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文檔簡介
1、淺析企業(yè)貨幣資金管理 班級: 學(xué)號: 作者姓名: 指導(dǎo)老師:摘要: 在不斷發(fā)展的社會主義市場經(jīng)濟(jì)的背景下,企業(yè)國際化趨勢加快,加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)發(fā)展的必由之路。在企業(yè)成長的全過程,資金管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵組成部分。如果沒有資金,企業(yè)短期內(nèi)就將無法生存下去,更不用說長遠(yuǎn)的發(fā)展。因此企業(yè)只有控制和管理好自身的資金問題,才有最起碼的站穩(wěn)腳跟的機(jī)會。要想企業(yè)健康、快速、持久的得到發(fā)展,則必須要讓資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)疏通,才能切實(shí)的提高企業(yè)的收入和所得盈利,能夠維護(hù)社會的穩(wěn)定。本文通過對企業(yè)資金管理問題現(xiàn)狀的分析,提出了相應(yīng)的對策。 關(guān)鍵詞:企業(yè)資金管理;問題;對策 一、企業(yè)貨幣資金管理的重要性
2、 企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要的組成部分就是資金管理,資金管理占據(jù)著明顯的不可缺少的地位。貨幣資金管理時(shí)每個(gè)企業(yè)都會給予重要關(guān)注,尤其是流動資金的管理狀況,資金的安全是企業(yè)其他方面資金管理正常運(yùn)行的前提,也就是說只有資金安全了,提高了資金的利用價(jià)值,企業(yè)的管理工作才能切實(shí)的正常運(yùn)行,企業(yè)的利益才能得到保障,企業(yè)的規(guī)模才能得到擴(kuò)大。綜上所述,資金是企業(yè)生存和發(fā)展不可缺少的一部分,貨幣資金管理在企業(yè)的資金管理中占據(jù)重要位置。在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,各種風(fēng)險(xiǎn)都存在,如果企業(yè)資金管理不善,隨時(shí)面對危險(xiǎn),不能第一時(shí)間預(yù)警和處理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也不能根據(jù)實(shí)際情況作出經(jīng)濟(jì)有效的決策。而貨幣資金管理主要包括現(xiàn)金、銀行存
3、款、其他貨幣資金、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、存貨等與企業(yè)日常經(jīng)營密切相連的內(nèi)容,可見貨幣資金管理在企業(yè)管理工作中的重要性。要想提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,只有緊緊的抓住資金管理。因此,加強(qiáng)企業(yè)資金控制和管理具有重大的作用。二、目前企業(yè)資金管理中存在的問題(一)資金管理水平低,使用效益差雖然每個(gè)企業(yè)可以制定資金使用成本計(jì)劃,但多數(shù)企業(yè)不能根據(jù)控制方案,導(dǎo)致方案操作性差,有的甚至計(jì)劃被擱置。由于企業(yè)的資金管理盲目且實(shí)際的資金使用狀況和計(jì)劃的極大不吻合,使得企業(yè)的正常運(yùn)營資金受到嚴(yán)重的影響。主要表現(xiàn)在:(1)企業(yè)資金管理意識淡薄。由于現(xiàn)在的企業(yè)制度越來越規(guī)范化、合理化,資金管理越來越受到經(jīng)營決策者的關(guān)注,雖然如此
4、企業(yè)資金管理還是沒有受到部分企業(yè)管理層的意識。有的管理者缺乏企業(yè)資金管理的有關(guān)常識,觀念不清,缺少成本把持認(rèn)識,沒有整體的、合理的、科學(xué)的使用企業(yè)的資金。有些企業(yè)認(rèn)為“錢是賺來的,我想怎么花就怎么花”,有的甚至違反法律、法規(guī)的規(guī)定,造成公司資金使用效率低,存在較大的安全風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)資金管理的關(guān)鍵因素就是管理者的處事態(tài)度,管理者的行為將直接影響到企業(yè)的命運(yùn)和下屬職員的品行、思維方式和道德行為。有些企業(yè)的管理者甚至為了糊弄檢查而制定一份僅是掛在墻上的規(guī)章制度,形同虛設(shè)并沒有嚴(yán)格的執(zhí)行。(2)職員素質(zhì)問題在企業(yè)中,因?yàn)楣ぷ鞯木唧w需求的不同,所以對職員的能力和學(xué)歷要求也不同,從而使得職員的素質(zhì)也良莠不齊
