不使用質(zhì)量系統(tǒng)如何管理物料狀態(tài)(ps9.0)崔峰_第1頁
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文檔簡介

Inspur group實施經(jīng)驗交流2006年8月7/10/2022實施經(jīng)驗一涉及行業(yè)和客戶：制藥行業(yè)所用版本：ps 9.0涉及模塊：采購管理、庫存管理問題描述：不上質(zhì)量系統(tǒng)中如何體現(xiàn)GMP規(guī)范中的狀態(tài)管理7/10/2022經(jīng)驗一解決方案因為沒有上質(zhì)量系統(tǒng)，所以不贊成使用狀態(tài)管理，因為如果使用狀態(tài)管理，必須做形態(tài)轉(zhuǎn)換單，將待檢變?yōu)楹细窕虿缓细?，比較麻煩。所以建議處理如下：對物料進(jìn)行批號管理但不使用狀態(tài)管理，編制采購入庫單后，等到物料檢驗合格后，倉庫保管員再登記庫存帳，處于待檢狀態(tài)的物料不登記庫存帳。如果檢驗不合格，可以直接刪除該采購入庫單，在庫存系統(tǒng)中不體現(xiàn)不合格物料，在手工的到貨記錄上登記不合格物料情況。在查詢庫存余額月報時，包含未記帳單據(jù)，查詢出來的數(shù)據(jù)包括待檢和合格物料，如果不包含未記帳單據(jù)，則查詢出來的數(shù)據(jù)為合格物料。7/10/2022經(jīng)驗一解決方案 注意：1、 筆者不贊成將倉庫分級，下設(shè)為虛擬的待檢庫和合格庫和不合格庫。因為這種設(shè)置的缺點是操作相對復(fù)雜，必須進(jìn)行從待檢到合格庫的調(diào)撥處理，比手工增加了一道手續(xù)。另外查詢庫存余額月報和日報時由于調(diào)撥處理，造成在統(tǒng)計收入、發(fā)出時，虛增了發(fā)生額。2、在沒有聯(lián)用質(zhì)量系統(tǒng)前，個人建議不要在庫存系統(tǒng)中用狀態(tài)管理，因為一旦使用，必須做形態(tài)轉(zhuǎn)換單，才能將物料狀態(tài)由待檢變?yōu)楹细窕虿缓?/p>

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