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文檔簡介
1、信息系統(tǒng)建設(shè)范圍 核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)及輔助系統(tǒng): 核心系統(tǒng)、后督系統(tǒng)、支票影像系統(tǒng)、大小額支付系統(tǒng)、九通卡前置、中間業(yè)務(wù)平臺 監(jiān)管類:1104及金融統(tǒng)計系統(tǒng) 管理類:反洗錢報送系統(tǒng) 對公信貸管理系統(tǒng) 零售信貸管理系統(tǒng) 財務(wù)管理系統(tǒng) 商業(yè)匯票管理系統(tǒng) 第1頁/共99頁信息系統(tǒng)建設(shè)整體架構(gòu)第2頁/共99頁第3頁/共99頁信息系統(tǒng)建設(shè)整體架構(gòu) 各系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、技術(shù)架構(gòu)、軟硬件部署各系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、技術(shù)架構(gòu)、軟硬件部署基本參照興業(yè)銀行模式進(jìn)行復(fù)制后進(jìn)行客戶化、基本參照興業(yè)銀行模式進(jìn)行復(fù)制后進(jìn)行客戶化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。第4頁/共99頁系統(tǒng)功能簡要介紹第5頁/共99頁核心業(yè)務(wù)系統(tǒng) 核心系統(tǒng)具有高度整合
2、性和以客戶為中心的特點,其業(yè)務(wù)品種涵蓋了銀行中后臺的所有業(yè)務(wù)功能。 實現(xiàn)本外幣一體化,執(zhí)行新會計科目。根據(jù)新金融企業(yè)會計制度和有關(guān)法規(guī),提高會計信息披露質(zhì)量。 引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)體系。強(qiáng)化設(shè)計的層次化、模塊化,系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性,為客戶提供724小時服務(wù)。 操作風(fēng)險控制,靈活支持綜合柜員制和分柜制。事權(quán)劃分,事中控制。第6頁/共99頁核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用部門: 清算中心(計財部)(機(jī)構(gòu)號101) 營業(yè)部(機(jī)構(gòu)號601) 支行營業(yè)網(wǎng)點(機(jī)構(gòu)號6XX) 資金營運中心(機(jī)構(gòu)號103) 資產(chǎn)保全部(機(jī)構(gòu)號105) 第7頁/共99頁全國支票影像系統(tǒng) 系統(tǒng)上線后,支票影像改為直聯(lián)模式。 提入提出業(yè)務(wù)都在支票影像系
3、統(tǒng)操作。 影像系統(tǒng)聯(lián)動核心記賬,通過小額支付系統(tǒng)發(fā)送報文,不需要在核心系統(tǒng)手工發(fā)起。在核心系統(tǒng)中只需做查詢即可。第8頁/共99頁后督系統(tǒng): 作為一個相對獨立的子系統(tǒng)納入本外幣核心業(yè)務(wù)系統(tǒng) 。 (一)采用以人工審票為主、錄入核對為輔,對會計核算依據(jù)和核算結(jié)果進(jìn)行有重點復(fù)審核驗的監(jiān)督模式。 (二)實行流水監(jiān)督,不進(jìn)行副本賬形式的監(jiān)督,即不再對分戶賬、總賬的余額、積數(shù)及總賬的平衡關(guān)系進(jìn)行監(jiān)督。第9頁/共99頁后督系統(tǒng): (三)只監(jiān)督柜面業(yè)務(wù),即前臺柜員所做的業(yè)務(wù),對ATM、POS以及系統(tǒng)自動計息、批量轉(zhuǎn)賬等非柜面業(yè)務(wù)不進(jìn)行監(jiān)督。 (四)對差錯的查詢查復(fù)由系統(tǒng)發(fā)送,有利后督中心督促前臺及時整改反饋,縮
4、短信息傳遞流程,提高了事后監(jiān)督差錯處理時效。 使用部門:后督機(jī)構(gòu)(機(jī)構(gòu)號778) 第10頁/共99頁管理類系統(tǒng)-商業(yè)匯票管理系統(tǒng) 用于貼現(xiàn)或轉(zhuǎn)貼現(xiàn)業(yè)務(wù),錄入商業(yè)匯票票面要素,同時系統(tǒng)生成臺帳。 使用部門: 貼現(xiàn):信貸經(jīng)理 轉(zhuǎn)貼現(xiàn):資金營運中心注意:該系統(tǒng)只進(jìn)行錄入和簡單復(fù)核,貼現(xiàn) 審批通過對公信貸管理系統(tǒng)走流程。第11頁/共99頁管理類系統(tǒng)-對公信貸管理系統(tǒng) 功能包括:客戶管理、資信等級評估、信貸業(yè)務(wù)申請審批管理、貸后管理、補錄業(yè)務(wù)、資產(chǎn)保全管理、綜合統(tǒng)計查詢、檔案管理等。 使用部門: 全體信貸經(jīng)理 總行信用審批、公司業(yè)務(wù)部門 資產(chǎn)保全部 資金營運中心第12頁/共99頁管理類系統(tǒng)-對公信貸管理
