《Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用》最全套課件完整版ppt教學(xué)教程(最新)

1、項(xiàng)目一 Excel2010基礎(chǔ)知識(shí)Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用 學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)了解的基本功能理解公式和函數(shù)的運(yùn)算及參數(shù)，熟練掌握常用函數(shù)的使用能力目標(biāo)掌握如何利用制作圖表掌握如何利用進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，如排序、篩選、分類匯總等操作掌握常用函數(shù)的使用 學(xué)習(xí)內(nèi)容任務(wù)一 了解任務(wù)二 工作表基本操作任務(wù)三 工作表的編輯任務(wù)四 公式與函數(shù)任務(wù)五 數(shù)據(jù)處理任務(wù)六 圖表制作任務(wù)小結(jié)技能訓(xùn)練 任務(wù)一 了解Excel2010基礎(chǔ)知識(shí)一、基本功能1、快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格2、公式與函數(shù)3、數(shù)據(jù)管理分析功能4、文檔保護(hù)功能 任務(wù)一 了解Excel2010二、的窗口組成1、編輯框 編輯 欄主要用來(lái)顯示活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)和公式，可以

2、在編輯欄中輸入或編輯數(shù)據(jù)。2、工作表編輯區(qū) 工作表編輯區(qū)是占屏幕面積最大的區(qū)域，是由單元格組成的用來(lái)記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域3、工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽位于工作表編輯區(qū)的下方，顯示工作表的名稱4、狀態(tài)欄位于窗口底部，主要用來(lái)顯示已打開(kāi)的工作簿當(dāng)前的狀態(tài) 任務(wù)一 了解Excel2010三、工作簿工作表 工作表是工作簿窗口的中間區(qū)域，由行號(hào)和列標(biāo)組成。單元格單元格是組成工作表的元素，是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和公式以及進(jìn)行計(jì)算的基本單位。 任務(wù)一 了解Excel2010工作情境與分析 李躍通過(guò)在文員崗位的鍛煉，業(yè)務(wù)技能水平迅速提高。鑒于他所取得的成績(jī)，公司調(diào)他到財(cái)務(wù)處。為了能盡快熟悉工作，李躍開(kāi)始學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)操作。任務(wù)實(shí)施步驟1

3、、啟動(dòng)啟動(dòng)常用以下幾種方法： （）雙擊圖標(biāo)。如果 桌面上有 “”的快捷方式圖標(biāo),雙擊該圖標(biāo)即可啟動(dòng)l。（）利用 “開(kāi)始”菜單。單擊任務(wù)欄上左邊的 “開(kāi)始”按鈕，選擇 “所有程序”菜單 中的 “”子菜單，再選擇 “”命令。 任務(wù)一 了解Excel2010（）利用 “最近的文檔”。單擊任務(wù)欄上的 “開(kāi)始”按鈕，選擇 “文檔”菜單，其中 列出的是最近使用過(guò)的各種文檔。如果其中列出了最近使用過(guò)的工作簿，選擇其中一個(gè)單擊即可啟動(dòng)，并同時(shí)打開(kāi)所選中的工作簿。 （）利用 “新建”命令。用鼠標(biāo)右鍵單擊 “桌面”空白處，在彈出的快捷菜單里，選 擇 “新建”命令，再選擇打開(kāi) “工作表”命令即可（）利用工作簿。在任

4、何地方選擇任一 工作簿文件，雙擊即可啟動(dòng) ，同時(shí)自動(dòng)加載該文件。 任務(wù)一 了解Excel20102、退出退出就是關(guān)閉窗口，通常有以下幾種方法： （）單擊窗口右上角的 “關(guān)閉”按鈕。 （）雙擊窗口左上角的 “ ”按鈕。（）單擊窗口左上角的 “ ”，出現(xiàn)窗口控制菜單，選擇 “關(guān)閉”命令。 （）按 組合鍵。在退出之前，若編輯的工作簿中有內(nèi)容尚未存盤(pán)，則 系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，詢問(wèn)是否保存被修改過(guò)的文檔，可根據(jù)需要進(jìn)行回答。 任務(wù)一 了解Excel20103、工作簿的基本操作 （1）新建工作簿文件 方法一：?jiǎn)?dòng)后，會(huì)打開(kāi)一個(gè)空白的工作簿文件，單擊常用工具欄中的 “新建”按鈕或按下 【】組合鍵，都可新建

5、空白工作簿文件，保存時(shí)可以對(duì)文件重 命名。方法二：?jiǎn)?dòng)后，點(diǎn)擊 “ ”，選擇 “新建”菜單項(xiàng)，打開(kāi) “新建工作 簿”任務(wù)界面，在此任務(wù)界面，單擊 “空白工作簿”選項(xiàng)，可以創(chuàng)建一 個(gè)新的空白工作簿文件。單擊 “我的模板”選項(xiàng)，顯示已安裝的模板類型，可以從中選擇 一種要應(yīng)用的格式，點(diǎn)擊選中的模板，可以創(chuàng)建一個(gè)基于模板的工作表 文件（2）保護(hù)工作簿 工作簿很容易被誤操作，為了保護(hù)內(nèi)容不被修改，可以給工作簿加上保護(hù)。選擇菜單 “審閱保護(hù)工作簿”命令，可以保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)或窗口，在 “密碼 （可選）”項(xiàng)中輸入 密碼即可實(shí)現(xiàn)保護(hù) 任務(wù)二 工作表基本操作基礎(chǔ)知識(shí)一、工作表的選定1、選擇一個(gè)工作表單擊該工作表

6、標(biāo)簽即可選中，選中后的工作表標(biāo)簽底部呈白色 凹進(jìn)狀，其他沒(méi)有選中的工作表標(biāo)簽為灰色。2、選擇多個(gè)工作表：可以在單擊工作表標(biāo)簽的同時(shí)按住鍵盤(pán)上的 【】鍵選擇不 相鄰的工作表，或按住鍵盤(pán)上的 【】鍵選擇相鄰的工作表。當(dāng)選擇多個(gè)工作表時(shí)，工 作簿的標(biāo)題欄會(huì)出現(xiàn) “工作組”三個(gè)字 任務(wù)二 工作表基本操作3、選擇全部工作表：可以在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “選定全部工作表”命令4、單擊任意一個(gè)沒(méi)有選中的工作表標(biāo)簽可以取消對(duì)該工作表的選擇。 任務(wù)二 工作表基本操作二、工作表的插入與刪除1插入單個(gè)工作表 方法一：用快捷鍵 【】即可在當(dāng)前工作表前面插入一個(gè)新的工作表。或者點(diǎn)擊最后一個(gè)工

7、作表名稱后面的 “ ”按鈕，也可以插入一個(gè)新的 工作表，不過(guò)該工作表的位置在最后。 方法二：在選中的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇 “插入”，在 “插入”對(duì)話框中選擇 “常用”選項(xiàng)卡，選擇 “工作表”，點(diǎn)擊 “確定”按鈕， 即可插入一個(gè)新工作表。 任務(wù)二 工作表基本操作二、工作表的插入與刪除刪除工作表 將要?jiǎng)h除的工作表 （可以為單張或多張）選中，再選擇菜單 “開(kāi)始”，點(diǎn)擊 “單元格” 功能區(qū)中的 “刪除”命令，在下拉菜單中選擇 “刪除工作表”命令，即可刪除多余的工作 表；或者單擊鼠標(biāo)右鍵選擇 “刪除”命令，即可刪除多余的工作表 任務(wù)二 工作表基本操作三、工作表的重命名 選中要重命

8、名的工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇 “重命名”命令，此時(shí)選取的工作 表標(biāo)簽底部變?yōu)楹谏?，直接輸入新的工作表名字，回車或用鼠?biāo)單擊工作表任一地方即 可；也可以雙擊工作表標(biāo)簽命令來(lái)對(duì)工作表重命名。 任務(wù)二 工作表基本操作四、工作表的移動(dòng)與復(fù)制移動(dòng)工作表移動(dòng)工作表是指改變工作表在工作簿中的位置，可以把工作表移前、移后或移動(dòng)到其 他工作簿中。選中工作表后，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇 “移動(dòng)或復(fù)制工作表”選項(xiàng)，在 “下列選定工作表之前”的選項(xiàng)中，選擇一個(gè)工作表名，可把 工作表移動(dòng)到同一工作簿的不同位置。若在 “工作簿”選項(xiàng)中，選擇一個(gè)工作簿名，可把 工作表移動(dòng)到其他工作簿中 任務(wù)二 工作表基本操作復(fù)制工作表（）