5、。比如在對待企業(yè)資金管理制度方面,有的職員的觀點(diǎn)是,實(shí)施資金管理是管理部門和會計(jì)部門的工作,和我沒有多大的關(guān)聯(lián),甚至有的職員只要看到有人沒有遵守資金管理制度,卻沒有主動勸止,反而立即積極的跟風(fēng)也不遵守。還有的公司職員相互之間串通舞弊,使得公司遭受巨大的損失。比如,會計(jì)部門和內(nèi)部審計(jì)部門的合伙作弊,會計(jì)部門和采購部門的共同造假,清查人員和財(cái)產(chǎn)保管人員的聯(lián)合舞弊,印章保管人員和出納人員的共同作弊等,那樣的話,企業(yè)的資金管理制度就形同虛設(shè),縱有良好的規(guī)范制度也不能有效的發(fā)揮出其效果。因此,職員的素質(zhì)是企業(yè)資金管理制度能夠成功的有效的運(yùn)行實(shí)施的關(guān)鍵。(3)銀行賬戶多,資金分散。一些企業(yè)的攔截各種收入的
6、下屬單位,多個(gè)賬戶的使用,沒有得到集中管理,規(guī)避資金管理,出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理嚴(yán)重失控的情況。例如,一家大范圍的零售企業(yè),因?yàn)槠髽I(yè)產(chǎn)品供不應(yīng)求、出售網(wǎng)點(diǎn)較多、銷售渠道也分布在各地,企業(yè)未來滿足消費(fèi)者的需求,擴(kuò)大市場份額,為此,向銀行貸款的數(shù)額巨大,提供業(yè)務(wù)擴(kuò)張,更多產(chǎn)品的采購,提高生產(chǎn)和管理。國家恰巧在這個(gè)時(shí)期對各個(gè)商業(yè)銀行提出清除企業(yè)多個(gè)賬戶的要求,并且要求企業(yè)提交自身賬戶的申報(bào)情況。經(jīng)過這個(gè)政策,得到讓企業(yè)自己都嘆為禁止的結(jié)果,有的企業(yè)居然開設(shè)了30個(gè)左右的賬戶。這種失控的資金狀況和松散的存款賬戶管理機(jī)制讓企業(yè)為此付出了沉重的資金成本代價(jià)。(4)資金占用方面管理不善。第一,由于企業(yè)采購計(jì)劃不周詳,
7、資金管理機(jī)制不完善使得企業(yè)的物資儲備狀況不斷的增加,從而形成了大量的庫存,即沉淀資金比例占用過高;第二,企業(yè)之間形成大額度的應(yīng)收賬款和產(chǎn)品賒銷賬款,使得企業(yè)的壞賬風(fēng)險(xiǎn)提高。企業(yè)的資金不足狀況和資金積壓情況并存。流動資金周轉(zhuǎn)緩慢,占用企業(yè)整體資金逐漸增加,企業(yè)的盈利能力和信用都慢慢失去。(5)盲目地投資,導(dǎo)致企業(yè)資金急劇陷入危機(jī)。有的企業(yè)在投資的時(shí)候不嚴(yán)格擬定投資方案,執(zhí)行既定的投資程序,投資具有很大的盲目性,使得企業(yè)規(guī)模盲目擴(kuò)張,造成資金鏈斷裂。比如,一些建筑行業(yè)和煤炭企業(yè)在過去的幾年中在沒有事先對投資地的風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行估算調(diào)查和研究,盲目的向海南和內(nèi)蒙等地投資,結(jié)果都變成了“在建工程”,且企業(yè)由
8、于緩發(fā)工資的情況遭到職工投訴、不能及時(shí)的還上貸款而失去企業(yè)信用的現(xiàn)象屢見不鮮。(二)資金流轉(zhuǎn)的內(nèi)部控制制度流于形式企業(yè)安全流動的資本需要更加合理的具體的現(xiàn)代企業(yè)制度作為保證,但是企業(yè)資金管理的內(nèi)部體制制度方向任然存在一些漏洞?,F(xiàn)在在有的國有企業(yè)中,母公司對子公司、管理層對整個(gè)企業(yè)都存在著資金流轉(zhuǎn)鏈條管理不力甚至有出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部擅自挪用的狀況。(1)侵吞國有資產(chǎn)、擅自挪用轉(zhuǎn)移資金等現(xiàn)象突出。雖然有的企業(yè)制定了內(nèi)部管理控制制度,一些監(jiān)督職能也設(shè)定了,但是往往是企業(yè)的管理者最先違反了這些規(guī)定。有的企業(yè)還尚未制定對重大投資項(xiàng)目的管理方案和制度,或者雖然已經(jīng)制定,但是制定合理的具體的決策執(zhí)行約束制度,使得
