工作流程建模設(shè)計軟件操作手冊

1、工作流程建模設(shè)計軟件操作手冊丄 、八1 前言1.1 產(chǎn)品介紹工作流程建模設(shè)計軟件是專門針對工作流程圖形化建模而設(shè)計的。 它通過圖 形化操作界面，讓開發(fā)者用最少的時間設(shè)計或修改企業(yè)業(yè)務(wù)流程。本軟件是基于Java的圖形化工作流編輯器。使用JAVA語言開發(fā)，嚴(yán)格遵循 WFMC規(guī)范。采用純JAVA WEB技術(shù)，即：在客戶端不必安裝專用代碼，系統(tǒng) 功能全部在服務(wù)器端集中實現(xiàn)和管理， 系統(tǒng)維護(hù)升級難度和工作量明顯降低， 真 正做到客戶端零維護(hù)，使系統(tǒng)可用性和易維護(hù)性與傳統(tǒng)方式相比有了質(zhì)的飛躍。系統(tǒng)設(shè)計使各模塊可獨立存在；整個軟件易拆分，易組裝，靈活方便；良好 的系統(tǒng)開放能力和可擴(kuò)展性， 同時可根據(jù)各個不同

2、企事業(yè)特點， 為其量身定制其 業(yè)務(wù)模塊。1.2 產(chǎn)品特點無需復(fù)雜的程序開發(fā)即可設(shè)計工作流應(yīng)用程序提供流程發(fā)布工具，方便與企業(yè)數(shù)據(jù)庫整合提供系統(tǒng)擴(kuò)展接口，支持流程模板、活動模板等擴(kuò)展方式通過與組織機(jī)構(gòu)建模工具相結(jié)合，可方便準(zhǔn)確地選擇每個活動執(zhí)行的參與者流程定義文件以XML格式存儲，符合XPDL標(biāo)準(zhǔn)提供流程驗證工具，保證流程設(shè)計的準(zhǔn)確性提供腳本調(diào)試工具，方便流程設(shè)計中的腳本應(yīng)用1.3 工作流程建模軟件的功能工作流程建模軟件功能1) 圖形化拖拽方式設(shè)計工作流模型2) 豐富的工作流程圖形建模元素3) 支持工作流程建模元素拷貝、粘貼、刪除操作4) 可快速定位工作流程建模元素5) 可實現(xiàn)串行、并行、循環(huán)、

3、與、異或等各種復(fù)雜的工作流程邏輯關(guān)系6) 支持同步和異步7) 支持子網(wǎng)設(shè)計9) 支持動態(tài)設(shè)置工作的辦理者10) 可設(shè)定角色操作時限11) 支持工作流程的權(quán)限管理12) 提供工作流程驗證，支持模型的合法性檢查13) 可設(shè)定任務(wù)操作時限14) XML 模型文件存儲15) 支持事件觸發(fā)設(shè)置16) 支持 Jython ，提供腳本調(diào)試器17) 支持工作流程模板的系統(tǒng)擴(kuò)展方式18) 支持自定義任務(wù)、角色、處理、轉(zhuǎn)發(fā)19) 可設(shè)定任務(wù)、工作流程超時的多種處理方式20) 可設(shè)定任務(wù)到達(dá)參與者的多種簽發(fā)方式21) 可設(shè)定任務(wù)的多種分配方式與分配策略2 工作流程建模設(shè)計軟件詳述工作流程建模設(shè)計軟件提供了工作流程模

4、型在過程中本身以及與其它實 體上的上下文信息。 它是工作流模型本身的一個容器，還提供了與工作流程管 理相關(guān)的信息(創(chuàng)建日期、作者等等)和工作流程執(zhí)行中用到的信息(使用的初 始化參數(shù)、 時間限制、具體執(zhí)行的人員和工作流程參與人員的權(quán)限等等) 。 工作 流程設(shè)計軟件提供了工作流的頭信息，并由此關(guān)聯(lián)到過程中的其它實體。工作流程建模設(shè)計軟件可定義并圖形化表述組成工作流的元素。它包括了對 任務(wù)、角色、轉(zhuǎn)發(fā)、工作、子網(wǎng)、網(wǎng)間轉(zhuǎn)發(fā)、循環(huán)、條件、屬性、工作流相關(guān)數(shù)據(jù)實體的各自的定義或者聲明一個工作流程建模設(shè)計軟件實例是工作流程模型的一次執(zhí)行，在這種情況 下，參數(shù)可以定義為工作流程模型的屬性并具有實例自己的屬性

