Excel在人力資源管理的應(yīng)用1

1、LOGOExcel在人力資源管理中的應(yīng)用在人力資源管理中的應(yīng)用 ARROW +0LOGOv 數(shù)據(jù)錄入 單元格的引用 數(shù)據(jù)有效性 條件格式v 認(rèn)識Excel函數(shù) Excel函數(shù)的結(jié)構(gòu) 常見的幾類函數(shù) 應(yīng)用實(shí)例v 認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是什么 數(shù)據(jù)透視表的幾個(gè)簡單應(yīng)用實(shí)例課程大綱課程大綱ARROW +0LOGO1-1單元格的引用單元格的引用 1.相對引用 相對引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變2. 絕對引用 絕對引用是指公式和函數(shù)中的位置是固定不變的. 絕對引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號”$”,如$A$4,$C$63. 混合引用GO 混合引用是指在一個(gè)單元格引用中,

2、既有絕對引用,也有相對引用. 例: 行變列不變: $A4 列變行不變:A$4 ARROW +0LOGO1-2數(shù)據(jù)的有效性 控制單元格輸入文本長度 GO選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-允許-文本長度 可防止身份證/銀行卡號/手機(jī)號碼輸入多一位或者少一位數(shù) 序列 選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-序列-在“來源”輸入（A,B,C,D) 注意逗號要半角格式 禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù) =countif(區(qū)域,起始單元格起始單元格)=1選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-允許（自定義) -公式填寫=COUNTIF(A:A,A1)=1 ARROW +0LOGO1-2數(shù)據(jù)的有效性v如何取消對于“數(shù)據(jù)有效性”的設(shè)置？選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)

3、據(jù)有效性-允許-任何值GOARROW +0LOGO1-3條件格式ARROW +0利用突出的格式，經(jīng)常能起到提醒的功能如：突出不滿勤的人GO 突出年齡大于30的人等如何取消條件格式？LOGO認(rèn)識Excel函數(shù)ARROW +0LOGO2-1.EXCEL函數(shù)的結(jié)構(gòu)vExcel 函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式特殊公式。Excel 函數(shù)結(jié)構(gòu):也有一些函數(shù)也有一些函數(shù)是沒有參數(shù)的是沒有參數(shù)的,如如NOW()左右括號成左右括號成對出現(xiàn)對出現(xiàn)單一結(jié)構(gòu)嵌套結(jié)構(gòu)參數(shù)與參數(shù)之間參數(shù)與參數(shù)之間使用使用半角逗號半角逗號進(jìn)進(jìn)行分隔行分隔ARROW +0LOGOARROW +0LOGOv應(yīng)用實(shí)例

4、從身份證號碼提取出生日期從身份證號碼提取出生日期 在C2單元格中輸入 =MID(B2,7,4)&-&MID(B2,11,2)&-&MID(B2,13,2) 公式解析：MID(B2,7,4)表示提取B2單元格中從第7位開始連續(xù)4位的字符，即出生年；MID(B2,11,2)表示提取B2單元格中從第11位開始連續(xù)2位的字符，即出生月； MID(B2,11,2)表示提取B2單元格中從第13位開始連續(xù)2位的字符，即出生日； 在公式中加入&可以用來連接兩個(gè)文本字符串。ARROW +0LOGOARROW +0LOGO常常用用函函數(shù)數(shù)之之v函數(shù)函數(shù)VOOKUP=VLOO

5、KUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)(以從8月工資表導(dǎo)入考勤到8月考核表為例） GOARROW +0LOGO常常用用函函數(shù)數(shù)之之v函數(shù)函數(shù)VOOKUP選擇區(qū)域里最好不要有合并的單元格（先“取消單元格合并”）如果單元格里有空格，有可能導(dǎo)不出來 （提示：函數(shù)TRIM（A1)可以去除字符串首部和尾部的空格）注意重復(fù)的名字查找區(qū)域首列必須含有查找的內(nèi)容（第一個(gè)參數(shù)）介紹vookup函數(shù)與IFERROR函數(shù)組合使用 (以從8月工資表導(dǎo)入考勤到8月考核表為例）GO =IFERROR(VLOOKUP(A4,8月工資!B:F,5,0)

