地鐵工程歸檔管理辦法

1、南 京 地 鐵 工 程建設(shè)工程歸檔文件編制管理辦法（修 正）目 錄第一章 總 則1第二章 基本規(guī)定2第三章 歸檔文件的質(zhì)量要求4第四章 歸檔文件的范圍與目錄編制6第五章 案卷的編目與裝訂13第六章 歸檔文件的管理、驗收、移交15第七章 附 則17第八章 匯表與附件18第一章 總 則一、 為加強(qiáng)南京地鐵工程建設(shè)工程歸檔文件的管理工作，明確工程資料管理的相關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一工程檔案的驗收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的工程檔案，特制定本辦法。二、 本辦法是根據(jù)國家檔案局、國家計委、建設(shè)部有關(guān)建設(shè)工程檔案驗收管理的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合南京地鐵工程的特點和實際情況而制定的。三、 本辦法適用于南京地鐵工程所有工程文件

2、的編制、管理、驗收和歸檔。四、 工程文件的編制要及時、有效，要與施工建設(shè)同步；工程文件的管理要一絲不茍，能真實而全面地反映工程建設(shè)狀況；文件的驗收要系統(tǒng)、規(guī)范，服務(wù)于工程的驗收；文件的歸檔要有序、完整，要便于運營管理、維修養(yǎng)護(hù)、改擴(kuò)建和城市建設(shè)階段的查閱。第二章 基本規(guī)定一、 建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程歸檔文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。二、 在工程文件的編制、管理、驗收和歸檔工作中，建設(shè)單位（及各處室、科室）應(yīng)履行下列職責(zé)：1、總師室集中統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)建設(shè)單位各職能處室建設(shè)文件的歸檔和檔案管理工作。2、各職能處室負(fù)責(zé)各自管理職責(zé)范圍內(nèi)資料的收集

3、、整理和移交工作。職責(zé)分工如下：辦公室：負(fù)責(zé)地鐵建設(shè)工程立項類文件、開工審批類文件、綜合性文件的收集和歸檔；合約預(yù)算處：負(fù)責(zé)地鐵招投標(biāo)類文件、合同類文件、概預(yù)算類文件、決算類文件等的收集和歸檔 ；財務(wù)審計處：負(fù)責(zé)地鐵財務(wù)決算類文件的收集和歸檔； 總師室：負(fù)責(zé)地鐵工程、經(jīng)濟(jì)、會計等科研類文件的收集和歸檔；建設(shè)分公司：負(fù)責(zé)建設(shè)用地、征地、拆遷類文件；勘察、測繪、設(shè)計、概預(yù)算類文件；監(jiān)理、施工類文件；竣工圖紙、竣工驗收類文件等的收集和歸檔；開發(fā)分公司：負(fù)責(zé)建設(shè)征地、拆遷類文件的收集和歸檔。經(jīng)濟(jì)與發(fā)展處：負(fù)責(zé)地鐵總公司計劃類文件的收集和歸檔。3、建設(shè)分公司項目工程師負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查施工、監(jiān)理等單位

4、工程文件的形成、積累和立卷工作，并負(fù)責(zé)收集和匯總施工、監(jiān)理等單位立卷移交的工程檔案。建設(shè)處（及項目公司）按階段對全線工程文件進(jìn)行檢查、考核，督促施工、監(jiān)理等單位及時完成工程文件。4、在組織工程竣工驗收前，由總師室負(fù)責(zé)請市檔案局對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗收。三、 在工程文件的編制、管理、驗收和歸檔工作中，勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)履行下列職責(zé)：1、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)工程文件的收集和整理，人員要求固定，并能掌握本辦法的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)工程進(jìn)度及時編制工程文件。2、建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程

