文物用文物建筑工程資料管理規(guī)程

1、 北京市地方標(biāo)準(zhǔn) DB 編號： 備案號：文物建筑工程資料管理規(guī)程 目 錄1、總則2、術(shù)語3、基本規(guī)定4、分類與編號5、基建文件6、監(jiān)理資料7、施工資料8、竣工圖編制9、編制組卷10、移交與歸檔 附錄A ： 分部/子分部/分項工程劃分及代號規(guī)定附錄B ： 資料管理目錄附錄C ： 文物建筑工程施工資料管理用表附錄D ： 常用建筑材料進(jìn)場復(fù)試項目表其他：案卷封面、目錄、備考表、以及移交書格式、竣工圖的改繪及折疊 、工程資料案卷編制參考北京市建筑工程資料管理規(guī)程DB11/T695-2009。引用標(biāo)準(zhǔn)名錄本規(guī)程用詞說明條文說明文物建筑工程資料管理規(guī)程1.總則為規(guī)范文物建筑工程資料的管理，提高對文物建筑工

2、程的管理水平，保證工程質(zhì)量，做好工程檔案及歸檔工作，現(xiàn)依據(jù)北京市建筑工程資料管理規(guī)程DB11/T695-2009，結(jié)合文物建筑工程的特點，特制定本規(guī)程。本規(guī)程適用于本北京市行政區(qū)域內(nèi)文物建筑修繕、復(fù)建以及移建工程資料的管理, 施工單位以及建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理單位均應(yīng)執(zhí)行本規(guī)程。文物建筑工程資料管理規(guī)程未涉及到的內(nèi)容如有發(fā)生執(zhí)行北京市建筑工程資料管理規(guī)程有關(guān)規(guī)定。工程資料管理除應(yīng)符合本規(guī)程規(guī)定外，尚應(yīng)符合國家、北京市現(xiàn)行有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。2.術(shù)語文物建筑：指各級文物保護(hù)單位中的古建筑或雖未明確作為文物保護(hù)單位但具有文物價值的古建筑。單體建筑：指獨立的單個建筑或群體建筑中的某一建筑物。工程資料：在

3、工程修繕、復(fù)建和移建中形成的各種形式的信息記錄，可分為基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。 施工資料：施工單位在工程施工過程中形成的資料。 竣工圖：工程竣工驗收后，真實反映工程項目施工結(jié)果的圖樣。工程檔案：在工程修繕、復(fù)建和移建中形成的有保存價值的工程資料。組卷：按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件、資料分類整理形成案卷的過程。歸檔：將具有保存價值的文件、資料組卷交檔案管理部門保存。3.基本規(guī)定工程資料是施工中形成的保證工程質(zhì)量的信息記錄，也是將來進(jìn)行工程維修的重要依據(jù)，工程資料驗收不符合規(guī)定要求，不得進(jìn)行工程竣工驗收。 施工單位應(yīng)實行總工（技術(shù)負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)制，逐級建立健全施工資料管理崗

4、位責(zé)任制，配備專職資料管理員，資料管理員必須持證上崗。項目總工（技術(shù)負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)單位工程施工資料的全過程管理工作，負(fù)責(zé)對施工資料的計劃、管理和審核工作。施工資料由各專業(yè)（工種）工長、質(zhì)檢員以及試驗員、材料員等有關(guān)崗位人員負(fù)責(zé)編制和索取，項目資料管理員負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理以及組卷、歸檔工作。 工程資料必須隨工程施工按時產(chǎn)生，及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，按時間順序編號。資料表格統(tǒng)一采用本規(guī)程所附表格，特殊情況需增加表格的應(yīng)依據(jù)北京市建筑工程資料管理規(guī)程合理采用。施工資料應(yīng)采用計算機(jī)進(jìn)行編制，在紙質(zhì)打印件上簽字。施工單位應(yīng)按時編制，建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理單位對工程質(zhì)量確認(rèn)后應(yīng)及時在資料上簽字

5、。工程資料應(yīng)以單體建筑為單位進(jìn)行編制、整理、組卷。有共用合格證、試驗報告等資料情況可用復(fù)印件，但必須注明原件所在案卷。資料的項目應(yīng)齊全完整，內(nèi)容填寫應(yīng)準(zhǔn)確、真實，字跡清晰，簽字蓋章齊全，無未了事項。 工程資料應(yīng)為原件。當(dāng)為復(fù)印件時，應(yīng)加蓋復(fù)印件提供單位的公章，注明復(fù)印日期，并有經(jīng)手人簽字。工程資料不得涂改、偽造、抽撤，由資料管理員專人管理避免丟失或損毀，如有發(fā)生按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。總承包單位負(fù)責(zé)匯總分承包單位（建設(shè)單位發(fā)包的分承包單位除外）編制的施工資料，自查合格后移交建設(shè)單位。分承包單位負(fù)責(zé)所承包范圍內(nèi)施工資料的編制、整理，對其施工資料的真實性和完整性負(fù)責(zé)，自查

6、合格后交總包單位進(jìn)行匯總、組卷、歸檔。分承包（如壁畫、雕刻、泥塑以及屋面新式材料防水等專業(yè)）應(yīng)具有相應(yīng)專業(yè)分承包資質(zhì)，其資質(zhì)復(fù)印件由發(fā)包單位歸入工程資料存檔。工程資料應(yīng)按本規(guī)程規(guī)定的保存單位進(jìn)行分別保存，列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，執(zhí)行北京市建筑工程資料管理規(guī)程有關(guān)規(guī)定。2工程參建各單位應(yīng)在合同中對工程資料的編制、套數(shù)、費用和移交期限等提出明確要求。合同中對工程資料的技術(shù)要求不應(yīng)低于本規(guī)程的規(guī)定。3設(shè)計交底、竣工驗收由建設(shè)單位（監(jiān)理）組織、主持。工程竣工圖應(yīng)由建設(shè)單位組織編制，可委托施工、監(jiān)理或設(shè)計單位編制，費用執(zhí)行工程合同約定。4 由建設(shè)單位采購供應(yīng)的建筑物資，建設(shè)單位應(yīng)提供相應(yīng)的質(zhì)量

7、證明文件。5 由建設(shè)單位發(fā)包的專業(yè)承包施工工程，分包單位應(yīng)按本規(guī)程的要求，將形成的施工資料直接移交建設(shè)單位。6 資料流程的時限性：為保證工程資料的時效性、準(zhǔn)確性、完整性，工程相關(guān)各方宜在合同中約定資料報審、報驗資料的提交時間、提交格式以及審批時間，并應(yīng)約定有關(guān)責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。應(yīng)明確時限的資料包括：物資選樣送審表、技術(shù)送審（包括方案送審和深化設(shè)計送審）、物資進(jìn)場報驗、分項工程報驗、分部工程報驗和竣工報驗等。4.分類與編號4.1分類4.1.1工程資料按其特性和形成、收集、整理的單位不同分為：基建文件（A類）、監(jiān)理資料（B類）、施工資料（C類）和竣工圖（D類）。本規(guī)程只對施工資料（C類）用表作出