6、,0) 如果VOOKUP函數(shù)運(yùn)行后找不到對應(yīng)的數(shù)據(jù)，就會顯示為#N/A，IFERRORIFERROR的作用就是把這些的作用就是把這些#N/A#N/A都變?yōu)榈诙甲優(yōu)榈? 2個(gè)參數(shù)。個(gè)參數(shù)。ARROW +0LOGOARROW +0LOGOARROW +0LOGOv應(yīng)用實(shí)例 在C1輸入=A1&+&B1 如何根據(jù)如何根據(jù)A1得出得出B1和和C1？在B1輸入=LEFT(A1,FIND(+,A1)-1)分析：思路是從左邊開始，截取分析：思路是從左邊開始，截取“+”號前的位數(shù)。號前的位數(shù)。在C1輸入=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(+,A1)分析：思路是截取分析：思路是截取“+”

7、號后的位數(shù)。號后的位數(shù)。ARROW +0如何根據(jù)如何根據(jù)A1、B1得得出出C1？LOGOARROW +0LOGOIF函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例 區(qū)域段自動算出對應(yīng)等級區(qū)域段自動算出對應(yīng)等級=IF(K4=90,A,IF(K4=80,B,IF(K4=70,C,D) 嵌套了兩個(gè)IF函數(shù)ARROW +0LOGOARROW +0LOGOv應(yīng)用實(shí)例 從身份證號碼中提取性別從身份證號碼中提取性別 （身份證倒數(shù)第2位若為偶數(shù)為女性，奇數(shù)為男性） 在C2單元格中輸入=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,男,女)公式分析： MID(B2,17,1)是從身份證第17位起取1位字符；在本例即為數(shù)字5，MOD函數(shù)就是

8、取余數(shù)的函數(shù)，在本例中就是MOD(5，2),5除以2的余數(shù)，最外面是一個(gè)IF函數(shù)，當(dāng)這個(gè)余數(shù)為1時(shí)，即為奇數(shù)，奇數(shù)就是男性，否則為女性。 ARROW +0LOGOARROW +0LOGOARROW +0LOGODATEDIF函數(shù)l常用于計(jì)算兩日期的時(shí)間差=DATEDIF(較早的日期，較晚的日期，第三個(gè)參數(shù)）第三個(gè)參數(shù)：l“Y” -兩日期間共多少年。l“M” -兩日期間共多少個(gè)月。l“D” -兩日期間共多少天。l“MD” 是兩日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。l“YM” 是兩日期中月數(shù)的差。忽略日期中的年。l“YD” 是兩日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。ARROW +0LOGO常常用用函函數(shù)數(shù)

9、之之 舉例:算兩個(gè)日期間差幾年、幾月、幾日開始時(shí)間是2012-2-21 結(jié)束時(shí)間是2014-2-19C2=DATEDIF(A2,B2,Y)D2=DATEDIF(A2,B2,YM)E2=DATEDIF(A2,B2,MD)F2=DATEDIF(A2,B2,D)G2=DATEDIF(A2,B2,M)H2=DATEDIF(A2,B2,“YD)I2=C2&年&D2&個(gè)月I2=DATEDIF(A2,B2,“y”)&“年”&DATEDIF(A2,B2,“ym”)&“個(gè)月ARROW +0LOGO常常用用函函數(shù)數(shù)之之v應(yīng)用實(shí)例3 從出生日得出年齡從出生日得出年齡

