職高周南岳主編計算機應(yīng)用基礎(chǔ)第五章五(13)

1、計計 算算 機機 應(yīng)應(yīng) 用用 基基 礎(chǔ)礎(chǔ)第五章第五章 電子表格處理軟件應(yīng)用電子表格處理軟件應(yīng)用Shanwei 制作制作2010.09.01.Excel 2003電子表格Excel 2003電子表格本 章 學(xué) 習(xí) 內(nèi) 容 5.1 Excel入門 5.2 電子表格基本操作 5.3 格式化電子表格 5.4計算與處理數(shù)據(jù) 5.5制作數(shù)據(jù)圖表 5.6打印工作表Excel 2003電子表格Excel 2003電子表格Excel 2003概述 中文Office 2003軟件包中提供了一個名為中文Excel 2003的軟件。它是一個電子表格軟件，可以計算、分析資料以及制作各式各樣美觀的圖表，常用于處理大量的數(shù)

2、據(jù)信息，特別適用于數(shù)字統(tǒng)計，而且能快速制定表格。計算機應(yīng)用基礎(chǔ)電子表格處理軟件應(yīng)用第五章計算機應(yīng)用基礎(chǔ)電子表格處理軟件應(yīng)用第五章5.1 Excel入門Excel 2003電子表格Excel 2003電子表格5.1 Excel入門內(nèi)容一內(nèi)容一 任務(wù)：Excel基本操作內(nèi)容二內(nèi)容二 相關(guān)知識內(nèi)容三內(nèi)容三 體驗與探索Excel 2003電子表格Excel 2003電子表格5.1 任務(wù) Excel基本操作 啟動Excel 認(rèn)識Excel界面的對象輸入數(shù)據(jù)保存工作簿退出ExcelExcel 2003電子表格Excel 2003電子表格5.1任務(wù) Excel基本操作34按圖示步驟啟動按圖示步驟啟動Exce

3、lExcel21第四步完成后即打開1啟動啟動Excel Excel 2003電子表格Excel 2003電子表格5.1任務(wù) Excel基本操作任務(wù)窗格任務(wù)窗格編輯欄編輯欄列標(biāo)列標(biāo)單元格單元格工具欄及工具欄及常用按鈕常用按鈕菜單欄菜單欄窗口控窗口控制按鈕制按鈕2.認(rèn)識認(rèn)識Excel界面的對象界面的對象 文檔名稱文檔名稱窗口名稱窗口名稱工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽狀態(tài)欄狀態(tài)欄行號行號全選框全選框名稱框名稱框填充柄填充柄活動活動單元格單元格Excel 2003電子表格Excel 2003電子表格5.1任務(wù) Excel基本操作3.輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) （1）選取單元格）選取單元格n選取相鄰的單元格用shiftn選

4、取不相鄰的單元格用ctrln列或行的單選和多選u若要選取單一列（行），直接在該列（行）號上單擊即可；若要選取單一列（行），直接在該列（行）號上單擊即可；u若要選取相鄰多列（行），從第一個要選取的列（行）開始，按住鼠標(biāo)若要選取相鄰多列（行），從第一個要選取的列（行）開始，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖曳鼠標(biāo)至最后一個要選取的列（行）即可；左鍵不放，拖曳鼠標(biāo)至最后一個要選取的列（行）即可；u若要選取不相鄰多列（行），先單擊第一個要選取的列（行）號，按住若要選取不相鄰多列（行），先單擊第一個要選取的列（行）號，按住CtrlCtrl鍵不放，再單擊其他要選取的列（行）號。鍵不放，再單擊其他要選取的列（行）號。n選

5、取全部單元格用全選按鈕Excel 2003電子表格Excel 2003電子表格5.1任務(wù) Excel基本操作3.輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) （2）輸入文本輸入文本v 默認(rèn)單元格內(nèi)左對齊默認(rèn)單元格內(nèi)左對齊v 每個單元格最多包含每個單元格最多包含3200032000個字符個字符v 文本數(shù)據(jù)包含任何字母、中文字符、數(shù)字和鍵文本數(shù)據(jù)包含任何字母、中文字符、數(shù)字和鍵盤符號組合盤符號組合 v 當(dāng)數(shù)字作為文本處理，數(shù)字前輸入單引號（當(dāng)數(shù)字作為文本處理，數(shù)字前輸入單引號（），表示輸入的數(shù)字作為文本），表示輸入的數(shù)字作為文本 處理。處理。Excel 2003電子表格Excel 2003電子表格5.1任務(wù) Excel基本操