5、系統(tǒng)注意: 1、原有的紙質(zhì)審批流程仍要保留,并要與系統(tǒng)流程保持一致。 2、對公信貸管理系統(tǒng)與核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間會進(jìn)行校驗和交互,因此,業(yè)務(wù)流程上也需要互相配合。第13頁/共99頁管理類系統(tǒng)-對公信貸管理系統(tǒng) 例如,存在保證金的,必須先在信貸系統(tǒng)操作,打印“保證金下柜通知書”后交會計部門進(jìn)行處理。沒有下柜通知書,會計部門在核心系統(tǒng)中無法操作。相應(yīng)的,會計部門存完保證金后,也要向信貸部門出具回執(zhí),否則信貸部門無法進(jìn)行后續(xù)的審批流程。第14頁/共99頁管理類系統(tǒng)-零售信貸管理系統(tǒng) 功能包括:客戶管理、合作商管理、貸款申請業(yè)務(wù)管理、授信額度業(yè)務(wù)管理、貸后變更、貸后管理、查詢打印、檔案管理等。 使用部門:
6、 個私部 全體信貸經(jīng)理 資產(chǎn)保全部第15頁/共99頁管理類系統(tǒng)-零售信貸管理系統(tǒng) 零售信貸管理系統(tǒng)與對公信貸管理系統(tǒng)的不同之處在于,不只進(jìn)行個人貸款的管理和審批,還負(fù)責(zé)貸款的核算。 除了卡授信貸款,個人貸款的核算都在零售信貸管理系統(tǒng)進(jìn)行。 會計部門在核心系統(tǒng)進(jìn)行對公貸款和個人貸款的相關(guān)操作,會有明顯的區(qū)別。個人貸款都是聯(lián)動個貸系統(tǒng)返回相應(yīng)信息,需要手工錄入的內(nèi)容很少。第16頁/共99頁 為保證系統(tǒng)上線后存量信貸業(yè)務(wù)能正常操作,在項目實施階段,需要進(jìn)行存量數(shù)據(jù)補錄。 目前對公信貸系統(tǒng)補錄工作已經(jīng)開展,零售信貸系統(tǒng)補錄也將近期開展。補錄工作牽扯到上線后業(yè)務(wù)的連續(xù)性,因此,希望得到相關(guān)部門的充分重視
7、。第17頁/共99頁管理類系統(tǒng)-反洗錢系統(tǒng) 功能包括:系統(tǒng)管理、信息維護(hù)、參數(shù)設(shè)置、我的預(yù)警、人工預(yù)警、交易補錄、交易查詢、案例查詢、案例處理、內(nèi)部報表、工作督辦、報送管理等。 各營業(yè)網(wǎng)點每天查看系統(tǒng),是否需要數(shù)據(jù)補錄。補錄后數(shù)據(jù)匯總到總行后,由總行統(tǒng)一上報人行。 使用部門: 總行反洗錢管理部門、各營業(yè)網(wǎng)點第18頁/共99頁管理類系統(tǒng)-財務(wù)管理系統(tǒng) 核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)是全行財務(wù)和業(yè)務(wù)的核算系統(tǒng),而財務(wù)管理系統(tǒng)是全行財務(wù)的輔助核算和成本管理系統(tǒng)。 財務(wù)管理系統(tǒng)所有憑證制單必須在兩套系統(tǒng)相關(guān)狀態(tài)一致時方可進(jìn)行,財務(wù)管理系統(tǒng)記帳分錄實時向核心系統(tǒng)傳遞,并在核心系統(tǒng)記帳成功后方可記帳成功。 第19頁/共99
8、頁管理類系統(tǒng)-財務(wù)管理系統(tǒng)使用部門:計財部、總行機(jī)關(guān)、各支行費用報銷的制單、登記輔助賬由支行和各部門負(fù)責(zé)錄入,審批、記賬等由總行計財部完成。費用記賬通過聯(lián)機(jī)接口自動傳入相應(yīng)的機(jī)構(gòu)中(核心)。總部通過費用預(yù)算對支行進(jìn)行控制。 第20頁/共99頁核心系統(tǒng)機(jī)構(gòu)分工第21頁/共99頁清算中心(計財)-101機(jī)構(gòu) 負(fù)責(zé)大、小額支付業(yè)務(wù)對人行資金清算、武漢商行的清算 負(fù)責(zé)大、小額行內(nèi)系統(tǒng)和前置狀態(tài)監(jiān)控 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理全行現(xiàn)金 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理全行憑證 負(fù)責(zé)全行系統(tǒng)內(nèi)備付金和頭寸管理、利率表維護(hù) 負(fù)責(zé)核心系統(tǒng)特殊業(yè)務(wù)的處理,如增加刪除柜員、修改賬戶計息項目等等 負(fù)責(zé)計財相關(guān)賬務(wù)處理及會計核算 負(fù)責(zé)資金中心、資產(chǎn)保
