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文檔簡介
1、編號: * 有限公司員工手冊內(nèi)部資料妥善保管平江縣威派云母絕緣材料有限公司員工手冊目錄歡迎 辭3第一章總則.4第二章公司簡介.5第三章公司組織機構(gòu)圖.6第四章公司文化第五章員工理念.78第六章員工行為規(guī)范9第七章人事管理制度11第一節(jié)人才引進管理規(guī)定11第二節(jié)離職管理規(guī)定13第三節(jié)考勤管理規(guī)定15第四節(jié)獎懲管理規(guī)定19第八章薪酬管理制度22第九章績效管理制度24第十章保密制度26第 2頁共27頁平江縣威派云母絕緣材料有限公司員工手冊歡 迎 辭各位親愛的伙伴:你 好!歡迎你加入 * 大家庭,愿 * 的工作成為你事業(yè)新的起點。這是你的手冊,也是我們* 公司對人員管理的基本準則,它的目地是幫助你在新
2、的工作中不感到拘束,并且告訴你一些必須要了解的信息,請你仔細閱讀。經(jīng)常重溫本手冊會有助你在 * 充分發(fā)揮自己的才能。政策對公司的經(jīng)營來講是必不可少的,尤其象 * 這樣的公司,政策有助于大家卓有成效、井井有條地工作。當我們在一起工作時,為了一個共同的目標,我們必須建立保護大家共同受益的規(guī)則。我們都明白大多數(shù)人都渴望能有互助、禮讓、有效、誠實的工作環(huán)境。為此我們相信本手冊將會幫助你做到這一點。你的直屬上司是你工作的主要指導人,他(她)將負責你的訓練、工作安排及你的個人發(fā)展。當你在工作上有疑問或遇到困難時,請首先與你的直屬上司溝通,當他(她)無法幫你解決問題時,請咨詢公司行政部負責人。* 團隊的成員
3、信奉“ 激情敬業(yè)、銳意進取、誠信協(xié)作、堅毅執(zhí)著” 的精神,愿你和所有的伙伴一起與 * 共同發(fā)展。歡迎你加入 * 并將其作為你的事業(yè)。祝:工作愉快、事業(yè)成功!*有限公司總經(jīng)理 :二一三年十月第 3頁共27頁平江縣威派云母絕緣材料有限公司員工手冊第一章總 則1.本手冊根據(jù)中華人民共和國勞動法等有關(guān)勞動政策、法規(guī)及* 公司 ( 以下簡稱本公司) 的各項規(guī)章制度編制而成的,員工手冊闡述了公司的基本政策和員工基本行為準則,它與公司的其它政策一樣,用于指導員工的行為。2. 本手冊制定的目的是為了指導和規(guī)范公司全體員工的行為和職業(yè)道德,充分調(diào)動發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性, 切實維護公司利益和保障員工的合法
4、權(quán)益, 維護正常的工作秩序,促使公司從經(jīng)驗管理模式向科學管理的模式轉(zhuǎn)變。3. 本手冊適用于本公司全體員工,全體員工均應按本手冊各項規(guī)定執(zhí)行。4. 本手冊屬內(nèi)部資料,請員工注意妥善保存,如若不慎遺失,請及時向公司行政部申報,補領并補交相應的工本費( 10 元),員工在離職時,請將此手冊主動交還公司行政部。5. 本員工手冊作為勞動合同的附件,與勞動合同具有同等效力,對本手冊內(nèi)容,如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處,請隨時向行政部咨詢,以確保理解無誤。6. 本手冊如需修正,公司將向員工提供最新修正本,并回收舊手冊以防混淆。7. 本手冊由行政部組織編制,由行政部負責解釋,未盡事宜,均按公司的有關(guān)規(guī)定和
5、國家的法律法規(guī)執(zhí)行。8. 隨公司業(yè)務的發(fā)展,公司基本政策和有關(guān)管理制度可能得以更新,在上述情況下,以更新后的內(nèi)容要求為準。9.本手冊經(jīng)總經(jīng)理批準,于2013年 11月 1日起執(zhí)行。第 4頁共27頁平江縣威派云母絕緣材料有限公司員工手冊第二章 公司簡介(略)第 5頁共27頁平江縣威派云母絕緣材料有限公司員工手冊第三章 公司組織機構(gòu)圖組織管理原則:1、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則:統(tǒng)一領導、分級管理;2、命令指揮統(tǒng)一原則:下級組織只接受一個上級組織的命令和指揮,個人只對一個上級匯報工作的原則;3、責權(quán)利相對應原則:責任明確、權(quán)利適當、利益合理;4、執(zhí)行和監(jiān)督分設原則:監(jiān)督要公正客觀,必須不直接參與執(zhí)行;5