5、。工作流程建模設(shè)計軟件工具欄提供了對軟件中所有實體屬性的設(shè)定。工作流 程建模設(shè)計軟件的工具欄如下圖1所示丈件謁笹鬲程視曲圖1工作流程建模設(shè)計軟件的工具欄上述的工具欄包含新建選擇刪除聶、屬性定義丄、設(shè)置腳本站、檢查合法性2、繪制角色實體兎、繪制任務(wù)實體 備、繪制子網(wǎng)實體 觀、繪制路徑仁,定義條件、定義循環(huán)、定義分組磁、工作流程模型元 素顯示信息、工作流程模型批示信息冋，退出FT，工作流程模型實際大小 2,放大已定義工作流程模型ili,縮小已定義工作流程模型爹q,以及查看視 圖1.1,下面分別介紹各個菜單的使用2.1工作流程建模設(shè)計軟件概要信息的定義新建模板點擊工具欄上的新建|鏟|按鈕，即可打開一

6、個新的空白的模板，如圖 2所示,在點擊新建按鈕之后會彈出一個提示面板， 如圖3所示，提示用戶保存工作流程 設(shè)計文件。用戶按照意愿是否保存。t沖1 M機(jī)臼口已 口材*制OB 舟奮專L冥Fit4魚包口保存改變?I是I 応）播消Applet Window圖3新建提示保存信息修改軟件定義的信息點擊工具欄上的屬性定義按鈕，彈出如圖4所示的界面，用戶可以更改工 作的編號、名稱，所有者、以及管理員，選擇好后，點擊確定即可完成工作流程 模型信息的定義，其中所有者和管理員需要從軟件定義的人員中選擇。圖4工作流程模型屬性定義面板點擊所有者和管理員后的1按鈕，彈出如下圖5所示的人員選擇對話框，其 中所有者表示案例的

7、負(fù)責(zé)人。案例管理者是指對案例擁有管理權(quán)限（如設(shè)置角色 權(quán)限、啟動案例、暫停案例、取消案例、恢復(fù)案例運行等）的人，可以多選，可 以是系統(tǒng)管理員，也可以是案例所有者?？?瘩電（中國）銷售玄司A 西：!匕辦事處4 口華北辦事處 A口東北辦爭處A 口酋南辦事處4 口華南辦事處a匚5中南辦爭處 A口東南辦爭處4 口財務(wù)部A 口總經(jīng)理確定取消Applet tiindent圖5工作流人員選擇界面2.2相關(guān)數(shù)據(jù)定義定義條件條件：就是在實際的辦文過程中，同意的話下一步轉(zhuǎn)發(fā)給誰，不同意又轉(zhuǎn) 發(fā)給誰。而在轉(zhuǎn)發(fā)的時候就是通過判斷該路徑上條件是否滿足來決定轉(zhuǎn)發(fā)的方 向。我么可以根據(jù)工作流程流轉(zhuǎn)中的實際情況給轉(zhuǎn)發(fā)加上各種

8、條件。選擇工具欄上的條件按鈕翅，彈出的界面如圖6所示，在此界面用戶可以 進(jìn)行新建、修改、刪除、保存、退出等操作。通過此界面用戶可定義轉(zhuǎn)發(fā)上的條 件，用戶點擊面板上的新建按鈕新建 可新建條件，在條件名稱空白區(qū)域中輸入條件的名稱，在下面的屬性中選擇或輸入屬性， 選擇運算符，運算符有系統(tǒng)定 義，屬性值是條件值，條件信息填寫完整之后，點擊保存即可。如果要刪除已定 義的條件，選擇 修改 然后刪除即可。操作完成之后點擊退出按鈕退出 即可退出此界面。圖6條件設(shè)置界面定義循環(huán)在軟件中有些路徑是可以反復(fù)執(zhí)行的，比如：領(lǐng)導(dǎo)要秘書替他起草一個文件， 秘書起草完之后得給領(lǐng)導(dǎo)看，如果領(lǐng)導(dǎo)覺得不合適，需要修改，就將文件退

