高級(jí)自動(dòng)化電算教程

1、本PPT由騰信計(jì)算機(jī)培訓(xùn)編制 Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Office Powerpoint 2003 Microsoft Office Powerpoint 2010 Microsoft Office Access2003 Microsoft Office Access2010目錄主頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 一、簡(jiǎn)介 Office Excel 2003是由微軟公司開發(fā)的電子表格軟件，是微軟Office系列核心組件之一，支持XML分析和共享信息，能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)函數(shù)和有效地分析,是實(shí)用的表格制作軟

2、件。 二、功能與特點(diǎn)（1）用于辦公室中各種數(shù)據(jù)制表、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、金融和貿(mào)易等需要處理大量數(shù)據(jù)和報(bào)表的行業(yè)。 （2）數(shù)據(jù)的編輯、格式化，利用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)學(xué)分析及報(bào)表統(tǒng)計(jì)。 （3）圖表制作，將表格中的數(shù)據(jù)以圖形方式顯示，直觀地分析和觀察數(shù)據(jù)的變化及變化趨勢(shì)。 （4）數(shù)據(jù)庫(kù)管理方式管理表格數(shù)據(jù)，對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、檢索、篩選、匯總，并可以與其他數(shù)據(jù)庫(kù)軟件交換數(shù)據(jù)。Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束Excel 2003界面界面主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 三、安裝：Microsft Office2003套件 四、界面組成：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、名稱框、

3、公式編輯框、行號(hào)、列標(biāo)、活動(dòng)單元格、工作表標(biāo)簽、狀態(tài)欄、滾動(dòng)條 五、表格名稱術(shù)語(yǔ)概念（1）工作簿：計(jì)算及存放表數(shù)據(jù)的工作文件（一個(gè)工作簿包含多張工作表，最多可存放255張） （2）工作表：工作表稱為標(biāo)簽，一個(gè)標(biāo)簽為一個(gè)工作表格（一個(gè)工作表中最多共包含256列，65536行） （3）單元格：行與列交叉的區(qū)域（4）活動(dòng)單元格：指正在使用的單元格，其外有一個(gè)黑色方框 （5）填充柄：活動(dòng)單元格黑色框右下角的實(shí)心“+” （6）名稱框：顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格的名稱及地址 （7）編輯欄：顯示和編輯活動(dòng)單元格中的公式與內(nèi)容Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 六、單元格的操作及格式設(shè)置（1）調(diào)整行

4、高/列寬：鼠標(biāo)停于行號(hào)與行號(hào)、列標(biāo)與列標(biāo)之間拖動(dòng)調(diào)整選定+格式+行/列+行高/列寬 選定多行號(hào)，停于行號(hào)與行號(hào)之間任意位置同時(shí)拖動(dòng)調(diào)整，列標(biāo)調(diào)整方法相同 （2）刪除、插入行/列： 選定行/列+右擊+插入/刪除 選定行/列+菜單插入+行或列（3）選取行/列： 整列：鼠標(biāo)停在列標(biāo)字母單擊或連續(xù)選取 整行：鼠標(biāo)停在行號(hào)中單擊或連續(xù)選取 表格：左上角的全選或Ctrl+A （4）隱藏行/列：右擊列標(biāo)/行號(hào)+隱藏（取消：選定表+格式+行列取消隱藏）Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 （5）合并單元格、取消合并、自動(dòng)換行： 選定單元格+單擊格式工具欄中的“合并及居中”按鈕（取消相反） Al

5、t+Enter換行 選定單元格+右擊+設(shè)置單元格格式+對(duì)齊+合并單元 選定+右擊+設(shè)置單元格格式+對(duì)齊+自動(dòng)換行 （6）設(shè)置文本方向、表框顏色、單元格底紋、內(nèi)容居中： 選定+右擊+設(shè)置單元格格式+對(duì)齊+方向 選定+右擊+設(shè)置單元格格式+邊框+顏色（注：在此對(duì)話框中可同時(shí)設(shè)置邊框樣式） 選定+右擊+設(shè)置單元格格式+圖案+單元格底紋選定+右擊+設(shè)置單元格格式+對(duì)齊+水平居中+垂直居中Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 （7）不相鄰單元格區(qū)域輸入相同內(nèi)容:選定第一個(gè)單元格,按Ctrl鍵選擇其它單元格,輸入內(nèi)容后按Ctrl+Enter （8）相鄰單元格區(qū)域復(fù)制或輸入相同內(nèi)容:選定一個(gè)

6、單元格,輸入內(nèi)容后,用填充柄拖動(dòng) （9）設(shè)置斜線表元：選定+右擊+設(shè)置單元格格式+邊框（注：只能設(shè)置一條線）用繪圖工具欄中的直線繪制一條以上的表元線 （10）設(shè)置數(shù)據(jù)類型格式：選定+右擊+設(shè)置單元格格式+數(shù)字 （11）分?jǐn)?shù)輸入: 先輸入0,再按一下空格后輸入分?jǐn)?shù) 選定+右擊+設(shè)置單元格格式+數(shù)字+分?jǐn)?shù)Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 （12）自定義序列:工具+選項(xiàng)+自定義序列(注：每輸入一個(gè)按一下Enter) （13）輸入日期/時(shí)間：當(dāng)天日期Ctrl+；/當(dāng)前時(shí)間Ctrl+Shift+； （14）添加攝影（照相機(jī)）按鈕：工具 +自定義+命令+工具+照相機(jī) 刪除按鈕:按住Al