6、、合理分工、團結(jié)協(xié)作;6、組織的總目標至高無上,任何個人和團體利益不能置于組織利益之上。第 6頁共27頁平江縣威派云母絕緣材料有限公司員工手冊第四章公司文化我們是一支對客戶充滿責任感和激情的團隊,我們崇尚學習、善于創(chuàng)新、精誠合作、真誠服務、提倡共贏,確保以最快的時間、最優(yōu)的服務、最大限度地滿足客戶的需求,為中國信息化建設不斷貢獻自己的力量。我們的使命推動智能科學技術(shù)發(fā)展,引領智能科學應用潮流讓科學技術(shù)與應用的深度融合,促進社會進步我們的愿景創(chuàng)中國一流的民族品牌做永續(xù)經(jīng)營的高成長型企業(yè)我們的核心價值觀以人為本堅持誠信力行變革注重業(yè)績我們的經(jīng)營理念專注專業(yè)目標集聚品質(zhì)第一持續(xù)創(chuàng)新我們的服務理念敏銳
7、把握應用趨勢,快捷滿足客戶需求以客戶為中心,超越客戶滿意我們的管理理念將選拔人才、培養(yǎng)人才放在首位尊重和信任每一個員工打造學習型團隊,通過持續(xù)學習,不斷提高企業(yè)和個人的核心競爭力堅持原則,強調(diào)紀律群策群力,發(fā)揚團隊合作精神我們的用人觀德才兼?zhèn)洌缘聻橄?,任人唯賢,用人所長我們的十個標準勤奮敬業(yè)誠實正直勇敢忠誠樂觀自信崇尚學習積極進取創(chuàng)新奉獻充滿激情重視合作主人精神第 7頁共27頁平江縣威派云母絕緣材料有限公司員工手冊第五章員工理念我們應為成為 * 的一員而自豪,我們應共同塑造 * 的經(jīng)營理念和企業(yè)文化,我們應樹立正確的價值觀:一、要以企業(yè)人為自豪: 企業(yè)的目標是追求利潤,企業(yè)人的價值觀不同于社
8、會人;企業(yè)有明確的方向,行動的組織性和統(tǒng)一性常常需要員工放棄某些個性。作為企業(yè)人,我們的自豪是:為社會創(chuàng)造了財富,為社會貢獻了智慧。二、要胸懷理想,更應腳踏實地: 每個人都渴望成就,但成功來源于一步步腳踏實地的工作,不積跬步,無以致千里。當 * 人具有使命感,胸懷理想的時候,更需要每一位員工在崗位上盡心盡責,把身邊的每一件事做好。三、要有市場意識和服務意識: 市場需要是企業(yè)生存的基礎,客戶滿意是企業(yè)發(fā)展的動力。市場意識體現(xiàn)在各項工作都要適應市場的需要, 服務意識體現(xiàn)在企業(yè)各環(huán)節(jié)要密切配合,以客戶為中心,為客戶提供準確、細致、高效和滿意的產(chǎn)品和服務。四、要有利潤意識和成本意識: 利潤來自開源節(jié)流
9、,要不斷開拓市場、拓展業(yè)務、創(chuàng)造客戶;要細算投入產(chǎn)出比的大帳,敢于投入而不盲目投入;要減少浪費,節(jié)約開支,降低成本,每一分錢的節(jié)約,都將轉(zhuǎn)化為實實在在的利潤。五、要有競爭意識和奉獻意識: 企業(yè)因競爭而生存,也因競爭而強大。公司鼓勵員工在競爭中產(chǎn)生活力,鼓勵員工比能力,比貢獻,優(yōu)勝劣汰。公司提倡通過奉獻獲得他人和社會的尊重,實現(xiàn)個人價值。六、要樹立先貢獻后獲得的價值觀:在社會的觀念中,往往將資歷和能力跟貢獻劃等號。要打破這種觀念,確立貢獻是獲得的前提的分配原則,反對以報酬作為貢獻的前提,反對僅憑資歷與能力就能獲得個人的利益。七、要有創(chuàng)新意識:企業(yè)要創(chuàng)造利潤就要有差異,為了差異就需要創(chuàng)新。創(chuàng)新是企
10、業(yè)的活力。因為年青, * 人喜歡創(chuàng)新,因為喜歡創(chuàng)新,* 人不怕挫折,不怕出現(xiàn)失誤。* 人八、要有團隊意識: 沒有一個人是萬能的, * 事業(yè)的發(fā)展,需要凝聚 * 人集體的智慧, * 人深刻理解“團結(jié)就是力量”的真理。要獲得事業(yè)的成功,要取得個人的成長,我們必須增進交流,共享知識經(jīng)驗,取長補短,更需要密切配合,互敬互愛,融成整體,產(chǎn)生最大的合力。九、要有進取心,主動地改善自己的環(huán)境: 要深諳 “逆水行舟,不進則退”的道理,保持進取心,與時俱進,才能獲得長遠的成功。好環(huán)境不是生來就有的,更多的需要創(chuàng)造,遇到問題就回避,遇到不公平只會抱怨,只能喪失前進的勇氣,應拿出自己的進取心,創(chuàng)造和改善自己的環(huán)境,