9、全部等內(nèi)部部門對外資金清算第22頁/共99頁后督機(jī)構(gòu)778機(jī)構(gòu) 負(fù)責(zé)核查全行記賬傳票(系統(tǒng)、紙質(zhì)) 負(fù)責(zé)統(tǒng)計業(yè)務(wù)量和差錯率 工作具有很強(qiáng)的實效性,要求熟悉業(yè)務(wù)、熟悉核心系統(tǒng)、工作有效率。 每天上午支行將上日全部的記賬傳票交接給后督,后督人員監(jiān)督結(jié)束后,將傳票返還給支行。第23頁/共99頁資金營運中心103機(jī)構(gòu) 負(fù)責(zé)債券買賣、回購、系統(tǒng)外拆借等 負(fù)責(zé)50萬以上的貼現(xiàn)審批 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)注意: 對外資金清算必須經(jīng)過清算中心,全行演練時應(yīng)和清算中心確定過渡賬戶的使用,避免影響上線后業(yè)務(wù)辦理。第24頁/共99頁資產(chǎn)保全部105機(jī)構(gòu) 除核心系統(tǒng)外、還要使用對公信貸、零售信貸系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)。相應(yīng)系統(tǒng)實
10、施時,要考慮資產(chǎn)保全部的參與程度。 全行演練時,和支行確定過渡賬戶的使用,避免影響業(yè)務(wù)辦理。第25頁/共99頁營業(yè)部 機(jī)構(gòu)級別上等同于支行,原有的現(xiàn)金調(diào)撥、系統(tǒng)內(nèi)資金清算等職能移交清算中心,九通卡清算及對賬職能移交清算中心 上線后將更專注于對外服務(wù)。第26頁/共99頁部門間協(xié)調(diào)分工第27頁/共99頁對公信貸業(yè)務(wù) 發(fā)起:支行信貸經(jīng)理; 審批:按照業(yè)務(wù)種類、金額等配置不同的審批流程; 除保證金外,其他擔(dān)保方式均不需要在審批過程中進(jìn)行下柜處理。 下柜材料中除了原有的材料外,還要包括對公信貸系統(tǒng)打印的下柜通知書。第28頁/共99頁對公信貸業(yè)務(wù) 柜面處理:會計部門收到下柜材料,仍要履行盡職審核的責(zé)任,對
11、于不符合結(jié)算要求的,要退回信貸經(jīng)理修改。 對公信貸系統(tǒng)上線后,大量的信貸信息可以直接從信貸系統(tǒng)中獲取,柜面相應(yīng)壓力將減小。 配合系統(tǒng)上線,部分業(yè)務(wù)流程需要部門間進(jìn)一步確認(rèn),如代保管品和抵質(zhì)押物管理。第29頁/共99頁零售信貸業(yè)務(wù) 發(fā)起:支行信貸經(jīng)理; 審批:按照業(yè)務(wù)種類、金額等配置不同的審批流程; 卡授信貸款不在零售信貸系統(tǒng)核算,因此,該業(yè)務(wù)的審批和管理需要另行規(guī)定。 下柜材料中除了原有的材料外,還要包括對公信貸系統(tǒng)打印的下柜通知書。第30頁/共99頁零售信貸業(yè)務(wù) 由于個人貸款的核算主要由零售信貸系統(tǒng)進(jìn)行,核心系統(tǒng)只是被動記賬,因此,相對于對公信貸業(yè)務(wù),信貸部門和個私部對于個人貸款核算的理解和
12、掌握應(yīng)該更高。 會計部門對于零售信貸系統(tǒng)發(fā)起的業(yè)務(wù),只進(jìn)行一致性審核。第31頁/共99頁商業(yè)匯票管理系統(tǒng) 該系統(tǒng)較為簡單,錄入票面信息的,為客戶經(jīng)理建立的電子臺帳; 貼現(xiàn)業(yè)務(wù)最終到會計部門操作時,信貸經(jīng)理除了要提供原有的紙質(zhì)材料,還有提供對公信貸系統(tǒng)打印的下柜通知書,和商業(yè)匯票管理系統(tǒng)打印的批量標(biāo)識號。 會計人員要檢查材料的一致性、正確性,對于貼現(xiàn)息等要素仍要計算驗證。第32頁/共99頁財務(wù)管理系統(tǒng) 進(jìn)行銀行內(nèi)部的財務(wù)管理,包括費用、預(yù)算等等。 各支行和機(jī)關(guān)在系統(tǒng)中以獨立的部門存在,有相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和用戶名;總行計財部負(fù)責(zé)審批和管理。 上線后,銀行經(jīng)營的各項費用結(jié)算將極少使用內(nèi)部賬,更多通過費用周
13、轉(zhuǎn)金賬戶進(jìn)行結(jié)算,體現(xiàn)為外部賬。第33頁/共99頁項目實施總體計劃第34頁/共99頁 由于核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)是最重要的賬務(wù)核算系統(tǒng),其功能和數(shù)據(jù)質(zhì)量直接影響上線后業(yè)務(wù)的連續(xù)性,以及能否順利對外營業(yè)。因此項目整體計劃主要視核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實施情況來制定。 其他管理類系統(tǒng)根據(jù)實施條件和工作量,分階段啟動現(xiàn)場實施。第35頁/共99頁 項目前期以核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)為主,主要由總行計財部和各營業(yè)網(wǎng)點配合。隨著核心系統(tǒng)實施的順利推進(jìn),后續(xù)各外圍系統(tǒng)會陸續(xù)跟進(jìn),涉及的部門會更多。 最終上線時間的確定,要取決于所有系統(tǒng)的實施情況。因此,希望各部門能協(xié)力配合,保證各項工作按時完成。第36頁/共99頁核心系統(tǒng)實施分為以下階段:
14、前期差異分析功能測試、新舊科目對照全行培訓(xùn)、數(shù)據(jù)拆分和移植全行演練上線切換第37頁/共99頁 前期差異分析和測試階段已結(jié)束,主要由項目組負(fù)責(zé)。 目前正在進(jìn)行全行培訓(xùn)、上機(jī)練習(xí)、數(shù)據(jù)拆分和移植。第38頁/共99頁科目對照 核心系統(tǒng)采用新科目體系,與原科目體系區(qū)別較大。 同時由于核算的不同,科目使用上也有很大區(qū)別。 因此,需要將原有科目與新科目進(jìn)行對照。第39頁/共99頁數(shù)據(jù)拆分和移植 如果新舊科目能一一對應(yīng)的,老系統(tǒng)的數(shù)據(jù)移植到新系統(tǒng)時,系統(tǒng)能自動處理。 如果老科目下存在多個帳號,需要對應(yīng)到不同科目;或是同一帳號核算了多種業(yè)務(wù),需要對應(yīng)到不同賬戶的。這兩種情況下,需要填寫手工拆分表,以老賬號為單
15、位,逐戶手工對應(yīng)到新科目的固定賬戶上(通過賬戶序號確定)。 之后系統(tǒng)根據(jù)手工拆分表,將老系統(tǒng)的數(shù)據(jù)移到新系統(tǒng)。第40頁/共99頁數(shù)據(jù)拆分和移植 對于內(nèi)部賬,為了避免手工拆分錯誤,項目組在進(jìn)行新舊科目對照時,已盡量做到一一對應(yīng)(不需手工拆分)。 由于新舊科目中貸款的分類完全不同,老科目以擔(dān)保方式來區(qū)分,新科目以貸款用途來區(qū)分,因此外部賬中貸款的拆分工作量最大。第41頁/共99頁數(shù)據(jù)拆分和移植 如果拆分有誤,賬務(wù)和核算流程脫節(jié),將直接影響業(yè)務(wù)處理的連續(xù)性。 上線切換時,從支行拿到數(shù)據(jù)、進(jìn)行拆分、總部匯總拆分表,有嚴(yán)格的時間要求。 因此,請各支行充分重視拆分工作。 貸款拆分,請信貸部門予以配合,保證
16、核心系統(tǒng)移植與信貸系統(tǒng)補錄結(jié)果一致。第42頁/共99頁數(shù)據(jù)拆分和移植注意事項: 為保證拆分的一致性和準(zhǔn)確性,各支行安排專人負(fù)責(zé)拆分,中途不能換人。第43頁/共99頁全行演練全行演練的步驟和正式上線切換相同全行演練的前提: 全行柜員對系統(tǒng)比較熟練 問題數(shù)據(jù)清理結(jié)束 拆分穩(wěn)定無誤 第44頁/共99頁全行演練全行演練步驟: 下發(fā)演練方案(項目組) 老系統(tǒng)提出數(shù)據(jù)(商行科技部) 支行拿到數(shù)據(jù)后手工拆分(各支行) 匯總拆分表(項目組) 數(shù)據(jù)移植和批處理(興業(yè)技術(shù)人員) 追賬、核對新老報表(各支行) 匯總存在的問題,并積累上線注意事項。(項目組)第45頁/共99頁全行演練追賬:按照實際記賬傳票在新系統(tǒng)中錄
17、入。為提供柜員對新系統(tǒng)的熟練程度,因此要求全體人員都要參與,嚴(yán)禁支行專人追賬。管理類系統(tǒng)也要參與全行演練,各系統(tǒng)根據(jù)實施情況陸續(xù)加入演練。第46頁/共99頁管理類系統(tǒng)實施 管理類系統(tǒng)由專業(yè)的公司方負(fù)責(zé)現(xiàn)場實施,行內(nèi)委派專人予以配合。 實施計劃由公司方人員制定,除了考慮業(yè)務(wù)復(fù)雜度、業(yè)務(wù)量等因素之外,還要兼顧項目總體計劃。 尤其涉及到系統(tǒng)間交互的,更要考慮其他系統(tǒng)的實施情況。第47頁/共99頁核心、管理系統(tǒng)基本核算和管理 第48頁/共99頁客 戶 信 息第49頁/共99頁核心系統(tǒng)的客戶信息管理 核心系統(tǒng)中,以客戶代號管理全部的存、貸款;必須先有客戶號,之后才能開賬號。 對公客戶以組織機(jī)構(gòu)代碼證建立
18、客戶代號;個人客戶以有效證件建立客戶代號; 一個客戶在系統(tǒng)中只有一個客戶代號。客戶代號建立后,其它支行也可以使用,直接開戶即可,不需重新開客戶代號; 對于存量數(shù)據(jù)中,同一客戶存在多個客戶號的情況,系統(tǒng)提供歸并的功能。第50頁/共99頁核心系統(tǒng)的客戶信息管理 客戶信息修改的權(quán)限進(jìn)行了限制: 1、組織機(jī)構(gòu)代碼證和個人的證件號不能修改。有誤的,以正確的號碼新建客戶代號,之后進(jìn)行歸并; 2、戶名有誤,只能由清算中心修改; 3、其他信息有誤,可以由營業(yè)網(wǎng)點修改。第51頁/共99頁對公和零售信貸系統(tǒng)的客戶信息 系統(tǒng)中需要重新建立客戶信息,輸入的要素比核心系統(tǒng)要全面。 對公信貸系統(tǒng)需要輸入核心系統(tǒng)的客戶代號