7、t鍵,鼠標(biāo)指針停在按鈕上,按住左鍵,往下拖動(dòng)Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 七、工作表的基本操作（1）插入工作表、工作表重命名、標(biāo)簽顏色： 插入+工作表 右擊標(biāo)簽+插入+工作表+確定 雙擊標(biāo)簽 右擊標(biāo)簽+重命名、顏色 （2）選擇多張工作表、刪除工作表： 相鄰加Shift 不相鄰加Ctrl 選定標(biāo)簽+右擊+刪除 （3）移動(dòng)/復(fù)制工作表： 選定標(biāo)簽+鼠標(biāo)拖動(dòng)（注：在相同工作簿中）選定標(biāo)簽+右擊+移動(dòng)或復(fù)制工作表（注：在不同工作簿中）選定標(biāo)簽+Ctrl +鼠標(biāo)拖動(dòng)（注：在相同工作簿中）選定標(biāo)簽+右擊+移動(dòng)或復(fù)制工作表+建立副本（注：在不同工作簿中） （4）隱藏工作表：格式+工作

8、表+隱藏（5）隱藏工作簿：窗口+隱藏（6）保護(hù)工作表、工作簿：工具+保護(hù)+保護(hù)工作表/保護(hù)工作簿Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 （7）凍結(jié)窗格：選定+窗口+凍結(jié)窗格 （8）鎖定單元格區(qū)域：選定+設(shè)置單元格格式+保護(hù)（須設(shè)置保護(hù)工作表） （9）批注：對(duì)單元格加入注釋說(shuō)明選定+右擊+插入批注/顯示/隱藏批注/編輯批注/刪除批注 （10）使用條件格式： 選定+格式+條件格式（最多三個(gè)條件）刪除：選定+格式+條件格式+刪除 （11）表格套用格式：選定表區(qū)域+格式+自動(dòng)套用格式 八、工作表打印輸出、Excel文件設(shè)置密碼（1）設(shè)置張紙大小、頁(yè)邊距:文件+頁(yè)面設(shè)置（2）設(shè)置表格居中:

9、文件+頁(yè)面設(shè)置+頁(yè)邊距+水平居中+垂直居中（3）設(shè)置每頁(yè)相同標(biāo)題:文件+頁(yè)面設(shè)置+工作表+打印標(biāo)題+頂端標(biāo)題行（4）設(shè)置打印范圍：選定打印區(qū)域+文件+打印+選定區(qū)域 （5）文件+另存為+常規(guī)選項(xiàng)（6）工具+選項(xiàng)+安全性（設(shè)置后再次保存文件）Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 九、公式的使用概念:公式是指由一組數(shù)據(jù)和運(yùn)算符等組成的一個(gè)表達(dá)式。（1）公式組成:各種運(yùn)算符、常變量、函數(shù)、括號(hào)及單元格引用等。 運(yùn)算符：用于連接常量、單元格引用 常變量：指固定的數(shù)值或文本 單元格引用:單元格地址，所在坐標(biāo) 單元格地址:由Excel給每個(gè)單元格命名的編號(hào),如“A1” （2）輸入公式:在單

10、元格中輸入“=”，再選擇要進(jìn)行計(jì)算的數(shù)據(jù)單元格進(jìn)行編輯公式，然后按回車或“”。 （3）顯示公式：Ctrl+（英文狀態(tài)下）Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 （4）數(shù)組公式：指由一組數(shù)據(jù)或多組數(shù)據(jù)，同時(shí)進(jìn)行計(jì)算；能夠返回一種或多種結(jié)果。格式：選定要計(jì)算得數(shù)的單元格,輸入“=”，再選擇要進(jìn)行計(jì)算的數(shù)組單元格，進(jìn)行編輯公式；然后按Ctrl+回車。 （5）工作組（多張工作表進(jìn)行操作）：工作組是同時(shí)將多張工作表選定做為一組，在任意一個(gè)選定的工作表中輸入內(nèi)容或設(shè)置格式；則其它工作表中相應(yīng)的單元格也會(huì)出現(xiàn)相同的內(nèi)容或格式。選定多張工作表后輸入內(nèi)容。Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下

11、一頁(yè) 結(jié)束 十、單元格引用（1）相對(duì)引用：指單元格引用會(huì)隨公式所在單元格的位置改變而改變；當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，復(fù)制后的公式引用地址能夠根據(jù)移動(dòng)的位置調(diào)節(jié)引用單元格。 （2）絕對(duì)引用：指定位置的單元格，與包含公式的單元格位置無(wú)關(guān)，當(dāng)公式復(fù)制時(shí)引用不會(huì)變動(dòng)。在引用的列字母前面或列字母和行數(shù)字之間加“”符號(hào) 注：在列字母前加“”為絕對(duì)引用列，例：A 在列字母和行數(shù)字之間加“”為絕對(duì)引用行，例：A （3）混合引用：需要固定絕對(duì)引用行而列變化時(shí)，在列字母前和列字母與行數(shù)之間同時(shí)加符號(hào)“”，例：A1 注：絕對(duì)引用列時(shí)，則列保持不變，行相對(duì)引用，即A。絕對(duì)引用行時(shí)，則行保持不變，列相對(duì)引用，即A。行與列同時(shí)引用時(shí)

12、為混合引用，即A1Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 十一、使用函數(shù) 函數(shù)：特殊的、已編制好的公式，稱為函數(shù)函數(shù)表示為：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，） 函數(shù)中的參數(shù)可以是常量、單元格地址、數(shù)組、已定義的名稱、公式、函數(shù)等。選擇函數(shù)單擊編輯欄中的插入函數(shù)按鈕Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 （1）隨機(jī)函數(shù) RAND：平均分布隨機(jī)數(shù)（INT為取整數(shù)，50為常變量的隨機(jī)數(shù)值范圍） 格式：=int(rand()*50)+50 選定單元格隨機(jī)區(qū)域，輸入公式，按Ctrl+回車，隨機(jī)數(shù)轉(zhuǎn)為固定數(shù)值：選定+右擊+復(fù)制+右擊+選擇性粘貼+數(shù)值+確定+按Esc鍵 （2）SUM：求