11、使同事們更相信你是有能力、會做事的人。第 8頁共27頁平江縣威派云母絕緣材料有限公司員工手冊第六章員工行為規(guī)范一、行為準則員工在工作中應當遵守以下行為準則:1. 嚴格遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則;2. 工作中盡忠職守,服從領導,團結(jié)同事,保守業(yè)務秘密;3. 平時愛護公司財物,不浪費,公私分明;4. 不做任何有損公司聲譽的行為。二、行為細則員工務必仔細閱讀以下行為細則并嚴格遵守:1.員工應按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退,上班時間必須配戴胸卡;2. 員工在工作時間內(nèi)不得隨意離開工作崗位,如需離開應向主管請示;3. 員工在工作時間內(nèi),未經(jīng)核準不可接見親友或與來賓談話,如確實因重要原因必須會客
12、時,應經(jīng)主管人員核準,在指定時間、指定地點進行。4. 員工每天應注意保護自身和同事的安全與健康,維持作業(yè)、辦公等區(qū)域的清潔和秩序;5. 員工不得攜帶違禁品、危險品或者與工作無關(guān)的物品進入工作場所;6. 員工不得私自攜帶公物離開公司,如因工作原因確須攜帶,須征得主管人員的同意;7. 員工在工作時應盡忠職守,服從上級安排,聽從上級的工作批示和指導;8. 員工對工作的匯報應遵循逐級向上報告的原則,不宜越級呈報,但緊要或特殊情況不在此限;9. 員工在工作時間應全神貫注,努力提高工作效率,嚴禁看與工作無關(guān)的書籍、報刊、雜志;10. 員工在上班時間內(nèi)禁止吸煙、打電話聊天、上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、聽音樂、
13、吃零食或做其他一切與工作無關(guān)的事情;11. 員工不得在辦公場所大聲喧嘩,打電話時聲音應盡量不影響其他人工作;12. 同事之間應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆,不得聊天閑談甚至串崗聊天,搬弄是非,以維護正常的工作秩序;13. 員工無論在上班或休息時間都應尊重其他同事,未經(jīng)許可不得翻閱或挪用他人的物品和文件(特殊工作、緊急情況除外) ;14. 未經(jīng)主管或部門負責人的允許,員工不得進入資料室、倉庫及其他重地;15. 不得經(jīng)營與本公司類似及職務上有關(guān)聯(lián)的業(yè)務,或兼任其他同行企業(yè)的職務;第 9頁共27頁平江縣威派云母絕緣材料有限公司員工手冊16. 員工應嚴格遵守公司的制度規(guī)定、辦事程序,絕不泄露公司
14、的機密;17. 員工不得借職務之便,貪污舞弊,接受招待,或以公司名義在外招搖撞騙;18. 員工不得打聽同事的考績結(jié)果和薪酬收入;19. 員工應愛惜并節(jié)約使用公司的一切財產(chǎn)物品。三、著裝著裝應相對正式,不得太花哨或太透太露。1. 男士不得穿背心、沙灘褲、涼鞋或拖鞋上班;2. 女士不得穿背心、吊帶裝、超短裙、休閑短褲或拖鞋上班。四、員工禮儀 員工禮儀應符合通常公共場合之禮儀規(guī)范。1. 接聽電話時,應在電話鈴聲響 3 遍之內(nèi)接聽,外線應首先說: “您好! * 公司”。 內(nèi)線應首先說:“您好 !XXX (指自己姓名 / 部門)”;同事不在但電話鈴聲響,周圍同事應代為接聽,問清對方姓名,來電事項以便轉(zhuǎn)告
15、。2. 在處理對外事務中,應用普通話,使用“您好、歡迎、請、謝謝、對不起、再見、請走好”等禮貌用語。3. 對同事: 員工之間應以誠相見,取長補短。要善于傾聽別人的意見,虛心學習他人的長處;同事之間應團結(jié)協(xié)作,求同存異;當同事遇到困難時,大家應主動幫助;不得捕風捉影,造謠生事,不得在背后指責和挑剔他人;4. 對領導: 要尊重領導,對領導的決定要不折不扣地執(zhí)行,在工作中如有意見,應采取合理方式向自己的直接領導反映;如對直接領導有意見,可通過適當?shù)纳暝V渠道反映;5. 對下屬: 領導應體恤下屬,以身作則,公正無私,充分調(diào)動員工的積極性和工作熱情,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件,應為下屬指導職業(yè)發(fā)展方向,培養(yǎng)