9、回給 秘書，秘書修改完后又給領(lǐng)導(dǎo)看，就這樣來回反復(fù)直到領(lǐng)導(dǎo)覺得合適了。 針對上 述情況我們將這定義成一個循環(huán)， 這個循環(huán)呢可以在適當(dāng)?shù)臅r候啟動，在適當(dāng)?shù)?時候停止。就如上面的領(lǐng)導(dǎo)覺得滿意了就可以停止循環(huán)了。點擊菜單欄上的循環(huán)按鈕彈出圖7所示的循環(huán)屬性定義面板。在此面板上用戶可進(jìn)行新建、刪除、顏色設(shè)置的操作。點擊新建按鈕新逹 ，用戶可以定義一個循環(huán)，在空白區(qū)域輸入循環(huán)的名稱，開始時間，結(jié)束時間以及循環(huán) 的起點是在工作流實例執(zhí)行中有系統(tǒng)填入的，用戶可填入循環(huán)的描述，以增加定 義的可讀性。在循環(huán)信息填寫完整之后，點擊確定即可完成循環(huán)的新建。選中要刪除的循環(huán)定義，點擊刪除按鈕刪除 即可圖7循環(huán)定義界面

10、2.3軟件的基本節(jié)點圖形化定義定義角色菜單上的角色子菜單可以定義工作流程模型的角色，選擇鑑按鈕即可繪制角色，選中角色按鈕放置畫布上，如下圖8所示，系統(tǒng)會給角色自定義一個中文 名稱，用戶可以更改角色的定義。Hl A4 RD DD乂 軫乜匚氐魚口圖8定義角色雙擊要修改的角色或者右擊要修改的角色選擇屬性， 彈出如下圖9所示的角 色屬性定義修改界面，界面上角色的狀態(tài)是不可修改的， 狀態(tài)的改變是在工作流 程模型的執(zhí)行過程中系統(tǒng)自動修改的。 用戶可以更改角色的編號，角色名稱，選 擇角色的用戶類型并指定工作的經(jīng)辦人， 角色的用戶類型可以是人員、崗位、部 門、角色、工作組或其他，在此界面上用戶可以定義此角色的

11、在此工作流程模型 實際運轉(zhuǎn)中的權(quán)限，定義工作流程模型人員可以定義角色修改流程、暫停流程， 取消流程的權(quán)限，被定義一定權(quán)限的角色在工作流程模型執(zhí)行的過程中可以執(zhí)行 上述操作，同時還可以選擇簽收方式，隨機(jī)簽收、順序簽收、人工指定、空閑優(yōu) 先可任選一種，這種設(shè)置是指定工作流程模型運轉(zhuǎn)中工作辦理的簽辦順序。角色屬性信息填寫完整之后點擊保存即可完成角色屬性信息的修改。圖9角色屬性定義修改角色圖標(biāo)相關(guān)顯示設(shè)置：在畫布上的角色圖標(biāo)是可以自定義設(shè)置的，選擇 工具條上的信息菜單Ed,彈出如圖io所示的角色顯示的設(shè)置界面，可改變角色 的圖標(biāo)，字形、字號字體顏色、加粗或傾斜，角色名稱的位置。圖10角色圖形顯示設(shè)置刪

12、除角色：在畫布上選中要刪除的角色圖形，選擇刪除或使用菜單欄上的刪除菜單可完成角色的刪除。232定義任務(wù)任務(wù)：表示工作流程模型中的邏輯工作單元， 每一個邏輯工作單元不可分割 并且必須完整執(zhí)行，如申請、審核、會簽、投票等，就是要做的事情。本部分主 要介紹任務(wù)的繪制、任務(wù)的定義以及任務(wù)的修改、刪除操作。設(shè)置任務(wù)的顯示信息選中任務(wù)按鈕 咎放置畫布上，如下圖11所示，系統(tǒng)會給任務(wù)自定義一個中 文名稱，用戶可以拖動任務(wù)圖標(biāo)到合適的位置。 雙擊要定義或修改的任務(wù)，彈出 如下圖12所示的任務(wù)屬性定義修改界面，或者通過右擊畫面上【任務(wù)】選擇【屬 性】也可實現(xiàn)任務(wù)的屬性定義或修改，界面上任務(wù)的狀態(tài)、開始時間、結(jié)束

13、時間 是不可修改的，這些信息有工作流程模型執(zhí)行過程中系統(tǒng)自動填入， 在任務(wù)的信 息填寫完整之后點擊確定即可。啊人圖11繪制任務(wù)實體IXIJava Applet Window圖12任務(wù)屬性定義界面任務(wù)圖標(biāo)相關(guān)顯示設(shè)置：在畫布上的任務(wù)圖標(biāo)是可以自定義設(shè)置的，選擇工具條上的信息菜單乜，彈出如圖13所示的任務(wù)顯示的設(shè)置界面，可改變?nèi)蝿?wù)的圖標(biāo)，字形、字號字體顏色、加粗或傾斜，任務(wù)名稱的位置。團(tuán)片選擇：芋體（雙擊鼠標(biāo)選擇新孚體）：字號:Javi Applet KindcwBookshelf Symbol 7 Bradley Hand ITC Caiisto MTCasteliarCentury Gothi

