基建工程竣工檔案管理實(shí)施細(xì)則

1、基建工程竣工檔案管理實(shí)施細(xì)則1總則1.1為做好吐魯番榮風(fēng)風(fēng)電場(chǎng)工程檔案管理工作，統(tǒng)一工程文件的編制和檔案規(guī)范整理，更好地維護(hù)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和有效地利用，為工程建設(shè)竣工后的生產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)、擴(kuò)建和改建提供服務(wù)；促使參加基建工程建設(shè)的各單位（部門）及人員認(rèn)真對(duì)照?qǐng)?zhí)行，切實(shí)做好基建工程文件材料的積累、整理和歸檔工作。根據(jù)國(guó)家、行業(yè)和上級(jí)主管部門有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)定，特制定本實(shí)施細(xì)則。2.2本細(xì)則適用于吐魯番榮風(fēng)風(fēng)電場(chǎng)的文件編制、工程檔案整理、移交和竣工驗(yàn)收。工程各部門及參建單位均應(yīng)遵照本細(xì)則執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件及術(shù)語(yǔ)2.1 引用文件中華人民共和國(guó)檔案法中華人民共和國(guó)

2、檔案法實(shí)施辦法GB/T11822-2008科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T10609.3技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法GB/T13968-1992檔案交接文據(jù)格式DA/T28-2002國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DL/T5229-2005電力工程竣工圖文件編制規(guī)定國(guó)檔發(fā)19884號(hào)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案材料管理暫行規(guī)定國(guó)檔發(fā)20062號(hào)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法國(guó)檔發(fā)20025號(hào)企業(yè)檔案管理規(guī)定國(guó)檔發(fā)20044號(hào)國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法國(guó)電集辦200946號(hào)關(guān)于印發(fā)風(fēng)電企業(yè)檔案分類表（69大類）的通知中國(guó)電建協(xié)風(fēng)力發(fā)電場(chǎng)工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)（試行）GB/T11821-2002照片檔案管理

3、規(guī)范GB/T18894-2002電子文件歸檔與管理規(guī)范DA/T15-1995磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范DL/T5191-2004風(fēng)力發(fā)電場(chǎng)項(xiàng)目建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程2.2 術(shù)語(yǔ)工程文件：指工程全套文件，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工驗(yàn)收文件。工程前期文件：指工程開(kāi)工以前在立項(xiàng)、談判、審批、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過(guò)程中形成的文件。工程竣工文件：指工程竣工時(shí)形成的反映工程建設(shè)（包括土建、安裝及調(diào)試）過(guò)程的文件。主要由施工文件、配套設(shè)備技術(shù)文件和工程竣工圖組成。工程施工文件：指工程施工過(guò)程中形成的反映施工情況的文件。監(jiān)理文件：指監(jiān)理單位對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件。工程竣工圖文件：指根據(jù)

4、施工結(jié)束后工程實(shí)際情況所繪制的圖紙（簡(jiǎn)稱竣工圖）工程竣工驗(yàn)收文件：指工程竣工后試生產(chǎn)（試運(yùn)行）中以及竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件。設(shè)備文件：指設(shè)備說(shuō)明書、圖紙、合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告。進(jìn)口設(shè)備還包括原產(chǎn)地證明、出廠證明、商檢證明?？⒐を?yàn)收：指工程竣工、試生產(chǎn)后，由有關(guān)主管部門組織的對(duì)工程的全面考核、檢查。工程檔案：指建設(shè)工程檔案，在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄，是由工程文件經(jīng)整理、歸檔后形成的。檔案移交：一方面是指工程設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、監(jiān)理等單位在工程完成后向工程建設(shè)單位（以下簡(jiǎn)稱“建設(shè)單位”）工程各階段形成的文件經(jīng)系統(tǒng)整理后定期或按階段向檔案部門移交。檔案管理：檔案的收集、整理、

5、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等活動(dòng)?？茖W(xué)技術(shù)檔案：反映科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動(dòng)的檔案。音像檔案：記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片錄影帶等。文件：國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。電子文件：指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成、以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體、依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?。原件：最初產(chǎn)生的、區(qū)別于復(fù)制件的原始文件（帶有文件編制人與各方檢查人親筆簽名文件，視為原件）。復(fù)制件：與原件內(nèi)容相同的復(fù)制品。正本：有規(guī)范格式和生效標(biāo)志的正式文件。副本：再現(xiàn)正本內(nèi)容和形式特征的復(fù)本，備存查和通知有關(guān)方面只用。收集：接收及

6、征集檔案和其他有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)。歸檔：對(duì)辦理完畢具有保存價(jià)值的文件，經(jīng)系統(tǒng)整理移交保存的過(guò)程。接收：按照國(guó)家規(guī)定收存檔案的過(guò)程。檔案整理：按照一定原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目，使之有序化的過(guò)程。案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組合成的檔案保管單位。立卷：將若干文件按形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成的案卷的過(guò)程。3工程竣工資料管理3.1 管理體制3.1.1 成立工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，其它參建單位主管領(lǐng)導(dǎo)及公司檔案管理任組員。工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)整個(gè)基建工程檔案管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各單位對(duì)本項(xiàng)目檔案資料的管理，使檔案資料完整、規(guī)范、統(tǒng)一；認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家頒發(fā)的檔案管理

7、規(guī)定。3.1.2 公司、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工等參建單位成立工程檔案管理三級(jí)網(wǎng)絡(luò)，由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)、部門主管領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員、兼職檔案員組成，工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員名單報(bào)公司綜合管理部、監(jiān)理單位備案。3.1.3 公司檔案室是“工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)。3.1.4 各根據(jù)承包合同，負(fù)責(zé)做好承包范圍內(nèi)的有關(guān)單位應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好本工程文件材料的形成、積累、整理、編制、保管和移交工作。原則上誰(shuí)承包、誰(shuí)負(fù)責(zé)。各承包單位按照工程承包合同，負(fù)責(zé)匯總和移交工程竣工資料；工程承包單位要分包單位竣工資料的管理工作，為確保竣工資料的質(zhì)量，應(yīng)經(jīng)常對(duì)分包單位履行監(jiān)督、指導(dǎo)的職責(zé)。3.2 基建工程檔案歸檔范圍及責(zé)

