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文檔簡介
1、XX禮品有限公司文件編號C-TPAT-15版本/修訂次數(shù)P00計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理程序分頁數(shù)/總頁數(shù)1/5制訂日期2019-1-3、目的:為保證本公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之安全有效運(yùn)作。使經(jīng)營活動(dòng)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的輔助下,得以順利進(jìn)行。二、適用范圍:本公司財(cái)產(chǎn)清單內(nèi)為信息系統(tǒng)配備的所有軟件,硬設(shè)備管理規(guī)定均屬之。三、定義:(無)四、管制工作指示:4.1. 帳號使用方面之規(guī)定:4.1.1 本帳號使用規(guī)定適合于任何在廠內(nèi)計(jì)算機(jī)或綱絡(luò)中使用之帳號。4.1.2 帳號使用者不得將自己帳號讓給他人使用,使用者帳號密碼不能隨意告訴他人,以提高保密性,保證整個(gè)綱絡(luò)的安全性。4.1.3 帳號使用者將要求使用屏幕保護(hù)密碼,在離開座位
2、或暫時(shí)停止使用計(jì)算機(jī)時(shí)使用該密碼保護(hù)本人計(jì)算機(jī)資料的安全。4.1.4 有關(guān)IT系統(tǒng)的密碼將每季度定期進(jìn)行更換,以保證系統(tǒng)的安全。4.1.5 當(dāng)帳號使用者辭職時(shí),部門主管有責(zé)任寫單通知計(jì)算機(jī)部取消該使用者帳號。4.2. 數(shù)據(jù)備份及保密方面之規(guī)定:4.2.1 本規(guī)定適合于本廠所有計(jì)算機(jī)資料之備份。4.2.2 計(jì)算機(jī)部有權(quán)備份工廠所有在計(jì)算機(jī)內(nèi)使用之?dāng)?shù)據(jù)或程序,各部門應(yīng)主動(dòng)提報(bào)需要備份之?dāng)?shù)據(jù)給計(jì)算機(jī)部,或主動(dòng)配合計(jì)算機(jī)部到各部作數(shù)據(jù)備份作業(yè)。4.2.3 各部門有責(zé)任將本部門之計(jì)算機(jī)資料分門別類整理存儲在綱絡(luò)的專用活頁夾中,并做好文件之記錄與維護(hù),保證所有資料為最新版本。4.2.4 各計(jì)算機(jī)資料建立者
3、有權(quán)也有責(zé)任維護(hù)好自己所建立之計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù),任何人不得擅自給所建之計(jì)算機(jī)資料加密或加鎖,更不可任意刪除其它部門或個(gè)人未獲批準(zhǔn)刪除之資料。4.2.5 任何人不得隨意向廠外暴露本廠所使用之各種軟件。避免使本廠受不必要之干擾?!窘箯?fù)印-專有文件】【請勿私自挾帶出廠】XX禮品有限公司文件編號C-TPAT-15版本/修訂次數(shù)00計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理程序分頁數(shù)/總頁數(shù)2/5制訂日期2019-1-34.3. Email使用及Internet使用方面之規(guī)定。4.3.1 email使用者有責(zé)任維護(hù)自己已收發(fā)之email數(shù)據(jù),并將重要之email數(shù)據(jù)分門別類整理好儲存一份于網(wǎng)上之專用活頁夾。4.3.2 各email使用
4、者必須時(shí)刻警剔email病毒之傳播,發(fā)現(xiàn)有可疑之email郵件時(shí),必須主動(dòng)調(diào)查來源,確認(rèn)來源安全后再打開,否則必須徹底刪除可疑之郵件,并知會計(jì)算機(jī)部。4.3.3 各Internet使用者有責(zé)任維護(hù)好自己所下載的資料,重要資料必須分門別類整理好后存放于綱絡(luò)上專用活頁夾內(nèi)。4.3.4 各Internet使用者必須主動(dòng)為自己所下載之資料查毒,以確保資料安全無毒。4.3.5 各Internet使用者必須嚴(yán)格遵守Internet瀏覽功能申請表中所有之附加規(guī)定。4.4. 計(jì)算機(jī)存貯媒體方面之管理規(guī)定。4.4.1 本規(guī)定適合于在本廠使用之各種計(jì)算機(jī)存貯媒體之管理(主要包括:軟磁盤,硬盤,磁帶,CD-R,CD
