陽(yáng)光統(tǒng)計(jì)報(bào)表網(wǎng)上直報(bào)統(tǒng)計(jì)匯總軟件使用說(shuō)明書(shū)_第1頁(yè)
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1、重要聲明一、 感謝您使用呼倫貝爾市陽(yáng)光軟件工作室出品的“陽(yáng)光統(tǒng)計(jì)報(bào)表網(wǎng)上直報(bào)統(tǒng)計(jì)匯總軟件” ,請(qǐng)?jiān)谑褂弥罢J(rèn)真閱讀本說(shuō)明書(shū)。二、 本說(shuō)明書(shū)隨軟件升級(jí)而升級(jí),內(nèi)容如有改動(dòng),恕不另行通知。三、 軟件注冊(cè)事宜請(qǐng)與軟件開(kāi)發(fā)單位聯(lián)系。四、 請(qǐng)勿將本文檔用于未經(jīng)授權(quán)的出版、宣傳等用途。呼倫貝爾陽(yáng)光軟件工作室 二一四年十二月目目 錄錄目目 錄錄.2 2第一部分第一部分 產(chǎn)品產(chǎn)品說(shuō)說(shuō)明明.5 5陽(yáng)光統(tǒng)計(jì)報(bào)表網(wǎng)上直報(bào)統(tǒng)計(jì)匯總軟件陽(yáng)光統(tǒng)計(jì)報(bào)表網(wǎng)上直報(bào)統(tǒng)計(jì)匯總軟件( (以下簡(jiǎn)稱網(wǎng)上直報(bào)以下簡(jiǎn)稱網(wǎng)上直報(bào)) )軟件是指統(tǒng)計(jì)調(diào)查對(duì)象通過(guò)網(wǎng)軟件是指統(tǒng)計(jì)調(diào)查對(duì)象通過(guò)網(wǎng)絡(luò),建立與統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的直接連接,向統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)

2、表。實(shí)施網(wǎng)上直報(bào),絡(luò),建立與統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的直接連接,向統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表。實(shí)施網(wǎng)上直報(bào),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集模式由逐級(jí)上報(bào)、層層匯總的傳統(tǒng)方式向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在線采集方式的實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集模式由逐級(jí)上報(bào)、層層匯總的傳統(tǒng)方式向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在線采集方式的轉(zhuǎn)變,是統(tǒng)計(jì)制度方法改革的必然趨勢(shì),也是加快統(tǒng)計(jì)信息化工程建設(shè),是實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)轉(zhuǎn)變,是統(tǒng)計(jì)制度方法改革的必然趨勢(shì),也是加快統(tǒng)計(jì)信息化工程建設(shè),是實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表無(wú)紙化上報(bào)的重要內(nèi)容。本軟件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)由上級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)向基層發(fā)放帶格式報(bào)表,表無(wú)紙化上報(bào)的重要內(nèi)容。本軟件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)由上級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)向基層發(fā)放帶格式報(bào)表, 各各基層單位按照上級(jí)機(jī)關(guān)要求填報(bào)數(shù)據(jù)并上報(bào)到上級(jí)機(jī)構(gòu)

3、,最后上級(jí)機(jī)構(gòu)按需要的格式匯基層單位按照上級(jí)機(jī)關(guān)要求填報(bào)數(shù)據(jù)并上報(bào)到上級(jí)機(jī)構(gòu),最后上級(jí)機(jī)構(gòu)按需要的格式匯總統(tǒng)計(jì)所有上報(bào)的數(shù)據(jù),總統(tǒng)計(jì)所有上報(bào)的數(shù)據(jù), 并形成最終統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)報(bào)表。并形成最終統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)報(bào)表。.5 5一、網(wǎng)上直報(bào)體現(xiàn)的優(yōu)勢(shì)和作用一、網(wǎng)上直報(bào)體現(xiàn)的優(yōu)勢(shì)和作用.5 51 1、加強(qiáng)了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性。網(wǎng)上直報(bào)系統(tǒng)使基層統(tǒng)計(jì)人員可以通過(guò)軟件填報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、加強(qiáng)了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性。網(wǎng)上直報(bào)系統(tǒng)使基層統(tǒng)計(jì)人員可以通過(guò)軟件填報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)填報(bào)工作,縮短了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集時(shí)間,也避免了因天氣、交通或者是填報(bào)工作,縮短了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集時(shí)間,也避免了因天氣、交通或者是 機(jī)等原因而耽機(jī)等原因而耽誤了報(bào)表的上報(bào)

