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文檔簡介

1、如何掌控自己時(shí)間和生活讀后感讓你防止成為這樣的人:列清單,忘記清單忙個(gè)不停,價(jià)值不高過于關(guān)心每一分鐘你將得到的回報(bào):掌控你的生活感性/理性?自身需求/他人需求?沖動(dòng)/習(xí)慣?人是如何做出決定的?做出決定,承擔(dān)責(zé)任。無論是感性或是理性,都比猶豫不決更理想人是如何做出決定的?Chapter 3學(xué)習(xí)專業(yè)人士的時(shí)間規(guī)劃:反復(fù)斟酌規(guī)劃必須確定次序:無次序的清單是不完整的FirstThirdSecond要想控制生命,首先學(xué)會(huì)進(jìn)行規(guī)劃Chapter 4要想控制生命,首先學(xué)會(huì)進(jìn)行規(guī)劃ABC排序系統(tǒng)Chapter 4工作匯報(bào)陪家人看球賽清掃房間A 工作匯報(bào)B 陪家人C 看球賽B 清掃房間A-1 工作匯報(bào)B-1清掃

2、房間B-2陪家人C-1 看球賽1. 列出所有事項(xiàng)2. 根據(jù)重要性進(jìn)行分級(jí)3. 對事項(xiàng)進(jìn)行順序分解你到底想從生活中得到什么?寫出人生目標(biāo)Chapter 5寫出三年目標(biāo)只活6個(gè)月做什么設(shè)定書寫的時(shí)間限制!不要懼怕那些看似遙遠(yuǎn)的目標(biāo)你到底想從生活中得到什么?修改所列事項(xiàng)Chapter 5解決目標(biāo)沖突進(jìn)行事項(xiàng)排序之前的第三個(gè)問題可以催促你努力做好當(dāng)前的事情。根據(jù)目標(biāo)的重要性而不是根據(jù)目標(biāo)消耗的時(shí)間進(jìn)行決定。模仿之前的ABC排序,按照重要性以及時(shí)間進(jìn)行排序。不斷地修改和更新你的目標(biāo)和排序。從現(xiàn)在開始Chapter 6根據(jù)你的A級(jí)目標(biāo)列出活動(dòng)刪除那些不重要的工作過一種更健康的生活24小時(shí)不抽煙本周進(jìn)行三次

3、鍛煉晚上不吃甜點(diǎn)不加思索,不停地寫每天跑步回家目標(biāo)活動(dòng)從現(xiàn)在開始Chapter 6根據(jù)你的A級(jí)目標(biāo)列出活動(dòng)刪除那些不重要的工作篩選時(shí)必須列出原因,例如客觀條件不允許等24小時(shí)不抽煙本周進(jìn)行三次鍛煉晚上不吃甜點(diǎn)每天跑步回家篩選&排序24小時(shí)不抽煙本周進(jìn)行三次鍛煉晚上不吃甜點(diǎn)每天跑步回家活動(dòng)123日程安排的作用Chapter 7少量時(shí)間的規(guī)劃可以解放大量的時(shí)間早上規(guī)劃:人會(huì)比較清醒,可以安排好要做的工作。晚上規(guī)劃:處理遺留任務(wù),利用睡眠潛意識(shí)思考問題。Tips: 固定時(shí)段集中處理A級(jí)活動(dòng),并留出一定的空閑時(shí)間。早上晚上日程安排的作用Chapter 7內(nèi)在黃金時(shí)間:一個(gè)人精神最為集中的時(shí)候。適合做一

4、些重要或創(chuàng)造性的工作。外在黃金時(shí)間:外部資源最為齊備的時(shí)候。適合做一些時(shí)效性的工作如找領(lǐng)導(dǎo)簽字。你有兩類型的黃金時(shí)間如何擠時(shí)間?Chapter 8放松的重要:工作安排得很好=更多的時(shí)間放松=工作中有更多樂趣沒什么事是絕對的浪費(fèi)時(shí)間,即便是什么都不做。如何擠時(shí)間?Chapter 8家庭主婦的特殊問題: 家庭主婦的時(shí)間往往被雜事占據(jù),很難找到適宜的時(shí)間休息。 這類問題的對策是固定一個(gè)時(shí)間段進(jìn)行放松,在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)解放自己。通過實(shí)現(xiàn)考慮和方案來實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)如何最大限度地利用排序只有堅(jiān)持每天列清單才會(huì)有用Chapter 9A級(jí)別B級(jí)別C級(jí)別!$#%&*)如何最大限度地利用排序把什么樣的任務(wù)放入清單?