8、規(guī)定，監(jiān)理資料用表參照北京市建筑工程資料管理規(guī)程執(zhí)行。4.1.2本規(guī)程將施工資料分為八類：施工管理資料(C1)、施工技術(shù)資料(C2)、施工測量記錄(C3)、施工物資資料(C4)、施工記錄(C5)、施工試驗資料 (C6)、過程驗收資料(C7)、竣工驗收資料(C8)。表格形式見附錄C。4.1.3 分部、子分部、分項工程的劃分按本規(guī)程附錄A的規(guī)定執(zhí)行。 4.2編號資料編號的基本原則：按照所屬分部、子分部以及類別，遵循文件或資料形成的時間先后順序進(jìn)行編號?；ㄎ募⒈O(jiān)理資料編號由建設(shè)單位和監(jiān)理單位分別根據(jù)本單位和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行編號。4.2.3施工資料按以下形式編號：X XX XX X X X X 注：資

9、料編號由9位組成： 為分部工程代號（2位），按附錄A規(guī)定的代號填寫。 為子分部工程代號（2位），按附錄A規(guī)定的代號填寫。 為資料類別編號（2位），按附錄C規(guī)定的類別編號填寫。 為資料順序號（3位）， 按資料形成的時間順序從001開始逐張編號。4.2.4 對于特殊情況，不屬于某個分部、子分部工程的施工資料，其編號的相應(yīng)位置以“00”代替。 4.2.5同一批次的同一物資用在兩個以上分部或子分部工程中時，其資料編號填寫主要使用分部或子分部的工程代號。4.2.6為便于管理，資料應(yīng)按類別或?qū)傩越①Y料管理目錄，格式見附錄B。5.基建文件 基建文件是建設(shè)單位從立項申請、申報、審批、開工、竣工及備案全過程所

10、形成的全部資料，一般有一下內(nèi)容：立項、開工文件（1）工程立項審批文件；（2）施工許可證或準(zhǔn)許施工批準(zhǔn)文件?？辈煸O(shè)計文件（1）修繕工程勘察報告；（2）審定設(shè)計方案通知書；（3）施工圖審查通知書；（4）修改施工圖通知書。招投標(biāo)文件（1）設(shè)計招投標(biāo)文件；（2）施工招投標(biāo)文件；（3）監(jiān)理招投標(biāo)文件；（4）中標(biāo)通知書；（5）設(shè)計合同；（6）施工合同；（7）監(jiān)理合同。 工程監(jiān)督管理文件：工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)。5.0.5商務(wù)文件（1）工程投資估算；（2）工程設(shè)計概算；（3）施工圖預(yù)算；（4）工程結(jié)、決算。5.0.6竣工驗收資料（1）工程竣工驗收報告； （2）工程質(zhì)量保修書；（3）工程竣工檔案預(yù)驗收意見；（4）工

11、程竣工驗收備案表。5.0.7其他資料（1）合同約定甲供材料、構(gòu)配件的合格證或其它形式的質(zhì)量證明；（2）工程竣工總結(jié)；（3）工程原貌、新貌照片；（4）工程開工、施工、竣工影像資料。6.監(jiān)理資料監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程建設(shè)監(jiān)理活動過程中所形成的全部資料。一般有以下內(nèi)容： 監(jiān)理規(guī)劃：應(yīng)由項目總監(jiān)理工程師組織編制并審核簽字，報經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 監(jiān)理實施細(xì)則：應(yīng)由監(jiān)理工程師根據(jù)專業(yè)工程特點編制，經(jīng)項目總監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)。 旁站監(jiān)理方案：監(jiān)理規(guī)劃中應(yīng)根據(jù)工程的特點、重要部位、關(guān)鍵工序制定旁站監(jiān)理方案。監(jiān)理月報：應(yīng)由監(jiān)理工程師編制，由項目總監(jiān)理工程師簽認(rèn)。報送建設(shè)單位和監(jiān)理單位。6.0.5 監(jiān)理

12、會議紀(jì)要：由指定人員根據(jù)會議記錄整理，經(jīng)項目總監(jiān)理工程師審閱，由與會各方代表會簽。6.0.6監(jiān)理日志：項目部的監(jiān)理工作日志，由指定人員逐日記載。6.0.7 見證計劃、見證人備案書、見證記錄：監(jiān)理規(guī)劃中應(yīng)根據(jù)工程的實際情況編制見證計劃。監(jiān)理單位在開工前應(yīng)按規(guī)定確定本工程見證取樣與送審見證人員，填寫有見證取樣與送審見證人備案書，到文物建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站和具有見證試驗資質(zhì)的試驗部門辦理備案手續(xù)。施工中由見證人填寫見證記錄并簽字。6.0.8 監(jiān)理抽檢記錄：監(jiān)理工程師應(yīng)對進(jìn)場物資或工程質(zhì)量進(jìn)行抽檢并填寫監(jiān)理抽檢記錄。監(jiān)理通知：監(jiān)理工程師在工程監(jiān)理過程中，根據(jù)需要發(fā)出通知。不合格項處置記錄：監(jiān)理工程師在工

13、程監(jiān)理過程中，發(fā)現(xiàn)合格項應(yīng)填寫不合格項處置記錄。1工程暫停令：項目總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)工程情況決定并下達(dá)工程暫停令。2 工期延期審批表、費用索賠審批表：項目總監(jiān)理工程師對施工單位提出的工期延期、費用索賠進(jìn)行審批。3工程款支付證書：監(jiān)理單位應(yīng)及時審查施工單位的工程付款申請，填寫工程款支付證書，報建設(shè)單位。工程事故報告：工程如發(fā)生事故，監(jiān)理工程師應(yīng)記錄事故情況，項目總監(jiān)理工程師應(yīng)寫出工程事故報告。5工程質(zhì)量評估報告：工程竣工預(yù)驗收合格后，撰寫工程質(zhì)量評估報告對工程質(zhì)量做出綜合評價。6工程竣工移交證書：工程竣工驗收合格后，由監(jiān)理單位填寫工程竣工移交證書，及時辦理移交手續(xù)，工程進(jìn)入保修期。7監(jiān)理工作總結(jié)

14、：工程竣工驗收合格后，項目總監(jiān)理工程師組織編寫監(jiān)理工作總結(jié)，提交建設(shè)單位。7施工資料7.0.1施工管理資料(C1)1.工程概況表(表C1-1)：工程開工前填寫，可做為施工組織設(shè)計的扉頁。其內(nèi)容包括：工程基本信息、分部工程主要作法特征和工程特點。工程特點應(yīng)準(zhǔn)確、精煉、概括，以示工程的管理重點。2. 施工組織設(shè)計（施工方案）審批表（表C1-2）：施工單位在開工前應(yīng)編制施工組織設(shè)計或施工方案，且應(yīng)首先經(jīng)過企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，合格后報總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。施工中如發(fā)生施工方案或施工措施較大變更時，應(yīng)有變更審批手續(xù)，且須原審批部門審批。施工組織設(shè)計應(yīng)有以下內(nèi)容：工程概況、施工部署或施工方案、施工準(zhǔn)備、主要項