10、在D2單元格中輸入=DATEDIF(C2,NOW(),“y”) 因?yàn)閺纳矸葑C提取出生日的C2 =MID(B2,7,4)&-&MID(B2,11,2)&-&MID(B2,13,2) 所以若直接從身份證得出年齡直接從身份證得出年齡D2= DATEDIF(MID(B2,7,4)&-&MID(B2,11,2)&-&MID(B2,13,2),NOW(),y)ARROW +0LOGOv應(yīng)用實(shí)例 培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)期限完成提醒培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)期限完成提醒思路：過期了可以顯示“協(xié)議期限完成” 沒過期的，顯示“沒過期”=IFERROR(IF(DATEDIF(

11、B2,TODAY(),d)=0, 協(xié)議期限完成, ),沒過期)分析：DATEDIF(B2,TODAY(),“d”)可以求出今天到B2的日期共多少天，如果“今天”在B2之前，就會產(chǎn)生錯(cuò)誤值，如果“今天”在B2之后，這個(gè)函數(shù)就會算出B2距離“今天”有多少天。當(dāng)這個(gè)天數(shù)0時(shí)，就會執(zhí)行IF函數(shù)，顯示“協(xié)議期限完成”，當(dāng)DATEDIF運(yùn)行是一個(gè)錯(cuò)誤值時(shí)，這時(shí)候就執(zhí)行IFERROR函數(shù)，顯示“沒過期”。ARROW +0如果我想到期如果我想到期前一個(gè)月就提前一個(gè)月就提醒呢？醒呢？LOGO思路：=IFERROR(IF(DATEDIF(TODAY(),B2,D)=50)20歲年齡40歲的人數(shù)：=COUNTIF(

12、F:F,=20)-COUNTIF(F:F,=40)（注意：如果要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)是有一個(gè)綠色的左角的，（注意：如果要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)是有一個(gè)綠色的左角的， 要先選擇要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊要先選擇要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊 符號，選擇符號，選擇 “轉(zhuǎn)換為數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字”，不然是統(tǒng)計(jì)不了個(gè)數(shù)的），不然是統(tǒng)計(jì)不了個(gè)數(shù)的）GOARROW +0LOGO認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表ARROW +0LOGO認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表v數(shù)據(jù)透視表是一種交互，交叉制作的報(bào)表，一組具有多個(gè)字段的數(shù)據(jù)進(jìn)行多立體的分析匯總，用于對多種來源的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析，從而可以快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。當(dāng)數(shù)據(jù)規(guī)模比較大時(shí)，這種分析的意義就顯得尤為突出。ARROW

13、+0說人話一種快速分析數(shù)據(jù)的工具LOGOv前提這些數(shù)據(jù)使用數(shù)段表進(jìn)行管理ARROW +0LOGO統(tǒng)計(jì)9月入職的招聘來源分布統(tǒng)計(jì)離職原因分布個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)各部門平均工資數(shù)據(jù)透視表可以快速解決這些事情ARROW +0統(tǒng)計(jì)各部門學(xué)歷分布情況認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表LOGO 統(tǒng)計(jì)9月入職的招聘來源分布步驟1：打開工作表-選擇數(shù)據(jù)來源區(qū)域（A1：i79）-插入-數(shù)據(jù)透視表-確定統(tǒng)計(jì)9月入職的招聘來源分布ARROW +0LOGOARROW +0步驟2：把招聘來源拖到下面的“行標(biāo)簽”框，把序號拖到下面的“數(shù)值”框，就能快速生成下圖。LOGO統(tǒng)計(jì)離職原因分布個(gè)數(shù)v 同理，可根據(jù)前面介紹的步驟在辭工名單的表格中快速做出離職原因分布離職原因分布的表格GOv 拖“離職原因”到“行標(biāo)簽”框，拖“序號”到“數(shù)值”框v 注意：要留意“數(shù)值”框，是求和，還是計(jì)數(shù)，還是其他，左圖的默認(rèn)是“求和”，而我們是想“計(jì)數(shù)”。ARROW +0通過雙擊通過雙擊B3，出，出來來“值字段對