16、下屬,幫助他們提高綜合素質(zhì)和業(yè)務水平;6. 對客人: 每個員工都有接待之職,都必須用主動熱情的態(tài)度做好接待或解釋工作,無論何種原因,都不得與外來客人大聲爭吵,影響工作秩序。遇到委屈之事,應采取暫時回避態(tài)度,并通過正常渠道向上反映。五、防盜意識員工下班時,必須關(guān)閉其所使用的電器和門窗,鎖好抽屜,以防有關(guān)文件及其他物品遺失或被盜。公司不希望員工將貴重的私人物品、錢財帶入公司,以免發(fā)生不必要的麻煩。第10頁共27頁平江縣威派云母絕緣材料有限公司員工手冊第七章人事管理制度第一節(jié) 人才引進管理規(guī)定一、用人原則1. 公開招聘、擇優(yōu)錄用的原則。公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會,不會因員工的民族、種族
17、年齡、性別等狀況以及宗教不同而給予不同的待遇;2. “德才兼?zhèn)洹钡恼杏迷瓌t。公司每一個工作崗位均應招聘具有良好道德素質(zhì)和專業(yè)技能的員工,能勝任該崗位的員工才是公司挑選人才的標準;3. 計劃控制原則。各部門根據(jù)公司下發(fā)的各部門設置及人員編制,于每年年底協(xié)助行政部,制訂下一年度本部門的人員配備需求增補計劃并上報總經(jīng)理批準。經(jīng)總經(jīng)理批準后,作為該年度人員配備增補的依據(jù);4. 各部門因特殊情況需要超年度計劃增減人員編制時,必須向行政部提交人力需求申請表,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。二、人力需求申請1. 用人部門根據(jù)本部門的情況提出人力需求申請。因業(yè)務的擴大;因員工辭職或其他原因離職;因必要協(xié)調(diào)工作所需的人
18、員;其他原因。2.用人部門在人力需求申請表中詳細闡明所需求人員的職位要求,并寫明需求時限。3. 行政部接受人力需求申請表后,分析目前人力資源狀況,是否有貯備適合人員;經(jīng)現(xiàn)場分析可調(diào)配時,進行內(nèi)部調(diào)整,并做好人員的調(diào)配工作,調(diào)配時應考慮不影響其它部門的工作。4. 行政部判斷分析應給予補充時,呈領導核準(普通員工由部門經(jīng)理核準,主管以上人員由總經(jīng)理核準)。4.1 核準:行政部負責到人才市場或通過相關(guān)網(wǎng)絡、媒體招聘;4.2 未核準:重新考慮人員滿足的調(diào)配方法,行政部應與用人部門協(xié)商。三、招聘1. 通過人才市場招聘;2. 各相關(guān)媒體的招聘;3. 通過推薦、介紹;4. 網(wǎng)絡招聘;第11頁共27頁平江縣威
19、派云母絕緣材料有限公司員工手冊5.應聘人員首先填寫應聘登記表 ,并提交個人身份證(必交) 、學歷證書、職稱證書、榮譽證書等復印件各一份;行政部審核所提交證件的真實性,根據(jù)應聘登記表信息初步篩選并通知對應人員面試。四、面試1. 初試由行政部執(zhí)行,并將初試結(jié)果形成書面記錄,篩選出較優(yōu)秀人員送用人部門復試(非一線員工的面試,行政部面試人員必須填寫面試評定表 );行政部負責將應聘人員帶往用人部門,并將應聘登記表及面試評定表反饋給用人部門主管作為面試的初步依據(jù)。2. 用人部門根據(jù)職位說明書對應職位進行面試和專業(yè)考核。3. 用人部門面試后將應聘登記表及面試評定表及時反饋給行政部。4. 一般職員、普通員工等
20、由部門經(jīng)理面試;主管級以上管理人員及其他關(guān)鍵崗位人員應送總經(jīng)理或指定代理人面試。五、審批、入職行政部根據(jù)最終面試結(jié)果, (應聘登記表附面試評定表 )經(jīng)逐級審批后,通知合格人員上崗;行政部負責新進人員入職手續(xù)的辦理。六、崗前培訓上崗前行政部和用人部門對新進員工進行公司文化培訓、制度培訓、專業(yè)知識和專業(yè)技能培訓,將培訓內(nèi)容記錄于培訓記錄表;行政部按公司規(guī)定給新進員工發(fā)放員工手冊,并記錄于員工手冊收發(fā)登記表。七、試用、考核、轉(zhuǎn)正1.新員工被錄用后,一律實行試用期。試用期時間具體規(guī)定如下:勞動合同期限3 個月以上不滿1 年的,試用期為1 個月;勞動合同期限1 年以上不滿3 年的,試用期為 2-3 個月