4、時(shí)間。誤了報(bào)表的上報(bào)時(shí)間。.5 52 2、提升了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。網(wǎng)上直報(bào)由基層單位上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),減少了工作環(huán)節(jié)、降、提升了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。網(wǎng)上直報(bào)由基層單位上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),減少了工作環(huán)節(jié)、降低了工作難度,實(shí)現(xiàn)真正意義上的統(tǒng)計(jì)匯總,使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)的概率大為降低,也低了工作難度,實(shí)現(xiàn)真正意義上的統(tǒng)計(jì)匯總,使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)的概率大為降低,也大大增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的抗干擾能力。大大增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的抗干擾能力。.5 53 3、提高了統(tǒng)計(jì)工作效率。網(wǎng)上直報(bào)系統(tǒng)中設(shè)置了相關(guān)的運(yùn)算公式,可把大量煩瑣的運(yùn)算、提高了統(tǒng)計(jì)工作效率。網(wǎng)上直報(bào)系統(tǒng)中設(shè)置了相關(guān)的運(yùn)算公式,可把大量煩瑣的運(yùn)算任務(wù)交給計(jì)算定機(jī)完成,自動(dòng)生成

5、指標(biāo)數(shù)值。同時(shí)也減輕了基層統(tǒng)計(jì)部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員催報(bào)、任務(wù)交給計(jì)算定機(jī)完成,自動(dòng)生成指標(biāo)數(shù)值。同時(shí)也減輕了基層統(tǒng)計(jì)部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員催報(bào)、錄人、審核、查詢等方面的工作壓力,數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的將更多的時(shí)間和精力可轉(zhuǎn)移到對(duì)數(shù)據(jù)錄人、審核、查詢等方面的工作壓力,數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的將更多的時(shí)間和精力可轉(zhuǎn)移到對(duì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量管理和對(duì)數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用上,以提升統(tǒng)計(jì)服務(wù)水平。的質(zhì)量管理和對(duì)數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用上,以提升統(tǒng)計(jì)服務(wù)水平。.5 54 4、強(qiáng)化了數(shù)據(jù)查詢功能。網(wǎng)上直報(bào)可以直觀查詢,通過(guò)企業(yè)代碼或企業(yè)名稱的部分或全、強(qiáng)化了數(shù)據(jù)查詢功能。網(wǎng)上直報(bào)可以直觀查詢,通過(guò)企業(yè)代碼或企業(yè)名稱的部分或全部方便地查詢企業(yè)信息,能根據(jù)數(shù)值條件或分類(lèi)條件迅速羅

6、列出相應(yīng)的企業(yè)列表。同時(shí),部方便地查詢企業(yè)信息,能根據(jù)數(shù)值條件或分類(lèi)條件迅速羅列出相應(yīng)的企業(yè)列表。同時(shí),網(wǎng)上直報(bào)實(shí)現(xiàn)了資源的整合,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,使其成為統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行深層次分析網(wǎng)上直報(bào)實(shí)現(xiàn)了資源的整合,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,使其成為統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行深層次分析研究的工具。研究的工具。.5 5二、軟件特點(diǎn):二、軟件特點(diǎn):.6 61 1、創(chuàng)新設(shè)計(jì)理念,耳目一新的、創(chuàng)新設(shè)計(jì)理念,耳目一新的 EXCELEXCEL 操作模式,秉承操作模式,秉承 EXCELEXCEL 操作簡(jiǎn)單,功能強(qiáng)大的一貫操作簡(jiǎn)單,功能強(qiáng)大的一貫特點(diǎn),使用簡(jiǎn)單方便,特別適合辦公人員使用。特點(diǎn),使用簡(jiǎn)單方便,特別適合辦公人員使用。.6 62

7、 2、應(yīng)用范圍廣,格式定義自由,固定報(bào)表、明細(xì)報(bào)表應(yīng)有盡有。、應(yīng)用范圍廣,格式定義自由,固定報(bào)表、明細(xì)報(bào)表應(yīng)有盡有。.6 63 3、數(shù)據(jù)填報(bào)格式靈活、規(guī)則多變,保證基層單位填報(bào)的數(shù)據(jù)正確、規(guī)范。、數(shù)據(jù)填報(bào)格式靈活、規(guī)則多變,保證基層單位填報(bào)的數(shù)據(jù)正確、規(guī)范。.6 64 4、匯總統(tǒng)計(jì)格式定義自由,統(tǒng)計(jì)方式多變,功能強(qiáng)大,保證最終形成正確、強(qiáng)大的報(bào)表。、匯總統(tǒng)計(jì)格式定義自由,統(tǒng)計(jì)方式多變,功能強(qiáng)大,保證最終形成正確、強(qiáng)大的報(bào)表。.6 65 5、眾多的公式支持,為形成盡善盡美的最終統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供了堅(jiān)實(shí)保證。、眾多的公式支持,為形成盡善盡美的最終統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供了堅(jiān)實(shí)保證。.6 66 6、報(bào)表數(shù)據(jù)文件以數(shù)據(jù)

8、庫(kù)方式保存,管理更方便,安全。、報(bào)表數(shù)據(jù)文件以數(shù)據(jù)庫(kù)方式保存,管理更方便,安全。.6 61、報(bào)表模板設(shè)計(jì).72、報(bào)表統(tǒng)計(jì)規(guī)則.73、報(bào)表接收維護(hù).74、報(bào)表任務(wù)下發(fā).75、報(bào)表填報(bào).86、報(bào)表查詢.87、報(bào)表統(tǒng)計(jì)匯總.88、報(bào)表任務(wù)管理.89、安全、可靠性等功能.8應(yīng)用環(huán)境 .91 硬件環(huán)境 .9最低配置:.92 軟件環(huán)境.9第二部分第二部分 安裝及卸載安裝及卸載.9 9安裝步驟 .92.2 卸載方法.17第三部分第三部分 使用說(shuō)明使用說(shuō)明.19193.1 系統(tǒng)登錄.193.2 主界面組成.203.3 報(bào)表模板設(shè)計(jì).213.3 報(bào)表統(tǒng)計(jì)規(guī)則設(shè)置.303.4 報(bào)表接收維護(hù).313.5 報(bào)表下發(fā).

