淺談施工企業(yè)項目管理團隊的生命周期建設

1、淺談施工企業(yè)項目管理團隊的生命周期建設項目管理團隊是公司實現(xiàn)項目合同目標的主體，也是項目管理的基礎和核心。項目管理團隊的建設和管理的好壞直接關系到項目的成敗。因此，如何組建項目管理團隊并管理好他，使之成為有分散力的高效的團隊，以此協(xié)作項目施工管理，終于順當?shù)赝瓿身椖亢贤繕?，這是每個企業(yè)在項目管理工作中都十分重視的一個問題。 通過多年的項目管理工作實踐來看，我認為項目管理團隊的生命周期一般分為以下五個階段：組建階段、磨合階段、正規(guī)階段、成效階段和結束階段。結合建造施工的特點，施工企業(yè)項目管理團隊可以按開工打算階段、施工過程階段和竣工階段來分階段管理。 1、開工打算階段：包括項目管理團隊的組建階

2、段和磨合階段 1.1 組建階段，主要工作是組建項目管理團隊，按照工程狀況挑選各崗位項目管理人員，制定項目管理的方案及各項管理規(guī)則制度。 1.2 首先要對團隊成員舉行項目交底，明確項目管理的目標及相應各崗位的職責以及團隊建設的基本要求。作為一個項目管理團隊是要考究合力的，個人盡管有很強的能力，但是倘若不溶于團隊也將無法充分發(fā)揮其能力同時也影響到團隊的建設，可謂溪潤焉能留得住，終歸大海做波濤。在團隊建設中，權力和職責當然是推進團隊前進的因素，但是團隊成員的責任心、集體榮譽感、整體意識和樂觀學習勇于創(chuàng)新的渴望，才是團隊取得佳績的源泉。因此，在項目管理團隊組建時就應明確項目部應具備的特色，如： 有項目

3、部成員共同認可的明確的項目管理目標，以及明確的個人目標和責任； 使項目部成員確認通過參加項目部的各項工作能夠實現(xiàn)個人的需要； 項目部內部有合理的分工和配合，盡量削減項目部內部的不良競爭，統(tǒng)一項目部一盤棋的思想； 項目部各成員能夠樂觀地參加項目部的各項管理工作； 項目部成員之間要相互相信，互相理解； 建立項目部內部良好的信息交流渠道； 在項目部內部要形成高度的分散力和活躍的民主氣氛，使每個成員均能夠有一個發(fā)揮主觀能動性的空間，使之盡可能展示自己的能力； 常常組織項目部成員舉行業(yè)務學習和工作溝通活動，使每個成員時刻都能感覺到項目團隊的存在； 建立嚴謹合理的考核機制和分配機制，真正作到責、權、利明確

4、，使項目部成員沒有包袱，全身心地投入到工作中去。 1.3 在人員選拔方面，各部門負責人要有相當?shù)南嚓P工作閱歷和責任心并具有一定的管理水平；各職能人員要具備以下基本要求： 職能人員應具備項目工作所需要的基本技能； 職能人員明確其需要可以通過參加項目而實現(xiàn)； 職能人員應具備與項目部其他人員相融的共性； 職能人員應自覺遵守項目部的各項規(guī)則制度和一些為完成項目工作而制定的各種約束。 1.4 磨合階段 這一階段，項目管理團隊的人員均已到位，通過對項目部目標、各種規(guī)則制度、項目管理方案的理解，使團隊成員初步有一個集體感覺。接著要舉行項目施工打算工作：制定各專業(yè)施工技術方案、作業(yè)指導書，計提材料規(guī)劃，編制本

5、專業(yè)進度規(guī)劃以及進度規(guī)劃匯總形成囫圇項目進度規(guī)劃。此階段也是沖突集中裸露的時期，各項目成員存在專業(yè)之間各崗位之間的協(xié)作協(xié)調問題。同時，個人的人性、處理各種關系的能力以及工作協(xié)調能力均會在這一階段得以體現(xiàn)。這一階段團隊成員之間各種關系進入到初步磨合時期。在這一階段，項目經理要重點觀看協(xié)調各崗位、各人員之間的關系，發(fā)覺團隊成員的優(yōu)缺點及工作特點，揚長避短地安頓好每個成員適宜的管理工作，并協(xié)調互相之間的關系，向團隊成員灌輸團隊建設的理念和要求；多開協(xié)調會，把在項目過程中存在的問題以及各崗位之間協(xié)調協(xié)作的問題，交給大家舉行爭論，充分發(fā)揮每一個成員的樂觀性和發(fā)明性，終于使問題得到遺憾的解決。這時要提示大