5、Chapter 9只列出非常重要,而且需要得到特殊提醒的工作??紤]該任務(wù)能否委托他人完成。刪除非必要任務(wù)委托給他人如何最大限度地利用排序把什么樣的任務(wù)放入清單?Chapter 9如果你不喜歡設(shè)定優(yōu)先次序?qū)、B級(jí)和C級(jí)任務(wù)分開寫。ABC分開后,完成C任務(wù)時(shí),你會(huì)有意識(shí)檢查自己是否在浪費(fèi)時(shí)間。如何最大限度地利用排序不要為無法完成所有任務(wù)而焦慮Chapter 9務(wù)必遵循優(yōu)先級(jí),然后不斷優(yōu)化任務(wù)分類。A級(jí)B級(jí)C級(jí)A級(jí)B級(jí)C級(jí)無法完成無法完成優(yōu)化后優(yōu)化前有些事情做了不如不做80/20法那么Chapter 10做重要的工作,即使自己不熟練。20%的時(shí)間80%的任務(wù)有些事情做了不如不做為什么不要做C級(jí)任務(wù)

6、?Chapter 10很多C級(jí)活動(dòng)會(huì)成為CZ活動(dòng)即使放棄也不會(huì)帶來任何不利的活動(dòng)。局部C級(jí)活動(dòng)不會(huì)成為CZ活動(dòng)隨著時(shí)間推移可能需要升級(jí)為A級(jí)活動(dòng)。C非CZ任務(wù):并非一直不重要CZ任務(wù):木有就木有了吧!將C級(jí)任務(wù)單獨(dú)放置并周期性檢查,如果非CZ任務(wù),遲早會(huì)被記起并提上日程。調(diào)整你自己以及周圍的人學(xué)會(huì)說“不Chapter 11從事A級(jí)活動(dòng)時(shí),可以拒絕果斷拒絕。從事A級(jí)活動(dòng)時(shí),無法拒絕學(xué)會(huì)折衷。No! Er. 抱歉,我正在忙著xxx事情,我建議你可以找小李幫你。抱歉,我正在忙著xxx事情,稍后我給你一份簡要的數(shù)據(jù)行么?同事:希望修理打印機(jī)。上司:希望提供詳細(xì)報(bào)表。給自己一些安靜時(shí)間如果打攪者是個(gè)四歲

7、小孩,你該怎么辦?Chapter 12如果心想“熬完這段時(shí)間就好了“,你會(huì)發(fā)現(xiàn),事情是永遠(yuǎn)不會(huì)自動(dòng)結(jié)束的。與其三心二意的陪她,不如抽出一段時(shí)間全心全意的陪她。干擾不斷,無法工作中排除干擾,高效工作中給自己一些安靜時(shí)間為自己留點(diǎn)時(shí)間Chapter 12控制自己的行為,工作中預(yù)留好聯(lián)絡(luò)時(shí)間和思考時(shí)間。為自己留下固定不受打攪的安靜時(shí)間,并告知周圍的人。商品推銷確認(rèn)稿件接待客人收發(fā)郵件接聽 出席會(huì)議拉金式問題學(xué)會(huì)提出拉金式問題Chapter 13不斷的問自己“我現(xiàn)在最應(yīng)該作什么?不斷提問,提醒自己不斷優(yōu)化行動(dòng)方案。如果沒答案,可以告訴自己“我已經(jīng)有答案了,只是我需要一個(gè)更好的選擇。拉金式問題什么時(shí)候應(yīng)

8、該追求完美,什么時(shí)候不?Chapter 13如果不確定自己是不是在毫無疑義的追求完美,暫時(shí)停下。如果過了一段時(shí)間之后發(fā)現(xiàn)沒有必要繼續(xù),那么可以停止行動(dòng)。?學(xué)學(xué)瑞士奶酪?guī)熌愕腁-1任務(wù)選對了嗎?Chapter 14再好的方案都需要執(zhí)行。如果你的A-1任務(wù)讓你不想執(zhí)行,那你就需要考慮一下了。學(xué)學(xué)瑞士奶酪?guī)熑绾伍_始令人不快的A-1任務(wù)?Chapter 14不能因?yàn)镃任務(wù)容易就首先執(zhí)行C任務(wù)。把A-1任務(wù)分解,分別執(zhí)行。哪怕是5分鐘的事情。如何找一些短期內(nèi)可以完成的任務(wù)獲取更多信息Chapter 15獲取更多信息可能讓你提起興趣。我愛足球如何找一些短期內(nèi)可以完成的任務(wù)嘗試誘導(dǎo)任務(wù)Chapter 15利