9、資金的流向和計(jì)劃嚴(yán)重失控。有的總公司不能實(shí)時(shí)的清楚的了解下屬單位的資金流向和金融的狀況,即使對預(yù)算計(jì)劃給予了加強(qiáng),或者施行了統(tǒng)一的資金管理模式,但是專門針對子公司的資金投資的管理和控制的規(guī)定和制度卻很少,使得子公司的財(cái)物風(fēng)險(xiǎn)提高。企業(yè)的運(yùn)營資金管理存在著很多的漏洞和缺陷,例如,財(cái)物部門對資金的管理力度不足造成嚴(yán)重的運(yùn)營資金的浪費(fèi)現(xiàn)象和資金的使用效率不夠,沒有充分的發(fā)揮運(yùn)營資金的作用。還有的企業(yè)的管理層對自家的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況都不了解,更加不了解財(cái)務(wù)人職員作狀況,同時(shí)由于財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中也只能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意愿來控制公司的財(cái)務(wù),這使得企業(yè)的財(cái)務(wù)控制制度的存在只是形式。(2)財(cái)務(wù)部門職責(zé)不明,缺乏監(jiān)督機(jī)制
10、。有的企業(yè)的出納和會計(jì)的任務(wù)沒有明確的分工,且銀行存款管理制度和庫存現(xiàn)金的管理不規(guī)范,導(dǎo)致企業(yè)的監(jiān)督制度和機(jī)構(gòu)沒有發(fā)揮良好的作用。且企業(yè)沒有形成健全的內(nèi)部審批制度,出現(xiàn)了胡亂批人情款的狀況,這些都深刻的影響著企業(yè)的資金管理。(三)重視利潤指標(biāo)考核,忽視現(xiàn)金流控制“利潤導(dǎo)向型”任然在很多企業(yè)的績效評價(jià)和考核中占著主導(dǎo)的地位。企業(yè)的經(jīng)營主要模式就是對利潤的考核指標(biāo),下屬企業(yè)如果要申報(bào)新增資金,保障資金流的良好運(yùn)轉(zhuǎn)及資產(chǎn)的完整,在沒有完成已定的利潤標(biāo)準(zhǔn)的情況下,提供的是“可批性報(bào)告”,在獲得資金的狀況下,具體的資金使用狀況和報(bào)告具有天壤之別,有的子單位甚至提供虛假報(bào)告來使得資金的使用狀況和報(bào)告相一致
11、。企業(yè)為了完成利潤指標(biāo),沒有對資金流的流向進(jìn)行研究控制,結(jié)果造成了資金的大量浪費(fèi)。有的企業(yè)對資金流的管理沒有上升到戰(zhàn)略層面,只是停滯在運(yùn)營層面。基金管理的設(shè)計(jì)內(nèi)容簡單,包括通常的流量控制和現(xiàn)金預(yù)算戰(zhàn)略管理,沒有有效的聯(lián)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。這就使得企業(yè)價(jià)值判斷不夠精確,從而帶來決策性風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成影響。三、企業(yè)資金管理的重點(diǎn)在當(dāng)前的新形勢下,企業(yè)的資金管理要更上一個(gè)高度,譬如要努力實(shí)現(xiàn)資金的變現(xiàn)能力和使用效益,加快資金的周轉(zhuǎn)速度。為了達(dá)到這些要求,企業(yè)的資金管理工作可以做以下四個(gè)方面的工作。(一)資金計(jì)劃的管理企業(yè)的資金管理應(yīng)該做到統(tǒng)籌節(jié)省原則和需要原則作為核資的根本規(guī)則,計(jì)算方法應(yīng)該
12、做的更加合理先進(jìn),資金的需要量的確定應(yīng)該合理,這些也是資金管理最起碼的需求。對于資本的合理數(shù)量的需求的確定是困難的,也是重要的。從財(cái)務(wù)會計(jì)的穩(wěn)健性原則的角度看,財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制是解決這一問題的良好方法。在保障企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)營的基礎(chǔ)上,積極投資,節(jié)省開支,制定合理的資金計(jì)劃,盡力的發(fā)揮企業(yè)的內(nèi)部資金潛力。通過供給和需求的平衡,平衡資金的收入和支出,使?fàn)I銷環(huán)節(jié)得到一個(gè)綜合平衡。為了更加優(yōu)化、合理化的使用企業(yè)資金,資金計(jì)劃管理應(yīng)該根據(jù)計(jì)劃核定需求,對資金管理計(jì)劃進(jìn)行加強(qiáng),同時(shí)計(jì)劃的編制應(yīng)該以部門計(jì)劃為依據(jù),以經(jīng)營計(jì)劃為基礎(chǔ)。(二)資金籌集的管理在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的背景下,企業(yè)在自己負(fù)責(zé)盈利和虧損、自
