Excel等辦公軟件在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用01ppt課件

1、Excel等辦公軟件在企業(yè)管理中的高級(jí)運(yùn)用.Excel學(xué)習(xí)方法積極的心態(tài):培育興趣，挑戰(zhàn)自我正確的方法:循序漸進(jìn)善用資源學(xué)以致用多多實(shí)際事半功倍充足的資源:聯(lián)機(jī)協(xié)助互聯(lián)網(wǎng).Excel的程度層次新手：剛開(kāi)場(chǎng)接觸初級(jí)用戶(hù)：根本掌握常用功能中級(jí)用戶(hù)：熟練掌握常用功能+數(shù)據(jù)透視表+公式高級(jí)用戶(hù)：+數(shù)組公式+VBA編程專(zhuān)家：Excel技藝+專(zhuān)業(yè)知識(shí)+行業(yè)閱歷圖表分析函數(shù)操作圖表制造及分析數(shù)據(jù)分析及處置函數(shù)公式根本操作與設(shè)置宏與VBA.要求掌握根本的Excel操作，例如：?jiǎn)卧窀袷降脑O(shè)置、簡(jiǎn)單的公式運(yùn)用等。對(duì)根本概念熟習(xí)，如：絕對(duì)援用、相對(duì)運(yùn)用。以運(yùn)用案例的方式講解Excel的相關(guān)知識(shí)。.1.2.3.4.

2、5.認(rèn)識(shí)Excel數(shù)據(jù)輸入和表格設(shè)計(jì)函數(shù)的運(yùn)用圖表的制造數(shù)據(jù)分析.Excel的開(kāi)展歷史.他以為利用Excel能做哪些任務(wù)？ 畫(huà)表格 計(jì)算：求和、計(jì)算平均值結(jié)論：Excel易學(xué)、功能簡(jiǎn)單他能得多少分呢？我們做一點(diǎn)測(cè)試題吧.1啟動(dòng)Excel的方法 經(jīng)過(guò)Windows義務(wù)欄選擇“開(kāi)場(chǎng)按鈕 經(jīng)過(guò)Excel 快捷方式 雙擊xcel文件的名字或圖標(biāo)、退出xcel的方法 單擊Excel 窗口右上角的封鎖按鈕 選擇“文件菜單中的“退出菜單項(xiàng)。 按快捷鍵Alt+F4。.3、Excel界面功能區(qū)任務(wù)表區(qū).功能區(qū)的主要控件 Excel 2003用功能區(qū)取代了早期版本中的菜單、 工具欄和大部分義務(wù)窗格，包括按鈕、庫(kù)和

3、對(duì)話(huà)框內(nèi)容.選項(xiàng)卡 功能區(qū)由“開(kāi)場(chǎng)、插入、頁(yè)面規(guī)劃、公式、數(shù)據(jù)等選項(xiàng)卡組成。各選項(xiàng)卡是面向義務(wù)的，每個(gè)選項(xiàng)卡以特定義務(wù)或方案為主題組織其中的功能控件。 能區(qū)中的選項(xiàng)卡是動(dòng)態(tài)的，為了減少屏幕混亂，某些選項(xiàng)卡平常是隱藏的，在執(zhí)行相應(yīng)的操作時(shí)，它們會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)。組 Excel 2003將以前版本中那些隱藏在菜單和工具欄中的命令和功能，以面向義務(wù)的方式放置在不同的邏輯組中，每個(gè)邏輯組可以完成某種類(lèi)型的子義務(wù)。快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄 其中包含一組獨(dú)立于當(dāng)前所顯示的選項(xiàng)卡的命令，無(wú)論用戶(hù)選擇哪個(gè)選項(xiàng)卡，它將不斷顯示，為用戶(hù)提供操作的便利。用戶(hù)可以根據(jù)需求設(shè)置其 中的工具按鈕.任務(wù)表區(qū)的主要對(duì)象.任務(wù)表 就是人們

