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文檔簡(jiǎn)介

1、人際風(fēng)格的四大分類 在生活和工作中,我們會(huì)遇到許多形形色色的人,而每一個(gè)人在溝通中所表現(xiàn)出的特征不大一樣。這一講學(xué)習(xí)的是人際風(fēng)格溝通技巧。我們常說(shuō)見(jiàn)什么人要說(shuō)什么話,這就需要和不同的人都要有一個(gè)很好的溝通技巧,這個(gè)技巧就是人際風(fēng)格的溝通技巧。 【自檢】測(cè)定你的交際風(fēng)格。 【管理名言】見(jiàn)什么人說(shuō)什么話,是你成功的法寶! 按照下面標(biāo)準(zhǔn),給每個(gè)句子打分:(1)總是這樣;(2)幾乎總是這樣;(3)有時(shí)如此;(4)很少如此;(5)從來(lái)沒(méi)有問(wèn) 題得 分如果一位談話者在談?wù)撘粋€(gè)乏味的話題,我盡力忍受不出聲。 在講演之前,我先演練一下(做筆記、記要點(diǎn)、在朋友或鏡子前做練

2、習(xí))。 我聽(tīng)到“我懂你的意思”比聽(tīng)到“我同意你的觀點(diǎn)”時(shí),更感到滿意。 當(dāng)被別人打斷時(shí),我會(huì)保持安靜,耐心等待。 當(dāng)我在談話中感到憤怒或緊張時(shí),我就講的很少。 我愿意尋求朋友們的幫助。 幾乎在任何談話中,我都發(fā)現(xiàn)提問(wèn)題是非常容易的事。 別人說(shuō)服我比我說(shuō)服別人的時(shí)候更多。 總分: 總分少于20分,你正從一個(gè)有利的位置上起步,你已經(jīng)顯示出了一些有效的交際中所必需的修養(yǎng)、耐心、好奇;總分在2131之間,那么你處在中間地帶,你具有說(shuō)服別人的潛力,只是尚未充分利用最好的工具來(lái)完成它而已;總分超過(guò)31,你是在用一種自由放任的方

3、式交流,其危險(xiǎn)在于你的判斷和懷疑可能會(huì)影響你自由交際的能力。根據(jù)你的測(cè)試結(jié)果,看看你的交際能力處于哪個(gè)階段。如果你的交際能力很高,可通過(guò)學(xué)習(xí)人際風(fēng)格溝通技巧,提高你對(duì)他人交際風(fēng)格的理解,使你成為溝通高手;如果你的交際能力一般,通過(guò)下面的學(xué)習(xí),尋找原因,彌補(bǔ)不足之處,增強(qiáng)你的交際能力。 選擇與溝通對(duì)象接近的方式 我們?cè)诠ぷ魃钪校紩?huì)遇見(jiàn)不同類型的人。只有了解不同人在溝通過(guò)程中不同的特點(diǎn),才有可能用相應(yīng)的方法與其溝通,最終達(dá)成一個(gè)完美的結(jié)果。我們說(shuō)物以類聚,人以群分,兩個(gè)風(fēng)格相似的人溝通時(shí)效果會(huì)非常好。只有掌握了不同的人在溝通中的特點(diǎn)后,才能選擇與他相接近的方式與其溝通。人際

4、風(fēng)格的分類 在人際風(fēng)格溝通過(guò)程中,我們依據(jù)一個(gè)人在溝通過(guò)程中的情感流露的多少,以及溝通過(guò)程中做決策的速度是否果斷,把我們?cè)诠ぷ骱蜕钪杏龅降乃械娜丝煞譃樗姆N不同的類型。這四種不同類型的人在溝通中的反應(yīng)是不一樣的,我們只有很好的了解了不同人在溝通中的特點(diǎn),并且用與之相應(yīng)的特點(diǎn)和他溝通,才能夠保證我們?cè)跍贤ㄟ^(guò)程中做到游刃有余,見(jiàn)什么人說(shuō)什么話,遇見(jiàn)什么人都能夠達(dá)成一個(gè)共同的協(xié)議,即:分析型、和藹型、表達(dá)型和支配型。 類型1 分析型有的人在決策的過(guò)程中果斷性非常的弱,感情流露也非常的少,說(shuō)話非常羅嗦,問(wèn)了許多細(xì)節(jié)仍然不做決定,這樣的人屬于分析型的人。 類型2 和藹型還