13、主管理的過程中不可避免的出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈的狀況。這時(shí)的解決方法就是:第一,讓企業(yè)的生產(chǎn)條件得到提高,減少企業(yè)的生產(chǎn)時(shí)間。我國很多的國有企業(yè)目前設(shè)備陳舊、技術(shù)落后,使得產(chǎn)品的生產(chǎn)效率極大的受到影響,效率的低下使得生產(chǎn)時(shí)間也延長,這就使得資金的周轉(zhuǎn)速度也變慢,在生產(chǎn)領(lǐng)域中始終占用很大篇幅的不必要資金。綜上所述,在條件狀況允許的情況下,企業(yè)要盡最大努力引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和人才儲備,來加快資金的周轉(zhuǎn)速度。第二,要在日益激烈的市場環(huán)境中,深刻的挖掘銷售渠道,培養(yǎng)職員研究分析企業(yè)市場環(huán)境的能力,增加企業(yè)的信用額度,提高企業(yè)的競爭力,從而增加企業(yè)的銷售規(guī)模。第三,對應(yīng)收賬款加大討回力度,綜合利用現(xiàn)金折扣、銷售信
14、用、結(jié)算方式等策略來及時(shí)清理往來的賬款。四是從企業(yè)外部籌措資金。根據(jù)預(yù)期融資企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要,融資渠道和融資結(jié)構(gòu),并根據(jù)實(shí)施情況,選擇最佳決策方案。(三)資金運(yùn)用的管理企業(yè)資金管理中最富創(chuàng)造性和最具實(shí)質(zhì)性的部分就是資金的運(yùn)用管理。資金的合理使用的目的是以最低的成本創(chuàng)造最大的利潤。首先,利用現(xiàn)有的資金。處理在整體方面如決策和規(guī)劃等爭取有所成就除外,企業(yè)財(cái)會工作人員面臨的一個(gè)重要的難題就是在審定資金運(yùn)用項(xiàng)目時(shí),財(cái)會人員要積極的參與而不是純粹的“把關(guān)”。將事后“監(jiān)督”變成立項(xiàng)決策,從而減少盲目性,增加預(yù)見性,將重點(diǎn)放在發(fā)揮資金潛力和加強(qiáng)內(nèi)部管理上,爭取做到:堅(jiān)持“款到發(fā)貨”的原則,及時(shí)回收,抓好清
15、欠,提高資金回籠率。對于在途資金要壓縮采購,集中管理物料采購。調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),對存貨等沉淀資金,清倉查庫。在對外投資和新項(xiàng)目的投資上,要事先做好可行性研究,以免出現(xiàn)決策失誤狀況。合理的調(diào)配資金,優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)配置。(四)資金分配的管理企業(yè)的發(fā)展將受到資金分配系統(tǒng)的直接影響。在過去,國家與企業(yè)的分配關(guān)系,一直是我們關(guān)注的焦點(diǎn)。現(xiàn)在,隨著企業(yè)管理機(jī)制的變革,內(nèi)部資本收入如何合理分配的問題日益突出。在保證消費(fèi)和消費(fèi)均衡公道比例的前提下,企業(yè)的分撥形式也逐漸變的多層次化和多元化,以及初步形成了按勞分配為主,多種方式并存的形式,體現(xiàn)貢獻(xiàn)大小和基本能力等特點(diǎn)的分配格局。四、如何加強(qiáng)企業(yè)資金的管理(一)企業(yè)職員
16、的任用、管理和教育上文說到之一的素質(zhì)決定著企業(yè)貨幣資金管理的實(shí)施效果。這是由于企業(yè)職員的素質(zhì)高低和設(shè)計(jì)水平的高低都影響著措施和制度的執(zhí)行貫徹力。所以要想加強(qiáng)對企業(yè)資金的管理要首先加強(qiáng)對職員的管理。(1)企業(yè)職員的任用企業(yè)工作人員的覺悟和素質(zhì)的高低直接影響著資金管理制度的執(zhí)行力度和效果。由于一項(xiàng)制度無論被制定的怎么合理和規(guī)范,最后都是靠人去遵守和實(shí)施的。因此企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員的時(shí)候要對其品質(zhì)和素質(zhì)給予格外的考核。中、高層管理人員和出納、采購和會計(jì)都是比較容易出現(xiàn)徇私舞弊的狀況,企業(yè)要要應(yīng)聘者具備相應(yīng)的專業(yè)能力以外,還要調(diào)查應(yīng)聘者是否有徇私舞弊記錄以及違法犯罪的行為等。(2)企業(yè)職員的管理在管理的