9、313.6 報(bào)表填報(bào).333.7 報(bào)表填報(bào)統(tǒng)計(jì)匯總.343.8 報(bào)表任務(wù)管理.383.9 修改登錄口令.393.10 外掛應(yīng)用.39第四部分第四部分 系統(tǒng)維護(hù)設(shè)置系統(tǒng)維護(hù)設(shè)置.4040第五部分第五部分 客戶服務(wù)客戶服務(wù).43435.1 免費(fèi)咨詢.435.2 定制開(kāi)發(fā).43第一部分第一部分 產(chǎn)品說(shuō)明產(chǎn)品說(shuō)明 陽(yáng)光統(tǒng)計(jì)報(bào)表網(wǎng)上直報(bào)統(tǒng)計(jì)匯總軟件(以下簡(jiǎn)稱網(wǎng)上直報(bào))軟件是指統(tǒng)計(jì)調(diào)查對(duì)象通過(guò)網(wǎng)絡(luò),建立與統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的直接連接,向統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表。實(shí)施網(wǎng)上直報(bào),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集模式由逐級(jí)上報(bào)、層層匯總的傳統(tǒng)方式向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在線采集方式的轉(zhuǎn)變,是統(tǒng)計(jì)制度方法改革的必然趨勢(shì),也是加快統(tǒng)計(jì)信息化工程建設(shè)

10、,是實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表無(wú)紙化上報(bào)的重要內(nèi)容。本軟件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)由上級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)向基層發(fā)放帶格式報(bào)表, 各基層單位按照上級(jí)機(jī)關(guān)要求填報(bào)數(shù)據(jù)并上報(bào)到上級(jí)機(jī)構(gòu),最后上級(jí)機(jī)構(gòu)按需要的格式匯總統(tǒng)計(jì)所有上報(bào)的數(shù)據(jù), 并形成最終統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)報(bào)表。一、網(wǎng)上直報(bào)體現(xiàn)的優(yōu)勢(shì)和作用 1、加強(qiáng)了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性。網(wǎng)上直報(bào)系統(tǒng)使基層統(tǒng)計(jì)人員可以通過(guò)軟件填報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)填報(bào)工作,縮短了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集時(shí)間,也避免了因天氣、交通或者是 機(jī)等原因而耽誤了報(bào)表的上報(bào)時(shí)間。 2、提升了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。網(wǎng)上直報(bào)由基層單位上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),減少了工作環(huán)節(jié)、降低了工作難度,實(shí)現(xiàn)真正意義上的統(tǒng)計(jì)匯總,使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)的概率大為降低,也大大增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的抗

11、干擾能力。 3、提高了統(tǒng)計(jì)工作效率。網(wǎng)上直報(bào)系統(tǒng)中設(shè)置了相關(guān)的運(yùn)算公式,可把大量煩瑣的運(yùn)算任務(wù)交給計(jì)算定機(jī)完成,自動(dòng)生成指標(biāo)數(shù)值。同時(shí)也減輕了基層統(tǒng)計(jì)部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員催報(bào)、錄人、審核、查詢等方面的工作壓力,數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的將更多的時(shí)間和精力可轉(zhuǎn)移到對(duì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量管理和對(duì)數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用上,以提升統(tǒng)計(jì)服務(wù)水平。 4、強(qiáng)化了數(shù)據(jù)查詢功能。網(wǎng)上直報(bào)可以直觀查詢,通過(guò)企業(yè)代碼或企業(yè)名稱的部分或全部方便地查詢企業(yè)信息,能根據(jù)數(shù)值條件或分類(lèi)條件迅速羅列出相應(yīng)的企業(yè)列表。同時(shí),網(wǎng)上直報(bào)實(shí)現(xiàn)了資源的整合,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,使其成為統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行深層次分析研究的工具。二、軟件特點(diǎn): 1、創(chuàng)新設(shè)計(jì)理念,耳目一新的 Excel