21、; 3 年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期為6 個月。2. 新員工試用期滿前 15 天,行政部應當詢問有關(guān)部門,是否決定將其轉(zhuǎn)正,行政部和用人部門負責進行試用期考核,評定其是否符合錄用條件,并交由總經(jīng)理審定。評定不符合錄用條件的,公司可解除勞動合同,并不予支付經(jīng)濟補償金。3. 員工試用期間發(fā)現(xiàn)不符合公司使用,應及時通知對方,并解除勞動關(guān)系。4. 新員工試用期滿,用人部門和行政部應及時按員工轉(zhuǎn)正申請表規(guī)定程序為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。第12頁共27頁平江縣威派云母絕緣材料有限公司員工手冊第二節(jié) 離職管理規(guī)定一、 離職分類1.申請離職:員工根據(jù)自己的選擇,提前30 日以書面形式向公司提出離職申請
22、。2. 自動離職:員工不向公司打招呼,隨意脫離所在工作崗位的行為。3. 勸退離職:公司與員工之間協(xié)商終止勞動關(guān)系。4. 其他原因離職 ( 如辭退、開除等 ) 。二、 離職程序1. 員工由于自身原因不適應于公司發(fā)展,要求離職時,必須依照離職提出時間規(guī)定提前用離職申請表向直屬主管提出書面離職申請,并經(jīng)逐級審批;2. 申請離職人員之直屬主管、行政部有責任和義務調(diào)查了解其離職真實原因,確認可以離職后逐級申報審批(審批程序:直屬上司部門經(jīng)理行政部總經(jīng)理);3. 提出離職時間達到規(guī)定期限,申請離職人員到行政部領取離職工作交接表進行工作移交;4. 離職人員應提供經(jīng)部門經(jīng)理審核后的外勤登記表交行政部核算考勤;
23、5. 財務部根據(jù)考勤表核算工資,并將工資單及離職申請單一并呈總經(jīng)理批準;6. 離職手續(xù)經(jīng)總經(jīng)理最終批準后, 離職申請單、離職工作交接表交行政部存檔,工資單簽字確認后交財務部,當月離職工資統(tǒng)一于次月15 日發(fā)放。三、 離職的提出時間1. 普通員工離職必須提前1 個月向直屬部門經(jīng)理提出書面申請;2. 主管級別離職必須提前2 個月向直屬部門經(jīng)理提出書面申請;3.經(jīng)理級(含)以上管理人員及特別重要崗位人員(會計等)離職必須提前3 個月向直屬上司提出書面申請;4.員工有嚴重違紀行為或有能力但未盡力(如故意怠工),經(jīng)教育仍不悔改,或工作有嚴重失職,且給公司造成損失者,由部門經(jīng)理出具材料予以開除或辭退(具體
24、參照公司獎懲管理制度中“開除”、“免職”等條例);5. 屬勸退、辭退、開除員工,按正常審批程序盡快辦理;6. 屬自動離職員工,需交接的相關(guān)部門負責追回公司重要資料和物品。四、 離職員工作移交內(nèi)容離職員工必須在離職前辦理完所有的交接手續(xù)后方可結(jié)算工資。1. 直屬部門 員工在離職時 , 其職務直屬領導必須指定一名人員或由公司高層領導任命一名職務代理人與其進行職務移交 , 移交的內(nèi)容包括:該員工離職前的職務管理范圍、崗位職責;第13頁共27頁平江縣威派云母絕緣材料有限公司員工手冊已完成的工作記錄;未完成的工作項目清單(包括進度表、賬目、賬單、責任人等);領用公司非消耗性用品、工具等。2.行政部行政部
25、負責交接清楚以下內(nèi)容:保密協(xié)議書、合同、員工手冊、其他公司文件等;胸卡、辦公用品、通訊工具、交通工具、鑰匙(門、柜、抽屜等)以及其他向行政部借用的物品。所借公司文件、資料、圖書、工具書、軟件等;管理用印鑒。3.財務部財務部負責交接清楚以下內(nèi)容:薪資的審核、發(fā)放;客戶帳務(賬目、賬單);獎罰金的結(jié)算;向財務部所借物品及其他。五、 勸退條件當公司停業(yè)、轉(zhuǎn)讓、虧損、業(yè)務緊縮時,公司遇到不可抗拒事故需暫停一個月以上或業(yè)務范圍、生產(chǎn)技術(shù)及管理程序等相關(guān)性質(zhì)變更時,公司有權(quán)依勞動法相關(guān)條例勸退一部分員工,具體勸退對象包括:1. 平均考核成績較低者優(yōu)先;2. 服務年資淺者;3. 可緊縮之工作崗位者;4. 職