9、在同一工作簿中復(fù)制工作表：選中要復(fù)制的工作表，按住鍵盤(pán)上的 【】鍵的 同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵按住工作表標(biāo)簽，拖動(dòng)到某一位置，在新的位置上就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)工作表 復(fù)本。也可以單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的 “移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框中設(shè)置 “下列選定工 作表之前”，選擇一個(gè)工作表名，勾選 “建立副本”復(fù)選框，把工作表復(fù)制到同一工作9 簿中。（）復(fù)制工作表到其他工作簿：選中工作表后，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇 “移動(dòng)或復(fù)制工 作表”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中，設(shè)置 “工作簿”選項(xiàng)，選擇一個(gè)工作簿，并且勾選 “建 立副本”復(fù)選框，可把工作表復(fù)制到其他工作簿中。 任務(wù)二 工作表基本操作工作情境與分析 部門(mén)經(jīng)理近期要對(duì)所有員工的基本

10、信息進(jìn)行一次整理，要求李躍創(chuàng)建一個(gè)名為 “公司 情況表”的工作簿文件，包括 “公司人事檔案表”“公司員工工資表”“銷售業(yè)績(jī)表”“銷 售業(yè)績(jī)季度表”“聯(lián)系方式表”。任務(wù)實(shí)施步驟1、在電腦的最后一個(gè)磁盤(pán)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇 “新建”命令，新建一個(gè) 文件，重命名為 “公司情況表”（本項(xiàng)目所有的工作任務(wù)都在該文件中創(chuàng)建），打開(kāi) “公司 情況表”文檔。 任務(wù)二 工作表基本操作2、分別選中工作表 “”“”“”，雙擊工作表標(biāo)簽，重命名為 “公司人事檔案表”“公司員工工資表”“聯(lián)系方式表”，如圖 所示。 任務(wù)二 工作表基本操作3、選中第一個(gè)工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中，選擇 “插入”命 令，在彈出的

11、 “插入”對(duì)話框中選擇 “常用”選項(xiàng)卡，單擊 “工作表”圖案，點(diǎn)擊 “確 定”按鈕，如圖 所示 任務(wù)二 工作表基本操作4、在所選工作表的前面會(huì)出現(xiàn)一個(gè)名為 “”的新工作表，如圖 所 示。重命名為 “銷售業(yè)績(jī)表” 任務(wù)二 工作表基本操作5、選中 “銷售業(yè)績(jī)表”，按住鼠標(biāo)左鍵，把該表移動(dòng)至 “聯(lián)系方式表”之前，如 圖 所示。 任務(wù)二 工作表基本操作6、選中 “銷售業(yè)績(jī)表”，在所選的工作表上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單 中，選擇 “移動(dòng)或復(fù)制工作表”選項(xiàng)，彈出 “移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框。7、在 “移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框中，選擇 “工作簿”為默認(rèn)工作簿，選擇 “下列選定工作表之前”為 “聯(lián)系方式

12、表”，勾選 “建立副本”復(fù)選框，點(diǎn)擊 “確定”按 鈕 任務(wù)二 工作表基本操作8、工作表標(biāo)簽中，出現(xiàn)了一個(gè)名為 “銷售業(yè)績(jī)表 （）”的工作表，重命名該表 為 “銷售業(yè)績(jī)季度表”，如圖 所示。至此，“公司情況表”文件創(chuàng)建完成 任務(wù)三 工作表的編輯基礎(chǔ)知識(shí)一、數(shù)據(jù)輸入輸入文本文本類型數(shù)據(jù)默認(rèn)為左對(duì)齊，輸入數(shù)據(jù)后可根據(jù)需要對(duì)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式設(shè) 置，改變數(shù)據(jù)的大小、對(duì)齊方式、顏色等。輸入數(shù)值數(shù)值類型數(shù)據(jù)默認(rèn)為右對(duì)齊，可根據(jù)需要對(duì)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式設(shè)置。通常情況 下，的默認(rèn)格式為 “常規(guī)”格式，只能顯示位數(shù)字，如果輸入的數(shù)字超過(guò)位， 系統(tǒng)自動(dòng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示數(shù)字當(dāng)要輸入分?jǐn)?shù)時(shí)若直接輸入，則 默認(rèn)

13、會(huì)轉(zhuǎn)換成日期型，例如輸入 “”按回 車鍵后顯示為 “月日”，所以若想輸入分?jǐn)?shù)，可以輸入 “空格”。 任務(wù)三 工作表的編輯輸入日期和時(shí)間中把日期和時(shí)間看成是數(shù)值類型，所以日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)默認(rèn)為右對(duì)齊，用戶 可設(shè)置其格式。日期數(shù)據(jù)要用斜線或連字符將年、月、日分開(kāi)。例如，年月日 可以表示成 “”或 “”。輸入時(shí)間時(shí)，要用冒號(hào)來(lái)分開(kāi)時(shí)、分、秒，例 如 “：”。 任務(wù)三 工作表的編輯快速輸入數(shù)據(jù)的方法（）在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)：先選中要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，在該區(qū)域的活動(dòng)單元格中輸入數(shù)據(jù)，按 【】組合鍵，其他單元格 自動(dòng)填入相同的數(shù)據(jù)（）在多張工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)：選中要輸入相同數(shù)據(jù)的工作表

14、，在其中一張工 作表中，選中一部分區(qū)域，輸入數(shù)據(jù)后，按 【】組合鍵即可。（）記憶輸入：有記憶輸入功能，在同一數(shù)據(jù)列中輸入已經(jīng)存在的單詞或詞組時(shí)， 只需要輸入單詞或詞組的開(kāi)頭，會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)其余的內(nèi)容或者在輸 入一組數(shù)據(jù)后，使用 【】組合鍵選擇存儲(chǔ)在中的數(shù)據(jù) 任務(wù)三 工作表的編輯（）填充數(shù)據(jù)：利用填充柄。當(dāng)選中一個(gè)單元格后，四周邊框呈現(xiàn)粗線的單元格為活 動(dòng)單元格，在該單元格的右下角有一個(gè)實(shí)心矩形，就是填充柄，如圖 所示。按住鼠 標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄可以填充數(shù)據(jù)，拖動(dòng)后在右側(cè)的下拉菜單中選擇不同的選項(xiàng)，填充的效 果不同。選擇 “復(fù)制單元格”可以填充相同的數(shù)據(jù)，選擇 “填充序列”可以累加填充數(shù) 據(jù)（）填充命

15、令：選擇菜單 “開(kāi)始編輯填充”命令可以設(shè)置向上、下、左、右填充。 選擇菜單 “開(kāi)始編輯填充系列”命令，可生成等差序列或等比序列 任務(wù)三 工作表的編輯二、單元格操作選定單元格方法一：選擇一個(gè)單元格，最簡(jiǎn)單的方法是用鼠標(biāo)左鍵單擊所需選取的單元格。方法二：在編輯欄的名稱框中，輸入要選擇的單元格名稱，按回車鍵就可快速定位到 目標(biāo)單元格 （1）選擇單元格區(qū)域選擇相鄰的區(qū)域：將光標(biāo)置于想要選取的區(qū)域的第一個(gè)單元格，單擊并按住鼠標(biāo) 左鍵拖動(dòng)到想要選取區(qū)域的最后一個(gè)單元格，其中一片藍(lán)灰色的區(qū)域就為所選區(qū)域，而區(qū) 域中白色的單元格，稱為當(dāng)前活動(dòng)單元格（2）選擇不相鄰的區(qū)域：將光標(biāo)置于想要選取的區(qū)域的一個(gè)單元格，

