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文檔簡介
1、 部門職責(zé)及崗位職責(zé)(匯編)*建筑集團有限公司序言企業(yè)在激烈的市場競爭中要贏得競爭力,贏得可持續(xù)發(fā)展,科學(xué)有序的管理是關(guān)鍵,科學(xué)有序的管理講究的是管理的規(guī)范化、程序化、步驟化,管理方法的工具化、量化,也就是管理的制度化.強化企業(yè)管理,建立現(xiàn)代企業(yè)制度是本公司與市場經(jīng)濟接軌的必然要求,也是企業(yè)保持自身發(fā)展速度、提高行業(yè)競爭力的途徑.鑒于此,公司組織編寫了*建筑集團有限公司部門職責(zé)及崗位職責(zé)匯編,本匯編根據(jù)公司章程以及有關(guān)規(guī)章,對本公司十大管理職能部門、三總師及公司董事會、監(jiān)事會等法人治理結(jié)構(gòu)的職責(zé)均作出了嚴(yán)格的規(guī)范。熟悉并遵從匯編的要求和規(guī)定,是每個部門和員工做好本職工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,亦是公司穩(wěn)
2、健發(fā)展至勝的必要保障。望公司全體員工發(fā)揮自己最大的工作潛能,與企業(yè)共同成長與進步。二零零四年六月目錄一、 董事會-11、 董事長 -12、 副董事長 -23、 董事 -2二、 監(jiān)事會-31、 監(jiān)事會主席-32、 監(jiān)事 - 4三、 總經(jīng)理 -4四、 副總經(jīng)理-5五、 總工程師-5六、 總經(jīng)濟師 -5七、 總會計師 -6八、 辦 公 室 -71、 辦公室主任 -72、 辦公室副主任 -83、 文員-94、 科員(物業(yè))-95、 科員(后勤)-106、 檔案專管員 -107、 后勤服務(wù)員 -118、 駕駛員 -11九、 財務(wù)管理部 -121、 部門經(jīng)理 -132、 部門副經(jīng)理 -133、 核算會計
3、-144、 出納員 -155、 記帳員 -16 6、 發(fā)票管理員 -167、 信貸/稅務(wù)專管員 -16十、 經(jīng)營管理部 -181、 部門經(jīng)理 -182、 部門副經(jīng)理 -193、 科員 -204、 預(yù)決算員 -205、 采購專管員 -21十一、 企業(yè)管理辦公室 -221、 企管辦主任 -232、 企管辦副主任 -233、 統(tǒng)計分析員 -244、 審計員 -24十二、人力資源部 -251、 部門經(jīng)理 -262、 部門副經(jīng)理 -263、 勞動力管理員 -274、 工資專管員 -275、 勞保福利專管員 -286、 職工培訓(xùn)管理員 -28十三、生產(chǎn)計劃部 -291、 部門經(jīng)理 -292、 部門副經(jīng)理
4、-293、 統(tǒng)計員 -30十四、質(zhì)量管理部 -311、 部門經(jīng)理 -322、 質(zhì)量工程師 -32十五、工程技術(shù)部 -331、 部門經(jīng)理 -342、 施工技術(shù)工程師 -343、 計算機工程師 -35十六、安全管理部 -361、 部門經(jīng)理 -362、 部門副經(jīng)理(設(shè)備) -373、 科員(安全) -374、 科員(保衛(wèi)) -38十七、經(jīng)濟事務(wù)辦公室 -391、 主任 -392、 科員 -40董事會職責(zé):1 負(fù)責(zé)召集股東會,并向股東會報告工作;2 執(zhí)行股東會的決議;3 決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針、計劃和投資方案;4 制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;5 制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方
5、案;6 制訂公司增加或減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案;7 決定公司重要資產(chǎn)的抵押、出租、發(fā)包和轉(zhuǎn)讓;8 擬訂公司合并、分立、解散的方案;9 決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整;10聘任或解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報酬事項;11制訂公司章程修改方案;12提出公司的破產(chǎn)申請;13負(fù)責(zé)公司其他重大事項及方案的討論、研究.董事長職責(zé):1召集、主持公司股東會;2領(lǐng)導(dǎo)董事會工作,召集和主持董事會會議;3簽署本公司的股票、債券、重要合同及其他重要文件;4提名總經(jīng)理人選,供董事會會議討論和表決;5執(zhí)行董事會決議,處理董事會權(quán)限內(nèi)的事務(wù),重要問題應(yīng)向下次
6、董事會會議報告;6在發(fā)生重大事件時,可對一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但這種裁決權(quán)和處置必須符合本公司利益,并在事后向董事會會議報告;7指導(dǎo)本公司的重大業(yè)務(wù)活動;8董事長因故不能履行職務(wù)時,可授權(quán)副董事長或其他董事負(fù)責(zé)。副董事長職責(zé):1. 協(xié)助董事長做好公司股東和董事會、重要業(yè)務(wù)經(jīng)營會議的組織和召集; 2. 在董事長外出時,受其委托,有權(quán)召集臨時、緊急的重大會議; 3. 在董事長外出時,受其委托,有權(quán)代表公司處理緊急公文及簽署重要的經(jīng)濟合同; 4. 有權(quán)對總經(jīng)理、各部門經(jīng)理的工作提出意見和建議; 5. 在董事長外出期間,受其委托對公司的重要業(yè)務(wù)活動有業(yè)務(wù)執(zhí)行的綜合處理權(quán)和董事會的代行權(quán);6.