5、檔案；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件管理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件。3、監(jiān)理單位要監(jiān)督、檢查施工單位工程文件的編制工作，確保工程文件的及時性、真實性、規(guī)范性、有效性。配合建設(shè)單位對工程文件進(jìn)行階段性檢查、評比和竣工驗收。4、各單位形成的工程文件經(jīng)過驗收并整理立卷后，要及時向建設(shè)單位移交。四、 建設(shè)單位將開展勞動競賽和“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價”評比活動，各單位檔案人員的調(diào)換和歸檔文件的質(zhì)量將直接影響競賽活動的評比。 第三章 歸檔文件的質(zhì)量要求一、 一般編制要求1、歸檔的工程文件一式三套，分別由建設(shè)單位、運營分公司、市檔案館存檔（

6、施工單位或其它單位不在此列）。三套文件中至少有一套原件，其他兩套盡可能采用原件，原件不足可以用復(fù)印件?？⒐D三套（消防、人防驗收用竣工圖和工程決算用竣工圖，由承包單位另行準(zhǔn)備）必須為藍(lán)圖，不可用復(fù)印件和白圖。2、工程文件應(yīng)完整齊全，內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、有效，與工程實際相符合。工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。3、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如：碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓 珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。4、工程文件中文字材料的紙張宜采用A4幅面（297mm210mm）、80克重的白色書寫紙；頁邊與文字區(qū)空隙：裝訂邊30mm，翻口

7、邊20mm，天頭邊2025mm，地角邊2025mm。5、圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，圖紙一般采用藍(lán)圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件。6、不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/10609.389）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm210mm），圖標(biāo)欄應(yīng)外露（在右下角），厚度一般不超過4厘米。7、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。a) 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。b) 竣工圖章尺寸為：50mm80 mm。c) 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處（或右下角

8、空白處）。d) 竣工圖章示例如下：二、竣工圖編制的要求1、竣工圖必須編制各專業(yè)竣工圖的圖紙目錄，繪制的竣工圖必須準(zhǔn)確、清楚、完整、規(guī)范，修改必須到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。2、施工圖施工沒有變動的，可在施工圖圖簽附近空白處加蓋并簽署竣工圖章后作為竣工圖。3、凡一般性圖紙變更，可根據(jù)設(shè)計變更依據(jù)在施工圖上直接改繪，在所修改處標(biāo)上變更依據(jù)編號，并加蓋及簽署竣工圖章后作為竣工圖。4、凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等有重大改變，或變更部分超過1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖，注明設(shè)計變更依據(jù)（建設(shè)單位工作通知單和設(shè)計單位的技術(shù)工作聯(lián)系單）以及施工說明，加蓋并簽字竣工圖章。重新繪制的圖紙必須有圖

9、名和圖號，圖號可按原圖編號。5、施工圖被取消，包括設(shè)計變更或現(xiàn)場未施工的，不需要編制竣工圖，但應(yīng)在原圖紙目錄中注明“取消”，并將取消的依據(jù)標(biāo)注。6、特殊情況下，按施工單位上報的施工方案（白圖）進(jìn)行實施的項目，必須經(jīng)設(shè)計單位確認(rèn)，作為修改依據(jù)。設(shè)計單位確認(rèn)后，要出藍(lán)圖，以便施工單位制作竣工圖。第四章 歸檔文件的范圍與目錄編制一、 歸檔范圍與地鐵建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體，均屬于建設(shè)工程文件歸檔的范圍。歸檔文件應(yīng)包括工程建設(shè)全壽命期的文件，包括前期準(zhǔn)備、設(shè)計、施工、竣工驗收和運營調(diào)試等階段。二、目錄編制根據(jù)南京地鐵工程建設(shè)的特點和具體情況，地鐵二號線工程

10、歸檔文件先按收集、整理單位，再按文件類別進(jìn)行分類，其中，施工文件由于涉及專業(yè)、系統(tǒng)多，單位廣，還要按專業(yè)系統(tǒng)劃分。工程歸檔文件框架結(jié)構(gòu)見結(jié)構(gòu)表。地鐵二號線工程歸檔文件由九部分組成：總體卷：全線總體文件（主要由建設(shè)單位相關(guān)部門收集、整理）第卷：綜合文件（主要由各施工單位和建設(shè)單位相關(guān)部門收集、整理）；第卷：合同管理及竣工決算（主要由建設(shè)單位合約預(yù)算處和施工單位收集、整理）第卷：竣工圖（主要由各施工單位收集、整理）；第卷：勘察設(shè)計文件（主要由建設(shè)單位建設(shè)處收集、整理）；第卷：施工文件（主要由各施工單位收集、整理）；第卷：監(jiān)理文件（主要由各監(jiān)理單位收集、整理）；第卷：科研項目文件（主要由各施工單位和

