北京盈科律師所管理制度

1、組織結(jié)構(gòu)圖第二節(jié)合伙人大會(huì)盈科師事務(wù)所合伙人大會(huì)是律師事務(wù)所的最高權(quán)力機(jī)關(guān)，由全體合伙人組成。合伙人大會(huì)有權(quán)決定如下事項(xiàng)：決定律師事務(wù)所中長(zhǎng)期規(guī)劃；決定律師事務(wù)所的年度開(kāi)展方案；決定律師事務(wù)所的各項(xiàng)重大制度；決定律師事務(wù)所的盈利分配和虧損彌補(bǔ)方案；決定律師事務(wù)所主任的任命；決定分所的成立、名稱(chēng)的改變；決定律師事務(wù)所增資、減資事宜；決定合伙人的退出、參加事宜；決定律師事務(wù)所的分立、合并、解散、清算事宜；其他合伙人大會(huì)認(rèn)為需要決定的其他事項(xiàng)。合伙人大會(huì)每年召開(kāi)一次，由決策委員會(huì)主任主持召開(kāi)。投資合伙人對(duì)合伙人大會(huì)容按股權(quán)比例行使表決權(quán)，上述第8、9、10項(xiàng)須由三分之二以上表決權(quán)通過(guò)，其他事項(xiàng)表決由

2、二分之一以上表決權(quán)通過(guò)。第三節(jié)主任主任是律師事務(wù)所的法定代表人，對(duì)外代表本所。主任由合伙人大會(huì)任命。任期為三年，可連選連任。主任依據(jù)合伙人大會(huì)決議行使職權(quán)。經(jīng)合伙人大會(huì)確認(rèn)主任不適合履行職責(zé)的，合伙人大會(huì)有權(quán)罷免主任。第九節(jié)市場(chǎng)拓展部市場(chǎng)拓展部是律師事務(wù)市場(chǎng)研究，市場(chǎng)拓展的專(zhuān)業(yè)部門(mén)。負(fù)責(zé)由律師事務(wù)所投入資金、人力所進(jìn)展的以下法律效勞市場(chǎng)拓展工作，包括但不限于；律師事務(wù)所舉辦各種培訓(xùn)、會(huì)議、論壇；出資參加各種協(xié)會(huì)；雜志制作及投寄；律師法律叢書(shū)、出版物的出版；已有客戶的二次或?qū)掖畏尚陂_(kāi)拓；律師事務(wù)所網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電視等媒體推廣；律師事務(wù)所合作伙伴建立等。第十一節(jié)行政人事部行政人事部負(fù)責(zé)律師事務(wù)所

3、日常行政管理工作，包括：律師事務(wù)所設(shè)備管理、軟硬件維護(hù)、人事管理、檔案管理、社會(huì)保險(xiǎn)、辦理用章手續(xù)、律師調(diào)動(dòng)以及管委會(huì)確定的其他工作。行政人事部受管理委員會(huì)主任的領(lǐng)導(dǎo)。二盈科律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)提示執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)提示之一綜合業(yè)務(wù)律師不得同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上的律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)，在法律事務(wù)所執(zhí)業(yè)視為在律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)。律師執(zhí)業(yè)期間，不得以非律師身份從事法律效勞活動(dòng)。曾經(jīng)擔(dān)任法官、檢察官的律師，在離任后兩年不得擔(dān)任訴訟代理人或者辯護(hù)人，或者擔(dān)任其任職期間承辦過(guò)的案件和代理人或者辯護(hù)人。律師不得為建立委托關(guān)系而對(duì)委托人進(jìn)展誤導(dǎo)，不得向委托人作虛假承諾；承受委托后也不得違背事實(shí)和法律規(guī)定向委托人進(jìn)展作虛假承諾。律師

