公司車輛、食堂、辦公室管理制度(共18頁)

1、一、公司車輛(chling)（司機）管理制度二、辦公室管理制度三、食堂(shtng)管理制度四、員工宿舍(ssh)管理制度（現(xiàn)指生產(chǎn)部學員住宿寢室）公司車輛（司機）管理制度為加強公司車輛的管理，進一步做好公司后勤保障服務(wù)工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本公司的實際，制定本制度，司機積極做好配合工作，在辦公室主任的領(lǐng)導下做好公司各部門各領(lǐng)導的駕駛服務(wù)工作。日常管理1、本公司車輛的鑰匙上交辦公室主任保管，工作時間由辦公室主任統(tǒng)一安排車輛調(diào)度；非工作時間，車輛實行定人、定車責任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報分管領(lǐng)導及公司領(lǐng)導同意方可使用。2、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時登記行車記錄，

2、如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。3、所有車輛保險、年審、維修、清潔等由辦公室主任負責辦理。4、駕駛員及派車人通訊(tngxn)必須保持24小時(xiosh)暢通，駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時間內(nèi)所有車輛由辦公室主任(zhrn)指定位置停放，未經(jīng)批準不準擅自5、駕駛員禁止(jnzh)在車內(nèi)吸煙。6、駕駛(jish)人員在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責任。7、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)(fxin)不正常時，要立即加補或調(diào)整。8、司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時通知上級領(lǐng)導，并說明原因。司機離開車輛時，要鎖

3、好保險鎖，防止車輛被盜。安全管理1、駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全行車。2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，確保無故障出車。3、發(fā)生任何事故必須第一時間報告辦公室主任。三、維修、維護管理1、公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”（附維修清單），交辦公室主任審核、確認，由公司領(lǐng)導審批方可安排維修或保養(yǎng)。2、車輛衛(wèi)生清潔，由辦公室主任安排地點清潔，費用由公司承擔，辦公室主任負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。3、因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時(jsh)維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)導批準、電話告知(o zh)綜

4、合管理部后即可安排(npi)維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責任人自行承擔。四、油料管理1、實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由行政辦公室每月通報里程數(shù)、油量使用情況。主卡由辦公室主任負責保管，定時補充分卡金額。 2、除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料，必須電話請示辦公室主任，由用車領(lǐng)導批準后方可購買及辦理報銷。五、車輛違規(guī)處理規(guī)定1、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險公司賠付除外的不足部分，按30%在當月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴重者，經(jīng)“董事長、總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進一步處罰。2、

5、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任，并罰款50元/次。3、所有駕駛?cè)藛T工作時間，未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，處罰當事人20元，在當月工資中扣除。4、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當月(dngyu)處理、承擔所有費用。5、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛(chling)使用人承擔全部責任。6、駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘(ji pn)處理。7、駕駛員無故不出車，給予解聘處理。12、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由行政辦公室負責解釋。辦公室管理制度為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標準化、制度化

6、和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制定本制度。辦公室日常工作管理制度1、辦公室內(nèi)禁止吸煙；2、辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇，看與工作無關(guān)的書籍、上QQ聊非工作內(nèi)容。3、工作時間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許后方可進入，出門時輕輕將門帶好；4、辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為；5、自覺維護公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，服裝整潔，舉止得體；6、自覺維護辦公環(huán)境，愛護公物，注意衛(wèi)生；7、未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品；8、上班期間(qjin)不得飲酒；9、下班后，把桌椅擺放整齊(zhngq)，收拾好辦公用品，并清掃地

7、面，維持辦公室清潔；10、防火、防盜(fn do)、防事故，下班或辦公室無人時，關(guān)好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現(xiàn)事故，后果自負。11、不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司，不得帶無工作相關(guān)的外來人員在辦公室逗留、玩耍。12、上班時必須著裝整潔、得體，儀容儀表落落大方。13、辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導報備，時間不得太長。因私打電話必須簡短。14、電腦、辦公類設(shè)備個人所屬的使用人要進行保管、清潔、管理，空調(diào)要按規(guī)定時間和季節(jié)開啟（是否以溫度標準更為合適？）。15、個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用

8、人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔。16、辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。17、遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)(jsh)資料，不得泄露公司機密。18、文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔，注意公共(gnggng)區(qū)域衛(wèi)生。19、辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加(tin ji)辦公家俱、影響辦公的物品。20、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事。21、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故