15、目施工方法、施工進(jìn)度計劃、主要資源需要量計劃、施工組織與工程管理主要技術(shù)措施（質(zhì)量、安全、環(huán)境）以及文明施工管理措施、施工總平面布置圖等。3. 施工日志(表C1-3)：這里指工程項目總的施工日志。以單位工程為記載對象，從工程開工之日起至工程竣工日止，由項目經(jīng)理逐日填寫。應(yīng)將生產(chǎn)情況（施工部位、施工內(nèi)容、機(jī)械作業(yè)、班組作業(yè)、生產(chǎn)存在問題）和技術(shù)質(zhì)量安全工作（技術(shù)質(zhì)量安全活動、檢查評定驗收、技術(shù)質(zhì)量安全問題）記載清楚。4.施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄(表C1-4)，由施工單位填寫報總監(jiān)理工程師審查并作出結(jié)論。主要包括：施工現(xiàn)場質(zhì)量責(zé)任制、質(zhì)量管理制度和工程質(zhì)量檢查制度、管理人員和專業(yè)操作人員持證情況、

16、圖紙會審情況、施工組織設(shè)計編制審批情況、施工驗收規(guī)范準(zhǔn)備情況等。 5.材料試驗計劃(表式C1-5)、施工試驗計劃(表C1-6)：工程項目部在開工前應(yīng)編制材料和施工試驗計劃，由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制。涉及結(jié)構(gòu)安全的材料應(yīng)100%進(jìn)行見證取樣和送檢，施工單位應(yīng)配備試驗人員，配合監(jiān)理單位確定的見證人按規(guī)定執(zhí)行見證取樣和送檢制度。6.施工檢查記錄(表C1-7)：施工單位工程管理部門或項目部管理人員應(yīng)對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查，對不符合項提出糾正意見，整改完畢后進(jìn)行復(fù)檢，對質(zhì)量控制活動應(yīng)做好記錄。7.建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄(表C1-8)、 工程質(zhì)量事故報告(表C1-8)：工程發(fā)生重大質(zhì)量事故，應(yīng)按要

17、求進(jìn)行記載。事故發(fā)生時間應(yīng)記載到年、月、日、時、分；事故情況：工程破壞程度、損失情況(傷亡人數(shù)、損失程度等)；估計所造成的損失：因質(zhì)量事故進(jìn)行返工、加固等損失的金額，包括人工費、材料費和一定數(shù)額的管理費。事故原因包括設(shè)計原因(計算錯誤、構(gòu)造不合理等)、施工原因(施工粗制濫造、材料、構(gòu)配件或設(shè)備質(zhì)量低劣等)或設(shè)計與施工共同存在的問題以及天災(zāi)、人禍等；處理意見：包括現(xiàn)場處理情況、設(shè)計和施工的技術(shù)措施、主要責(zé)任者及處理結(jié)果。8. 監(jiān)理通知回復(fù)單(表C1-10)：監(jiān)理對工程材料或施工質(zhì)量進(jìn)行抽查后，發(fā)出的監(jiān)理通知單，施工單位在對存在的問題進(jìn)行整改后應(yīng)填寫監(jiān)理通知回復(fù)單及時進(jìn)行回復(fù)。 9. 各種報審表、

18、報驗表(表C1-1125)（1）報審報驗表主要有：工程技術(shù)文件報審表、施工測量放線報驗表、施工進(jìn)度計劃報審表、工程物資進(jìn)場報驗表、工程動工報審表、分包單位資質(zhì)報審表、分項/分部工程施工報驗表、月工料機(jī)動態(tài)表、工程復(fù)工報審表、月工程進(jìn)度款報審表、工程變更費用報審表、費用索賠申請表、工程款支付申請表、工程延期申請表、單位工程竣工預(yù)驗收報驗表。施工過程中的報審與報驗，均應(yīng)采用相應(yīng)的報審報驗表并附相應(yīng)質(zhì)量記錄文件按時進(jìn)行。質(zhì)量記錄文件包括產(chǎn)品質(zhì)量文件、施工記錄、施工試驗記錄、質(zhì)量評定資料、設(shè)計文件等。分承包單位的送審、報驗表應(yīng)先通過總承包單位審核后，方可報送監(jiān)理（建設(shè)）單位。 （2) 由公安消防、環(huán)保

19、等部門進(jìn)行驗收的應(yīng)按相應(yīng)規(guī)定要求進(jìn)行報驗。 7.0.2施工技術(shù)資料(C2) 1.圖紙會審記錄（表C2-1) 及設(shè)計交底記錄（表C2-2)：（1）監(jiān)理單位、施工單位（包括分包單位）應(yīng)及時進(jìn)行圖紙審查，并按專業(yè)匯總、整理圖紙問題形成圖紙會審記錄，報建設(shè)單位，由建設(shè)單位提交給設(shè)計單位以做好設(shè)計交底準(zhǔn)備。（2）由建設(shè)單位組織設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位進(jìn)行設(shè)計交底。設(shè)計單位、監(jiān)理單位本工程的各專業(yè)負(fù)責(zé)人，施工項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人和各專業(yè)（工種）工長參加交底會。（3）設(shè)計單位對各專業(yè)設(shè)計意圖和圖紙問題進(jìn)行交底。 （4）施工單位負(fù)責(zé)將設(shè)計交底內(nèi)容按專業(yè)匯總、整理形成設(shè)計交底記錄。（5）設(shè)計交底記錄是工程施工的正式設(shè)

20、計文件，與圖紙一樣應(yīng)發(fā)到各使用場所。2. 技術(shù)交底記錄(表C2-3)：技術(shù)交底應(yīng)根據(jù)實際需要進(jìn)行。一般包括施工組織設(shè)計交底、專項施工方案交底、分項工程技術(shù)交底，以及對設(shè)計交底、設(shè)計變更、技術(shù)洽商以及施工重點、難點的交底等。施工組織設(shè)計交底、專項施工方案交底由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人向工長、質(zhì)檢員等管理人員交底。分項工程技術(shù)交底由工長向施工班組交底。技術(shù)交底必須具體、明確、有針對性。應(yīng)采取文字形式，必要時做口頭說明，交底的雙方應(yīng)有簽認(rèn)手續(xù)。 3. 設(shè)計變更通知單(表C2-4)： （1）設(shè)計變更通知單是設(shè)計單位發(fā)出的工程變更，內(nèi)容應(yīng)明確具體，注明圖號，必要時應(yīng)附圖。（2）設(shè)計變更通知單，應(yīng)有設(shè)計單位、建設(shè)單