4、在代理案件之前及代理過(guò)程中，不得向當(dāng)事人夸耀或者宣稱(chēng)自己與司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)有關(guān)人員具有親朋、同學(xué)、師生等關(guān)系；不得利用這種關(guān)系或者以法律制止的其他形式干預(yù)或者影響案件的辦理。律師不得以非法手段了解案情，不得誤憤當(dāng)事人的訴訟行為。律師不得明示或者暗示辦案人員為其介紹仲裁、代理、辯護(hù)等業(yè)務(wù)。律師不得向法官、檢察官、仲裁、員以及其他相關(guān)工作人員請(qǐng)客送禮或者行賄；也不得指使、誘導(dǎo)當(dāng)事人向上述人員請(qǐng)客送禮或者行賄。執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)提示之二綜合業(yè)務(wù)律師不得向司法機(jī)關(guān)或者有關(guān)部門(mén)提供虛假資料；也不得協(xié)助當(dāng)事人向上述機(jī)關(guān)、部門(mén)提供明知其為虛假的資料。律師不得假借辦案人員名義或者以聯(lián)絡(luò)、酬辦案人員為由，向當(dāng)事人索取財(cái)

5、物或者謀取其他利益。律師承方法律事務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)？聿師效勞收費(fèi)程序規(guī)那么？的規(guī)定，按照合法、公正、公平、協(xié)商一致的原那么收取費(fèi)用。收費(fèi)合同應(yīng)當(dāng)包括以下容：收費(fèi)工程、收費(fèi)方式和標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)數(shù)額比例、付款和結(jié)算方式、爭(zhēng)議解決途徑等。訴訟代理費(fèi)的收取可以按照效勞工程、階段和時(shí)間協(xié)商約定收取，對(duì)可能由現(xiàn)退費(fèi)的事由，應(yīng)有明確具體的約定。律師不得違反律師效勞收費(fèi)管理規(guī)定或者收費(fèi)合同約定，向委托人索要規(guī)定或者約定之外的費(fèi)用或者財(cái)物。律師事務(wù)所不得采取丕正當(dāng)?shù)氖召M(fèi)方式招攬業(yè)務(wù)，不得以任何方式和名目給委托人回扣或者向中介人支付介紹費(fèi)。律師不得在同一案件中為雙方當(dāng)事人擔(dān)任代理人，不得代理與本人及其近親屬有利益沖突的

6、法律事務(wù)。律師不得在兩個(gè)或者兩個(gè)以上有利害關(guān)系的案件中，分別為有利益沖突的當(dāng)事人擔(dān)任代理人、辯護(hù)人。律師在擔(dān)任法律參謀期間，不得為參謀單位的對(duì)方當(dāng)事人或者其他與參謀單位有利益沖突的當(dāng)事人擔(dān)任代理人、辯護(hù)人。律師擔(dān)任各級(jí)人大常委會(huì)組成人員的，任職期間不得從事訴訟代理或者辯護(hù)人執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)提示之三綜合業(yè)務(wù)1、律師不得在與委托人依法解除委托關(guān)系后在同一案件中擔(dān)任有利益沖突的他方當(dāng)事人的代理人。2、律師在未征得委托人同意的情況下，不得承受對(duì)方當(dāng)事人辦理其他法律事務(wù)的委托，但辦結(jié)委托事項(xiàng)后除外。3、為防止利益沖突，律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)建立完整的委托人登記目錄，并設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檢索人員，在與潛在委托人建立委托關(guān)系之前，

7、即進(jìn)展利益沖突檢索。4、律師不得泄露委托人的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私以及其他與代理委托人有關(guān)的信息。5、律師不得越越代理權(quán)限。未經(jīng)委托人書(shū)面認(rèn)可，不得變更訴訟請(qǐng)求的圍，不得從事與代理的法律事務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。律師行行使代理權(quán)，應(yīng)盡可能征詢委托人的意見(jiàn)，即使已取得特別授權(quán)的，在涉及委托人重大利益和事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)盡可能征詢委托人意見(jiàn)。6、律師在承受委托后，應(yīng)當(dāng)按時(shí)由庭，不得無(wú)故不按時(shí)由庭。7、律師承受委托時(shí)，應(yīng)根據(jù)自己的專(zhuān)業(yè)水平和律師事務(wù)所的整體業(yè)務(wù)能力，確定是否承受委托。8、律師與當(dāng)事人簽訂委托協(xié)議時(shí)，委托事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)明確具體，特別注意明確授權(quán)容，委托期限及訴訟階段，防止由現(xiàn)岐義。執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)提示之四綜合業(yè)務(wù)律師應(yīng)當(dāng)