9、障時，應(yīng)立報修，以便及時解決問題。22、接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員用主動代接聽，使用語言文明，切忌粗聲粗氣，態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答；重要電話作好接聽記錄，問清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名及相關(guān)信息。23、遇有客人來訪，應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方；辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。(一)對外接待管理規(guī)定為進一步加強公司對外接待工作，強化接待應(yīng)酬服務(wù)管理，促進對外接待工作向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展，特制定管理規(guī)定如下： 一、接待范圍 1、生產(chǎn)經(jīng)營過程中業(yè)務(wù)關(guān)系單位來訪接待。 2、公務(wù)性接待，包括上級各部門來我公司檢

10、查、調(diào)研、指導、聯(lián)系工作。 二、接待原則(yunz)及程序 1、堅持(jinch)先批準后接待的原則； 2、各單位向領(lǐng)導或辦公室報告來客人數(shù)(rn sh)及事由； 3、公司主要領(lǐng)導審批同意；4、辦公室核實后，按規(guī)定標準安排接待。三、陪餐人員安排 1、政府相關(guān)部門的領(lǐng)導或負責人，由公司主要領(lǐng)導安排接待。2、相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系單位的領(lǐng)導或負責人由公司領(lǐng)導接待，陪同就餐。3、接待業(yè)務(wù)關(guān)系單位人員，由對口部門負責人或相關(guān)人員陪同就餐。四、接待標準及要求 1、嚴格遵守“可接待可不接待，不接待”， “可發(fā)生可不發(fā)生費用，不發(fā)生”，“態(tài)度熱情，費用從簡”的規(guī)定。2、任何單位和個人不得借接待就餐時隨便拿煙、酒或其他

11、物品，凡臨時性接待或協(xié)調(diào)工作需要煙、酒、水果等物品的，應(yīng)事先報公司領(lǐng)導批準后，由辦公室統(tǒng)一安排。3、接待用餐標準原則上每人按30-50元；接待重要領(lǐng)導及重要商務(wù)客人，每人每餐標準超過100元以上的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。煙酒根據(jù)接待客人的類型和人數(shù)等具體情況來定，招待后剩余未開啟煙酒需辦理入庫。由辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導要求和實際招待情況，嚴格控制招待費用標準，。4、嚴格控制陪餐人數(shù)，根據(jù)公司(n s)領(lǐng)導要求和實際情況而定。各部門招待客人不得虛報就餐人員。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，餐費由申請人自行承擔。5、就餐后原則上不安排與工作無關(guān)的其他娛樂活動。確需安排的，必須(bx)經(jīng)公司總經(jīng)理批準。 6、需超標準、超范圍

12、接待的，事先必須預算出具體費用，請示公司總經(jīng)理同意，方可安排。未經(jīng)批準，各單位超標準接待發(fā)生(fshng)的費用，公司財務(wù)一律不予核銷。 7、各單位因工作需要安排住宿的，請示公司領(lǐng)導同意后，由辦公室或相關(guān)部門負責人承辦，并根據(jù)接待人員情況合理安排住宿。 8、接待應(yīng)酬原則上實行定點酒店用餐，由辦公室與酒店做好接待協(xié)調(diào)工作。用餐后由辦公室或指定的專人付款。9、如有部門進行業(yè)務(wù)洽談需用會議室，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由辦公室負責安排。 10、各部門因工作接待需送禮品的（包括地方土特產(chǎn)品），由公司主要領(lǐng)導安排，公司辦公室承辦，購買辦理入庫手續(xù)，根據(jù)需求發(fā)放。11、中午如無特殊情況不安排(npi)接待工作，

13、也不允許私自外出就餐，統(tǒng)一食堂(shtng)就餐。切實需要接待的根據(jù)實際情況而定。(二)對內(nèi)(du ni)接待管理規(guī)定為樹立公司良好形象，擴大公司對外聯(lián)系和交流，本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對口接待，嚴格標準，統(tǒng)一管理”的原則，特制定本制度，本制度是用于公司對內(nèi)接待事宜。一、接待對象:所有來公司辦公區(qū)域的政府領(lǐng)導、業(yè)務(wù)單位負責人、業(yè)務(wù)單位相關(guān)人員。二、接待準備1、將會議室開窗通風，并保證會議室的干凈整潔2、提前準備好熱水、茶葉等物品，有序擺放整齊。三、接待要求1、儀表：面容清潔，衣著得體。2、舉止：穩(wěn)重端莊，從容大方。3、言語：語氣溫和、禮貌文雅。4、態(tài)度：誠懇熱情，不卑不亢。5、迎接