6、家，不要對別人的建議和看法品頭論足，只要建議好，對團隊管理和建設有利就接受，惟獨團隊好了，個人才有榮譽。強化大家的團隊意識，使大家能夠盡快地融入到團隊中，協(xié)調全都，渡過磨合期，為更好地開展工作打下良好的基礎。 2、施工過程階段：包括項目管理團隊的正規(guī)階段和成效階段 2.1 這一階段為工程進入現(xiàn)場施工階段，涵蓋了施工的全過程。項目管理團隊的特色、風格要在這一階段發(fā)揮作用并得以完美，個人的各種能力要在這一階段得以充分的展示和提高，團隊的管理目標也將在這一階段得以完成。因此，這一階段是囫圇項目團隊管理和建設的主要階段。 經歷了施工打算階段的考驗和磨合，團隊成員之間、團隊與項目經理之間的關系已確立并初

7、步得到理順。團隊成員有了明確的工作目標及清楚精確的工作職責。絕大部分人與人之間、各崗位各專業(yè)之間的沖突已得到調整和解決，每個人都很清晰個人的任何行為均要以項目目標和項目利益為準則，項目團隊建設逐步走向正軌?？偟膩碚f，這一階段的沖突程度低于磨合時期。同時，隨著正式工程的舉行，個人的表現(xiàn)空間漸漸綻開，每個人都在為完成項目目標而施展自己的能力，團隊變成了呈現(xiàn)個人能力的一個平臺。在這個平臺上有要做的工作、可用的資源，其他參加的人員協(xié)調統(tǒng)一，工作量加重，責任的明確等等，團隊成員可以充分發(fā)揮自己的能力來協(xié)調處理各種事務并不斷地調節(jié)總結自己，使自己的能力得到不斷的熬煉和提高。 2.2 在這一階段，項目團隊管

8、理走向正規(guī)，各項規(guī)則制度得以改進和規(guī)范化，執(zhí)行力得到充分的提高；團隊建設逐步成熟，分散力開頭形成，有了團隊的感覺，每個人覺得他是團隊的一員，他們也采納其他成員作為團隊的一部分。每個成員為實現(xiàn)項目目標所做的貢獻得到認同和贊揚。 2.3 隨著工程逐步進入主體施工階段，圖紙設計、施工方案趨于穩(wěn)定和成熟，各團隊成員所管理范圍職責均已明確。施工隊伍也進入正常施工狀態(tài)，管理人員與施工隊交流協(xié)調逐步順暢，管理人員的指令能夠在施工隊中得以順當執(zhí)行。團隊的行為規(guī)范和工作方式等更趨于完美，個人在團隊中的地位、目標以及工作平臺均已得到進一步的明確，各方面工作關系都已理順，項目團隊進入成效階段。 2.4 這一時期，項

9、目經理的主要工作就是要激勵團隊建立一個發(fā)明性的工作模式和工作環(huán)境。要盡量削減指令性工作，給團隊成員以施展的空間；多賜予指導和協(xié)調，協(xié)助團隊成員更好地開展工作；準時對項目團隊及成員所取得的長進和成果予以表揚，所產生的問題舉行講評；利用頭腦風暴法，讓每個成員都對問題舉行思索，并提出自己的思路和想法，終于找到解決問題的主意，使團隊工作發(fā)展加快，效率提高。 3 竣工階段：項目管理團隊的結束階段 3.1 做好項目年度和總結考核工作。對實現(xiàn)項目經營目標和超額盈利的，要嚴考核、硬兌現(xiàn)，最大限度地調動樂觀性；對消失項目虧損、發(fā)生重大質量平安事故和經營越權行為等責任問題的，要賜予相應的經濟、行政或法律的懲罰。真

10、正根據項目經濟責任制來執(zhí)行，以保證項目高質量、高效益地運行。 3.2 項目竣工階段要將做好項目竣工資料和項目結算工作這兩項工作擺在尤其重要的位置，一定要防止消失虎頭蛇尾的現(xiàn)象。項目竣工階段，項目經理和項目團隊人員一定不能急忙奔赴新的項目，業(yè)主后期維護保駕沒有項目部的回應，對項目的結算影響很大。項目竣工資料倘若不完美，不規(guī)范，項目就不能順當交工，也直接影響項目結算。這一階段也是許多單位和項目部重視不夠的階段。在這一階段，項目管理團隊按照施工現(xiàn)場的實際狀況實行以團隊、專業(yè)、區(qū)域或暫時小組的方式舉行工作，互相協(xié)調、互相交流、互相協(xié)助，在團隊成員管理范圍內充分授權，發(fā)揮成員的主觀能動性，發(fā)明性地去工作。倘若消失問題，項目經理要準時組織相關人員組成暫時小組，分析問題產生的緣由以及今后預防的措施，并確定問題的處理方案和實施過程監(jiān)控。 3.3 在這一階段，項目經