5、有一類,他的感情流露很多,喜怒哀樂(lè)都會(huì)流露出來(lái),這樣的一個(gè)人我們管他叫做和藹型的人,他總是微笑著去看著你,但是他說(shuō)話很慢,表達(dá)的也很慢。 類型3 表達(dá)型這類人感情外露,做事非常的果斷、直接,熱情、有幽默感、活躍、動(dòng)作非常的多,而且非常地夸張,他在說(shuō)話的過(guò)程中,往往會(huì)借助一些動(dòng)作來(lái)表達(dá)他的意思,這樣的人是表達(dá)型的人。 類型4 支配型這類人感情不外露,但是做事非常的果斷,總喜歡指揮你,命令你,我們管這樣的人叫做支配型的人。我們只有很好的了解了這四種類型人的特征,并且采用與他相似的溝通方法,和他溝通的時(shí)候我們就可以得到一個(gè)更好的結(jié)果。 【忠告】善于觀察他人的溝通方式,并

6、彈性地調(diào)整以使自己與對(duì)方同步,迅速消除雙方的沖突,建立良好的關(guān)系,進(jìn)而贏得客戶的信賴。 各類型人際風(fēng)格的特征與溝通技巧 首先你要知道不同種類的人的特征,分辨出他是什么樣的人,然后以與之相類似的方法進(jìn)行溝通。當(dāng)我們辨別出這些人的類型后,怎么樣去了解他的特征和需求?采用什么樣的方法溝通效果會(huì)更好?下面我們就介紹各類型的人的特征。 (一)分析型人的特征和與其溝通技巧 1特征嚴(yán)肅認(rèn)真 動(dòng)作慢有條不紊 合乎邏輯語(yǔ)調(diào)單一 準(zhǔn)確語(yǔ)言,注意細(xì)節(jié)真實(shí)的 有計(jì)劃有步驟寡言的緘默的 使用掛圖面部表情少 喜歡有較大的個(gè)人空間2與其溝通技巧我們遇到分析型的人,在和他溝通的時(shí)候要注

7、意:注重細(xì)節(jié)遵守時(shí)間盡快切入主題要一邊說(shuō)一邊拿紙和筆在記錄,像他一樣認(rèn)真一絲不茍不要有太多和他眼神的交流,更避免有太多身體接觸,你的身體不要太多的前傾,應(yīng)該略微的后仰,因?yàn)榉治鲂偷娜藦?qiáng)調(diào)安全,尊重他的個(gè)人空間。同分析型的人在說(shuō)話的過(guò)程中,一定要用很多的準(zhǔn)確的專業(yè)術(shù)語(yǔ),這是他需求的。分析型的人在說(shuō)話過(guò)程中,要多列舉一些具體的數(shù)據(jù),多做計(jì)劃,使用圖表。 (二)支配型人的特征和與其溝通技巧 1特征果斷 有作為指揮人 強(qiáng)調(diào)效率獨(dú)立 有目光接觸有能力 說(shuō)話快且有說(shuō)服力熱情 語(yǔ)言直接,有目的性面部表情比較少 使用日歷情感不外露 計(jì)劃審慎的  2與其溝通技巧我們遇到支配型的人,

8、在和他溝通的時(shí)候要注意:你給他的回答一定要非常的準(zhǔn)確。你和他溝通的時(shí)候,可以問(wèn)一些封閉式的問(wèn)題,他會(huì)覺(jué)得效率會(huì)非常高。對(duì)于支配型的人,要講究實(shí)際情況,有具體的依據(jù)和大量創(chuàng)新的思想。支配型的人非常強(qiáng)調(diào)效率,要在最短的時(shí)間里給他一個(gè)非常準(zhǔn)確的答案,而不是一種模棱兩可的結(jié)果。 同支配型的人溝通的時(shí)候,一定要非常的直接,不要有太多的寒暄,直接說(shuō)出你的來(lái)歷,或者直接告訴他你的目的,要節(jié)約時(shí)間。說(shuō)話的時(shí)候聲音要洪亮,充滿了信心,語(yǔ)速一定要比較快。如果你在這個(gè)支配型的人面前聲音很小缺乏信心,他就會(huì)產(chǎn)生很大的懷疑。在支配型的人溝通時(shí),一定要有計(jì)劃,并且最終要落到一個(gè)結(jié)果上,他看重的是結(jié)果。在和支配型人的談話中

9、不要感情流露太多,要直奔結(jié)果,從結(jié)果的方向說(shuō),而不要從感情的方向去說(shuō)。你在和他溝通的過(guò)程中,要有強(qiáng)烈的目光接觸,目光的接觸是一種信心的表現(xiàn),所以說(shuō)和支配型的人一起溝通時(shí),你一定要和他有目光的接觸。同支配型的人溝通的時(shí)候,身體一定要略微前傾。 (三)表達(dá)型人的特征和與其溝通技巧 1.特征外向 合群直率友好 活潑熱情 快速的動(dòng)作和手勢(shì)不注重細(xì)節(jié) 生動(dòng)活潑、抑揚(yáng)頓挫的語(yǔ)調(diào)令人信服 有說(shuō)服力的語(yǔ)言幽默 陳列有說(shuō)服力的物品 2與其溝通技巧我們遇到表達(dá)型的人,在和他溝通的時(shí)候要注意:在和表達(dá)型的人溝通的時(shí)候,我們的聲音一定相應(yīng)的要洪亮。要有一些動(dòng)作和手勢(shì),如果我們很死板,沒(méi)有