21、位代表簽認(rèn)并蓋公章。相同工程如需用同一個變更時，應(yīng)在記錄中注明，可用復(fù)印件或抄件。（3）設(shè)計變更通知單是工程施工的正式設(shè)計文件，應(yīng)發(fā)放到各使用單位。4.工程洽商記錄(表C2-5)：（1）工程洽商記錄應(yīng)及時辦理，內(nèi)容應(yīng)明確具體，注明圖號，必要時應(yīng)附圖。（2）有關(guān)技術(shù)洽商，應(yīng)有設(shè)計單位、施工單位和建設(shè)(監(jiān)理)單位代表簽認(rèn)并蓋公章。相同工程如需用同一個洽商時，應(yīng)在記錄中注明，可用復(fù)印件或抄件。（3）分承包工程的有關(guān)技術(shù)洽商記錄，應(yīng)通過工程總承包單位后辦理。（4）技術(shù)洽商記錄是工程施工的正式設(shè)計文件，應(yīng)發(fā)放到各使用場所。 7.0.3施工測量記錄(C3)：1.工程定位測量記錄(表C3-1)：施工單位依據(jù)

22、建設(shè)單位提供的測繪成果、建筑物定位坐標(biāo)網(wǎng)或坐標(biāo)樁，測定建筑物平面位置，建立主控軸線樁和現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)水準(zhǔn)點，填寫工程定位測量記錄，包括軸線樁、水準(zhǔn)點平面示意圖，報請文物監(jiān)督部門、設(shè)計單位驗收。2.基槽平面及標(biāo)高實測記錄(表C3-2)：基槽土方開挖完成后，為保證基槽的位置、斷面尺寸和基底高程的準(zhǔn)確，應(yīng)將建筑主控軸線投測至基槽底部并放出四周邊線進(jìn)行基槽平面復(fù)核，對基底標(biāo)高進(jìn)行抄測。由測量人員填寫基槽平面及標(biāo)高實測記錄并附基槽平面和剖面示意圖。3.基礎(chǔ)平面放線及標(biāo)高實測記錄（表C3-3）：復(fù)核基礎(chǔ)墊層標(biāo)高，進(jìn)行臺基基礎(chǔ)放線，包括磉墩、欄土的軸線、邊線；完成臺基基礎(chǔ)砌筑后，復(fù)核標(biāo)高，進(jìn)行柱網(wǎng)平面放線，包括柱

23、頂石、墻體的軸線。墻體砌筑前，進(jìn)行臺明、墻體分位平面放線，包括下檐出、山出，墻體的里包金、外包金尺寸。由測量人員填寫基礎(chǔ)平面放線及標(biāo)高實測記錄并附基礎(chǔ)平面示意圖。4.大木構(gòu)架吊直撥正測量記錄（表C3-4）：大木構(gòu)架進(jìn)行打牮撥正修繕或大木立架柱子的吊直撥正，應(yīng)填寫大木構(gòu)架吊直撥正記錄。5.標(biāo)高抄測記錄（表C3-5）：包括施工中各部位標(biāo)高校核，50線、1米線。墻體標(biāo)高測量等。 7.0.4施工物資資料(C4)1. 材料樣品審查確認(rèn)記錄（表C4-1）工程物資經(jīng)選樣送審或現(xiàn)場考察確定樣品后，將樣品貼上標(biāo)簽，標(biāo)簽上由建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理、施工各方代表簽字。同時填寫材料、構(gòu)件樣品審查確認(rèn)記錄。如合同或其他文件約

24、定，施工單位在工程物資訂貨之前應(yīng)將工程物資樣品及產(chǎn)品性能說明書、質(zhì)量檢驗報告等文件送建設(shè)（監(jiān)理）單位進(jìn)行確認(rèn)，辦理認(rèn)定手續(xù)。2.材料進(jìn)場檢驗記錄（表C4-2）質(zhì)檢員、庫房管理員或技術(shù)人員應(yīng)對進(jìn)場材料或構(gòu)件進(jìn)行檢查、檢測，包括品種、規(guī)格、型號、牌號、數(shù)量、外觀等，填寫材料進(jìn)場檢驗記錄。2、對工程物資資料的要求（1）工程物資質(zhì)量必須合格，應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件(包括質(zhì)量合格證或出廠檢驗試驗報告等)。 （2）工程物資資料實行分級管理，應(yīng)做好接口，保證工程資料的可追溯性。施工單位只保存物資供應(yīng)單位或加工單位提供的質(zhì)量合格證或其它質(zhì)量合格證明文件，而所供物資的原材料的質(zhì)量證明文件由物資供應(yīng)單位或產(chǎn)品加工單

25、位負(fù)責(zé)保存。（3）質(zhì)量證明文件采用抄件(復(fù)印件)時應(yīng)注明原件存放單位、抄件(復(fù)印)人、抄件(復(fù)印)單位的簽字和蓋章。（4）不合格的物資不得使用，做好標(biāo)識，退貨或采取技術(shù)處理措施。（5）材料復(fù)試：對進(jìn)場材料，按規(guī)定進(jìn)行復(fù)試，合格方可使用，做好標(biāo)識。（6）須進(jìn)行見證取樣和送檢的施工單位應(yīng)按規(guī)定配合監(jiān)理進(jìn)行取樣和送檢。（7）工程物資進(jìn)場報驗：工程物資進(jìn)場，經(jīng)施工單位自檢合格后，填寫工程物資進(jìn)場報驗表，向監(jiān)理單位報請驗收，附件應(yīng)齊全,提供：出廠質(zhì)量證明文件、進(jìn)場數(shù)量清單、進(jìn)場復(fù)試報告或檢驗記錄。 7.0.5施工記錄資料(C5)：1.地基釬探記錄(表C5-1)：在完成土方開挖后進(jìn)行地基釬探，釬探前應(yīng)繪制

26、釬探點布置圖，并做好技術(shù)交底。使用標(biāo)準(zhǔn)釬，正確進(jìn)行釬探，如實做好釬探記錄。確已探不下去的點位應(yīng)停止，在釬探記錄上做好說明。2.地基驗槽記錄(表C5-2)：2.地基處理記錄(表C5-3)：地基需處理時，應(yīng)由勘察設(shè)計部門提出處理方案并出具地基處理意見報告，將處理的部位、尺寸、高程等情況標(biāo)注在釬探平面圖上，并應(yīng)有復(fù)驗記錄。需要通過試驗驗證的由試驗部門進(jìn)行，并出具試驗報告。如土干密度試驗、級配砂石密度試驗等。地基處理施工方案由施工單位根據(jù)勘察設(shè)計部門提出的處理方案進(jìn)行編制報監(jiān)理審批。由施工單位負(fù)責(zé)做好地基處理記錄，包括地基處理方式、處理前狀態(tài)、處理過程及處理結(jié)果。 3. 預(yù)檢記錄(表C5-4)：本表為