8、任劃分3.2.1 建設(shè)單位3.2.1.1 負(fù)責(zé)基建工程建設(shè)全過(guò)程檔案管理的組織、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)、驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督各參建單位嚴(yán)格遵守公司的管理制度，并納入合同條款中進(jìn)行管理。負(fù)責(zé)接收項(xiàng)目（工程）的全部檔案。負(fù)責(zé)提交工程建設(shè)總結(jié)。負(fù)責(zé)檔案驗(yàn)收的申報(bào)、自檢及匯報(bào)工作。建設(shè)單位各職能部門在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好本部門的科技檔案管理工作，設(shè)立檔案員，負(fù)責(zé)本部門形成資料的收集、整理、組卷、歸檔工作，專業(yè)人員在工程結(jié)束或調(diào)離崗位時(shí)，要向部門負(fù)責(zé)人或檔案員移交資料。各職能部門具體職責(zé)如下：3.2.1.2 工程建設(shè)部：負(fù)責(zé)各專業(yè)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單等文件的收集、整理和歸檔；負(fù)責(zé)有關(guān)技

9、術(shù)性的來(lái)往傳真、信函的收集與歸檔；負(fù)責(zé)有關(guān)本專業(yè)的會(huì)議紀(jì)要的收集和歸檔；負(fù)責(zé)其完整、準(zhǔn)確可靠，并在有關(guān)的工程竣工驗(yàn)收單及質(zhì)量審核表上簽字。負(fù)責(zé)安全簡(jiǎn)報(bào)、安全通報(bào)、快報(bào)，安全專題會(huì)議紀(jì)要、安全檢查考核記錄、安全總結(jié)及有關(guān)安全的合同、協(xié)議等文件的收集、整理和歸檔。43.2.1.3 計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部：負(fù)責(zé)各類合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、工程預(yù)概算和決算等收集整理歸檔。3.2.1.4 前期工作部：負(fù)責(zé)工程前期文件、工程管理性文件、征地等收集整理歸檔。3.2.1.5 生產(chǎn)準(zhǔn)備部：負(fù)責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)期間形成的科技檔案材料整理和歸檔，如培訓(xùn)教材、運(yùn)行記錄、制度、規(guī)程圖紙等生產(chǎn)準(zhǔn)備和試生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的檔案材料。3

10、.2.1.6 財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部：負(fù)責(zé)工程貸款合同、協(xié)議的整理、歸檔；工程總決算、審計(jì)報(bào)告和批復(fù)等文件材料的整理和歸檔。3.2.1.7 綜合管理部：負(fù)責(zé)參建單位往來(lái)文件、圖紙及資料的收集和催交；對(duì)所有移交歸檔的文件資料進(jìn)行檢查審核，符合規(guī)范要求方可接收，確保工程檔案的完整性；負(fù)責(zé)對(duì)接收的全部資料按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求進(jìn)行整理，確保工程檔案的歸檔率和準(zhǔn)確率，達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)公司形成的科技檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用工作；接受公司所在地檔案行政管理部門的監(jiān)督和檢查。3.2.2 設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)按合同、協(xié)議要求向分公司提交工程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料，以及工程各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件、施工圖；負(fù)責(zé)提交工

11、程全過(guò)程的設(shè)計(jì)修改通知單；負(fù)責(zé)按合同、協(xié)議規(guī)定交齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的竣工圖；負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。負(fù)責(zé)在機(jī)組及工程檔案驗(yàn)收時(shí)，提供有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的匯報(bào)材料。3.2.3 、施工單位：負(fù)責(zé)提交施工、安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程及測(cè)量記錄）；負(fù)責(zé)提交設(shè)備到貨、安裝、調(diào)試及試生產(chǎn)等各階段的設(shè)備缺陷記錄、消缺記錄和消缺率記錄；負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)；負(fù)責(zé)收集、整理、移交工程施工過(guò)程中形成的施工文件和竣工文件；負(fù)責(zé)建設(shè)單位委托采購(gòu)和自采設(shè)備、材料的出廠資料及建設(shè)單位委托辦理的有關(guān)合同、協(xié)議的收集、整理與立卷歸檔工作；負(fù)責(zé)匯總、移交分包單位工程管理、施工、竣工文件材料；負(fù)責(zé)編制竣工草圖。

12、負(fù)責(zé)在機(jī)組及工程檔案驗(yàn)收時(shí)，提供有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的匯報(bào)材料。3.2.4 監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)收集、整理、移交工程建設(shè)監(jiān)理過(guò)程中形成的監(jiān)理規(guī)劃（計(jì)劃）、監(jiān)理大綱、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、質(zhì)量監(jiān)督文件、監(jiān)理通知單、施工簡(jiǎn)報(bào)、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理依據(jù)性文件等監(jiān)理資料；負(fù)責(zé)對(duì)各標(biāo)段竣工檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核；負(fù)責(zé)提交監(jiān)理總結(jié)；負(fù)責(zé)對(duì)竣工圖進(jìn)行審核并提交竣工圖審核報(bào)告；負(fù)責(zé)在機(jī)組及工程檔案驗(yàn)收時(shí)，提供有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的匯報(bào)材料。3.2.5 招、投標(biāo)代理公司負(fù)責(zé)工程公司委托的工程招投標(biāo)的全過(guò)程及所產(chǎn)生文件材料的收集、整理、移交。3.2.6 調(diào)試單位：負(fù)責(zé)向建設(shè)單位提交審查批準(zhǔn)的調(diào)試大綱和調(diào)試方案。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中設(shè)備缺

13、陷記錄和處理記錄。負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過(guò)程中變更設(shè)計(jì)資料。負(fù)責(zé)在試驗(yàn)調(diào)試完成后向建設(shè)單位提交完整的調(diào)試報(bào)告及調(diào)試工作總結(jié)。負(fù)責(zé)在機(jī)組及工程檔案驗(yàn)收時(shí)，提供有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的匯報(bào)材料。3.2.7 、供貨廠家：各供貨廠家負(fù)責(zé)按照合同、協(xié)議中規(guī)定的設(shè)備、材料的資料內(nèi)容和數(shù)量，向用戶提供完好、合格的圖紙、文件技術(shù)資料。對(duì)于進(jìn)口設(shè)備還須向用戶提供商檢證、出廠證明書以及材料原產(chǎn)地證明書。3.2.8 質(zhì)量監(jiān)督部門：負(fù)責(zé)提交所有監(jiān)督檢查項(xiàng)目規(guī)定的全部文件材料。4工程技術(shù)資料歸檔范圍、編制要求4.1 歸檔范圍、保管期限及分類4.1.1 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的主要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具

