加蓋公章并法定代表人或授權(quán)代表人簽字確認(rèn)方可生效。八、本決算書(shū)生效前各方所簽相關(guān)文件中的工程價(jià)款如與本決算書(shū)不一致時(shí)，以本決算書(shū)為準(zhǔn)。九、本決算書(shū)一經(jīng)生效，雙方均明示放棄以任何理由主張撤銷(xiāo)或變更本決算書(shū)的權(quán)利。十、本決算書(shū)壹式四份，甲方叁份，乙方壹份。十一、因本決算書(shū)發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)向項(xiàng)目所在地人民法院訴訟解決。甲方（蓋章） 乙方（蓋章） 法人代表或授權(quán)代理人簽字： 法人代表或授權(quán)代理人簽字：時(shí)間： 年 月 日 時(shí)間： 年 月 日第六章 工程成本管理辦法

17、一、總則1、項(xiàng)目部必須及時(shí)準(zhǔn)確的編制單位工程施工預(yù)算和單位工程材料計(jì)劃，并報(bào)公司審核。 2、項(xiàng)目部每月25日必須編制完成下個(gè)月的月進(jìn)度計(jì)劃，所完成工程量的施工預(yù)算和相應(yīng)的材料計(jì)劃，以及資金使用計(jì)劃并上報(bào)公司。 3、項(xiàng)目部每月5日編制完成上月工程量結(jié)算及定額材料的損耗，并進(jìn)行成本分析，主要對(duì)定額量與實(shí)際用量進(jìn)行比較，并且進(jìn)行分析說(shuō)明。二、編制工程施工預(yù)算，控制工程總造價(jià) 1、預(yù)算員首先收集齊有關(guān)的施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)(包括專(zhuān)項(xiàng)施工方案、施工方法和必要的施工大樣)、技術(shù)規(guī)范、強(qiáng)制性條文等與預(yù)算相關(guān)的材料并加以研究。將施工圖紙及施工組織設(shè)計(jì)中存在的疑問(wèn)整理成書(shū)面形式提交項(xiàng)目部參加有關(guān)部門(mén)組織的圖紙

18、會(huì)審及技術(shù)交底。 2、預(yù)算員根據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)及預(yù)算定額，對(duì)有相應(yīng)預(yù)算定額的施工項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)施工預(yù)算定額正確計(jì)算工程量，正確套用有關(guān)定額。對(duì)無(wú)相應(yīng)定額的施工項(xiàng)目根據(jù)施工洽商，施工組織設(shè)計(jì)、施工圖紙?zhí)子孟嘟~子目對(duì)定額進(jìn)行補(bǔ)充換算，不能直接套用。對(duì)于特定施工項(xiàng)目，為了及時(shí)完整的編制預(yù)算，可以暫定施工項(xiàng)目和相應(yīng)工程量，但應(yīng)在編制中注明，特定項(xiàng)目落實(shí)后要及時(shí)進(jìn)行施工預(yù)算調(diào)整。 3、施工預(yù)算應(yīng)按單位工程分層編制。 4、施工預(yù)算應(yīng)在編制依據(jù)齊全后，在工程開(kāi)工前編制完成。 5、對(duì)于工程變更、洽商要有有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后方可補(bǔ)充到預(yù)算中。 6、編制預(yù)算同時(shí)做好工料分析，采用定額量、市場(chǎng)價(jià)。對(duì)于定

19、額中未包含的材料結(jié)合工程實(shí)際及施工方案補(bǔ)充材料定額用量，對(duì)于定額中包含但實(shí)際中未用的材料應(yīng)刪去。盡量使施工預(yù)算反映出實(shí)際成本。三、編制工程材料總計(jì)劃，控制材料成本 1、計(jì)劃編制人員從施工預(yù)算工料分析入手，根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃及變動(dòng)情況對(duì)工料分析進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善，工料分析中不適用的材料予以剔除，缺少的材料予以補(bǔ)充，暫定的材料予以落實(shí)。 2、工程材料總計(jì)劃按月編制，應(yīng)具體到使用部位(單工程及樓層)、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量，作為材料用量總體控制的依據(jù)。 3、工程材料總計(jì)劃應(yīng)在編制依據(jù)齊全后、材料采購(gòu)計(jì)劃提出前編制完畢。 4、工程材料總計(jì)劃一式五份，項(xiàng)目部、材料部、預(yù)算部、審計(jì)部、編制人各一份。四、編制材料采購(gòu)定貨單，實(shí)行限額領(lǐng)料1、材料采購(gòu)訂貨單的編制依據(jù)為工程材料總計(jì)劃、材料庫(kù)存量、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要。對(duì)于預(yù)算內(nèi)材料分批提出，對(duì)于預(yù)算以外材料根據(jù)各工種的實(shí)際需要及顧全大局、統(tǒng)籌計(jì)劃的原則及時(shí)提出。以降低材料用量和價(jià)格，降低工程成本。 2、訂貨單應(yīng)在材料員根據(jù)每月材料計(jì)劃進(jìn)行詢(xún)價(jià)并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及公司主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后進(jìn)行編制。 3、采購(gòu)訂貨單編制后應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理審批，然后報(bào)公司預(yù)算部及公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過(guò)后由材料采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。4、材料訂貨單編制人員不得按工地材料計(jì)劃單自行補(bǔ)充材料總計(jì)劃。超出預(yù)算的材料，應(yīng)報(bào)公司經(jīng)營(yíng)預(yù)算部審批后方可增加總體