13、和=SUM（單元格區(qū)域） （3）AVERAGE：求平均值=AVERAGE（單元格區(qū)域） （4）PRODUCT：求乘積=PRODUCT（單元格區(qū)域） （5）COUNTA：統(tǒng)計(jì)單元格個(gè)數(shù)=COUNTA（單元格區(qū)域） （6）COUNTIF：條件統(tǒng)計(jì)單元格個(gè)數(shù)=COUNTIF（單元格區(qū)域，條件）Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 （7）ABS：求絕對(duì)值=ABS（單元格區(qū)域） （8）MOD：兩數(shù)相除的余數(shù) =MOD(被除數(shù)，除數(shù)) （9）MAX：取最大值=MAX（單元格區(qū)域） （10）MIN：取最小值=MIN（單元格區(qū)域）（11）DMAX：條件取最大值例：求男生總分最高分：=DMAX（

14、選擇表格中有關(guān)區(qū)域，單擊“總分”，再選擇“性別男”） （12）DMIN：條件取最小值例：女生總分最低分=DMIN（選擇表格中有關(guān)區(qū)域，單擊“總分”，再選擇“性別女”）Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 （13）SUMIF：條件求總和例：男生總分 =SUMIF（選擇整條性別，單擊“男”，單擊“總分”） （14）DAVERAGE：條件統(tǒng)計(jì)平均數(shù)例：男生平均分 =DAVERAGE（選擇有關(guān)區(qū)域，單擊“總分”，選擇“性別男”） （15）INT: 取整數(shù)（向下舍入取接近的整數(shù)）=INT（區(qū)域）（16）ROUND：取四舍五入ROUND（區(qū)域，保留位數(shù)）（17）RANK：數(shù)值大小排位例：總

15、分中的成績(jī)進(jìn)行排名次（排序）RANK（先選擇第一個(gè)成績(jī)，后選擇整列成績(jī)，在整列成績(jī)單元格引用址址中列字母和行數(shù)字之間加符號(hào)）Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 制作：學(xué)生期末成績(jī)表 格式：編號(hào)姓名性別語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)政治總分平均分整數(shù)四舍五入排名次 計(jì)算：總分、平均分、語(yǔ)文總分、數(shù)學(xué)總分、英語(yǔ)總分、政治總分、整數(shù)、四舍五入、排名次人數(shù)：全班、男、女全班總分：最高分、最低分男女總分：男生最高分、最低分，女生最高分、最低分總分?jǐn)?shù)：全班、男、女總平均分：全班、男、女Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 （17）邏輯函數(shù) IF：如果（用于條件判斷）例：取性別、求專業(yè)=IF

16、（C2=1，“男“，“女“）公式中C2表示選取對(duì)應(yīng)的性別代號(hào)=IF（G21，“商務(wù)“，IF（G2=2，“英語(yǔ)“，“會(huì)計(jì)“）公式中G2表示選取對(duì)應(yīng)的專業(yè)代號(hào) （18）LEFT：左邊向右取指定個(gè)數(shù)=LEFT（區(qū)域，位數(shù)） （19）RIGHT：右邊向左取指定個(gè)數(shù)=RIGHT（區(qū)域，位數(shù)） （20）MID：指定起始位置取指定個(gè)數(shù)=MID（區(qū)域，指定從第幾位起，位數(shù)） （21）CONCATENATE：合并文本=CONCATENATE（區(qū)域，區(qū)域，）Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 （22）統(tǒng)計(jì)百分率比例例：男生比例（結(jié)果單擊格式工具欄百分比樣式轉(zhuǎn)換）=COUNTIF（選擇整列性別，選

17、擇“男”）/COUNTA（選擇性別兩字除外的“性別”） 制作：學(xué)生專業(yè)成績(jī)表格式：學(xué)號(hào)姓名性別代號(hào)性別入學(xué)年份班級(jí)專業(yè)學(xué)號(hào)學(xué)業(yè)成績(jī)專業(yè)代號(hào)專業(yè)專業(yè)年份 計(jì)算：性別、入學(xué)年份、班級(jí)、專業(yè)學(xué)號(hào)、專業(yè)、專業(yè)年份、男生比例、女生比例Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 （23）TODAY（）：當(dāng)前日期 例：求年齡、工齡=（TODAY（）-B2）/365公式中B2表示選取對(duì)應(yīng)的出生日期（注：虛歲加1） =（TODAY（）-D2）/365公式中D2表示選取對(duì)應(yīng)的工作日期 （24）NOW（）：當(dāng)前日期和時(shí)間 （25）DATE：合并代表日期的數(shù)字 =DATE(年份，月份，日) （26）DATE

18、VALUE：日期轉(zhuǎn)為序列號(hào) =DATEVALUE(日期)注：日期須為XXXX/XX/X格式 制作：職工登記表格式：姓名性別出生日期年齡工作日期工齡崗位情況 計(jì)算：年齡、工齡、崗位情況Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 （27）LEN：文本字符個(gè)數(shù) =LEN(區(qū)域) （28）TRUNC：數(shù)值截為整數(shù)或保留指定位數(shù)小數(shù) =TRUNC(區(qū)域) （29）VLOOKUP：按列序查詢對(duì)應(yīng)的文本或數(shù)值 = VLOOKUP(查找的首列,有關(guān)數(shù)據(jù)區(qū)域,列數(shù)) （30）HLOOKUP：按行號(hào)查詢對(duì)應(yīng)的文本或數(shù)值 = VLOOKUP(查找的首行,有關(guān)數(shù)據(jù)區(qū)域,行數(shù)) 注:函數(shù)中的列數(shù)與行數(shù)均為數(shù)字