7、 負(fù)責(zé)分管的領(lǐng)導(dǎo)工作;7. 完成董事長交辦的其他工作任務(wù). 董事職責(zé):1處理董事會事務(wù)工作;2負(fù)責(zé)董事會委托的工作;3調(diào)查研究公司的發(fā)展問題。監(jiān)事會 職責(zé):1檢查公司的業(yè)務(wù)、財務(wù)狀況,查閱賬簿和其它會計資料,并有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和總經(jīng)理報告公司的業(yè)務(wù)情況;2對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù),對違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進行監(jiān)督;3當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時,要求董事和經(jīng)理予以糾正;4提議召開臨時股東會;5代表公司與董事交涉或?qū)Χ缕鹪V;6負(fù)責(zé)對公司重大事項及方案的檢查、監(jiān)督;7公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。監(jiān)事會主席職責(zé):1. 全面負(fù)責(zé)主持監(jiān)事會工作; 2. 組織檢查、監(jiān)督董事、經(jīng)理等管
8、理人員有無違反法律、法規(guī)、公司章程及股東會決議的行為; 3. 組織檢查、監(jiān)督公司業(yè)務(wù)、財務(wù)狀況; 4. 有權(quán)組織檢查、查閱公司財務(wù)帳簿和其它會計資料; 5. 有權(quán)組織對各部門和駐外機構(gòu)的管理進行監(jiān)督、檢查、考核; 6. 有權(quán)代表公司與董事交涉或?qū)Χ缕鹪V; 7. 有權(quán)對公司所發(fā)生的問題提出質(zhì)詢; 8. 負(fù)責(zé)組織完成股東會交辦的其他重要工作; 9. 對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)。 監(jiān)事職責(zé):1、 負(fù)責(zé)監(jiān)督董事、經(jīng)理等管理人員有無違反法律、法規(guī)、公司章程及股東會決議的行為;2、 負(fù)責(zé)檢查公司業(yè)務(wù)、財務(wù)狀況和查閱帳簿及其他會計資料;3、 負(fù)責(zé)對各級人員進行監(jiān)督和檢查;4、 負(fù)責(zé)股東會決議交辦的其他重要工作
9、;總經(jīng)理 職責(zé):1 執(zhí)行公司章程,對董事會負(fù)責(zé)并報告工作;2 全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理;3組織和制定公司生產(chǎn)、年度經(jīng)營、發(fā)展、財務(wù)、人事、勞資、福利等計劃,報董事會批準(zhǔn)實行,主持制訂公司年度預(yù)、決算報告;4根據(jù)董事長的授權(quán),代表公司對外簽署合同和協(xié)議;5定期向董事會提交經(jīng)營計劃工作報告、財務(wù)報表等;6向董事會提名任免公司高級職員、部門經(jīng)理(主任)及分(子)公司的經(jīng)理;7任免和調(diào)配下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理以及管理人員、財務(wù)人員、業(yè)務(wù)員等;8決定員工的獎懲、定級、升級、加薪、雇用或解雇辭退;9提出聘用專業(yè)顧問人選,報董事會批準(zhǔn);10提出機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整或撤銷的意見,報董事會批準(zhǔn);11簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財
10、務(wù)等文件;12負(fù)責(zé)公司資源配置;13任命管理者代表;14公司章程或董事會授予的其他職權(quán)。副總經(jīng)理職責(zé):1、 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;2、 組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;3、 負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;4、 負(fù)責(zé)分管部門和業(yè)務(wù)的工作,對分管部門和業(yè)務(wù)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,在分管職能上有較大自主決策權(quán)。5、 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;6、 總經(jīng)理不在時,受總經(jīng)理委托代總經(jīng)理行使職權(quán)。7、 總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作??偣こ處熉氊?zé):在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管公司技術(shù)、質(zhì)量工作。負(fù)責(zé)公司施工項目的工藝、技術(shù)進步和改造、“四新”的研發(fā)和質(zhì)量管理.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行
11、國家科技法規(guī)和政策,建立健全相應(yīng)的管理制度。對下屬企業(yè)、部門的技術(shù)管理機構(gòu)進行指導(dǎo);對公司的主要技術(shù)項目和技術(shù)檔案管理機構(gòu)、質(zhì)量檢測機構(gòu)進行直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮;6、主持大型工程的驗收工作;7、 總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。總經(jīng)濟師 職責(zé):1、指導(dǎo)有關(guān)部門做好市場調(diào)查和市場預(yù)測,研究公司資本的最佳投向,提出決策建議供總經(jīng)理參考;2、研究、制訂公司的中、長期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實施,研究公司及下屬公司、企業(yè)的運作,分析和評價公司人力、物力、財力的利用效率,提出發(fā)揮增產(chǎn)節(jié)約潛力和提高經(jīng)濟效益的合理化意見、措施,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實施;3、分析公司計劃執(zhí)行過程和結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為總經(jīng)理的經(jīng)營決
