火電建設(shè)項(xiàng)目檔案及竣工輔導(dǎo)

1、1火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范及檔案整理規(guī)范宣貫宣貫王黎平王黎平中國(guó)電力建設(shè)企業(yè)協(xié)會(huì)中國(guó)電力建設(shè)企業(yè)協(xié)會(huì)2 概概 述述 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀 標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施指南標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施指南目 錄 Content1 12 23 33第一部分第一部分 概概 述述一、標(biāo)準(zhǔn)編寫的社會(huì)背景一、標(biāo)準(zhǔn)編寫的社會(huì)背景 電力工業(yè)的發(fā)展電力工業(yè)的發(fā)展 標(biāo)準(zhǔn)化工作的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化工作的發(fā)展 檔案工作發(fā)展的必然檔案工作發(fā)展的必然4第一部分第一部分 概概 述述二、標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)化的概念二、標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)化的概念 GB/T 20000.1-2002標(biāo)準(zhǔn)化工作指南標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第第1 1部分部分: :標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)

2、活動(dòng)的通用詞匯標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動(dòng)的通用詞匯對(duì)對(duì)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)定義：為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，定義：為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，共同使經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，共同使用的和重復(fù)使用的一種用的和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件規(guī)范性文件。 5第一部分第一部分 概概 述述二、標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)化的概念二、標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)化的概念 GB/T 20000.1-2002標(biāo)準(zhǔn)化工作指南標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第第1 1部分部分: :標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動(dòng)的通用詞匯標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動(dòng)的通用詞匯對(duì)對(duì)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)化定義：為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序定義：為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對(duì)現(xiàn)實(shí)問題或潛在問題，對(duì)現(xiàn)實(shí)問題或

3、潛在問題制定制定共同使用和重共同使用和重復(fù)使用的條款的活動(dòng)。復(fù)使用的條款的活動(dòng)。 標(biāo)準(zhǔn)化包括標(biāo)準(zhǔn)的制定、發(fā)布及實(shí)施。標(biāo)準(zhǔn)化包括標(biāo)準(zhǔn)的制定、發(fā)布及實(shí)施。 6第一部分第一部分 概概 述述二、標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)化的概念二、標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)化的概念 GB/T 20000.1-2002標(biāo)準(zhǔn)化工作指南標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第第1 1部分部分: :標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動(dòng)的通用詞匯標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動(dòng)的通用詞匯對(duì)對(duì)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)化定義：為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序定義：為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對(duì)現(xiàn)實(shí)問題或潛在問題，對(duì)現(xiàn)實(shí)問題或潛在問題制定制定共同使用和重共同使用和重復(fù)使用的條款的活動(dòng)。復(fù)使用的條款的活動(dòng)。 標(biāo)準(zhǔn)化包括標(biāo)準(zhǔn)的制定、發(fā)布及實(shí)

4、施。標(biāo)準(zhǔn)化包括標(biāo)準(zhǔn)的制定、發(fā)布及實(shí)施。 7第一部分第一部分 概概 述述三、指導(dǎo)思想和基本原則三、指導(dǎo)思想和基本原則 制定標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想：標(biāo)準(zhǔn)的制定要切合制定標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想：標(biāo)準(zhǔn)的制定要切合實(shí)際有操作性，能對(duì)項(xiàng)目檔案工作具有實(shí)際的實(shí)際有操作性，能對(duì)項(xiàng)目檔案工作具有實(shí)際的指導(dǎo)意義，解決指導(dǎo)意義，解決“五歸三要五歸三要”問題。問題。 1.1.五歸：五歸：“歸什么、誰來歸、怎么歸、歸哪歸什么、誰來歸、怎么歸、歸哪里、及時(shí)歸里、及時(shí)歸 ” 2.2.三要：三要：“要有的該有、要能快速查找、要要有的該有、要能快速查找、要符合要求符合要求”。8第一部分第一部分 概概 述述三、指導(dǎo)思想和基本原則三、指導(dǎo)思想和基