26、階較低及工作經(jīng)驗、工作能力較弱者。六、 薪資結(jié)算1. 試用期內(nèi)公司與員工可隨時解除勞動關(guān)系, 工資按財務規(guī)定結(jié)算, 試用期未滿一周不予以結(jié)算工資;2. 屬勸退之員工,根據(jù)勞動法規(guī)定公司給予全額結(jié)算工資并補償一個月基本工資;3. 屬自動離職之員工,公司不予結(jié)算工資;4. 屬辭退、開除之員工,根據(jù)公司獎懲管理制度扣罰款后給予結(jié)算工資;5. 與公司簽訂培訓合同而在合同期內(nèi)離職的員工,及技術(shù)人員、與公司有特別約定的中高層管理人員, 違約后未按正常離職程序辦理, 公司有權(quán)扣回所支付的培訓經(jīng)費并追究其給公司所造成的損失。6. 薪資結(jié)算后,離職人員與公司勞動關(guān)系自動解除。第14頁共27頁平江縣威派云母絕緣材
27、料有限公司員工手冊第三節(jié) 考勤管理規(guī)定一、工作時間規(guī)定公司實行每周六天工作制(周一到周六),每天 7.5小時,周日休息。夏季作息時間(5月1日-9月30日)8:00-11:3014:00-18:00冬季作息時間(10月1日-4月30日) 8:00-11:3013:30-17:30打卡時段上午上班上午下班下午上班下午下班夏季7:00 8:0011:3012:0013:3014:0018:0019:00冬季7:00 8:0011:3012:0013:0013:3017:3018:30二、考勤打卡規(guī)定1. 考勤方式:員工考勤方式按照地域差別采用以下兩種方式進行;公司采取指紋打卡考勤;項目駐點人員采取
28、外出登記以及不定期查崗的方式考勤;2. 由行政專員執(zhí)行員工打卡監(jiān)督職責,規(guī)范公司員工上下班打卡行為;3. 全體員工上下班均須親自打卡,分別為上午上班、上午下班、下午上班及下午下班,共 4次;4. 員工不得請人或代替他人打卡;否則,請、代者雙方當日考勤均以曠工計;5. 員工無論以任何原因未打卡均須在未打卡事件發(fā)生后的隔天填寫未打卡說明單 并經(jīng)證明人、該部門直屬上級簽字后生效。每月不得超過3 次(含)忘打卡(非工作原因忘打卡),且不能跨月累計;月超過 3 次忘打卡者,扣除半天工資 / 次,以此類推;6.部門經(jīng)理有權(quán)處理本部門員工的因公務遲到問題,如遇安排員工當天加班超過23 :00 者,原則上第二
29、天員工于 8 :30 前到達公司即不視為遲到;7.凡在辦公室加班人員需進行上下班打卡登記,如無進行打卡登記, 則加班補貼將取消;8.員工全年滿勤,無遲到、早退、病、事假、脫崗,獎勵300 元。三、考勤違規(guī)處罰規(guī)定1. 員工遲到、早退一個月內(nèi)累計超過 10 分鐘(不含)或次數(shù)超過 3 次(不含)者,每分鐘罰款 5 元, 10 分鐘以內(nèi)且次數(shù)低于 3 次不扣款;2. 員工遲到、早退超過 30 分鐘且無真實、合理原因視為小曠工,扣除半日工資;3. 員工無故缺勤、不服從工作安排離崗、上班期間脫崗的當天考勤均以曠工計;4. 員工曠工 1 天(含)以內(nèi)者,扣除 150% 日工資;曠工 1 天以上 3 天以
30、下者,扣除 200% 日工資;連續(xù)曠工 3 天(含)以上或年累計曠工 7 天以上者,作為嚴重違紀,將通報開除,并記入公司的員工個人檔案;5. 任何員工通過不正當手段篡改考勤紀錄經(jīng)查實后一律予以開除并記入員工個人檔案。第15頁共27頁平江縣威派云母絕緣材料有限公司員工手冊四、請假與休假規(guī)定1. 員工請假必須事前請準,不得事后補請,若遇緊急特殊情況來不及事前請準的,也必須事前電話聯(lián)絡并獲得權(quán)責人員同意, 假期結(jié)束到崗后第一時間補辦請假手續(xù), 否則均按曠工計;2. 員工請假須填寫請假單,并經(jīng)相關(guān)權(quán)責人員批準后報備行政部核算考勤;3.員工請假前必須將本職工作向上司或同事交待清楚后方可休假,請假超過3
31、天時還必須確定職務代理人;4. 若請假員工假期滿未經(jīng)續(xù)假或續(xù)假未獲批準,而未能正常到崗上班者一律以曠工計;5. 請假以半日為最小單位, 單次請假在 2 小時之內(nèi)者進行月累計 , 月累計低于 2 小時(含)的不計為請假,單次請假超過 2 小時者按實際請假時間扣除薪資;6. 各類假期超過 7 天(含)的,請假天數(shù)一律包括法定節(jié)假日;7. 國家規(guī)定的節(jié)假日,公司與國家相關(guān)法律法規(guī)保持一致。五、請假與休假類別、規(guī)定及假期間的薪資給付。1. 事假:員工遇有個人事務可在不妨礙正常工作的前提下申請事假,事假期間公司不支付員工工資。2. 病假:員工因病或非因公負傷經(jīng)縣級以上醫(yī)院證明確定不能堅持工作的可參考醫(yī)生