11、建設(shè)單位相關(guān)部門收集、整理）；第卷：運營調(diào)試和管理文件（主要由各施工單位和建設(shè)單位相關(guān)部門收集、整理）。 三、“南京地鐵（項目）工程歸檔文件目錄”詳見附件。工程歸檔文件結(jié)構(gòu)表工程歸檔文件全線總體文件工程前期文件征地拆遷文件綜合資料全線竣工驗收文件綜合文件交工驗收文件工程總結(jié)質(zhì)量、安全監(jiān)督文件竣工圖縮圖合同管理及竣工決算招投標(biāo)文件合同及協(xié)議工程支付報表工程決算文件竣工圖勘測設(shè)計文件地質(zhì)勘察文件測繪文件初步設(shè)計文件工程施工圖設(shè)計文件設(shè)計變更及有關(guān)文件施工文件進(jìn)度控制文件工程質(zhì)量驗收文件測量資料原材料檢測資料試驗資料檢測資料監(jiān)測資料施工原始記錄施工日記聲像資料 監(jiān)理文件監(jiān)理管理文件監(jiān)理對工程質(zhì)量驗收

12、文件測量抽檢資料試驗抽檢資料第三方抽檢資料監(jiān)理日志及聲像資料科研項目文件運營調(diào)試和管理文件四、 歸檔范圍與主要內(nèi)容1、全線總體文件工程前期文件主要包括：前期設(shè)計文件和地質(zhì)、地震、環(huán)評等各專項文件。征地拆遷文件征地拆遷文件主要包括：征地拆遷文件、紅線圖等。綜合資料 綜合資料主要包括：上級批準(zhǔn)文件及指揮部文件、指揮部與各有關(guān)單位往來文件、財務(wù)決算資料、竣工審計報告、環(huán)保、消防、人防、檔案、勞動、安全、衛(wèi)生等報告。全線竣工驗收文件 全線竣工驗收文件主要包括：初步驗收文件和竣工驗收文件。2、綜合文件交工驗收文件驗收文件主要包括：土建、裝飾裝修、設(shè)備等子單位以上工程的質(zhì)量驗收文件。工程交接文件主要包括“

13、工程交接表”及相關(guān)的附件，交工、接受單位都要進(jìn)行歸檔。工程總結(jié)工程總結(jié)主要包括：設(shè)計總結(jié)、勘察總結(jié)、施工總結(jié)、監(jiān)理總結(jié)等。施工單位總結(jié)主要包括：工程概況表，工程竣工總結(jié)以及施工單位檔案總結(jié)（包括案卷目錄、工程檔案編制說明、檔案案卷目錄、檔案移交清單、特殊載體檔案目錄）。工程竣工總結(jié)是施工單位對工程施工的全面總結(jié)，由總包單位編制并統(tǒng)稿，各分包單位的總結(jié)可附在后面，施工總結(jié)應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：A、施工基本情況：包括工程范圍；主要內(nèi)容和技術(shù)難點；開工時間和竣工時間；工程完成情況。B、計劃管理：工程進(jìn)度情況（包括與合同工期計劃工期的對比情況）；提前和滯后的工程項目及原因分析；計劃管理方面的經(jīng)驗。C、質(zhì)