5、本原則 標(biāo)準(zhǔn)編寫的標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本原則：具有前瞻性、先進(jìn)性、可操基本原則：具有前瞻性、先進(jìn)性、可操作性，能覆蓋檔案管理的全過程。作性，能覆蓋檔案管理的全過程。 1 1）服從國(guó)標(biāo)，滿足電力建設(shè)的需求。）服從國(guó)標(biāo)，滿足電力建設(shè)的需求。 2 2）突出全過程管理，強(qiáng)調(diào)全面性和完整性。）突出全過程管理，強(qiáng)調(diào)全面性和完整性。 3 3）強(qiáng)調(diào)可利用性，去粗取精，摒棄形式主義。）強(qiáng)調(diào)可利用性，去粗取精，摒棄形式主義。 4 4）注重可操作性，簡(jiǎn)明、簡(jiǎn)化、實(shí)用。）注重可操作性，簡(jiǎn)明、簡(jiǎn)化、實(shí)用。 5 5）管理責(zé)任明確，界面清晰。）管理責(zé)任明確，界面清晰。 6 6）格式單元化，一事一辦。）格式單元化，一事一辦。 7 7

6、）歸檔范圍（內(nèi)容）雙向量化。）歸檔范圍（內(nèi)容）雙向量化。9第一部分第一部分 概概 述述四、標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)：四、標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)： 更新觀念，創(chuàng)新管理。更新觀念，創(chuàng)新管理。 1)1)融入技術(shù)元素，體現(xiàn)全員參與的觀念。融入技術(shù)元素，體現(xiàn)全員參與的觀念。 2)2)充分利用信息化管理平臺(tái)，體現(xiàn)弱化分類，強(qiáng)化編充分利用信息化管理平臺(tái)，體現(xiàn)弱化分類，強(qiáng)化編目的觀念。目的觀念。 3)3)將生產(chǎn)檔案納入分類體系，體現(xiàn)將生產(chǎn)檔案納入分類體系，體現(xiàn)“生產(chǎn)基建一體化生產(chǎn)基建一體化管理管理”觀念。觀念。 4)4)強(qiáng)調(diào)全過程管理，體現(xiàn)強(qiáng)化驗(yàn)收的觀念。強(qiáng)調(diào)全過程管理，體現(xiàn)強(qiáng)化驗(yàn)收的觀念。 5)5)將特殊載體檔案與紙質(zhì)檔案并舉，體現(xiàn)

7、企業(yè)檔案整將特殊載體檔案與紙質(zhì)檔案并舉，體現(xiàn)企業(yè)檔案整體管理的觀念。體管理的觀念。 10第一部分第一部分 概概 述述四、標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)：四、標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)： 與時(shí)俱進(jìn)，建立新的分類體系與時(shí)俱進(jìn)，建立新的分類體系 1 1）分類體系改革的必要性。）分類體系改革的必要性。 2 2）新分類體系的確立和特點(diǎn)。）新分類體系的確立和特點(diǎn)。11第一部分第一部分 概概 述述四、標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)：四、標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)： 從實(shí)際出發(fā)，注重可操作性從實(shí)際出發(fā)，注重可操作性 1 1）歸檔范圍歸檔范圍的雙向量化。的雙向量化。 2 2）兩表合并，一表多用。）兩表合并，一表多用。 3 3）統(tǒng)一）統(tǒng)一表格表格，一事一辦。，一事一辦。12第二部分第

8、二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀一、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)內(nèi)容一、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)內(nèi)容火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集與檔案整理規(guī)范火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集與檔案整理規(guī)范由由二大部分組成：正文與附錄。二大部分組成：正文與附錄。共分共分1313章，章，3737節(jié)；節(jié)；2 2個(gè)資料性附錄。個(gè)資料性附錄。目錄目錄13二、術(shù)語與定義二、術(shù)語與定義 項(xiàng)目文件項(xiàng)目文件: :指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工文件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收