19、; 零售信貸系統(tǒng)業(yè)務(wù)發(fā)起時,校驗該客戶是否在核心系統(tǒng)開立賬戶。第52頁/共99頁同業(yè)客戶信息 同業(yè)客戶號統(tǒng)一由清算中心生成; 同業(yè)賬號可以由各支行自行開立; 對于資金業(yè)務(wù),需要在系統(tǒng)中進(jìn)一步維護(hù)交易對手的詳細(xì)信息。(資金營運中心專用)第53頁/共99頁科目體系 一級科目為四位 二級科目為六位:前四位是一級科目,后兩位稱為二級子目 三級科目實際就是賬號。 通過科目對照和手工拆分,加強(qiáng)對新科目體系的理解。第54頁/共99頁憑證 分為重要憑證和一般憑證 重要憑證分為控號和非控號 所有的重要憑證系統(tǒng)中都通過表外賬號進(jìn)行核算,日終點庫,保證賬實相符。 系統(tǒng)對于控號憑證可以進(jìn)行狀態(tài)管理;對非控號憑證只核算
20、份數(shù)。 同一種憑證,機(jī)構(gòu)庫、柜員都有不同的賬號核算;賬號能體現(xiàn)尾箱號和憑證種類。第55頁/共99頁憑證 原系統(tǒng)中部分控號憑證上線后將作為非控號憑證管理。如大小額支付憑證。 儲蓄憑證直接體現(xiàn)儲種。 憑證統(tǒng)一由清算中心入庫,之后根據(jù)支行填寫的領(lǐng)用單,將憑證出庫。 領(lǐng)用到柜員尾箱后,憑證才能對外使用。第56頁/共99頁柜員管理 分為4級: 1級:業(yè)務(wù)經(jīng)辦(不授權(quán)) 2級:普通主辦(授權(quán)、不記賬) 3級:特殊主辦(授權(quán)、記賬) 4級:業(yè)務(wù)主管(授權(quán)、不記賬)第57頁/共99頁柜員管理 柜員能否操作某個交易,取決于柜員和交易有沒有相同的部門組。 目前柜員配置的部門組比較全,能滿足業(yè)務(wù)需要。但不同交易設(shè)置
21、了不同的授權(quán)權(quán)限。超過一定金額、或比較特殊的業(yè)務(wù)需要授權(quán)后才能提交。第58頁/共99頁柜員管理 柜員職責(zé): 1級:業(yè)務(wù)的具體操作; 3級:(1)在授權(quán)范圍內(nèi)審核授權(quán); (2)核查系統(tǒng)內(nèi)資金匯劃來賬報文,現(xiàn)代化支付系統(tǒng)往來信息,復(fù)核同城票據(jù)交換提出的票據(jù)或提出的賬務(wù)信息; (3)辦理查詢查復(fù)業(yè)務(wù); (4)營業(yè)終了,對柜員尾箱的現(xiàn)金卡把點大數(shù),共同封箱落雙鎖; (5)完成本機(jī)構(gòu)日結(jié)的處理; 除此之外,能進(jìn)行1級的全部業(yè)務(wù)。第59頁/共99頁柜員管理 柜員職責(zé): 2級:除較低級別的授權(quán)外,只能進(jìn)行查詢、打印等非帳務(wù)類的業(yè)務(wù)。因此,一般會同時負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)報表的打印、傳票和檔案裝訂、部分登記簿的保管等; 4
22、級:最高級別的授權(quán)。此外負(fù)責(zé)重要登記簿的保管,如凍結(jié)扣劃登記簿。第60頁/共99頁柜員管理 上線前,各機(jī)構(gòu)根據(jù)自身業(yè)務(wù)和人員狀況,確定柜員級別的設(shè)置,及工作職責(zé)。 個人結(jié)合工作職責(zé)和業(yè)務(wù)狀況,在上機(jī)練習(xí)或演練中,明確核心系統(tǒng)的相關(guān)操作,保證上線后順利對外營業(yè)。第61頁/共99頁授權(quán)管理 按授權(quán)的方式,分為業(yè)務(wù)系統(tǒng)授權(quán)和書面審批授權(quán)。 按授權(quán)的主體,分為普通授權(quán)和特殊授權(quán)。普通授權(quán)是由業(yè)務(wù)主辦進(jìn)行的授權(quán),特殊授權(quán)是由業(yè)務(wù)主管進(jìn)行的授權(quán)。 按授權(quán)的對象,分為強(qiáng)制授權(quán)和限額授權(quán)。強(qiáng)制授權(quán)是對不論金額大小均需授權(quán)的重要業(yè)務(wù)、特殊業(yè)務(wù)進(jìn)行的授權(quán);限額授權(quán)是對超過規(guī)定限額的大額業(yè)務(wù)進(jìn)行的授權(quán)。 第62頁/
23、共99頁 在核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中控制的業(yè)務(wù),通過核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)交易權(quán)限控制表的調(diào)整設(shè)置實現(xiàn)事權(quán)劃分的要求。 業(yè)務(wù)經(jīng)辦為操作柜員,負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)的賬務(wù)核算和操作處理;業(yè)務(wù)主辦為較低級別的授權(quán)柜員,主要負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)會計處理的復(fù)核、授權(quán);業(yè)務(wù)主管為較高級別的授權(quán)柜員,主要負(fù)責(zé)對超過業(yè)務(wù)主辦授權(quán)權(quán)限的業(yè)務(wù)的會計處理進(jìn)行高級別的授權(quán)。 特殊情況需要業(yè)務(wù)主辦、業(yè)務(wù)主管頂班替崗的,業(yè)務(wù)主辦、業(yè)務(wù)主管必須改變身份方可進(jìn)行相關(guān)的會計處理。 第63頁/共99頁登記簿管理 分為系統(tǒng)登記簿和手工登記簿 核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以生成大量系統(tǒng)登記簿 除系統(tǒng)登記簿外,根據(jù)會計內(nèi)控管理需要,應(yīng)使用手工登記的登記簿還有:“客戶掛失止付登記簿”、