32、建議批給病假;病假期限以醫(yī)生建議為準,病假期間公司支付員工:病假 1 個月內(nèi)公司支付員工的基本工資;病假 3 個月(含),第 1 個月支付基本工資,第 2 3 個月支付基本工資的 50% ;超過 3 個月以上 6 個月內(nèi)者, 3 個月以上部分的工資按政府公布的員工最低工資標準的80% 支付;超過 6 個月,公司不支付任何補貼。3. 工傷假: 按照國家及地方相關(guān)規(guī)定辦理。4. 年休假: 員工在公司達到一定的服務年限且符合以下條件者可按規(guī)定享受年假。員工在公司服務期滿1年至 5 年可享受7 天年休假,超過5 年者可享受15天年休假;年休假不能累積,即本年未完成年休假不能累積到下年,但可用于抵用當年
33、的病假或事假,年假未休完部分作棄用處理;年休假原則上須一次性休完, 遇特殊原因,經(jīng)部門經(jīng)理和行政部批準后可分次休;凡當年已享受產(chǎn)假、 婚假或年累計事 / 病假等超過 15 天的員工當年不再享有年假;同一時間休假的員工不得超過本部門或公司人員數(shù)量的10% ;年休假公司支付員工全部工資。5. 婚假:員工休婚假須提出書面休假申請單和“結(jié)婚證”復印件、提供原件驗證。第16頁共27頁平江縣威派云母絕緣材料有限公司員工手冊按法定結(jié)婚年齡(女 20周歲,男22 周歲 )結(jié)婚的,可享受3天婚假;晚婚員工(男25周歲,女23周歲)可享受7 天婚假;婚假必須一次性休完不能累積,婚假期間支付員工基本工資。6. 產(chǎn)假
34、:員工休產(chǎn)假須提出書面休假申請、晚育證明和“ 準生證” 復印件。員工正常產(chǎn)假為90 天,其中產(chǎn)前假15天,難產(chǎn)增加15 天,多胞胎每多育一胎增加 15天;員工懷孕 3個月以內(nèi)自然流產(chǎn)的產(chǎn)假為7 天, 3 個月以上 7 個月以內(nèi)的自然流產(chǎn)的產(chǎn)假 15 天;已生育女員工懷孕,第一次人工流產(chǎn)可享受計劃生育假5 天,第二次人工流產(chǎn)按事假處理;男員工妻子生育的(須提供“ 準生證” 復印件),可享受陪產(chǎn)假5 天;生育補貼:由生育保險基金按上年度本企業(yè)職工月人均繳費工資為基數(shù),發(fā)給3個月的生育補貼,男性員工陪產(chǎn)假公司支付基本工資7. 喪假:直系親屬喪亡省內(nèi)員工給假 3 天,跨省員工給假 7 天(包含節(jié)假日)
35、;直屬親屬的定義為:父母、養(yǎng)父母、配偶、配偶之父母及子女;旁系親屬喪亡省內(nèi)員工給假 1 天,跨省員工給假 3 天(包含節(jié)假日);旁系親屬的定義為:祖父母、外祖父母、孫子女、配偶之祖父母、及兄弟姐妹;喪假期間公司給付員工基本工資。六、加班考勤規(guī)定1. 員工應充分利用 7.5 小時工作時間,提高工作效率,嚴格控制加班加點,確因工作需要而加班的,應事先填寫加班申請單,按權(quán)限審批后方可計算加班,加班申請單經(jīng)部門領導審批后交行政部,作為統(tǒng)計加班費的依據(jù);2. 公司工作人員加班行為的界定:員工經(jīng)批準在超出正常規(guī)定工作時間以外繼續(xù)工作二小時以上的或經(jīng)批準在休息日繼續(xù)工作的,視為加班;公司或部門統(tǒng)一安排員工在
36、周末上班,屬于公司統(tǒng)一調(diào)整,不屬加班;如遇緊急項目需要或緊急任務、突發(fā)事件等情況的超時工作不視作加班;凡屬正常工作范圍之內(nèi), 但因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼續(xù)上班的,不屬于加班;經(jīng)公司或部門安排的法定假日繼續(xù)上班的,可視作加班。3. 日常的加班,由部門經(jīng)理審批,節(jié)假日的加班,需經(jīng)總經(jīng)理審批;4. 員工在填寫加班申請單時可自主選擇補休或計發(fā)加班工資,選擇以補休方式?jīng)_抵第17頁共27頁平江縣威派云母絕緣材料有限公司員工手冊的,應安排在加班當月內(nèi)補休完畢,當月未補休完畢的,不能跨月累計;5.加班人員申請調(diào)休,應提前填寫請(休)假申請單 ,在備注中寫明調(diào)休,由部門主管簽字批準,并交行政部考勤