14、量管理：質(zhì)量保證體系及運行情況；工程質(zhì)量情況自我評價；質(zhì)量管理的經(jīng)驗及其教訓(xùn)；質(zhì)量評定情況。D、技術(shù)管理：施工組織設(shè)計與指導(dǎo)施工情況；主要施工方案比選與執(zhí)行情況；新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的使用情況及技術(shù)攻關(guān)情況；技術(shù)管理工作方面的經(jīng)驗；安全生產(chǎn)情況等。工程檔案編制說明包括：工程項目簡介(開工、竣工日期、項目的設(shè)計、施工、安裝單位，工程內(nèi)容、工藝及設(shè)備情況等)、工程項目檔案簡介(分部工程的名稱和檔案的卷數(shù))、文件材料立卷過程中須說明的問題。監(jiān)理總結(jié)主要包括：專題總結(jié)，月報總結(jié)，工程竣工總結(jié)，質(zhì)量評價意見報告以及監(jiān)理單位檔案總結(jié)（包括移交檔案的總目錄、工程檔案編制說明、檔案案卷目錄、檔案移交

15、清單、特殊載體檔案目錄）。工程竣工總結(jié)應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：工程規(guī)模及主要工程量；質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制情況；對完成工程以及施工單位的總體評價；技術(shù)管理以及監(jiān)理工作方面的經(jīng)驗和主要做法。質(zhì)量、安全監(jiān)督文件質(zhì)量、安全監(jiān)督文件：質(zhì)量報監(jiān)資料，質(zhì)量監(jiān)督總結(jié)，安全監(jiān)督總結(jié)等文件?？⒐D縮圖竣工圖縮圖包括施工范圍內(nèi)的平面圖（標(biāo)出控制點的座標(biāo)和高程），完成工程的立面圖（含地質(zhì)柱狀圖）。竣工圖縮圖在原圖紙大小的基礎(chǔ)上適當(dāng)縮小，縮小比例以圖紙的清晰為準(zhǔn)。3、合同管理及竣工決算招標(biāo)、投標(biāo)文件（包括資格預(yù)審文件） 合同、協(xié)議文件 土建、裝飾裝修、設(shè)備等支付報表工程決算文件4、竣工圖 竣工圖包括竣工說明和竣工圖表竣工說

16、明應(yīng)包括以下基本內(nèi)容：主要工程數(shù)量、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、施工過程和工藝。工程變更的詳細(xì)情況，包括工程量、施工方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、材料等。主要技術(shù)問題的處理情況。其他需說明的問題5、勘察設(shè)計文件地質(zhì)勘察文件測繪文件初步設(shè)計文件土建、裝飾裝修、設(shè)備等施工圖（及設(shè)計計算書）土建、裝飾裝修、設(shè)備等工程設(shè)計變更及有關(guān)文件設(shè)計變更的相關(guān)規(guī)定見“南京地鐵工程設(shè)計變更管理辦法”。“設(shè)計變更及有關(guān)文件”涉及面廣、形式多，包括各類設(shè)計變更、施工圖會審、洽商記錄等，但變更手續(xù)必須完備、資料必須齊全。6、施工文件進(jìn)度控制文件。進(jìn)度控制文件主要包括：工程開工報告、施工組織設(shè)計、各類施工方案、進(jìn)度計劃審批表及與進(jìn)度有關(guān)的所有審批報

17、表。工程質(zhì)量驗收文件為區(qū)別于第卷“綜合文件”中的子單位工程驗收文件，該卷中工程質(zhì)量驗收文件主要為分部以下工程的質(zhì)量驗收文件。測量資料測量資料包括控制網(wǎng)設(shè)置、工程定位測量、基槽開挖測量、限界測量等資料。原材料檢測資料質(zhì)量證明文件應(yīng)反映工程物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、性能指標(biāo)等，并與此同時實際進(jìn)場物資相符。復(fù)印件應(yīng)與原件內(nèi)容一致，加蓋原件存放單位紅章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字和時間。涉及結(jié)構(gòu)安全、功能的有關(guān)物資應(yīng)按工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)試或有見證取樣送檢，有相應(yīng)試（檢）驗報告，并按材料品種、性能對復(fù)試報告進(jìn)行匯總。試驗資料試驗資料主要包括施工試驗記錄和功能性試驗記錄。施工試驗記錄是

