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文檔簡介

1、Excel(電子表格)第1課 基本概念、新建、錄入資料、打開、保存、序列、工作表重命名等基本操作習題:輸入如下資料:表1 在Sheet1工作表中輸入各省市國民生產(chǎn)總值年份省份第一產(chǎn)業(yè)第二產(chǎn)業(yè)第三產(chǎn)業(yè)國內(nèi)生產(chǎn)總值1999北京2345125615671999上海2567156723331999廣州213145617891999云南2122112313451999浙江2245134515671999西藏5675626781999北京2677145616782000上海2677165624352000廣州2356156717982000云南2345123414562000浙江234514321657表

2、1:在Sheet2工作表中輸入(表2)準考證號批次姓名序號性別年齡民族學歷職業(yè)身份證號97901701111王繼鋒1男40漢大專干部97901701121李衛(wèi)東2男35漢大專干部97901701131焦中明3女41漢大專干部97901701141劉曉鵬4男34漢高中干部97901701151王永隆5男50漢大專保管員97901701161付祖榮6女42漢高中工人97901701171張 雷7男36漢大專工人97901701181鄭俊霞8女38漢大專保管員97901701191馬云飛9男31漢大專干部97901701201賈莉莉10女45漢高中干部表3在Sheet3工作表中輸入安裝工預(結(jié))算計

3、費表序號項目名稱取費標準取費價值(元)1A、人工費3922 2B、材料費39969 3C、機械費617 4D、人工費調(diào)增A×95%3726.28 51、直接費A+B+C+D48234.58 62、綜合費率(A+D)×95%7266.25 73、計劃利潤(A+D+2)×30%4474.47 84、水電費95、采保費106、設計費117、稅金12工程總造價59975.3 (新建工作表Sheet4中輸入。提示:因乘號×等較多,如可先逗號,(注意不能用*號先代替)符號代替先,再用完成或用復制粘貼操作)同理“元/個=”可先用分號;代替先再用。注意的問題先用符號代替

4、先的符號須是表格中沒有的容易輸入的符號。目的是如何快速輸入資料。東方紅皮具有限公司給水增加工程(天面、四、五層熱水)一、辦公樓熱水管三、辦公天面到四樓飯?zhí)眉八臉翘烀婀埽嬎?632管:75m×20.5元/m=1537.5元32管:73m ×5.7元/m=416.10元2632三通:10個×28.41元/個=284.10元32彎通:12個×2.17元/個=26.04元2632直通:10個×16.84元/個=168.40元32直通:10個×1.06元/個=106元2632彎通:12個×27.09元/個=325.0832管碼:2

5、2只×1.5元/只=33元2632球閥:11個×31.25元/個=347.25元25管:12m×4.79元/m=57.48元2632橡膠管:40支×6元/支=240元25彎通:12個×1.48元/個=17.76元2632管碼:54只×2.8元/支=155.20元25直通:2個×1.43元/個=2.86元2632管人工費:75m×8=600元25管碼:45只×1=45元2025管:118m×12.2元/m=1439.60元20管:23m×3.6元/m=82.8元2025三通:8個

6、5;21元/個=168元20彎通:4個×0.9元/個=3.6元2025外牙直通:15個×12.48元/個=187.20元20直通:6個×0.7元/個=4.2元2025內(nèi)牙彎通:22個×11.87元/個=261.20元20管碼:20只×0.8=16元2025管碼:110只×1.3元/個=143元人工費:(73m +12m+23m)×7元/m=256 元2025管人工費:118m×7元/m=826元共:1540.80元1620管:165m×9.3元/m=1534.50元1620三通:105個×12.

7、95元/個=1359.75元四、辦公樓預留抽水管1620內(nèi)牙彎通:110個×10.65元=1171.50元50管:28.6m×15.05元/m=430.63元1620直通:15個×7.1元/個=106.50元50彎通:12個×2.63元/個=31.56元1620球閥:4個×17.5元/個=70元50直通:5個×4.23元/個=21.15元1620管碼:148只×0.8元/只=118.40元50球閥:2只×29元/個=58元1620管人工費暗裝:106m×9元/m=954元1620人工費明裝:59m

8、5;7=413元共:12337.68元二、辦公樓:樓熱水管1620管:13m×9.3元/m=120.90元1620彎通:6個×10.65元/個=63.90元1620管碼:15只×0.8元/只=12元1620管人工費:13m×7元/m=9.1元共:287.80元第2課 單元格的格式設置 、凍結(jié)窗格、表格打印、打印標題等凍結(jié)窗格:表格(較大時常用)標題不隨表格而滾動。選定標題下一行設定。打印標題:表格超過兩頁時可以設置,習題:一、制作并保存(方法和Word保存一樣,不同點文件名一般要改名,如)某單位的工資表,設置密碼。(保存時對話框中選輸入密碼確定,保存;取