27、通用施工記錄，適用于各專業(yè)。預(yù)檢是為保證下道工序工程質(zhì)量，對下道工序工程質(zhì)量具有約束作用的位置線、標(biāo)高線或工具等的預(yù)先檢查。檢查項目和內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實際情況確定，本規(guī)程為加強(qiáng)質(zhì)量控制管理現(xiàn)給出如下內(nèi)容： （1）基礎(chǔ)工程：磉墩攔土規(guī)格尺寸分位線、軸線間距檢查，臺明下檐出、山出分位線檢查。柱頂石位置線、標(biāo)高線檢查。（主要軸線定位及標(biāo)高以測量記錄為依據(jù)）。（2）主體結(jié)構(gòu)工程：大木總丈桿、分丈桿校核。檁碗、弧形檁、弧形枋、枋子榫、斗拱、椽飛、瓦口等各種樣板復(fù)核。斗拱草驗。椽碗椽花分位線檢查。官磚、站尺檢查。磚、木、石雕刻放樣檢查。各種配合比通知單檢查。墻體軸線、里包金、外包金分位線檢查（主要軸線定位以測量

28、記錄為依據(jù)）。（3）屋面工程：分中號壟分位線、瓦瓦栓線檢查（齊頭線、楞線、檐口線及滴水位置線）。黑活板瓦沾漿檢查。 （4）裝飾裝修工程：吊頂標(biāo)高線檢查。雕刻放樣檢查。各種配合比通知單檢查。 （5）地面工程：地面標(biāo)高線檢查。散水標(biāo)高及泛水控制線、墁磚分位線檢查。（6）油飾彩畫工程：油飾調(diào)色樣板檢查。彩畫小樣、譜子檢查。4. 隱蔽工程檢查記錄(表C5-5)：本表為通用施工記錄，適用于各專業(yè)。隱蔽工程檢查是對已經(jīng)完成將被隱蔽的關(guān)系結(jié)構(gòu)安全和使用功能的實體內(nèi)容而做的檢查。關(guān)系結(jié)構(gòu)安全的隱蔽工程檢查應(yīng)附示意圖或照片。隱蔽工程檢查項目應(yīng)根據(jù)工程實際情況確定，本規(guī)程為加強(qiáng)質(zhì)量控制管理給出如下內(nèi)容： （1）地

29、基與基礎(chǔ)工程：1）地基驗槽：土質(zhì)、釬探情況、基底高程、基槽位置、幾何尺寸。2）基礎(chǔ)砌筑：磉墩用磚與組砌形式、磉墩與攔土相接方式、回填土等。3）柱頂石安裝：基層牢固情況、灌漿情況。 （2）主體結(jié)構(gòu)工程：1）大木構(gòu)件、斗拱制作或維修：榫卯、刻槽、暗銷。柱墩接方法、鐵件加固、暗柱或隱蔽處防腐劑涂刷、防白蟻處理、防蟲蛀處理、防火處理等。2）椽望制作或維修：椽望接頭、防腐處理、釘子規(guī)格及釘裝質(zhì)量。3）墻體砌筑工程：瓦圈安放、拉接、灌漿、鎖口、苫小背等。（3）屋面工程：護(hù)板灰、泥背、灰背、錫背等。背瓦翅、扎縫灰。挑脊苫小背。星星瓦釘裝、加入的新式防水材料及做法。 （4）裝飾裝修工程：抱框與柱連接方法。白淌

30、箅子與墻體連接。墻體抹灰釘麻揪。藻井各梁搭置、斗拱榫卯、施膠。井口天花帽梁與鐵質(zhì)吊桿安裝。海墁天花貼梁、木吊掛安裝。琉璃飾面與墻體連接方法。（5）地面工程：灰土、墁磚等基層、面層下各層做法。（6）油飾彩畫工程：木基層處理（砍凈撓白、撕縫、楦縫、下竹釘）、地仗各灰層及施麻做法。5.交接檢查記錄(表C5-6)：某專業(yè)（工種）完成后，作業(yè)面移交給其它專業(yè)（工種）時，由移交單位和接收單位共同對工程質(zhì)量、工序要求、成品保護(hù)、注意事項、是否有遺留問題等情況進(jìn)行檢查、說明并記錄。7.0.6施工試驗資料(C6)： 施工單位應(yīng)根據(jù)施工與驗收規(guī)范的要求進(jìn)行施工試驗，由具有相應(yīng)資質(zhì)的試驗檢測部門進(jìn)行試驗并出具試驗檢

31、測報告，表式試驗檢測部門按北京市建筑工程資料管理規(guī)程DB11/T695-2009規(guī)定使用。文物建筑工程一般有灰土干密度試驗、木材含水率試驗（油漆彩畫做地仗前）等。1. 施工試驗記錄（表C6-1）：施工單位為控制施工質(zhì)量的需要自行進(jìn)行的施工試驗，或為確定文物建筑原作法材料配比進(jìn)行的試驗采用此表。2. 材料配合比通知單（表C6-2）：由施工單位填寫。材料配合比應(yīng)按設(shè)計文件要求?；蚋鶕?jù)文物建筑實際作法確定，必要時試驗確定，但必須形成設(shè)計文件。材料配合比通知單由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人下達(dá)。下達(dá)前報監(jiān)理批準(zhǔn)。7.0.7過程驗收資料（C7）：1. 分項工程驗收記錄：分項工程完成后，由工長進(jìn)行質(zhì)量評定并填寫分項工程

32、質(zhì)量評定表，由專職質(zhì)檢員進(jìn)行核定，報請監(jiān)理工程師進(jìn)行驗收。（表見附錄C）2. 子分部工程驗收記錄（表C7-1）：子分部工程所包含的分項工程全部完成并驗收合格后，進(jìn)行子分部工程質(zhì)量評定并填寫子分部工程質(zhì)量驗收表，報請監(jiān)理工程師組織有關(guān)人員進(jìn)行驗收。3. 分部工程驗收記錄（表C7-2）：分部工程所包含的子分部工程全部完成并驗收合格后，進(jìn)行分部工程驗收。填寫分部工程質(zhì)量驗收表，報請總監(jiān)理工程師組織有關(guān)單位進(jìn)行驗收。地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)各分部工程經(jīng)項目部自檢合格后，由施工單位技術(shù)質(zhì)量管理部門進(jìn)行驗收，合格后，由總監(jiān)理工程師組織建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位和施工單位進(jìn)行共同驗收，在驗收記錄上簽字、加蓋公章

33、?？辈靻挝粦?yīng)參加地基基礎(chǔ)分部工程驗收。4. 分部/子分部/分項工程報驗表：分部/子分部/分項工程報驗時，填寫分部/子分部/分項工程施工報驗表，并提供：施工記錄、施工試驗記錄、相應(yīng)的施工驗收記錄、質(zhì)量檢驗評定表等相應(yīng)施工資料。（表式見附錄C1）7.0.8工程竣工驗收資料（C8）：主要有：文物建筑單位工程質(zhì)量綜合評定表、單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄、單位工程竣工驗收記錄表、工程竣工報告。1.單位工程完工后，施工單位應(yīng)編寫工程竣工報告，內(nèi)容包括： 1）工程概況及實際完成情況； 2）企業(yè)自評的工程實體質(zhì)量情況； 3）企業(yè)自評施工資料完成情況； 4）主要安全、功能抽查情況；5）