18、根據(jù)設(shè)計要求和規(guī)范規(guī)定進(jìn)行試驗，記錄原始數(shù)據(jù)和計算結(jié)果，并得出試驗結(jié)論的資料通稱。檢測資料檢測資料指原材料檢測之外的成品、半成品檢測。監(jiān)測資料施工原始記錄施工原始記錄主要包括：預(yù)檢記錄、隱蔽工程驗收、施工記錄等文件。 依現(xiàn)行規(guī)范，對涉及工程結(jié)構(gòu)安全、實體質(zhì)量及建筑觀感、需做質(zhì)量預(yù)控的重要工序，應(yīng)填寫預(yù)檢記錄。 隱蔽工程驗收應(yīng)分專業(yè)、分系統(tǒng)、分區(qū)段、分部位、分工序、分層進(jìn)行，隱蔽工程未經(jīng)檢查或驗收未通過，不允許進(jìn)入下一道工序的施工。施工日記施工日記應(yīng)以（子）單位/標(biāo)段工程為記載對象，從工程開工起至工程竣工止，按不同工況由技術(shù)負(fù)責(zé)人/專業(yè)工長負(fù)責(zé)逐日記載，并保證內(nèi)容真實、連續(xù)和完成。施工日志除記錄

19、與工程施工有關(guān)的生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、資料配置等情況外，還應(yīng)記錄施工過程中發(fā)生的重大、重要事件。聲像資料（10分鐘）7、監(jiān)理文件監(jiān)理管理文件監(jiān)理管理文件主要包括：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則，監(jiān)理月報，監(jiān)理會議紀(jì)要，監(jiān)理工作日志，監(jiān)理通知，監(jiān)理聯(lián)系單、備忘錄、分包單位資質(zhì)審核材料等。對工程質(zhì)量驗收文件對工程質(zhì)量驗收文件主要包括：監(jiān)理對檢驗批質(zhì)量驗收抽檢資料（15%）、質(zhì)量控制不合格項目通知，質(zhì)量事故報告及處理意見，監(jiān)理對材料、半成品、成品和工程質(zhì)量抽測。測量抽檢資料試驗抽檢資料第三方抽檢資料 測監(jiān)、檢測、防雷中心等資料主要包括業(yè)主委托的第三方進(jìn)行測量、監(jiān)測、檢測及防雷測試所收集的資料。監(jiān)理日志及聲

20、像資料8、科研項目文件9、運營管理調(diào)試文件第五章 案卷的編目與裝訂一、案卷編目步驟為便于工程文件的保管查找，文件采用統(tǒng)一的編目標(biāo)識，組卷編目的步驟按照如下的順序進(jìn)行：分類組卷編目（卷內(nèi)文件排列編頁號填寫卷內(nèi)目錄填寫卷末備考表填寫案卷封面）填寫案卷目錄裝訂。二、卷內(nèi)文件的排列1、文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。2、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。3、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。三、編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：1、卷內(nèi)文件均按

21、有書寫內(nèi)容的頁面編號，每卷單獨編號，頁號從“1”開始。2、頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3、成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。4、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。四、案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表等填寫要求1案卷封面（按地鐵檔案室提供的標(biāo)準(zhǔn)樣張打?。┌妇眍}名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。編制單位：應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者（各施工單位、監(jiān)理單位全稱），例如：南京地下鐵道有限責(zé)任公司。編制日期：

22、應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的最終日期保管期限：永久密 級：秘密2卷內(nèi)目錄（按地鐵檔案室提供的標(biāo)準(zhǔn)樣張打?。?序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注。文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號，沒有文號者可不填。責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人（如材料復(fù)試報告應(yīng)填寫檢測單位名稱）。文件材料題名：填寫文件標(biāo)題的全稱（及主要內(nèi)容或部位）。日期：填寫文件的產(chǎn)生日期。頁號：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。3備考表（按地鐵檔案室提供的標(biāo)準(zhǔn)樣張打?。﹤淇急碇饕獦?biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。組卷單位負(fù)責(zé)人、組卷人均需本人親筆簽