8、注意加強(qiáng)與當(dāng)事人的溝通，防止因溝通不暢，造成當(dāng)事人誤解或曲解。律師應(yīng)注意制作必要的工作記錄，對(duì)重要談話應(yīng)制作談話筆錄存檔備查。律師在執(zhí)業(yè)過(guò)程中，為防因不慎喪失委托人的重要證據(jù)而引發(fā)糾紛，應(yīng)特別注意盡可能只保存證據(jù)復(fù)印件，必須保存證據(jù)原件的，應(yīng)注意妥善保管。在可行的情況下，律師應(yīng)當(dāng)及時(shí)將證據(jù)原件交還當(dāng)事人保管。為防止律師與當(dāng)事人之間因代領(lǐng)法律文書(shū)、未及時(shí)交接或保管不善而導(dǎo)致糾紛，律師應(yīng)特別注意在履行代理職務(wù)的不同階段，及時(shí)與當(dāng)事人辦理相關(guān)法律文書(shū)交接手續(xù)，并應(yīng)做到手續(xù)齊備。律師在辦理委托事項(xiàng)過(guò)程中，不能承受或遷就委托人各種形式的或不當(dāng)要求。律師執(zhí)業(yè)或者因過(guò)錯(cuò)給當(dāng)事人造成損失的，由其所在律師事務(wù)所

9、承當(dāng)賠償責(zé)任，律師事務(wù)所賠償后，可以向有成心或重大過(guò)失行為的律師追償。律師和律師事務(wù)所不得免除或者限制因執(zhí)業(yè)或者因過(guò)錯(cuò)給當(dāng)事人造成損失所應(yīng)承當(dāng)?shù)拿袷仑?zé)任。律師出具錯(cuò)誤或虛假的法律意見(jiàn)，或者遺漏重大的法律建議，給當(dāng)事人造成更大損失的，應(yīng)當(dāng)承當(dāng)賠償責(zé)任。執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)提示之五綜合業(yè)務(wù)1、律師喪失為當(dāng)事人保管的重要資料、證據(jù)，并給當(dāng)事人造成損失的，應(yīng)當(dāng)承當(dāng)賠償責(zé)任。2、由于代理律師的原因，致使訴訟超過(guò)時(shí)效，給委托人造成損失的，應(yīng)當(dāng)承當(dāng)賠償責(zé)任。3、律師在執(zhí)業(yè)過(guò)程中，為謀取不當(dāng)利益，給予國(guó)家工作人員以財(cái)物的，構(gòu)成行行賄罪。在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中，違反國(guó)家規(guī)定，給予國(guó)家工作人員以財(cái)物，數(shù)額較大的，或者違反國(guó)家規(guī)定，給予

10、國(guó)家工作人員以各種名義的回扣、手續(xù)費(fèi)的，以行賄罪論處。4、律師作為承當(dāng)資產(chǎn)評(píng)估、驗(yàn)證、會(huì)計(jì)、審計(jì)、法律效勞等職責(zé)的中介組織人員之一，成心提供虛假證明文件，情節(jié)嚴(yán)重的，或因嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任，出具的證明文件有重大失實(shí)，造成嚴(yán)重后果的，構(gòu)成刑事犯罪。5、律師在執(zhí)業(yè)過(guò)程中，不得提供虛假信息或者夸張自己的專(zhuān)業(yè)能力，不得貶低同行的專(zhuān)業(yè)能力和水平，不得以提供或者承諾提供回扣等方式承攬業(yè)務(wù)，不得以明顯低于同業(yè)收費(fèi)水平競(jìng)爭(zhēng)某項(xiàng)法律業(yè)務(wù)。盈科執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會(huì)審定三盈科律師事務(wù)所律師業(yè)務(wù)檔案歸檔管理程序1、目的為加強(qiáng)盈科律師事務(wù)所以下簡(jiǎn)稱(chēng)“盈科所律師業(yè)務(wù)檔案的科學(xué)管理，統(tǒng)一律師業(yè)務(wù)檔案管理工作制度，特制定本管理程序。2、