17、過程中要相互監(jiān)督、相互牽制、建立輪崗制度和定期換崗制度,這樣能夠?qū)崟r(shí)的發(fā)現(xiàn)漏洞。輪崗制度和定期換崗制度不僅使得職員能夠獲得新知識和新經(jīng)驗(yàn),還能使得閱歷更加豐富,學(xué)習(xí)到新業(yè)務(wù),進(jìn)一步增強(qiáng)綜合能力,同時(shí)抑制和克服長時(shí)間不“挪窩”所產(chǎn)生的小團(tuán)體勢力和懶散習(xí)氣。輪崗制度和定期換崗制度也可以在新人接手或者人事變動的時(shí)候讓長時(shí)間隱匿的非法活動得到揭示和曝破。(3)企業(yè)職員的教育增強(qiáng)職員的專業(yè)勝任能力和職業(yè)素質(zhì)的關(guān)鍵途徑就是培訓(xùn),定期對職員進(jìn)行宣傳企業(yè)的內(nèi)部控制理念和文化,讓職員的職業(yè)道德得到不斷的提高,做在手中,刻在心里。將企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)范要求通過有趣的比賽或者誠信的傳授等方式讓職員銘記,并且在實(shí)際的工作中
18、要具體的做到。(一)健全全面預(yù)算管理機(jī)制和結(jié)算中心制度,實(shí)施資金的集中管理1、完善結(jié)算中心制度,實(shí)施資金的集中管理。為了資金賬外循環(huán)和企業(yè)多頭開戶的狀況得到良好的控制,企業(yè)和銀行建立結(jié)算中心制度,從而保障資金管理的統(tǒng)一集中,也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資金監(jiān)控的有效性,調(diào)度的統(tǒng)一性和管理的集中性,對子公司做到“你的錢,我盯著你消費(fèi)支出”。子公司應(yīng)該在結(jié)算中心統(tǒng)一的開立結(jié)算賬戶,保存除了平時(shí)的生產(chǎn)過程中必備的資金,這樣使得結(jié)算中心充分發(fā)揮了其匯集內(nèi)部資金的用途,使得總公司或者集團(tuán)嚴(yán)密的監(jiān)管下屬單位的資金的使用狀況,大大的控制了銀行的風(fēng)險(xiǎn),使得銀企關(guān)系得到了發(fā)展。2、加強(qiáng)現(xiàn)金流量分析預(yù)測,嚴(yán)格控制現(xiàn)金出入,保
19、障償債能力和支付能力。有的企業(yè)在企業(yè)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都牢牢的記住現(xiàn)金流量管理理念,做到“錢付在哪邊,管理就跟隨著去哪邊”,同時(shí)讓企業(yè)的資金流動的風(fēng)險(xiǎn)性和支付風(fēng)險(xiǎn)性給予高度的重視。對企業(yè)資金的流入流出嚴(yán)重把關(guān),同時(shí)嚴(yán)格管理在籌資活動、投資活動和經(jīng)營活動中形成的資金流量。3、推行全面預(yù)算管理,嚴(yán)格控制事前、事中資金支出,保證資金的有序流動。作為一種制度化的控制機(jī)制的程序,預(yù)算是一種有效的集中的資金管理模式,一個(gè)企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)是否完善實(shí)際上體現(xiàn)在它的預(yù)算制度是否健全。有序的正常的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的前提就是其具有完善的預(yù)算制度,同時(shí)也是企業(yè)進(jìn)行考核、審計(jì)、控制、監(jiān)督的重要依據(jù)。企業(yè)應(yīng)該將預(yù)算范圍擴(kuò)展
20、到投資、基建、生產(chǎn)經(jīng)營等多個(gè)方面,而不是單一的生產(chǎn)經(jīng)營資金計(jì)劃,應(yīng)該建立和健全企業(yè)預(yù)算管理機(jī)制。預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)施編制、分析、審批、監(jiān)督、考核制度,在預(yù)算管理程序中嚴(yán)格的納入企業(yè)的經(jīng)營成產(chǎn)資金。企業(yè)資金預(yù)算管理應(yīng)該做的以下幾個(gè)方面的需求:第一,資金預(yù)算的計(jì)劃應(yīng)該自下而上逐級編制。第二,自上而下,通過一定的會議形式審批預(yù)算。第三,執(zhí)行嚴(yán)密的預(yù)算調(diào)整程序。理論上來說,不能更改各級已經(jīng)經(jīng)過批準(zhǔn)確定的預(yù)算,但是如果有特殊的不可預(yù)料的因素必須進(jìn)行修改的,應(yīng)該按照嚴(yán)格的審批制度進(jìn)行調(diào)整。第四,建立嚴(yán)格的監(jiān)督和考核制度。對資金流動的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和監(jiān)督其實(shí)就是資金管理的本質(zhì),資金管理應(yīng)該量