12、操作模式,秉承 Excel 操作簡(jiǎn)單,功能強(qiáng)大的一貫特點(diǎn),使用簡(jiǎn)單方便,特別適合辦公人員使用。 2、應(yīng)用范圍廣,格式定義自由,固定報(bào)表、明細(xì)報(bào)表應(yīng)有盡有。 3、數(shù)據(jù)填報(bào)格式靈活、規(guī)則多變,保證基層單位填報(bào)的數(shù)據(jù)正確、規(guī)范。 4、匯總統(tǒng)計(jì)格式定義自由,統(tǒng)計(jì)方式多變,功能強(qiáng)大,保證最終形成正確、強(qiáng)大的報(bào)表。5、眾多的公式支持,為形成盡善盡美的最終統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供了堅(jiān)實(shí)保證。6、報(bào)表數(shù)據(jù)文件以數(shù)據(jù)庫(kù)方式保存,管理更方便,安全。三、傳統(tǒng)報(bào)表匯總與網(wǎng)絡(luò)直報(bào)匯總統(tǒng)計(jì)的對(duì)比三、傳統(tǒng)報(bào)表匯總與網(wǎng)絡(luò)直報(bào)匯總統(tǒng)計(jì)的對(duì)比對(duì)于存在基層填報(bào)報(bào)表的匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表的單位來(lái)說(shuō)對(duì)于存在基層填報(bào)報(bào)表的匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表的單位來(lái)說(shuō), ,傳統(tǒng)報(bào)

13、表匯總工傳統(tǒng)報(bào)表匯總工作一般情況是經(jīng)過(guò)以下七個(gè)步驟作一般情況是經(jīng)過(guò)以下七個(gè)步驟: :1.設(shè)計(jì)報(bào)表或上級(jí)下發(fā)的報(bào)表;2.通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下發(fā)或放置到本部門(mén)的 FTP 下;3.由各填報(bào)單位自行下載后進(jìn)行填報(bào);4.填報(bào)完后,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳到報(bào)表匯總部門(mén);5.匯總部門(mén)查看填報(bào)單位是否上報(bào)齊全,如齊全,下到本地計(jì)算機(jī);6.打開(kāi) EXCEL 匯總報(bào)表,分表頁(yè)將各填報(bào)單位的報(bào)表拷貝粘貼到匯總表中;7.設(shè)置匯總公式,進(jìn)一步編輯后,完成匯總工作;對(duì)于使用網(wǎng)絡(luò)直報(bào)方式進(jìn)行報(bào)表的匯總統(tǒng)計(jì)工作對(duì)于使用網(wǎng)絡(luò)直報(bào)方式進(jìn)行報(bào)表的匯總統(tǒng)計(jì)工作, ,經(jīng)過(guò)以下五個(gè)步驟經(jīng)過(guò)以下五個(gè)步驟: :1.通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行軟件,設(shè)計(jì)表格,可自行設(shè)計(jì)和導(dǎo)入表

14、格,設(shè)置表格格式(哪些可修改,哪些不可修改),設(shè)置表內(nèi)計(jì)算公式;2.設(shè)置報(bào)表匯總方式,如,統(tǒng)計(jì)報(bào)表還是合并報(bào)表;選定匯總單元格區(qū)域;設(shè)置計(jì)算類(lèi)別(求和,取值,平均值等);4.填報(bào)單位登錄軟件進(jìn)行在線填報(bào),上報(bào)報(bào)表5.匯總單位選擇需要參與匯總的填報(bào)單位,點(diǎn)”匯總”按鈕,進(jìn)行自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì);1.11.1 軟件功能軟件功能: :1 1、報(bào)表模板設(shè)計(jì)、報(bào)表模板設(shè)計(jì)(1)報(bào)表模板分類(lèi)管理;(2)新建報(bào)表;(3)報(bào)表格式編輯;(4)報(bào)表的管理。(5)報(bào)表公式設(shè)置2 2、報(bào)表統(tǒng)計(jì)規(guī)則、報(bào)表統(tǒng)計(jì)規(guī)則報(bào)表匯總統(tǒng)計(jì)規(guī)則設(shè)計(jì),就是按照?qǐng)?bào)表匯總統(tǒng)計(jì)的規(guī)則,為報(bào)設(shè)定統(tǒng)計(jì)匯總條件,那些項(xiàng)需要統(tǒng)計(jì),怎樣進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3 3、報(bào)表

15、接收維護(hù)、報(bào)表接收維護(hù) 報(bào)表接收維護(hù)功能,就是為報(bào)表下發(fā)指定報(bào)表填報(bào)人員。由于不同報(bào)表分屬不同機(jī)構(gòu)下的不同部門(mén),那么這些部門(mén)所對(duì)應(yīng)基層的部門(mén)不盡相同,通過(guò)報(bào)表接收維護(hù)功能,為該部門(mén)的報(bào)表指定基層的接收填報(bào)人員,從而達(dá)到報(bào)表填報(bào)任務(wù)的銜接。4 4、報(bào)表任務(wù)下發(fā)、報(bào)表任務(wù)下發(fā)將設(shè)計(jì)好的報(bào)表任務(wù)按照?qǐng)?bào)表接收人員下發(fā)到基層,由基層填報(bào)人員通過(guò)網(wǎng)上直報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)表的填報(bào)。5 5、報(bào)表填報(bào)、報(bào)表填報(bào)基層報(bào)表填報(bào)人員通過(guò)此功能,完成上級(jí)下發(fā)的報(bào)表填報(bào)工作,填報(bào)完成并審核無(wú)誤后,向上級(jí)機(jī)構(gòu)上報(bào)報(bào)表。6 6、報(bào)表查詢、報(bào)表查詢查詢上報(bào)的報(bào)表,并可將已上報(bào)的報(bào)表導(dǎo)出到本地。7 7、報(bào)表統(tǒng)計(jì)匯總、報(bào)表統(tǒng)計(jì)匯總對(duì)要求