5、-RW,DVD-R,DVD-RW,MO等)。4.4.2 .所有存貯媒體不管有無資料,必須先確保無毒后方可使用。4.4.3 所有存貯媒體必須編號保存,并同時(shí)建立媒體資料一覽表,儲存于相應(yīng)媒體中,便于對媒體中之資料查詢。4.4.4 各存貯媒體必須于陰涼干燥遠(yuǎn)離磁場處保存,為確保各存貯媒體資料之有效性,磁盤、磁帶保存期限不超過三年,CD-R,CD-RW,DVD-R,DVD-RW,MO保存期限不超過五年。4.4.5 .私人之計(jì)算機(jī)以及存貯媒體沒經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不準(zhǔn)擅自拿到工廠連網(wǎng)使用。4.4.6 各終端計(jì)算機(jī)置標(biāo)準(zhǔn)儲存媒體驅(qū)動(dòng)器為:硬盤。其它儲存媒體配置需經(jīng)廠經(jīng)理以上主管審核后才可給予設(shè)置,否則計(jì)算機(jī)
6、部有責(zé)任取消所有未經(jīng)核準(zhǔn)之存貯媒體驅(qū)動(dòng)設(shè)備,各部門必須主動(dòng)配合計(jì)算機(jī)部對其計(jì)算機(jī)終端設(shè)備所作的調(diào)整。4.4.7 任何部門或員工不得擅自安裝或外接核準(zhǔn)范圍外之存貯媒體驅(qū)動(dòng)設(shè)備。4.5. 計(jì)算機(jī)硬件方面之規(guī)定:4.5.1 各部必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定之計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備請購,采購流程作業(yè)?!窘箯?fù)印-專有文件】【請勿私自挾帶出廠】XX禮品有限公司文件編號C-TPAT-15版本/修訂次數(shù)P00計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理程序分頁數(shù)/總頁數(shù)3/5制訂日期2019-1-34.5.2 計(jì)算機(jī)硬件屬于公司共享之辦公設(shè)備,計(jì)算機(jī)部有權(quán)利也有責(zé)任根據(jù)各單位的具體應(yīng)用需要對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行調(diào)配,各部門主管必須配合與支持相關(guān)調(diào)整作業(yè)。4
7、.5.3 各部門新購計(jì)算機(jī)時(shí),必須先經(jīng)計(jì)算機(jī)部審核配置后方可購買。4.5.4 各部門計(jì)算機(jī)設(shè)備必須保證在良好的通風(fēng)散熱與清潔環(huán)境中使用。4.5.5 各部門有責(zé)任將計(jì)算機(jī)線路整理,保持計(jì)算機(jī)設(shè)備之清潔。4.5.6 未經(jīng)部門經(jīng)理或以上級或電腦部許可,各部門不得擅自拆開計(jì)算機(jī)設(shè)備,及變更計(jì)算機(jī)設(shè)備配置(含打印機(jī),集線器,UPS,綱線等設(shè)備),如果必須變更計(jì)算機(jī)設(shè)備配置時(shí),在變更后必須打印一份配置變更清單于計(jì)算機(jī)部存盤。4.5.7 各計(jì)算機(jī)使用者下班時(shí)必須整理好自己的計(jì)算機(jī),關(guān)閉計(jì)算機(jī)的電源。4.6. 軟件安裝及使用方面之規(guī)定:4.6.1 本規(guī)定適合于所有在公司內(nèi)使用之軟件及軟件運(yùn)行時(shí)所需之相關(guān)數(shù)據(jù)的
8、安裝,使用等。4.6.2 除工作必要之軟件外,各部門不得擅自安裝與工作無關(guān)之軟件。4.6.3 如果測試使用新軟件,必須進(jìn)行測試。即通知電腦部進(jìn)行測試,合格后進(jìn)行使用。4.6.4 計(jì)算機(jī)中不可安裝使用任何無助于工作之軟件(如:游戲軟件等)。4.6.5 使用者必須主動(dòng)學(xué)習(xí)與熟練掌握與自己工作相關(guān)之軟件,熟練掌握計(jì)算機(jī)病毒之防范措施、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)整理維護(hù)之基本技能與技巧。4.6.6 各部門應(yīng)主動(dòng)提報(bào)所使用之軟件及重要之資料,以便計(jì)算機(jī)部及時(shí)對新軟件及重要資料作備份。4.6.7 各使用者不可擅自對計(jì)算機(jī)軟件或資料進(jìn)行任何型式的加密,或任何程度破壞。須經(jīng)計(jì)算機(jī)部主任批準(zhǔn)方可安裝。4.7. 絡(luò)操作行為方面規(guī)