9、文全部文件。包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工文件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等。件等。項(xiàng)目檔案項(xiàng)目檔案 : :指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件。指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件。歸檔：是將辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理移交檔歸檔：是將辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理移交檔案部門保存的過程。案部門保存的過程。整理：是指按一定的原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排整理：是指按一定的原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目，使之有序化的過程。列、編號(hào)和基本編目，使之有序化的過程。分類分類 : :根據(jù)檔案的來源、形成時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征對(duì)檔案根據(jù)檔案的來源、形成時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征對(duì)檔

10、案實(shí)體進(jìn)行有層次的分類。實(shí)體進(jìn)行有層次的分類。第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀14三、總則與管理職責(zé)三、總則與管理職責(zé) “總則總則” 是對(duì)火電建設(shè)項(xiàng)目檔案管理提出的總體要是對(duì)火電建設(shè)項(xiàng)目檔案管理提出的總體要求。求。4.1 4.1 從檔案法制化管理層面上，提出項(xiàng)目檔案管理的從檔案法制化管理層面上，提出項(xiàng)目檔案管理的應(yīng)實(shí)行責(zé)任制的要求；應(yīng)實(shí)行責(zé)任制的要求；4.2 4.2 從項(xiàng)目檔案工作基本原則上，闡述了檔案管理必從項(xiàng)目檔案工作基本原則上，闡述了檔案管理必須遵守的工作原則，工作內(nèi)容、工作目的；須遵守的工作原則，工作內(nèi)容、工作目的；4.3 4.3 從項(xiàng)目檔案的管理基礎(chǔ)上，對(duì)檔案管

11、理機(jī)構(gòu)、人從項(xiàng)目檔案的管理基礎(chǔ)上，對(duì)檔案管理機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)備實(shí)施和信息化管理提出要求。員、設(shè)備實(shí)施和信息化管理提出要求。第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀15第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀三、總則與管理職責(zé)三、總則與管理職責(zé) 第五章第五章“管理職責(zé)管理職責(zé)” 對(duì)建設(shè)單位、勘察、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工、對(duì)建設(shè)單位、勘察、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工、調(diào)試等單位的檔案管理職責(zé)，以及項(xiàng)目建設(shè)的不同管調(diào)試等單位的檔案管理職責(zé)，以及項(xiàng)目建設(shè)的不同管理模式，如總承包、工程委托管理的檔案管理職責(zé)也理模式，如總承包、工程委托管理的檔案管理職責(zé)也做出規(guī)定。做出規(guī)定。16

12、5.2.1 5.2.1 應(yīng)設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，建立項(xiàng)目檔案管理體系；落實(shí)項(xiàng)應(yīng)設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，建立項(xiàng)目檔案管理體系；落實(shí)項(xiàng)目檔案管理責(zé)任制。應(yīng)對(duì)各參建單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)管、檢目檔案管理責(zé)任制。應(yīng)對(duì)各參建單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)管、檢查、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，并將各職能部門的檔案工作納入統(tǒng)一管理，查、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，并將各職能部門的檔案工作納入統(tǒng)一管理，實(shí)行項(xiàng)目檔案與項(xiàng)目建設(shè)同步管理。實(shí)行項(xiàng)目檔案與項(xiàng)目建設(shè)同步管理。5.2.2 5.2.2 應(yīng)制定本項(xiàng)目的統(tǒng)一管理制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，將項(xiàng)目文件應(yīng)制定本項(xiàng)目的統(tǒng)一管理制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，將項(xiàng)目文件的形成、收集、整理要求及歸檔范圍納入各參建單位和部門的的形成、收集、整理要求及歸

