《部分材料庫(kù)管理》

1、第四部分 材料庫(kù)的管理第一節(jié) 材料庫(kù)的建設(shè)和倉(cāng)庫(kù)管理第二節(jié) 倉(cāng)庫(kù)管理精選ppt第一節(jié) 材料庫(kù)的建設(shè)與管理材料庫(kù)（在鐵路工程項(xiàng)目管理中或稱材料廠，工地材料廠，工程材料廠，中心料庫(kù)或者分料庫(kù)等，在論述中統(tǒng)稱為“材料庫(kù)”）是工程項(xiàng)目物資管理部門的主要組成部分，是為完成工程任務(wù)而設(shè)置的物資保障基地?；救蝿?wù)：有效地利用倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施、設(shè)備，保持庫(kù)存物資質(zhì)量、數(shù)量的完整，在物資收發(fā)正確、及時(shí)的基礎(chǔ)上，對(duì)工程項(xiàng)目提供圓滿、到位的服務(wù)，以滿足施工生產(chǎn)任務(wù)的需求。精選ppt一、材料庫(kù)的職能一方面，從材料庫(kù)所處物資管理業(yè)務(wù)的地位來講，它是工程物資收、發(fā)、存作業(yè)以及進(jìn)行物資檢驗(yàn)的場(chǎng)所；另一方面，材料庫(kù)在完成上述物資供

2、應(yīng)業(yè)務(wù)的同時(shí)，還要為工程提供全面的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。有必要的搬運(yùn)、運(yùn)輸工具，倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、設(shè)備，計(jì)算和檢測(cè)器具等，科學(xué)地進(jìn)行材料庫(kù)的建設(shè)。二、材料庫(kù)的基本任務(wù)根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，配合項(xiàng)目對(duì)施工用材料、設(shè)備和配件等物資進(jìn)行加工和組裝，運(yùn)用工廠化的管理，將這些物資進(jìn)行配套加工，成套地供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)精選ppt三、材料庫(kù)的選址于設(shè)置1.接受工程任務(wù)后，在組建項(xiàng)目部時(shí)，物資部應(yīng)迅速做好調(diào)查準(zhǔn)備工作。2.物資部長(zhǎng)、材料庫(kù)主任應(yīng)配合項(xiàng)目經(jīng)理或在項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)下，對(duì)材料庫(kù)及其分庫(kù)的選址提出方案和參考意見。3.材料庫(kù)的選址和配置應(yīng)充分考慮其適用性、安全性和經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估。四、材料庫(kù)的管理標(biāo)準(zhǔn)1.材料庫(kù)應(yīng)建立嚴(yán)格的規(guī)章制度。2.

3、材料庫(kù)應(yīng)根據(jù)工程需求，配備符合技術(shù)要求的計(jì)量、檢測(cè)器具和設(shè)備；配備與存儲(chǔ)物資相配套的裝卸設(shè)備和工具；配備必要的運(yùn)輸設(shè)備和工具。精選ppt3.材料庫(kù)應(yīng)與物資數(shù)量、質(zhì)量相適應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)施；庫(kù)容應(yīng)清潔整齊；倉(cāng)庫(kù)、料棚、料場(chǎng)規(guī)劃布局應(yīng)合理，分區(qū)分類，標(biāo)識(shí)明顯。4.材料庫(kù)應(yīng)具有“十防”功能和相應(yīng)措施，“十防”功能為：防銹、防腐、防毒、防火、防潮防爆、防機(jī)械損傷、防蟲鼠害。5.庫(kù)區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)立各種安全、警戒標(biāo)志，應(yīng)配備滅火器材和各類安全防護(hù)裝置；庫(kù)區(qū)內(nèi)通道應(yīng)保持暢通，嚴(yán)禁堵塞或亂堆亂放其他物品；料區(qū)、庫(kù)房及重點(diǎn)部位嚴(yán)禁吸煙。6.存儲(chǔ)化學(xué)品、易燃易爆危險(xiǎn)品和火工品的庫(kù)房應(yīng)加強(qiáng)對(duì)火源、電源的管理并設(shè)專人負(fù)責(zé)保管。7