12、策提供科學(xué)依據(jù)和建議;4對公司及下屬公司、企業(yè)的投資可行性報告進行經(jīng)濟效益評估,提出審核意見;5策劃公司大型的經(jīng)濟活動,如資產(chǎn)收購,拍賣及兼并等;6行使經(jīng)濟監(jiān)督權(quán),制止無經(jīng)濟效益和負(fù)經(jīng)濟效益的經(jīng)濟活動;7負(fù)責(zé)主持評審下屬公司、企業(yè)年度目標(biāo)完成情況,指導(dǎo)有關(guān)單位采取措施,完成各項生產(chǎn)、經(jīng)營目標(biāo);8總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作??倳嫀?職責(zé):1執(zhí)行公司章程、股東會和董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,指導(dǎo)各項財務(wù)活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作;2會簽公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性
13、報告提出評估意見;3負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資金融通調(diào)撥決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會聯(lián)合簽署后執(zhí)行;4審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計算方案;5負(fù)責(zé)指導(dǎo)編制公司工資、獎金、福利方案和年度股利分紅方案;6監(jiān)督全系統(tǒng)的財務(wù)管理和活動;7監(jiān)督全系統(tǒng)的財務(wù)部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益、不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀(jì)律的事項;8對各級財會人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交付執(zhí)行;9負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)財會人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平.10總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。辦 公 室 部門職責(zé):1、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,起草
14、企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。2、 負(fù)責(zé)集團公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞、歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作,協(xié)助對與公司質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進行控制.3、負(fù)責(zé)集團公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、項目經(jīng)理證書、介紹信等有關(guān)證件的保管使用.4、負(fù)責(zé)集團公司對內(nèi)外的會務(wù)工作,包括會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄,并檢查會議精神貫徹落實情況。5、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)管理,做好申報、注冊與年檢工作;負(fù)責(zé)集團公司下屬分(子)公司的營業(yè)登記、變更和年檢等工作,6、負(fù)責(zé)集團公司各類檔案管理,積極做好開發(fā)利用工作。7、負(fù)責(zé)企業(yè)項目經(jīng)理年檢及優(yōu)秀項目經(jīng)理申報工作.8、
15、負(fù)責(zé)做好群眾來信來訪及會客、公關(guān)接待工作。9、負(fù)責(zé)編寫集團公司年度大事記。10、負(fù)責(zé)審批集團公司的基建項目及生活、辦公用品的固定資產(chǎn)。11、 協(xié)助做好房改工作,管理好集團公司范圍內(nèi)的辦公用房和自管住房的維修工作。12、負(fù)責(zé)集團公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通信、衛(wèi)生環(huán)境等。13、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù). 辦公室主任崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)對集團公司下屬各分(子)公司辦公室工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2、及時處理重要來往文電信函的審閱、分送,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改意見,以集團公司名義簽發(fā)有關(guān)文件,抓好文書檔案管理工作。3、配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。4、負(fù)責(zé)公司法人代表
16、印章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、項目經(jīng)理證書、介紹信等有關(guān)證件的保管使用,并制定相應(yīng)的管理制度.5、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報、注冊及下屬分(子)公司營業(yè)登記、變更和年檢工作。6、負(fù)責(zé)公司項目經(jīng)理的年檢和優(yōu)秀項目經(jīng)理的申報工作。7、負(fù)責(zé)公司重要行政文稿的起草工作,根據(jù)集團公司的工作計劃,定期組織檢查具體落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋信息。8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。辦公室副主任崗位職責(zé):1、貫徹執(zhí)行集團公司行政管理工作的各項規(guī)章制度,對下屬分(子)公司的行政管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo).2、負(fù)責(zé)發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司內(nèi)部事務(wù).3、根據(jù)總經(jīng)理的指示,編排工作活動
