建設工程檔案報送責任書范本

1、PAGE PAGE 3建設工程檔案報送責任書建設單位： （以下簡稱甲方）接收單位： （以下簡稱乙方）根據(jù)中華人民共和國檔案法、中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法、建設工程質(zhì)量管理條例、科學技術檔案工作條例、城市建設檔案管理規(guī)定、城市地下管線工程檔案管理辦法、省城市建設檔案管理辦法等有關法律、法規(guī)，為確保甲方在工程項目竣工驗收合格后三個月內(nèi)及時向乙方報送一套符合要求的建設工程檔案，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致簽訂本責任書：一、工程項目名稱： 二、計劃開、竣工時間： 年 月至 年 月三、甲方責任：1、在辦理建筑工程施工許可證前，應到市行政服務中心建設局窗口辦理工程檔案備案登記，填報建設項目基本信息表。2、在組織召開第

2、一次工地例會時，通知乙方參加。3、配備檔案專（兼）職工作人員，及時收集、整理工程各環(huán)節(jié)的文件材料，對監(jiān)理、施工等單位報送的和本單位形成的工程檔案按照有關規(guī)定進行審核及驗收，自驗合格后，在乙方網(wǎng)站（網(wǎng)址：）上申請對工程檔案進行預驗收，填報建設工程檔案預驗收申報表及建設工程檔案指導驗收表；工程檔案預驗收合格后，方能組織工程竣工驗收。4、在工程項目竣工驗收合格后三個月內(nèi)（地下管線工程應在竣工驗收合格后15個工作日內(nèi)），到乙方或市行政服務中心建設局窗口辦理工程檔案移交手續(xù)，向乙方移交一套完整的工程檔案。如遇特殊情況，可向乙方提出延期報送申請，經(jīng)同意的，應在批準的期限內(nèi)及時報送。5、向乙方報送的工程檔案

3、內(nèi)容及案卷歸檔質(zhì)量按建設工程文件歸檔整理規(guī)范、建設工程資料管理規(guī)程相關規(guī)定執(zhí)行；檔案整理和立卷應在統(tǒng)一的檔案管理軟件上進行；報送的工程檔案應是原件，內(nèi)容應當真實、準確，與工程實際相符合；文字整潔，圖表清晰，簽章手續(xù)完備，制作和書寫材料利于長期保存。四、乙方責任：1、按國家有關規(guī)定，對該項建設工程文件材料的形成、積累、整理、歸檔及其工程檔案報送、移交工作進行不定期的現(xiàn)場業(yè)務指導。2、向甲方提供建設工程檔案的專業(yè)培訓、技術咨詢及其相關的服務性工作。3、應自收到預驗收申請之日起5個工作日內(nèi)對工程檔案進行預驗收。 4、工程竣工檔案移交業(yè)務應自受理之日起7個工作日內(nèi)辦理完結。5、做好工程檔案的監(jiān)管和服務工作，對不按時移交工程檔案的應及時催交。6、建設工程檔案接收后，應確保檔案安全，嚴格按有關規(guī)定提供利用。五、違約責任：甲方未按規(guī)定向乙方報送建設工程檔案的，市建設局將依照建設工程質(zhì)量管理條例的有關規(guī)定責令改正，并處1萬元以上10萬元以下的罰款；對單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員處單位罰款數(shù)額5%以上10%以下的罰款。六、本責任書一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章后