14、有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理后歸檔。有聲像電子文檔資料的，應(yīng)同時(shí)收集齊全。工程技術(shù)資料歸檔范圍及保管期限表見(jiàn)附表4.1.2 、整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案，按照檔案的統(tǒng)一分類進(jìn)行立卷。風(fēng)電企業(yè)檔案分類表：見(jiàn)附表4.2 歸檔時(shí)間4.2.1 新建機(jī)組在投產(chǎn)后1.5個(gè)月內(nèi)向生產(chǎn)單位檔案部門移交完成歸檔范圍內(nèi)的全部竣工文件檔案?？⒐D按合同規(guī)定的日期提交；考核期內(nèi)交清與本機(jī)組有關(guān)的全部檔案。4.2.2 新建機(jī)組項(xiàng)目合同另有規(guī)定的，按合同規(guī)定時(shí)間移交工程竣工圖和竣工檔案。1.1.1、 、規(guī)模大、時(shí)間跨度又較長(zhǎng)的項(xiàng)目，為防止檔案散失，經(jīng)主辦部門與檔案部門協(xié)商后可采取分階段歸檔的辦法。4.2.4、

15、 試生產(chǎn)運(yùn)行部門形成的技術(shù)文件，如運(yùn)行日志（典型日）、值長(zhǎng)運(yùn)行調(diào)度記錄、設(shè)備運(yùn)行時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)、運(yùn)行分析記錄等，試生產(chǎn)結(jié)束后移交歸檔完畢。4.2.5、 各類生產(chǎn)技術(shù)管理月報(bào)、工程簡(jiǎn)報(bào)、質(zhì)量分析、運(yùn)行分析、安全簡(jiǎn)報(bào)、來(lái)往的電傳傳真、聯(lián)系單等，在分發(fā)同時(shí)送檔案部門歸檔。4.3、竣工檔案的編制辦法4.3.1 、編制范圍及責(zé)任單位4.3.1.1 、工程竣工檔案資料是指工程承包合同工作范圍內(nèi)的各項(xiàng)工程從醞釀、立項(xiàng)、施工、調(diào)試到建成投入試運(yùn)行的全過(guò)程中形成的，按承包合同的有關(guān)規(guī)定，需交付業(yè)主單位使用的全部檔案，包括竣工圖、竣工文字資料和各階段的各類文件資料。4.3.1.2 、工程施工階段是工程竣工檔案形成和積累

16、的關(guān)鍵階段。由監(jiān)理單位牽頭，組織工程各有關(guān)單位，認(rèn)真、及時(shí)地做好記錄、收集、整理和檢查工作。在完成每個(gè)單項(xiàng)、單位工程后，承包單位應(yīng)及時(shí)組織編制竣工檔案資料，并及時(shí)組織檢查、驗(yàn)收，做到竣工檔案與工程同步?？⒐n案包括竣工圖和竣工文字資料以及聲像資料，各承包單位負(fù)責(zé)最終按承包合同的要求向建設(shè)單位移交規(guī)定份數(shù)的竣工檔案(二套)，并交二套與竣工檔案相對(duì)應(yīng)的電子光盤。4.3.2 竣工檔案的編制要求4.3.2.1 竣工圖的編制要求(1)各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目，在項(xiàng)目竣工時(shí)要編制竣工圖。項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位編制。如行業(yè)主管部門規(guī)定設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的應(yīng)明確規(guī)

17、定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認(rèn)可責(zé)任。(2)竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。(3)按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。(4)一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。(5)涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過(guò)35%勺，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。(6)同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明

18、該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。(7)業(yè)主單位應(yīng)負(fù)責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制項(xiàng)目總平面圖和線路布置圖。(8)竣工圖圖幅應(yīng)按GB/T10609.3要求統(tǒng)一折疊。統(tǒng)一折疊成210mnX297mm(A4)圖幅,外翻圖標(biāo)。(9)竣工(草)圖編制單位應(yīng)編制竣工圖案卷目錄和“竣工圖編制總說(shuō)明”，在總說(shuō)明中應(yīng)敘述竣工圖的編制原則及各專業(yè)的編制說(shuō)明。對(duì)每?jī)?cè)修改圖紙，宜編制分冊(cè)說(shuō)明，內(nèi)容包括：修改內(nèi)容、修改原因、提供修改資料單位等。4.3.2.2 竣工圖的更改方法(1)文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。(2)利用施工圖更

19、改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號(hào)和條款號(hào)。(3)無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說(shuō)明。(4)圖上各種引出說(shuō)明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。(5)有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說(shuō)明。(6)新增加的文字說(shuō)明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和說(shuō)明4.3.2.3 竣工圖章的使用(1)竣工圖章的內(nèi)容參照實(shí)物。編制單位竣工圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人況中嘉(此章用于施工單位編制的竣工圖，單位mm(2)所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章?？⒐D章中的內(nèi)容應(yīng)齊全、清楚、

20、不得代簽。(3)如行業(yè)主管部門規(guī)定由設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，可在施工圖中采用竣工圖標(biāo)，并按要求簽署竣工圖標(biāo)?？⒐D標(biāo)的內(nèi)容格式由行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定。(4)竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。4.3.2.4 竣工圖的審核(1)竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)齊。并編制“竣工圖審核報(bào)告”并移交建設(shè)單位檔案室歸檔。(2)竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。(3)竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說(shuō)明和目錄。(4)竣工圖應(yīng)使用新的或干凈的施工圖，并按要求加蓋并簽署竣工圖章。(