16、基層上報(bào)的報(bào)表按照已設(shè)計(jì)好的統(tǒng)計(jì)匯總規(guī)則,完成報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總工作。匯總完成后,也可通過(guò)報(bào)表編輯功能,編輯修改匯總完成報(bào)表,最終完成報(bào)表匯總工作。8 8、報(bào)表任務(wù)管理、報(bào)表任務(wù)管理通過(guò)報(bào)表任務(wù)管理功能,可對(duì)已上報(bào)及統(tǒng)計(jì)匯總完成的報(bào)表任務(wù)進(jìn)行管理。如“刪除報(bào)表任務(wù)” “退回重報(bào)” “導(dǎo)出報(bào)表”等。9 9、安全、可靠性等功能、安全、可靠性等功能(1)獨(dú)立于操作系統(tǒng)的用戶管理、身份驗(yàn)證機(jī)制;(2)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、數(shù)據(jù)庫(kù)完整性;(3)機(jī)構(gòu)維護(hù)功能,實(shí)現(xiàn)真正意義的分級(jí)管理,逐級(jí)匯總上報(bào);(4)軟件自動(dòng)升級(jí),為軟件更新、修改升級(jí)提供了保障。應(yīng)用環(huán)境應(yīng)用環(huán)境1 1 硬件環(huán)境硬件環(huán)境最低配置:最低配置:CPU:

17、Pentium 以上內(nèi)存:1G 以上顯示分辨率:1024*768建議配置:建議配置:CPU:Core I3 以上內(nèi)存:2G 以上 顯示分辨率:1440*9002 2 軟件環(huán)境軟件環(huán)境Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003 操作系統(tǒng)第二部分第二部分 安裝及卸載安裝及卸載第一步:雙擊執(zhí)行安裝程序,等待下面所示的界面的出現(xiàn),并點(diǎn)擊“下一步” 。第二步:等待下面所示界面出現(xiàn),繼續(xù)點(diǎn)擊“是”按鈕。第三步:鍵入“用戶名”和“公司名稱”后繼續(xù)點(diǎn)擊“下一步” 。第四步:出現(xiàn)下面所示界面,選擇“自定義” ,點(diǎn)擊“下一步” 。系統(tǒng)盤(pán)可能因安裝系統(tǒng)被多次格式化,我們建議選擇“自定義”安裝到除系統(tǒng)

18、盤(pán)的其它盤(pán)上。第五步:變更安裝路徑到其它盤(pán),出現(xiàn)下面所示界面,點(diǎn)擊“下一步” 。第六步:出現(xiàn)下面所示界面,點(diǎn)擊“下一步” 。第七步:出現(xiàn)下面所示界面,點(diǎn)擊“下一步” 。出現(xiàn)下面所示界面,正在安裝所需文件:第八步:出現(xiàn)如下畫(huà)面,點(diǎn)擊“完成”按鈕即完成安裝。第九步:通過(guò)“開(kāi)始程序陽(yáng)光軟件陽(yáng)光報(bào)表填報(bào)統(tǒng)計(jì)管理軟件 如下圖所示:如果程序第一次使用將會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)連接設(shè)置窗口,如下圖所示:在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 IP 地址錄入報(bào)表服務(wù)器的 IP 地址。錄入后按“保存配置并進(jìn)入系統(tǒng)”按鈕。將出現(xiàn)用戶登錄界面,如下圖所示:2.22.2 卸載方法卸載方法第一步: “控制面板”中進(jìn)入“添加/刪除程序” ,找到“陽(yáng)光報(bào)

19、表填報(bào)匯總管理系統(tǒng)” ,并點(diǎn)擊“更改/刪除”按鈕。第二步:彈出如下窗口,選擇“刪除” ,并點(diǎn)擊“下一步” ,直到卸載完畢。第四步:在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“完成” ,即完成卸載:第三部分第三部分 使用說(shuō)明使用說(shuō)明 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄第一步:通過(guò)“開(kāi)始程序陽(yáng)光軟件陽(yáng)光報(bào)表填報(bào)統(tǒng)計(jì)管理軟件 如下圖所示:第二步:錄入完用戶名及口令后點(diǎn)“確定” , 即可出現(xiàn)系統(tǒng)主界面,如下圖: 3.23.2 主界面組成主界面組成功能菜單快捷按鈕狀態(tài)欄系統(tǒng)默認(rèn)的主菜單主要由 14 部分組成,分別是報(bào)表模板設(shè)計(jì)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)規(guī)則、報(bào)表接收維護(hù)、報(bào)表任務(wù)下發(fā)、報(bào)表填報(bào)、報(bào)表填報(bào)查詢、填報(bào)報(bào)表統(tǒng)計(jì)匯總、報(bào)表任務(wù)管理、外掛應(yīng)用、機(jī)構(gòu)部門(mén)