17、日程表,做好重大活動的組織和接待工作。4、負(fù)責(zé)集團公司各方面的信息收集,及時提供給領(lǐng)導(dǎo)作為參考.5、配合公司經(jīng)營管理部搞好招投標(biāo)相關(guān)工作。6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其他人員的業(yè)務(wù)工作,不斷提高工作質(zhì)量和改善服務(wù)態(tài)度。7、協(xié)助部門主任做好其他相關(guān)工作。文 員崗位職責(zé):1、 熟悉辦公室的職能和職責(zé)范圍,協(xié)助做好集團公司辦公室的各類日常事務(wù)及會務(wù)、會客的準(zhǔn)備和接待工作.2、負(fù)責(zé)上級來文的登記、傳遞、歸檔及本公司紅頭文件的登記、分類、備份、保存和整理,嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。3、負(fù)責(zé)做好公司辦公室各類資料的收集、匯總和整理歸檔工作,以備查考。4、協(xié)助做好各類文件的發(fā)放、傳遞,并做好保密工作.5、積極參與
18、集團公司的各類評選活動,做好細(xì)致的資料準(zhǔn)備工作。6、負(fù)責(zé)做好公司傳真資料的收發(fā)工作,并做好登記。7、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,按時、按質(zhì)、按量完成打字任務(wù),做到文本規(guī)范、美觀,控制錯字率,及時安排文件責(zé)任人終校,并負(fù)責(zé)所需份數(shù)的復(fù)印和裝禎。8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)??茊T(物業(yè))崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)集團公司非生產(chǎn)性資產(chǎn)的管理,做好資產(chǎn)的添置、驗收、記帳、調(diào)撥及年終資產(chǎn)盤點、報廢、報損鑒定等工作。2、負(fù)責(zé)公司辦公用房、自管職工住房的管理、維修工作。3、負(fù)責(zé)執(zhí)行市房改方案,積極推進優(yōu)惠購房工作.4、督促、協(xié)助下屬基層單位按計劃完成基建任務(wù)。5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)權(quán)和優(yōu)惠售房土地證辦證工作。6、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦
19、的其他任務(wù).科員(后勤)崗位職責(zé):1、嚴(yán)格控制集團公司行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)和車輛的管理,并做好駕駛員的績效考核工作。3、 負(fù)責(zé)公司電腦及相關(guān)辦公設(shè)備的維護、保養(yǎng),電腦、復(fù)印機等易耗品的領(lǐng)用、登記和保管工作。3、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的采購、發(fā)放,使用登記和離職時的繳回.4、負(fù)責(zé)公司職工食堂的日常管理工作。5、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生和集體宿舍的管理工作,參加地區(qū)達(dá)標(biāo)工作評比.6、負(fù)責(zé)公司辦公場所清潔衛(wèi)生和綠化狀況的檢查監(jiān)督,協(xié)助做好對下屬各分公司的條線檢查.7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù).檔案專管員崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)全公司檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和日常工作,實行企業(yè)檔案集中、統(tǒng)一管理。2、嚴(yán)
20、格執(zhí)行本公司檔案管理制度,確保所管檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全.3、負(fù)責(zé)接收、整理、統(tǒng)計和保管本單位的文書、工程、會計等檔案,為本單位的各項工作服務(wù)。4、負(fù)責(zé)公司文書、工程、會計等檔案的查閱工作,做到主動、熱情、迅速、方便。5、抓好兼職檔案員的業(yè)務(wù)活動并督促、幫助各檔案分室,搞好檔案工作。6、負(fù)責(zé)集團公司檔案室的管理工作,做到檔案室清潔、衛(wèi)生,做好防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防泄等工作,以保證檔案室的安全無損。7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 后勤服務(wù)員崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)集團公司會堂、會議室、辦公區(qū)域的打掃保潔工作(會議室、會堂每天打掃,每周大掃除一次,做到六面光).2、認(rèn)真做好會務(wù)工作
21、,包括會前的茶水準(zhǔn)備,會后茶具的及時清洗和消毒,會議桌椅的整齊排放等。3、負(fù)責(zé)保管公司會議室的音響等設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障及時請有關(guān)部門修復(fù),以保持良好的工作狀態(tài).4、負(fù)責(zé)公司每天報刊雜志、郵件的收發(fā)工作,并及時做好登記。5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù). 駕駛員崗位職責(zé):1、認(rèn)真完成集團公司的派車任務(wù),服從派車調(diào)度人員指揮。2、堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運行.3、安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車、賭氣車”.4、每次出車回來后,如實填寫行車記錄,向派車主管簡要匯報出車情況。5、做好車輛的維護、保養(yǎng)