6、作3.輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) （3）輸入數(shù)字）輸入數(shù)字v 默認(rèn)單元格內(nèi)右對齊。默認(rèn)單元格內(nèi)右對齊。v 輸入真分?jǐn)?shù)時應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加輸入真分?jǐn)?shù)時應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加“0”0”和一個空格，例如和一個空格，例如：0 0、空格、空格、3/43/4。否則輸完后顯示日期。否則輸完后顯示日期。v 輸入帶分?jǐn)?shù)應(yīng)在整數(shù)部分和真分?jǐn)?shù)間加輸入帶分?jǐn)?shù)應(yīng)在整數(shù)部分和真分?jǐn)?shù)間加“0”0”。v 帶括號的數(shù)字被認(rèn)為是負(fù)數(shù)。帶括號的數(shù)字被認(rèn)為是負(fù)數(shù)。v ExcelExcel只保留只保留1515位數(shù)字精度，如果數(shù)值長度超出了位數(shù)字精度，如果數(shù)值長度超出了1515位，顯示為位，顯示為“0”0”。Excel 2003電子表格Excel 2003電子表

7、格5.1任務(wù) Excel基本操作3.輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) （4）輸入日期和時間）輸入日期和時間格式：格式：v輸入日期：輸入日期：“年年/ /月月/ /日日”或或“年年- -月月- -日日”v輸入時間：時輸入時間：時: :分分: :秒、空格、秒、空格、A A（上午）或（上午）或 P P（下午）（下午）v使用分?jǐn)?shù)線：使用分?jǐn)?shù)線：3/43/4，顯示，顯示3 3月月4 4日日v輸入當(dāng)天日期：輸入當(dāng)天日期：ctrlctrl鍵鍵 +“;”+“;”鍵組合鍵組合v輸入當(dāng)前時間：輸入當(dāng)前時間：ctrlctrl鍵鍵 + shift+ shift鍵鍵 +“;”+“;”鍵組合鍵組合v在一個單元格內(nèi)也可同時輸入日期和時間，

8、兩者之間在一個單元格內(nèi)也可同時輸入日期和時間，兩者之間用空格隔開用空格隔開Excel 2003電子表格Excel 2003電子表格5.1任務(wù) Excel基本操作3.輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) （5）三種數(shù)據(jù)輸入示意圖）三種數(shù)據(jù)輸入示意圖Excel 2003電子表格Excel 2003電子表格5.1任務(wù) Excel基本操作什么是填充柄？怎樣用填充柄自動輸入數(shù)據(jù)？答：在選取單元格時，在單元格的右下角有個黑點，叫做“填充柄”，將鼠標(biāo)移至此控點上，鼠標(biāo)指針呈十字狀，單擊鼠標(biāo)左鍵并向某一方向拖動（即拖動填充柄），所經(jīng)過的若干單元格會被一組有規(guī)律的數(shù)據(jù)自動填充。相似功能的菜單命令為：“編輯填充序列” 。3.輸入數(shù)據(jù)

9、輸入數(shù)據(jù) （6）使用填充柄填充數(shù)據(jù)）使用填充柄填充數(shù)據(jù) Excel 2003電子表格Excel 2003電子表格5.1任務(wù) Excel基本操作下圖為使下圖為使用效果用效果3.輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) （7）使用填充柄填充數(shù)據(jù)）使用填充柄填充數(shù)據(jù) Excel 2003電子表格Excel 2003電子表格5.1任務(wù) Excel基本操作v 單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕v 單擊菜單“文件”“保存”命令v 快捷方式是：Ctrl+Sv 使用上述三種方式時，對已命名的工作簿將直接保存；對新工作簿會彈出一個對話框，需選擇路徑后單擊對話框的“保存”按鈕。v 對已命名的工作簿，還可以單擊菜單“文件”“另存為”命令，

10、將該工作簿保存到其它地方，或者以新名稱保存工作簿。4.保存工作簿保存工作簿Excel 2003電子表格Excel 2003電子表格5.1任務(wù) Excel基本操作單擊主窗口的“關(guān)閉”按鈕，即可退出Excel 。5.退出退出ExcelExcel 2003電子表格Excel 2003電子表格5.1 相關(guān)知識v 工作簿工作簿：工作簿是用于存儲并處理數(shù)據(jù)的文件，工作簿的名字就是文件名.xlsv 工作表工作表：工作表是工作簿的重要組成部分，又稱電子表格，一個工作簿可包含多個工作表v 單元格單元格：行和列的交點形成的每個網(wǎng)格稱單元格，是工作表的基本單元1.基本概念基本概念2.工作簿：是工作表的集合工作簿：是