20、維護(hù)、登錄用戶維護(hù)等。不同權(quán)限的用戶進(jìn)入系統(tǒng)后可使用的功能是不同的,比如普通用戶一般不賦予系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限。用戶的權(quán)限均由各級(jí)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員統(tǒng)一設(shè)置。3.33.3 報(bào)表模板設(shè)計(jì)報(bào)表模板設(shè)計(jì)“報(bào)表模板設(shè)計(jì)”包括:新建報(bào)表任務(wù)、編輯報(bào)表、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、保存等相應(yīng)功能。通過(guò)建立報(bào)表分類(lèi)進(jìn)行管理報(bào)表任務(wù),具體操作如下: 報(bào)表模板設(shè)計(jì)管理,如下圖:3 33 31 1 創(chuàng)建報(bào)表管理分類(lèi)創(chuàng)建報(bào)表管理分類(lèi)在報(bào)表模板管理界面中,選擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)目,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右建,在彈出的菜單中選擇“創(chuàng)建分類(lèi)”如下圖:樹(shù)型菜單選擇后,出現(xiàn)如下圖操作界面:在創(chuàng)建分類(lèi)名稱處,錄入您要?jiǎng)?chuàng)建報(bào)表分類(lèi)的名稱,點(diǎn)“保存”按鈕。之后就會(huì)出現(xiàn)如下圖所示

21、界面:報(bào)表分類(lèi)創(chuàng)建完成后,可通過(guò)鼠標(biāo)選擇進(jìn)入您所選擇的報(bào)表分類(lèi)中,進(jìn)行管理報(bào)表的進(jìn)一步管理操作,如新建報(bào)表、刪除報(bào)表、編輯等操作。操作同 WINDOWS 的資源管理器相同,非常容易上手操作。3 33 32 2 刪除報(bào)表管理分類(lèi)刪除報(bào)表管理分類(lèi)選擇您要?jiǎng)h除的報(bào)表分類(lèi),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在出現(xiàn)的菜單中,選擇“刪除分類(lèi)”如下圖所示:注意事項(xiàng):如該分類(lèi)下存在報(bào)表任務(wù)文件,則不能刪除,需將該分類(lèi)注意事項(xiàng):如該分類(lèi)下存在報(bào)表任務(wù)文件,則不能刪除,需將該分類(lèi)下的報(bào)表文件全部刪除后,則可刪除該分類(lèi)。下的報(bào)表文件全部刪除后,則可刪除該分類(lèi)。3 33 33 3 編輯報(bào)表分類(lèi)編輯報(bào)表分類(lèi)操作同創(chuàng)建分類(lèi)和刪除分類(lèi)相同,編

22、輯分類(lèi)則是為選定的分類(lèi)重命名也可以移動(dòng)到其它分類(lèi)下,如下圖所示:3 33 34 4 報(bào)表格式設(shè)計(jì)報(bào)表格式設(shè)計(jì)在報(bào)表模板設(shè)計(jì)界面中,點(diǎn)如下圖所示“新建”按鈕。在如下圖所示的窗口中,錄入報(bào)表任務(wù)名稱,點(diǎn)“保存”按鈕即可。之后出現(xiàn)如下圖所示的報(bào)表編輯界面:報(bào)表的設(shè)計(jì)在這里分兩種情況,一種是自行設(shè)計(jì)報(bào)表,另一種是導(dǎo)入已有的報(bào)表。對(duì)于自行設(shè)計(jì)的報(bào)表,操作與 Excel 相同,這里我們選擇導(dǎo)入的的方式導(dǎo)入已存在的 Excel 報(bào)表。導(dǎo)入 Excel 報(bào)表,如下圖所示:點(diǎn)擊圖上所示的按鈕,出現(xiàn)如下圖所示的選擇 Excel 文件的對(duì)話框選擇您要導(dǎo)入的 Excel 報(bào)表文件后,點(diǎn)“開(kāi)始轉(zhuǎn)換”按鈕。如下圖報(bào)表導(dǎo)入

23、后,按照?qǐng)?bào)表的填報(bào)要求,設(shè)置報(bào)表填報(bào)格式,大體分為以下幾個(gè)步驟:(1) 、設(shè)置填報(bào)區(qū)域,也就是那些單元格可編輯,那些不可編輯。操作如下:通過(guò)如下圖的功能按鈕,進(jìn)行設(shè)置不可操作的單元格。設(shè)置后,如下圖如示:操作提示:表格工具欄提示功能,您只要將鼠標(biāo)放到工具按鈕上,即會(huì)出現(xiàn)功能提示信息。(2) 、設(shè)置單元格格式:有些單元您可能需要填報(bào)人員按照您指定的格式進(jìn)行填報(bào),這很簡(jiǎn)單,可通過(guò)設(shè)置單元格格式即可完成,操作如下:在某個(gè)單元格上按鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單中,選擇“單元格格式”如下圖:畫(huà)線、刪線設(shè)置單元格是否可編輯(3) 、設(shè)置計(jì)算公式:在有些報(bào)表中,一張報(bào)表中存在計(jì)算關(guān)系,您可能通過(guò)設(shè)置計(jì)算公式來(lái)完成設(shè)

