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文檔簡介

1、員工改善提案管理制度、目的為充分發(fā)揮全體家人的智慧,使各位家人積極主動地參與公司的各項工作改善,預(yù)期達到提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低制造成本、提高生產(chǎn)和工作效率、創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益為目的,特制定改善提案管理制度,有規(guī)定即要執(zhí)行制度,籍此鼓勵全體家人踴躍為企業(yè)的改善獻言獻策。二、適用范圍本制度適用于公司所屬各單位,包括個人和團隊的日常工作改善提案。(一)改善提案內(nèi)容屬下列條款之一者,應(yīng)予以受理、審核1 .提高生產(chǎn)效率改善;2 .提高產(chǎn)品質(zhì)量改善;3 .提高產(chǎn)品價值改善;4 .節(jié)約能源改善;5 .保障安全改善;6 .資源有效運用改善;7 .環(huán)境防治改善;8 .降低成本、提高經(jīng)濟效益的改善;9 .提高設(shè)備產(chǎn)能

2、的改善;10 .提高管理運作的改善;11 .減少浪費的改善;12 .節(jié)省時間的改善;(二)改善提案內(nèi)容屬下列條款之一者不予受理1 .業(yè)務(wù)上已被納入計劃的,或上級指示專人開始進行的日常工作改善提案;2 .已被采納或已有的改善提案(但具有更佳方法或更大效果者不在此列);3 .業(yè)務(wù)上應(yīng)做的工作(視日常工作改善提案內(nèi)容、狀況而定);4 .各種不平的怨言及批評;5 .已受理的改善提案,同一性質(zhì)的應(yīng)在業(yè)務(wù)上同時進行,若再提出視改善內(nèi)容狀況而定;6 .對企業(yè)無利益且無法實現(xiàn)可能的日常工作改善提案。三、關(guān)鍵名詞解釋改善項目分為三種:一種是自提自改的改善項目;一種是自提他改的改善項目;一種是由提案人擬定跨部門協(xié)

3、同改善的項目。四、職責(zé)企業(yè)管理部是文件的歸口管理部門。負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)、技術(shù)、管理、后勤服務(wù)領(lǐng)域人員成立改善提案評審委員會進行改善過程的協(xié)調(diào)、監(jiān)控、匯總的管理工作。五、改善提案申批流程和工作程序改善提案申報、審核及獎勵流程圖提案人初審(組長/主管)復(fù)審(主管/經(jīng)理)專家核審(廠長/項目專家)說明,開始)1 .各部門設(shè)立兼職的日常工作改善提案管理專員,負(fù)責(zé)收集、組織初審本部門的改善工作表2 .涉及到跨部門的改善建議,必須會同相關(guān)部門一起,共同承擔(dān)改善I,一鼠巾_1部門員-L提出改善建議-Ji不通過|21是否跨是3否3.擬定好的改善必須填寫改»填寫項目改善建議表善-L作表4 .由部門主管初審

4、改善方案的可操作性、以及評估改善的價值,并建立臺帳5 .針對改善提案管理員對各單位的改善提案進行收集匯總,可行性進行研討,復(fù)審確定改善項目;對于符合重要改善項目條件的,納入公司的項目管理6 .交給提案人監(jiān)督執(zhí)行部門和人實施改善方案7 .實施改善過程進行跟蹤、指導(dǎo)、督促進度和質(zhì)量;各改善項目要保留開展過程中的原始數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)做改善前后的比較分析,不能提供數(shù)據(jù)的要能展示前后改善的照片,可對比性8 .部門初審改善成果,主要是檢查有沒有相關(guān)數(shù)據(jù)證明原始材料9 .復(fù)審改善成果價值、效益,以及評分等環(huán)節(jié)10 .根據(jù)改善成果分析得出的考評分?jǐn)?shù),確定是否給予經(jīng)濟獎勵11 .改善成果評審委員會確定提案符合獎勵要

