附件2：PS系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、紅星美凱龍PeopleSoft HCM項(xiàng)目集團(tuán)查看角色操作手冊(cè)版本更新紀(jì)錄版本號(hào)更新日期更新簡(jiǎn)述作者2.02012-1-1找回密碼審批版本號(hào)審閱者備注日期參考文檔文檔名版本備注目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc314576495 1.1電腦如何設(shè)置？ PAGEREF _Toc314576495 h 1 HYPERLINK l _Toc314576496 1.2如何登陸系統(tǒng)？ PAGEREF _Toc314576496 h 1 HYPERLINK l _Toc314576497 主頁(yè)概覽 PAGEREF _Toc314576497 h 2 HYPERLINK

2、 l _Toc314576498 搜索頁(yè)面 PAGEREF _Toc314576498 h 6 HYPERLINK l _Toc314576499 操作模式 PAGEREF _Toc314576499 h 13 HYPERLINK l _Toc314576500 更改密碼和密碼找回問(wèn)題、找回密碼 PAGEREF _Toc314576500 h 14 HYPERLINK l _Toc314576501 1.3報(bào)表查詢(xún) PAGEREF _Toc314576501 h 18 HYPERLINK l _Toc314576502 報(bào)表運(yùn)算過(guò)程（以人員明細(xì)表為例） PAGEREF _Toc31457650

3、2 h 18 HYPERLINK l _Toc314576503 報(bào)表查看過(guò)程 PAGEREF _Toc314576503 h 21 HYPERLINK l _Toc314576504 1.4履歷表查詢(xún) PAGEREF _Toc314576504 h 23 HYPERLINK l _Toc314576505 1.5常用報(bào)表說(shuō)明 PAGEREF _Toc314576505 h 1電腦如何設(shè)置？需修改hosts文件。步驟如下：如為XP系統(tǒng)，修改步驟如下：打開(kāi)hosts文件，正式環(huán)境的路徑為C:WindowsSystem32driversetchosts使用記事本方式打開(kāi)，直接添加：172.16.4

4、.121 psweb01。如為WIN7系統(tǒng)不允許直接修改，可將hosts文件copy到桌面，修改后覆蓋原文件。如何登陸系統(tǒng)？PeopleSoft系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，用戶可像訪問(wèn)網(wǎng)頁(yè)一樣登錄系統(tǒng)操作，無(wú)需在本機(jī)安裝任何客戶端。登錄步驟如下：打開(kāi)首頁(yè)用任何網(wǎng)頁(yè)瀏覽器輸入PeopleSoft地址即可打開(kāi)首頁(yè)（僅限內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)）。輸入用戶名和密碼輸入用戶ID和密碼，點(diǎn)擊登錄按鈕。注意區(qū)分大小寫(xiě)。使用初始密碼登錄后，系統(tǒng)強(qiáng)制修改密碼，要求為英文+字母，至少8位數(shù)。進(jìn)入主頁(yè)如果賬戶正確，則可進(jìn)入PeopleSoft主頁(yè)執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。如果賬戶錯(cuò)誤，系統(tǒng)將給予提示。主頁(yè)概覽PeopleSoft的各種業(yè)務(wù)操作，

5、都以頁(yè)面為單位歸集在不同類(lèi)別的菜單下。用戶需要展開(kāi)菜單，來(lái)選擇相應(yīng)的頁(yè)面執(zhí)行相關(guān)的業(yè)務(wù)處理。PeopleSoft提供多種菜單格式，常見(jiàn)的有列式、橫式、文件夾式。各種方式的功能都一樣，取決于用戶的個(gè)人習(xí)慣?！玖惺讲藛巍奎c(diǎn)擊可將菜單展開(kāi)，點(diǎn)擊可將菜單折疊。點(diǎn)擊最末一層的菜單名稱(chēng)，即可訪問(wèn)相應(yīng)頁(yè)面?！緳M式菜單】鼠標(biāo)點(diǎn)擊父級(jí)菜單，可展開(kāi)或收起子級(jí)菜單。父級(jí)菜單【個(gè)性化菜單】個(gè)性化菜單將常用的菜單按照使用習(xí)慣進(jìn)行自定義排列，可直接點(diǎn)擊進(jìn)行訪問(wèn)?！臼詹貖A】對(duì)于常用菜單，可添加到收藏夾，便于快速訪問(wèn)。每個(gè)用戶都可設(shè)定自己的收藏夾，互不影響。收藏的步驟如下：打開(kāi)需要收藏的頁(yè)面跟我們平時(shí)收藏網(wǎng)站一樣，首先應(yīng)打開(kāi)

