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1、成都農(nóng)業(yè)科技職業(yè)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招 新 策 劃 書年 9 月 2011一、活動(dòng)目的時(shí)光劃過(guò)指間,轉(zhuǎn)眼間社團(tuán)聯(lián)合會(huì)又將迎來(lái)了新一年的挑站,為了更好的促進(jìn)社 聯(lián)的健康高效的發(fā)展步伐,提高社聯(lián)推薦校園文化的能力,就需要給社聯(lián)注入新 的活力,為此讓激情四射的大一新生融入校園文化精彩舞臺(tái)的建設(shè),繼而成為校 園文化繁榮的強(qiáng)勁動(dòng)力。二、報(bào)名時(shí)間:2011 年 9 月 13 日14 日?qǐng)?bào)名地點(diǎn):圖書館廣場(chǎng)三、面試時(shí)間:2011 年 9 月 15 日16 日(具體時(shí)間待定)面試地點(diǎn):二棟教學(xué)樓四、活動(dòng)主題:你的大學(xué)生活因加入社聯(lián)而更加精彩難忘!五、活動(dòng)對(duì)象:2011 級(jí)大一新生六、活動(dòng)主辦:共青團(tuán)成都農(nóng)業(yè)科技職業(yè)
2、學(xué)院委員會(huì)活動(dòng)承辦:成都農(nóng)業(yè)科技職業(yè)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)七、活動(dòng)流程第一部分:活動(dòng)準(zhǔn)備與宣傳(9 月 2 日9 月 10 日)(1) 宣傳部制作宣傳物品(宣傳板、海報(bào)、橫幅),完成后宣傳板放置在圖書 館主干道上,海報(bào)主要張貼在宿舍樓門口、食堂等,橫幅懸掛在主干道街道一 側(cè)。(2) 由辦公室制作招新通知,并同其他部門一起將該通知下發(fā)至各個(gè)學(xué)院 班級(jí)。在 9 月 8 日之前將2011 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新策劃書發(fā)布到社聯(lián)網(wǎng)站。辦公 室整理招新相關(guān)宣傳單和表格,制作招新時(shí)間人員安排表。(3) 財(cái)務(wù)部采購(gòu)招新所需物品,要求在 9 月 10 日之前物品全部到位。(4) 活動(dòng)部負(fù)責(zé)在 9 月 10 日之前找到贊助商提
3、供帳篷和水。(5) 于 9 月 13 日、14 日(12:1513: 30 和 17:0019:00)在主干道設(shè)立招新 值班點(diǎn),為有意愿參與競(jìng)聘人員提供咨詢服務(wù),一并發(fā)放和接受報(bào)名表。此部分所需物品:報(bào)名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、桌椅 10 套,25 頂帳篷備注:辦公室準(zhǔn)備好報(bào)名表和值班表,其他部門要提前布置好場(chǎng)地第二部分:各部門進(jìn)行面試,確定人員名單(9 月 1516 日)(1)各部門對(duì)參與競(jìng)聘人員于9月15日至16日各時(shí)間段在二棟教學(xué)樓進(jìn)行面 試。具體時(shí)間再行通知。辦公室部負(fù)責(zé)面試教室的申請(qǐng)工作,各部門具體面試地 點(diǎn) 9 月 14日之前確定到位。(2)參與競(jìng)選的人員經(jīng)過(guò)面試之后,
4、各部門根據(jù)具體情況,除了活動(dòng)部 10 人,其他部門一律 6 人,并將人員名單在 16 日 20:00 點(diǎn)前交 與辦公室。(3) 辦公室和宣傳部將通過(guò)面試人員名單制成公告,并于 23 日 12:00 前放置在主干道進(jìn)行公示,宣傳部在公示三天后將展板回收。(4)各個(gè)部門依據(jù)成都農(nóng)業(yè)科技職業(yè)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理辦法對(duì)新吸納干 事進(jìn)行為期一個(gè)月的考察考核,試用期過(guò)后對(duì)新干事進(jìn)行相關(guān)任免調(diào)整。第三部分:對(duì)招新工作進(jìn)行總結(jié)(9 月 24 日25 日)(1)審核確定若有新干事人員名單1各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)面試結(jié)果結(jié)合招收人數(shù)等各方面要求,初步確定入選人員名 單,并上報(bào)至主席團(tuán)審核。2主席團(tuán)審核復(fù)查后同意上報(bào)名單,