21、5)一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊(cè)的應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊(cè)中，或在考表中注明。(6)國(guó)外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。4.3.2.4 竣工圖套數(shù)按合同提供紙質(zhì)版竣工圖套數(shù)(兩套)，以及電子版竣工圖一套。由施工單位或設(shè)計(jì)院向業(yè)主(使用)單位移交。4.3.2.5 工程變更資料的編制要求(1)所有已實(shí)施的工程變更設(shè)計(jì)文件，必須列入工程變更資料，包括：設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)單、設(shè)計(jì)變更通知單、工程技術(shù)聯(lián)系單、材料代用單。(2)工程變更資料由各有關(guān)施工、安裝、調(diào)試等單位根據(jù)合同范圍負(fù)責(zé)編制，報(bào)監(jiān)理單位(3)所有工程變更資料，監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)向設(shè)計(jì)單位提供

22、一份，向建設(shè)單位移交兩份，其中一份必須為原件，并提供相應(yīng)的電子光盤。(4)工程變更資料按單位工程劃分，以變更資料一覽表形式列清單，內(nèi)容包括：變更文件編號(hào)；變更文件提出單位及日期；變更文件涉及施工圖圖號(hào)及版本；變更文件執(zhí)行情況。見(jiàn)下表：工程變更資料一覽表序號(hào)變更文件相關(guān)圖紙執(zhí)行情況日期單位文號(hào)頁(yè)數(shù)圖號(hào)版本施工單位年月日監(jiān)理單位年月日4.3.2.6竣工文字資料的編制要求及方法(1)竣工文字資料匯編時(shí)，應(yīng)按專業(yè)、系統(tǒng)劃分，再按單位工程組成冊(cè)。(2)竣工文字資料的表格樣式應(yīng)統(tǒng)一。(3)竣工文字資料的編制標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一：內(nèi)容清楚、字跡清晰，凡是模糊不清的，要退回重新處理(4)工程變更資料按單位工程劃分，以變更

23、資料一覽表形式列清單，內(nèi)容包括：變更文件編號(hào)；變更文件提出單位及日期；變更文件涉及施工圖圖號(hào)及版本；變更文件執(zhí)行情況。(5)編制統(tǒng)一用70-80克紙(如雙膠紙或復(fù)印紙)，60克及以下的紙不準(zhǔn)使用。(6)為推進(jìn)工程檔案的現(xiàn)代化管理步伐，工程檔案的一切標(biāo)準(zhǔn)化表格及驗(yàn)收數(shù)據(jù)允許打印，表格必須是國(guó)家推行的最新表格，不允許使用表格復(fù)印件，必須為打印件，一切簽字必須手寫。(7)原件數(shù)據(jù)與圖樣一律用碳素墨水或黑色簽字水筆書寫，不得用純蘭墨水筆、圓珠筆、鉛筆填寫，要求內(nèi)容清楚，字跡清晰，不得潦草，簽名必須手寫，不得蓋章和草簽。(8)原件不允許涂改，個(gè)別確實(shí)需要更改的應(yīng)在被改字上面劃“/”，然后在旁邊寫上更改內(nèi)

24、容，并在更改處加蓋更改人私章。(9)原件后面空格不需填寫時(shí)，應(yīng)在內(nèi)容欄下方蓋“以下空白”章，如本欄表格不需填寫時(shí)應(yīng)根據(jù)有關(guān)表格填寫規(guī)定處理，如果查不到規(guī)定的，應(yīng)在此欄劃“/”。(10)編制的匯總表用激光打印機(jī)打印，簽字后方可認(rèn)為是原件。(11)會(huì)議紀(jì)要要求有參加會(huì)議人員簽字。(12)工程概況、施工總結(jié)等檔案材料要求編寫規(guī)范、內(nèi)容齊全，要有編寫、審核、批準(zhǔn)人員簽名，要注明編制單位和編制日期；(13)主要材料材質(zhì)證明必須齊全，其試驗(yàn)、檢驗(yàn)材料應(yīng)與合格證一一對(duì)應(yīng)，不得分離。(14)質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表分部分項(xiàng)的順序應(yīng)一一對(duì)應(yīng)，一個(gè)分部對(duì)應(yīng)下屬若干分項(xiàng)，再下一個(gè)分部，同時(shí)其填寫數(shù)據(jù)應(yīng)具體，不得出現(xiàn)“符合自檢

25、”等字樣，簽字不得以蓋章代替，不得他人代簽。(15)技術(shù)交底簽證要與作業(yè)指導(dǎo)書一一對(duì)應(yīng)，每本作業(yè)指導(dǎo)書至少有一個(gè)技術(shù)交底。安全技術(shù)交底簽證要與安全措施一一對(duì)應(yīng)，每本安全技術(shù)措施至少有一個(gè)簽證。安全措施應(yīng)打印，并有編寫人、審核人、批準(zhǔn)人簽字。(16)質(zhì)量問(wèn)題通知單必須與反饋單一一對(duì)應(yīng)，即質(zhì)量問(wèn)題通知單要閉環(huán)。(17)聲像資料包括錄像資料和照片資料。錄像資料由錄音帶和盒內(nèi)目錄兩部分組成。盒內(nèi)目錄包括：內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、攝像者等。照片資料由照片和文字說(shuō)明二部分組成。文字說(shuō)明要求簡(jiǎn)短、完整、明了，一般不超過(guò)200個(gè)字。其內(nèi)容包括：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、職務(wù)、攝影者等七要素。要求每個(gè)單位工程有5

26、-10張工程照片、并附有底片。(18)監(jiān)理文件的表式采用建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB50319-2000監(jiān)理工作的基本表式。(19)風(fēng)電場(chǎng)工程中的單位工程、分部工程、和分項(xiàng)工程的劃分，質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表的格式和內(nèi)容、一般表式的格式和內(nèi)容，均按電力行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(20)生活福利類建筑單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程的分類；質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表的格式和內(nèi)容；一般表式及填寫要求按有關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。(21)案卷內(nèi)技術(shù)文件小于標(biāo)準(zhǔn)幅面的，則需要粘貼在A4規(guī)格復(fù)印紙上，大于標(biāo)準(zhǔn)幅面的要折疊成A4幅面規(guī)格。4.3.2.7驗(yàn)評(píng)表填寫規(guī)定(1)表格為word表格，字體為宋體，表頭標(biāo)題為小二號(hào)字，編號(hào)欄和說(shuō)明為五號(hào)字，其余為小四號(hào)字。(2)