13、檔范圍納入各參建單位和部門的責(zé)任制，實(shí)行全過程質(zhì)量管理。責(zé)任制，實(shí)行全過程質(zhì)量管理。5.2.3 5.2.3 檔案部門應(yīng)參加合同審查。應(yīng)在合同中明確各參建單位檔案部門應(yīng)參加合同審查。應(yīng)在合同中明確各參建單位竣工檔案的編制質(zhì)量、移交時(shí)間、套數(shù)、歸檔及違約責(zé)任?？⒐n案的編制質(zhì)量、移交時(shí)間、套數(shù)、歸檔及違約責(zé)任。5.2.4 5.2.4 應(yīng)組織監(jiān)理單位對(duì)各參建單位提出的設(shè)計(jì)更改執(zhí)行情況應(yīng)組織監(jiān)理單位對(duì)各參建單位提出的設(shè)計(jì)更改執(zhí)行情況進(jìn)行匯總、審核，并應(yīng)提交設(shè)計(jì)單位編制竣工圖。進(jìn)行匯總、審核，并應(yīng)提交設(shè)計(jì)單位編制竣工圖。5.2 5.2 建設(shè)單位檔案管理職責(zé)建設(shè)單位檔案管理職責(zé) 175.2.5 5.2.5

14、 應(yīng)按歸檔范圍（應(yīng)按歸檔范圍（參照附錄參照附錄A A）負(fù)責(zé)收集、整理本單位各）負(fù)責(zé)收集、整理本單位各部門在項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中形成的文件。應(yīng)對(duì)監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工、部門在項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中形成的文件。應(yīng)對(duì)監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試等參建單位移交的竣工檔案匯總整理、系統(tǒng)編目、編制檢調(diào)試等參建單位移交的竣工檔案匯總整理、系統(tǒng)編目、編制檢索工具。索工具。5.2.6 5.2.6 應(yīng)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目檔案的移交審查，申報(bào)及組織檔案專項(xiàng)應(yīng)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目檔案的移交審查，申報(bào)及組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。應(yīng)對(duì)歸檔的項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效利驗(yàn)收工作。應(yīng)對(duì)歸檔的項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效利用與安全保管負(fù)責(zé)。用與安全保管負(fù)責(zé)。5.

15、2.7 5.2.7 在城建規(guī)劃范圍內(nèi)的項(xiàng)目，建設(shè)單位應(yīng)按在城建規(guī)劃范圍內(nèi)的項(xiàng)目，建設(shè)單位應(yīng)按GB/T 50328GB/T 50328規(guī)規(guī)定將參建單位移交的竣工檔案匯總整理后，向城建檔案館移交定將參建單位移交的竣工檔案匯總整理后，向城建檔案館移交。5.2.8 5.2.8 建設(shè)單位項(xiàng)目建設(shè)單位項(xiàng)目文件管理流程文件管理流程，見圖，見圖1 1。5.2 5.2 建設(shè)單位檔案管理職責(zé)建設(shè)單位檔案管理職責(zé)18四、項(xiàng)目文件的收集四、項(xiàng)目文件的收集6.1.1 6.1.1 建設(shè)單位應(yīng)將項(xiàng)目建設(shè)中形成的所建設(shè)單位應(yīng)將項(xiàng)目建設(shè)中形成的所有文字、圖表以及音像等各種載體形式的文有文字、圖表以及音像等各種載體形式的文件為收

16、集對(duì)象，將具有保存價(jià)值的文件納入件為收集對(duì)象，將具有保存價(jià)值的文件納入歸檔范圍。歸檔范圍。6.1.2 6.1.2 各參建單位主要項(xiàng)目文件歸檔范圍各參建單位主要項(xiàng)目文件歸檔范圍及歸檔責(zé)任單位參照及歸檔責(zé)任單位參照附錄附錄A A。第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀19 6.2 6.2 收集時(shí)間收集時(shí)間6.2.1 6.2.1 項(xiàng)目文件應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè)同步收集。項(xiàng)目文件應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè)同步收集。6.2.2 6.2.2 前期階段、施工準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段、生產(chǎn)準(zhǔn)前期階段、施工準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段、生產(chǎn)準(zhǔn) 備階段等項(xiàng)目管理性文件，可在文件辦理完畢或階段性工備階段等項(xiàng)目管理性文件，可在文件辦