11、工作表的集合 v 一個工作簿最多有255張互相獨立的工作表v 一個工作簿是一個Excel文件，擴展名為 .XLSExcel 2003電子表格Excel 2003電子表格5.1 相關(guān)知識v 一切操作都是在工作表上進(jìn)行v 一個工作表由256列和65536行構(gòu)成v 一個工作簿可以有多個工作表組成，但最多255個，系統(tǒng)默認(rèn)是三個工作表，v 系統(tǒng)默認(rèn)工作表的名稱為：Sheet1，Sheet2，Sheet33 3.工作表：由單元格構(gòu)成的表格工作表：由單元格構(gòu)成的表格Excel 2003電子表格Excel 2003電子表格5.1 相關(guān)知識v 列標(biāo)：列的編號，由A,B,C等字母表示，共256列v 行號：行的編

12、號，由1,2,3等數(shù)字表示，范圍為165536v 單元格地址：是單元格在工作表中的位置，由所在的列標(biāo)與行號組成。表示方式是“列標(biāo)行號”，稱作單元格絕對地址，如“ E 5”表示E列5行的單元格；如果用僅“E5”表示，則稱作單元格的相對地址。v 單元格區(qū)域：多個單元格組成的區(qū)域，用“左上角和右下角的單元格地址表示，如“B3 E7”v 每個工作表只有一個單元格為當(dāng)前工作單元格,稱為活動單元格v 在名稱框中顯示單元格的名稱4.4.單元格：是工作表的基本單位單元格：是工作表的基本單位Excel 2003電子表格Excel 2003電子表格5.1 體驗與探索請同學(xué)們在電腦上自己完成請同學(xué)們在電腦上自己完成

13、v 課本第課本第161161頁第（頁第（4 4）項）項v 課本第課本第161161頁第（頁第（5 5）項）項1.體驗體驗2.探索探索用記錄單功能輸入數(shù)據(jù)用記錄單功能輸入數(shù)據(jù)操作過程請看下面演示操作過程請看下面演示輸入列標(biāo)簽輸入列標(biāo)簽重命名重命名工作表工作表單擊單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單菜單單擊單擊“記錄單記錄單”單擊單擊“確定確定”6月月1日日109錄音筆錄音筆華旗資訊華旗資訊陳工陳工135.659單擊單擊“新建新建”6月月1日日104吸塵器吸塵器飛利浦飛利浦王中王中876.4912單擊單擊“新建新建”單擊單擊“上一條上一條”單擊單擊“上一條上一條”計算機應(yīng)用基礎(chǔ)電子表格處理軟件應(yīng)用第五章計算機應(yīng)用

14、基礎(chǔ)電子表格處理軟件應(yīng)用第五章5.2 電子表格基本操作電子表格基本操作請請下一節(jié)下一節(jié)繼續(xù)學(xué)繼續(xù)學(xué)習(xí)習(xí)5.1 ExcelExcel入門入門學(xué)習(xí)完成學(xué)習(xí)完成Excel 2003電子表格Excel 2003電子表格 5.2 電子表格基本操作學(xué)學(xué) 習(xí)習(xí) 任任 務(wù)務(wù) 1 1 任務(wù)1 編輯工作表內(nèi)內(nèi) 容容 一一學(xué)學(xué) 習(xí)習(xí) 任任 務(wù)務(wù) 1 1 任務(wù)2 管理工作表內(nèi)內(nèi) 容容 二二 學(xué)學(xué) 習(xí)習(xí) 任任 務(wù)務(wù) 1 1 體驗與探索內(nèi)內(nèi) 容容 三三Excel 2003電子表格Excel 2003電子表格5.2 任務(wù)1 編輯工作表 刪除或插入行、列調(diào)整列寬與行高復(fù)制、粘貼與移動單元格Excel 2003電子表格Exce