5、求,以及評定是否優(yōu)秀改善,并加以推廣審核工作12 .所有改善不論大小均要匯總存檔,做為全年總結(jié)有利數(shù)據(jù)予保留T部門初審.不通過通Fxj報部門復(fù)審6實施提案*7改善結(jié)果總結(jié)反饋修改18果初審反饋復(fù)審if一寸1。】,是否】L更審c/盼:A否<是二'評審是否,F優(yōu)秀改善金:20寸邙【口氈1313 .對于優(yōu)秀改善方案,并符合重要項目條件的,均納入公司的項目管理全面推廣14 .項目改善方案交由各部門落實,且各部門要保留改善過程中數(shù)據(jù),以各部門實施過程是否還有改善的空間15 .改善無大小,也無邊界之分,重在全員參與,均給予肯定和獎勵方式以示鼓勵優(yōu)秀改善給予推廣計劃1415F交各部門全面實施推

6、廣公司兌現(xiàn)獎勵1結(jié)束.六、獎勵發(fā)放、對于個人、團隊改善完成質(zhì)量好且有一定效益的改善將按照降成本或增加經(jīng)濟效益(扣除投入成本后的所得)的一定比例給予獎勵,具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下:取得經(jīng)濟效益(元)獎勵(總金額比例)獎勵分配備注自提自改自提他改提單位改單位0<D<1000按取得經(jīng)濟效益額度的10喊勵100%20-30%70-80%僅提出問題點,沒有改善方案的,不參與獎勵金額分配;提出問題點,且有可行的解決方案的,根據(jù)解決方案的可行程度,給予20%-30%勺獎勵額度,具體分配比例由執(zhí)行提案單位和企業(yè)管理部共同確定。1000<D<5000按取得經(jīng)濟效益額度的10喊勵100%20-30

7、%70-80%5000VD<10000按取得經(jīng)濟效益額度的10喊勵100%20-30%70-80%10000vD<30000按取得經(jīng)濟效益額度的10喊勵100%20-30%70-80%30000<D<50000按取得經(jīng)濟效益額度的10喊勵100%20-30%70-80%50000元vD按10%!行獎勵,最高獎勵10000元、對于不能折算成具體的經(jīng)濟效益的項目,可以按評分的方式進行獎勵,具體評分標(biāo)準(zhǔn)見下表:得分評審結(jié)論獎勵金額備注70<D<80好100元80<D<90良200元90<D優(yōu)400元、時間進度考核:對于可產(chǎn)生直接經(jīng)濟效益的改善提案

8、按照計劃時間完成的改善項目,不罰款;對于未按時間節(jié)點完成的項目,每推遲一天,扣除總獎勵金額的2%推遲一個月,則所有獎勵金額取消(如遇不可抗力因素,填寫部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的延期項目除外。對于重要項目,如申請延期,需報企業(yè)管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。對于不能折算成具體的經(jīng)濟效益的項目,未按時間節(jié)點完成的,視情節(jié)給予鼓勵。、對于其他部門提出,改善提案評審委員會同意作為改善項目推進的項目,在企業(yè)管理部指定改善部門后,負(fù)責(zé)改善的部門必須認(rèn)真進行改善,無故推遲,不力改善的部門將由企業(yè)管理部直接將工作納入KPI績效考核,并不納入改善提案獎勵范疇。七、其它、改善提案內(nèi)容可申請專利者,其專利權(quán)屬企業(yè)、改善提案由二個以上的人員提出,實施后其改善提案獎金由改善提案主創(chuàng)人員進行合理分配、涉及技術(shù)更改的實施日常工作改善提案,實施部門應(yīng)納入技術(shù)文件規(guī)范作為實施完成的標(biāo)準(zhǔn)、涉及車間按人均每年0.5條標(biāo)準(zhǔn)提交,涉及部門按人均每年1條改善提案標(biāo)準(zhǔn)提交;未按要求提交的,將納入部門月度管理KPI績效考核中,少1條,扣除部門月度管理績效分0.2分、企業(yè)管理部每月8號前應(yīng)將上月各單位日常工作改善提案的運行情況匯總張榜公布、改善提案評審委員會對現(xiàn)狀反映不清楚,改善重點不明確,預(yù)期效益無分析且僅限于提意見、提建議或只出題目無具體解決辦法的改善提案,將退回原報部門、對于特別重大的改善和效果顯著的改善,由評審委員會經(jīng)研討后,提交公司

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