22、工作,保持車輛常年整潔和車況良好。6、認(rèn)真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗油情況進行統(tǒng)計分析,提出統(tǒng)計報告和降低成本的建議。7、單獨為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時,兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé),并對涉及公司機密信息負(fù)有保密責(zé)任.8、出車送達(dá)時,未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,應(yīng)聽從乘車人安排.9、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。財務(wù)管理部部門職責(zé):1、 按照國家財務(wù)、稅務(wù)等相關(guān)法律、法規(guī)要求,結(jié)合本公司行業(yè)特征,科學(xué)合理地組織財務(wù)活動,制定統(tǒng)一、健全的財務(wù)規(guī)章體系。2、根據(jù)集團公司中、長期經(jīng)營計劃,組織編制集團年度綜合財務(wù)計劃和控制標(biāo)準(zhǔn)。3、依據(jù)項目進度安排
23、計劃,擬定相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計劃,為滿足公司運營資金的需要,最合理地分配調(diào)度資金,積極籌措資金。行使企業(yè)內(nèi)部銀行職能,做好內(nèi)部資金結(jié)算工作.4、遵照企業(yè)財務(wù)通則、會計準(zhǔn)則等,合理組織會計核算工作。按會計核算程序及內(nèi)部結(jié)算規(guī)定,辦理各種款項和有價證券的收付、增減和使用,債權(quán)債務(wù)發(fā)生的核算,費用成本的核算等手續(xù),并做到帳帳相符、帳實相符、帳物相符。5、根據(jù)制定批準(zhǔn)的財務(wù)開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核各項材料設(shè)備采購計劃,準(zhǔn)確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。6、及時編制各種會計報表,按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作。審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金、福利
24、及保險管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、報損、折舊管理。7、定期進行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計、分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運作存在的問題,及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議.8、對公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制.9、建立健全會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證和報表及時進行立卷、歸檔。10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 部門經(jīng)理(主管)崗位職責(zé):1、建立、健全財務(wù)管理體系,對財務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運作等進行總體控制。2、 負(fù)責(zé)擬訂公司的年度財務(wù)收支、資金需求、成本費用、現(xiàn)金流量等計劃,參與制訂公
25、司的經(jīng)營計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。3、 比較精確地監(jiān)控和預(yù)測現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu);統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風(fēng)險控制,重點負(fù)責(zé)向金融機構(gòu)融資。4、掌握稅收政策,對公司稅收進行整體籌劃與管理,并負(fù)責(zé)與稅收機關(guān)的協(xié)調(diào)。5、負(fù)責(zé)對所有下屬企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督與協(xié)調(diào),審核所有上報的財務(wù)報表,及時回答公司領(lǐng)導(dǎo)、股東、政府部門的質(zhì)詢.參與評審公司重要經(jīng)濟合同、協(xié)議,組織審核用款方案、原輔材料供應(yīng)計劃.參與公司重大的投資、融資、并購等經(jīng)營活動,并提供建議和決策支持.8、擬訂年度經(jīng)營利潤分配草案(股利政策)及其他財會資料供公司董事會決策使用。9、定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報公司經(jīng)營狀況、財務(wù)
26、收支及計劃的具體情況,提出財務(wù)分析報告,并提出有益的建議。10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù). 部門副經(jīng)理(稽核、成本、報表)崗位職責(zé):1、按照國家財會法規(guī)、行業(yè)財務(wù)制度和成本管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司內(nèi)部財務(wù)制度及成本核算實施細(xì)則。2、認(rèn)真執(zhí)行會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、施工企業(yè)會計制度等國家的有關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)組織整個公司的會計核算,真實反映集團公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況.并對所屬分(子)公司的會計核算工作進行指導(dǎo)、督促。3、 負(fù)責(zé)公司本部(含代管分公司)的會計憑證、帳冊、報表的復(fù)核工作,按照有關(guān)規(guī)定,按月匯總編制集團公司對外的會計報表,并做到及時、正確。年度終了編制集團公司(含控股子公司)年度合并會計報表.參
