Excel等辦公軟件在企業(yè)管理中的高級應用01ppt課件

1、Excel等辦公軟件在企業(yè)管理中的高級運用.Excel學習方法積極的心態(tài):培育興趣，挑戰(zhàn)自我正確的方法:循序漸進善用資源學以致用多多實際事半功倍充足的資源:聯(lián)機協(xié)助互聯(lián)網.Excel的程度層次新手：剛開場接觸初級用戶：根本掌握常用功能中級用戶：熟練掌握常用功能+數據透視表+公式高級用戶：+數組公式+VBA編程專家：Excel技藝+專業(yè)知識+行業(yè)閱歷圖表分析函數操作圖表制造及分析數據分析及處置函數公式根本操作與設置宏與VBA.要求掌握根本的Excel操作，例如：單元格格式的設置、簡單的公式運用等。對根本概念熟習，如：絕對援用、相對運用。以運用案例的方式講解Excel的相關知識。.1.2.3.4.

2、5.認識Excel數據輸入和表格設計函數的運用圖表的制造數據分析.Excel的開展歷史.他以為利用Excel能做哪些任務？ 畫表格 計算：求和、計算平均值結論：Excel易學、功能簡單他能得多少分呢？我們做一點測試題吧.1啟動Excel的方法 經過Windows義務欄選擇“開場按鈕 經過Excel 快捷方式 雙擊xcel文件的名字或圖標、退出xcel的方法 單擊Excel 窗口右上角的封鎖按鈕 選擇“文件菜單中的“退出菜單項。 按快捷鍵Alt+F4。.3、Excel界面功能區(qū)任務表區(qū).功能區(qū)的主要控件 Excel 2003用功能區(qū)取代了早期版本中的菜單、 工具欄和大部分義務窗格，包括按鈕、庫和

3、對話框內容.選項卡 功能區(qū)由“開場、插入、頁面規(guī)劃、公式、數據等選項卡組成。各選項卡是面向義務的，每個選項卡以特定義務或方案為主題組織其中的功能控件。 能區(qū)中的選項卡是動態(tài)的，為了減少屏幕混亂，某些選項卡平常是隱藏的，在執(zhí)行相應的操作時，它們會自動顯示出來。組 Excel 2003將以前版本中那些隱藏在菜單和工具欄中的命令和功能，以面向義務的方式放置在不同的邏輯組中，每個邏輯組可以完成某種類型的子義務。快速訪問工具欄 其中包含一組獨立于當前所顯示的選項卡的命令，無論用戶選擇哪個選項卡，它將不斷顯示，為用戶提供操作的便利。用戶可以根據需求設置其 中的工具按鈕.任務表區(qū)的主要對象.任務表 就是人們

4、常說的電子表格，是Excel 中用于存儲和處置數據的主要文檔。由一些橫向和縱向的網格組成，橫向的稱為行，縱向的稱為列。Excel 2007的一個任務表最多可有1,048,576 行、16,384 列數據而Excel 2003的任務表最多有65 536行、256列。當前正在運用的任務表稱為活開任務表。任務表標簽 每個任務表有一個稱號，表達在任務表標簽上。單擊任務表標簽按鈕可使對應的任務表成為活開任務表，雙擊任務表標簽按鈕可改動它們的稱號。插入任務表標簽按鈕 在默許情況下，Excel 只翻開3個任務表：Sheet1，Sheet2，Sheet.單擊插入新任務表按鈕就會后面插入一個新任務表sheet4

5、，再單擊一次就會插入新任務表sheet5.行號、列標題 任務表由1048576行組成，每行的編號稱為行號 任務表的每列用英文字母標志，稱為列標題單元格 任務表中的網格，它用列標題和行號定位。如A1就表示列第行對應的單元格單元格區(qū)域 是指多個延續(xù)單元格的組合。表示方式如下：左上角單元格:右下角單元格 例如A2:B3代表一個單元格區(qū)域，包括A2、B2、A3、B3 只包括行號或列號的單元格區(qū)域代表整行或整列。如，1:1表示第一行的全部單元格組成的區(qū)域，1:5那么表示由第1到5行全部單元格組成的區(qū)域；A:A表示第一列全部單元格組成的區(qū)域，A:D那么表由A、B、C、D四列的全部單元格組成的區(qū)域。.編輯欄