17、理完畢或階段性工作完成后及時(shí)收集。作完成后及時(shí)收集。6.2.3 6.2.3 設(shè)備、儀器及物資文件，應(yīng)在開箱驗(yàn)收后及時(shí)收集設(shè)備、儀器及物資文件，應(yīng)在開箱驗(yàn)收后及時(shí)收集登記。登記。6.2.4 6.2.4 施工、調(diào)試單位形成的各專業(yè)項(xiàng)目文件，責(zé)任單位施工、調(diào)試單位形成的各專業(yè)項(xiàng)目文件，責(zé)任單位應(yīng)在單位工程驗(yàn)收后及時(shí)收集。應(yīng)在單位工程驗(yàn)收后及時(shí)收集。6.2.5 6.2.5 監(jiān)理（監(jiān)造）、設(shè)計(jì)等單位形成的項(xiàng)目文件，應(yīng)在監(jiān)理（監(jiān)造）、設(shè)計(jì)等單位形成的項(xiàng)目文件，應(yīng)在工作完成后及時(shí)收集。工作完成后及時(shí)收集。第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀20 6.3 6.3 收集份數(shù)收集份數(shù)6.3.1

18、6.3.1 項(xiàng)目文件收集份數(shù)宜一式一份。建項(xiàng)目文件收集份數(shù)宜一式一份。建設(shè)單位歸檔需要增加份數(shù)的，應(yīng)在合同中約設(shè)單位歸檔需要增加份數(shù)的，應(yīng)在合同中約定。定。6.3.2 6.3.2 在城建規(guī)劃范圍內(nèi)的項(xiàng)目，應(yīng)按在城建規(guī)劃范圍內(nèi)的項(xiàng)目，應(yīng)按GB/T 50328GB/T 50328規(guī)定的歸檔范圍增加一份，由建規(guī)定的歸檔范圍增加一份，由建設(shè)單位向城建檔案館移交。設(shè)單位向城建檔案館移交。第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀21 6.4 6.4 質(zhì)量要求質(zhì)量要求6.4.1 6.4.1 項(xiàng)目文件應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，簽章手項(xiàng)目文件應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，簽章手續(xù)完備；其內(nèi)容真實(shí)、可靠

19、，與工程實(shí)際相符合。續(xù)完備；其內(nèi)容真實(shí)、可靠，與工程實(shí)際相符合。6.4.2 6.4.2 項(xiàng)目文件應(yīng)為原件。因故無原件歸檔的項(xiàng)目文件應(yīng)為原件。因故無原件歸檔的合法性合法性、依據(jù)性、憑證性等永久保存的文件，提供單位應(yīng)在、依據(jù)性、憑證性等永久保存的文件，提供單位應(yīng)在復(fù)制件上加蓋公章。復(fù)制件上加蓋公章。6.4.3 6.4.3 項(xiàng)目文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，項(xiàng)目文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，其載體、書寫及制成材料應(yīng)符合其載體、書寫及制成材料應(yīng)符合GB/T 11822GB/T 11822規(guī)定。規(guī)定。第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀226.4.4 6.4.4 由分承包單

20、位形成的文件，發(fā)包單位應(yīng)負(fù)責(zé)審核由分承包單位形成的文件，發(fā)包單位應(yīng)負(fù)責(zé)審核并簽字；由勞務(wù)分包形成的文件，發(fā)包單位應(yīng)對(duì)形成文并簽字；由勞務(wù)分包形成的文件，發(fā)包單位應(yīng)對(duì)形成文件承擔(dān)全部的質(zhì)量責(zé)任并簽字確認(rèn)，否則視為無效文件件承擔(dān)全部的質(zhì)量責(zé)任并簽字確認(rèn)，否則視為無效文件。6.4.5 6.4.5 用于記錄的專業(yè)施工與驗(yàn)收表格式文件，應(yīng)符合用于記錄的專業(yè)施工與驗(yàn)收表格式文件，應(yīng)符合現(xiàn)行電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的格式，沒有填寫內(nèi)容的空白格應(yīng)用現(xiàn)行電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的格式，沒有填寫內(nèi)容的空白格應(yīng)用劃線或加蓋劃線或加蓋“以下空白以下空白”章，以示閉環(huán)。章，以示閉環(huán)。第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀23第

