合同管理制度(20200612015017)

1、合同管理制度一.目的：為標(biāo)準(zhǔn)公司經(jīng)濟合同的管理，防X與控制合同風(fēng)險，有效維護(hù)公司的合同權(quán)益，制定本制度。二.適用X圍：本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂履行的各類合同、協(xié)議等，包括工程合同、買賣合同、租賃合同、加工承攬合同等。三、職責(zé)：3.1公司辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)公司各類合同的歸檔管理工作，具體職責(zé)：3.1.1負(fù)責(zé)公司所有合同的分類歸檔及對相關(guān)部門的分發(fā)。3.1.2負(fù)責(zé)除施工、采購、加工合同以外其它各類合同的談判工作，并根據(jù)公司代表的授權(quán)簽訂合同。3.1.3負(fù)責(zé)對合同專用章、合同合同文本、法人授權(quán)簽訂合同。3.1.4負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。3.1.5負(fù)責(zé)經(jīng)濟合同糾紛

2、的處理。3.1.6負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)視執(zhí)行。3.2經(jīng)營部職責(zé)：3.2.1負(fù)責(zé)施工合同的起草、簽訂，并組織合同會審。3.2.2負(fù)責(zé)審查其它各類合同。3.2.3監(jiān)視工程部合同履行情況。3.3采供部職責(zé)：3.3.1依法簽訂本部門的合同。3.3.2嚴(yán)格審查本部門的合同，所有合同必須提交會審。3.3.3對所簽合同認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。3.3.4在合同履行過程中，加強與其他部門的溝通，發(fā)生問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。3.3.5協(xié)助法律參謀對合同糾紛的處理。3.4財務(wù)部：3.4.1加強與采供部有關(guān)部門的聯(lián)系，及時通報合同履行過程中的應(yīng)收應(yīng)付情況。3.4.2做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析、提出處

3、理建議，妥善保管收付憑證。四.合同簽署管理：4.1公司對外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人代理人進(jìn)展，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得為公司對外簽訂合同。4.2嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其它單位個人使用。4.3合同應(yīng)采用書面形式、合同文本應(yīng)采用公司頒發(fā)的合同示X文本，合同對方提供的合同文本必須經(jīng)公司相關(guān)部門審核。4.4所有合同應(yīng)由辦公室按順序統(tǒng)一編號。4.5對外簽訂合同要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本合同所有地法院。4.6簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章，嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋單位的合同專用章或公章，單份合同文本達(dá)二頁以上的需加蓋騎縫章。五.合同的簽署程序：5.1簽署合同前必須嚴(yán)格審核當(dāng)事人

4、的主體資格。5.2簽署合同前必須審核代理人的代理身份和代理資格。5.3簽署合同前必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。5.4簽署合同前必須認(rèn)真審查提供的有關(guān)證明資料。六.合同履行管理：6.1公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。各相關(guān)部門具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履約。6.2接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗收程序。對不符合合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。6.3合同結(jié)算必須通過本公司財務(wù)部進(jìn)展。6.4凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、記錄都應(yīng)作為履約的證據(jù)留存，郵遞方式發(fā)來的文書必須連同信封一并收存。通過郵遞方式傳遞與合同有關(guān)的法律文書時必須使用掛號信函并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案，公司辦公室負(fù)責(zé)管理。七.合

5、同糾紛管理：7.1公司辦公室是處理合同糾紛的管理主體。7.2解決合同糾紛采取的各項措施必須在合同有效期內(nèi)進(jìn)展。7.3合同承辦部門人員應(yīng)積極配合辦公室參加仲裁和訴訟。7.4合同糾紛發(fā)生后，辦公室及時通知法律參謀。八.合同檔案管理：8.1公司所有合同均由公司辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一編號、并下發(fā)合同相關(guān)執(zhí)行部門及領(lǐng)導(dǎo)。8.2合同檔案包括如下資料：8.2.1合同正副本及變更、解除合同的書面協(xié)議。8.2.2對方當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照、XX書、履約能力證明、個人身份證明、授權(quán)委托書。8.2.3對方當(dāng)事人履約過程中的往來電報、電傳、信函、記錄等書面材料和視聽材料。8.2.4登記、見證、簽證、公證等文件、標(biāo)的驗收記錄。8.2.5交