辦公用品、禮品集中采購(gòu)管理暫行辦法(1)

1、公司辦公用品、禮品集中選購(gòu)管理暫行方法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司日常辦公用品和禮品選購(gòu)的管理，規(guī)范選購(gòu)程序，降低選購(gòu)成本，提高日常辦公用品、禮品質(zhì)量和售后服務(wù)水平，參照相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本方法。其次條 日常辦公用品和禮品的選購(gòu)工作實(shí)行集中管理、統(tǒng)一選購(gòu)原則。第三條 公司設(shè)立辦公用品、禮品集中選購(gòu)管理小組，作為統(tǒng)一選購(gòu)、托付和集中管理的機(jī)構(gòu)，下設(shè)相關(guān)選購(gòu)工作小組，作為集中選購(gòu)的實(shí)施機(jī)構(gòu)和服務(wù)平臺(tái)。第四條 納入集中選購(gòu)范圍的單位包括公司本部以及各分公司、子公司、控股公司。第五條 XXX作為 公司設(shè)在XX的集中選購(gòu)工作分支機(jī)構(gòu)，接受公司集中選購(gòu)管理小組的領(lǐng)導(dǎo)和管理，依據(jù)本方法，組織公司系

2、統(tǒng)駐XX單位實(shí)施日常辦公用品和禮品的集中選購(gòu)工作。 第六條 非駐XX單位參照本方法制定本單位日常辦公用品和禮品集中選購(gòu)的實(shí)施細(xì)則，報(bào) 公司總部備案后執(zhí)行。其次章 選購(gòu)程序第七條 辦公用品、禮品集中選購(gòu)管理小組組織對(duì)日常辦公用品、禮品統(tǒng)一選購(gòu)和業(yè)務(wù)單據(jù)印刷的集中托付的公開(kāi)招標(biāo)，依據(jù)性價(jià)比原則，擇優(yōu)選定供應(yīng)商，并簽訂供需協(xié)議。第八條 簽署供需協(xié)議后，辦公用品、禮品集中選購(gòu)管理小組應(yīng)將供應(yīng)商的名稱、地址、各種產(chǎn)品的品牌、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格和供應(yīng)的服務(wù)等內(nèi)容以文本的形式發(fā)給納入集中選購(gòu)的單位。 第九條 辦公用品、禮品集中選購(gòu)管理小組應(yīng)指導(dǎo)各選購(gòu)工作小組隨時(shí)駕馭供應(yīng)商供應(yīng)的市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)及依據(jù)協(xié)議折扣率調(diào)整后

3、的新價(jià)格，確保供應(yīng)商供應(yīng)的辦公用品、禮品、印刷價(jià)格應(yīng)是集中選購(gòu)的最高限價(jià)。第十條 納入集中選購(gòu)的單位每月10日通過(guò)內(nèi)網(wǎng)選購(gòu)工作小組報(bào)日常辦公用品、禮品和業(yè)務(wù)單據(jù)的需求，對(duì)禮品選購(gòu)的特別須要應(yīng)填寫禮品選購(gòu)申請(qǐng)單（見(jiàn)附件）報(bào)批。第十一條 各選購(gòu)工作小組應(yīng)按時(shí)匯總納入集中選購(gòu)的單位供應(yīng)的選購(gòu)單，制定統(tǒng)一選購(gòu)、托付支配，依據(jù)規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。納入集中選購(gòu)的單位支配外臨時(shí)需求，須報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由選購(gòu)工作小組組織選購(gòu)。第十二條 由各選購(gòu)工作小組統(tǒng)一協(xié)調(diào)、支配送貨、取貨、換貨和退貨。第十三條 由各選購(gòu)工作小組與供應(yīng)商進(jìn)行資金結(jié)算；對(duì)納入集中選購(gòu)單位的結(jié)算，經(jīng)各相關(guān)單位確認(rèn)后，可通過(guò)省公司財(cái)務(wù)部實(shí)

4、行內(nèi)部劃賬方式進(jìn)行。第十四條 省公司財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用支付規(guī)定，對(duì)不符合本方法的選購(gòu)費(fèi)用不得賜予報(bào)銷。第三章 權(quán)利與義務(wù)第十五條 納入集中選購(gòu)的單位的權(quán)利義務(wù)：一、必需通過(guò)集中選購(gòu)服務(wù)平臺(tái)統(tǒng)一選購(gòu)、集中托付印刷。二、應(yīng)依據(jù)實(shí)際須要確定選購(gòu)的種類和檔次、數(shù)量，加強(qiáng)運(yùn)用管理，嚴(yán)禁鋪張奢侈。三、有權(quán)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)投訴或舉報(bào)選購(gòu)工作小組人員在集中選購(gòu)中的不當(dāng)行為。第十六條 集中選購(gòu)工作小組的權(quán)利和義務(wù)：一、必需通過(guò)辦公用品、禮品集中選購(gòu)管理小組確定的供應(yīng)商實(shí)施選購(gòu)或托付，特別狀況應(yīng)事先報(bào)批。二、應(yīng)依據(jù)辦公用品、禮品集中選購(gòu)管理小組確定的統(tǒng)一選購(gòu)、托付支配詳細(xì)實(shí)施，不得擅自更改。三、嚴(yán)把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)，為納入集中選購(gòu)的單位供應(yīng)周到、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，不得利用職權(quán)謀取私利。第十七條 辦公用品、禮品集中選購(gòu)管理小組的權(quán)利和義務(wù)：一、組織支配集中選購(gòu)的詳細(xì)實(shí)施，對(duì)集中選購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和限制。二、依據(jù)實(shí)際運(yùn)用狀況確定對(duì)供應(yīng)商的取舍。三、對(duì)集中選購(gòu)過(guò)程中的不當(dāng)行為予以訂正。四、不斷完善公司系統(tǒng)日常辦公用品和禮品集中選購(gòu)機(jī)制。第四章 附 則第十八條