某飾品有限公司人力資源管理程序文件

1、. .PAGE10 / NUMPAGES10. .童樂飾品文件性質(zhì):程序文件文件編號QP620-01生效日期2016.06.01修訂日期批 準(zhǔn)審 核制 定人力資源管理程序修 訂 記 錄NO日期修訂摘要頁次版次變更登錄者1目的為使本公司各部門與時得到人力的需求，并給予適當(dāng)?shù)慕逃团嘤?xùn)。確保在技能上有足夠的經(jīng)驗(yàn)，并對自身的工作能夠真正勝任。2圍適用于本廠各部門與所有人員。3定義無4權(quán)責(zé)4.1行政部4.1.1負(fù)責(zé)人力需求的提供，確定崗位要求，并擬定本公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。4.1.2負(fù)責(zé)新員工入廠前的廠紀(jì)廠規(guī)、質(zhì)量/環(huán)境/HSF管理方針與目標(biāo)的培訓(xùn)。4.1.3對各部門人員培訓(xùn)后的實(shí)效性進(jìn)行跟蹤、評估與考核

2、。4.2各相關(guān)部門：對本部門員工進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)。5.作業(yè)容5.1人員的資格5.1.1行政部依職務(wù)說明書，確定本公司各崗位人員的資格要求，并根據(jù)本公司的發(fā)展需要對職務(wù)說明書不定期的更改。各崗位的資格要求按職務(wù)說明書中的評估方式進(jìn)行評估。5.1.2當(dāng)各部門有人力需求時，由需求部門主管填寫“人員需求申請表”。交行政部審核、副總批準(zhǔn)后，行政部依職務(wù)說明書上的資格要求執(zhí)行招聘工作。經(jīng)資格鑒定合格后方可填寫“入職登記表”。5.2培訓(xùn)計(jì)劃5.2.1每年12月由行政部向各部門了解各部門培訓(xùn)需求，并參照“職務(wù)說明書”，擬定本公司下年度培訓(xùn)計(jì)劃，做出“年度培訓(xùn)計(jì)劃表”，交副總批準(zhǔn)后各部門依計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)。5.2.

3、2各部門在年度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施期間，若需更改，須向行政部提出，由行政部做相應(yīng)的安排。5.3培訓(xùn)種類5.3.1入職培訓(xùn)5.3.1.1為了使各員工熟悉本公司工作環(huán)境與工作要求，了解本公司廠規(guī)廠紀(jì)、質(zhì)量/環(huán)境方針、質(zhì)量/環(huán)境/HSF目標(biāo)，提高質(zhì)量/環(huán)境/HSF意識，行政部對新員工集中進(jìn)行培訓(xùn)。5.3.1.2培訓(xùn)后進(jìn)行考核，考核合格，方可進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)。5.3.2崗位技能培訓(xùn)新員工上崗前須接受部門主管進(jìn)行實(shí)際工作方法的培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗，否則給予辭退。5.4培訓(xùn)與考核的執(zhí)行5.4.1行政部安排培訓(xùn)時，任何員工均應(yīng)準(zhǔn)時出席培訓(xùn)。并填寫“培訓(xùn)記錄表”。5.4.2行政部依年度培訓(xùn)計(jì)劃安排，指定具有資格的

4、講師，提前一周通知講師與參訓(xùn)人員，培訓(xùn)教材由講師擬定，并于培訓(xùn)前兩天交行政部備案與準(zhǔn)備資料。5.4.3對于換崗或升職的員工，需進(jìn)行5.3.2中的培訓(xùn)。培訓(xùn)合格后，給予換崗或升職，否則需接受再培訓(xùn)或辭退。5.4.4培訓(xùn)完畢后，以筆試、口試、實(shí)際操作或其它方式進(jìn)行考核。并將考核結(jié)果記錄在“培訓(xùn)記錄表”中。5.4.4行政部每年度組織各部門對培訓(xùn)的有效性進(jìn)行評價，填寫“培訓(xùn)有效性評估表”交行政部統(tǒng)計(jì)匯總，作為年度培訓(xùn)計(jì)劃制定與調(diào)整的依據(jù)。5.5資格鑒定5.5.1部質(zhì)量/環(huán)境/HSF審核員必須經(jīng)過ISO9001：2008/ISO14001:2004質(zhì)量/環(huán)境/HSF管理體系知識的培訓(xùn)，經(jīng)考核合格發(fā)證后，