34、工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)責(zé)令整改問題的整改情況。2.文物建筑單位工程質(zhì)量綜合評定表 （表C8-1）：單位工程完成后，施工單位驗收合格后，由總監(jiān)理工程師組織工程竣工預(yù)驗收。最后由建設(shè)單位組織監(jiān)理單位、設(shè)計單位、施工單位等有關(guān)單位進(jìn)行工程竣工驗收。在驗收記錄上簽署意見、加蓋公章。3.文物建筑工程質(zhì)量保證資料核查表 （表C8-2）。單位工程完成后，施工單位、監(jiān)理單位對文物建筑工程質(zhì)量保證資料進(jìn)行核查，按規(guī)定填寫文物建筑工程質(zhì)量保證資料核查表，分別簽署意見。4.文物建筑單位工程觀感質(zhì)量評定表 （表C8-3），單位工程完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)對工程觀感質(zhì)量進(jìn)行核查評定，參評人員應(yīng)在三人以上，如實填寫文物建筑

35、單位工程觀感質(zhì)量評定表，分別簽署意見。5、文物建筑工程單位工程驗收記錄（表C8-4），單位工程完成后，由建設(shè)單位組織參建單位共同驗收后形成的單位工程驗收記錄表。6、施工單位在工程竣工后應(yīng)編寫施工總結(jié)，總結(jié)要體現(xiàn)文物保護(hù)意識、文物建筑修繕原則，主要闡述施工組織與工程管理過程中的成功經(jīng)驗、做法以及教訓(xùn)，應(yīng)用的主要技術(shù)，質(zhì)量控制方法等。8竣工圖編制8.0.1凡修繕、復(fù)原、遷建工程均應(yīng)編制竣工圖。8.0.2竣工圖均按單項工程并按建筑、結(jié)構(gòu)等專業(yè)進(jìn)行整理、裝訂。8.0.3竣工圖應(yīng)滿足以下要求：1.竣工圖應(yīng)與工程實際狀況相一致。2.竣工圖的圖紙必須為藍(lán)圖或繪圖儀繪制的白圖，不得使用復(fù)印的圖紙。3.竣工圖應(yīng)

36、字跡清晰并與施工圖大小比例一致。4.竣工圖應(yīng)有圖紙目錄。5.竣工圖應(yīng)有竣工圖章或竣工圖簽，并簽字齊全。8.0.4.竣工圖的編制方法、要求1.繪制竣工圖應(yīng)使用繪圖筆或簽字筆及繪圖工具，不得使用圓珠筆或其它易于退色的墨水繪制。2.按圖施工，沒有設(shè)計洽商變更的，可在原施工圖上加蓋竣工圖章形成竣工圖。設(shè)計變更不多的，可將設(shè)計洽商變更的內(nèi)容直接改繪在原施工圖上，并在改繪的部位注明修改依據(jù)，加蓋竣工圖章形成竣工圖。設(shè)計洽商變更較大的，不宜在原施工圖上直接修改和補(bǔ)充的，可在原圖須修改部位注明修改依據(jù)后另繪修改圖。修改圖應(yīng)有圖名、圖號。原圖和修改圖均應(yīng)加蓋竣工圖章形成竣工圖。3.竣工圖可在原設(shè)計單位提供的施工

37、圖電子文件上經(jīng)修改后制成。修改處應(yīng)有明顯標(biāo)識?？⒐D上應(yīng)附有修改依據(jù)備注表。8.0.5.竣工圖章或竣工圖簽，應(yīng)具有明顯的“竣工圖”字樣，并有編制單位名稱、制圖人、審核人和編制日期等基本內(nèi)容。規(guī)格尺寸、內(nèi)容見下圖。8.0.6竣工圖章應(yīng)蓋在圖簽附近的空白處，圖章應(yīng)清晰。 701510777854 竣工圖（此欄為施工單位名稱）制圖人 審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人年 月 日 309.編制組卷9.0.1 工程竣工后，各參建單位應(yīng)分別將工程資料進(jìn)行編排組卷。9.0.2 工程資料組卷應(yīng)遵循以下原則：1、組卷應(yīng)遵循工程文件、資料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件、資料的內(nèi)在聯(lián)系，案卷編號應(yīng)保證同類文件、資料連續(xù)。2、基建文件和監(jiān)理

38、資料可按一個項目或一個單位工程進(jìn)行整理和組卷。資料較多時應(yīng)進(jìn)行分類整理、組卷。3、以單體工程為單位進(jìn)行組卷。每個單體工程首先按專業(yè)分類組卷。每個專業(yè)的各種資料以類型劃分整理、組卷。4、竣工圖按設(shè)計單位提供的施工圖專業(yè)序列組卷。5、專業(yè)承包單位的工程資料應(yīng)單獨組卷。6、移交城建檔案館保存的工程資料組卷方法，執(zhí)行城建檔案館的有關(guān)規(guī)定要求。9.0.3工程資料案卷應(yīng)符合以下要求： 1、案卷應(yīng)有封面、卷內(nèi)目錄、內(nèi)容、備考表及封底。2、案卷不宜過厚，一般不超過40mm。同類文件、資料較多時可組成兩到多卷。3、案卷應(yīng)美觀、整齊。裝訂整齊、標(biāo)準(zhǔn)，使用標(biāo)準(zhǔn)案卷盒。 10.移交與歸檔10.0.1 專業(yè)承包單位應(yīng)向

39、總承包單位（或建設(shè)單位）移交不少于一套完整的工程檔案，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。10.0.2 監(jiān)理單位、施工總承包單位應(yīng)各自向建設(shè)單位移交不少于一套完整的工程檔案，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。10.0.3 建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收合格后六個月內(nèi)，將工程檔案移交城建檔案館。為保證工程檔案符合城建檔案館的要求，在施工單位開始組卷時，建設(shè)單位應(yīng)提請城建檔案館做工程檔案指導(dǎo)和預(yù)驗收。10.0.4 建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位根據(jù)各自的需要將工程資料歸檔。合理確定保存期限。本規(guī)程自2011年 月 日起試行。 北京市文物工程質(zhì)量監(jiān)督站 2010年12月12日 附錄A ： 分部/子分部/分項工程劃分及代號規(guī)定附錄B ：

40、資料管理目錄附錄C ： 文物建筑工程施工管理用表附錄D ：常用建筑材料進(jìn)場復(fù)試項目表附錄E ：案卷封面、目錄、備考表、以及移交書格式移交城建檔案館的工程檔案采用北京市建筑工程資料管理規(guī)程DB11/T695-2009中的格式。非城建檔案館保存的工程檔案可參照執(zhí)行。附錄F：竣工圖的改繪及折疊 參照北京市建筑工程資料管理規(guī)程DB11/T695-2009中給出的竣工圖改繪及折疊方法。附錄G：工程資料案卷編制參照執(zhí)行北京市建筑工程資料管理規(guī)程DB11/T695-2009的規(guī)定要求。引用標(biāo)準(zhǔn)名錄本規(guī)程用詞說明條文說明本規(guī)程引用資料：1、北京市地方標(biāo)準(zhǔn)建筑工程資料管理規(guī)程DB11/T695-20092、北京