10、動(dòng)作,那么表達(dá)型的人的熱情很快就消失掉,所以我們要配合著他,當(dāng)他出現(xiàn)動(dòng)作的過(guò)程中,我們的眼神一定要看著他的動(dòng)作,否則,他會(huì)感到非常的失望。他經(jīng)常說(shuō)你看這個(gè)方案怎么樣,你一定要看著他的手認(rèn)為這里就有方案。在溝通中你也要學(xué)會(huì)伸出手,“你看,我這個(gè)方案怎么樣?”他會(huì)很好奇的看著你的手,仿佛手里就有一個(gè)完整的解決方案。表達(dá)型的人特點(diǎn)是只見(jiàn)森林,不見(jiàn)樹(shù)木。所以在與表達(dá)型的人溝通的過(guò)程中,我們要多從宏觀的角度去說(shuō)一說(shuō):“你看這件事總體上怎么樣”、“最后怎么樣”。說(shuō)話要非常直接。表達(dá)型的人不注重細(xì)節(jié),甚至有可能說(shuō)完就忘了。所以達(dá)成協(xié)議以后,最好與之進(jìn)行一個(gè)書面的確認(rèn),這樣可以提醒他。 (四)和藹型

11、人的特征和與其溝通技巧 1特征合作 面部表情和藹可親友好 頻繁的目光接觸贊同 說(shuō)話慢條斯理耐心 聲音輕柔,抑揚(yáng)頓挫輕松 使用鼓勵(lì)性的語(yǔ)言辦公室里有家人照片 2與其溝通技巧我們遇到和藹型的人,在和他溝通的時(shí)候,我們要注意:和藹型的人看重的是雙方良好的關(guān)系,他們不看重結(jié)果。這一點(diǎn)告訴我們?cè)诤退麥贤ǖ臅r(shí)候,首先要建立好關(guān)系。要對(duì)和藹型人的辦公室照片及時(shí)加以贊賞。和藹型的人有一個(gè)特征就是在辦公室里經(jīng)常擺放家人的照片,當(dāng)你看到這個(gè)照片的時(shí)候,千萬(wàn)不要視而不見(jiàn),一定要對(duì)照片上的人物進(jìn)行贊賞,這是他最大的需求,一定要及時(shí)贊賞。同和藹型的人溝通過(guò)程中,要時(shí)刻充滿微笑。如果你突然不笑了,和藹

12、的人就會(huì)想:他為什么不笑了?是不是我哪句話說(shuō)錯(cuò)了?會(huì)不會(huì)是我得罪他了?是不是以后他就不來(lái)找我了?等等,他會(huì)想很多。所以你在溝通的過(guò)程中,一定要注意始終保持微笑的姿態(tài)。說(shuō)話要比較慢,要注意抑揚(yáng)頓挫,不要給他壓力,要鼓勵(lì)他,去征求他的意見(jiàn)。所以,遇著和藹型的人要多提問(wèn):“您有什么意見(jiàn),您有什么看法”。問(wèn)后你會(huì)發(fā)現(xiàn),他能說(shuō)出很多非常好的意見(jiàn),如果你不問(wèn)的話,他基本上不會(huì)主動(dòng)去說(shuō)。所以,你看他微笑的點(diǎn)頭就要問(wèn)。遇到和藹型的人一定要時(shí)常注意同他要有頻繁的目光接觸。每次接觸的時(shí)間不長(zhǎng),但是頻率要高。三五分鐘,他就會(huì)目光接觸一次,接觸以后立刻又會(huì)羞愧地低下頭,過(guò)一會(huì)兒再去接觸一下,但是不要盯著他不放,要接觸

13、一下回避一下,溝通效果會(huì)非常的好?!咀詸z】提高你的人際風(fēng)格技巧有哪些?人際風(fēng)格的四種類型特 征你所采取的溝通方式分析型    支配型    表達(dá)型    和藹型    總結(jié)體會(huì)  結(jié)合所學(xué)判斷自己屬于哪種類型?  在你工作中常遇見(jiàn)的人際風(fēng)格類型有哪些?如何避免在溝通中存在的障礙?   【本講總結(jié)】在我們溝通過(guò)程中,目的是為了達(dá)成一個(gè)共同的協(xié)議,而我們?cè)诠ぷ魃钪杏龅降娜瞬灰粯?,我們要和不同的人去溝通,要和不同的人去達(dá)成協(xié)議。那么我們就要了解不同人的特征。人以類聚,我們以

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