9、消密碼:打開文件對話框中選刪除密碼確定,保存。參照課本P61工 資 表編號姓名性別職稱基本工資津貼獎金扣款實發(fā)工資簽收1張大林男工程師210123032078.352張芳女助理工程師180020030080.453劉添男技術員140016025068.894羅一民男工程師200022031075.655李莉女助理工程師170019029065.346王守道男技術員150015026072.167楊洋男技術員140015027065.598歐陽哲男工程師220023033074.599李小紅女工程師210021032068.2710余娜女助理工程師190018030073.2811陳沉男技術員1

10、30016025076.4612朱美蘭女工程師230022031074.8313李勇男技術員140015026067.4514林真女助理工程師180019029070.6815劉海波男技術員140014025074.58表二:2003年預算工作表2001年2002年帳目項目實際支出預計支出調(diào)配拔款差額110工薪164146199000 180000 19000120保險 58035 73000 66000 7000311設備 4048 4500 4250 250140通訊費 17138 20500 18500 2000201差旅費 3319 3900 4300 -400.00324廣告 902

11、 1075 1000 75總和價 目 表序號品種進貨價銷售價支規(guī)格(支箱)箱1諸葛亮49.38394.42諸葛亮48.38386.43金六福2261324百年糊涂45.36271.85稻花香3061806稻花香(圓桶)41.562497皖酒王4462648皖酒王38.562319五糧液3356201010新裝五糧液2606156011劍南春155693012劍南春143685813水井坊3506210014水井坊2786165615古綿純29.812178.816泰山特曲27.5616517一帆風順6126367218一帆風順5676340219金酒坊43.5626120瀘洲頭曲15.5693

12、21種子金酒9.3655.822頭曲16.569923(紅荔)紅米酒5.467158224大九5.6158425細九3.292247926精九7128427大特醇5.533158328大石灣5.267157929加拿大雪楓冰紅8512102030加拿大雪楓冰白731287631皇室干紅90654032明珠金典鐵合干紅35621033舊莊長城干紅26.51231834干紅22613235王朝干紅25.5615336王朝干紅331239637木合華夏干紅2056123038華夏干紅26.812321.639華夏干紅451254040華夏干紅第3課 單元格的特殊格式習題:制作如下表格:提示:表1:先

13、輸入右上端文本“星期”,按Alt+Enter鍵,再輸入左下端文本“科目”,按回車鍵結(jié)束文字的輸入。選中兩個單元格合并再把文本設置左對齊,然后雙擊鼠標把光標在“星”字前適當按空格使其右移動。注:列寬適當拖動列使其符合要求。在此單元格上單擊鼠標右鍵,選擇“設置單元格格式”命令。在“單元格格式”對話框中,單擊“邊框”選項卡,選取所需要的斜線方式,(即“邊框”最后一個斜線)單擊“確定”按鈕,完成表頭斜線的添加。注:如果是多線(兩斜線或三斜線)我們使用Word表格菜單中的“繪制斜線表頭”功能。在Word中做好斜線表頭,選中斜線表頭并復制,再Excel粘貼移動至合適的位置。表1年度 學期課程表 星期科目星

14、期一星期二星期三星期四星期五上 午第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)下午第五節(jié)第六節(jié)表2生產(chǎn)、出口能力比較生產(chǎn)(萬美元)出口(萬美元)1994199519941995 電子元器件 20,028 24,657 17,451 21,918 消費類電子產(chǎn)品 10,410 11,439 7,356 8,075 投資類電子設備 7,978 9,736 5,670 6,262 合計 表3利 潤 分 配 表會工02表附表1編制單位: 年度單位:元項 目行次本年實際上年實際一、利潤總額1 減:應交所得稅2二、稅后利潤3 減:應交特種基金4 加:年初未分配利潤5 上年利潤調(diào)整6 減:上年所得稅調(diào)整7三、可供分配的利潤8

15、加:年初未分配利潤9 減:提取盈余公積10 應付利潤11四、未分配利潤12提示:身份證號列先設置為“文本”格式后再輸入辦公軟件應用中級考證呈批表學校名稱(蓋章):填報日期:2006-3-15填報人:序號姓名性別身份證號籍貫工作單位培訓工種(等級)參加培訓時間1周云女2*7計算機中級2006-1-1至2006-3-302農(nóng)金蘭女4526231986090630*5計算機中級2006-1-1至2006-3-303李歡歡女72*7計算機中級2006-1-1至2006-3-304方祥麗女93*3計算機中級2006-1-1至2006-3-305姜麗女7*9計算機中級2006-1-1至2006-3-306