14、來賓時：要注意把握迎候時間，提前等候與公司門口或車站機場，接待人員引見介紹主賓時，要注意順序。6、接受名片時：要以恭敬的態(tài)度雙手接受，默讀一下后鄭重收入口袋中。7、過走廊時：通常走在客人的右前方，不時左側(cè)(zu c)回身，配合客人腳步，轉(zhuǎn)彎處伸右手示意，并說“這邊請”。8、座談時：客人落座(lu zu)后，要以雙手奉茶，先客人，后主人，先領(lǐng)導，后同事。9、送客時：根據(jù)身份確定規(guī)格，若送至公司門口(mnku)、汽車旁，招手待客人遠去，方可離開。10、客人如需在公司用餐，提前跟公司食堂說明情況，確定就餐人數(shù)。食堂管理制度為方便員工日常工作用餐，公司特設(shè)立食堂，為員工提供工作餐，為保證工作餐的服務(wù)質(zhì)

15、量及食堂的正常運行，為規(guī)范職工食堂安全行為，保障食品衛(wèi)生安全，確保職工的身體健康特制定本規(guī)定，給全體員工一個優(yōu)良的用餐環(huán)境，特制定本制度。一、食堂工作人員1、應(yīng)保持個人衛(wèi)生，勤剪指甲、頭發(fā)。2、在工作時間內(nèi)穿工作服、戴廚師帽。3、堅持餐具消毒，保持碗盤等用具清潔衛(wèi)生。4、廚房餐廳內(nèi)灶臺、地面等衛(wèi)生堅持每日清掃。5、每日應(yīng)盡量選購新鮮食材，用清水清洗干凈后方可烹制。6、用餐前后必須擦拭干凈餐桌，用餐后及時清掃地面的垃圾臟物。7、合理使用原材料，節(jié)約水、電、煤氣。保證(bozhng)按公司規(guī)定的作息時間準時供應(yīng)飯菜。8、根據(jù)公司(n s)領(lǐng)導要求，如有接待任務(wù)，充分發(fā)揮個人技能，保障好客人，每周或

16、每月固定加餐。9、根據(jù)公司(n s)主要領(lǐng)導要求，每人每天生活費標準為十元。二、公司就餐人員1、按照公司規(guī)定的用餐時間（中餐12：00-12：30，晚餐17：30-18：00）準時進餐。2、自覺排隊打飯、打菜，維持良好就餐秩序。3、就餐時本著“吃飽吃好”的原則，吃多少、盛多少，避免浪費。4、員工就餐時須保持保持地面清潔，就餐后的殘物、牙簽、紙巾等雜物不能隨地亂丟，須倒入垃圾桶內(nèi)，并把餐具擺放整齊。5、員工就餐時須保持安靜，文明禮貌，不得大聲喧嘩影響他人就餐。員工宿舍管理制度為加強員工宿舍的管理，保證宿舍的安全、文明、整潔，使員工有一個良好的生活環(huán)境，以提高工作效率，特制定本制度。希望全體員工自

17、覺遵守、執(zhí)行以共同創(chuàng)造優(yōu)美的環(huán)境。一、員工住宿制度、新入職的員工，須辦理相關(guān)手續(xù)，在管理人員的安排下方可入住，不得自行搬入宿舍。入住后不得私自搬、調(diào)宿舍，如確有需要，應(yīng)報予管理人員安排。、員工須按安排使用各自(gz)的床、柜等，不得隨意調(diào)換或多占。、員工對所居住宿舍，保持原有結(jié)構(gòu)的安全完整，不得(bu de)隨意改造或變更房舍，如有故意破壞，由現(xiàn)住人員負擔該項修理費或賠償費。、自覺節(jié)約用水電，管理員每月抄電表水表(shubio)記錄，電費水費由員工自理。、自覺保持宿舍安靜，不得大聲喧嘩，同事之間應(yīng)和睦相處，不得以任何借口爭吵、打架、酗酒，晚上十一點半后停止一切娛樂活動。休息后不得有干擾他人寧靜