19、 （31）COUNT：統(tǒng)計(jì)包含數(shù)字單元格個(gè)數(shù) =COUNT(區(qū)域) 制作：銷量年度查詢表 格式：姓名、工號(hào)、第一季、第二季，第六季、平均數(shù)、總計(jì)、整數(shù)、人數(shù) 計(jì)算：平均、總計(jì)、整數(shù)、人數(shù)、查詢每人對(duì)應(yīng)的總計(jì)Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 （32）使用身份證號(hào)碼求性別：=IF（LEN（身份證）=18，IF（MOD（MID（身份證，17，1），2）=0，女，男） （33）使用身份證號(hào)碼求出生年月日：=CONCATENATE（MID（身份證，7，4），年，MID（身份證，11，2），月， MID（身份證，13， 2），日） （34）使用身份證號(hào)碼中出生日期求年齡：=year(t

20、oday( )-if(len(身份證號(hào)碼)=18,mid(身份證，7,4)Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 （35）給予獎(jiǎng)學(xué)金：=IF(AND(G2=90,F2=90), 一等獎(jiǎng)，IF（AND(G2=85,F2=75),二等獎(jiǎng)，IF(AND(G2=70,F2=60),”三等獎(jiǎng)”,無(wú)）)AND：同時(shí)滿足兩個(gè)條件以上，滿足條件1與條件2公式中G2表示選取對(duì)應(yīng)的操作分 F2表示選取對(duì)應(yīng)的學(xué)業(yè)成績(jī) （36）劃分成績(jī)等級(jí)：=IF（F2=90,“優(yōu)“，IF（F2=80,“良“，IF（F2=60,“及格“，“差“） 公式中F2表示選取對(duì)應(yīng)學(xué)業(yè)成績(jī)Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下

21、一頁(yè) 結(jié)束 制作：學(xué)生登記表格式：身份證號(hào)碼 姓名 性別 出生年月日 年齡 操作分 學(xué)業(yè)成績(jī) 獎(jiǎng)學(xué)金 成績(jī)等級(jí) 計(jì)算：性別、出生年月日、年齡、獎(jiǎng)學(xué)金、成績(jī)等級(jí)Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 財(cái)務(wù)函數(shù)：（1）SLN：某項(xiàng)固定資產(chǎn)的每期線性折舊費(fèi)格式：=SLN(原值，殘值，使用期) 例：購(gòu)買一部汽車的成本是250000元，使用年限為10年，預(yù)計(jì)殘值800元，求每年折舊額。 （2）PMT：每期付款額格式：=PMT(各期利率，總投資期，貸款金額)例：XX公司向銀行貸款2000萬(wàn)元，分期4年還清；已知月利率為5%，求公司每月應(yīng)償還銀行貸款金額。 （3）FV：某項(xiàng)投資的未來(lái)值。格式：

22、=FV(各期利率，總投資期，各期支出金額)例：每月存款1000元，年利率為6%，求該用戶15年后可獲得金額多少？Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 （3）ISPMT：普通無(wú)擔(dān)保貸款償還利息 格式：=ISPMT(各期利率，利息期次，總貸款期，貸款現(xiàn)值) 例：建設(shè)公司準(zhǔn)備銀行貸款150000投資，已知還款每年利率為8%，分每個(gè)月依次還利息，貸款五年還清，求每個(gè)月應(yīng)還利息。 （注：年利率除以12將得到月利率。現(xiàn)金支出的年限乘以 12 將得到應(yīng)償還的總月數(shù)） （4）NPER：某項(xiàng)投資或貸款的還款期數(shù) 格式：=NPER(各期利率，各期還款額，貸款現(xiàn)值) 例：投資股份貸款50000元，年

23、利率為6%，每月還5000元，需要還多少個(gè)月？Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 十五、數(shù)據(jù)處理（1）數(shù)據(jù)排序、篩選、記錄單：數(shù)據(jù)+排序單擊工具欄中的“升序/降序”數(shù)據(jù)+篩選+自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)+篩選+高級(jí)篩選（注：需要建立條件區(qū)域） 數(shù)據(jù)+記錄單 （2）分類匯總：將該字段的數(shù)值相同的歸為一類，并分別對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均等統(tǒng)計(jì)匯總工作。（注：要將進(jìn)行分類的內(nèi)容先進(jìn)行排序） 數(shù)據(jù)+分類匯總分級(jí)顯示數(shù)據(jù)一級(jí)：顯示匯總項(xiàng)二級(jí)：顯示所有數(shù)據(jù)組三級(jí)：顯示所有數(shù)據(jù)組明細(xì)數(shù)據(jù)刪除分類匯總：數(shù)據(jù)+分類匯總+全部刪除Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 （5）單變量法求解：用于

24、已知公式預(yù)期取值，在未知該結(jié)果所需的輸入值時(shí)，以假定一個(gè)公式要取的某一結(jié)果值，計(jì)算變量的引用單元格應(yīng)取值為多少。 例：XX公司將一個(gè)產(chǎn)品上市，已知產(chǎn)品的成本是150元，產(chǎn)品的價(jià)格是450元，求銷售多少產(chǎn)品才能保證利潤(rùn)100000元。 例：XX品牌公司進(jìn)口一批成本為每件120元的服裝，以市場(chǎng)單價(jià)320元銷售，求銷售多少件才能獲利潤(rùn)50000元。Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 例：公司一個(gè)職工的全年銷售額年終獎(jiǎng)為30%，已知前三個(gè)季度的銷售額，該職工的第四季度銷售額為多少時(shí)才能保證年終獎(jiǎng)3000元。 （注：以純利潤(rùn)為目標(biāo)，單元格必須包含編輯好的公式）格式：工具+單變量求解Ex