6、 用于顯示、修正活動單元格的內容全選按鈕 用于選定整個任務表一切的單元格。任務表查看方式 任務表下邊框的右側提供的三個按鈕用于切換任務表的查看方式任務表縮放.姓名職稱日期基本工資水費電費氣費獎金張貼民高工2009-3-12389244.3291.2210.9871李虎高工2009-3-12389155.4859.88218.9900王景工程師2009-3-11579244.89201171.3529【例1.1】某單位的工資數據如下表所示，計算每個職工的總工資。假設個人所得稅的稅率為：收入1600以下，所得稅率為0%；收入16002500，所得稅率為5%；收入25003500，所得稅率為8%；收

7、入35004500，所得稅率為12%；收入4500以上，所得稅率為15%。計算各位職工應交納的所得稅，以及繳稅后的實踐收入。.輸入A1：H9中的原始檔案數據1、在I2中輸入工資計算公式：=D2-E2-F2-G2+H22、向下復制此公式到I91、在K2中輸入工資計算公式：=I2*J22、向下復制此公式到K91、在H2中輸入計算公式：=I2-K2、H9輸入J列的稅率.1.3.1 任務薄與任務表的關系 任務簿 在Excel中創(chuàng)建的文件叫做任務簿，擴展名是.xlsx 任務薄由任務表組成，新建任務薄只需默許的個任務表。但可以根據需求添加，個數不限。 新建第一個任務薄的默許名：book1.xlsx。任務表

8、 由一些橫向和縱向的網格組成的表格。一個任務表最多有1,048,576行、16,384列。 任務表由任務表標簽區(qū)別，如sheet1、sheet2. 任務薄與任務表的關系.1、任務薄與模板 模板模板即模型、樣板，是一種曾經建立好的特殊任務薄，已在其中的任務表中設計好了許多功能，如單元格中的字體、字型，任務表的款式和功能如財務計算，學生成績統(tǒng)計，會議安排等。任務薄創(chuàng)建Excel總是根據模板創(chuàng)建任務薄，創(chuàng)建的任務薄具有與模板構造、內容和功能。在沒有指定建立任務薄模板的情況下，Excel會據默許模板建立任務薄，這種任務薄在默許情況下只需Sheet1、Sheet2和Sheet3三個任務表。.2、新建默許

9、的空任務薄，三種方法 啟動Excel，Excel就會自動建立一個名為Boolk1.xlsx; 在已啟動Excel的情況下，按Ctrl+N； 單擊功能區(qū)左上角的Office 按鈕 ，然后從彈出的文件菜單中選擇“新建 ；.3、根據舊任務薄建立任務薄1單擊Office 按鈕 ，從彈出的文件菜單中選擇“新建。Excel 將彈出“新建任務薄對話框。2單擊“根據已有內容新建，然后在彈出的“根據現(xiàn)有任務薄新建對話框找到并選擇已有任務薄的稱號，單擊該對話框中的“新建按鈕。.4、根據模板建立任務薄 Excel 2003模板類型 已安裝的模板：安裝Excel時安裝在本地計算機中的模板； 我的模板：用戶自已創(chuàng)建的模

10、板； 在線模板：微軟公司網站上的在線任務薄模板，在用這類模板創(chuàng)建新任務薄時，Excel會自動從微軟的網站中下載相關模板到用戶的本地計算機中，并用它創(chuàng)建新任務薄。當然，前提是用戶計算機與Internet網絡相銜接即Online，在線。.5、在線模板例如下面的圖表是用Microsoft Office Online中的“預算模板類中的“商務游覽預算模板建立的任務薄。在該任務薄中，只需求輸入D列的費用和F列的數字，Excel就會自動計算出H列的費用，這一功能是由“商務游覽模板提供的。.5、在線模板例如以下圖是用“Microsoft Office Online中的“庫存控制模板類中的“設備資產清單模板建