41、市2010年文物保護(hù)工程質(zhì)量管理工作會文件匯編本規(guī)程用詞說明1、為了準(zhǔn)確地掌握本規(guī)程，將條文中描述嚴(yán)格程度的用詞說明如下：（1）表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的用詞：正面用詞采用“必須”；反面用詞采用“嚴(yán)禁”。（2）表示嚴(yán)格，正常情況下均應(yīng)這樣做的用詞：正面用詞采用“應(yīng)”；反面用詞采用“不應(yīng)”或“不得”。（3）表示允許稍有選擇，在條件許可時首先應(yīng)這樣做的用詞：正面用詞采用“宜”或“可”；反面用詞采用“不宜”。2、條文中指明必須按國家、市其它有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程或設(shè)計文件、施工合同執(zhí)行時，寫法為“執(zhí)行有關(guān)規(guī)定”或“尚應(yīng)符合.有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)”。北京市地方標(biāo)準(zhǔn)文物建筑工程資料管理規(guī)程DBXX/ XX-20

42、11條文說明 目 次1、總則2、術(shù)語3、基本規(guī)定4、分類與編號5、基建文件6、監(jiān)理資料7、施工資料8、竣工圖編制9、編制組卷10、移交歸檔1 總 則 本條意在明確制定文物建筑工程資料管理規(guī)程的目的。其目的并不是為了資料而做資料，資料產(chǎn)生的過程就是控制施工質(zhì)量的過程，資料管理是工程質(zhì)量管理的一個手段或方法，通過資料的管理促進(jìn)工程管理。 本條為明確文物建筑工程資料管理規(guī)程的使用范圍。本規(guī)程是文物古建筑資料管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不包括現(xiàn)代新建工程資料管理，即使古建筑中增加了現(xiàn)代內(nèi)容也不予涉及，如發(fā)生按 條規(guī)定執(zhí)行。條文中強(qiáng)調(diào)了施工單位，意在明示本規(guī)程的重點所在。 本條為明確一個接口，本規(guī)程未涉及到的內(nèi)容，

43、如給排水、電氣（包括避雷）、采暖、空調(diào)等，如有發(fā)生采用北京市建筑工程資料管理規(guī)程規(guī)定的表格，按照其規(guī)定的方法執(zhí)行即可。 本條說明本規(guī)程為控制工程質(zhì)量和可追溯性及將來工程維修的需要對工程資料的產(chǎn)生、收集、整理、組卷、歸檔等管理工作及有關(guān)單位的職責(zé)做了規(guī)定，或者說規(guī)程是為了貫徹落實國家、北京市現(xiàn)行有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)而制定的，它們是相輔相成的，未盡內(nèi)容，尚應(yīng)符合國家、北京市現(xiàn)行有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。 2 術(shù) 語本章給出的術(shù)語是本規(guī)程涉及到的重要概念，如果不能正確理解會直接影響到工程資料的管理，所以，為便于掌握本規(guī)程有必要進(jìn)行說明。 因為本規(guī)程是文物建筑資料管理規(guī)程，所以本條術(shù)語是為了界定文物建筑的范圍，從而更

44、加明確闡述了本規(guī)程的使用范圍。 本規(guī)程基本規(guī)定條文中明確要求，資料應(yīng)按單體建筑進(jìn)行收集、整理、組卷，所以本條術(shù)語給出了單體建筑的概念。 給出本條術(shù)語是為了說明本規(guī)程所包含資料的種類以及涉及到的單位。 本條術(shù)語明確說明施工資料所包含的內(nèi)容，便于分級管理。 本條術(shù)語明確了竣工圖的概念，指出了施工中如果發(fā)生了變更，竣工圖與原施工圖的區(qū)別。 本條術(shù)語明確了工程檔案的概念，指出了工程資料與工程檔案的區(qū)別。所以要求，列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收前，依法提請城建檔案館管理部門對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收。取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見，在工程竣工驗收后六個月內(nèi)，將工程檔案移交城建檔案館

45、。 本條術(shù)語指出組卷的基本原則，按照一定的原則和方法，不能隨意進(jìn)行。 歸檔，是一項工作行為的簡語，本條給出了解釋。3.基本規(guī)定 本條說明工程資料的重要性，它是工程質(zhì)量得以保證的信息記錄，既是實現(xiàn)工程質(zhì)量可追溯的依據(jù)，也是將來進(jìn)行工程維修的重要依據(jù)。工程資料不符合規(guī)定要求，說明工程質(zhì)量不能得到保證，“兩個依據(jù)”也失去了真正的價值，所以，工程資料不符合規(guī)定要求，不得進(jìn)行工程竣工驗收的規(guī)定是合情合理。 本條是為加大施工資料的管理力度而設(shè)，3.0.1條的嚴(yán)格要求，要求施工企業(yè)要形成有效的管理體系和管理制度，切實做好施工資料的管理工作，促進(jìn)工程管理水平。 本條是為明確工程項目對施工資料的管理職責(zé)和分工而

46、設(shè)，是針對我們施工資料的管理現(xiàn)狀提出來的，希望施工單位切實解決施工員不管資料，資料員“主編”資料的現(xiàn)象，為完成資料而做資料，使施工資料失去了控制工程質(zhì)量的實際作用。如預(yù)檢記錄、隱蔽工程驗收記錄、技術(shù)交底等等不管實際上怎么樣，一律由資料員一筆代勞，對工程質(zhì)量的控制無疑是一個管理上的隱患。 本條主要是強(qiáng)調(diào)施工資料產(chǎn)生、收集的時間。施工資料既然是控制工程質(zhì)量的手段、方法，就必須按時產(chǎn)生，不能后補(bǔ)，也不應(yīng)提前完成。如：隱蔽工程驗收記錄應(yīng)在組織驗收后即填寫并簽認(rèn)完成。后補(bǔ)或提前完成都是錯誤的。再如，材料試驗遲于投入使用，施工試驗落后于施工進(jìn)程等等，都很可能因責(zé)任上的疏忽和遺漏造成管理上的隱患，導(dǎo)致工程質(zhì)

47、量事故的發(fā)生。所以，工程資料必須隨工程施工按時產(chǎn)生，不能違反科學(xué)性。 本條明確施工資料不采用手寫記錄，實際上隨時代的發(fā)展已經(jīng)具備了普及計算機(jī)管理的條件。計算機(jī)管理字跡清晰、規(guī)整，能保證資料的質(zhì)量。但為了落實管理責(zé)任要求責(zé)任人必須手簽。 本條為解決施工資料如何整理、組卷更清晰，更便于管理和使用的問題。以單體建筑為單位進(jìn)行編制、整理、組卷，具有聯(lián)系性和完整性，免得混亂。在群體建筑中似乎顯得有些任務(wù)繁重，但我們選擇的是規(guī)范化。本條也為盡量減少不必要的麻煩做出規(guī)定“可用復(fù)印件”。 本條為3.0.6條“可用復(fù)印件，但必須注明原件所在案卷”的進(jìn)一步說明，是對采用復(fù)印件的具體方法的必要說明。否則，應(yīng)視為無效