6、需要收藏的頁(yè)面，然后再對(duì)其進(jìn)行收藏。添加到收藏夾打開(kāi)相關(guān)頁(yè)面以后，點(diǎn)擊添加到收藏夾的鏈接。設(shè)置收藏名稱(chēng)在彈出的小窗口中，設(shè)置本次收藏的名稱(chēng)。然后點(diǎn)擊確定按鈕。訪問(wèn)收藏夾收藏夾設(shè)置成功之后，就可以按如下方式進(jìn)行快速訪問(wèn)了?！酒渌Ｓ眠x項(xiàng)】在界面的右上角還有一些常用選項(xiàng)。返回主頁(yè)點(diǎn)擊該選項(xiàng)，可以從當(dāng)前正在處理的頁(yè)面直接返回到初始頁(yè)面。類(lèi)似于windows返回桌面的功能。退出系統(tǒng)點(diǎn)擊該選項(xiàng)，將退出PeopleSoft系統(tǒng)。也可直接關(guān)閉瀏覽器，同樣達(dá)到退出的效果。搜索頁(yè)面執(zhí)行各類(lèi)業(yè)務(wù)操作，首先都要搜索指定業(yè)務(wù)處理的對(duì)象。熟悉了解PeopleSoft通用的查詢(xún)頁(yè)面，對(duì)于提高工作效率有著重要意義。系統(tǒng)提供

7、3種搜索模式：基本搜索、高級(jí)搜索、自定義搜索。下面以“修改人員”的搜索頁(yè)面為例，介紹PeopleSoft搜索頁(yè)面的常規(guī)操作?！净舅阉鳌?基本搜索僅提供最核心的業(yè)務(wù)字段用于查詢(xún)。例如在“修改人員”的頁(yè)面，基本搜索僅提供“員工ID”作為搜索依據(jù)。 在基本搜索模式下，也可點(diǎn)擊 高級(jí)搜索的鏈接，切換到高級(jí)搜索模式?！靖呒?jí)搜索】 高級(jí)搜索提供更為豐富的查詢(xún)字段，用戶可基于任意一個(gè)或多個(gè)字段設(shè)定搜索條件。如果設(shè)定了多個(gè)搜索條件，則搜索結(jié)果取其交集。頁(yè)面不同，高級(jí)搜索模式提供的查詢(xún)字段也會(huì)有所差異。在高級(jí)搜索模式下，也可點(diǎn)擊相關(guān)鏈接切換到基本搜索模式。【基本搜索和高級(jí)搜索的使用步驟】選擇搜索項(xiàng)目系統(tǒng)提供多

8、種搜索項(xiàng)目，用戶可根據(jù)需要靈活選擇一個(gè)或多個(gè)。如果啟用多個(gè)項(xiàng)目，則搜索結(jié)果應(yīng)同時(shí)滿足所有條件。選擇匹配方式搜索項(xiàng)目確定以后，應(yīng)進(jìn)一步指定匹配方式。系統(tǒng)提供豐富的匹配方式，可支持精確檢索和模糊檢索。其中常用的匹配方式如下：開(kāi)始于：例如 “姓名 開(kāi)始于 李”，則所有李姓員工都符合搜索條件。包含：例如“姓名 包含 小龍”，則李小龍、王小龍、張小龍都符合搜索條件。等于：例如“姓名 等于 李小龍”，則僅有李小龍符合搜索條件。如果不想選擇匹配方式，也可使用系統(tǒng)默認(rèn)值（開(kāi)始于），然后輸入%，搜索出所有數(shù)據(jù)。設(shè)定匹配值搜索項(xiàng)目、匹配條件設(shè)定完畢之后，還應(yīng)設(shè)定每個(gè)項(xiàng)目具體需要匹配的值。不同類(lèi)型的項(xiàng)目，匹配值的維

9、護(hù)方式也有差異，常見(jiàn)有兩種：文本框： 用戶直接在文本框輸入一定的數(shù)字或字符。模糊查詢(xún)的通配符為 %放大鏡： 用戶可在空白處直接輸入字符，也可點(diǎn)擊放大鏡進(jìn)行查找。設(shè)定搜索模式 PeopleSoft對(duì)歷史信息提供強(qiáng)大的支持。在搜索頁(yè)面的底部，有幾個(gè)選項(xiàng)用于設(shè)定搜索的模式。：搜索結(jié)果包含歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前信息，但只能修改當(dāng)前信息。：搜索結(jié)果包含歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前信息，兩者都可修改。：默認(rèn)不區(qū)分。執(zhí)行搜索 完成上述步驟之后，點(diǎn)擊搜索按鈕， 即可得到查詢(xún)結(jié)果?！咀远x搜索】 自定義搜索為用戶提供靈活的個(gè)性化設(shè)置，可將自己常用的搜索條件保存起來(lái)，方便以后直接調(diào)用。調(diào)用時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加載相應(yīng)的搜索條件，無(wú)需用戶設(shè)定