9、用誘導(dǎo)任務(wù)、排除干擾等促使自己開始工作。利用自我暗示,向他人承諾等使自己堅(jiān)持完成任務(wù)。嘗試新的方式,保持對工作的熱情如何完成任務(wù),不斷地“方案下一步。Chapter 16方案不詳盡任務(wù)分解可以完成不想完成嘗試新的方式,保持對工作的熱情不需要厭煩Chapter 16在工作中讓任務(wù)充滿有趣的變化。但是需要警惕信息過剩事先計(jì)算好這些有趣的變化需要的時(shí)間和精力。給一成不變的任務(wù)找尋新刺激讓工作變得有趣嘗試新的方式,保持對工作的熱情有的時(shí)候慢些比快些好Chapter 17當(dāng)你企圖放棄A-1任務(wù)而去從事其他任務(wù)的時(shí)候。不妨慢下來,找出逃避的原因,面對并解決它們。慢下來,想清楚A-1任務(wù)CZ任務(wù)更容易更重要

10、解決問題,防止逃避不要讓恐懼擋了你的路消滅恐懼,包容恐懼Chapter 18當(dāng)恐懼較小的時(shí)候,可以嘗試說服自己消滅它。當(dāng)恐懼大些的時(shí)候,嘗試包容恐懼的存在,與恐懼劃清界限。消滅恐懼包容恐懼不要讓恐懼擋了你的路引導(dǎo)恐懼,放飛恐懼Chapter 18當(dāng)恐懼再大一些的時(shí)候,嘗試引導(dǎo)恐懼,對癥下藥解決恐懼的原因。當(dāng)恐懼無法控制的時(shí)候,放飛恐懼,設(shè)想最壞情況。O2O2火廢墟重建引導(dǎo)恐懼放飛恐懼拖拉的真正代價(jià)拖拉的代價(jià)是什么Chapter 19拖拉的代價(jià)問題有可能隨著時(shí)間變得嚴(yán)重。拖拉的真正代價(jià)壓力的負(fù)面作用Chapter 19有的人會(huì)很享受在拖拉結(jié)束之后,在壓力下短時(shí)間完成任務(wù)的快感。你要意識(shí)到,過大的

11、壓力也許會(huì)讓你的任務(wù)質(zhì)量下降。02:0002:0001:3001:0000:3000:1001:3001:0000:3000:10學(xué)會(huì)強(qiáng)調(diào)收益強(qiáng)調(diào)收益&獎(jiǎng)勵(lì)自己Chapter 20列出A-1任務(wù)可能的收益,可以促進(jìn)A-1任務(wù)的執(zhí)行。在完成A-1任務(wù)后適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)自己,可以“誘騙自己推進(jìn)工作。工作任務(wù):完成獎(jiǎng)勵(lì):可能收益:檢查文件完成報(bào)表部門會(huì)議降低風(fēng)險(xiǎn)增加收入增進(jìn)溝通玩游戲做運(yùn)動(dòng)音樂會(huì)如何克服逃避心理七種常見錯(cuò)誤Chapter 21當(dāng)你把真正重要的任務(wù)放到一邊的時(shí)候,最常用的借口如下:放縱自己社交活動(dòng)閱讀事必躬親過度完成逃跑做白日夢如何克服逃避心理如何克服逃避Chapter 21出現(xiàn)這些情形的時(shí)候

12、,有兩種方法克服逃避心理:思考并成認(rèn)是在浪費(fèi)時(shí)間,并開始重要的工作。切斷自己的逃避路線,把精力放回重要工作上。C級(jí)任務(wù)先玩一會(huì)兒吧!先做A-1任務(wù)!切斷逃避路線下次怎樣做得更好利用好技巧,必須要有意志力Chapter 22要利用好上面的技巧,你必須:在感覺非常緊張繁忙的時(shí)候做好規(guī)劃;讓自己始終在做某件事情,即便你最終未必能夠成功;克制自己的逃避欲望,尤其時(shí)在要處理一件A-1任務(wù)的時(shí)候;始終對自己充滿信心,即便有過無數(shù)次的失?。幻刻於枷蛑约旱娜松繕?biāo)前進(jìn)一步;克服恐懼心理,無論這種恐懼時(shí)真實(shí)的還是想象的;克制自己的沖動(dòng),不要去做那些簡單卻并不重要的工作。下次怎樣做得更好意志力培養(yǎng)練習(xí)Chapter 22從簡單的任務(wù)

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