27、與集團公司定期或不定期的財產(chǎn)物資的清查盤點工作.4、在各種預(yù)算基礎(chǔ)上提出成本控制計劃;主動會同有關(guān)部門及人員對公司重大項目進行成本預(yù)測、編制項目成本計劃,提供有關(guān)的成本資料。5、協(xié)助部門經(jīng)理制定公司內(nèi)部各類費用的開支定額及實施辦法,并督促檢查各部門和下屬企業(yè)的執(zhí)行情況。6、學(xué)習(xí)、掌握先進的財務(wù)管理和成本核算方法及計算機操作,提出降低成本的控制措施和建議。不斷監(jiān)督、檢查各部門及分公司執(zhí)行內(nèi)部財務(wù)制度及成本執(zhí)行情況,并就出現(xiàn)問題及時匯報,落實整改辦法.7、配合部門經(jīng)理接受財政、稅務(wù)、審計部門的監(jiān)督、檢查。8、做好會計資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。9、協(xié)助部門經(jīng)理的相關(guān)工作。核算會計
28、崗位職責(zé):1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司財務(wù)制度和核算管理的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司本部(含代管分公司)各種核算和其他業(yè)務(wù)的記帳工作.2、根據(jù)會計制度規(guī)定,設(shè)置科目明細(xì)帳和使用對應(yīng)的帳簿,認(rèn)真、準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)帳,要求做到帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時、帳證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時更正。3、及時了解、審核公司原材料、設(shè)備的進出情況,并建立明細(xì)帳和明細(xì)核算,了解經(jīng)濟合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時辦理結(jié)算和出入庫手續(xù),進行應(yīng)收應(yīng)付款項的清算.4、負(fù)責(zé)依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作及相應(yīng)的繳納記錄。5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會計明細(xì)核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細(xì)帳,及時辦理記帳登記工作.6、負(fù)責(zé)公司的各項債權(quán)、債務(wù)的清理
29、結(jié)算工作。7、正確進行會計核算電腦化處理,提高會計核算工作的速度和準(zhǔn)確性。8、做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作。9、完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。出納員崗位職責(zé):1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī)、公司財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。2、根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對帳單相符。3、登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)月清,保證帳證相符、帳款相符、帳藏相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正.4、認(rèn)真審查臨時借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用支票的
30、手續(xù),控制使用限額和報銷期限。5、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務(wù)登帳。6、嚴(yán)格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。7、復(fù)核勞資人力部提供的薪資發(fā)放名冊,按時發(fā)放公司職工的工資及其他收入。8、負(fù)責(zé)及時解繳各種社會統(tǒng)籌保險、公積金等基金的工作。9、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。10、負(fù)責(zé)掌管公司財務(wù)保險柜。11、完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。記帳員崗位職責(zé):1、根據(jù)復(fù)核后的記帳憑證登記各類明細(xì)帳及總帳,并保持帳帳相符。月末根據(jù)帳簿記錄,編制科
31、目余額表,填報公司本部會計報表。2、負(fù)責(zé)辦理往來戶的核算、對帳工作,并負(fù)責(zé)處理內(nèi)部單位之間的往來轉(zhuǎn)帳和結(jié)息工作.3、負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)分類明細(xì)帳,按月根據(jù)公司確定的固定資產(chǎn)分類折舊率,正確計提折舊。年末參與固定資產(chǎn)的清查盤點工作,編制固定資產(chǎn)盤點表。4、 按照會計檔案管理的要求,收集、整理會計檔案,并完成立卷、歸檔工作。5、完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù).發(fā)票管理員崗位職責(zé):1、 負(fù)責(zé)對外工程、服務(wù)業(yè)等發(fā)票的開具,并做好相應(yīng)的登記工作.2、 負(fù)責(zé)開票時對開票單位所附合同的真實性進行必要的審核。3、 及時清理發(fā)票記帳聯(lián),資金已回籠的,交與開票單位;對發(fā)票已開出,款項長期不到位的,應(yīng)隨時向部門經(jīng)理報告.
32、4、 做好未使用發(fā)票的保管工作。5、完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù).信貸/稅務(wù)專管員崗位職責(zé):1、 在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,編制資金籌集計劃,監(jiān)督籌措資金的使用情況,并實施公司對外的融資工作;2、 負(fù)責(zé)公司各項貸款、擔(dān)保工作,并負(fù)責(zé)對銀行搞好公共關(guān)系,保障融資渠道的暢通;3、協(xié)助部門經(jīng)理組織擬訂企業(yè)整體稅務(wù)計劃,確保企業(yè)稅務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn);4、根據(jù)國家稅收、財務(wù)政策對企業(yè)稅務(wù)實際問題提出建議和可行性方案;5、承辦有關(guān)稅務(wù)方面的相關(guān)事務(wù),保持企業(yè)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的工作關(guān)系;6、完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。經(jīng)營管理部部門職責(zé):1、負(fù)責(zé)企業(yè)工程項目的招攬與洽談工作.2、負(fù)責(zé)掌握市場動態(tài),廣泛捕捉、篩選和傳遞項目信息