21、二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀四、項(xiàng)目文件的編制四、項(xiàng)目文件的編制 項(xiàng)目建設(shè)（法人）單位在竣工文件編制前應(yīng)做出統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)（法人）單位在竣工文件編制前應(yīng)做出統(tǒng)一規(guī)定，提出竣工文件統(tǒng)一的編制要求和檔案整理一規(guī)定，提出竣工文件統(tǒng)一的編制要求和檔案整理規(guī)范，指導(dǎo)項(xiàng)目檔案的整理工作。規(guī)范，指導(dǎo)項(xiàng)目檔案的整理工作。24第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀 7.1 7.1 項(xiàng)目文件編制要求項(xiàng)目文件編制要求 7.1.1 7.1.1 參建單位應(yīng)按參建單位應(yīng)按DA/T 28DA/T 28規(guī)定編制竣工文件，監(jiān)理規(guī)定編制竣工文件，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審查。單位負(fù)責(zé)審查。7.1.2 7.

22、1.2 需整改閉環(huán)或回復(fù)的項(xiàng)目文件，執(zhí)行單位應(yīng)在完需整改閉環(huán)或回復(fù)的項(xiàng)目文件，執(zhí)行單位應(yīng)在完工后按質(zhì)量管理要求編制相對(duì)應(yīng)的工后按質(zhì)量管理要求編制相對(duì)應(yīng)的閉環(huán)文件閉環(huán)文件。7.1.3 7.1.3 原材料質(zhì)量證明文件，應(yīng)分門別類按原材料的品原材料質(zhì)量證明文件，應(yīng)分門別類按原材料的品種、型號(hào)等特征及原材料管理臺(tái)帳編制原材料質(zhì)量跟種、型號(hào)等特征及原材料管理臺(tái)帳編制原材料質(zhì)量跟蹤記錄。蹤記錄。7.1.4 7.1.4 設(shè)計(jì)更改文件，應(yīng)按專業(yè)編制設(shè)計(jì)更改文件，應(yīng)按專業(yè)編制設(shè)計(jì)更改執(zhí)行情設(shè)計(jì)更改執(zhí)行情況匯總表況匯總表，格式見附錄表，格式見附錄表B .1B .1。25第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要

23、章節(jié)的解讀7.1.5 7.1.5 對(duì)單位工程中按專業(yè)集中整理的設(shè)計(jì)更改文對(duì)單位工程中按專業(yè)集中整理的設(shè)計(jì)更改文件、設(shè)備與原材料質(zhì)量證明文件、計(jì)量器具文件件、設(shè)備與原材料質(zhì)量證明文件、計(jì)量器具文件，立卷單位應(yīng)按，立卷單位應(yīng)按DL/T 5210DL/T 5210規(guī)定填寫登記表，在表規(guī)定填寫登記表，在表中應(yīng)填寫文件所在卷冊(cè)的檔號(hào)，建立索引。中應(yīng)填寫文件所在卷冊(cè)的檔號(hào)，建立索引。登登記表記表格式見附錄表格式見附錄表B.2B.2、表、表B.3B.3、表、表B.4B.4。7.1.6 7.1.6 非紙質(zhì)載體文件歸檔時(shí)，應(yīng)由整理單位編制非紙質(zhì)載體文件歸檔時(shí)，應(yīng)由整理單位編制文字說明與載體一起移交，并應(yīng)在備考表

24、填寫互文字說明與載體一起移交，并應(yīng)在備考表填寫互見號(hào)。見號(hào)。26第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀 7.2 7.2 竣工圖編制要求竣工圖編制要求 7.2.1 7.2.1 竣工圖應(yīng)齊全、完整，修改到位，簽章手竣工圖應(yīng)齊全、完整，修改到位，簽章手續(xù)完備，并應(yīng)與項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)實(shí)際情況相符續(xù)完備，并應(yīng)與項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)實(shí)際情況相符7.2.2 7.2.2 設(shè)計(jì)單位應(yīng)按設(shè)計(jì)單位應(yīng)按DL/T 5229DL/T 5229規(guī)定編制竣工圖，規(guī)定編制竣工圖，建設(shè)單位對(duì)竣工圖編制深度和出圖范圍有特殊要建設(shè)單位對(duì)竣工圖編制深度和出圖范圍有特殊要求時(shí)，應(yīng)在合同中約定。求時(shí)，應(yīng)在合同中約定。7.2.3 7