27、頁(yè)面左邊距為2.5mm,右邊距為1.5mm上邊距為2.5mm,下邊距為1.5mm,頁(yè)眉為1.3mm,頁(yè)腳為1.3mm(3)表格工程名稱，申請(qǐng)單位等欄行距固定數(shù)值22磅。(4)表格外邊框?yàn)楹谏珜?shí)線(1?磅)，內(nèi)框?yàn)楹谏?xì)線(？磅)。(5)表格外邊框?yàn)楹谏珜?shí)線，內(nèi)框?yàn)楹谏摼€。(6)土建分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表中，一類檢驗(yàn)項(xiàng)目在填寫“檢驗(yàn)(實(shí)測(cè))結(jié)果”時(shí)不得只填寫“符合/滿足于設(shè)計(jì)要求”等，應(yīng)充分表達(dá)質(zhì)量實(shí)際情況；凡是檢查出廠合格證或試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目，均應(yīng)填寫其編號(hào)，凡要求符合“驗(yàn)標(biāo)”項(xiàng)目的，應(yīng)另附檢驗(yàn)記錄表；凡隱蔽工程記錄上已寫明情況的或另附實(shí)測(cè)記錄的項(xiàng)目，可填寫為“見(jiàn)XX記錄”。(7)空白欄均用“/”代

28、替。（8）簽字均使用黑色簽字筆或碳素墨水鋼筆，且必須簽全日期，包括年、月、日。（9）檢驗(yàn)評(píng)定表不得出現(xiàn)半頁(yè)紙內(nèi)容，不足處用“空白表格”填完。4.4項(xiàng)目文件的組卷原則、方法及編目4.4.1 組卷原則4.4.1.1 組卷的原則遵循文件的形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的保存價(jià)值（永久、長(zhǎng)期、短期）形成案卷，便于管理和利用。4.4.1.2 凡是歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案的文字材料、圖表、圖紙，按立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工四個(gè)階段劃分，不同形成階段的文件材料不能混淆在一起。4.4.1.3 同一工程的文件先按單位工程劃分，同一單位工程在進(jìn)一步劃分分部、分項(xiàng)工程。4.4.2 組卷方法4.4.2.

29、1 組卷要遵循項(xiàng)目文件形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。4.4.2.2 原則上分專業(yè)按單位工程組成獨(dú)立的案卷，若同一個(gè)單位工程有多家（含兩家）施工時(shí)，各施工單位應(yīng)獨(dú)立組卷。4.4.2.3 項(xiàng)目施工文件按單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)等專業(yè)組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。4.4.2.4 若一個(gè)文件太大可組成若干個(gè)案卷，但每卷都必須填寫“案卷目錄”、“卷內(nèi)目錄”、“備考表”。4.4.

30、2.5 案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長(zhǎng)。4.4.2.6 管理性文件按照問(wèn)題一時(shí)間組卷，圖紙按照專業(yè)、圖號(hào)組卷；施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)試驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。設(shè)備文件按依據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。卷內(nèi)文件一般文字在前、圖樣在后；譯文在前、原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。4.4.3 案卷的裝訂4.4.3.1 案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。4.4.3.2 綜合性管理資料實(shí)行每份文件裝訂，并在每份文件的首頁(yè)右上方加蓋并填寫檔號(hào)早；4.4.3.3 圖紙一般不裝訂，但同一項(xiàng)目文件應(yīng)該統(tǒng)一形式。要

31、求折疊成4號(hào)圖樣（210X297mm）,標(biāo)題欄應(yīng)露在外面，并在標(biāo)題欄上方空白處加蓋并填寫檔號(hào)章。4.4.3.4 竣工文字檔案資料要裝訂成冊(cè)。采用三點(diǎn)一線活頁(yè)（去掉）裝訂。（三孔間距85mm總長(zhǎng)170mm裝訂孔不得破壞文字，裝訂線不應(yīng)壓字而妨礙閱讀。裝訂要牢固，不掉頁(yè)。4.4.3.5 文字資料幅面規(guī)格為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)A4幅面（210X297mm）,大于標(biāo)準(zhǔn)幅面的要統(tǒng)一折疊為A4幅面，小于標(biāo)準(zhǔn)幅面的要粘貼在A4規(guī)格白紙上，白紙采用70克以上復(fù)印紙，粘貼時(shí)原件下邊及右邊與白紙對(duì)齊。所有文字資料的用紙均要求為70克（A4幅面）以上的紙張。4.4.3.6 所有文字資料均要去除金屬裝訂物。4.4.3.7 裝訂厚

32、度一般不得超過(guò)200頁(yè)。4.4.3.8 所有文字資料必須經(jīng)過(guò)接收單位復(fù)核驗(yàn)收后，方可進(jìn)行裝訂工作。4.4.3.9 竣工文字資料的排列順序應(yīng)按：外封面(硬封面)、卷內(nèi)目錄、簽名頁(yè)、資料正文、備考表、硬底面排列。4.4.3.10 外文資料應(yīng)保持原來(lái)的案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式。4.4.3.11 為保證案卷的統(tǒng)一、整齊，卷盒、卷皮、備靠表等裝具材料由組卷單位出資，建設(shè)單位提供。4.4.4 項(xiàng)目檔案的編目4.4.4.1 編寫頁(yè)號(hào)(1)文件一律編頁(yè)號(hào)，一頁(yè)一號(hào)，每一冊(cè)一個(gè)序號(hào)(不能若干本一個(gè)序號(hào))。(2)文字資料均以正文有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編頁(yè)號(hào)，卷內(nèi)目錄和備考表不編頁(yè)號(hào)。文字資料以一冊(cè)為單位，從正

33、文起按數(shù)字1開(kāi)始，在正面的右下角或雙面頁(yè)反面的左下角空白處依次書寫阿拉伯?dāng)?shù)字。(3)成套圖樣或印刷成冊(cè)的文件，不必重新編寫頁(yè)數(shù)。與其他文件組成一卷的，將其視為一份文件填寫卷內(nèi)目錄。(4)原一冊(cè)圖紙拆分為兩冊(cè)時(shí)，各編頁(yè)數(shù)及卷內(nèi)序號(hào)。4.4.4.2 編寫卷內(nèi)目錄(1)卷內(nèi)目錄的格式按國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。(2)卷內(nèi)目錄的內(nèi)容包括：a)順序號(hào)：從數(shù)字1起依次標(biāo)注。b)文件編號(hào)：應(yīng)填寫科技文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)。c)責(zé)任者：應(yīng)填文件形成單位或主要責(zé)任責(zé)。d)文件材料題名：即資料的標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄，應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱。文件沒(méi)有題名的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。e)日期：填寫文件形成