25、cel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 （6）數(shù)據(jù)透視表的使用：是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。格式：數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告隱藏字段：右擊字段名+隱藏刪除數(shù)據(jù)透視表：右擊標(biāo)簽+刪除 （7）數(shù)據(jù)審核：在工作表的眾多數(shù)據(jù)中識(shí)別和糾正錯(cuò)誤，提高數(shù)據(jù)錄入的正確率。設(shè)置單元格的有效數(shù)據(jù)范圍：選定單元格+數(shù)據(jù)+有效性+設(shè)置單元格設(shè)置輸入信息：選定+數(shù)據(jù)+有效性+輸入信息審核單元格數(shù)值：工具+審核+顯示審核工具欄+圈釋無(wú)效數(shù)據(jù) 刪除有效范圍或輸入信息：選定+數(shù)據(jù)+有效性+設(shè)置+全部消除Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 十六、圖表的使用功能：將數(shù)據(jù)圖形化使

26、數(shù)據(jù)清晰、易于理解和表達(dá)；讓用戶清楚直觀的看到數(shù)據(jù)之間變化的趨勢(shì)和所代表的意義。 （1）插入圖表： 選定+單擊工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o 選定+插入+圖表 （2）設(shè)置圖表區(qū)格式/繪圖區(qū)格式：選定+右擊+圖表區(qū)格式/繪圖區(qū)格式 （3）刪除、恢復(fù)網(wǎng)格線： 選定+右擊+刪除選定+右擊+圖表選項(xiàng)+網(wǎng)格線+數(shù)值軸主要網(wǎng)格線Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 （4）刪除、添加系列： 選定+復(fù)制+單擊圖表+粘貼 選定+Del （5）添加趨勢(shì)線：選定+右擊+添加趨勢(shì)線 （6）顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志：選定+右擊+數(shù)據(jù)系列格式+數(shù)據(jù)標(biāo)志+顯示值 （7）顯示數(shù)據(jù)表：選定+右擊+圖表選項(xiàng)+數(shù)據(jù)表+顯示數(shù)據(jù)表

27、（8）更改圖表類型、位置： 選定+右擊+圖表類型 選定+右擊+位置Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 十七、美化工作表（1）插入藝術(shù)字（2）設(shè)置工作表背景：格式+工作表+背景（3）設(shè)置條件格式對(duì)行/列填色：格式+條件格式+公式行填色公式：=mod(row(),3)=1=mod(row(),3)=2=mod(row(),3)=0 列填色公式：=mod(column(),3)=1=mod(column(),3)=2=mod(column(),3)=0 行、列同時(shí)填色公式：=mod(row(),2)=1=mod(column(),2)=1=mod(column(),2)=0Exce

28、l 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 十八、Excel模板概念：將編制好的包含特定格式、固定的文字?jǐn)?shù)據(jù)和公式等多張或單張工作表保存成模板，其作用可提高工作效率，易于創(chuàng)建使用方便，擴(kuò)展名為xlt文件存為模板：文件+另存為（類型為模板) 打開模板文件：文件+新建+本機(jī)上的模板Excel 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 Excel2010 一、簡(jiǎn)介 微軟Office2010組件之一，以全新獨(dú)特的用戶界面操作的電子表格處理軟件，主要用于創(chuàng)建表格、公式計(jì)算、財(cái)務(wù)分析、數(shù)據(jù)匯總、圖表制作、透視表和透視圖等。 二、安裝：Microsoft Office2010 三、特點(diǎn) （1）強(qiáng)大的圖表制

29、作功能 （2）新增的美化功能和SmarArt圖形 （3）豐富的函數(shù)和數(shù)據(jù)分析處理 （4）全新的格式，增強(qiáng)文件減少損壞Excel 2010主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束Excel 2010界面界面主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 三、界面 文件、標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、快速訪問(wèn)工具欄、數(shù)據(jù)區(qū)、標(biāo)簽、狀態(tài)欄 四、工作薄視圖 （1）普通：文件打開默認(rèn)視圖 （2）頁(yè)面布局：顯示文檔的打印外觀 （3）分布預(yù)覽：顯示打印的頁(yè)面分頁(yè)位置 （4）自定義：設(shè)置個(gè)性視圖效果 （5）全屏：以全屏的方式顯示頁(yè)面表格Excel 2010主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 五、表格基本操作 （1）移動(dòng)與復(fù)制工作表 移動(dòng)：

30、 選定+拖動(dòng)標(biāo)簽（同一個(gè)工作簿中） 選定+右擊標(biāo)簽+移動(dòng)或復(fù)制工作表（不同工作簿） 復(fù)制： 選定+按住Ctrl鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)簽（同一個(gè)工作簿中） 選定+右擊標(biāo)簽+移動(dòng)或復(fù)制工作表+建立副本（不同工作簿） （2）調(diào)整行高列寬：選定+開始+單元格+格式+行高或列寬 （3）美化數(shù)據(jù)、數(shù)字、文本 選定+右擊+設(shè)置單元格格式+填充 選定+開始+字體+填充（只能填單色） 選定+開始+樣式+預(yù)定義樣式 選定+開始+樣式+條件格式+新建規(guī)則 選定+開始+樣式+套用表格格式Excel 2010主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 （4）設(shè)置文本對(duì)齊格式、文本方向 選定+右擊+設(shè)置單元格格式+對(duì)齊+文本對(duì)齊方式 選定+開