11、立的任務薄。在該任務薄中預設了許多功能，在L、N、P、Q、R列中都預設了計算公式，只需填定了其他列的數據，Excel就會自動計算出這些列的數據。.5、在線模板的建立方法(1) 確定計算機已銜接上了Internet網絡(2) 單擊“Office按鈕新建Microsoft OfficeOnline.將銜接到微軟的在線模板網站。(3)從微軟網站的在線模板網站中選擇需求的模板，就會從網站中將選擇的模板下載到本機中，同時將運用。.1、保管文件 方法一單擊“快速訪問工具欄中的按鈕保管文件。 方法二單擊Office 按鈕，從彈出的文件菜單， 選擇“另存為菜單項，然后在“另存為對話框中輸入文件名。2、翻開文件

12、 單擊Office 按鈕，從彈出的文件菜單， 選擇“翻開菜單項，然后在“翻開對話框中選擇要翻開文件的稱號。.、公式的概念 Excel的公式由運算符、數值、字符串、變量和函數組成。 公式必需以等號“=開頭，即在Excel的單元格中，凡是以等號開頭的輸入數據都被以為是公式。在等號的后面可以跟數值、運算符、變量或函數，在公式中還可以運用括號。 例如：=10+4*6/2+(2+1)*50就是公式，可以在任何單元格中輸入此公式Excel會把公式的計算結果顯示在相應的單元格中.運算符運算功能優(yōu)先級()括號1-負號2%百分號3乘方4*與/乘、除法5+與-加、減法6&文本連接7=、=、等于、小于、大于、小于等

13、于、大于等于、不等于82、運算符 在xcel公式中可以運用運算符。.3、闡明 括號的運算級別最高，在Excel的公式中只能運用小括號，無中括號和大括號。小括號可以嵌套運用，當有多重小括號時，最內層的表達式優(yōu)先運算。同等級別的運算符從左到右依次進展。 “&為字符銜接運算，其作用是把前后的兩個字符串銜接為一串。 例如，ABC&DEF的結果為“ABCDEF，財務&經濟的結果為“財務經濟。.1、援用的概念 援用即在公式中用到了其他單元格在表格中的位置。援用的作用在于標識任務表中的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所運用的數據的單元格位置。 援用不同任務簿中的單元格稱為鏈接。2、援用的類型 A1援用 R1

14、C1援用.3、相對援用 相對援用也稱為相對地址引用，是指在一個公式中直接用單元格的列標與行號來取用某個單元格中的內容。.相對援用的例子 【例1.2】某班某次期末考試成果如圖1.13所示，計算各同窗的總分，即F列的數據。在F2計算公式=C2+D2+E2然后向下復制該公式！.4、絕對援用 絕對援用總是在指定位置援用單元格。假設公式所在單元格的位置改動，絕對援用堅持不變。 絕對援用的方式是在援用單元格的列號與行號前面加“$符號。 比如，$A$1就是對A1單元格的絕對援用。.絕對援用案例 【例1.3】某品牌皮鞋零售商3月份的銷售數據如圖所示，每雙皮鞋的單價一樣，計算各皮鞋代銷商場應支付的總金額， 。在D6輸入公式：=$c$3*C6然后向下復制此公式！.5、混合援用 混合引器具有絕對列和相對行，或是絕對行和相對列。比如，$A1、$B1 案例.6、三維援用 4、三維援用 對同一任務薄內不同任務表中一樣援用位置的單元格或區(qū)域的援用稱為三維援用。援用方式為：Sheet1:Sheetn!單元格區(qū)域 例如，Sheet1:sheet8!C5和Sheet1:Sheet8!B2:D6都是三維援用，前者包括Sheet1sheet8這8個任務表中每個任務表的C5單元格，后者包括此8個任務表中每個任務表的B2:D6區(qū)域。.6、內部援用與外部援用1援用一樣任務表中的單元格，例：=G3+G