16、按住 【】鍵， 依次單擊要選擇的單元格。待全部選中后，一片藍(lán)灰色的不連續(xù)區(qū)域即為所選區(qū)域，最后 單擊的白色單元格為活動(dòng)單元格 任務(wù)三 工作表的編輯（3）選擇一行或一列：用鼠標(biāo)在行號(hào)或列標(biāo)上單擊，即可選中一行或一列 （4）選擇多行或多列：在行號(hào)或列標(biāo)上拖動(dòng)鼠標(biāo)，移動(dòng)至其他行或列就可選中多行或 多列；或者在選中第一行或第一列的前提下，按住鍵盤(pán)上的 【】鍵或 【】鍵，用 鼠標(biāo)單擊其他行或列，可以選中不連續(xù)的行列或連續(xù)的行列（5）選擇全部單元格：把鼠標(biāo)放置在工作表左上方的全選按鈕處單擊 任務(wù)三 工作表的編輯設(shè)置單元格格式（）設(shè)置字體格式方法一：通過(guò) “開(kāi)始字體”功能區(qū)來(lái)實(shí)現(xiàn)，可以設(shè)置字體、字 號(hào)、字體

17、顏色、字形等方法二：選中某一單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇 “設(shè)置單元格格式” 選項(xiàng)，彈出 “設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，選擇 “字體”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置常規(guī)格式，還可 以設(shè)置特殊效果，提前預(yù)覽選定格式的效果，當(dāng)用戶設(shè)置好后，點(diǎn)擊 “確定”按鈕即可。 任務(wù)三 工作表的編輯（）設(shè)置數(shù)字格式方法一：通過(guò) “開(kāi)始數(shù)字”功能區(qū)上的按鈕來(lái)設(shè)置數(shù)字格式，可以設(shè)置會(huì)計(jì)數(shù)字格 式、百分比樣式、千位分隔符和小數(shù)位數(shù)等方法二：在 “設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中選擇 “數(shù)字”選項(xiàng)卡，左側(cè)選擇不同的分類，在右側(cè)設(shè)置不同的選項(xiàng)，可以設(shè)置數(shù)字的小數(shù)位數(shù)、負(fù)數(shù)表示方 法、貨幣符號(hào)、日期和時(shí)間的表示形式等 任務(wù)三 工作表的編

18、輯（）設(shè)置對(duì)齊方式在中可以通過(guò) “開(kāi)始對(duì)齊方式”功能區(qū)中的按鈕來(lái)設(shè)置對(duì) 齊方式，也可以通過(guò)選擇 “對(duì)齊”選項(xiàng)卡來(lái)設(shè)置對(duì)齊效果和文本方向，（）設(shè)置邊框可以在 “開(kāi)始字體”功能區(qū)中通過(guò)邊框按鈕及其下拉菜單設(shè)置邊框，。也可以在 “設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中選擇 “邊框”選項(xiàng)卡來(lái)設(shè)置邊框，在此對(duì)話框中還可以設(shè)置邊框的樣式和顏色。 任務(wù)三 工作表的編輯（）設(shè)置圖案通過(guò) “開(kāi)始字體”功能區(qū)中的填充按鈕設(shè)置所選單元格的填充色， 或通過(guò) “設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中的 “填充”選項(xiàng)卡來(lái)設(shè)置填充色和填充圖案。（）設(shè)置條件格式在中，可以根據(jù)條件使用數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集，以突出 顯示相關(guān)單元格，強(qiáng)調(diào)異常值，以及實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)

19、的可視化效果。選擇 “開(kāi)始樣式”功能區(qū) 中的 “條件格式”命令，彈出 “條件格式”下拉菜單，可以根據(jù)需要選擇合適的規(guī)則及顯 示效果 任務(wù)三 工作表的編輯三、自動(dòng)套用格式 “開(kāi)始樣式”功能區(qū)，單擊 “套用表格格式”命令，用戶根據(jù)需要進(jìn)行選擇，選擇后雙擊選定的格式就可直接套用預(yù)定的格式。任務(wù)三 工作表的編輯工作情境與分析 經(jīng)理要求李躍盡快完成 “公司人事檔案表”“公司員工工資表”“銷售業(yè)績(jī)表”的內(nèi)容 編輯和樣式設(shè)計(jì)等工作任務(wù)實(shí)施步驟1、打開(kāi) “公司情況表”工作簿，選擇 “公司人事檔案表”工作表 2、首先在第一行的到單元格內(nèi)分別輸入 “序號(hào)”“姓名”“部門(mén)”“職務(wù)” “學(xué)歷”“出生日期” “婚否”作

20、為表頭信息。再使用快速輸入方法輸入如圖 所示的 文字完成檔案表任務(wù)三 工作表的編輯工作情境與分析 3、選擇 “公司員工工資表”，選定 ：?jiǎn)卧?，單擊格式工具欄上?“合并 后居中”按鈕合并單元格。輸入 “員工工資表”。在第行輸入字段名信息，再使用快速 輸入方法輸入 “序號(hào)”“姓名”“部門(mén)”“基本工資”“薪級(jí)工資”“崗位津貼”等幾列信息。 4、選中 ：區(qū)間，在 “開(kāi)始單元格”功能區(qū)，單擊 “格式”命令，在下 拉菜單中選擇 “設(shè)置單元格格式”，在彈出的 “設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，選擇 “邊框” 選項(xiàng)卡，添加外邊框線和內(nèi)邊框線。選中 “：”單元格區(qū)域，在 “設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，選擇 “填充”

21、選項(xiàng)卡，選擇淡藍(lán)色作為標(biāo)題的背景色，最終效果如圖所示。任務(wù)三 工作表的編輯 任務(wù)三 工作表的編輯 任務(wù)三 工作表的編輯5、選擇 “銷售業(yè)績(jī)表”，在第行輸入標(biāo)題 “市場(chǎng)部員工銷售業(yè)績(jī)表”，在第 行 到單元格內(nèi)分別輸入 “序號(hào)”“姓名”“部門(mén)”“職務(wù)”“南昌”“九江”字段，再 使用快速輸入方法輸入各字段下的信息，并選中：區(qū)間，設(shè)置格式為 “貨幣符號(hào)￥， 帶千位分隔符”。在 、單元格中分別輸入 “平均銷售額” “平均值”。效果如圖所示 任務(wù)四 公式與函數(shù)基本知識(shí)一、公式單元格引用（）相對(duì)引用：是指被引用單元格所在位置會(huì)隨著公式所在位置的改變而改變。當(dāng)復(fù) 制公式時(shí)，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整（）絕對(duì)引用：是指被引

22、用單元格所在位置不會(huì)隨著公式所在位置的改變而改變。當(dāng) 復(fù)制公式時(shí)，引用不作調(diào)整（）混合引用：是指引用的單元格地址中行或列的一項(xiàng)是絕對(duì)引用，另一項(xiàng)是相對(duì)引 用。當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，絕對(duì)引用部分不改變，相對(duì)引用部分改變。 任務(wù)四 公式與函數(shù)運(yùn)算符（）算術(shù)運(yùn)算符：執(zhí)行基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，結(jié)果類型為數(shù)值（2）文本運(yùn)算符 （）：用來(lái)將兩個(gè)或更多的文本類型數(shù)據(jù)連接起來(lái)，形成一個(gè)新的文本 任務(wù)四 公式與函數(shù)二、函數(shù)常用函數(shù)（） 函數(shù) 格式：（參數(shù)，參數(shù)，） 功能：求和（）函數(shù) 格式：（參數(shù)，參數(shù)，） 功能：求平均值（）函數(shù)。 格式：（參數(shù)，參數(shù)，） 功能：求最大值 任務(wù)四 公式與函數(shù)（）函數(shù)格式：（參數(shù)，參數(shù)，） 功

23、能：求最小值（）函數(shù)。 格式：（參數(shù)，參數(shù)，）功能：統(tǒng)計(jì)數(shù)值型單元格的個(gè)數(shù)（）函數(shù)。 格式：（，） 功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目 任務(wù)四 公式與函數(shù)（）函數(shù)。 格式：（邏輯表達(dá)式，） 功能：判斷一個(gè)條件是否滿足，如果滿足則返回一個(gè)值，不滿足則返回另一個(gè)值（）函數(shù)。 格式：（，） 功能：求某一數(shù)字在一列數(shù)字中相對(duì)于其他數(shù)字的大小排位 任務(wù)四 公式與函數(shù)簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)函數(shù)（）用函數(shù)計(jì)算某項(xiàng)投資的實(shí)際盈利。 格式：（，） 前三個(gè)參數(shù)的含義同函數(shù)。 ：未來(lái)值或最后一次付款后可以獲得的現(xiàn)金余額 ：付款在期初為，付款在期末則忽略，值為 任務(wù)四 公式與函數(shù)（）用函數(shù)計(jì)算投資的現(xiàn)值。 格式：（，）