24、置,設(shè)置后,計(jì)算單元格自動(dòng)變?yōu)椴豢删庉?,在上圖這張報(bào)表的“當(dāng)期信息化投資額”應(yīng)等于其單元格下邊的各項(xiàng)之和,操作如下:在這個(gè)單元格上按鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單中,選擇“設(shè)置單元格公式”如下圖所示:之后用鼠標(biāo)在表格中,選擇需要進(jìn)行合計(jì)的單元格,在公式類(lèi)別選擇“求和”點(diǎn)設(shè)置按鈕,如下圖所示:如果您按照?qǐng)?bào)表填報(bào)要求設(shè)置完成后,點(diǎn)工具欄的保存按鈕,保存報(bào)表。3.33.3 報(bào)表統(tǒng)計(jì)規(guī)則設(shè)置報(bào)表統(tǒng)計(jì)規(guī)則設(shè)置報(bào)表統(tǒng)計(jì)規(guī)則設(shè)置,是指報(bào)表按照什么樣規(guī)則進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)操作,一般情況下,匯總求和比較多一些,除了求和,軟件還提供平均值、最大、最小值等常規(guī)運(yùn)算。如下圖所示:操作方法:(1) 、選擇您要設(shè)置統(tǒng)計(jì)規(guī)則的報(bào)表(2)

25、、選定要設(shè)置計(jì)算的單元格區(qū)域(3) 、點(diǎn)擊“新增”按鈕(4) 、在設(shè)置窗口中選擇, “報(bào)表類(lèi)型” 、 “匯總類(lèi)別”及“匯總方式”報(bào)表類(lèi)型:分為統(tǒng)計(jì)報(bào)表和合并報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表說(shuō)明該報(bào)表為匯總計(jì)算報(bào)報(bào)表類(lèi)型:分為統(tǒng)計(jì)報(bào)表和合并報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表說(shuō)明該報(bào)表為匯總計(jì)算報(bào)表格式,合并報(bào)表說(shuō)明該報(bào)表為數(shù)據(jù)行合并方式。表格式,合并報(bào)表說(shuō)明該報(bào)表為數(shù)據(jù)行合并方式。匯總類(lèi)別:(求和、平均值、最大值、最小值)為統(tǒng)計(jì)報(bào)表類(lèi)型所用;取匯總類(lèi)別:(求和、平均值、最大值、最小值)為統(tǒng)計(jì)報(bào)表類(lèi)型所用;取值則為合并報(bào)表類(lèi)型所用。值則為合并報(bào)表類(lèi)型所用。匯總方式:分為直接匯總、合并匯總。直接匯總就是根據(jù)基層上報(bào)的表格,匯總方式:分為

26、直接匯總、合并匯總。直接匯總就是根據(jù)基層上報(bào)的表格,直接產(chǎn)生匯總表,而匯總表后不產(chǎn)生基層上報(bào)的各單位填報(bào)表格數(shù)據(jù)(如直接產(chǎn)生匯總表,而匯總表后不產(chǎn)生基層上報(bào)的各單位填報(bào)表格數(shù)據(jù)(如果下發(fā)的報(bào)表任務(wù)為多表頁(yè)的報(bào)表,也就是下發(fā)的報(bào)表任務(wù)為套表,系統(tǒng)果下發(fā)的報(bào)表任務(wù)為多表頁(yè)的報(bào)表,也就是下發(fā)的報(bào)表任務(wù)為套表,系統(tǒng)則不管您設(shè)置的是否為直接匯總還是合并匯總,都按直接匯總產(chǎn)生匯總數(shù)則不管您設(shè)置的是否為直接匯總還是合并匯總,都按直接匯總產(chǎn)生匯總數(shù)點(diǎn)擊該按鈕下載附件到你選擇的文件夾據(jù))據(jù)) 。合并匯總。合并匯總( (只適用于單表頁(yè)的報(bào)表任務(wù)只適用于單表頁(yè)的報(bào)表任務(wù)) ),就是在匯總時(shí),產(chǎn)生匯總,就是在匯總時(shí),