31、始+對(duì)齊方式+居中按鈕 選定+右擊+設(shè)置單元格格式+對(duì)齊+方向 選定+開始+對(duì)齊方式+方向按鈕 （5）合并單元格、自動(dòng)換行 選定+右擊+設(shè)置單元格格式+對(duì)齊+文本控制 選定+開始+對(duì)齊方式+自動(dòng)換行/合并單元格按鈕 （6）設(shè)置邊框 選定+開始+字體+邊框按鈕 選定+右擊+設(shè)置單元格格式+邊框Excel 2010主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 六、數(shù)據(jù)處理 （1）排序、篩選 選定+開始+編輯+排序和篩選+升序或降序 選定+開始+編輯+排序和篩選+自定義排序 選定+開始+編輯+排序和篩選+篩選（自動(dòng)篩選） 選定+數(shù)據(jù)+排序和篩選+升序或降序 選定+數(shù)據(jù)+排序和篩選+排序或高級(jí)篩選 （2）分類匯總

32、：選定+數(shù)據(jù)+分級(jí)顯示+分類匯總 （3）數(shù)據(jù)有效性：選定+數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)工具+數(shù)據(jù)有效性 (注：數(shù)據(jù)有效性中可設(shè)置輸入信息、圈釋無(wú)效數(shù)據(jù))Excel 2010主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 （4）數(shù)據(jù)透視表：選定+插入+表+數(shù)據(jù)透視表或圖 （5）單變量求解：選定+數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)工具+假設(shè)分析 七、函數(shù)公式 （1）插入函數(shù) 單擊編輯欄的插入函數(shù) 公式+函數(shù)庫(kù)+插入函數(shù) (注：其中包含分類函數(shù)，如統(tǒng)計(jì)、邏輯、文本)Excel 2010主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 八、圖表 （1）插入圖表：選定+插入+圖表+柱形圖 （注：此功能區(qū)中還包含其它類型圖表） （2）編輯圖表 圖表樣式：選定圖表+圖表工具+設(shè)

33、計(jì)+圖表樣式 圖表布局：選定圖表+圖表工具+設(shè)計(jì)+圖表布局 更改圖表類型：選定圖表+圖表工具+設(shè)計(jì)+更改圖表類型 （注：也可右擊繪圖區(qū)更改圖表類型） 選擇數(shù)據(jù)：選定圖表+圖表工具+設(shè)計(jì)+選擇數(shù)據(jù) （注：也可右擊圖表區(qū)選擇數(shù)據(jù)）Excel 2010主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 設(shè)置圖表網(wǎng)格線、標(biāo)題、顯示數(shù)據(jù)表：選定圖表+圖表工具+布局+標(biāo)簽 添加趨勢(shì)線：選定圖表+圖表工具+布局+分析+趨勢(shì)線（注：也可選定右擊系列添加趨勢(shì)線） 設(shè)置圖表格式：選定圖表+圖表工具+格式 更改圖表位置：選定+圖表工具+設(shè)計(jì)+位置+移動(dòng)圖表 （注：也可右擊圖表區(qū)移動(dòng)圖表） （3）插入SmarArt圖形：選定+插入+插

34、圖+SmarArtExcel 2010主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 九、設(shè)置打印 （1）設(shè)置打印區(qū)域：選定+頁(yè)面布局+頁(yè)面設(shè)置+打印區(qū)域 （注：此功能區(qū)中可設(shè)置打印標(biāo)題、頁(yè)邊距、紙張選擇等） （2）頁(yè)面設(shè)置 文件+打印+打印預(yù)覽+頁(yè)面設(shè)置 頁(yè)面布局+頁(yè)面設(shè)置右下角對(duì)話框 （注：此對(duì)話框可設(shè)置居中方式水平垂直、打印標(biāo)題等）Excel 2010主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 十、設(shè)置保護(hù) （1）保護(hù)工作表、工作?。簩忛?更改+保護(hù)工作表或保護(hù)工作?。ǔ废Ｗo(hù)同步） （2）Excel文件設(shè)置密碼：文件+信息+權(quán)限+用密碼進(jìn)行加密 （注：設(shè)置加密后須再次保存） 十、模板 將自制的文件或單獨(dú)一張工

35、作表預(yù)先編輯好包含固定的格式和設(shè)置作為模板保存，以便下次使用。提高工作效率，使用方便。 存為模板：文件+另存為+保存類型為Excel模板 新建模板：文件+新建+我的模板Excel 2010主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 一、簡(jiǎn)介（簡(jiǎn)稱：PPT） PPT是微軟公司開發(fā)的Office2003中重要的組件之一，用于專業(yè)制作演示文稿的應(yīng)用軟件。 二、功能與特點(diǎn)：（1）作為設(shè)計(jì)制作報(bào)告等屏幕顯示（2）制作網(wǎng)頁(yè)、投影機(jī)幻燈片、35mm幻燈片（3）幻燈片授課、產(chǎn)品演示、廣告宣傳（4）可同時(shí)制作講義、備注及大綱（5）支持不同的演示、打印效果 三、Powerpoint演示文稿的組成與概念 （1）PPT內(nèi)容主要

36、包括：幻燈片、大綱、講義、備注頁(yè) （2）幻燈片組成：每個(gè)幻燈片由對(duì)象和版式組成（3）演示文稿:指包含了多張幻燈片并可以進(jìn)行單獨(dú)播放的Powerpoint文件。（4）幻燈片：組成演示文稿的一系列頁(yè)面，包含演示效果、對(duì)象、鏈接、圖片、文字、聲音、影片，圖表等。Powerpoint 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束Powerpoint 2003界面界面主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 四、界面組成 標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、幻燈片頁(yè)面、視圖按鈕、備注窗格、狀態(tài)欄 五、創(chuàng)建演示文稿（1）內(nèi)容提示向?qū)В?）根據(jù)設(shè)計(jì)模板（3）空演示文稿 六、視圖方式 （1）普通視圖：幻燈片制作頁(yè)面（幻燈片）