24、：每一期的利率 ：指定一筆年金的付款總期數(shù) ：每一期付款金額 ：在付清貸款后所希望的未來(lái)值或現(xiàn)金結(jié)存 任務(wù)四 公式與函數(shù)（）用函數(shù)計(jì)算貸款分期償還問(wèn)題。函數(shù)基于固定利率及等額分期付款方 式，返回投資或貸款的每期付款金額。 格式：（，） 參數(shù)、的含義同函數(shù)。 ：現(xiàn)值或一系列未來(lái)付款當(dāng)前值的累積和 （本金） ：未來(lái)值或最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額 任務(wù)四 公式與函數(shù)3函數(shù)輸入方法一：直接插入法。選中要放置結(jié)果的單元格，在編輯欄中輸入函數(shù)的名稱及參 數(shù)，按回車鍵即可 方法二：粘貼函數(shù)法。先選中要放置結(jié)果的單元格，再單擊編輯欄旁的 按鈕或選擇 “公式函數(shù)庫(kù)”功能區(qū)中的 “插入函數(shù)”按鈕，選擇所需函

25、數(shù)，然后單擊 “確定”按鈕 任務(wù)四 公式與函數(shù)工作情境與分析 完成了員工工資表的基本數(shù)據(jù)輸入后，主管領(lǐng)導(dǎo)讓李躍對(duì) “員工工資表”數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì) 算，根據(jù)工資表中的基本工資、薪級(jí)工資、崗位津貼，計(jì)算出應(yīng)發(fā)工資、公積金、五險(xiǎn)、 稅前應(yīng)發(fā)工資、個(gè)人所得稅和稅后實(shí)發(fā)工資等，并求出全公司員工個(gè)人所得稅的平均值。任務(wù)實(shí)施步驟1、打開(kāi) “公司情況表”文件，選擇 “公司員工工資表”。 2、選中 “應(yīng)發(fā)工資”字段的 單元格，在編輯欄中輸入公式 “ ”，按回車鍵，單元格中出現(xiàn)計(jì)算結(jié)果，如圖 所示。按住 單元格中的填充 柄，往下拖動(dòng)至，“應(yīng)發(fā)工資”數(shù)字通過(guò)公式復(fù)制就得到了，如圖 所示。 任務(wù)四 公式與函數(shù) 任務(wù)四 公式

26、與函數(shù) 任務(wù)四 公式與函數(shù)3、選中 “公積金”字段的 單元格，在編輯欄中輸入公式 “”， 按回車鍵，然后將公式復(fù)制到 ：中。 4、選中 “五險(xiǎn)”字段的單元格，在編輯欄中輸入 “”，按回車 鍵，然后將公式復(fù)制到：中。 5、選中 “稅前應(yīng)發(fā)工資”字段的單元格，在編輯欄中輸入 “ ”，按回車鍵，然后將公式復(fù)制到：中。 6、選中 單元格。如果收入超過(guò)元，超過(guò)部分就應(yīng)該繳納的個(gè)人所 得稅；如果低于，就免稅。在編輯欄中輸入 “（，（），）”， 按回車鍵，然后將公式復(fù)制到 ：中7、選中單元格，在編輯欄中輸入 “”，按回車鍵，然后將公式復(fù)制 到：中。 任務(wù)四 公式與函數(shù)8、選中 單元格，在編輯欄中輸入 “（：

27、）”，按回車鍵， 則全體員工個(gè)人所得稅的平均值就算好了。最終效果如圖 所示。 任務(wù)五 數(shù)據(jù)處理基本知識(shí)一、數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)排序就是讓數(shù)據(jù)根據(jù)不同的字段值排列，例如同一張工作表按照學(xué)號(hào)排序和按照 出生日期排序，得到的排列結(jié)果不同。在中，進(jìn)行排序的方法主要有兩種：一是在 “開(kāi)始編輯”功能區(qū)中單擊 “排序和篩選”按鈕，可以選擇升序 （ ）或降序 （ ）以 及自定義排序這三種排序方式 當(dāng)排序的字段有重復(fù)值時(shí)，需要加一個(gè)字段區(qū)分，這就是多列排序。多列排序一般可 以通過(guò)在 “開(kāi)始編輯”功能區(qū)中單擊 “排序和篩選”按鈕，然后在下拉菜單中選擇 “自 定義排序”的方式實(shí)現(xiàn)；或者在 “數(shù)據(jù)排序和篩選”功能區(qū)中單擊

28、“排序”按鈕，即可 彈出 “排序”對(duì)話框 任務(wù)五 數(shù)據(jù)處理基本知識(shí)二、數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格，選擇 “數(shù)據(jù)排序和篩選”功能區(qū)，然后單擊 “篩 選”按鈕，工作表每一列標(biāo)題的右側(cè)都會(huì)顯示自動(dòng)篩選的下拉按鈕 ，單擊按鈕會(huì)出現(xiàn)下 拉列表 （）在 “部門(mén)”的下拉按鈕下勾選 “采購(gòu)部”，可篩選出所有采購(gòu) 部員工的記錄。 （）如果在下拉按鈕下選擇 “文本篩選”，然后在其下層菜單中選擇 “自定義篩選”， 則會(huì)彈出對(duì)話框，在此對(duì)話框中用戶可以自己設(shè)置篩選條件。 任務(wù)五 數(shù)據(jù)處理高級(jí)篩選高級(jí)篩選同自動(dòng)篩選一樣用來(lái)篩選區(qū)域，但不顯示列的下拉列表，而是在數(shù)據(jù)區(qū)域外創(chuàng)建一個(gè)條件區(qū)域，專門(mén)用來(lái)輸入篩選

29、條件。 創(chuàng)建條件區(qū)域必須滿足以下兩點(diǎn)： （）條件區(qū)域必須至少和數(shù)據(jù)區(qū)域隔開(kāi)一個(gè)空行或空列。 （）條件區(qū)域一般由兩行組成，第一行輸入作為篩選條件的字段名 （必須是數(shù)據(jù)區(qū)域 的表頭含有的字段名），第二行輸入篩選條件 任務(wù)五 數(shù)據(jù)處理三、分類匯總 提供的分類匯總功能用來(lái)對(duì)同一類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。在做任何分類匯總前都要先排序四、數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是提供的一種動(dòng)態(tài)交互式數(shù)據(jù)分析工具，用戶可以多維組織和匯總 數(shù)據(jù)。在用戶創(chuàng)建透視表前，必須將所有篩選和分類匯總的結(jié)果取消 任務(wù)五 數(shù)據(jù)處理工作情境與分析 主管領(lǐng)導(dǎo)讓李躍對(duì) “公司員工工資表”進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，要求：（）根據(jù)基本工資從高 到低排序；（）篩選出 “營(yíng)銷

30、部”員工的信息；（）根據(jù)部門(mén)類別匯總出各部門(mén)基本工資 的平均值；（）生成一個(gè)按照部門(mén)來(lái)區(qū)分的數(shù)據(jù)透視表，顯示稅前和稅后工資情況。 任務(wù)五 數(shù)據(jù)處理任務(wù)實(shí)施步驟：1、打開(kāi) “公司情況表”工作簿文件，選擇 “公司員工工資表”，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi) 任一單元格，選擇 “數(shù)據(jù)排序和篩選”功能區(qū)，單擊 “排序”命令，在彈出的 “排序” 對(duì)話框中，設(shè)置 “主要關(guān)鍵字”為基本工資，選中 “降序”，如圖 所示，單擊 “確 定”按鈕 任務(wù)五 數(shù)據(jù)處理2、在 “公司員工工資表”中，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格，選擇 “數(shù)據(jù)排序 和篩選”功能區(qū)，單擊 “篩選”命令，單擊 “部門(mén)”右側(cè)的按鈕，選擇下拉列表中的 “營(yíng)銷部”，窗口