24、“業(yè)務(wù)印章保管使用登記簿”、“凍結(jié)扣劃登記簿”,“退票登記簿”等。 第64頁/共99頁登記簿管理 核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)除了賬務(wù)處理外,同時有嚴(yán)格的登記簿管理,因此,對于特定業(yè)務(wù),應(yīng)嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程,選擇特定的交易代碼,否則即使賬務(wù)處理無誤,也會造成登記簿記錄錯誤。第65頁/共99頁賬戶管理賬戶管理賬戶分為單位活期存款戶、活期儲蓄存款戶、定期存款戶(包括單位定期、儲蓄定期)、貸款戶(包括:委托貸款、貼現(xiàn)等等)、內(nèi)部賬、表外賬等,其中前四種賬戶統(tǒng)稱客戶賬。即:賬戶總體可分3類:客戶賬、內(nèi)部帳、表外賬。 第66頁/共99頁賬號構(gòu)成規(guī)則賬號構(gòu)成規(guī)則 賬號的構(gòu)成方式:地區(qū)號(賬號的構(gòu)成方式:地區(qū)號(2 2位)位
25、)+ +機(jī)構(gòu)代號(機(jī)構(gòu)代號(3 3位)位)+ +貨幣種類(貨幣種類(2 2位)位)+ +業(yè)務(wù)代號(業(yè)務(wù)代號(3 3位)位)+ +賬號序號(賬號序號(6 6位)位)+ +校驗位(校驗位(2 2 位),共位),共1818位。賬號與科目代號無關(guān),賬號不需隨會計科目變化而變動。同時,客戶賬號與位。賬號與科目代號無關(guān),賬號不需隨會計科目變化而變動。同時,客戶賬號與地區(qū)號、機(jī)構(gòu)號分離,僅表示該客戶開戶時所在的地區(qū)號、機(jī)構(gòu)號,客戶賬當(dāng)前的地區(qū)及機(jī)構(gòu)所屬應(yīng)通過地區(qū)號、機(jī)構(gòu)號分離,僅表示該客戶開戶時所在的地區(qū)號、機(jī)構(gòu)號,客戶賬當(dāng)前的地區(qū)及機(jī)構(gòu)所屬應(yīng)通過交易才能查詢。交易才能查詢。如:如:69 601 01 66
26、1 300001 7769 601 01 661 300001 77第67頁/共99頁賬號構(gòu)成規(guī)則賬號構(gòu)成規(guī)則 1 1)業(yè)務(wù)代號:在開立相關(guān)賬戶時,系統(tǒng)根據(jù)輸入的二級科目代號自動產(chǎn)生相應(yīng)的)業(yè)務(wù)代號:在開立相關(guān)賬戶時,系統(tǒng)根據(jù)輸入的二級科目代號自動產(chǎn)生相應(yīng)的“業(yè)務(wù)代號業(yè)務(wù)代號”生成賬號。生成賬號。 2 2)賬戶序號:客戶賬賬號序號由系統(tǒng)自動遞增順序產(chǎn)生,內(nèi)部賬、表外賬的賬號序號通過新網(wǎng)點內(nèi)部賬)賬戶序號:客戶賬賬號序號由系統(tǒng)自動遞增順序產(chǎn)生,內(nèi)部賬、表外賬的賬號序號通過新網(wǎng)點內(nèi)部賬參數(shù)表控制,前兩位一般與二級科目的后兩位相同,即內(nèi)部帳和表外賬的賬戶序號有效位一般來說只有參數(shù)表控制,前兩位一般與
27、二級科目的后兩位相同,即內(nèi)部帳和表外賬的賬戶序號有效位一般來說只有4 4位。位。第68頁/共99頁賬號構(gòu)成規(guī)則賬號構(gòu)成規(guī)則 3 3)賬號序號在新網(wǎng)點內(nèi)部賬中已明確的,機(jī)構(gòu)可開設(shè)該賬號序號的內(nèi)部賬,但)賬號序號在新網(wǎng)點內(nèi)部賬中已明確的,機(jī)構(gòu)可開設(shè)該賬號序號的內(nèi)部賬,但不能另增設(shè)賬號。不能另增設(shè)賬號。 4 4)新網(wǎng)點內(nèi)部賬參數(shù)表中賬號序號為)新網(wǎng)點內(nèi)部賬參數(shù)表中賬號序號為“子目子目+ZZZZ+ZZZZ”的賬戶,機(jī)構(gòu)可根據(jù)需要輸?shù)馁~戶,機(jī)構(gòu)可根據(jù)需要輸入賬號序號后四位增設(shè)賬戶,并且只能選擇入賬號序號后四位增設(shè)賬戶,并且只能選擇10011001至至99999999的賬號序號,的賬號序號,0001000