34、的年月日，例2012年1月1日表示為2012.01.01。f)頁(yè)數(shù)：應(yīng)填寫每件文件總頁(yè)數(shù)。g)備注：可根據(jù)實(shí)際填寫需注明的情況。4.4.4.3 編制備考表(1)互見(jiàn)號(hào)：應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而不同形式、不同保管單位的檔號(hào)，檔號(hào)后注明檔案載體形式，并用括號(hào)括起。(2)檔號(hào)：應(yīng)填寫該備考表所在的案卷號(hào)。(3)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷使用過(guò)程中要說(shuō)明的問(wèn)題。(4)立卷人：由立卷責(zé)任人手工簽名。(5)檢查人：由案卷質(zhì)量審核責(zé)任人手工簽名。(6)日期：應(yīng)填寫立卷、檢查審核完畢的日期，手工填寫。4.4.4.4 案卷封面和脊背的編寫(1)案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主

35、要包括：項(xiàng)目名稱、代號(hào)、代字及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號(hào)和名稱；項(xiàng)目的名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)(包括代號(hào))相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。一般在50字以內(nèi)，小二號(hào)宋體，注意不要出現(xiàn)文件、資料字眼。(2)立卷單位：應(yīng)填寫文件組卷部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。(3)起止日期：填寫卷內(nèi)文件最早一最晚日期，年代四位數(shù)，月、日均為兩位數(shù)填寫(月份、日期一位數(shù)前面補(bǔ)零，例：2008.03.08-2008.04.09)。(4)保管期限：應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限。保管期限用漢字標(biāo)識(shí)，短期、長(zhǎng)期、永久，不得用其他形式表示。(5)密級(jí)填寫盡量不要填寫(如卷內(nèi)文件有密級(jí)才可填寫)。(6)檔號(hào)：應(yīng)依據(jù)

36、業(yè)主單位提供的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)方案，填寫檔案的項(xiàng)目代流水號(hào)。(7)案卷脊背：填寫保管期限、檔號(hào)和案卷題名或關(guān)鍵詞。案卷封面及脊背的檔號(hào)暫時(shí)用鉛筆填寫，移交后由接收單位統(tǒng)一正式填寫。5竣工檔案審查、移交和考核5.1 、竣工文件的審核和移交：施工單位在竣工文件收集、編制、整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、監(jiān)理部門、建設(shè)單位質(zhì)監(jiān)部門(工程部)對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審核或三方會(huì)審，對(duì)不合格的限期整改，整改后再進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查合格后，由三方有關(guān)人員在“竣工檔案案卷質(zhì)量審核表”(見(jiàn)附表)上簽字蓋章后，方可辦理移交簽證。主要從以下兩個(gè)方面來(lái)審核：5.1.1 、技術(shù)方面的審校：項(xiàng)目公司、監(jiān)理單位及

37、施工單位的專工應(yīng)對(duì)竣工檔案進(jìn)行技術(shù)方面的審核，核查施工技術(shù)文件的表式是否符合火電施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的要求；全部記錄數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性；圖紙與實(shí)物是否相符；檢查移交文件的完整性、系統(tǒng)性以及文件的手續(xù)完備等情況。5.1.2 檔案方面的審查：各單位檔案人員應(yīng)對(duì)歸檔文件的齊全；書寫材料的規(guī)范性、耐久性；文件的閉環(huán)；檔案組卷是否合理符合標(biāo)準(zhǔn)；文件的簽字、印章認(rèn)可手續(xù)的完備程度等檔案管理方面的要求進(jìn)行審查。5.2 竣工圖的審核和移交：設(shè)計(jì)單位完成竣工圖編制工作后，應(yīng)依次由設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理部門、建設(shè)單位質(zhì)監(jiān)部門(工程部)進(jìn)行審核或三方會(huì)審，審核合格后，由三方有關(guān)人員在“竣工圖質(zhì)量審核表”上簽名、蓋章方可

38、辦理移交簽證。竣工圖移交按照合同規(guī)定辦理。5.3 設(shè)備資料的審核和移交：檔案室檔案員參加設(shè)備開(kāi)箱，收集隨機(jī)設(shè)備資料。填寫“設(shè)備開(kāi)箱檢查記錄”，由工程部、物資管理部、檔案室共同對(duì)接收的資料進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。如有其它按合同及協(xié)議辦理。5.4 工程竣工檔案移交考核規(guī)定各承包單位應(yīng)在機(jī)組移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)將所承包工程產(chǎn)生的應(yīng)歸檔科技文件材料、圖紙、聲像材料等，按照檔案管理的規(guī)定整理、立卷、移交指定檔案室；設(shè)計(jì)單位按照合同規(guī)定移交竣工圖；監(jiān)理單位在機(jī)組移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)移交應(yīng)歸檔全部監(jiān)理文件；調(diào)試單位在機(jī)組移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)移交調(diào)試文件。逾期未交者，每延期一天扣罰500元。同時(shí)為保證竣工

39、資料及設(shè)備資料的齊全完整，在工程及設(shè)備結(jié)算付款時(shí)，實(shí)行檔案人員簽字制度，檔案人員不在“付款審批單”和“質(zhì)保金審批單”上簽字，財(cái)務(wù)部門不予結(jié)算付款。5.5 竣工資料5.5.1 土建工程（一）每個(gè)單位工程的竣工圖，由各有關(guān)土建承包單位在施工過(guò)程中，負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地做好變更記錄，提供完整的工程變更資料給設(shè)計(jì)單位，由有關(guān)設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制竣工圖。（這在前面竣工圖編制說(shuō)明已經(jīng)提到，可以去掉）土建工程竣工資料原則上按照單位工程組卷，以下是移交范圍及組卷順序：（包含但不限于以下內(nèi)容）5.5.1.1 管理和技術(shù)文件1、 工程概況1）簡(jiǎn)介2）工程范圍3）設(shè)計(jì)與設(shè)備主要特點(diǎn)、主要尺寸4）主要工程量5）主要施工方案（