37、（2）大綱視圖：用于輸入和修改大綱文字 （3）瀏覽視圖：查看所有幻燈片 （4）放映視圖：播放當(dāng)前的幻燈片 五、設(shè)置幻燈片外觀：模板、母版、配色方案Powerpoint 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 六、設(shè)置幻燈片背景、行間距： 右擊+背景 選定+格式+行距 七、插入項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：選定+格式+項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 八、設(shè)置對(duì)象自定義動(dòng)畫（放映方式）：選定+右擊+自定義動(dòng)畫 九、設(shè)置幻燈片切換：整張幻燈片在放映出現(xiàn)的方式幻燈片放映+幻燈片切換 十、大綱視圖的使用修改文字段落級(jí)別（大綱工具欄）： （1）升級(jí)/降級(jí)：將光標(biāo)所在的段落升級(jí)或降級(jí) （2）上移/下移：將光標(biāo)所在段落移到上一個(gè)段落或下

38、一個(gè)段落 （3）折疊/展開：使光標(biāo)所在段落的文字僅顯示第一級(jí)內(nèi)容或顯示全部的內(nèi)容Powerpoint 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 十一、瀏覽視圖的操作 幻燈片的復(fù)制/移動(dòng)/刪除/隱藏（1）復(fù)制：選定+Ctrl +鼠標(biāo)拖動(dòng)（2）移動(dòng)：選定+鼠標(biāo)拖動(dòng)（3）刪除：選定+右擊+剪切（4）隱藏：選定+單擊工具欄中的“隱藏幻燈片”按鈕（注：隱藏是指在放映中沒(méi)有出現(xiàn)） 十二、母版 視圖+母版+幻燈片母版 （1）幻燈片母版（標(biāo)題母版）：制作每個(gè)幻燈片都會(huì)包含的相同內(nèi)容 （2）講義：將幻燈片縮小放在打印紙上，幫助觀眾直觀了解演示文稿的內(nèi)容。 （3）備注：供演講者使用，可以記錄演講者在演講時(shí)所需的一

39、些提示重點(diǎn)。Powerpoint 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 十三、設(shè)置幻燈片超級(jí)鏈接：以關(guān)聯(lián)的方式選擇特定幻燈片放映選定+右擊+動(dòng)作設(shè)置十四、設(shè)置動(dòng)作按鈕：（1）自選圖形（2）幻燈片放映+動(dòng)作按鈕 十五、設(shè)置幻燈片放映計(jì)時(shí)、放映方式： （1）幻燈片放映+幻燈片切換（2）幻燈片放映+排練計(jì)時(shí)（3）幻燈片放映+設(shè)置放映方式+循環(huán)放映，按Esc鍵終止 十六、幻燈片中插入表格/圖表/組織結(jié)構(gòu)圖 （1）插入+表格+行列數(shù) （2）插入+圖表+編輯數(shù)據(jù)表 （3）插入+圖示+類型Powerpoint 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 十七、新建幻燈片 （1）格式工具欄中的“新幻燈片”按

40、鈕 （2）右擊幻燈片+新幻燈片 （3）插入+新幻燈片 十八、設(shè)計(jì)模板/動(dòng)畫方案/配色方案 （1）右擊背景+幻燈片設(shè)計(jì) （1）格式+幻燈片設(shè)計(jì) 十九、放映視圖的繪圖筆使用：（1）打開繪圖筆：右擊+指針選項(xiàng)+繪圖筆（2）設(shè)置繪圖筆顏色：右擊+指針選項(xiàng)+繪圖筆顏色（3）擦除筆跡：右擊+屏幕+擦除筆跡Powerpoint 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 二十、設(shè)置幻燈片自定義放映：選擇幻燈片不同的放映順序，幻燈片放映+自定義放映 二十一、演示文稿打包、存為網(wǎng)頁(yè)打包：將演示文稿壓縮，以光盤儲(chǔ)存起來(lái)的一種輸出方式。 （1）文件+打包成CD（2）解開演示文稿：打開“我的電腦”+雙擊目標(biāo)驅(qū)動(dòng)器+雙擊

41、文件圖標(biāo)+play（3）文件+另存為Web頁(yè) 二十二、新建演示文稿、保存模板 （1）文件+新建+空演示文稿 （2）文件+另存為+演示文稿設(shè)計(jì)模板Powerpoint 2003主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 一、簡(jiǎn)介 PowerPoint2010是微軟公司開發(fā)的Office2010的主要組件之一，繼承了2003優(yōu)勢(shì)的全新操作界面，廣泛用于制作演示文稿、演講、教學(xué)、產(chǎn)品及廣告演示等應(yīng)用。 二、特點(diǎn) （1）全新的直觀型界面 （2）新的主題與快速樣式 （3）自定義幻燈片版式 三、界面組成 文件、快速訪問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、標(biāo)尺、幻燈片頁(yè)面、備注、狀態(tài)欄 （注：標(biāo)尺可在視圖選項(xiàng)卡中顯示或右

42、擊背景選擇標(biāo)尺）Powerpoint 2010主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束Powerpoint 2010界面界面主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 四、創(chuàng)建演示文稿 （1）空白演示文稿 （2）已經(jīng)安裝的模板 （3）已經(jīng)安裝的主題 （4）根據(jù)現(xiàn)有的內(nèi)容 五、設(shè)置版式、背景、主題 （1）開始+幻燈片+版式 （2）右擊背景+版式 （3）設(shè)計(jì)+主題 （注：主題中包含顏色、字體和效果設(shè)置） （4）右擊背景+設(shè)置背景格式+填充+全部應(yīng)用 （5）設(shè)計(jì)+背景+背景樣式Powerpoint 2010主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 六、設(shè)置字體、字符間距、對(duì)齊方式、文本方向 （1）選定+開始+字體+字號(hào)+顏色