11、適用圍盈科所全體律師承辦業(yè)務(wù)形成的文件材料，必須嚴(yán)格按照本管理程序的要求立卷歸檔。3、職責(zé)律師業(yè)務(wù)檔案是律師從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是國(guó)家重要的專(zhuān)業(yè)檔案，具有重要的參考利用價(jià)值，保管、整理好律師業(yè)務(wù)檔案是盈科所以及盈科律師的重要任務(wù)。承辦律師負(fù)責(zé)所承辦業(yè)務(wù)的立卷歸檔工作。盈科所根據(jù)工作需求將設(shè)置專(zhuān)職或兼職檔案管理人員，集中統(tǒng)一管理律師業(yè)務(wù)檔案。盈科所檔案管理機(jī)構(gòu)及管理人員的職責(zé)：收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)盈科所全體律師的檔案和有關(guān)資料，確保檔案的完整和平安。積極開(kāi)展檔案的利用工作，為律師開(kāi)展業(yè)務(wù)提供效勞；指導(dǎo)、監(jiān)視、檢查律師對(duì)律師業(yè)務(wù)文書(shū)材料的立卷歸檔；完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的有關(guān)檔案的其他工作。4、歸

12、檔原那么律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類(lèi)。訴訟類(lèi)包括刑事含刑事辯護(hù)和刑事代理、民事代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理、行政訴訟代理四種；非訴訟類(lèi)包括法律參謀、仲裁代理、咨詢代理、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種；涉外類(lèi)根據(jù)具體情況按前兩類(lèi)確定。律師業(yè)務(wù)檔案按照年度和一案一卷，一卷一號(hào)原那么立案歸檔。兩個(gè)以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務(wù)應(yīng)合并立卷。律師承辦跨年度的業(yè)務(wù)，應(yīng)在結(jié)年立卷。律師擔(dān)任常年法律參謀，應(yīng)做到一單位一卷。律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來(lái)公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等都必須用黑色鋼筆或簽字筆書(shū)寫(xiě)、簽發(fā)，要求字體整齊、清晰。律師承受委托并開(kāi)場(chǎng)承方法律業(yè)務(wù)時(shí)，即應(yīng)同時(shí)注意收集保存有關(guān)材料，著手立卷的準(zhǔn)

13、備工作。律師應(yīng)在法律事務(wù)辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項(xiàng)法律事務(wù)的全部文件材料，要補(bǔ)齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。律師立卷歸檔過(guò)程中，容一樣的文字材料一般只存一份，但有指示的材料除外。不必立卷歸檔的文書(shū)材料：委托律師辦理法律事務(wù)前有關(guān)詢問(wèn)如何辦理委托手續(xù)的信件、電文、記錄、談話記錄以及復(fù)函等；沒(méi)有參與價(jià)值的信封；其他律師事務(wù)所法律參謀處委托代查的有關(guān)證明材料的草稿；未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿，歷次修改草稿定稿除外。對(duì)已提交給人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門(mén)的證據(jù)材料，承辦律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。對(duì)不能附卷歸檔的實(shí)物證據(jù)，承辦律師可將其照片及證物的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢

14、查證明等記載或留存附卷后，分別保管。律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。本著便于案件線索梳理，了解案情開(kāi)展的原那么，案卷檔案材料可按照訴訟程序的客觀進(jìn)程、時(shí)間順序排列，以程序性文件居前、證據(jù)性文件居后。律師業(yè)務(wù)檔案保管期限確實(shí)定參照國(guó)家及市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。案卷檔案材料順序刑事卷律師事務(wù)所批辦單；收費(fèi)憑證；委托代理協(xié)議或指定代理協(xié)議；授權(quán)委托書(shū)；委托人的明文件自然人要復(fù)印件、法人要營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；閱卷筆錄；會(huì)見(jiàn)被告人、委托人、證人筆錄；調(diào)查材料；人提出的辯護(hù)或代理意見(jiàn)；1.11集體討論記錄；1.12起訴書(shū)、抗訴書(shū)；1.13辯護(hù)詞或代理詞；1.14出庭通知書(shū)；1.1