21、化開支標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行動態(tài)監(jiān)控,采用定額考核的體制。在對資金預(yù)算進(jìn)行編制的時(shí)候,要嚴(yán)格按照輕重緩急的原則,將運(yùn)營資金劃分為非生產(chǎn)經(jīng)營資金和生產(chǎn)經(jīng)營資金。資金的調(diào)度應(yīng)該嚴(yán)格按照公司內(nèi)部的月度、年度計(jì)劃,統(tǒng)籌調(diào)配,保障供應(yīng)總公司和下屬公司的生產(chǎn)經(jīng)營資金,不得擅自挪用或者占用。對于和生產(chǎn)經(jīng)營資金關(guān)系不大的非生產(chǎn)經(jīng)營資金的管理要嚴(yán)格按照適度、必須和節(jié)儉的原則,爭取使得資金總額的開支得到壓縮。(二)推行會計(jì)委派制度和內(nèi)部審計(jì)制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督1、推行內(nèi)部審計(jì)制度和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制度,確保資金流信息傳遞的準(zhǔn)確、及時(shí)。集團(tuán)公司應(yīng)該統(tǒng)一委派所有下屬單位的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,主管部門來對財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的聘用和收入進(jìn)行統(tǒng)一的管理,
22、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人被委派進(jìn)入下屬單位的經(jīng)營決策組織,同時(shí)根據(jù)具體的下屬單位的具體情況,制定具體的未然資金流動的情況的管理制度。將其作為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作績效和下屬單位的經(jīng)營狀況的評定的其中一項(xiàng)重要的根據(jù)。企業(yè)的各種信息建立考評制度,力求保障使用資金的過程中將信息準(zhǔn)確、及時(shí)、通暢的反饋回。有些企業(yè)目前在重大決策項(xiàng)目中還沒能加入財(cái)務(wù)管理體系,因此財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人只能在項(xiàng)目結(jié)束以后監(jiān)督和核算,由于單位負(fù)責(zé)人掌握著企業(yè)的人事關(guān)系,這就造成在重大項(xiàng)目的實(shí)施途中客觀上缺乏有效的全面的財(cái)務(wù)監(jiān)控,不能及時(shí)和真實(shí)的反饋到資金流向的信息。嚴(yán)格考核、監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理狀況的一個(gè)關(guān)鍵的部分就是建立企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)督約束
23、制度,有效的控制企業(yè)的預(yù)算,保障資金流向的可靠性和真實(shí)性。規(guī)模較大的企業(yè)和集團(tuán)都應(yīng)該配備專業(yè)的審計(jì)人員,建立內(nèi)部預(yù)算監(jiān)督審計(jì)機(jī)構(gòu),明確其職能,確保其地位,為了保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的可靠性和真實(shí)性,應(yīng)該完善企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督考核機(jī)制。同時(shí)加緊對重大項(xiàng)目的經(jīng)營規(guī)劃和單位內(nèi)部規(guī)范制度的實(shí)施狀況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)。從以前的事后監(jiān)督變成事前、事中和事后的監(jiān)督,主要內(nèi)容是企業(yè)的年度預(yù)算和發(fā)展目標(biāo),對整個(gè)控股或者全資的下屬單位的財(cái)務(wù)變動狀況、資本動態(tài)、和投資融資情況都進(jìn)行了監(jiān)控和跟蹤,對整個(gè)過程進(jìn)行定期的檢查,從而發(fā)現(xiàn)預(yù)算決策在實(shí)施的過程中所出現(xiàn)的重點(diǎn)問題,并且進(jìn)行處置和改正,保證企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和預(yù)算的嚴(yán)格性。同時(shí)要將