23、字。日期：填寫最后完成日期。備考表置于卷內(nèi)文件材料尾頁之后。五、文件排列與裝訂1、文件盒中文件的排列順序為：封面扉頁卷內(nèi)目錄竣工文件內(nèi)容（按目錄順序以及施工和試驗順序排列）備考表（封底）。2、工程文件應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂，裝訂時必須剔除金屬物。建設(shè)單位負(fù)責(zé)案卷的裝訂工作，施工、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)文件的分盒排列，分頁存放，并剔除金屬物。3、 文件盒式樣.文件盒統(tǒng)一采用牛皮紙雙裱壓制的卷盒式，由工廠定制，外表尺寸為310220，厚度為40和50兩種。第六章 歸檔文件的管理、驗收、移交一、 工程文件的管理工程文件管理實行責(zé)任制。項目經(jīng)理是施工文件管理工作的第一責(zé)任人，項目總工是直接負(fù)責(zé)人。分包單位對自己

24、工程文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)，總包單位應(yīng)對分包單位的工程文件負(fù)有監(jiān)督、檢查的職責(zé)，并承擔(dān)全面質(zhì)量責(zé)任?？偙O(jiān)理工程師是監(jiān)理文件管理工作的第一責(zé)任人，同時，項目監(jiān)理部對施工單位的歸檔文件負(fù)有監(jiān)督、檢查的職責(zé)。南京地鐵建設(shè)分公司對工程建設(shè)歸檔文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)，對設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程資料負(fù)有監(jiān)督檢查的職責(zé)。地鐵總公司總師室建立檔案室，負(fù)責(zé)建設(shè)單位各職能處室建設(shè)文件的歸檔和檔案管理工作。建設(shè)單位合約預(yù)算處負(fù)責(zé)合同管理類文件、決算類文件的收集、整理并歸檔。建設(shè)單位其他處室負(fù)責(zé)所管項目文件的收集、整理并歸檔。二、工程文件的驗收1、工程文件驗收的要求同步性：工程文件應(yīng)與工程施工同步，在分部（分項）工程驗收和竣工驗

25、收前，都要對歸檔文件進(jìn)行匯總、整理，并通過驗收；規(guī)范性：應(yīng)符合現(xiàn)行工程建設(shè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定及設(shè)計、合同要求；完整性：各類施工資料應(yīng)完整齊全，并相互交圈；有效性：資料內(nèi)容應(yīng)真實、有效，不得弄虛作假；科學(xué)性：資料分類、編號、組卷應(yīng)合理、科學(xué)，便于追溯、查詢；竣工圖：應(yīng)按規(guī)定要求繪制、整理。2、 工程文件驗收組織程序分部（分項）工程文件驗收組織程序項目經(jīng)理部自查：由項目總工組織有關(guān)管理人員自查，通過后上報監(jiān)理單位審查。監(jiān)理單位審查：對項目經(jīng)理部報送的工程文件進(jìn)行審查，監(jiān)督項目整改。建設(shè)單位驗收：地鐵建設(shè)分公司綜合部與現(xiàn)場項目工程師、監(jiān)理組成歸檔文件驗收組，按本辦法的要求，對工程文件進(jìn)行質(zhì)量驗收，對所存

26、在的問題提出整改意見。歸檔文件驗收通過后，才能組織工程驗收?？⒐の募炇战M織程序項目經(jīng)理部自查：由項目總工組織有關(guān)管理人員自查，通過后報送項目上級主管部門審查。施工單位主管部門審查：對項目經(jīng)理部報送的工程文件進(jìn)行審查，監(jiān)督項目整改。建設(shè)（監(jiān)理）單位驗收：建設(shè)單位總師室、建設(shè)分公司與項目監(jiān)理部一起組成檔案驗收組，按本辦法的要求，對工程文件進(jìn)行質(zhì)量驗收，并確定工程文件檔案質(zhì)量等級，驗收、評分標(biāo)準(zhǔn)見南京地鐵工程歸檔文件質(zhì)量評分標(biāo)準(zhǔn)表1、工程歸檔文件初（終）驗收表2。對工程文件的真實性、完整性、準(zhǔn)確性作出評價，對所存在的問題提出整改意見，并向工程驗收組報告。三、工程文件的移交標(biāo)段工程中所有工程都通過驗