43、 （2）選定+開始+字體+字符間距按鈕 （3）選定+開始+段落+居中或文本對(duì)齊方式 七、視圖切換/母版：視圖+演示文稿視圖 （注：狀態(tài)欄中的放映按鈕只放映當(dāng)前的幻燈片） 八、設(shè)置自定義動(dòng)畫、幻燈片切換 （1）選定+動(dòng)畫+自定義動(dòng)畫 （2）動(dòng)畫+切換到此幻燈片中選擇 （注：切換中可設(shè)置切換聲音、速度、換片方式）Powerpoint 2010主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 九、設(shè)置幻燈片放映 （1）放映：幻燈片放映+開始放映幻燈片+從頭開始 （2）自定義：幻燈片放映+開始放映幻燈片+自定義幻燈片放映 （3）排練計(jì)時(shí)：幻燈片放映+設(shè)置+排練計(jì)時(shí) （4）放映方式：幻燈片放映+設(shè)置+設(shè)置幻燈片放映方式

44、 （5）隱藏：幻燈片放映+設(shè)置+隱藏幻燈片 （注：隱藏只在幻燈片放映中沒(méi)有出現(xiàn)） 十、插入表格、圖表、藝術(shù)字 （1）插入+表格+選擇行列數(shù) （2）插入+插圖+圖表+選擇圖表類型 （注：此插圖選項(xiàng)中可插入形狀與圖片等） （3）插入+插圖+文本+藝術(shù)字 （注：也可插入對(duì)象、幻燈片編號(hào)、頁(yè)眉和頁(yè)腳等）Powerpoint 2010主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 十一、插入聲音、影片：插入+媒體剪輯+聲音或影片+選擇文件（注：必須是PPT支持播放的文件） 十二、設(shè)置紙張縮放 （1）設(shè)計(jì)+頁(yè)面設(shè)置 （2）狀態(tài)中的顯示比例調(diào)節(jié) 十三、PPT模板 將固定好的格式、演示動(dòng)畫、目錄等包含一系列幻燈片的演示文稿

45、保成模板，大大提高了演示文稿的形象與可觀賞性，更清晰、更方便的制作演示文稿。 （1）制作：設(shè)計(jì)標(biāo)題母版（即幻燈片母版） （注：也可自制每一幻燈片） （2）保存：文件+另存為+保存類型為PowerPoint模板Powerpoint 2010主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 一、簡(jiǎn)介 Access是微軟開發(fā)的一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，界面操作簡(jiǎn)單，易學(xué)易懂，Office組件之一。 二、功能與特點(diǎn)：（1）管理、分析數(shù)據(jù) （2）增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)功能 （3）改進(jìn)的外觀與操作方式（4）Excel導(dǎo)入整理數(shù)據(jù)（5）數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的改進(jìn)（6）宏功能 三、啟動(dòng)：程序+Microsoft Access2003Access2003(

46、數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù))主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束Access2003界面界面主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 四、基本概念（1）數(shù)據(jù)庫(kù)：按照一定關(guān)系組織起來(lái)的有聯(lián)系的數(shù)據(jù)和信息的集合。（2）表：所有對(duì)象的基礎(chǔ)及核心，有關(guān)特定實(shí)體的數(shù)據(jù)集合。（3）查詢：對(duì)各種數(shù)據(jù)和信息方便查找。（4）窗體：交互式的圖形界面，用于進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入、顯示及應(yīng)用程序的執(zhí)行控制。在窗體中可以運(yùn)行宏和模塊，以實(shí)現(xiàn)更加復(fù)雜的功能。優(yōu)化窗體中數(shù)據(jù)表顯示，也可以進(jìn)行打印。（5）報(bào)表：將數(shù)據(jù)信息以打印格式來(lái)顯示。（6）宏：由一系列命令和動(dòng)作組成，指一個(gè)或多個(gè)操作命令的集合，每組操作命令組合實(shí)現(xiàn)特定的功能，完成一系列重復(fù)的動(dòng)作。（7）

47、模塊：用Access Visual Basic語(yǔ)言編寫強(qiáng)大功能。（8）頁(yè)：可以直接建立Web頁(yè)，將所有文件方便快捷的作為Web存儲(chǔ)，用于網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息。Access2003(數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù))主頁(yè) 目錄 上一頁(yè) 下一頁(yè) 結(jié)束 五、數(shù)據(jù)庫(kù)表的關(guān)系：一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)多 六、數(shù)據(jù)庫(kù)的建立：（1）文件+新建+空數(shù)據(jù)庫(kù)（2）文件+新建+數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?七、數(shù)據(jù)庫(kù)中添加表：（1）使用設(shè)計(jì)器制表（2）使用向?qū)?chuàng)建表（3）通過(guò)數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 八、表的格式操作：（1）設(shè)置數(shù)據(jù)表的格式：格式+數(shù)據(jù)表（2）向表中添加/刪除字段：視圖+設(shè)計(jì)視圖（3）返回?cái)?shù)據(jù)表視圖追加新記錄：視圖+數(shù)據(jù)表視圖+是（4）隱藏表中的字段：選定+右擊+隱藏列（5）取消隱藏:格式+取消隱藏列（6）查找/替換內(nèi)容：編輯+查找/替換Access2003(數(shù)據(jù)庫(kù)