31、中顯示滿足條件的信息，復(fù)制這些信息，同時(shí)插入一個(gè)新表，取名為 “營(yíng)銷部”，把復(fù)制的信息粘貼進(jìn)來(lái)。 3、選擇 “公司員工工資表”，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格，選擇 “數(shù)據(jù)排序 和篩選”功能區(qū)，單擊 “篩選”命令，取消自動(dòng)篩選。 任務(wù)五 數(shù)據(jù)處理4、在 “公司員工工資表”中，先根據(jù) “部門(mén)”字段進(jìn)行排序。再選擇 “數(shù)據(jù)分 級(jí)顯示”功能區(qū)，單擊 “分類匯總”命令，設(shè)置 “分類匯總”對(duì)話框中的選項(xiàng)，如圖 所示，單擊 “確定”按鈕。 任務(wù)五 數(shù)據(jù)處理5、插入一張新表，改名為 “部門(mén)匯總”，把根據(jù)部門(mén)分類匯總后的數(shù)據(jù)復(fù)制到新 表中。6、返回 “公司員工工資表”，選擇 “數(shù)據(jù)分級(jí)顯示”功能區(qū)，單擊 “分類匯

32、 總”命令，在彈出的對(duì)話框中，單擊 “全部刪除”按鈕，刪除匯總7、在 “公司員工工資表”中，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格，選擇 “插入表格” 功能區(qū)，單擊 “數(shù)據(jù)透視表”命令，如圖 所示，在彈出的對(duì)話框中，直接點(diǎn)擊 “確 認(rèn)”按鈕 任務(wù)五 數(shù)據(jù)處理8、在新生成的數(shù)據(jù)透視表中，將 “部門(mén)”拖至 “行標(biāo)簽”區(qū)，將 “稅前應(yīng)發(fā)工資”和 “稅后實(shí)發(fā)工資”拖至 “數(shù)值”區(qū)，選擇最大值。生成的數(shù)據(jù)透視表如圖 所示 任務(wù)六 圖表制作基礎(chǔ)知識(shí)一、圖表的類型（）柱形圖：用于描述數(shù)據(jù)隨時(shí)間變化的趨勢(shì)或各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的差異。 （）條形圖：與柱形圖相似，它強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的變化。 （）折線圖：顯示在相等時(shí)間間隔內(nèi)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，它

33、強(qiáng)調(diào)時(shí)間的變化率。 （）面積圖：強(qiáng)調(diào)各部分與整體間的相對(duì)大小關(guān)系。 （）餅圖：顯示數(shù)據(jù)系列中每項(xiàng)占該系列值總和的比例關(guān)系，一般只顯示一個(gè)數(shù)據(jù) 系列。（）雷達(dá)圖：用于綜合比較幾組數(shù)據(jù)系列，每個(gè)分類都有自己的數(shù)據(jù)坐標(biāo)軸，這些坐標(biāo)軸從中心向外輻射，同一系列的數(shù)據(jù)用折線相連。 （）股價(jià)圖：用來(lái)顯示股票價(jià)格的變化，股價(jià)圖不僅可以顯示圖表信息，而且可以顯 示數(shù)據(jù)，使分析者一目了然。 （）曲面圖：用來(lái)尋找兩組數(shù)據(jù)間的最佳組合。 任務(wù)六 圖表制作二、編輯圖表圖表的組成通常的圖表一般都包括圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖表標(biāo)題、數(shù)據(jù)系列、數(shù)據(jù)標(biāo)記、數(shù)據(jù)標(biāo) 志、坐標(biāo)軸、刻度線、網(wǎng)格線、圖例、圖例項(xiàng)標(biāo)示、背景墻及基底、數(shù)據(jù)表等基

34、本組成要素（）圖表區(qū)：整個(gè)圖表及其包含的元素（）繪圖區(qū)：在二維圖表中，以坐標(biāo)軸為界并包含全部數(shù)據(jù)系列的區(qū)域（）圖表標(biāo)題：關(guān)于圖表內(nèi)容的說(shuō)明文本，與坐標(biāo)軸對(duì)齊或在圖表頂端居中 任務(wù)六 圖表制作（）數(shù)據(jù)系列：圖表上的一組相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)，取自工作表的一行或一列，圖表中的每個(gè) 數(shù)據(jù)系列以不同的顏色和圖案作區(qū)別（）數(shù)據(jù)標(biāo)記：圖表中的條形面積、圓點(diǎn)、扇形或其他類似符號(hào)，來(lái)自工作表單元格 的單一數(shù)據(jù)點(diǎn)或數(shù)個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)。（）坐標(biāo)軸：計(jì)量和比較的參考線，一般包括軸、軸。（）刻度線：坐標(biāo)軸上的短度量線。 任務(wù)六 圖表制作（）網(wǎng)格線：圖表中從坐標(biāo)軸刻度線延伸開(kāi)來(lái)并貫穿整個(gè)繪圖區(qū)的可選線條系列（）圖例：圖例項(xiàng)和圖例項(xiàng)標(biāo)示的方

35、框，用于標(biāo)示圖表中的數(shù)據(jù)系列。（）圖例項(xiàng)標(biāo)示：圖例中用于標(biāo)示圖表上相應(yīng)數(shù)據(jù)系列的圖案和顏色的方框。（）背景墻及基底：三維圖表中包含在三維圖形周圍的區(qū)域，用于顯示維度和邊角尺寸（）數(shù)據(jù)表：在圖表下面的網(wǎng)格中顯示每個(gè)數(shù)據(jù)系列的值。 任務(wù)六 圖表制作圖表的編輯（）調(diào)整圖表大小用鼠標(biāo)左鍵單擊選中圖表，圖表的四周會(huì)顯示方形控制點(diǎn)，把鼠 標(biāo)移到左上角或右上角的控制點(diǎn)處，當(dāng)指針變?yōu)?“斜箭頭”形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)， 鼠標(biāo)指針變?yōu)?“”形，顯示的虛線框即為調(diào)整后的大小。繪圖區(qū)的大小調(diào)整同理 任務(wù)六 圖表制作（）修改、刪除圖表數(shù)據(jù)第一步、圖表創(chuàng)建的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)，完成圖表后，也可以重新選擇數(shù)據(jù)源。選中圖表后，選

36、 擇 “設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)”功能區(qū)，單擊 “選擇數(shù)據(jù)”命令，彈出 “選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，單擊 “圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”右側(cè)的拾取按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇新的圖表數(shù)據(jù)源，松開(kāi)鼠標(biāo)即可返回 “選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，單擊 “確定”按鈕，修改數(shù)據(jù)區(qū)域就完成了。第二步、選中圖表后，用鼠標(biāo)選中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)系列，在選中的圖表上單擊鼠標(biāo)右鍵，在 彈出的快捷菜單中選擇 “刪除”命令，即可從圖表中將不需要的數(shù)據(jù)系列刪除。 任務(wù)六 圖表制作第三步、更改圖表類型。選中圖表，在圖表區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “更改圖表類型”命令第四步、修改文字格式。選中需要修改的表格標(biāo)題文字、軸標(biāo)題、軸標(biāo)題、圖例等文 字信息后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈

37、出的快捷菜單中，選擇 “字體”命令。在彈出的 “字體” 對(duì)話框中，就可以修改文字的顯示格式 任務(wù)六 圖表制作工作情境與分析 公司決定近期召開(kāi)銷售計(jì)劃大會(huì)，老總讓李躍根據(jù) “各地區(qū)不同產(chǎn)品銷售情況表” 創(chuàng)建一個(gè)反映不同地區(qū)產(chǎn)品銷量的柱形圖。 任務(wù)六 圖表制作任務(wù)實(shí)施步驟：1、選中要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇 “插入圖表”功能區(qū)，單擊 “柱形圖” 命令，下拉菜單中有多種柱形圖可供選擇，這里選擇 “三維簇狀柱形圖”，如圖 所示。 任務(wù)六 圖表制作2、在單擊 “三維簇狀柱形圖”后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成各地區(qū)產(chǎn)品銷售情況的圖表， 如圖 所示 任務(wù)六 圖表制作3、單擊生成的圖表任一區(qū)域后，菜單欄會(huì)自動(dòng)增加 “設(shè)計(jì)