15、l 2003電子表格5.2 任務(wù)1 編輯工作表 在使用Excel中，經(jīng)常會對工作表進(jìn)行編輯和修改。如進(jìn)行刪除或插入單元格、行或列，調(diào)整行高與列寬，復(fù)制或粘貼單元格內(nèi)容等操作。 在Excel中進(jìn)行編輯和修改，與在Word中是有區(qū)別的。Excel 2003電子表格Excel 2003電子表格5.2 任務(wù)1 編輯工作表刪除：v選擇要刪除的行或列。v單擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單，選擇“刪除”命令。插入：v在插入位置選擇一行或一列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入”命令，插入行或列。v右擊插入處的單元格，在彈出的菜單中選擇“插入”命令；然后在彈出的對話框中選擇“整行”或“整列”；最后單擊“確定”按鈕，

16、插入行或列。注意：插入行的默認(rèn)位置在行（或單元格）上方，插入列的位置在列（或單元格）的左方。1.刪除或插入行、列Excel 2003電子表格Excel 2003電子表格5.2 任務(wù)1 編輯工作表將鼠標(biāo)移至行號之間或列標(biāo)之間，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)?或 時，按住鼠標(biāo)左鍵，按需要調(diào)整行高或列寬。選擇需要調(diào)整的行或列，單擊菜單“格式”“行”（“列”）“行高”（“列高”）命令，在彈出的對話框中輸入行高或列寬值，單擊“確定”按鈕。2.調(diào)整列寬與行高Excel 2003電子表格Excel 2003電子表格5.2 任務(wù)1 編輯工作表n復(fù)制與粘貼單元格：用“復(fù)制”和“粘貼”按鈕或菜單命令；用快捷鍵“Ctrl+C”復(fù)制、“

17、Ctrl+V”粘貼；用左鍵按住Ctrl鍵并拖曳選中的單元格，可快速實現(xiàn)單元格的復(fù)制與粘貼。剪切與移動單元格：用“剪切”和“粘貼”按鈕或菜單命令；用快捷鍵“Ctrl+X”剪切、“Ctrl+V”粘貼；在選中的單元格中移動鼠標(biāo)，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)槭旨^后，直接拖曳也可實現(xiàn)該操作。選擇性粘貼：選定目標(biāo)單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”，出現(xiàn)右圖選擇框，選定后單擊“確定”按鈕。3.復(fù)制、粘貼與移動單元格Excel 2003電子表格Excel 2003電子表格5.2 任務(wù)1 編輯工作表刪除和插入單元格：單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除”或“插入”命令。操作中會彈出一個選擇框（如右圖），依據(jù)需要選定

18、后單擊“確定”按鈕。清除內(nèi)容與刪除的不同：單擊右鍵，選擇“清除內(nèi)容”或“刪除”命令?！皠h除”命令是將單元格及單元格中的內(nèi)容一起刪除；而“清除內(nèi)容”命令只是將單元格中的內(nèi)容清除，單元格依然保留，所以不會彈出選擇框。補遺：刪除、插入單元格Excel 2003電子表格Excel 2003電子表格5.2 任務(wù)2 管理工作表 管理工作表，是進(jìn)行新增、刪除、復(fù)制和移動工作表等操作。請學(xué)習(xí)下面二個內(nèi)容： 新增工作表工作表的復(fù)制與移動Excel 2003電子表格Excel 2003電子表格5.2 任務(wù)2 管理工作表工作表命名：工作表命名： 在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“重命名”，輸入名稱后按鍵盤上的Ent

19、er鍵。刪除工作表刪除工作表; ; 將鼠標(biāo)移到要刪除的工作表標(biāo)簽處，單擊右鍵，選擇“刪除”命令。v將鼠標(biāo)移至工作表標(biāo)簽處，單擊右鍵，選擇“插入”命令。v在彈出的對話框中，雙擊“ 工作表”圖標(biāo)。v也可以 通過點擊菜單“插入” “工作表”命令，直接新增工作表。1.新增工作表補遺：工作表命名、刪除Excel 2003電子表格Excel 2003電子表格5.2 任務(wù)2 管理工作表復(fù)制或移動工作表操作：復(fù)制或移動工作表操作： 右鍵單擊工作表標(biāo)簽或直接單擊菜單欄上的“編輯”，在選擇“移動或復(fù)制工作表”命令后彈出的對話框中，按需要確定三個選項，單擊“確定”按鈕。勾選“建立副本”是復(fù)制工作表，不勾選僅僅是移動