10、。【自定義搜索的步驟】設(shè)定搜索標(biāo)準(zhǔn)在基本搜索或高級(jí)搜索模式下，設(shè)定所需的搜索標(biāo)準(zhǔn)。選擇保存搜索標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定完成之后，點(diǎn)擊保存搜索標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)定搜索名稱(chēng)在彈出的小窗口中設(shè)定搜索的名稱(chēng)，并點(diǎn)擊保存。 刪除已保存的搜索如果某個(gè)自定義搜索不再使用，可點(diǎn)擊刪除保存的搜索，將其刪除。操作模式PeopleSoft有一些特定的操作模式，通過(guò)按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)切換。熟悉這些常用模式對(duì)于提高業(yè)務(wù)處理效率有著重要意義。在各個(gè)搜索頁(yè)面，都有這樣的選項(xiàng)卡，它表明當(dāng)前處于查詢(xún)模式。用戶可設(shè)定搜索條件，進(jìn)行人員查找。該選項(xiàng)卡與“查找現(xiàn)有值”往往并列出現(xiàn)，它表明當(dāng)前處于新建模式。用戶可以錄入相關(guān)信息，添加一條新的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊該按鈕，即可進(jìn)入相

11、關(guān)業(yè)務(wù)的初始化頁(yè)面，新建立一條業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 點(diǎn)擊該按鈕，將剛才維護(hù)的數(shù)據(jù)提交給系統(tǒng)進(jìn)行保存。 從當(dāng)前的業(yè)務(wù)處理頁(yè)面返回到搜索頁(yè)面，重新查詢(xún)其它處理對(duì)象。 如果搜索頁(yè)面中有多個(gè)搜索結(jié)果，則進(jìn)入業(yè)務(wù)處理頁(yè)面后可通過(guò)該按鈕直接切換數(shù)據(jù)。例如，在“修改人員”的搜索頁(yè)面獲得了5個(gè)搜索結(jié)果，并點(diǎn)擊員工5進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。維護(hù)完畢之后，點(diǎn)擊本按鈕，可繼續(xù)維護(hù)員工4的數(shù)據(jù)，而無(wú)需回到搜索頁(yè)面重新查詢(xún)。如果搜索頁(yè)面中有多個(gè)搜索結(jié)果，則進(jìn)入業(yè)務(wù)處理頁(yè)面后可通過(guò)該按鈕直接切換數(shù)據(jù)。例如，在“修改人員”的搜索頁(yè)面獲得了5個(gè)搜索結(jié)果，并點(diǎn)擊員工1進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。維護(hù)完畢之后，點(diǎn)擊本按鈕，可繼續(xù)維護(hù)員工2的數(shù)據(jù)，而無(wú)需回到搜索頁(yè)

12、面重新查詢(xún)。默認(rèn)情況下，系統(tǒng)只顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)。例如，張三的職務(wù)數(shù)據(jù)有3條記錄：2009-1-1 入職；2009-3-31轉(zhuǎn)正；2009-6-1調(diào)動(dòng)。當(dāng)前時(shí)間2010-11-1。那么在“職務(wù)數(shù)據(jù)”查詢(xún)出張三的信息，默認(rèn)只顯示當(dāng)前最新一條數(shù)據(jù)，即2009-6-1調(diào)動(dòng)的記錄。如果希望看到歷史信息，則應(yīng)點(diǎn)擊本按鈕進(jìn)行模式切換。跟“包含歷史記錄”類(lèi)似，差別在于：包含歷史記錄的模式下，用戶只能修改最新一條數(shù)據(jù)，而歷史數(shù)據(jù)是只讀的；而在更正歷史記錄的模式下，用戶可以修改歷史數(shù)據(jù)。有些數(shù)據(jù)以表格形式呈現(xiàn)，點(diǎn)擊該按鈕可插入一個(gè)空行，并添加相關(guān)數(shù)據(jù)。有些數(shù)據(jù)以表格形式呈現(xiàn)，點(diǎn)擊該按鈕可刪除一行記錄。更改密碼和密碼找