37、,加班調(diào)休不可以連休;6. 員工在平日加班,按日工資的一倍付給加班費;公休期間加班,按日工資的兩倍付給加班薪酬;法定節(jié)假日加班,按日工資的三倍付給加班薪酬;7. 在員工加班次日, 由其部門主管對加班情況進行核查, 若有敷衍未達到預期加班效果的,其加班工時不計、扣發(fā)加班薪酬;8. 實際加班時間應與考勤紀錄相符 , 加班薪酬以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的,視情節(jié)輕重對相關(guān)責任人進行扣薪50 100 元的處罰。七、出差考勤規(guī)定1.技術(shù)部、銷售部與倉管員因工作需要外出頻繁,須如實填寫員工外勤登記表,其他人員外出統(tǒng)一到前臺進行外出登記,并于返崗后交部門經(jīng)理簽名確認情況是否屬實,此表將作
38、為工資核算的依據(jù);2.各部門經(jīng)理應如實審核員工外出登記情況,于次月 2 日前將本部門的員工外出登記表交行政部統(tǒng)計考勤;3.行政部負責各部門人員外出考勤的監(jiān)督與抽查, 若發(fā)現(xiàn)實際外出時間與遞交的 員工外勤登記表有出入,經(jīng)核實確屬弄虛作假,當事人與部門經(jīng)理一律按曠工處理。八、假期審批權(quán)限1. 部門經(jīng)理批假權(quán)限為 2 天(含)以內(nèi);2. 申請假期 3 天(含)以上者,經(jīng)部門經(jīng)理核準后還需報行政部審核,總經(jīng)理審批;3. 部門經(jīng)理可自行安排 2 天(含)以內(nèi)的部門員工調(diào)休, 但須于調(diào)休前上報行政部審核;安排員工調(diào)休須遵守公司的相關(guān)規(guī)定,即同一時間內(nèi)本部門請假(包含事假、病假、年休假、調(diào)休假)的員工不得超
39、過本部門人員數(shù)量的 10% 。九、考勤統(tǒng)計規(guī)定1. 行政部須依據(jù)請(休)假申請單、加班申請單、員工外勤登記表、未打卡說明單等記錄將相關(guān)員工出勤信息錄入公司內(nèi)部考勤系統(tǒng), 以確保員工考勤記錄的準確性。2.行政專員于次月初統(tǒng)計匯總上月考勤情況,并于次月 5 號前公布考勤統(tǒng)計情況,如有異議可向行政部門核實。第18頁共27頁平江縣威派云母絕緣材料有限公司員工手冊第四節(jié) 獎懲管理規(guī)定一、獎懲類別:1. 獎勵分為:嘉獎、小功、大功、年終評獎;2. 懲處分為:警告、小過、大過、辭退、開除。二、獎懲事件按輕重給予相應比例次數(shù)獎懲,獎懲經(jīng)領導審批后生效,當月兌現(xiàn):獎懲類別嘉獎小功大功警告小過大過金額30 元/次
40、150 元/次300 元/次30 元/次150 元 /次300 元 /次備注員工年終被評為優(yōu)秀工作者,公司將嚴重損害公司利益,公司將追究相給予 500 至 2000 元獎勵關(guān)法律責任三、處理程序及原則:1. 懲罰事件在小功以下者,由部門經(jīng)理簽發(fā)員工獎罰審批表,行政部審批生效;2. 獎罰事件在大功或大過以上者,由部門經(jīng)理簽發(fā)員工獎罰審批表,行政部審核,總經(jīng)理簽批生效;3. 員工獎懲審批表生效后,須轉(zhuǎn)發(fā)登記在員工獎懲記錄表中,以備存查,大功或大過以上者在公司公告欄告示。四、員工有下列情形之一者,予以嘉獎:1. 積極維護公司榮譽,在客戶中樹立良好公司形象和口碑;2. 認真勤奮、承辦、執(zhí)行或督導工作得力者;3. 工作勤奮,超額完成工作任務者,當月被評為優(yōu)秀員工者;4. 其他應給予嘉獎事跡者。五、員工有下列情形之一者,予以記小功:1. 對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被采納者;2. 積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者;3. 檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者;4. 對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財物安全者;5. 策劃、承辦、執(zhí)行重要事務成績突出者;6. 其它應給予記小功事跡者。六、員工有下列情形之一者,予以記大功:1. 在工作或管理上大膽創(chuàng)新,并促使公司獲取一
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