25、.2.3 竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章。竣工圖章應(yīng)按竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章。竣工圖章應(yīng)按DL/T 5229DL/T 5229規(guī)定執(zhí)行。規(guī)定執(zhí)行。27第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀7.2.4 7.2.4 監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)單位編制的竣工圖進(jìn)行審查，并在監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)單位編制的竣工圖進(jìn)行審查，并在竣工圖卷冊(cè)目錄上加蓋竣工圖審查章?？⒐D審查章見圖竣工圖卷冊(cè)目錄上加蓋竣工圖審查章?？⒐D審查章見圖5 5 單位為毫米，比例單位為毫米，比例1:11:1圖圖5 5 竣工圖審查章竣工圖審查章7.2.5 7.2.5 竣工圖應(yīng)按竣工圖應(yīng)按GB/T 10609.3GB/T 10609.3規(guī)定折疊，圖

26、紙折疊圖幅規(guī)定折疊，圖紙折疊圖幅向里，圖標(biāo)欄應(yīng)外露。向里，圖標(biāo)欄應(yīng)外露。28第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀五、項(xiàng)目文件整理五、項(xiàng)目文件整理 5.5.裝訂裝訂4.4.編目編目3.3.排列排列2.2.組卷組卷1.1.分類分類6.6.檢索工具29第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀六、六、 項(xiàng)目檔案移交項(xiàng)目檔案移交12.1 12.1 移交要求移交要求12.2 12.2 移交審查移交審查12.3 12.3 交接簽證交接簽證3012.1 12.1 移交要求移交要求 12.1.1 12.1.1 參建單位應(yīng)按合同規(guī)定向建設(shè)單位移交檔參建單位應(yīng)按合同規(guī)定向建設(shè)單位移交

27、檔案。移交的項(xiàng)目檔案及竣工圖宜應(yīng)為二套，需移交案。移交的項(xiàng)目檔案及竣工圖宜應(yīng)為二套，需移交城建檔案館的應(yīng)增加一套。電子文件移交套數(shù)應(yīng)按城建檔案館的應(yīng)增加一套。電子文件移交套數(shù)應(yīng)按GB/T 18894GB/T 18894執(zhí)行。執(zhí)行。12.1.2 12.1.2 參建單位應(yīng)在項(xiàng)目參建單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體竣工后三個(gè)月內(nèi)實(shí)體竣工后三個(gè)月內(nèi)將將整理完畢的項(xiàng)目檔案移交建設(shè)單位歸檔。尾工形成整理完畢的項(xiàng)目檔案移交建設(shè)單位歸檔。尾工形成的檔案應(yīng)在尾工完工后及時(shí)移交。的檔案應(yīng)在尾工完工后及時(shí)移交。3112.2 12.2 移交審查移交審查 12.2.1 12.2.1 項(xiàng)目竣工后，建設(shè)單位應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定項(xiàng)目竣工后，建設(shè)

28、單位應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定組織對(duì)移交的項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效組織對(duì)移交的項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效及案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，審查合格后方能辦理移交手及案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，審查合格后方能辦理移交手續(xù)。續(xù)。審查簽字頁審查簽字頁格式見附錄表格式見附錄表B. 5B. 5。12.2.2 12.2.2 單位工程形成的檔案，應(yīng)在工程完工后及單位工程形成的檔案，應(yīng)在工程完工后及時(shí)進(jìn)行審查，施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位各方時(shí)進(jìn)行審查，施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位各方審查人應(yīng)在審查頁上簽字確認(rèn)。審查人應(yīng)在審查頁上簽字確認(rèn)。12.2.3 12.2.3 項(xiàng)目檔案審查應(yīng)分技術(shù)審查和檔案審查。項(xiàng)目檔案審查應(yīng)分技術(shù)審查和