4、常說(shuō)的電子表格，是Excel 中用于存儲(chǔ)和處置數(shù)據(jù)的主要文檔。由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成，橫向的稱(chēng)為行，縱向的稱(chēng)為列。Excel 2007的一個(gè)任務(wù)表最多可有1,048,576 行、16,384 列數(shù)據(jù)而Excel 2003的任務(wù)表最多有65 536行、256列。當(dāng)前正在運(yùn)用的任務(wù)表稱(chēng)為活開(kāi)任務(wù)表。任務(wù)表標(biāo)簽 每個(gè)任務(wù)表有一個(gè)稱(chēng)號(hào)，表達(dá)在任務(wù)表標(biāo)簽上。單擊任務(wù)表標(biāo)簽按鈕可使對(duì)應(yīng)的任務(wù)表成為活開(kāi)任務(wù)表，雙擊任務(wù)表標(biāo)簽按鈕可改動(dòng)它們的稱(chēng)號(hào)。插入任務(wù)表標(biāo)簽按鈕 在默許情況下，Excel 只翻開(kāi)3個(gè)任務(wù)表：Sheet1，Sheet2，Sheet.單擊插入新任務(wù)表按鈕就會(huì)后面插入一個(gè)新任務(wù)表sheet4

5、，再單擊一次就會(huì)插入新任務(wù)表sheet5.行號(hào)、列標(biāo)題 任務(wù)表由1048576行組成，每行的編號(hào)稱(chēng)為行號(hào) 任務(wù)表的每列用英文字母標(biāo)志，稱(chēng)為列標(biāo)題單元格 任務(wù)表中的網(wǎng)格，它用列標(biāo)題和行號(hào)定位。如A1就表示列第行對(duì)應(yīng)的單元格單元格區(qū)域 是指多個(gè)延續(xù)單元格的組合。表示方式如下：左上角單元格:右下角單元格 例如A2:B3代表一個(gè)單元格區(qū)域，包括A2、B2、A3、B3 只包括行號(hào)或列號(hào)的單元格區(qū)域代表整行或整列。如，1:1表示第一行的全部單元格組成的區(qū)域，1:5那么表示由第1到5行全部單元格組成的區(qū)域；A:A表示第一列全部單元格組成的區(qū)域，A:D那么表由A、B、C、D四列的全部單元格組成的區(qū)域。.編輯欄

6、 用于顯示、修正活動(dòng)單元格的內(nèi)容全選按鈕 用于選定整個(gè)任務(wù)表一切的單元格。任務(wù)表查看方式 任務(wù)表下邊框的右側(cè)提供的三個(gè)按鈕用于切換任務(wù)表的查看方式任務(wù)表縮放.姓名職稱(chēng)日期基本工資水費(fèi)電費(fèi)氣費(fèi)獎(jiǎng)金張貼民高工2009-3-12389244.3291.2210.9871李虎高工2009-3-12389155.4859.88218.9900王景工程師2009-3-11579244.89201171.3529【例1.1】某單位的工資數(shù)據(jù)如下表所示，計(jì)算每個(gè)職工的總工資。假設(shè)個(gè)人所得稅的稅率為：收入1600以下，所得稅率為0%；收入16002500，所得稅率為5%；收入25003500，所得稅率為8%；收

7、入35004500，所得稅率為12%；收入4500以上，所得稅率為15%。計(jì)算各位職工應(yīng)交納的所得稅，以及繳稅后的實(shí)踐收入。.輸入A1：H9中的原始檔案數(shù)據(jù)1、在I2中輸入工資計(jì)算公式：=D2-E2-F2-G2+H22、向下復(fù)制此公式到I91、在K2中輸入工資計(jì)算公式：=I2*J22、向下復(fù)制此公式到K91、在H2中輸入計(jì)算公式：=I2-K2、H9輸入J列的稅率.1.3.1 任務(wù)薄與任務(wù)表的關(guān)系 任務(wù)簿 在Excel中創(chuàng)建的文件叫做任務(wù)簿，擴(kuò)展名是.xlsx 任務(wù)薄由任務(wù)表組成，新建任務(wù)薄只需默許的個(gè)任務(wù)表。但可以根據(jù)需求添加，個(gè)數(shù)不限。 新建第一個(gè)任務(wù)薄的默許名：book1.xlsx。任務(wù)表