13、回問(wèn)題、找回密碼PS系統(tǒng)更改密碼分為用戶自行更改和系統(tǒng)提示強(qiáng)制更改兩種方式。用戶也可自行設(shè)置找回密碼的問(wèn)題，用于找回密碼時(shí)的校驗(yàn)。通過(guò)校驗(yàn)后，新的密碼通過(guò)個(gè)人信息 個(gè)人概況修改人員聯(lián)系信息錄入的首選郵箱發(fā)送。更改密碼如首次登陸系統(tǒng)或密碼過(guò)期時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示并自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到更改密碼界面如用戶自行更改密碼，點(diǎn)擊主菜單 修改密碼點(diǎn)擊“請(qǐng)單擊此處更改密碼”依次輸入當(dāng)前密碼、新密碼、確認(rèn)密碼，點(diǎn)擊“更改密碼“按鈕”顯示該界面時(shí)，系統(tǒng)密碼已成功更改如點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)主頁(yè)如點(diǎn)擊“設(shè)置找回密碼問(wèn)題”按鈕，則進(jìn)入設(shè)置問(wèn)題界面。更改找回密碼問(wèn)題如用戶自行更改找回密碼問(wèn)題，路徑為主菜單 用戶系統(tǒng)概要點(diǎn)擊“

14、更改或設(shè)置忘記密碼的幫助”設(shè)置問(wèn)題和答復(fù)后，點(diǎn)擊確定即可。系統(tǒng)提供的問(wèn)題列表序號(hào)問(wèn)題列表1我的母親的名字2我的父親的名字3我的生日4我的小學(xué)名稱(chēng)5我的出生地點(diǎn)6我的星座7我的配偶的姓名8我的好朋友的姓名9對(duì)我影響最大的人的名字是？找回密碼點(diǎn)擊忘記密碼？輸入員工ID點(diǎn)擊“繼續(xù)”按鈕，跳轉(zhuǎn)至新頁(yè)面，顯示用戶ID、電子郵件地址及設(shè)置的密碼找回問(wèn)題。填寫(xiě)正確答案后，點(diǎn)擊“發(fā)送密碼至電子郵件”后，登錄郵箱查看郵件（郵件發(fā)送的密碼為重置密碼）即可。注：上一步點(diǎn)擊“繼續(xù)”按鈕后，如出現(xiàn)以下提示，則說(shuō)明未設(shè)置密碼找回問(wèn)題或郵箱，無(wú)法使用找回密碼功能。如仍需修改密碼，請(qǐng)郵件聯(lián)系集團(tuán)HRIS系統(tǒng)管理員。）如設(shè)置的

15、問(wèn)題的答案錯(cuò)誤，點(diǎn)擊“發(fā)送密碼至電子郵件”后，則出現(xiàn)以下提示。報(bào)表查詢(xún)報(bào)表運(yùn)算過(guò)程（以人員明細(xì)表為例） 各種業(yè)務(wù)報(bào)表的操作方式其實(shí)都一樣，差別僅在查詢(xún)參數(shù)、輸出內(nèi)容。下面以員工明細(xì)表為例，介紹報(bào)表查詢(xún)的通用操作?！鞠到y(tǒng)路徑】紅星美凱龍企業(yè)應(yīng)用人員明細(xì)表創(chuàng)建運(yùn)行控制ID 查詢(xún)報(bào)表需要向系統(tǒng)提交一個(gè)進(jìn)程請(qǐng)求，該請(qǐng)求通過(guò)一個(gè)流水ID來(lái)識(shí)別。因此，初次查詢(xún)報(bào)表，應(yīng)首先創(chuàng)建運(yùn)行控制ID。ID只能是英文或數(shù)字，無(wú)需賦予任何含義。 如下圖，輸入ID，點(diǎn)擊。 設(shè)置查詢(xún)條件 ID只是一個(gè)系統(tǒng)標(biāo)識(shí)，真正體現(xiàn)業(yè)務(wù)含義的是查詢(xún)條件。如下圖，設(shè)定查詢(xún)參數(shù)，所有字段都必須填寫(xiě)，否則不能執(zhí)行查詢(xún)。 條件設(shè)好以后，點(diǎn)擊，以后