5、并進(jìn)行登記。3公示 2011 屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干事名單。(宣傳部制作公示)(2)召開(kāi) 2011 屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)大會(huì)及部門會(huì)議 召開(kāi)全部社聯(lián)成員大會(huì),主席團(tuán)開(kāi)展對(duì)新成員的動(dòng)員鼓勵(lì)工作,亦可邀請(qǐng)團(tuán)委老師到場(chǎng)進(jìn)行相關(guān)指導(dǎo)。各部門結(jié)合部門人員情況自行擇時(shí)舉行部門會(huì)議,由該部門負(fù)責(zé)人主持開(kāi)展, 進(jìn)一步介紹該部門相關(guān)事宜(包括部門特點(diǎn)、工作方向與要求、職責(zé)等),并動(dòng)員所有新干事精誠(chéng)團(tuán)結(jié)共同完成部門所屬 的任務(wù),為社聯(lián)的進(jìn)一步發(fā)展努力。(3)總結(jié)本次社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新工作,辦公室部需及時(shí)準(zhǔn)確將招新相關(guān)信息公布 到學(xué)校官網(wǎng)。八. 面試要求:(1)9 月 20 日與 21 日進(jìn)面試, 辦公室負(fù)責(zé)面試教室安排, 準(zhǔn)備面試期
6、間各時(shí)間 段每個(gè)部門的面試工作。(2) 面試具體安排由辦公室安排面試日期,面試當(dāng)天時(shí)間段為15 日為 13:4014;40 和 16 日為 17:5018:40,各部門由辦公室統(tǒng)一安排到指定的教室進(jìn)行。(3)面試進(jìn)行事項(xiàng)I簡(jiǎn)潔自我介紹,限制在兩分鐘以內(nèi)。n.應(yīng)聘人員回答評(píng)委提問(wèn),限制在三分鐘以內(nèi)川對(duì)應(yīng)聘人員的能力有其他要求的可進(jìn)行其他考察,時(shí)間方式由該部門負(fù)責(zé)人自 行決定。(4) 面試所涉及到的問(wèn)題根據(jù)各自部門特點(diǎn)與要求,自行安排,形式不限。(5) 面試階段的工作要求各個(gè)部門招新處人員須熟悉自己部門的面試時(shí)間安排,在 應(yīng)聘者領(lǐng)表時(shí)需提醒其按時(shí)到指定地點(diǎn)參加面試。2各部門面試人員嚴(yán)格按照相關(guān)時(shí)間
7、地點(diǎn)安排進(jìn)行面試,如有突發(fā)情況需調(diào)整教 室,務(wù)必將面試地點(diǎn)告知所有應(yīng)聘者。3面試人員盡量做到對(duì)每一個(gè)應(yīng)聘者的公平公正,對(duì)每一個(gè)應(yīng)聘者根據(jù)其自身情 況進(jìn)行提問(wèn),要做到細(xì)心,耐心。4若出現(xiàn)參加面試人員過(guò)多,在相應(yīng)時(shí)間段不能完成面試,可講明緣由后請(qǐng)應(yīng)聘 者在該部門的下一個(gè)面試時(shí)間段前來(lái)面試。亦可增設(shè)面試地點(diǎn)的方法提高效率, 應(yīng)避免應(yīng)聘者等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)和大量人員等待滯留。5參加面試的工作人員必須提前 1015 分鐘到達(dá)面試現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行準(zhǔn)備工作6參加面試大的人員應(yīng)熟悉面試流程,在等待過(guò)程中注意保持安靜,文明交談, 不可大聲喧嘩,共同維護(hù)面試現(xiàn)場(chǎng)良好秩序。7在整個(gè)面試階段,說(shuō)有參加面試的人員需積極配合工作人員,
8、保證面試工作的 順利進(jìn)行。若有擾亂秩序者,不聽(tīng)規(guī)勸者可以取消其面試資格。九. 活動(dòng)注意事項(xiàng)(1 )各部門人員均要按照主席團(tuán)的統(tǒng)一安排高效率高質(zhì)量開(kāi)展(2) 由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責(zé)服務(wù)于社聯(lián)這個(gè) 大家庭,不得出現(xiàn)隨意請(qǐng)假、遲到、曠到等不良現(xiàn)象。穿著要得體,不要奇裝異 服。(3) 在一食堂側(cè)門設(shè)點(diǎn)當(dāng)天若遇到下雨等惡劣天氣狀況可延期進(jìn)行,在撤離之 前需報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。(4)各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。(5)社聯(lián)的招新時(shí)間若與其他學(xué)生組織的招新時(shí)間相沖突,則具體招新時(shí)間另行安排,盡量在其他學(xué) 生組織之前十.經(jīng)費(fèi)預(yù)算附表一:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新報(bào)名表姓名政治面貌性別