8、 由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成的表格。一個(gè)任務(wù)表最多有1,048,576行、16,384列。 任務(wù)表由任務(wù)表標(biāo)簽區(qū)別，如sheet1、sheet2. 任務(wù)薄與任務(wù)表的關(guān)系.1、任務(wù)薄與模板 模板模板即模型、樣板，是一種曾經(jīng)建立好的特殊任務(wù)薄，已在其中的任務(wù)表中設(shè)計(jì)好了許多功能，如單元格中的字體、字型，任務(wù)表的款式和功能如財(cái)務(wù)計(jì)算，學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)，會(huì)議安排等。任務(wù)薄創(chuàng)建Excel總是根據(jù)模板創(chuàng)建任務(wù)薄，創(chuàng)建的任務(wù)薄具有與模板構(gòu)造、內(nèi)容和功能。在沒(méi)有指定建立任務(wù)薄模板的情況下，Excel會(huì)據(jù)默許模板建立任務(wù)薄，這種任務(wù)薄在默許情況下只需Sheet1、Sheet2和Sheet3三個(gè)任務(wù)表。.2、新建默許

9、的空任務(wù)薄，三種方法 啟動(dòng)Excel，Excel就會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)名為Boolk1.xlsx; 在已啟動(dòng)Excel的情況下，按Ctrl+N； 單擊功能區(qū)左上角的Office 按鈕 ，然后從彈出的文件菜單中選擇“新建 ；.3、根據(jù)舊任務(wù)薄建立任務(wù)薄1單擊Office 按鈕 ，從彈出的文件菜單中選擇“新建。Excel 將彈出“新建任務(wù)薄對(duì)話(huà)框。2單擊“根據(jù)已有內(nèi)容新建，然后在彈出的“根據(jù)現(xiàn)有任務(wù)薄新建對(duì)話(huà)框找到并選擇已有任務(wù)薄的稱(chēng)號(hào)，單擊該對(duì)話(huà)框中的“新建按鈕。.4、根據(jù)模板建立任務(wù)薄 Excel 2003模板類(lèi)型 已安裝的模板：安裝Excel時(shí)安裝在本地計(jì)算機(jī)中的模板； 我的模板：用戶(hù)自已創(chuàng)建的模

10、板； 在線(xiàn)模板：微軟公司網(wǎng)站上的在線(xiàn)任務(wù)薄模板，在用這類(lèi)模板創(chuàng)建新任務(wù)薄時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)從微軟的網(wǎng)站中下載相關(guān)模板到用戶(hù)的本地計(jì)算機(jī)中，并用它創(chuàng)建新任務(wù)薄。當(dāng)然，前提是用戶(hù)計(jì)算機(jī)與Internet網(wǎng)絡(luò)相銜接即Online，在線(xiàn)。.5、在線(xiàn)模板例如下面的圖表是用Microsoft Office Online中的“預(yù)算模板類(lèi)中的“商務(wù)游覽預(yù)算模板建立的任務(wù)薄。在該任務(wù)薄中，只需求輸入D列的費(fèi)用和F列的數(shù)字，Excel就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出H列的費(fèi)用，這一功能是由“商務(wù)游覽模板提供的。.5、在線(xiàn)模板例如以下圖是用“Microsoft Office Online中的“庫(kù)存控制模板類(lèi)中的“設(shè)備資產(chǎn)清單模板建

11、立的任務(wù)薄。在該任務(wù)薄中預(yù)設(shè)了許多功能，在L、N、P、Q、R列中都預(yù)設(shè)了計(jì)算公式，只需填定了其他列的數(shù)據(jù)，Excel就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出這些列的數(shù)據(jù)。.5、在線(xiàn)模板的建立方法(1) 確定計(jì)算機(jī)已銜接上了Internet網(wǎng)絡(luò)(2) 單擊“Office按鈕新建Microsoft OfficeOnline.將銜接到微軟的在線(xiàn)模板網(wǎng)站。(3)從微軟網(wǎng)站的在線(xiàn)模板網(wǎng)站中選擇需求的模板，就會(huì)從網(wǎng)站中將選擇的模板下載到本機(jī)中，同時(shí)將運(yùn)用。.1、保管文件 方法一單擊“快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄中的按鈕保管文件。 方法二單擊Office 按鈕，從彈出的文件菜單， 選擇“另存為菜單項(xiàng)，然后在“另存為對(duì)話(huà)框中輸入文件名。2、翻開(kāi)文件