14、cCentuiy SchoolbookComic Sans MS Copperplate Gothic Bold Copperplate Gothic Light Courier NewCurlz MT匚上標(biāo)DialogDialoginput確認(rèn)取消圖13任務(wù)節(jié)點的顯示設(shè)置界面刪除任務(wù)：在畫布上選中要刪除的任務(wù)圖標(biāo)，選擇刪除或使用菜單欄上的刪 除菜單可完成任務(wù)的刪除，如下圖14所示的標(biāo)識，然后選擇是或否進(jìn)行相應(yīng)的 操作。囤囤囤ft %o刪除申請人圖14刪除操作圖15刪除確認(rèn)操作對話框定義處理處理是角色R和任務(wù)T之間的聯(lián)系，即角色在一個任務(wù)中承擔(dān)的工作，如閱 文、填表、批示等。在圖形化設(shè)置畫布上

15、是由角色到任務(wù)的連線，表示角色應(yīng)該 處理的工作。有關(guān)處理的操作包含：繪制處理的路徑，定義處理的屬性、刪除處 理。下面詳細(xì)描述各個操作：繪制處理路徑：選中工具菜單上的!-.，選擇路徑起點角色，按住鼠標(biāo)不放, 一直到路徑的終點任務(wù)，如圖16所示申諸匕申請人圖16繪制處理路徑定義路徑的顯示信息：點擊菜單欄上的信息菜單，彈出下圖17所示的信 息設(shè)置界面，用戶設(shè)置線寬，設(shè)置處理路徑顯示顏色。O 2O 304確認(rèn)取消選擇顫色Java Applst Windo#圖17處理路徑線形設(shè)置定義處理路徑：選中處理的屬性，右擊選擇屬性或點擊菜單欄上的屬性按鈕 空，彈出如圖18所示定義界面。用戶可以更改處理的編號，選擇

16、操作，此操作 有系統(tǒng)定義，更改處理名稱，如果該處理路徑處于某個循環(huán)中，用戶可以選擇前 面已定義的循環(huán)，還可以設(shè)定是否是啟動路徑，如果是，在前面勾選即可，還可 以設(shè)定啟動方式為人工、定時、事件啟動，如果該路徑只有在循環(huán)啟動后才會經(jīng) 過，可勾選僅循環(huán)設(shè)置，處理中的開始時間、完成時間、執(zhí)行人是在工作流實例 執(zhí)行過程中有系統(tǒng)自動填入，直接點擊限辦時間，會彈出下圖19所示的對話框,用戶可選擇具體的時間圖18處理定義界面 |2009_ |仁月二I |00吋 B 何分丄J 二三四五六日 -1234567ag10111213141516171319202122232425262728293031今天日期:20

17、0912170確定取消Java Applet Window圖19時間選擇對話框234定義轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)是任務(wù)和角色之間的聯(lián)系，是將特定任務(wù)的辦理結(jié)果送給特定角色的過 程，表示任務(wù)完成后工作流程的流轉(zhuǎn)方向。 在設(shè)計界面上表示是由任務(wù)到角色的 連線，表示任務(wù)完成之后應(yīng)該轉(zhuǎn)到哪里。有關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)的操作包含：繪制轉(zhuǎn)發(fā)的路徑, 定義轉(zhuǎn)發(fā)的屬性、刪除已繪制轉(zhuǎn)發(fā)。下面詳細(xì)描述各個操作：繪制轉(zhuǎn)發(fā)路徑：選中工具菜單上的區(qū)，選擇路徑起點任務(wù)申請，按住鼠標(biāo)k區(qū)域經(jīng)理申諳匕申諸人圖20繪制轉(zhuǎn)發(fā)路徑定義路徑的顯示信息：點擊菜單欄上的信息菜單門，彈出下圖21所示的信息設(shè)置界面，用戶設(shè)置線寬，設(shè)置處理路徑顯示顏色。圖21轉(zhuǎn)發(fā)顯示信息設(shè)