16、湯婉婷女4406821985060945*0計算機中級2006-1-1至2006-3-307沈石鳳女4402811983112968*8計算機中級2006-1-1至2006-3-308謝德輝男4406821987081841*2計算機中級2006-1-1至2006-3-309溫陽梅女*0計算機中級2006-1-1至2006-3-3010郭夏冰女*5計算機中級2006-1-1至2006-3-3011張梅女60*3計算機中級2006-1-1至2006-3-3012蔣巧芳女81*0計算機中級2006-1-1至2006-3-3013盧麗珊女4406821986072742*0計算機中級2006-1-1

17、至2006-3-3014林宏焰男4206021979112000*3計算機中級2006-1-1至2006-3-3015葉春華女4406821986050440*5計算機中級2006-1-1至2006-3-3016胡雙紅女*7計算機中級2006-1-1至2006-3-3017劉青華女*6計算機中級2006-1-1至2006-3-3018蔡猜女*6計算機中級2006-1-1至2006-3-3019何韻女*2計算機中級2006-1-1至2006-3-3020林小玉女3607821988030254*2計算機中級2006-1-1至2006-3-3021曾美亞女4304261986940682*0計算機

18、中級2006-1-1至2006-3-3022高命蘭女4309221982062189*X計算機中級2006-1-1至2006-3-3023梁秋玲女4325031987081508*5計算機中級2006-1-1至2006-3-3024方少英女4521221986062618*2計算機中級2006-1-1至2006-3-3025江素芹女3508221986051010*1計算機中級2006-1-1至2006-3-3026王敏女5110111980091374*4計算機中級2006-1-1至2006-3-3027鄒潔娛女4406221976092540*9計算機中級2006-1-1至2006-3-3

19、0第4課 公式與函數(shù)Excel函數(shù)指的是預先定義,執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務的特殊公式。公式與函數(shù):公式可以手動輸入以“=”號開頭,再用鼠標單擊數(shù)字單元格后用鍵盤輸入+ - * / 符號。習題:“總成績”用函數(shù);“平均成績”用函數(shù);“各科最高分”用函數(shù);“各科最低分”用函數(shù);排名用“排序”選定數(shù)據(jù),注意最后三行不要選。1、求下表的結(jié)果并用IF函數(shù)填寫評語(成績等級): 平均成績高于或等于90分,評語為:“優(yōu)秀”; 平均成績大于或等于80分,評語為:“良好”其余評語為:“中等”。成 績 表學號姓名語文數(shù)學英語政治總成績平均成績排名評語(成績等級)1張成祥979493932唐來云80738785

20、3張 雷817576824韓文歧888081835鄭俊霞807282816馬云燕917882867王曉燕867993908賈莉莉937382889田成成8581829010李 明7985818811歐陽豐8281858812趙 陽91858390各科平均分各科最高分各科最低分提示:用IF函數(shù)填寫評語的操作:第一步:單擊“評語(成績等級)”對下一單元格(目的:放操作結(jié)果)“插入”“函數(shù)”選擇“IF函數(shù)”(較少用)?;騿螕簟啊保ǔS茫υ捒蛑羞x擇“IF函數(shù)”確定對話框中輸入如下圖所示:(注:H3不用自己輸入,用鼠標單擊即可,實際操作中不一定就是H3,可能是其它,即要參與IF函數(shù)計算第一個數(shù)據(jù)是哪里

21、就用鼠標單擊此單元格即可,雙引號 也不用自己輸入)第二步:因為是三個等級,所以還要用一次“IF”,單擊“編輯欄”左邊的“IF”函數(shù),按下圖設置:第三步:單擊“確定”,其它的結(jié)果用鼠標拖動完成。(自動填充)2、求下表的結(jié)果(提示:先輸入“=”號,用鼠標單擊3所在的單元格后輸入“*”號后單擊120所在的單元格后按回車鍵,“利潤”是“銷售額”乘于*“利潤率20%” 或0.2)銷售表日期:利潤率:20%名稱單位零售單價銷售量銷售額利潤可樂支3120雪碧支2.598美年達支2.597健力寶支2.580紅牛支656橙汁支2.5140汽水瓶1.5136啤酒瓶2110酸奶瓶1.298礦泉水瓶2.388合計3、

22、求下表的結(jié)果(提示:實發(fā)工資等于先輸入“=”后基本工資+獎金+3.5乘于加班時間減去扣款。)(屬于混合運算)公式:(在編輯欄顯示)某企業(yè)3月份工資表序號員工編號性別職務基本工資獎金加班費加班時間扣款實發(fā)工資簽收1H10男班長1200120每小時3.5元221002C20女員工10005020903B22男技術員1300100101104S21男員工10006022855S20女員工10006035956K01男技術員130011012927W08男員工10005023858C04男員工10007033809S14女員工100060307510S22女員工100050308011C16男員工10