40、包括質(zhì)量控制和安全措施）6）開(kāi)、竣工日期7）造價(jià)及總結(jié)8）政府質(zhì)監(jiān)站檢查評(píng)價(jià)9）施工大事記2、開(kāi)工報(bào)告及報(bào)審表3、竣工報(bào)告、驗(yàn)收證明書4、圖紙會(huì)審5、施工組織設(shè)計(jì)、安全、管理體系、應(yīng)急預(yù)案、強(qiáng)條（含執(zhí)行情況檢查）、項(xiàng)目劃分表6、各類施工方案措施及交底。7、工程總結(jié)5.5.1.2 施工技術(shù)記錄（1） 土、巖試驗(yàn)報(bào)告、地基處理記錄及檢測(cè)記錄（包括打樁記錄）；（2）（定位）測(cè)量放線記錄及沉降觀測(cè)記錄（構(gòu)）筑物沉降觀測(cè)記錄（包括：。1沉降觀測(cè)單位的沉降觀測(cè)資質(zhì)。2儀器年度計(jì)量檢定證書。3測(cè)工上崗證件。4沉降觀測(cè)方案O5沉降觀測(cè)點(diǎn)布置圖。5沉降觀測(cè)記錄。6沉降觀測(cè)曲線圖。7沉降觀測(cè)技術(shù)分析報(bào)告。沉降觀測(cè)

41、分析報(bào)告至少包括以下三部分內(nèi)容：。1沉降觀測(cè)整體情況概述一一觀測(cè)的依據(jù)、要求、儀器、設(shè)備、步驟、沉降觀測(cè)技術(shù)措施、二等水準(zhǔn)網(wǎng)的建立、基準(zhǔn)點(diǎn)、工作點(diǎn)、沉降觀測(cè)點(diǎn)設(shè)置、布點(diǎn)示意圖、觀測(cè)工作登記表等；。2數(shù)據(jù)分析和結(jié)論；。3建議一一對(duì)每個(gè)單位工程是否或如何繼續(xù)進(jìn)行觀測(cè)的建議）（3）混凝土施工記錄（混凝土施工記錄包括（。1若為自拌混凝土順序?yàn)椋夯炷潦┕づ浜媳仍囼?yàn)報(bào)告及委托單、混凝土澆筑通知單、混凝土開(kāi)盤鑒定、混凝土生產(chǎn)質(zhì)量控制記錄、混凝土數(shù)理統(tǒng)計(jì)、混凝土攪拌記錄、混凝土澆筑記錄及混凝土養(yǎng)護(hù)記錄。2若為商品混凝土或者集中攪拌順序?yàn)椋夯炷潦┕づ浜媳仍囼?yàn)報(bào)告及委托單、混凝土澆筑通知單、混凝土施工記錄及混

42、凝土養(yǎng)護(hù)記錄），混凝土同條件養(yǎng)護(hù)600度天測(cè)溫記錄、包括混凝土冬期施工攪拌測(cè)溫記錄等、大體積混凝土結(jié)構(gòu)測(cè)溫點(diǎn)布置圖、測(cè)溫記錄及測(cè)溫示意圖）（4）鋼筋施工記錄包括：鋼筋冷拉、預(yù)應(yīng)力記錄、機(jī)械連接及焊接記錄等（5）鋼結(jié)構(gòu)施工記錄包括：包括鋼結(jié)構(gòu)焊接施工記錄及鋼結(jié)構(gòu)高強(qiáng)螺栓連接施工記錄、構(gòu)件吊裝記錄等（6）焊接施工記錄、照明全負(fù)荷通電試運(yùn)行記錄、照明配電箱、插座、開(kāi)關(guān)接線（接地）通電檢查記錄、絕緣電阻測(cè)試記錄、接地電阻測(cè)試記錄、混凝土結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄、建（構(gòu)）筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄、風(fēng)荷載傾斜測(cè)量記錄（7）排水管道通球試驗(yàn)記錄、管道水壓檢驗(yàn)記錄，閥門強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄，水池滿水試驗(yàn)記錄、通風(fēng)、

43、調(diào)試記錄、絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄、排水系統(tǒng)灌水試驗(yàn)記錄、給水、采暖系統(tǒng)試壓記錄、蓄水構(gòu)筑物灌水試驗(yàn)記錄、有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄、閥門試驗(yàn)記錄、消防試驗(yàn)記錄、空調(diào)安裝試轉(zhuǎn)記錄等（8）集控室等室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告（9）幕墻氣密性、水密性、耐風(fēng)壓試驗(yàn)報(bào)告、硅酮膠檢測(cè)報(bào)告等（10）施工日志（可以單獨(dú)組卷、保管期限為短期）5.5.1.3 試驗(yàn)報(bào)告、混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告一覽表、混凝土強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)及評(píng)定，混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告及委托單（標(biāo)養(yǎng)和同條件，同條件養(yǎng)護(hù)的需要有按試塊做的600度天的養(yǎng)護(hù)記錄）、混凝土抗?jié)B/抗凍試驗(yàn)報(bào)告及委托單、灌漿料強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及委托單（按時(shí)間、部位順序排列）、砂漿配合比設(shè)計(jì)報(bào)告及委

44、托單（按時(shí)間、部位順序排列）、砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告一覽表、砂漿強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定、砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及委托單（按時(shí)間、部位順序排列）、土壤擊實(shí)及回填土試驗(yàn)報(bào)告一覽表、土壤擊實(shí)、回填土試驗(yàn)報(bào)告及委托單（按部位、標(biāo)高順序排列）、鋼筋機(jī)械連接報(bào)告一覽表、鋼筋機(jī)械連接試驗(yàn)報(bào)告及委托單、鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告匯總表、鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告及委托單、鋼筋植筋拉拔試驗(yàn)及委托單等（按時(shí)間順序排列）、結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度檢測(cè)報(bào)告、鋼結(jié)構(gòu)超聲波檢測(cè)報(bào)告、高強(qiáng)螺栓抗滑移檢測(cè)報(bào)告及委托單（按時(shí)間順序排列）5.5.1.4 工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)記錄本單位工程項(xiàng)目劃分表、單位工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、單位工程技術(shù)資料核查記錄、單