18、之行為。上、下夜班員工應(yīng)保持安靜、自覺節(jié)約水電，愛護公物，損壞公物照價賠償，不得將宿舍屬公司公用物品帶出宿舍，違者將處以罰50元，并予以警告處分。、嚴禁在宿舍范圍內(nèi)搞封建迷信和違法亂紀活動。、宿舍內(nèi)外一律禁止養(yǎng)家禽家畜及寵物，以確保環(huán)境清潔衛(wèi)生。、住宿人員離職(l zh)或被取消住宿資格時，應(yīng)于三日內(nèi)遷出宿舍，并于離舍前通知宿舍管理員和行政人事辦公室，辦好(bn ho)電費、鑰匙、用具等交接手續(xù)。、任何員工未經(jīng)管理員許可，不得(bu de)擅自留宿外人。、宿舍評出宿舍長，負責本宿舍的管理工作，住宿人員必須服從舍長的有關(guān)安排，不服從者將依規(guī)定處罰。、員工不得攀爬宿舍窗戶；在未受邀請或得到室員允許

19、的情況下，不得私自進入他人宿舍或動用他人物品；違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以盜竊嫌疑論處，視情節(jié)輕重處理或交公安機關(guān)。、員工不得攀爬宿舍窗戶；在未受邀請或得到室員允許的情況下，不得私自進入他人宿舍或動用他人物品；違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以盜竊嫌疑論處，視情節(jié)輕重處理或交公安機關(guān)。（重復）、注意宿舍內(nèi)安全用電，室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線并裝接額定功率大于400W電器；人員離開務(wù)必檢查并關(guān)掉所有電器電源。、員工宿舍的公用水電設(shè)施若有損壞，宿舍長必須及時報告管理員或人事行政部派人修理，如不報告出現(xiàn)事故由該房室員負責。室員不得擅自違章維修，因此造成的后果由責任人承擔。、住宿人員不得有意損壞(snhui)宿舍公共財產(chǎn)及設(shè)施，

20、如造成損壞，由公司人事行政部酌情處理，由責任人員負擔該項修理費或賠償費并視情節(jié)輕重予以其他處罰。、 每個宿舍由宿舍長安排衛(wèi)生值日人員并應(yīng)保持地面(dmin)及門前清潔；每周應(yīng)最少組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角；保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，室內(nèi)無雜物，地面(dmin)、墻面無污跡，天花板無蛛網(wǎng)，空氣清新、無異味；下水道因衛(wèi)生不清潔造成的堵塞由責任人承擔其維修費用，如無法明確責任則由所住房間員工平均分攤。、不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。、每個宿舍由宿舍長安排衛(wèi)生值日人員并應(yīng)保持地面及門前清潔；每周應(yīng)最少組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角；保持：宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，室內(nèi)無雜物，地面、墻面無污跡，天花板無蛛網(wǎng)，

21、空氣清新、無異味；下水道因衛(wèi)生不清潔造成的堵塞由責任人承擔其維修費用，如無法明確責任則由所住房間員工平均分攤。二、宿舍衛(wèi)生管理自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習慣，保持宿舍內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔。1、注意(zh y)室內(nèi)通風，保證空氣流暢2、自覺將室內(nèi)物品擺放(bi fn)整齊。3、宿舍房間內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作由住房員工負責，宿舍實行輪值制度(zhd)，宿舍長安排好輪流值班人員。2、宿舍衛(wèi)生做到地面干凈、墻壁清潔，嚴禁亂釘釘子，亂掛雜物，亂貼字畫，亂扯繩子。4、室內(nèi)垃圾必須用袋裝好，并一天一倒，不累積、堆放垃圾、雜物。不準將室內(nèi)垃圾隨便掃到走廊、公共區(qū)域等地方。保持宿舍走廊、樓梯和扶手的清潔。5、保持衛(wèi)生間的衛(wèi)生。便后及時沖洗，下水道口如有堵塞現(xiàn)象要及時上報。6、個人物品擺放整齊；不得隨手亂拋垃圾；垃圾應(yīng)及時清理至垃圾池。7、污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒。8、室內(nèi)地面無垃圾、痰跡、積水、鞋子擺放整齊，室內(nèi)保持空氣新鮮、無異味；門窗玻璃清潔，窗臺無灰塵，宿舍外面的對應(yīng)走廊干凈無垃圾。9、行政部每周一次抽查衛(wèi)生狀況，發(fā)現(xiàn)宿舍門口或走廊垃圾堆放者，將對住宿人員處以10元罰款。三、消防