38、”“布局”“格式”三 個(gè)選項(xiàng)卡，可以對(duì)圖表進(jìn)行編輯，如圖 所示。選擇 “設(shè)計(jì)圖表布局”功能區(qū)，單 擊 “布局”命令，選擇 “格式形狀樣式”功能區(qū)，單擊 “強(qiáng)調(diào)顏色”命令，把圖表 標(biāo)題改為 “各地區(qū)產(chǎn)品銷售情況圖”。效果如圖 所示。 任務(wù)六 圖表制作 項(xiàng)目小結(jié) 本項(xiàng)目主要介紹了的基本功能和基本操作，首先介紹了的窗口 界面，然后介紹了工作簿與工作表的基本操作，重點(diǎn)介紹了的主要功能，包 括：利用制作表格、設(shè)置單元格；利用制作圖表；利用 進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù) 據(jù)處理，如排序、篩選、分類匯總等；利用進(jìn)行簡(jiǎn)單的公式設(shè)置，以及如何使用常 用的函數(shù) 技能訓(xùn)練 表 是某班級(jí)的學(xué)習(xí)成績(jī)表，要求： （）計(jì)算每名學(xué)生的平均分

39、、總分 （保留兩位有效數(shù)字）（）利用函數(shù)統(tǒng)計(jì)每名學(xué)生的不及格課程門(mén)數(shù) （）將不及格學(xué)生的成績(jī)用紅色字體標(biāo)示出來(lái)（）將平均成績(jī)?cè)诜忠陨系膶W(xué)生篩選出來(lái)技能訓(xùn)練注意：一頁(yè)不夠可增加技能訓(xùn)練表 是某公司的銷售情況表，要求：（）利用數(shù)據(jù)透視表，完成對(duì)各產(chǎn)品型號(hào)的銷售額統(tǒng)計(jì)。（）利用數(shù)據(jù)透視表，完成對(duì)各地區(qū)、各銷售員的銷售額統(tǒng)計(jì)。 （）利用分類匯總，統(tǒng)計(jì)各地區(qū)的銷售額。 （）篩選出華北地區(qū)的銷售情況。 （）繪制各銷售員的銷售業(yè)績(jī)圖。技能訓(xùn)練項(xiàng)目二 Excel在賬務(wù)處理系統(tǒng)中的應(yīng)用Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用 學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)了解利用Excel實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理電算化的操作流程熟練掌握Excel函數(shù)和Excel函數(shù)的

40、格式能力目標(biāo)掌握如何利用Excel進(jìn)行建賬操作掌握如何利用Excel進(jìn)行填制憑證、審核憑證、記賬等操作掌握如何利用Excel進(jìn)行編制總賬、明細(xì)賬等操作 學(xué)習(xí)內(nèi)容任務(wù)一 系統(tǒng)初始化任務(wù)二 日常憑證處理任務(wù)三 編制總賬、試算平衡表、明細(xì)賬任務(wù)小結(jié)技能訓(xùn)練 任務(wù)一 系統(tǒng)初始化基本知識(shí)賬務(wù)處理系統(tǒng)概述 賬務(wù)處理系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱總賬系統(tǒng)）是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)基本子系統(tǒng)，是會(huì)計(jì)核算工作的重要組成部分，它處理的對(duì)象是會(huì)計(jì)憑證，處理的結(jié)果是會(huì)計(jì)賬本和會(huì)計(jì)報(bào)表。它貫穿整個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，起著核心的作用。 任務(wù)一 系統(tǒng)初始化基本知識(shí)賬務(wù)處理系統(tǒng)的主要內(nèi)容：系統(tǒng)初始化日常處理賬簿管理輔助核算期末業(yè)務(wù)處理出納管理會(huì)計(jì)數(shù)

41、據(jù)維護(hù) 任務(wù)一 系統(tǒng)初始化基本知識(shí)賬務(wù)處理系統(tǒng)的特征：規(guī)范性強(qiáng)賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本原理是復(fù)式記賬法，這是世界通用的會(huì)計(jì)記賬方法。在信息化軟件實(shí)現(xiàn)上易于商品化和通用化，目前國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)已經(jīng)有了大量的商品化賬務(wù)處理系統(tǒng)軟件。綜合性強(qiáng)賬務(wù)處理系統(tǒng)以貨幣作為主要計(jì)量單位，綜合、全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)供產(chǎn)銷的所有43方面。能準(zhǔn)確地反映企業(yè)全部的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。嚴(yán)密性強(qiáng)賬務(wù)處理系統(tǒng)處理的內(nèi)容除包括各個(gè)子系統(tǒng)轉(zhuǎn)來(lái)的綜合數(shù)據(jù)外，還包括現(xiàn)金、銀行存款收支等易發(fā)生貪污舞弊的業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理。報(bào)表要提供給政府部門(mén)，保證賬務(wù)處理系統(tǒng)的正確性和結(jié)果的真實(shí)性。 任務(wù)一 系統(tǒng)初始化基本知識(shí)賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作流程：輸入記賬憑證或

42、者生成機(jī)制憑證憑證審核記賬結(jié)賬銀行對(duì)賬和輔助賬處理 任務(wù)一 系統(tǒng)初始化基本知識(shí)系統(tǒng)初始化的具體內(nèi)容：1、概述 賬務(wù)處理一般由賬務(wù)主管或財(cái)務(wù)主管指定專人負(fù)責(zé)操作。賬務(wù)處理系統(tǒng)的初始化工作包括：了解系統(tǒng)環(huán)境，確定系統(tǒng)構(gòu)建方案；對(duì)單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化處理；進(jìn)行會(huì)計(jì)資料的整理；進(jìn)行系統(tǒng)人員的培訓(xùn)；安裝系統(tǒng)；編制相關(guān)制度。完成這些工作后即系統(tǒng)初始化完成，之后便可以進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理。 任務(wù)一 系統(tǒng)初始化2、建賬前的準(zhǔn)備工作（1）會(huì)計(jì)科目資料的整理和憑證類別的確定。會(huì)計(jì)科目各輔助核算目錄自定義項(xiàng)外幣及匯率結(jié)算方式憑證類別 任務(wù)一 系統(tǒng)初始化（2）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)備往來(lái)賬戶數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備銀行賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備科目余額

43、的準(zhǔn)備憑證摘要的規(guī)范化（3）人員組織與分工 任務(wù)一 系統(tǒng)初始化3、建賬 建賬即利用Excel建立一個(gè)工作簿，并建立若干張工作表，用以分別存放會(huì)計(jì)科目及其期初余額、記賬憑證，以及根據(jù)記賬憑證自動(dòng)生成的總賬和明細(xì)賬。4、設(shè)置賬戶 設(shè)置賬戶即建立一個(gè)“會(huì)計(jì)科目及余額表”。5、輸入期初余額 輸入期初余額即在“會(huì)計(jì)科目及余額表”中輸入各賬戶期初數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)試算平衡?？傎~科目余額=下級(jí)科目余額之和。在進(jìn)行試算平衡時(shí)，要設(shè)置平衡公式：借方總賬科目余額之和=貸方總賬科目余額之和。 任務(wù)一系統(tǒng)初始化工作情境與分析 江西利民責(zé)任有限公司（以下簡(jiǎn)稱利民公司）是增值稅一般納稅人，增值稅稅率為17%，所得稅稅率為25。

44、材料核算采用實(shí)際成本法核算，發(fā)出時(shí)采用先進(jìn)先出法。原材料月初庫(kù)存量為500噸。為了提高工作效率，李躍華通過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)，已經(jīng)初步掌握Excel的基礎(chǔ)操作，他決定開(kāi)始嘗試用Excel進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理操作。主要流程是：建賬設(shè)置賬戶輸入期初余額。利民公司的賬戶期初數(shù)據(jù)見(jiàn)表2-1。 任務(wù)一系統(tǒng)初始化 任務(wù)一系統(tǒng)初始化任務(wù)實(shí)施步驟一、建賬操作步驟如下：1、新建“利民公司”文件夾，建立“總賬”文件夾，建立總賬工作簿“201705總賬.xlsx”。2、雙擊工作表Excel標(biāo)簽，將工作表重命名為“封面”。3、在“封面”工作表中輸入以下信息，如圖2-1所示。 任務(wù)一系統(tǒng)初始化 任務(wù)一系統(tǒng)初始化4、分別增加和重