9、寢室院系班級(jí)QQ 號(hào)碼聯(lián)蔡方式特長(zhǎng)所選部門一寸免冠照片選此部門的原因獲獎(jiǎng)悄況經(jīng)驗(yàn)和特長(zhǎng)所報(bào)部門不得趙過(guò)兩個(gè)啲試時(shí)聞:為13:1011 IO#21H為17:5018:00ftf試地點(diǎn)I二棟教學(xué)樓(貝體教宅另薦適知附表二:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新登記表備注編號(hào)姓名學(xué)院班級(jí)聯(lián)系方式附表三: 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新面試評(píng)分表旦附表四:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新競(jìng)聘崗位介紹 組織部:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的內(nèi)部監(jiān)督、具 體組織實(shí)施活動(dòng)的部門。主持社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各種會(huì)議,負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議、活 動(dòng)的考勤工作。新社團(tuán)成立和試運(yùn)行期的社團(tuán)考核工作。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)中的紀(jì)律考 核部門社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及其下轄社團(tuán)協(xié)會(huì)的管理工作,包括協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議的主持,社 團(tuán)活動(dòng)的考核
10、以及社團(tuán)評(píng)比,評(píng)優(yōu)評(píng)干等,是社聯(lián)和社團(tuán)的最嚴(yán)謹(jǐn)部門?;顒?dòng)部:策劃編輯和改寫的部門。負(fù)責(zé)幫助社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部和社團(tuán)做好活動(dòng)前 的準(zhǔn)編號(hào)姓名學(xué)院班級(jí)聯(lián)系方式備工作的主要部門。負(fù)責(zé)各社團(tuán)上交材料管理和審批,積極配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、各社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)。監(jiān)督各大學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)情況,做好相關(guān)記錄,且與年度 社團(tuán)評(píng)優(yōu)掛鉤。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與外界聯(lián)系、經(jīng)費(fèi)創(chuàng)收的部門。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的贊 助事宜,代表院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與各兄弟院校進(jìn)行交流。是校外交流的踴躍 者。辦公室:收集,整理和保存社聯(lián)、社團(tuán)的各種資料、照片等,各種表格,ppt等資料的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)社聯(lián)開(kāi)展活動(dòng)所需各種物品的申請(qǐng),保管和歸還等工作。負(fù) 責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、社團(tuán)活動(dòng)的新聞報(bào)道、拍攝工作,并向相關(guān)的組織投新聞稿并將 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)新聞部采集的最新社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、社團(tuán)活動(dòng)的報(bào)道及圖片上傳至社團(tuán)聯(lián)合會(huì)網(wǎng)站。財(cái)務(wù)部:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物資管理和倉(cāng)庫(kù)整理的部門。采購(gòu)活動(dòng)前期需要的物品。幫助社聯(lián)和
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