16、就可以直接調(diào)用“運(yùn)行控制ID=1”的查詢(xún)進(jìn)程了。 運(yùn)行報(bào)表 條件保存之后，點(diǎn)擊，轉(zhuǎn)入進(jìn)程調(diào)度器的請(qǐng)求頁(yè)面。 如下圖，確認(rèn)請(qǐng)求查詢(xún)的報(bào)表為人員明細(xì)表，點(diǎn)擊。獲取進(jìn)程實(shí)例 進(jìn)程提交以后，返回查詢(xún)條件的設(shè)置頁(yè)面，并分配到一個(gè)進(jìn)程實(shí)例編號(hào)。該編號(hào)為流水號(hào)，在提交請(qǐng)求之后由系統(tǒng)自動(dòng)分配，是系統(tǒng)識(shí)別每個(gè)請(qǐng)求的唯一依據(jù)。建議用戶留意此號(hào)碼，以便查看進(jìn)程狀態(tài)時(shí)更容易區(qū)分。監(jiān)控進(jìn)程狀態(tài)點(diǎn)擊，可對(duì)進(jìn)程的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控。常見(jiàn)的運(yùn)行狀態(tài)有3種：1、已排隊(duì)：進(jìn)程已提交，但還在排隊(duì)等候系統(tǒng)處理。2、正在運(yùn)行：進(jìn)程已開(kāi)始處理。3、成功：進(jìn)程處理完畢。如果狀態(tài)為“錯(cuò)誤”或“未完成”，則進(jìn)程處理出錯(cuò)了，請(qǐng)重新執(zhí)行一次。如果仍

17、然不能成功，請(qǐng)聯(lián)系系統(tǒng)管理員。報(bào)表查看過(guò)程【系統(tǒng)路徑】報(bào)告工具報(bào)告控制臺(tái)當(dāng)進(jìn)程的運(yùn)行狀態(tài)=成功，分配狀態(tài)=已發(fā)布，即可導(dǎo)出報(bào)表進(jìn)行查看了。在“我的報(bào)告”處，可以直接點(diǎn)擊該表名，出現(xiàn)下載的對(duì)話框； 也可以點(diǎn)擊“查看”按鈕（紅色框處），點(diǎn)擊后綴為.xls的人員明細(xì)表履歷表查詢(xún)【系統(tǒng)路徑】紅星美凱龍企業(yè)應(yīng)用員工履歷【操作步驟】查找員工ID：查看員工履歷信息：查看其他人員的便捷方式：列表中的下一個(gè)：就是該員工編號(hào)后面一個(gè)員工的“員工履歷信息”；列表中的上一個(gè)：就是該員工編號(hào)前面一個(gè)員工的“員工履歷信息”；常用報(bào)表說(shuō)明序號(hào)報(bào)表名報(bào)表說(shuō)明路徑查看方式1員工履歷表按不同的選項(xiàng)卡，查看員工的各類(lèi)職務(wù)、個(gè)人檔案

18、及相關(guān)信息紅星美凱龍企業(yè)應(yīng)用員工履歷操作如HYPERLINK l _履歷表查詢(xún)1.4履歷表查詢(xún)2人員明細(xì)表在職人員的人員明細(xì)表紅星美凱龍企業(yè)應(yīng)用人員明細(xì)表操作如HYPERLINK l _報(bào)表查詢(xún)1.3報(bào)表查詢(xún)3人員異動(dòng)明細(xì)表查詢(xún)一個(gè)周期內(nèi)的人員異動(dòng)明細(xì)表紅星美凱龍企業(yè)應(yīng)用人員異動(dòng)明細(xì)表操作如HYPERLINK l _報(bào)表查詢(xún)1.3報(bào)表查詢(xún)4人員流動(dòng)信息匯總表查詢(xún)一個(gè)周期內(nèi)的人員流動(dòng)信息匯總表紅星美凱龍企業(yè)應(yīng)用人員流動(dòng)信息匯總表操作如HYPERLINK l _報(bào)表查詢(xún)1.3報(bào)表查詢(xún)5人員結(jié)構(gòu)分析表在職人員結(jié)構(gòu)分析報(bào)表紅星美凱龍企業(yè)應(yīng)用人員結(jié)構(gòu)分析表操作如HYPERLINK l _報(bào)表查詢(xún)1.3報(bào)表查詢(xún)6年度離職情況匯總表查詢(xún)某一年的離職情況紅星美凱龍企業(yè)應(yīng)用年度離職情況匯總表操作如HYPERLINK l _報(bào)表查詢(xún)1.3報(bào)表查詢(xún)7離職類(lèi)報(bào)表離職人員明細(xì)表離職人員的明細(xì)報(bào)表紅星美凱龍企