45、命名各個(gè)工作表，如圖2-2所示。 任務(wù)一系統(tǒng)初始化二、設(shè)置賬戶 制作和編輯工作表“201705會(huì)計(jì)科目及余額表”：1、在A1和B1分別填入科目編碼和科目名稱字段名。2、在A列輸入科目編碼及相應(yīng)的子科目編碼，在B列輸入科目名稱及相應(yīng)的子科目名稱。3、選擇A1和B1單元格，填上青綠色；選擇A1：B75單元格區(qū)域，加上邊框。4、凍結(jié)C2窗口，視圖-窗口-凍結(jié)窗口，將A1和B1單元格及其內(nèi)容固定在現(xiàn)有位置，不隨行列的翻動(dòng)而隱藏。 以上操作的結(jié)果如圖2-3所示。 任務(wù)一系統(tǒng)初始化 任務(wù)一系統(tǒng)初始化三、輸入期初余額1、輸入字段名“期初借方余額、“期初貸方余額”。2、定義有明細(xì)科目的匯總科目的計(jì)算公式。3、

46、填入非匯總科目的期初余額。 結(jié)果如圖2-4所示。 任務(wù)一系統(tǒng)初始化4、運(yùn)用SUMIF函數(shù)求合計(jì)，試算平衡。 任務(wù)二 日常憑證處理基本知識(shí) 日常賬務(wù)處理是在賬務(wù)初始化的基礎(chǔ)上，利用軟件的各種功能完成單位的日常會(huì)計(jì)核算工作，并進(jìn)一步為單位的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提供管理所需信息資料。 憑證處理是利用軟件進(jìn)行日常會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)處理工作中經(jīng)常性的工作，也是日常使用軟件時(shí)最基礎(chǔ)性的工作。憑證處理功能主要包括：錄入憑證、修改憑證、審核憑證。 任務(wù)二 日常憑證處理工作情境與分析 經(jīng)過(guò)第一階段的工作，公司的建賬工作已經(jīng)完成。2017年5月發(fā)生如下具體業(yè)務(wù)：（1）5月1日，收到銀行通知，用中國(guó)工商銀行存款支

47、付到期的商業(yè)承兌匯票100 000元。（2）5月2日，購(gòu)入原材料160噸，用中國(guó)工商銀行存款支付貨款160 000元以及購(gòu)入材料需支付的增值稅稅額27 200元，款項(xiàng)已付，材料未到。（3）5月3日，收到原材料一批，數(shù)量110噸，材料成本110 000元，材料已驗(yàn)收入庫(kù)，貨款已于上月支付。（4）5月4日，用銀行匯票支付采購(gòu)材料價(jià)款，公司收到開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的銀行匯票多余款收賬通知，通知上填寫(xiě)的多余款234元，材料100噸，購(gòu)入材料99 800元，支付的增值稅稅額16 966元，原材料已驗(yàn)收入庫(kù)。 任務(wù)二 日常憑證處理（5）5月5日，基本生產(chǎn)領(lǐng)用原材料600噸，車間領(lǐng)用計(jì)入產(chǎn)品成本的低值易耗品50 0

48、00元。（6）5月6日，向金源公司銷售產(chǎn)品一批，銷售價(jià)款300 000元（不含應(yīng)收取的增值稅），該批產(chǎn)品實(shí)際成本180 000元（月末結(jié)轉(zhuǎn)），產(chǎn)品已發(fā)出，價(jià)款未收到。（7）5月7日，公司將交易性金融資產(chǎn)（全部為股票投資）25 000元兌現(xiàn)，收到本金25 000元，投資收益5 000元，均存入中國(guó)工商銀行。（8）5月8日，購(gòu)入不需安裝的設(shè)備1臺(tái)，價(jià)款85 470元，支付的增值稅稅額14 530元，支付包裝費(fèi)、運(yùn)費(fèi)1 000元。價(jià)款及包裝費(fèi)、運(yùn)費(fèi)均以中國(guó)銀行存款支付。設(shè)備已交付使用。（9）5月9 日，一項(xiàng)工程完工，交付生產(chǎn)使用，已辦理竣工手續(xù)，固定資產(chǎn)價(jià)值1 400 000元。 任務(wù)二 日常憑證處

49、理（10）5月10日，基本生產(chǎn)車間臺(tái)機(jī)床報(bào)廢，原價(jià)200 000元，已計(jì)提折舊180 000元，清理費(fèi)用500元，殘值收入1800元，均通過(guò)中國(guó)工商銀行存款收支。該項(xiàng)固定資產(chǎn)清理完畢。（11）5月11日，歸還短期借款本金150 000元，當(dāng)月利息 2 500元，由中國(guó)工商銀行存款支付。（12）5月12日，到中國(guó)工商銀行提取現(xiàn)金500 000元，準(zhǔn)備發(fā)放工資。（13）5月13日，支付工資500 000元，包括支付給在建工程人員200 000元。（14）5月14日，分配應(yīng)支付的職工工資300 000元（不包括在建工程應(yīng)負(fù)擔(dān)的工資），其中生產(chǎn)人員工資275 000元，車間管理人員工資10 000元，

50、行政管理部門(mén)人員15 000元。 任務(wù)二 日常憑證處理（15）5月14日，提取職工福利費(fèi)42 000元（不包括在建工程應(yīng)負(fù)擔(dān)的福利費(fèi)28 000元），其中生產(chǎn)工人福利費(fèi)38 500元，車間管理人員福利費(fèi)1 400元，行政管理部門(mén)福利費(fèi)2100元。（16）5月15日，提取應(yīng)計(jì)入本期損益的借款利息共21 500元，其中短期借款利息11500元，長(zhǎng)期借款利息10 000元。（17）5月16日，銷售產(chǎn)品一批，銷售價(jià)款700 000元，應(yīng)收的增值稅稅額119 000元，銷售產(chǎn)品的實(shí)際成本420 000元（月末結(jié)轉(zhuǎn)），貨款已由中國(guó)工商銀行收妥。（18）5月17日，攤銷無(wú)形資產(chǎn)10 000元。（19）5月1

51、8日，計(jì)提固定資產(chǎn)折舊100 000元，其中計(jì)入制造費(fèi)用80 000元、管理費(fèi)用20 000元。（20）5月19日，收到金源公司應(yīng)收賬款151 000元，存入中國(guó)工商銀行，并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備600元。（21）5月20日，用中國(guó)工商銀行存款支付產(chǎn)品展覽費(fèi)10 000元。 任務(wù)二 日常憑證處理（22）5月30日，將制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)入生產(chǎn)成本。（23）5月30日，計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)本期完工產(chǎn)品成本1 104 900元。（24）5月30日，廣告費(fèi)10 000元，已用中國(guó)工商銀行存款支付。（25）5月30日，公司本期產(chǎn)品銷售應(yīng)繳納的教育費(fèi)附加為2 000元。（26）5月30日，用中國(guó)工商銀行存款繳納增值稅100 00

52、0元，教育費(fèi)附加2 000元。（27）5月30日，結(jié)轉(zhuǎn)本期產(chǎn)品銷售成本600 000元。（28）5月30日，將損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)入本年利潤(rùn)。（29）5月30日，計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)交所得稅（不考慮納稅調(diào)整事項(xiàng)，稅率為25）。根據(jù)財(cái)務(wù)分工，由李躍華完成憑證的錄入工作，周春英進(jìn)行憑證的審核，姜峰進(jìn)行賬簿的登記。 任務(wù)二 日常憑證處理任務(wù)實(shí)施步驟一、錄入憑證 制作憑證模板（1）打開(kāi)工作表“憑證模板”，設(shè)置憑證表頭。（2）設(shè)置單元格邊框。操作的結(jié)果如2-6圖所示。 任務(wù)二 日常憑證處理 任務(wù)二 日常憑證處理（3）設(shè)置“類別編號(hào)”“憑證日期” “附件” “摘要” “科目編碼”等列的數(shù)據(jù)有效性。現(xiàn)以“憑證日期”列為