27、收后三個月內(nèi)，施工、監(jiān)理單位必須向南京市地下鐵道總公司移交一式三套歸檔文件和一套光盤，同時辦理工程文件移交手續(xù)。為便于檔案的歸檔和查尋，工程文件移交前，先行移交目錄冊（書面資料）和案卷目錄、卷內(nèi)目錄（電子文件）。移交目錄冊包括以下內(nèi)容：1檔案封面；2工程檔案編制說明；3地鐵檔案移交書；4地鐵檔案質(zhì)量審核書5案卷目錄；6全部案卷的卷內(nèi)目錄及備考表。第七章 附 則一、在編制工程文件中，如發(fā)現(xiàn)有案卷目錄不能包含，又必須單獨列出的內(nèi)容時，各單位均可提出，經(jīng)建設(shè)單位協(xié)調(diào)后，在各卷目錄后增補(bǔ)，并將增補(bǔ)后的總目錄裝盒存檔。二、各單位編制的工程文件經(jīng)建設(shè)單位和有關(guān)主管部門檢查，不符合要求時應(yīng)及時重新編制。三、

28、工程文件必須有完備的具有法律效力的責(zé)任簽章。四、分部（分項）工程驗收前，要對工程資料進(jìn)行驗收，若工程資料不合格，不能進(jìn)行工程驗收。五、建設(shè)單位將會階段性地對施工、監(jiān)理單位的資料進(jìn)行檢查，并進(jìn)行評定，評定的結(jié)果將作為勞動競賽和“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價”評比活動的依據(jù)。六、為保證監(jiān)理、施工單位文件的質(zhì)量，提高監(jiān)理單位對施工單位指導(dǎo)、協(xié)助的力度，對歸檔文件實行捆綁式評定（即施工、監(jiān)理單位的資料一起評定），監(jiān)理單位文件得分為所管各施工單位得分的平均值。七、工程文件未經(jīng)審查驗收或驗收未通過的項目，竣工檔案質(zhì)量評分標(biāo)準(zhǔn)未達(dá)85分以上，不辦理項目竣工驗收手續(xù)，不得進(jìn)行工程費用結(jié)算，不得申報優(yōu)質(zhì)工程。八、本辦法與原有規(guī)定有

29、矛盾時，以本辦法為準(zhǔn)，由制定單位負(fù)責(zé)解釋。第八章 匯表與附件一、封面、卷內(nèi)目錄、備考表等二、工程交接表三、檔案案卷目錄、特殊載體檔案目錄、移交清單四、南京地鐵工程歸檔文件質(zhì)量評分標(biāo)準(zhǔn)五、工程歸檔文件初(終)驗收表六、南京地鐵二號線工程歸檔文件編制目錄南京地鐵（項目）工程檔案(1號黑體加粗)工 點(合同標(biāo)段) (小2號黑體加粗、與合同名稱相同)設(shè)備系統(tǒng)(合同標(biāo)段) (小2號黑體加粗、與合同名稱相同)第 卷(小2號黑體加粗)第 冊(小2號黑體加粗)第 分冊(小2號黑體加粗) 施工單位 (或監(jiān)理單位) (小2號黑體加粗、法人全稱)建設(shè)單位(小2號黑體加粗、法人全稱)年 月 (小2號黑體加粗、子單位驗收后一至半個月至內(nèi))檔 號：（不用填）檔案館號：（不用填）案卷題名： （與本冊名一致） 編制單位： 編制日期： （該時間為本盒檔案的最晚時間）保管期限： 密 級： （字體全部小二黑體加粗） 卷 內(nèi) 目 錄(2號宋體加粗)序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁號備注（單位簡稱） 備 考 表(2號宋體加粗)本盒文件共 頁，其中文字部分 頁，圖表 頁，圖紙 張。