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1、后勤管理職務(wù)說明書崗位名稱后勤管理崗位編號所在部門行政后勤部崗位定員直接上級行政后勤部部長職系行政事務(wù)職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期2001年9月1日本職: 負責(zé)辦公用品的高效采購與發(fā)放職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負責(zé)辦公用品管理工作時間百分比:35%工作任務(wù)購買各部門所需辦公用品,負責(zé)其發(fā)放及賬目管理對復(fù)印機機型維修、保養(yǎng)及耗材管理部機關(guān)飲用水購買和發(fā)放負責(zé)公司報刊征訂工作職責(zé)二職責(zé)表述:負責(zé)水、電、氣管理工作時間百分比:25%工作任務(wù)部機關(guān)水、電、氣的結(jié)算,并登記臺賬負責(zé)公司每年每人繳納供暖費,并登記臺賬對機關(guān)及所屬各單位職工住房進行統(tǒng)計,統(tǒng)計錄入管理職責(zé)三職責(zé)表述:管理通訊設(shè)備
2、及其費用工作時間百分比:20%工作任務(wù)對機關(guān)所屬部門電話費核算、建立臺賬,辦理各項手續(xù)負責(zé)通訊設(shè)備交費、維修、更換職責(zé)四職責(zé)表述:負責(zé)日常福利工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)負責(zé)節(jié)假日及防暑降溫期間職工物品發(fā)放節(jié)日來臨前的各項準(zhǔn)備工作職責(zé)五職責(zé)表述:完成行政后勤部長交付的其他工作工作時間百分比:5%權(quán)力:辦公用品費用的審核權(quán)通訊設(shè)備費用的審核權(quán)個人供暖費用的審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系行政后勤部部長、公司內(nèi)部員工外部協(xié)調(diào)關(guān)系辦公用品供應(yīng)商、水電氣公司、房管局、街道辦事處任職資格:教育水平技校、職業(yè)高中或者高中畢業(yè)專業(yè)專業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)及相關(guān)政策培訓(xùn)經(jīng)驗2年以上工作經(jīng)驗知識行政管理知識技能技巧具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公用品工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,特殊情況需要加班所
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