53、例，如圖2-7所示。 然后使用自動(dòng)填充的方法設(shè)置本列的其他單元格。 任務(wù)二 日常憑證處理 選擇“輸入信息”選項(xiàng)卡，設(shè)置“憑證日期”列的輸入提示信息為“請(qǐng)輸入日期，格式為YYYY-MM-DD”，如圖2-8所示。 任務(wù)二 日常憑證處理 “科目編碼”列的數(shù)據(jù)有效性區(qū)別于以上各列的數(shù)據(jù)有效性，選擇“序列”選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。如圖2-9、2-10所示。 任務(wù)二 日常憑證處理 （4）設(shè)置“總賬科目”列和“明細(xì)科目”列的取值公式。 “總賬科目”列的取值公式為”= VOOKUP ( LEFT (E2,4),201705會(huì)計(jì)科目及余額表!A:B,2, 0)”，即在余額表的A、B列中查找LEFT (E2,4)的值的位置

54、，并給出、列中第2列相應(yīng)位置的單元格的值。其中， LEFT (E2,4) 是從E2單元格左邊取4個(gè)字符。 VOOKUP函數(shù)中右邊的0表示要求函數(shù)給出精確的值。 “明細(xì)科目”列的取值公式為”=VLOOKUP（E2,201705會(huì)計(jì)科目及余額表!A:B,2,0）”，即在余額表的A、B列中查找E2的值的位置，并給出A、B列中第2列相應(yīng)位置的單元格的值。經(jīng)過(guò)以上設(shè)置，就完成了憑證模板的制作，效果如圖2-11所示。 任務(wù)二 日常憑證處理 任務(wù)二 日常憑證處理（5）設(shè)置“借方金額”“貸方金額”的格式。（6）定義平衡檢查公式。選擇N2單元格，輸入“借方金額合計(jì)數(shù)”；選擇O2單元格，輸入”=SUM(H:H)”

55、。選擇N3單元格，輸入“貸方金額合計(jì)數(shù)”；選擇O3單元格，輸入”=SUM(I:I)” 任務(wù)二 日常憑證處理2輸入記賬憑證（1）選擇“憑證模板”表，將憑證模板復(fù)制到“201705憑證”中。（2）根據(jù)公司發(fā)生的業(yè)務(wù)，輸入會(huì)計(jì)分錄。 任務(wù)二 日常憑證處理二、修改憑證 對(duì)于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的憑證，由具有權(quán)限的操作員在憑證錄入的界面進(jìn)行修改。三、審核憑證 Excel本身是一個(gè)電子表格軟件，憑證都放在數(shù)據(jù)清單里面，因此為了清晰地表明憑證是否已審核或是否已記賬，還可以靈活地使用為單元格填充顏色的方法來(lái)表示。例如，無(wú)填充顏色表示未審核，用藍(lán)色填充表示已經(jīng)審核，用黃色填充表示已經(jīng)記賬。如圖2-13所示。標(biāo)識(shí)了憑證錄入、

56、審核和記賬3種狀態(tài)。 任務(wù)二 日常憑證處理 任務(wù)三 編制總賬、試算平衡表、明細(xì)賬基本知識(shí)總賬 總分類賬，簡(jiǎn)稱總賬，是根據(jù)總分類科目（一級(jí)科目）開(kāi)設(shè)賬戶，用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿。其項(xiàng)目應(yīng)包括科目編碼、科目名稱、期初借貸余額、本期借貸發(fā)生額和期末借貸余額。 任務(wù)三 編制總賬、試算平衡表、明細(xì)賬基本知識(shí)試算平衡表試算平衡的基本公式：全部賬戶的借方期初余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期初余額合計(jì)全部賬戶的借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶的貸方發(fā)生額合計(jì)全部賬戶的借方期末余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期末余額合計(jì) 任務(wù)三 編制總賬、試算平衡表、明細(xì)賬基本知識(shí)明細(xì)賬的概述 明細(xì)分類賬簡(jiǎn)

57、稱明細(xì)賬，是指根據(jù)總分類賬科目設(shè)置的，由其所屬的明細(xì)分類科目開(kāi)設(shè)的明細(xì)分類賬戶組成，用以記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)明細(xì)核算資料的分類賬簿，能提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)資料。明細(xì)賬的分類外表形式活頁(yè)式賬簿卡片式賬簿賬頁(yè)格式三欄式數(shù)量金額式多欄式 任務(wù)三 編制總賬、試算平衡表、明細(xì)賬工作情境與分析 臨近月末，李躍華需要根據(jù)前面填制并審核過(guò)的記賬憑證制作賬簿及試算平衡表。 本工作任務(wù)中用到的操作技能包括：?jiǎn)卧竦慕^對(duì)引用、數(shù)據(jù)透視表的制作、設(shè)置單元格格式和邊框、合并及居中、增加行和列、刪除行和列、凍結(jié)窗格、行間計(jì)算、列間計(jì)算、填充公式，以及函數(shù)ABS、SUM、SIMIF和IF的使用。 任務(wù)三 編制總賬、試算平衡

58、表、明細(xì)賬任務(wù)實(shí)施步驟一、錄入憑證1、復(fù)制“201705會(huì)計(jì)科目及余額表”，選擇性粘貼“值和格式”。2、刪除明細(xì)科目。3、輸入E1、F1、G1、H1的單元格名稱并填充顏色，全部區(qū)域加上邊框。4、設(shè)置E2、F2、G2、H2單元格公式。E2、F2用sumif函數(shù)算出所有記賬憑證中對(duì)應(yīng)科目的發(fā)生額合計(jì)。G2、H2用if函數(shù)算出對(duì)應(yīng)科目的借方或貸方期初余額。 任務(wù)三 編制總賬、試算平衡表、明細(xì)賬5、公式填充至第47行。6、編輯E48至H48的公式，利用sum函數(shù)算出合計(jì)數(shù)。7、選擇I2單元格進(jìn)行窗口凍結(jié)，將A1:H1區(qū)域及內(nèi)容固定在原來(lái)位置，不會(huì)隨著行列的翻動(dòng)而隱藏。 通過(guò)以上步操作，完成了“2017

59、05總賬及試算平衡表”的制作，其最終結(jié)果如圖2-14所示。 任務(wù)三 編制總賬、試算平衡表、明細(xì)賬 任務(wù)三 編制總賬、試算平衡表、明細(xì)賬二、重算總賬及試算平衡表 因?yàn)椤?01705 總賬及試算平衡表”的結(jié)果與“201705 會(huì)計(jì)科目及余額表” 和“201705憑證”的數(shù)據(jù)密不可分，為了重新計(jì)算所有工作表，可設(shè)置Excel的手動(dòng)重算功能。步驟：依次點(diǎn)擊“文件”“選項(xiàng)”“公式”“計(jì)算選項(xiàng)”“手動(dòng)重算”，如圖2-15所示。 任務(wù)三編制總賬、試算平衡表、明細(xì)賬 任務(wù)三編制總賬、試算平衡表、明細(xì)賬三、生成各類明細(xì)賬1、選擇“201705明細(xì)賬”工作表的A3單元格，插入透視表。 任務(wù)三 編制總賬、試算平衡表

60、、明細(xì)賬2、在“選擇一個(gè)表或區(qū)域”文本框中輸入要匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域“201705憑證!$A$1:$L$200”，在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”中選擇“現(xiàn)有工作表”按鈕。如圖所示。 任務(wù)三 編制總賬、試算平衡表、明細(xì)賬3、單擊“確定”按鈕，進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表的布局設(shè)置。如圖2-18所示。 任務(wù)三 編制總賬、試算平衡表、明細(xì)賬4、選擇“數(shù)據(jù)透視表字段列表”的“類別編號(hào)” “憑證日期” “摘要” “科目編碼”“總賬科目”共個(gè)字段，將都被添加到“行標(biāo)簽”中；將“明細(xì)科目”字段拖曳到“報(bào)表篩選”中；將“借方金額”和“貸方金額”兩個(gè)字段拖曳到“數(shù)值”中，如圖2-19所示。 任務(wù)三 編制總賬、試算平衡表、明細(xì)賬 任