20、工作表。 僅在當(dāng)前工作簿移動工作表時，可在工作表標(biāo)簽處，按住鼠標(biāo)左鍵移動鼠標(biāo)，當(dāng)“”標(biāo)志到合適位置時松開左鍵，即可快速移動工作表。復(fù)制或移動工作表對話框復(fù)制或移動工作表對話框; ;在應(yīng)用“移動或復(fù)制工作表”命令時，會彈出該命令的選擇框（如右圖）：一通過“工作簿”下拉菜單，確定目標(biāo)工作簿；二通過“下列選定工作表之前”項，確定目標(biāo)位置；三通過是否勾選“建立副本”，確定是復(fù)制還是移動工作表。2.工作表的復(fù)制和移動Excel 2003電子表格Excel 2003電子表格5.2 體驗與探索 對工作簿進(jìn)行加對工作簿進(jìn)行加密保護(hù)，防止隨意密保護(hù)，防止隨意編輯、更改其數(shù)據(jù)編輯、更改其數(shù)據(jù)內(nèi)容等操作。請看內(nèi)容等

21、操作。請看右邊的演示：右邊的演示： 請同學(xué)們按照課本第169頁的要求進(jìn)行體驗。1.體驗2.探索單擊單擊“工具工具”菜單菜單單擊單擊“選項選項”命令命令*單擊單擊“確定確定”按鈕按鈕*單擊單擊“確定確定”按鈕按鈕*單擊單擊“確定確定”按鈕按鈕*單擊單擊“確定確定”按鈕按鈕*單擊單擊“只讀只讀”按鈕按鈕計算機應(yīng)用基礎(chǔ)電子表格處理軟件應(yīng)用第五章計算機應(yīng)用基礎(chǔ)電子表格處理軟件應(yīng)用第五章下一節(jié)下一節(jié)請請繼續(xù)學(xué)繼續(xù)學(xué)習(xí)習(xí)5.3 格式化電子表格學(xué)習(xí)完成學(xué)習(xí)完成5.2 電子表格基本操作電子表格處理軟件應(yīng)用電子表格處理軟件應(yīng)用5.3 5.3 格式化電子表格格式化電子表格格式化電子表格，是格式化電子表格，是對對工

22、作表的格式進(jìn)行設(shè)工作表的格式進(jìn)行設(shè)置置，也也就是對工作表進(jìn)行修飾，使就是對工作表進(jìn)行修飾，使其更加美觀易讀。其更加美觀易讀。右右圖是未圖是未格式化的原始表格，下圖是格式化的原始表格，下圖是格式化了的同一張表格。格式化了的同一張表格。電子表格處理軟件應(yīng)用電子表格處理軟件應(yīng)用5.3 5.3 格式化電子表格格式化電子表格本節(jié)要學(xué)習(xí)以下內(nèi)容：任務(wù)1格式化數(shù)據(jù)任務(wù)2格式化工作表體驗與探索電子表格處理軟件應(yīng)用電子表格處理軟件應(yīng)用5.3 5.3 格式化電子表格格式化電子表格1. 1.字符格式化字符格式化2.2.數(shù)字格式化數(shù)字格式化3.3.相關(guān)知識：對齊方式、文本相關(guān)知識：對齊方式、文本控制、數(shù)字格式按鈕和數(shù)

23、字格控制、數(shù)字格式按鈕和數(shù)字格式分類式分類電子表格處理軟件應(yīng)用電子表格處理軟件應(yīng)用5.3 5.3 格式化電子表格格式化電子表格例一：例一：在在ExcelExcel中工作表中，選定要格式化的單元格或中工作表中，選定要格式化的單元格或區(qū)域，如課本上區(qū)域，如課本上“銷售清單銷售清單”工作表的標(biāo)工作表的標(biāo)題區(qū)域（題區(qū)域（A1A1B1B1）。）。單擊菜單欄上的單擊菜單欄上的“格式格式”“”“單元格單元格”或使用或使用快捷鍵快捷鍵“Ctrl+1”Ctrl+1”，打開，打開“單元格格式單元格格式”對話框，如右圖。對話框，如右圖。將標(biāo)題區(qū)域設(shè)置為跨列居中對齊，操作見右圖將標(biāo)題區(qū)域設(shè)置為跨列居中對齊，操作見右圖