28、1至至10001000賬號序號由總行保留使用。賬號序號由總行保留使用。 注意事項:注意事項:上線時,新網(wǎng)點內(nèi)部賬中已明確的賬戶序號,系統(tǒng)自動開立。上線時,新網(wǎng)點內(nèi)部賬中已明確的賬戶序號,系統(tǒng)自動開立。第69頁/共99頁內(nèi)部賬特殊規(guī)則內(nèi)部賬特殊規(guī)則 1 1、現(xiàn)金尾箱賬號的序號前兩位為二級科目的后兩位,后四位分別為、現(xiàn)金尾箱賬號的序號前兩位為二級科目的后兩位,后四位分別為0+0000+000(機(jī)構(gòu)庫尾箱號)、(機(jī)構(gòu)庫尾箱號)、0+DDD0+DDD(柜(柜員尾箱號)。員尾箱號)。 例:例: 機(jī)構(gòu)庫尾箱賬號:機(jī)構(gòu)庫尾箱賬號: 696010166110000088696010166110000088 0
29、1120112柜員尾箱賬號:柜員尾箱賬號:696010166110011288696010166110011288第70頁/共99頁內(nèi)部賬特殊規(guī)則內(nèi)部賬特殊規(guī)則 2 2、未發(fā)行有價單證(、未發(fā)行有價單證(627101627101科目)、控號重要空白憑證(科目)、控號重要空白憑證(628101628101科目)、非控科目)、非控號重要空白憑證(號重要空白憑證(628102628102科目)賬號體現(xiàn)憑證尾箱,賬號序號前兩位為憑證種類,科目)賬號體現(xiàn)憑證尾箱,賬號序號前兩位為憑證種類,后四位分別為后四位分別為0+0000+000(機(jī)構(gòu)庫尾箱號)、(機(jī)構(gòu)庫尾箱號)、0+DDD0+DDD(柜員尾箱號)。
30、(柜員尾箱號)。 例:例: 機(jī)構(gòu)庫尾箱賬號:機(jī)構(gòu)庫尾箱賬號: 696010120135000088696010120135000088 01120112柜員尾箱賬號:柜員尾箱賬號:696010120135011288696010120135011288第71頁/共99頁內(nèi)部賬特殊規(guī)則內(nèi)部賬特殊規(guī)則 3 3、存放系統(tǒng)內(nèi)款項、系統(tǒng)內(nèi)借入款項等賬戶的賬號序號前兩位為二級科目的后、存放系統(tǒng)內(nèi)款項、系統(tǒng)內(nèi)借入款項等賬戶的賬號序號前兩位為二級科目的后兩位,后四位統(tǒng)一為兩位,后四位統(tǒng)一為“00000000”。;系統(tǒng)內(nèi)存放款項、系統(tǒng)內(nèi)借出款項賬戶的賬號。;系統(tǒng)內(nèi)存放款項、系統(tǒng)內(nèi)借出款項賬戶的賬號序號前兩位為二
31、級科目的后兩位,后四位序號前兩位為二級科目的后兩位,后四位0+BBB0+BBB(支行的機(jī)構(gòu)號)。(支行的機(jī)構(gòu)號)。 例:例: 601601機(jī)構(gòu)存放總行備付金:機(jī)構(gòu)存放總行備付金: 696010173211000088696010173211000088 支行存放備付金:支行存放備付金:691010177811071488691010177811071488第72頁/共99頁計息項目 計息標(biāo)志:決定賬戶是否計息、基準(zhǔn)利率的調(diào)整方式 計息周期:結(jié)息或扣息的周期 利率代號:人行基準(zhǔn)利率 浮動方式和浮動值 利率生效日期第73頁/共99頁計息標(biāo)志計息標(biāo)志 計息標(biāo)志表示賬戶基準(zhǔn)利率的調(diào)整方式、調(diào)整周期,同
32、時表達(dá)賬戶是否計息。計息標(biāo)志含義說明0不計息 1不分段計息取起息日利率或者計息日(銷戶日)利率2按日分段計息按日調(diào)整賬戶利息,并重新提取賬戶利率4按月分段計息滿一月調(diào)整賬戶利息,并重新提取賬戶利率5按季分段計息滿一季調(diào)整賬戶利息,并重新提取賬戶利率6按半年分段計息滿半年調(diào)整賬戶利息,并重新提取賬戶利率7按年分段計息滿一年調(diào)整賬戶利息,并重新提取賬戶利率8特殊計息用于個貸系統(tǒng)的計息,批處理不計息,有積數(shù)第74頁/共99頁計息周期計息周期 計息周期指賬戶的計息周期,分按固定日計息和按周期計息兩種計息周期含義說明0按月計息每月20日計息1按季計息每季末月20日計息3利隨本清到期計息4手工計息表達(dá)不計
33、息賬戶的計息周期, 只能和計息標(biāo)志為0配合8滿月計息滿一個月計息9滿季計息滿一季計息A滿半年計息滿半年計息B滿一年計息滿一年計息第75頁/共99頁利率代號利率代號利率代號(利率代號(8 8位)構(gòu)成:位)構(gòu)成:“幣種幣種”(2 2位)位)“利率種類利率種類”(3 3位)位)“存期存期”(3 3位)位)用于表示中央人民銀行頒布的各種業(yè)務(wù)的基準(zhǔn)用于表示中央人民銀行頒布的各種業(yè)務(wù)的基準(zhǔn)利率利率如:如:0101000001010000單位活期存款的利率代號單位活期存款的利率代號如:如:01021D0701021D07單位單位7 7天通知存款的利率代號。天通知存款的利率代號。注意:注意:010000000
34、1000000表示表示0.000.00基準(zhǔn)利率。基準(zhǔn)利率。第76頁/共99頁存期 共三位。第一位表示單位,0 或Y表示年,1 或M表示月,2或D表示日;第二、三位表示數(shù)量。 例,“005”和“Y05”表示存期為5年 第77頁/共99頁 如:2008年12月1日6個月單位短期貸款基準(zhǔn)利率是10%,2009年3月1日調(diào)整為15%。合同約定該筆貸款在2008年12月1日基準(zhǔn)利率基礎(chǔ)上上浮10%,按月扣息。在貸款存續(xù)期間內(nèi),利率不隨人行利率調(diào)整而調(diào)整。 相應(yīng)計息項目選擇如下: 計息標(biāo)記:不分段計息 計息周期:按月 利率代號:01 540 M06 浮動方式:按百分比浮動 浮動值:10 利率生效日期: 2