23、0050258512W04女員工100060319013K02男員工100065268514C29女員工100055298015K11男員工100060258016K15女副班長110090329517L3女員工100060309018E5男員工100065288019S17男員工100055328020W18女員工1000502885第5課數(shù)據(jù)的排序、篩選(自動篩選和高級篩選)與分類匯總習題:一、選擇題:1、在Excel2007中,要完成對行或列的求和,最快的方法是( )A、輸入求和公式 B、運用SUM求和函數(shù) C、單擊“自動求和”按鈕2、Excel2007是一種( )軟件A、文字處理 B、

24、電子表格 C、操作系統(tǒng) D、圖形3、在Excel2007中,設置單元格格式,應從( )菜單中進行A、工具B、插入C、格式D、文件4、在Excel2007中,打印預覽后,在一定位置右方與下方會出現(xiàn)一條虛線,此線為( )A、頁邊距(打印界線)B、下劃線C、分欄線D、坐標線5、在Excel2007中,修改工作表標簽以下最好的方法是( )A在編輯器修改B、雙擊工作表標簽輸入C單擊右鍵修改D、格式菜單6、在Excel2007中,看到的都是單元格,要想打印出來就是表格,以下正確的是( )A、不需要任何設置B、需要設置C、不可能是表格D、以上都不對二、上機操作題:(一)按照下表:操作要求如下:1、 公式(函

25、數(shù))應用:按照工作表中的數(shù)據(jù),計算平均消費,結(jié)果放在相應的單元格中。2、 數(shù)據(jù)篩選:按照工作表中的數(shù)據(jù),一次篩選出“食品”小于87.35,并且“日常生活用品”小于89.3的記錄。用高級篩選。操作:復制“食品”和“日常生活用品”文字下面如圖輸入(英文輸入法):鼠標在原數(shù)據(jù)單擊è菜單è對話框中確定。3、 數(shù)據(jù)分類匯總:按照工作表中的數(shù)據(jù),以“地區(qū)”為分類字段(注意:排序時此表要選定范圍,最后一行不用選定),將“食品”、“服裝”、“日常生活用品”、“耐用消費品”進行“最大值”分類匯總。部分城市消費水平抽樣調(diào)查地區(qū)城市食品服裝日常生活用品耐用消費品東北沈陽89.5097.7091.

26、0093.30西北西安85.5089.7688.8089.90東北長春85.2096.7091.4093.30華北鄭州84.4093.0090.9090.07東北哈爾濱90.2098.3092.1095.70華北石家莊82.9092.7089.1089.70西北蘭州83.0087.7087.6085.00華北唐山82.7092.3089.2087.30華北天津84.3093.3089.3090.10華東濟南85.0093.3093.6090.10華東南京87.3597.0095.5093.55平均消費:(三)公式(函數(shù))應用:將結(jié)果放在相應的單元格。最高:最大值、最低:最小值。世界各大城市一季

27、度氣溫極值 ( )月份最高/最低北京香港巴黎倫敦莫斯科紐約東京一月最高11867-949一月最低-101302-16-3-1二月最高41777-5410二月最低-81312-13-20三月最高111911110913三月最低-11629-813第一季度最高第一季度最低(四)數(shù)據(jù)分類匯總:以“月份”為分類字段(排序),將各城市進行“平均值”分數(shù)匯總世界各大城市16月份氣溫平均值 ( )月份最高/最低北京香港巴黎倫敦莫斯科紐約東京一月最高11867-949一月最低-101302-16-3-1二月最高41777-5410二月最低-81312-13-20三月最高111911110913三月最低-116

28、29-813四月最高21241613101518四月最低71954169五月最高27281917192122五月最低1323878124六月最高31292321212625六月最低15261111101718(五)公式(函數(shù))應用:將結(jié)果放在相應的單元格。平均值函數(shù)。部分裝修材料價格表商品名稱規(guī)格單位最高價格(元)最低價格(元)平均價格刨花板1220×2440×15張3530進口三合板1220×2440×3張4543防水板9.5A張2119.5防水板12A張2220.4耐火石膏板9.5A張12.511.98耐火石膏板12A張1412水泥壓力板4mm張4843水泥壓力板5mm張5549.5第6課 圖表的操作Excel圖表可以將數(shù)據(jù)圖形化,更直觀的顯示數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)的比較或趨勢變得一目了然,從而更容易表達我們的觀點。圖表在數(shù)據(jù)統(tǒng)計、市場分析中用途非常重要。習題:制作圖表1:柱形圖(提示:第一行不選定,其余的選定進行圖表制作,00.1一列先設定為文本格式后再輸入)操作:選定范圍,選菜單è單擊箭頭所指處對話框中選“文本”確定。或選定

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