12、 單擊Office 按鈕，從彈出的文件菜單， 選擇“翻開(kāi)菜單項(xiàng)，然后在“翻開(kāi)對(duì)話(huà)框中選擇要翻開(kāi)文件的稱(chēng)號(hào)。.、公式的概念 Excel的公式由運(yùn)算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。 公式必需以等號(hào)“=開(kāi)頭，即在Excel的單元格中，凡是以等號(hào)開(kāi)頭的輸入數(shù)據(jù)都被以為是公式。在等號(hào)的后面可以跟數(shù)值、運(yùn)算符、變量或函數(shù)，在公式中還可以運(yùn)用括號(hào)。 例如：=10+4*6/2+(2+1)*50就是公式，可以在任何單元格中輸入此公式Excel會(huì)把公式的計(jì)算結(jié)果顯示在相應(yīng)的單元格中.運(yùn)算符運(yùn)算功能優(yōu)先級(jí)()括號(hào)1-負(fù)號(hào)2%百分號(hào)3乘方4*與/乘、除法5+與-加、減法6&文本連接7=、=、等于、小于、大于、小于等

13、于、大于等于、不等于82、運(yùn)算符 在xcel公式中可以運(yùn)用運(yùn)算符。.3、闡明 括號(hào)的運(yùn)算級(jí)別最高，在Excel的公式中只能運(yùn)用小括號(hào)，無(wú)中括號(hào)和大括號(hào)。小括號(hào)可以嵌套運(yùn)用，當(dāng)有多重小括號(hào)時(shí)，最內(nèi)層的表達(dá)式優(yōu)先運(yùn)算。同等級(jí)別的運(yùn)算符從左到右依次進(jìn)展。 “&為字符銜接運(yùn)算，其作用是把前后的兩個(gè)字符串銜接為一串。 例如，ABC&DEF的結(jié)果為“ABCDEF，財(cái)務(wù)&經(jīng)濟(jì)的結(jié)果為“財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)。.1、援用的概念 援用即在公式中用到了其他單元格在表格中的位置。援用的作用在于標(biāo)識(shí)任務(wù)表中的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所運(yùn)用的數(shù)據(jù)的單元格位置。 援用不同任務(wù)簿中的單元格稱(chēng)為鏈接。2、援用的類(lèi)型 A1援用 R1

14、C1援用.3、相對(duì)援用 相對(duì)援用也稱(chēng)為相對(duì)地址引用，是指在一個(gè)公式中直接用單元格的列標(biāo)與行號(hào)來(lái)取用某個(gè)單元格中的內(nèi)容。.相對(duì)援用的例子 【例1.2】某班某次期末考試成果如圖1.13所示，計(jì)算各同窗的總分，即F列的數(shù)據(jù)。在F2計(jì)算公式=C2+D2+E2然后向下復(fù)制該公式！.4、絕對(duì)援用 絕對(duì)援用總是在指定位置援用單元格。假設(shè)公式所在單元格的位置改動(dòng)，絕對(duì)援用堅(jiān)持不變。 絕對(duì)援用的方式是在援用單元格的列號(hào)與行號(hào)前面加“$符號(hào)。 比如，$A$1就是對(duì)A1單元格的絕對(duì)援用。.絕對(duì)援用案例 【例1.3】某品牌皮鞋零售商3月份的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)如圖所示，每雙皮鞋的單價(jià)一樣，計(jì)算各皮鞋代銷(xiāo)商場(chǎng)應(yīng)支付的總金額， 。在D6輸入公式：=$c$3*C6然后向下復(fù)制此公式！.5、混合援用 混合引器具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。比如，$A1、$B1 案例.6、三維援用 4、三維援用 對(duì)同一任務(wù)薄內(nèi)不同任務(wù)表中一樣援用位置的單元格或區(qū)域的援用稱(chēng)為三維援用。援用方式為：Sheet1:Sheetn!單元格區(qū)域 例如，Sheet1:sheet8!C5和Sheet1:Sheet8!B2:D6都是三維援用，前者包括Sheet1sheet8這8個(gè)任務(wù)表中每個(gè)任務(wù)表的C5單元格，后者包括此8個(gè)任務(wù)表中每個(gè)任務(wù)表的B2:D6區(qū)域。.6、內(nèi)部援用與外部援用1援用一樣任務(wù)表中的單元格，例：=G3+G