網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)檔案信息化建設(shè)的策略2900字

1、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)檔案信息化建立的策略2900字 摘 要：隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的快速開展，當(dāng)前已經(jīng)普遍進(jìn)入社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用當(dāng)中，企業(yè)檔案管理工作也不例外，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作信息化是時(shí)展的要求，可以推動(dòng)企業(yè)檔案管理工作的順利開展，樹立新型檔案管理理念，本文主要闡述了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)檔案信息化建立策略。 畢業(yè) /2/view-11437663.htm關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；企業(yè)檔案；信息化；建立隨著我國計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速開展，我國當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化是時(shí)展的要求。檔案管理工作是企業(yè)管理工作的重要組成局部，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化可以有效進(jìn)步檔案管理效率，創(chuàng)新檔案管理手段，

2、進(jìn)步檔案效勞程度。一、企業(yè)檔案的界定及信息化建立的功能一企業(yè)檔案的界定企業(yè)檔案是企業(yè)在消費(fèi)經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的各種信息總和。不同的企業(yè)擁有的組織形式與職能不同，因此擁有的檔案構(gòu)造與主體也不同，因此檔案形式豐富多樣。二企業(yè)檔案信息化建立的功能1. 企業(yè)檔案記錄著企業(yè)開展信息，檔案信息化建立可以有效進(jìn)步檔案管理程度，在企業(yè)檔案管理中具有重要地位。因此企?I在檔案信息化建立中應(yīng)該不斷加大投入力度，保證企業(yè)檔案信息的完好性與平安性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化開展。企業(yè)檔案管理部門要及時(shí)引入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，將大量檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)形式，可以有效進(jìn)步保存效果，為人們提供更好的效勞。2. 企業(yè)檔案信息化在企業(yè)信息化

3、建立中具有重要地位，可以推動(dòng)企業(yè)的安康開展。企業(yè)檔案信息紛繁復(fù)雜，只有實(shí)現(xiàn)信息化建立才能進(jìn)步檔案管理效率，降低檔案管理人員勞動(dòng)強(qiáng)度，為人們提供更高程度的效勞，逐步淘汰傳統(tǒng)意義上的手工操作，使檔案管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理形式，有利于深化開掘檔案信息價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享。3. 企業(yè)檔案可以支持企業(yè)管理工作的順利開展，其中不但記錄著企業(yè)開展歷程，而且可以為企業(yè)開展提供有價(jià)值的信息。完好的檔案信息涉及企業(yè)開展、技術(shù)更新、成果展示、經(jīng)營過程、資源能源等各個(gè)方面，檔案信息當(dāng)前在企業(yè)消費(fèi)與經(jīng)營中發(fā)揮著非常重要的作用。二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)檔案信息化建立的措施數(shù)學(xué)檔案館與傳統(tǒng)檔案館相比，本身擁有更加豐富的數(shù)字資源

4、與海量信息，可以在短時(shí)間內(nèi)完成數(shù)據(jù)傳輸與信息共享工作。但同時(shí)也存在著一定數(shù)量的問題。所以深化研究檔案信息化建立過程中存在的問題，及時(shí)制訂針對(duì)性解決策略可以推動(dòng)檔案信息化建立的順利開展。1.要尋求指導(dǎo)的幫助與支持企業(yè)檔案信息化建立離不開指導(dǎo)的支持與幫助，檔案信息化建立是擺在檔案管理部門面前的主要任務(wù)，同時(shí)也是一項(xiàng)前所未有的挑戰(zhàn)，對(duì)檔案管理人員的要求更為嚴(yán)格。各級(jí)檔案行政管理部門要高度重視企業(yè)檔案信息化建立，要為其創(chuàng)造有利條件。中央企業(yè)檔案管理部門要做好企業(yè)檔案信息化建立的規(guī)劃與指導(dǎo)工作，實(shí)在推動(dòng)企業(yè)檔案信息化建立的穩(wěn)步開展。2.制訂企業(yè)檔案信息化管理制度當(dāng)前人們?nèi)找嬉庾R(shí)到檔案信息化建立的重要性，

5、在企業(yè)檔案管理工作中制訂完善的管理制度可以使企業(yè)檔案管理信息化建立有章可循。第一，要融入國際統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；第二，要包括行業(yè)與地方標(biāo)準(zhǔn)。檔案信息化建立的范圍與種類不可能固定不變，會(huì)隨著時(shí)代的開展不斷發(fā)生各種各樣的變化，所以在信息化建立之初就需采用廣泛標(biāo)準(zhǔn)。3. 建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。建立檔案信息數(shù)據(jù)庫是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，其中涉及方方面面的工作，不但要求檔案管理部門做好調(diào)查研究工作，而且還需深化分析用戶需求與館藏現(xiàn)狀，合理規(guī)劃信息化建立，如數(shù)據(jù)庫建立種類、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫內(nèi)容、全文數(shù)據(jù)庫內(nèi)容等，切勿急于求成，要具有長遠(yuǎn)開展目光。在建立數(shù)據(jù)庫過程中，要將數(shù)據(jù)庫質(zhì)量放在第一位，如保證數(shù)據(jù)具有較高的準(zhǔn)確率、認(rèn)真