45、位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄、單位工程觀感質(zhì)量驗(yàn)收記錄、單位工程優(yōu)良等級(jí)驗(yàn)收評(píng)定表；分部、子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（按照項(xiàng)目劃分表的順序排列，報(bào)驗(yàn)單與質(zhì)量驗(yàn)收記錄對(duì)應(yīng)）、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄（注：隱蔽工程驗(yàn)收指：地基處理、地基驗(yàn)槽、碎中鋼筋、地下碎、地下防水、防腐、大面積回填、接地、抹灰工程、吊頂?shù)龋凑枕?xiàng)目劃分表的順序排列）、強(qiáng)制性條文執(zhí)行檢查記錄、土建交付安裝中間交接表5.5.1.5 標(biāo)段綜合類資料、承包商、分包商資質(zhì)、試驗(yàn)室資質(zhì)、項(xiàng)目經(jīng)理任命書、項(xiàng)目部啟用項(xiàng)目印章的通知、管理人員資質(zhì)、特殊人員資質(zhì)、計(jì)量器具檢定證書、大型機(jī)械及其報(bào)審、施工組織總設(shè)計(jì)及報(bào)審表、

46、工程管理制度、標(biāo)段總的施工大事記及工程總結(jié)5.5.1.6 原材料、半成品、設(shè)備出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告（按類別單獨(dú)組卷）01主要供貨商資質(zhì)及合格供貨商名錄O2各類材料的跟蹤管理記錄。3鋼筋、鋼材進(jìn)廠報(bào)驗(yàn)單、進(jìn)廠清單、自檢記錄、質(zhì)量證明及其對(duì)應(yīng)的復(fù)試報(bào)告。4水泥進(jìn)廠報(bào)驗(yàn)單、進(jìn)廠清單、自檢記錄、合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告單（3天及28天）及其對(duì)應(yīng)的復(fù)試報(bào)告（3天及28天）。5砂石進(jìn)廠報(bào)驗(yàn)單、進(jìn)廠清單、自檢記錄及復(fù)試報(bào)告。6粉煤灰、外加劑等進(jìn)廠報(bào)驗(yàn)單、進(jìn)廠清單、自檢記錄、合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告及其對(duì)應(yīng)的復(fù)試報(bào)告。7焊材進(jìn)廠報(bào)驗(yàn)單、進(jìn)廠清單、自檢記錄、質(zhì)量證明及其對(duì)應(yīng)的復(fù)試報(bào)告。8磚、砌塊、飾面磚等進(jìn)廠清單、自檢

47、記錄、合格證及其對(duì)應(yīng)的復(fù)試報(bào)告。9防水材料、防腐、防火材料、保溫材料、橡膠止水帶、涂料、油漆、燈具、電氣材料進(jìn)廠清單自檢記錄、合格證及其對(duì)應(yīng)的復(fù)試報(bào)告010管材（如上下水管）、構(gòu)件（如預(yù)制件）、半成品（如鋼門窗）等進(jìn)廠清單、自檢記錄、合格證及其對(duì)應(yīng)的復(fù)試報(bào)告O11OOOOOO5.5.1.7 三單（單獨(dú)組卷）。1工作/工程聯(lián)系單登記表、工作/工程聯(lián)系單。2設(shè)計(jì)變更單登記表、設(shè)計(jì)變更單及執(zhí)行反饋。3變更設(shè)計(jì)單登記表、變更設(shè)計(jì)單及執(zhí)行反饋。4材料代用單登記表、材料代用單。5技術(shù)核定單登記表、技術(shù)核定單5.5.1.8 不合格品及重大質(zhì)量問(wèn)題處理記錄（單獨(dú)組卷）1）質(zhì)量問(wèn)題及事故處理2）施工質(zhì)量整改及處

48、理3）不合格品項(xiàng)處理4）各類事故報(bào)告5.5.1.9 聲像資料每個(gè)單位工程照片5-10張，電子版光盤移交兩套，紙質(zhì)移交一套，紙質(zhì)為5英寸。5.5.1.10 注意事項(xiàng)。1所有報(bào)審的報(bào)審表要與其附件組到一起。2錄入時(shí)保管期限要按照國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定填寫，若一卷有多個(gè)保管期限的一律從長(zhǎng)。錄入時(shí)密級(jí)不用填寫。3所有需要按照單位工程組卷的資料，幾個(gè)單位工程公用的將原件組到第一個(gè)單位工程里面其他單位工程組復(fù)印件，并注明原件存放檔號(hào)及頁(yè)碼。O4各施工單位項(xiàng)目劃分表若是按系統(tǒng)一起報(bào)審的可以將項(xiàng)目劃分表組到每個(gè)系統(tǒng)的第一卷；若按單位工程報(bào)審的將項(xiàng)目劃分表組至每個(gè)單位工程驗(yàn)評(píng)前面。5所有

49、的驗(yàn)評(píng)按照項(xiàng)目劃分表的順序組卷。6鋼筋、水泥、混凝土等跟蹤臺(tái)帳內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。O7各單位每批次鋼筋需在鋼筋質(zhì)量證明書上標(biāo)示出所用鋼筋的爐批號(hào)。8甲供材料由材料代保管或者業(yè)主物資部組卷，做跟蹤使用記錄；施工單位對(duì)于所用部分材料的甲供材料也要?dú)w檔組卷（材質(zhì)證明可用復(fù)印件）O9委托試驗(yàn)的委托單組卷時(shí)要與其試驗(yàn)報(bào)告一一對(duì)應(yīng)。5.5.2安裝工程竣工文件范圍：（包含但不限于以下內(nèi)容）安裝工程竣工文件移交按照專業(yè)結(jié)合單位工程的原則組卷，具體內(nèi)容及組卷方式如下：5.5.2.1 風(fēng)力發(fā)電機(jī)組施工安裝文件（包含但不限于此）5.5.2.1.1 管理和技術(shù)性文件1、 工程概況1）簡(jiǎn)介2）工程范圍3）設(shè)計(jì)與設(shè)備主要特點(diǎn)、主要尺寸4）主要工程量5）主要施工方案（包括質(zhì)量控制和安全措施）6） 開(kāi)、竣工日期7）造價(jià)及總結(jié)8） 上級(jí)質(zhì)監(jiān)站檢查評(píng)價(jià)9） 施工大事