24、演示。演示。例二：例二：在在“銷售清單銷售清單”工作表中選擇單元格區(qū)域工作表中選擇單元格區(qū)域(A2H2)(A2H2)。單擊菜單欄上的單擊菜單欄上的“格式格式”“”“單元格單元格”或使用或使用快捷鍵快捷鍵“Ctrl+1”Ctrl+1”，打開，打開“單元格格式單元格格式”對話框，如右圖。對話框，如右圖。將它們的字符格式設(shè)置為楷體、將它們的字符格式設(shè)置為楷體、1414號、加粗，號、加粗，操作如右圖演示。操作如右圖演示。1. 1.字符格式化單擊單擊“對齊對齊”選項卡選項卡選擇選擇“跨列跨列居中居中”單擊此處單擊此處單擊此處單擊此處單擊單擊“字體字體”選項卡選項卡選擇選擇“楷體楷體”選擇選擇“加粗加粗”

25、選擇字號選擇字號14單擊單擊“確定確定”電子表格處理軟件應(yīng)用電子表格處理軟件應(yīng)用5.3 5.3 格式化電子表格格式化電子表格2.2.數(shù)字?jǐn)?shù)字格式化 在在ExcelExcel中工作表中，選定中工作表中，選定要格式化的單元格或區(qū)域，如要格式化的單元格或區(qū)域，如課本上課本上“銷售清單銷售清單”工作表的工作表的（F3H12F3H12）區(qū)域。）區(qū)域。 單擊菜單欄上的單擊菜單欄上的“格式格式”“”“單元格單元格”或使用快捷鍵或使用快捷鍵“Ctrl+1”Ctrl+1”，打開，打開“單元格格單元格格式式”對話框，如右圖。對話框，如右圖。 將該區(qū)域設(shè)置為會計專用將該區(qū)域設(shè)置為會計專用、應(yīng)用貨幣符號、應(yīng)用貨幣符號

26、、2 2位小數(shù)，操位小數(shù)，操作見右邊演示。作見右邊演示。下面是數(shù)字格式化前后的對比下面是數(shù)字格式化前后的對比單擊單擊“格式格式”單擊單擊“單元格單元格”選擇選擇“會計會計專用專用”單擊此處單擊此處電子表格處理軟件應(yīng)用電子表格處理軟件應(yīng)用5.3 5.3 格式化電子表格格式化電子表格1 1. .對齊方式對齊方式(1)(1)水平對齊：居中、填充、兩端對齊、跨列居中、分散對齊水平對齊：居中、填充、兩端對齊、跨列居中、分散對齊(2)(2)垂直對齊：靠上、居中、靠下、兩端對齊、分散對齊垂直對齊：靠上、居中、靠下、兩端對齊、分散對齊2.2.文本控制文本控制(1)(1)自動換行：當(dāng)數(shù)據(jù)超出單元格長度時，在單元

27、格內(nèi)自動換行自動換行：當(dāng)數(shù)據(jù)超出單元格長度時，在單元格內(nèi)自動換行(2)(2)縮小字體填充：字號自動縮小，使文字全部顯示在單元格內(nèi)縮小字體填充：字號自動縮小，使文字全部顯示在單元格內(nèi)(3)(3)合并單元格：將相鄰的幾個單元格合并為一個單元格合并單元格：將相鄰的幾個單元格合并為一個單元格3.3.文字方向文字方向文字方向有橫排、豎排或斜向三種文字方向有橫排、豎排或斜向三種相關(guān)知相關(guān)知識識電子表格處理軟件應(yīng)用電子表格處理軟件應(yīng)用5.3 5.3 格式化電子表格格式化電子表格1. 1.設(shè)置邊框設(shè)置邊框2.2.插入背景、底紋、標(biāo)簽顏色插入背景、底紋、標(biāo)簽顏色3.3.用用“自動套用格式自動套用格式”功能修功能修飾工作表飾工作表電子表格處理軟件應(yīng)用電子表格處理軟件應(yīng)用5.3 5.3 格式化電子表格格式化電子表格1. 1.設(shè)置邊框設(shè)置邊框 在在ExcelExcel中工作表中，選定要格中工作表中，選定要格式化的單元格或區(qū)域，如課本上式化的單元格或區(qū)域，如課本上“銷銷售清單售清單”工作表的（工作表的（A2H12A2H12）區(qū)域）區(qū)域。 單擊菜單欄上的單擊菜單欄上的“格式格式”“”“單單元格元格”或使用快捷鍵或使用快捷鍵“Ctrl+1”Ctrl+1”，打，打開開“單元格格式單元格格式”對話框，如右圖。對話框，如右圖。單擊單擊“邊框邊框”選項卡，參照右圖，按選項卡，參照右圖，按照