33、。3、 負(fù)責(zé)工程項目的投標(biāo)工作,組織和出席投標(biāo)書的決策與開標(biāo)會議,自覺做好保密工作.4、參與合同的評審與合同的簽約;對所簽合同,負(fù)責(zé)定期檢查合同的履行情況。5、負(fù)責(zé)公司所有合同的登記、編號、統(tǒng)計、歸檔工作;參與公司合同糾紛的處理。6、貫徹、傳達(dá)與執(zhí)行省、市造價管理部門對建設(shè)工程造價下達(dá)的相關(guān)文件精神。負(fù)責(zé)做好工程造價業(yè)務(wù)技術(shù)工作的幫助與指導(dǎo),負(fù)責(zé)預(yù)決算人員上崗培訓(xùn)計劃及落實,提高預(yù)決算業(yè)務(wù)技術(shù)水平.7、定期進行各類工程經(jīng)濟指標(biāo)、造價指數(shù)的測算與分析,協(xié)助配合有關(guān)部門價格指數(shù)的測定工作。8、督促指導(dǎo)各分(子)公司做好工程竣工結(jié)算編制、審核工作,協(xié)助跟蹤重點工程結(jié)算的全過程管理。9、負(fù)責(zé)公司工程材
34、料的采購管理工作。10、負(fù)責(zé)駐有形市場辦公室的管理,負(fù)責(zé)做好投標(biāo)報名工作,辦理中標(biāo)項目的相關(guān)手續(xù),并及時反饋市場信息。11、負(fù)責(zé)收集與顧客滿意有關(guān)的信息(記錄),并進行相關(guān)的分析與評價,提出改進策略。12、 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 部門經(jīng)理崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)工程項目的招攬、洽談工作,參與正式合同的簽約。2、組織大型工程的招投標(biāo)活動,參加投標(biāo)標(biāo)書的報價決策。3、組織協(xié)調(diào)合同評審活動,對評審質(zhì)量記錄文件進行控制與確認(rèn).4、督促與指導(dǎo)各分(子)公司開展經(jīng)營業(yè)務(wù)工作,及時傳達(dá)上級相關(guān)文件精神.5、參與公司合同糾紛的處理。6、負(fù)責(zé)經(jīng)營人員、預(yù)決算人員培訓(xùn)工作的落實,協(xié)助各分(子)公司對竣工結(jié)算工作的
35、督促、指導(dǎo).7、全面負(fù)責(zé)A類、B類物資的采購管理,參與物資供應(yīng)商的評審管理。8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。部門副經(jīng)理崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)掌握市場動態(tài),廣泛捕捉、篩選、傳遞項目信息,確保市場占有率逐年拓展。2、負(fù)責(zé)工程項目的前期招攬、洽談,參與合同的評審與合同的簽約.3、負(fù)責(zé)招投標(biāo)報名資料的管理、招標(biāo)文件的收集和投標(biāo)書的密封,同時參與重點項目的開標(biāo)會議,自覺做好保密工作。4、負(fù)責(zé)對與顧客滿意相關(guān)的信息(記錄)進行分析與評價,提出改進策略。5、貫徹傳達(dá)執(zhí)行省、市造價管理部門對建設(shè)工程造價下達(dá)的相關(guān)文件精神.6、負(fù)責(zé)做好工程造價業(yè)務(wù)技術(shù)工作的幫助與指導(dǎo),負(fù)責(zé)預(yù)決算人員上崗培訓(xùn)計劃及落實,提高預(yù)決算業(yè)務(wù)
36、技術(shù)水平.7、定期進行各類工程經(jīng)濟指標(biāo)、造價指數(shù)的測算與分析,協(xié)助配合有關(guān)部門價格指數(shù)的測定工作。8、指導(dǎo)各分(子)公司做好工程竣工結(jié)算編制、審核工作,對重點難點工程的結(jié)算進行全過程跟蹤管理。9、協(xié)助部門經(jīng)理的相關(guān)工作??茊T崗位職責(zé):1、 負(fù)責(zé)登記I類工程項目的合同評審資料。2、 負(fù)責(zé)建筑施工合同的分發(fā)、登記、編號、統(tǒng)計和歸檔工作.3、 在合同履行過程中,加強與其他各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。4、 參與有關(guān)部門對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動。5、 負(fù)責(zé)收集與顧客滿意有關(guān)的信息(記錄).6、負(fù)責(zé)投標(biāo)工作中的文字處理工作,自覺做好投標(biāo)工作中的各項資料的保存和保密工作。7、配
37、合各分(子)公司的投標(biāo)、封標(biāo)工作。8、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。預(yù)決算員崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)管理各類文件、造價信息,并及時轉(zhuǎn)發(fā)至各分(子)公司。2、組織好預(yù)決算人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),共同研究解決有關(guān)業(yè)務(wù)中的疑難問題,并負(fù)責(zé)向有關(guān)上級部門匯報.3、負(fù)責(zé)做好工程各項指標(biāo)的測算工作,配合統(tǒng)計部門完成有關(guān)物價指數(shù)年報工作.5、 負(fù)責(zé)全公司預(yù)決算人員的資格培訓(xùn)計劃的落實,并做好預(yù)決算人員資格證書年檢及管理工作。6、 負(fù)責(zé)一年一度的集團公司計價手冊證書的年檢,配合財務(wù)部門核對、上繳的定額編制費用。7、 負(fù)責(zé)做好投標(biāo)報價、預(yù)算編制和結(jié)算統(tǒng)計工作。8、 積極協(xié)調(diào)、配合各分公司投標(biāo)報價、標(biāo)書封標(biāo)工作。9、 完成部門經(jīng)理