35、008年12月1日第78頁/共99頁計息項目 存款一般就是執(zhí)行人行的基準(zhǔn)利率。有利率浮動需要的,通過浮動方式和浮動值調(diào)整。 存貸款積數(shù)為零時,計息項目可以由支行修改;積數(shù)不為零時,必須由清算中心修改。第79頁/共99頁每日損益核算每日損益核算 遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,逐日計提生息資產(chǎn)、生息負(fù)債應(yīng)收遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,逐日計提生息資產(chǎn)、生息負(fù)債應(yīng)收/ /應(yīng)付利息,提高會計信息質(zhì)量,滿足信息披露要應(yīng)付利息,提高會計信息質(zhì)量,滿足信息披露要求。求。第80頁/共99頁每日損益核算每日損益核算 系統(tǒng)對每一賬戶首先判斷其歸屬的科目是否為需計提的科目,如為需計提的科目,則判斷該賬戶是否為計系統(tǒng)對每一賬戶首先判斷
36、其歸屬的科目是否為需計提的科目,如為需計提的科目,則判斷該賬戶是否為計息賬戶。息賬戶。 系統(tǒng)于每日日初進(jìn)行計提,支行打印計提清單時,注意交易日期的選擇。系統(tǒng)于每日日初進(jìn)行計提,支行打印計提清單時,注意交易日期的選擇。第81頁/共99頁每日損益核算每日損益核算 資產(chǎn)類損益計提的應(yīng)收利息統(tǒng)一使用資產(chǎn)類損益計提的應(yīng)收利息統(tǒng)一使用“141188-141188-計提應(yīng)收利息計提應(yīng)收利息”核算。核算。141188141188二級科項下新增內(nèi)部賬用于二級科項下新增內(nèi)部賬用于核算每一種業(yè)務(wù)的計提應(yīng)收利息,原則上一個一級科目對應(yīng)一個內(nèi)部賬。核算每一種業(yè)務(wù)的計提應(yīng)收利息,原則上一個一級科目對應(yīng)一個內(nèi)部賬。 負(fù)債類
37、損益計提的應(yīng)付利息使用負(fù)債類損益計提的應(yīng)付利息使用“2221-2221-應(yīng)付利息應(yīng)付利息”核算。核算。第82頁/共99頁每日損益核算每日損益核算 例:貸款:例:貸款: 計提:借:計提貸款應(yīng)收利息計提:借:計提貸款應(yīng)收利息 貸:貸款利息收入貸:貸款利息收入 收息:借:客戶賬收息:借:客戶賬 貸:計提貸款應(yīng)收利息貸:計提貸款應(yīng)收利息第83頁/共99頁每日損益核算每日損益核算 例:存款:例:存款: 計提:借:利息支出計提:借:利息支出 貸:計提應(yīng)付利息貸:計提應(yīng)付利息 付息:借:計提應(yīng)付利息付息:借:計提應(yīng)付利息 貸:客戶賬貸:客戶賬第84頁/共99頁每日損益核算每日損益核算注意事項: 進(jìn)行隔日沖賬
38、后,積數(shù)系統(tǒng)自動調(diào)整,如果涉及調(diào)整計提損益的,只能手工調(diào)整。第85頁/共99頁系統(tǒng)內(nèi)資金清算系統(tǒng)內(nèi)資金清算 系統(tǒng)內(nèi)資金匯劃發(fā)生時,系統(tǒng)實時更新兩個機(jī)構(gòu)所屬的上級行備付金存款賬戶的余額。系統(tǒng)內(nèi)資金匯劃發(fā)生時,系統(tǒng)實時更新兩個機(jī)構(gòu)所屬的上級行備付金存款賬戶的余額。 核心系統(tǒng)不支持(核心系統(tǒng)不支持(111311-111311-存放總行備付金)和(存放總行備付金)和(215511-215511-支行存放備付金)手工記賬。支行存放備付金)手工記賬。 清算中心A機(jī)構(gòu)B機(jī)構(gòu)第86頁/共99頁清算分錄:清算分錄: 借:客戶賬(付款人借:客戶賬(付款人-A-A機(jī)構(gòu))機(jī)構(gòu)) 貸:貸:111311111311存放上級備付金(存放上級備付金(A A機(jī)構(gòu))機(jī)構(gòu)) 借:借:215511215511支行存放備付金支行存放備付金-A-A機(jī)構(gòu)(清算中心)機(jī)構(gòu)(清算中心) 貸:貸:215511215511支行存放備付金支行存放備付金-B-B機(jī)構(gòu)(清算中心)機(jī)構(gòu)(清算中心) 借:借:111311111311存放上級備付金(存放上級備付金(B B機(jī)構(gòu))機(jī)構(gòu)) 貸:客戶賬(收款人貸:客戶賬(收款人-B-B機(jī)構(gòu))機(jī)構(gòu))第87頁/共99頁系統(tǒng)內(nèi)資金清算系統(tǒng)內(nèi)資金清算 可以使用1326交易
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