24、單位的外部財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)部的預(yù)算審計(jì)相結(jié)合,外部審計(jì)的主要內(nèi)容就是對憑證、賬目和財(cái)務(wù)報(bào)表的合理性和規(guī)范性進(jìn)行審計(jì),而內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容是對預(yù)算的運(yùn)行時(shí)間效果和執(zhí)行情況的審計(jì)。2、強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,進(jìn)一步加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的可控性。對預(yù)算監(jiān)督管理的執(zhí)行可以通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督來進(jìn)行全面的補(bǔ)充。企業(yè)要做到“錢流到哪里,管理、監(jiān)控就緊跟到哪里”,在企業(yè)的管理過程中嚴(yán)格納入現(xiàn)金流量管理,同時(shí)提高對企業(yè)資金流動性風(fēng)險(xiǎn)和支付風(fēng)險(xiǎn)的高度重視,對籌資活動、投資活動和經(jīng)營活動等各個(gè)現(xiàn)金流量的出入關(guān)口的研究流量加強(qiáng)管理和監(jiān)控。監(jiān)控的內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面:第一,在資本收入方向要查看是否還有未收或者緩收的應(yīng)收收款項(xiàng)。理清實(shí)際的資
25、金收入和計(jì)劃的收入產(chǎn)生差別的根本因素。第二,在資本支付方向查看是不是存有支付風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)付款項(xiàng),確保大額項(xiàng)目的資金立項(xiàng)、審批和支付的合理性和規(guī)范性,是否存在預(yù)算和資金實(shí)際支出情況的區(qū)別。3、建立完善的授權(quán)審批控制制度企業(yè)在貨幣資金業(yè)務(wù)中應(yīng)該明確的規(guī)定審批人且建立完善的授權(quán)批準(zhǔn)制度,對貨幣的資金業(yè)務(wù)和審批人的責(zé)任、程序、權(quán)限、授權(quán)批準(zhǔn)方式和相關(guān)的控制控制方式都給予明確的規(guī)定。支付控制是控制貨幣資金業(yè)務(wù)的一個(gè)至關(guān)的控制因素,因此應(yīng)該設(shè)立合理的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖跈?quán)審批制度,如圖4-1所示:用款人 (提交支付申請)審批人(經(jīng)理、總經(jīng)理)(不符合規(guī)定,拒絕批準(zhǔn)) (符合規(guī)定,同意批準(zhǔn))復(fù)核人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)報(bào)告有關(guān)部門 出納支付圖4-1貨幣資金支付業(yè)務(wù)流程企業(yè)的資金貨幣管理的每個(gè)控制因素應(yīng)該設(shè)置三個(gè)或者三個(gè)以上的職位(審核、審批和經(jīng)辦)并每個(gè)職位之間的職能和權(quán)利相互平衡、相互牽絆、相互制約,從而形成一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木唧w的貨幣資金內(nèi)部控制體系。(三)從技術(shù)手段上,大力應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)建立和健全企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對于企業(yè)的管理基礎(chǔ)較好的情況下,要加強(qiáng)信息管理的高效率,同時(shí)在基本實(shí)
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