18、置定義轉(zhuǎn)發(fā)屬性：在如圖22所示的界面上用戶可以定義轉(zhuǎn)發(fā)的某些屬性，用 戶可以更改轉(zhuǎn)發(fā)編號，轉(zhuǎn)發(fā)的名稱，定義分組，設(shè)置限簽時間，設(shè)置該條轉(zhuǎn)發(fā)路 徑是否處于循環(huán)中，屬于哪個循環(huán)，簽收時間和簽收人是工作流實例執(zhí)行過程中 有系統(tǒng)自動填入的，可設(shè)置該轉(zhuǎn)發(fā)是條件轉(zhuǎn)發(fā)還是無條件轉(zhuǎn)發(fā)， 如果為條件轉(zhuǎn)發(fā)則勾選，并選擇設(shè)置的條件?？梢栽O(shè)定該轉(zhuǎn)發(fā)路徑是否僅在循環(huán)中經(jīng)過圖22轉(zhuǎn)發(fā)屬性定義界面235定義子網(wǎng)子網(wǎng)：子網(wǎng)是一個工作流程模型的一部分， 但它同時也是一個工作流程模型案例。通過子網(wǎng)可以將一個復(fù)雜的工作流程劃分成幾個簡單的實例，每個實例都 用一個子網(wǎng)表示，從而可以簡化問題，便于理解和處理。因此，每個子網(wǎng)都應(yīng)和個具體

19、的實例相對應(yīng)。子網(wǎng)相應(yīng)的操作包含：子網(wǎng)節(jié)點的繪制，子網(wǎng)屬性的定義，刪除子網(wǎng)。子網(wǎng)節(jié)點的繪制:點擊菜單欄上的 觀菜單，將子網(wǎng)圖標(biāo)拖放到相應(yīng)位置,如下圖所示區(qū)威經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理審批申詰人圖23工作流添加子網(wǎng)后定義子網(wǎng)的顯示信息：點擊菜單欄上的信息菜單，彈出下圖24所示的信息設(shè)置界面，用戶設(shè)置子網(wǎng)的圖片顯示，設(shè)置字體顯示顏色、字形、字號、字體 位置等等。圖24轉(zhuǎn)發(fā)路徑圖形顯示設(shè)置界面定義子網(wǎng)的屬性：在如圖25所示的界面上用戶可以定義子網(wǎng)的某些屬性,如子網(wǎng)的編號，選擇關(guān)聯(lián)的子網(wǎng)，備注，子網(wǎng)的狀態(tài)為系統(tǒng)自動填入圖25子網(wǎng)屬性定義界面236定義網(wǎng)間轉(zhuǎn)發(fā)網(wǎng)間轉(zhuǎn)發(fā)是由任務(wù)到子網(wǎng)或子網(wǎng)到角色的連線，分別為網(wǎng)間轉(zhuǎn)入、

20、網(wǎng)間轉(zhuǎn)出。表示任務(wù)完成之后應(yīng)該轉(zhuǎn)到某個子網(wǎng)或子網(wǎng)內(nèi)部任務(wù)完成之后轉(zhuǎn)出到某個角色。有關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)的操作包含：繪制網(wǎng)間轉(zhuǎn)發(fā)的路徑，定義網(wǎng)間轉(zhuǎn)發(fā)的屬性、刪除已繪制網(wǎng)間轉(zhuǎn)發(fā)。下面以網(wǎng)間轉(zhuǎn)入為例詳細(xì)描述各個操作:繪制網(wǎng)間轉(zhuǎn)發(fā)路徑：選中工具菜單上的，選擇路徑起點任務(wù)區(qū)域經(jīng)理審批，按住鼠標(biāo)不放，一直到路徑的終點子網(wǎng)_0，如圖26所示。區(qū)域經(jīng)理申諳域經(jīng)理審批子網(wǎng)申諳人圖26工作流圖形化繪制網(wǎng)間轉(zhuǎn)發(fā)定義路徑的顯示信息：點擊菜單欄上的信息菜單，彈出下圖27所示的信 息設(shè)置界面，用戶設(shè)置線寬，設(shè)置處理路徑顯示顏色。圖27網(wǎng)間轉(zhuǎn)發(fā)顯示信息設(shè)置定義網(wǎng)間轉(zhuǎn)發(fā)的屬性信息：用戶可更改網(wǎng)間轉(zhuǎn)發(fā)的編號，轉(zhuǎn)發(fā)的名稱，轉(zhuǎn)發(fā)的類型、轉(zhuǎn)發(fā)的狀態(tài)有系統(tǒng)自動判斷填入。 點擊設(shè)置關(guān)聯(lián)轉(zhuǎn)發(fā)