38、交辦的其他工作。采購專管員崗位職責(zé):1、 負(fù)責(zé)A類、B類物資供方的調(diào)查和評價,定期修改并公布合格供方名單.2、 檢查、監(jiān)督各分(子)公司對材料管理規(guī)章制度及檢驗規(guī)范的執(zhí)行情況.3、檢查、督促和幫助各分(子)公司做好工程材料的統(tǒng)計資料、憑證記錄及質(zhì)量記錄的編制和收集工作。4、負(fù)責(zé)收集各種材料市場價格信息,為投標(biāo)報價決策提供各種材料的詢價、報價、匯總服務(wù),并對市場未來材料價格作波動預(yù)測分析.5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作.企業(yè)管理辦公室部門職責(zé):1、 組織制訂和健全企業(yè)內(nèi)部各類經(jīng)濟承包責(zé)任制.對公司下屬各單位承包經(jīng)營指標(biāo)進行監(jiān)督與考核,負(fù)責(zé)集團公司各基層單位及控股企業(yè)年度經(jīng)濟責(zé)任制(年薪制)管理、
39、監(jiān)督及考核工作。2、 定期和不定期組織全公司經(jīng)濟活動分析,通過財務(wù)報表、成本管理、統(tǒng)計分析的對比,促進開源節(jié)流,提出改善企業(yè)經(jīng)營的策略.3、 負(fù)責(zé)組織各項管理制度、規(guī)章辦法與作業(yè)程序的研究、會核與修訂。協(xié)助、督促各部門制定與公司相應(yīng)的各項管理規(guī)定。4、 參與、協(xié)助下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn);負(fù)責(zé)集團公司的股權(quán)管理工作。5、 負(fù)責(zé)實施集團公司對外投資的可行性研究分析及投資建議.6、 負(fù)責(zé)建立、貫徹和完善公司各類標(biāo)準(zhǔn)化管理體系;組織公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的內(nèi)部審核、管理評審工作,協(xié)調(diào)配合公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的外部審核工作。7、 負(fù)責(zé)企業(yè)各類專業(yè)(工程、經(jīng)濟、會計、統(tǒng)計等系列)人員的職稱申報和管
40、理工作及大中專人員的職稱初定工作。8、 負(fù)責(zé)各類統(tǒng)計工作。全面匯總報送月、季、年報表和臨時調(diào)查統(tǒng)計表,并負(fù)責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種調(diào)查報表.9、 協(xié)助政府審計部門和會計事務(wù)所對公司的獨立審計活動.定期或不定期地對本公司及所屬單位(含控股企業(yè))進行必要的專項審計、專案審計和財務(wù)收支審計.10、 負(fù)責(zé)本公司內(nèi)設(shè)機構(gòu)及所屬單位固定資產(chǎn)投資項目的審計,負(fù)責(zé)或參與對公司重大經(jīng)營活動、重大項目、重大經(jīng)濟合同的審計工作。11、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)設(shè)機構(gòu)及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人員任期(承包期)和離任時的經(jīng)濟責(zé)任審計工作。12、 負(fù)責(zé)對所有涉及的審計事項,編寫內(nèi)部審計報告,提出處理意見和建議。負(fù)責(zé)做好有關(guān)審計資料和原始調(diào)查
41、的收集、整理工作,并按規(guī)定保守秘密和保護當(dāng)事人合法權(quán)益。13、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作.企管辦主任崗位職責(zé):1、根據(jù)董事會要求,組織制訂和健全企業(yè)內(nèi)部各類經(jīng)濟(承包)責(zé)任制,負(fù)責(zé)集團公司各基層單位及控股企業(yè)年度經(jīng)濟責(zé)任制(年薪制)的管理工作.2、 定期和不定期組織全公司經(jīng)濟活動分析,通過分析對比,促進開源節(jié)流,提出改善企業(yè)經(jīng)營的策略與建議。3、 監(jiān)督、檢查公司制度的落實情況。4、參與、協(xié)助下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn);5、根據(jù)公司的工作目標(biāo)擬定公司的審計計劃,開展各類經(jīng)營審計工作及專項審計工作。6、跟蹤審計建議的執(zhí)行,實施后續(xù)審計工作。7、協(xié)助做好公司各部門和下屬各單位之間業(yè)務(wù)關(guān)系的
42、協(xié)調(diào)工作。8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。企管辦副主任崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)集團公司各基層單位及控股企業(yè)年度經(jīng)濟責(zé)任制(年薪制)的監(jiān)督和考核工作.2、通過經(jīng)濟活動分析,提出實際的改善企業(yè)經(jīng)營和管理的策略。3、 負(fù)責(zé)組織各項管理制度、規(guī)章辦法與作業(yè)程序的研究、會核與修訂。協(xié)助、督促各部門制定與公司相應(yīng)的各項管理規(guī)定.4、 協(xié)助下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓和清產(chǎn)工作.5、 負(fù)責(zé)集團公司的股權(quán)管理工作。6、 負(fù)責(zé)實施集團公司對外投資的可行性研究分析及投資建議。7、 負(fù)責(zé)建立和改進公司各類標(biāo)準(zhǔn)化體系。組織公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的內(nèi)部審核、管理評審工作,協(xié)調(diào)配合公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的外部審核工作。8、 負(fù)責(zé)企業(yè)各類專業(yè)人員的職稱申報和管理工作及大中專人員的職稱初定工作.9、 協(xié)助做好相關(guān)事項的審計工作。10、 協(xié)助部門主任的相關(guān)工作。統(tǒng)計分析員崗位職責(zé):1、 負(fù)責(zé)建立公司統(tǒng)計報表體系;2、 匯總統(tǒng)計分析所需信息,整理、分析統(tǒng)計資料;3、 建立相關(guān)的統(tǒng)計分析模型;4、 組織公司的統(tǒng)計報告,檢查統(tǒng)計數(shù)據(jù)的完整性、正確性,向公司經(jīng)理層報告月統(tǒng)計結(jié)果,并按上級主管部門和政府相關(guān)部門要求報送規(guī)定的報表; 5、 季度綜合統(tǒng)計分析,為公司提
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