5、方能進(jìn)行部質(zhì)量/環(huán)境/HSF體系審核工作。5.5.2本公司特殊崗位有檢驗(yàn)員、成型機(jī)操作員、技術(shù)員、環(huán)保制程的檢驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)、操作、物料管理、領(lǐng)料等人員、機(jī)修人員等。5.5.3以上人員經(jīng)考核合格后，由行政部頒發(fā)“上崗證”方可上崗。對于國家或外訓(xùn)機(jī)構(gòu)，頒發(fā)的書由行政部保存復(fù)印件。5.6記錄保存5.6.1以上各培訓(xùn)記錄由行政部行政部保存，保存期限按“記錄管理程序”規(guī)定執(zhí)行。6.相關(guān)文件 6.1記錄管理程序7.附件7.1 人員需求申請表7.2 入職登記表7.3 年度培訓(xùn)計(jì)劃7.4 培訓(xùn)記錄表7.5 培訓(xùn)有效性評估表7.6 員工個人培訓(xùn)檔案XX童樂飾品上崗證茲證明員工 已接受 職位所需要的知識培訓(xùn)，并通過考

6、核合格，特此頒發(fā)證書。行政部（印章）年 月 日8 作業(yè)流程圖人 事 運(yùn) 作 流 程責(zé)任部門相關(guān)記錄NONO招聘需求招聘填招聘表面試NO入職培訓(xùn)考核NO崗前操作技術(shù)培訓(xùn)考核正式上崗培訓(xùn)需求調(diào)查在崗培訓(xùn)年度培訓(xùn)計(jì)劃考核轉(zhuǎn)崗否YESNOYES各部門各部門各部門人事人事各部門各部門人事人事人事各部門/人事人事各部門入職登記表培訓(xùn)簽到表員工培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)簽到表員工培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)申請表_年度部門人員培訓(xùn)需求表_年度培訓(xùn)計(jì)劃表6. 培訓(xùn)簽到表員工培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)效果評估報(bào)告人員需求申請表部 門申請時間NO職 位人 數(shù)申 請 理 由資 格 要 求需求時間備 注申請人審 核批 準(zhǔn)填寫流程：需求部門填表行政部審核副

7、總批準(zhǔn)行政部執(zhí)行招聘表單編號：QR-QP620-01 B1童樂飾品入職登記表號： 填表日期： 年 月 日姓 名性 別出 生年 月民 族政 治面 貌身 高出生地 省 市（縣）戶 口所在地現(xiàn) 居住 地參加工作時間婚 姻狀 況技 術(shù)職 稱會 否粵 語（從高向低填）受 教育情況就讀時間學(xué) 校專 業(yè)學(xué) 歷學(xué) 位學(xué)習(xí)方式外語水平語種閱 讀聽 說寫 作考試種類與等級不會 一般 熟練不會 一般 熟練不會 一般 熟練不會 一般 熟練不會 一般 熟練不會 一般 熟練計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不會一般熟練（從后向前填）工作經(jīng)歷起止時間工作單位與部門擔(dān)任職務(wù)或職責(zé)圍要 家成 庭員 主現(xiàn)住址、緊急情況聯(lián)系人、住房要求 要求住房 不

8、要求住房預(yù)從事工種 文秘 跟單 業(yè)務(wù) 其他月薪要求總 評（本公司人員填寫）擬予試用 列入考慮 不予考慮備注：表單編號：QR-QP620-02 B1員工培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)課程時 間地 點(diǎn)講師培訓(xùn)容:工號姓 名部 門職 務(wù)考核成績資格鑒定口試筆試實(shí)際操作審 批培訓(xùn)講師表單編號：QR-QP620-04 B1培訓(xùn)有效性評估表部門： 評估日期：序號培訓(xùn)容講師參加人員考核方式培訓(xùn)容在日常工作的運(yùn)用情況：評估人： 部門主管： 相關(guān)建議：評估人： 部門主管： 評價結(jié)果：主管： 行政部： 評價日期：表單編號：QR-QP620-05 B1員工個人培訓(xùn)檔案部門： 員工基本情況性別入職時間工號職位素 質(zhì)1.文化程度 本科

9、以上 大專 高中/中專 初中 小學(xué) 其它2.工作經(jīng)驗(yàn) 有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 無相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)職 務(wù) （ 工 位 ）變 動部 門變動時間變動后職務(wù)（工位）備 注員 工 培 訓(xùn) 記 錄日期培 訓(xùn) 容培訓(xùn)方式培訓(xùn)效果授 課 人備 注表單編號：QR-QP620-06 B1童樂飾品2016年公司年度培訓(xùn)計(jì)劃表序號課程名稱課 時訓(xùn)練對象講 師月 份1234567891011121質(zhì)量/環(huán)境方針、目標(biāo),HSF方針、目標(biāo)8-10小時全體員工管理者代表2組織架構(gòu)圖與其它架構(gòu)圖管理者代表3ISO9000/ISO14001基礎(chǔ)知識品管主管47S基本要求管理者代表5廠規(guī)、廠紀(jì)行政主管6安全相關(guān)守則與要求安全主任7質(zhì)量/環(huán)境手冊、HSF手冊3-5小時副總、各部門主管、管理者代表、市場部人員管理者代表8相關(guān)運(yùn)作程序5-10小時所有員工相關(guān)部門主管9相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書4-6小時品管、工程師、生產(chǎn)主管、組長、員工、倉管、設(shè)備維護(hù)、QA、QC、I