27、產(chǎn)生匯總表也生產(chǎn)各基層單位上報(bào)的報(bào)表,在一張匯總報(bào)表中共同產(chǎn)生。表也生產(chǎn)各基層單位上報(bào)的報(bào)表,在一張匯總報(bào)表中共同產(chǎn)生。統(tǒng)計(jì)規(guī)則設(shè)置完成后,點(diǎn)“保存”按鈕,保存設(shè)置的規(guī)則。3.43.4 報(bào)表接收維護(hù)報(bào)表接收維護(hù)在機(jī)構(gòu)和用戶維據(jù)完成的前提下,報(bào)表接收維護(hù)就是為報(bào)表下發(fā)功能提供基層填報(bào)人員。如下圖所示:操作方法:選擇需要填報(bào)的單位,之后再選擇填報(bào)人員,用鼠標(biāo)雙擊,進(jìn)入到下方的填報(bào)人員窗口中,填入聯(lián)系 等必要數(shù)據(jù),保存。3.53.5 報(bào)表下發(fā)報(bào)表下發(fā)報(bào)表下發(fā),就是將已設(shè)計(jì)完成的報(bào)表任務(wù)下發(fā)到已維護(hù)的基礎(chǔ)人員。選擇要下發(fā)的報(bào)表任務(wù)。具體操作如下圖所示:在下發(fā)報(bào)表任務(wù)同時(shí),您可以在報(bào)表下發(fā)說(shuō)明中,填寫(xiě)該

28、報(bào)表填寫(xiě)的注意事項(xiàng)及填報(bào)完成時(shí)限等信息,并一同下發(fā)。如確定下發(fā),點(diǎn)擊“下發(fā)”按鈕,將出現(xiàn)選擇接收人員窗口,如下圖所示:選擇報(bào)表填報(bào)人員后,點(diǎn)擊“確定”按鈕完成下發(fā)。如下圖所示:3.63.6 報(bào)表填報(bào)報(bào)表填報(bào)報(bào)表填報(bào),就是報(bào)表任務(wù)由上級(jí)下發(fā)后,做為報(bào)表填報(bào)人員進(jìn)入到本軟件中,點(diǎn)擊“報(bào)表填報(bào)” ,就會(huì)中未填報(bào)分類(lèi)中,找到需要填報(bào)的報(bào)表任務(wù),如下圖所示:對(duì)于填報(bào)單位、填報(bào)日期及填報(bào)人員等信息,軟件提供了右鍵菜單插入方式,如下圖:按要求填入數(shù)據(jù),審核無(wú)誤后,點(diǎn)“保存上報(bào)” 。具體說(shuō)明:具體說(shuō)明:1 1、轉(zhuǎn)至:將該報(bào)表任務(wù)轉(zhuǎn)至到本級(jí)本部門(mén)報(bào)表設(shè)計(jì)中。、轉(zhuǎn)至:將該報(bào)表任務(wù)轉(zhuǎn)至到本級(jí)本部門(mén)報(bào)表設(shè)計(jì)中。2 2

29、、轉(zhuǎn)下級(jí):如果該報(bào)表任務(wù)應(yīng)屬本級(jí)的下一級(jí)層級(jí)的單位報(bào)送,可通過(guò)、轉(zhuǎn)下級(jí):如果該報(bào)表任務(wù)應(yīng)屬本級(jí)的下一級(jí)層級(jí)的單位報(bào)送,可通過(guò)轉(zhuǎn)下級(jí)功能將報(bào)表轉(zhuǎn)到下級(jí)填報(bào)。轉(zhuǎn)下級(jí)功能將報(bào)表轉(zhuǎn)到下級(jí)填報(bào)。3 3、轉(zhuǎn)到下發(fā):兩個(gè)功能,將報(bào)表任務(wù)轉(zhuǎn)到報(bào)表設(shè)計(jì)的同時(shí),并將報(bào)表下、轉(zhuǎn)到下發(fā):兩個(gè)功能,將報(bào)表任務(wù)轉(zhuǎn)到報(bào)表設(shè)計(jì)的同時(shí),并將報(bào)表下發(fā)到下一級(jí)進(jìn)行填報(bào)。發(fā)到下一級(jí)進(jìn)行填報(bào)。4 4、保存:保存填報(bào)數(shù)據(jù),不上報(bào)。、保存:保存填報(bào)數(shù)據(jù),不上報(bào)。5 5、保存上報(bào):保存填報(bào)數(shù)據(jù)并上報(bào)。、保存上報(bào):保存填報(bào)數(shù)據(jù)并上報(bào)。3.73.7 報(bào)表填報(bào)統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表填報(bào)統(tǒng)計(jì)匯總對(duì)于統(tǒng)計(jì)匯總的單位,如下發(fā)的報(bào)表,基層填報(bào)單位都已填報(bào)完成并上報(bào)后,就可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總操作了,具體操作如下圖所示:上圖中,上窗口顯示是已填報(bào)并上報(bào)的單位,下窗口顯示未上報(bào)的單位。用鼠標(biāo)雙擊已上報(bào)單位,會(huì)調(diào)出該單位填報(bào)的報(bào)表。如下圖所示: 選擇要進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)單位后,點(diǎn)“統(tǒng)計(jì)”按鈕,則按照您選擇的填報(bào)單位和你所設(shè)置的匯總規(guī)則時(shí)行匯總統(tǒng)計(jì),如下圖所示:統(tǒng)計(jì)后,如下圖:點(diǎn)確定后,如下圖:這時(shí),匯總頁(yè)已產(chǎn)生。在之后則是參與匯總的各填報(bào)單位的報(bào)表數(shù)。具體說(shuō)明:具體說(shuō)明:(1 1) 、

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