48、。 本條為工程資料的真實性提出嚴(yán)格的要求。條文中的“有關(guān)規(guī)定”，指由此發(fā)生的質(zhì)量或安全事故，追究其責(zé)任可適用的有關(guān)規(guī)定和法律條文。 針對本條需要說明的是括弧內(nèi)的內(nèi)容。建設(shè)單位發(fā)包的分承包工程施工資料見3.0.15條規(guī)定。本條體現(xiàn)了實事求是、各負(fù)其責(zé)的原則，更加公平。 無論修繕，還是復(fù)建、遷建，有些專業(yè)內(nèi)容應(yīng)由專業(yè)公司完成，但對分包單位的管理是個很重要的方面，所以必須明確其責(zé)任。 本規(guī)程為方便資料及時收集、整理、保存，在每張資料表格的下面明確了保存單位。另外要求的可按約定執(zhí)行。需向城建檔案館報送資料的古建筑工程主要是：市級、國家級重點保護(hù)的古建筑工程，恢復(fù)重建的古建筑工程。 本條及3.0.16條

49、均是為提醒參建各方為了加強(qiáng)工程資料的管理，要提前在合同中做好約定，避免產(chǎn)生后期的扯皮情況。 本條及3.0.14條、3.0.15條均為明確強(qiáng)調(diào)建設(shè)單位（監(jiān)理）的職責(zé)。4.分類與編號 本條及4.1.2條明確了工程資料和施工資料的分類。為便于使用，保持新建、古建工程資料管理上的一致性，本規(guī)程的工程資料分類采用了與北京市建筑工程資料管理規(guī)程DB11/T695-2009的相同方法。 本條對文物建筑工程的分部分項工程進(jìn)行了重新劃分，增加了子分部。這樣也與北京市建筑工程資料管理規(guī)程DB11/T695-2009取得了一致。目的是除了工程特點不同外，在管理方法上盡量取得一致，最大的兼容性，有利于操作。條明確了資

50、料的編號基本原則。4.2.3條規(guī)定了資料編號的具體構(gòu)成。同樣道理，與北京市建筑工程資料管理規(guī)程DB11/T695-2009保持了一致。這樣有個好處，避免了在發(fā)生采用“市標(biāo)表格”的情況下也不會出現(xiàn)不一致的情況。條說明基建文件、監(jiān)理資料編號可以不采用施工資料的編號方法。但提交城建檔案館的基建文件應(yīng)符合城建檔案的管理規(guī)定。條和4.2.5條對例外情況給出了規(guī)定。例如工程概況表、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄等不屬于某個分部工程。例如同一批方磚不止使用于一個分部工程中情況。當(dāng)然，非同一批次的相同物資應(yīng)分別按相應(yīng)分部、子分部工程代號編號。條要求資料應(yīng)建立目錄。一個案卷盒內(nèi)如果裝有兩個以上類別的資料應(yīng)建立總目錄和

51、分目錄。5 基建文件1、本規(guī)程收錄了基建文件的基本內(nèi)容?；ㄎ募男纬蓱?yīng)符合文物建筑修繕以及復(fù)原、遷建的基本程序和客觀規(guī)律，符合國家、市有關(guān)建設(shè)管理規(guī)定，具體文件的格式、內(nèi)容以及要求按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、建設(shè)單位的主要職責(zé)已在基本規(guī)定中明確，不再重復(fù)。建設(shè)單位應(yīng)在施工中加強(qiáng)檢查、協(xié)調(diào)管理保證工程順利進(jìn)行。3、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、備案程序及相關(guān)要求詳見北京市2010年文物保護(hù)工程質(zhì)量管理工作會文件匯編附件四。4、工程竣工檔案預(yù)驗收意見由城建檔案館在對竣工工程資料進(jìn)行預(yù)驗收后提供。5、工程原貌，竣工新貌照片可以結(jié)合施工單位的拍攝結(jié)果，經(jīng)過選擇，統(tǒng)一確定哪些進(jìn)入工程檔案存檔。6、是否要進(jìn)行工程開工、施工

52、、竣工錄音錄象資料應(yīng)在開工前確定。6. 監(jiān)理資料1、監(jiān)理資料格式、內(nèi)容要求國家已有完整、明確的規(guī)定，監(jiān)理單位已有具體的要求，本規(guī)程不予重復(fù)。2、監(jiān)理的主要職責(zé)已在基本規(guī)定中明確，不再重復(fù)。監(jiān)理單位應(yīng)在施工中加強(qiáng)督導(dǎo)、檢查、協(xié)調(diào)管理，保證工程順利進(jìn)行。7.施工資料7.0.1施工管理資料1、工程概況表可以在兩個時間使用，第一可以放在施工組織設(shè)計的首頁以便審批者準(zhǔn)確地了解工程情況。第二放入竣工資料，以便以后查詢者了解工程情況。2、由于施工組織設(shè)計審批是施工企業(yè)必須進(jìn)行的工作，也是監(jiān)理單位要求施工企業(yè)在報監(jiān)理之前必須首先完成的工作，所以將施工組織設(shè)計（施工方案）審批表列入規(guī)程以示重視。3、施工日志填寫

53、情況有很大一部分工程不符合要求，施工組織情況，尤其是技術(shù)質(zhì)量、安全管理情況記錄過于簡單或沒有記錄，失去施工日志本身的意義。所以規(guī)程給予強(qiáng)調(diào)。4、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄應(yīng)在進(jìn)場后開工前完成填寫報送總監(jiān)理工程師審查。此項工作是為了督促施工現(xiàn)場的人、機(jī)、料、法、環(huán)的管理，將施工組織工作落實到位，使施工準(zhǔn)備達(dá)到開工條件。5、為體現(xiàn)資料管理首先是為了保證工程質(zhì)量的目的，本規(guī)程強(qiáng)調(diào)了材料試驗計劃和施工試驗計劃。應(yīng)根據(jù)材料的用量、可能的供應(yīng)批次和施工段劃分的實際情況編制兩個計劃。6、本施工檢查記錄公司、分公司技術(shù)質(zhì)量部門和項目部技術(shù)、質(zhì)量管理人員都可以使用。7、建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄和工程質(zhì)量事故報告，雖只有在發(fā)生事故時才使用，希望不會發(fā)生，但作為規(guī)程不能不設(shè)。8、北京市建筑工程資料管理規(guī)程DB11/T695-2009將與施工單位有關(guān)系的各種報審表、報驗表列入施工資料范疇是非常好的改變，本規(guī)程亦一并采用。7.0.2施工技術(shù)資料1、本規(guī)程將圖紙會審記錄表式做了變更，取消了圖紙問題交底欄。原因是圖紙會審中發(fā)現(xiàn)的圖紙問題一般是在設(shè)計交底會上才得到確認(rèn)，設(shè)計交底記錄已經(jīng)包含了圖紙會審內(nèi)容。所以，圖紙會審記錄中可不填寫結(jié)論，也就沒有必要讓設(shè)計單位簽字。2、當(dāng)設(shè)計單位提出設(shè)計變更