15、5裁定書(shū)、判決書(shū)；1.16上訴書(shū)、抗訴書(shū)；證據(jù)材料如為二審案件，那么前述均為二審文件，此后為一審的文件；辦案小結(jié)。民事代理卷律師事務(wù)所批辦單；收費(fèi)憑證；委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書(shū)；法院傳票等法院通知類(lèi)文書(shū)；委托人的明文件自然人要復(fù)印件、法人要營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；起訴書(shū)、上訴書(shū)或辯論書(shū)；閱卷筆錄；會(huì)見(jiàn)當(dāng)事人談話筆錄；調(diào)查材料證人證言、書(shū)證；訴訟保全申請(qǐng)書(shū)、證據(jù)保全申請(qǐng)書(shū)、先行給付申請(qǐng)書(shū)和法院裁定書(shū)；承辦律師代理意見(jiàn)；集體討論記錄；代理詞；出庭通知書(shū)；庭審筆錄；判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)、上訴書(shū)；證據(jù)材料如為二審案件，那么前述均為二審文件，此后為一審的文件；辦案小結(jié)；法律參謀卷聘方的申請(qǐng)書(shū)、聘書(shū)或續(xù)聘書(shū)；聘

16、請(qǐng)法律參謀協(xié)議；聘方根本情況介紹材料；收費(fèi)憑證；辦理各類(lèi)法律事務(wù)如起草規(guī)章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見(jiàn)、咨詢或代書(shū)等的記錄和有關(guān)材料；協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；工作小結(jié)；.其他非訴訟法律事務(wù)委托代理協(xié)議；委托人的明文件自然人要復(fù)印件、法人要營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；收費(fèi)憑證；工作時(shí)間、事項(xiàng)記錄；與委托人談話筆錄；委托人提供的證據(jù)材料；調(diào)查材料；律師出具的法律意見(jiàn)，或草擬的法律文書(shū)、辦理具體法律事務(wù)活動(dòng)的記錄等；工作小結(jié)；行政訴訟代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列；咨詢代書(shū)卷分別按年度及時(shí)間順序排列；涉外類(lèi)卷分別參照國(guó)同類(lèi)卷順序排列；終止委托的業(yè)務(wù)，承辦律

17、師仍應(yīng)按上述各類(lèi)業(yè)務(wù)排列順序歸檔，承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書(shū)面文字材料或承辦律師對(duì)終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書(shū)材料之后。.立卷編目和裝訂律師業(yè)務(wù)檔案一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編號(hào)，兩面有字的要兩面編頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)位置正面在右下角，北面在左下角無(wú)字頁(yè)不編號(hào)。承辦案件日期以委托書(shū)簽訂日期或人民法院指定日期為準(zhǔn)；結(jié)案日期以收到判決書(shū)裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)之日為準(zhǔn)；法律參謀業(yè)務(wù)的收結(jié)日期，以聘請(qǐng)法律參謀合同的簽訂與終止日期為準(zhǔn)；其他非訴訟法律事務(wù)，以委托事項(xiàng)辦結(jié)之日為結(jié)案日。律師業(yè)務(wù)文書(shū)材料裝訂前要進(jìn)一步整理。對(duì)破損的材料要修補(bǔ)或復(fù)制，復(fù)制件放在原件后面。對(duì)字跡難以辯認(rèn)的材料應(yīng)當(dāng)附上抄件。主要外文

18、材料要翻譯成中文附后。卷面為A4規(guī)格，窄于或小于卷面的材料，要用紙加襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要翻開(kāi)平放，郵票不要揭掉。文書(shū)材料上的金屬物要全部剔除干凈。卷宗歸檔移交律師業(yè)務(wù)文書(shū)材料應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后一個(gè)月整理立卷。裝訂成冊(cè)后提交各業(yè)務(wù)部門(mén)主任審核簽字后鑒于案件可能涉及性或?qū)I(yè)性，主任僅采取程序性審核，然后交由行政部門(mén)檔案管理人員存檔。檔案管理人員接收檔案時(shí)應(yīng)進(jìn)展嚴(yán)格審查，凡不符合立卷規(guī)定要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格后，辦理移交手續(xù)。涉外國(guó)家和個(gè)人隱私的律師業(yè)務(wù)案卷均應(yīng)列為密卷，確定密級(jí)，在歸檔時(shí)應(yīng)在檔案的封面右上角加蓋密卷章。隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶等聲像檔案，應(yīng)在每盤(pán)磁帶上注明當(dāng)事人的、容、檔案編號(hào)、錄制人、錄制時(shí)間等，逐盤(pán)登記造冊(cè)歸檔。本程序未盡事宜參照國(guó)家和市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本程序自2009年5月1日起試行。10本程序由業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會(huì)培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。