6、審核著錄標(biāo)引數(shù)據(jù)等，爭(zhēng)取不出現(xiàn)任何失誤，使數(shù)據(jù)有著較高的真實(shí)性與可靠性。4.進(jìn)步企業(yè)檔案人員素質(zhì)檔案信息化建立要做好長期準(zhǔn)備，要求檔案管理人員必須對(duì)本職工作高度負(fù)責(zé)、具有較高的職業(yè)道德程度與政治覺悟。再有，隨著在檔案管理過程中引入信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，會(huì)出現(xiàn)大量的電子文件與電子檔案，保證上述檔案的平安成為擺在管理人員面前的主要任務(wù)?，F(xiàn)代檔案管理者更需掌握?qǐng)?jiān)實(shí)的專業(yè)技能，更需加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，掌握更為廣泛的學(xué)科知識(shí)，還需可以純熟操作計(jì)算機(jī)，擅長光盤技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，才能勝任當(dāng)前檔案管理工作。5.建立檔案信息數(shù)據(jù)庫其主要功能包括：第一，將企業(yè)信息化建立中生成的文件進(jìn)展集中處理，在管理系統(tǒng)中引入文件傳輸與

7、檔案工作要求，要全面記錄電子文件的產(chǎn)生、應(yīng)用、歸檔的全過程。第二，檔案數(shù)據(jù)庫管理要實(shí)現(xiàn)靈敏性與可擴(kuò)展性；第三，檔案需求人員可以隨時(shí)完成信息檢索工作。系統(tǒng)內(nèi)不但要存儲(chǔ)企業(yè)不同部門生成的、價(jià)值較高的文件，而且還需及時(shí)將其利用技術(shù)儀器轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有问剑龊帽４婀ぷ?。假如信息使用者通過了身份認(rèn)證，那么可以在企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)展檢索，從而找到自己需要的檔案信息，而不用前往檔案管理部門；第四，檔案業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，可以不受時(shí)間與空間的限制完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、設(shè)計(jì)、打印等各種工作，同時(shí)開展借閱登記與催還提醒等。極大降低了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，有效進(jìn)步了檔案業(yè)務(wù)自動(dòng)化程度。6.保障檔案信息的平安檔案信息化管理還需應(yīng)對(duì)

8、網(wǎng)絡(luò)中的各種病毒，才能保證檔案信息的平安性與可靠性。為了保證檔案信息的完好性與平安性，要在保存檔案信息的計(jì)算上安裝正版殺毒軟件，同時(shí)及時(shí)做好晉級(jí)工作，并設(shè)置防火墻，對(duì)保存的數(shù)據(jù)及時(shí)備份，利用采取各種先進(jìn)技術(shù)有效保證檔案信息平安。7.檔案信息化建立要進(jìn)步效勞程度企業(yè)檔案管理工作的最終目的是為人們提供各種效勞，尤其是檔案信息化建立更需為人們提供高質(zhì)量的效勞，要著力效勞于企業(yè)指導(dǎo)層，為指導(dǎo)決策提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)。因此檔案管理人員有及時(shí)轉(zhuǎn)變效勞方式，在企業(yè)改革與轉(zhuǎn)型晉級(jí)過程中，及時(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理理念，拓展效勞范圍，進(jìn)步效勞質(zhì)量。檔案信息化建立涉及方方面面的工作，要想將檔案管理信息化推向一個(gè)新的高度還需檔案管理人員做好打持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備，爭(zhēng)獲得到上級(jí)指導(dǎo)部門的支持與幫助，及時(shí)引進(jìn)高素質(zhì)人才與充足的管理資金。信息化建立是時(shí)展的要求，企業(yè)檔案管理部門只有順應(yīng)時(shí)展，正視檔案管理信息化建立中存在的問題，敢于創(chuàng)新、大膽改革，積極探究解決困難的策略，才能使檔案管理信息化建立收到較好的效果，使其為企業(yè)開展提供高質(zhì)量的效勞。參考文獻(xiàn)1 宋吉芳. 企業(yè)檔案信息化建立的討論J. 國網(wǎng)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)， 2022， 146：86-88.2 李海濤. 新形勢(shì)下我國煤炭