9、定:4.7.1 任何部門或員工不得越權(quán)操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序及資料,要嚴(yán)格遵守安全操作原則,要以計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全、可靠、保密為前提,確保正常無害運(yùn)作。4.7.2 .各部門有責(zé)任保持自己所屬目錄的清潔,定期整理,清理資料,保證資料的有效性。4.7.3 .任何員工不得以任何名義利用公司計(jì)算機(jī)資源處理私人事務(wù)?!窘箯?fù)印-專有文件】【請勿私自挾帶出廠】XX禮品有限公司文件編號C-TPAT-15版本/修訂次數(shù)P00計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理程序分頁數(shù)/總頁數(shù)4/5制訂日期2019-1-34.7.4.各部門主管當(dāng)發(fā)現(xiàn)有危險(xiǎn)或不正確操作行為或傾向的員工時(shí),要給予教育,當(dāng)發(fā)現(xiàn)或懷疑本部存在危險(xiǎn)數(shù)據(jù)時(shí)要及時(shí)通知計(jì)算機(jī)部派人員進(jìn)
10、行確認(rèn)與清理4.7.5 各部門主管有責(zé)任保證自己部屬網(wǎng)上操作行為的合法性。4.7.6 各部門主管有責(zé)任保證本部門機(jī)密文件之機(jī)密性。4.7.7 各員工有權(quán)監(jiān)督,舉報(bào)網(wǎng)絡(luò)上一切危險(xiǎn)及不正確操作行為,有責(zé)任通知電腦部整理,清除綱上垃圾資料和懷疑有病毒之?dāng)?shù)據(jù)。4.7.8 計(jì)算機(jī)部有為員工保密、為各部門保密、為工廠保密之責(zé)任。4.8. 算機(jī)防毒、清毒方面之規(guī)定:4.8.1 各部門所使用之外來電子媒體資料,必須先經(jīng)計(jì)算機(jī)部確認(rèn)無毒后方可在綱絡(luò)中使用。4.8.2 計(jì)算機(jī)部有責(zé)任監(jiān)控綱絡(luò)上的資料是否存在病毒,本公司每周一、四定期對各部門電腦進(jìn)行殺毒,如電腦病毒嚴(yán)重應(yīng)增加殺毒的次數(shù)和頻率。4.8.3 電腦部每周
11、六下午將各部門本周重要的電腦資料進(jìn)行復(fù)制備份,電腦備份信息應(yīng)存放于防火區(qū)或是非生產(chǎn)區(qū),以防電腦資料丟失和損壞;4.8.4 計(jì)算機(jī)部必須在計(jì)算機(jī)服務(wù)器上安裝綱絡(luò)查、殺毒軟件或防火墻,24小時(shí)不間斷進(jìn)行自動(dòng)病毒掃描與清殺。4.8.5 若計(jì)算機(jī)部人員發(fā)現(xiàn)有可疑之漏綱新病毒時(shí),必須馬上到相應(yīng)可疑之病毒感染點(diǎn)進(jìn)行病毒掃描與清殺。4.8.6 共享文檔更改的權(quán)限為文件發(fā)布者,其它部門只有只讀權(quán)限;4.8.7 本公司下列職位(崗位/部門)可以上網(wǎng):各部門經(jīng)理、采購部、體系管理部、QA實(shí)驗(yàn)室、PMC文員、行政部文員,其它部門嚴(yán)禁上網(wǎng)。4.9. 反上述規(guī)定處罰方面之規(guī)定4.9.1 公司全體使用公司計(jì)算機(jī)及辦公綱絡(luò)的員工均受本處罰條例約束。4.9.2 初次違犯本規(guī)定但未對公司利益造成危害或?qū)ζ渌褂谜咴斐捎绊懻?,公司將給丁百口。【禁止復(fù)印-專有文件】【請勿私自挾帶出廠】XX禮品有限公司文件編號C-TPAT-15版本/修訂次數(shù)P00計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理程序分頁數(shù)/總頁數(shù)5/5制訂日期2019-1-34.9.3 多次違犯本規(guī)定但未對公司利益造成危害或?qū)ζ渌褂谜咴斐捎绊懻?,公?/p>
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