29、檔案審查。3212.2 12.2 移交審查移交審查12.2.3.1 12.2.3.1 技術(shù)審查應(yīng)對(duì)竣工檔案的完整性、準(zhǔn)確技術(shù)審查應(yīng)對(duì)竣工檔案的完整性、準(zhǔn)確性、有效性進(jìn)行審查，由建設(shè)、監(jiān)理及各參建單位性、有效性進(jìn)行審查，由建設(shè)、監(jiān)理及各參建單位的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)，應(yīng)符合下列要求：的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)，應(yīng)符合下列要求：a) a) 按工程管理程序、施工工序?qū)κ┕の募纬傻陌垂こ坦芾沓绦?、施工工序?qū)κ┕の募纬傻耐暾赃M(jìn)行審查；完整性進(jìn)行審查；b) b) 依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際情況對(duì)施工記錄內(nèi)容的真實(shí)依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際情況對(duì)施工記錄內(nèi)容的真實(shí)、可靠程度以及竣工圖的質(zhì)量進(jìn)行審查；、可靠程度以及竣工圖的質(zhì)量進(jìn)行審查

30、；c) c) 對(duì)施工文件的用表、施工文件的簽署程序是否對(duì)施工文件的用表、施工文件的簽署程序是否符合電力行業(yè)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求進(jìn)行審查。符合電力行業(yè)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求進(jìn)行審查。3312.2 12.2 移交審查移交審查12.2.3.2 12.2.3.2 檔案審查應(yīng)對(duì)竣工檔案的齊全、完整、檔案審查應(yīng)對(duì)竣工檔案的齊全、完整、成套、系統(tǒng)整理、歸檔文件的質(zhì)量和有效性進(jìn)行審成套、系統(tǒng)整理、歸檔文件的質(zhì)量和有效性進(jìn)行審查，由建設(shè)、監(jiān)理及各參建單位的檔案人員負(fù)責(zé)，查，由建設(shè)、監(jiān)理及各參建單位的檔案人員負(fù)責(zé)，應(yīng)符合下列要求：應(yīng)符合下列要求：a) a) 按歸檔范圍對(duì)移交的竣工檔案的齊全、完整、按歸檔范圍對(duì)移交的

31、竣工檔案的齊全、完整、成套及歸檔文件質(zhì)量進(jìn)行審查；成套及歸檔文件質(zhì)量進(jìn)行審查；b) b) 按系統(tǒng)整理要求對(duì)竣工檔案分類的科學(xué)性、組按系統(tǒng)整理要求對(duì)竣工檔案分類的科學(xué)性、組卷、排列的合理性、編目的規(guī)范性等進(jìn)行審查；卷、排列的合理性、編目的規(guī)范性等進(jìn)行審查；c) c) 按文件的質(zhì)量和編制要求對(duì)文件形成、編制等按文件的質(zhì)量和編制要求對(duì)文件形成、編制等質(zhì)量情況進(jìn)行審查。質(zhì)量情況進(jìn)行審查。34辦理移交辦理移交簽證簽證施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位自檢審核驗(yàn)收確認(rèn)驗(yàn)收確認(rèn)三講三講 項(xiàng)目檔案的審核、移交項(xiàng)目檔案的審核、移交12.3 12.3 項(xiàng)目檔案交接程序項(xiàng)目檔案交接程序3513.1 13.1 驗(yàn)收組織驗(yàn)收組織13.2 13.2 驗(yàn)收要求驗(yàn)收要求13.3 13.3 驗(yàn)收程序驗(yàn)收程序13.4 13.4 驗(yàn)收評(píng)價(jià)驗(yàn)收評(píng)價(jià) 第二部分第二部分 標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀標(biāo)準(zhǔn)主要章節(jié)的解讀七、項(xiàng)目檔案專項(xiàng)七、項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收與評(píng)