4、.存儲(chǔ)化學(xué)品、易燃易爆危險(xiǎn)品和火工品的庫(kù)房應(yīng)根據(jù)存儲(chǔ)物資的種類及數(shù)量，配備足夠品種及數(shù)量的、有效的消防工具和器材。精選ppt五、作業(yè)安全管理1.材料庫(kù)主任應(yīng)對(duì)物資的儲(chǔ)運(yùn)、加工、裝配過程中各項(xiàng)作業(yè)的安全管理工作負(fù)責(zé)；管理員、運(yùn)務(wù)員應(yīng)對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)作業(yè)安全負(fù)責(zé)。2.材料庫(kù)主任應(yīng)根據(jù)國(guó)家和企業(yè)的有關(guān)規(guī)定，制定材料庫(kù)安全生產(chǎn)操作規(guī)程。對(duì)材料款個(gè)工種的作業(yè)安全提出相關(guān)要求。3.材料庫(kù)作業(yè)人員在進(jìn)行作業(yè)時(shí)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)和各項(xiàng)勞動(dòng)保護(hù)的法令、法規(guī)。4.材料庫(kù)各崗位作業(yè)人員應(yīng)按規(guī)定接受不同崗位的安全教育，合格后方準(zhǔn)上崗。5.作業(yè)前，員工必須按規(guī)定著裝，合理使用防護(hù)用品；應(yīng)檢查作業(yè)環(huán)境、設(shè)備和其它方面

5、的安全狀況，符合規(guī)定的要求時(shí)方可作業(yè)。精選ppt6.起重機(jī)等設(shè)備啟動(dòng)前應(yīng)按程序規(guī)定進(jìn)行檢查，保證其安全、可靠。7.吊裝工必須熟記起重作業(yè)指揮用的各種信號(hào)，并應(yīng)與起重機(jī)設(shè)備等司機(jī)密切配合，熟練應(yīng)用于操作中。8.吊裝工應(yīng)經(jīng)常檢查和保養(yǎng)裝用的各種鎖具和工具，所使用的鎖具的規(guī)格、型號(hào)、強(qiáng)度應(yīng)符合起重機(jī)械和所起重物資的條件，應(yīng)熟練的掌握鋼絲繩或其他鎖具的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)已報(bào)廢的鋼絲繩或其他鎖具應(yīng)作出明顯標(biāo)識(shí)，防止誤用，以保證作業(yè)安全。9.吊裝工應(yīng)在吊裝作業(yè)中嚴(yán)格執(zhí)行使用收購(gòu)、撐鉤、晃繩等用具的規(guī)定，在擺放吊裝的重物時(shí)，應(yīng)注意地面的平整，防止歪斜傾倒，同時(shí)應(yīng)注意堆碼高度，防止倒垛傷人。精選ppt10.材料工應(yīng)

6、配合管庫(kù)員做好物資的儲(chǔ)運(yùn)、點(diǎn)收和堆碼作業(yè)。11.在庫(kù)區(qū)作業(yè)的人員嚴(yán)禁吸煙，并應(yīng)提高警惕，做好防火、防盜和防破壞工作。需要明火作業(yè)時(shí)，應(yīng)按規(guī)定申報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可作業(yè)。12.需要進(jìn)行交接班的崗位，必須嚴(yán)格按照交接班制度進(jìn)行，并做好記錄。精選ppt第二節(jié) 倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理和儲(chǔ)備管理統(tǒng)稱為倉(cāng)庫(kù)管理（1）物資收發(fā)作業(yè)管理；（2）物資檢驗(yàn)作業(yè)管路；（3）物資裝卸搬運(yùn)及運(yùn)輸作業(yè)管理；（4）物資保管保養(yǎng)作業(yè)管理；（5）倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施及物資的安全管理；（6）物資帳卡（簡(jiǎn)稱帳卡或稱材料帳，見表47）、單據(jù)及質(zhì)量記錄的管理。精選ppt以上作業(yè)按過程可分為收料、保管和發(fā)料三個(gè)階段：收料階段包括接運(yùn)、點(diǎn)交和驗(yàn)收；保管階段包括

7、登帳、堆碼、點(diǎn)查及保養(yǎng)；發(fā)料階段包括出庫(kù)、點(diǎn)交和運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)。倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)流程參見下圖：精選ppt一、倉(cāng)庫(kù)管理的意義1.倉(cāng)庫(kù)管理是保證施工生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的重要條件。2.倉(cāng)庫(kù)管理是物資管理的重要組成部分。3.倉(cāng)庫(kù)管理是保持物資原有使用價(jià)值的重要手段。4.倉(cāng)庫(kù)管理是節(jié)約物資存儲(chǔ)過程中物化勞動(dòng)和活化勞動(dòng)的重要條件。二、倉(cāng)庫(kù)管理的基本要求為了達(dá)到以上各項(xiàng)作業(yè)管理目標(biāo)，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理工作中材料庫(kù)主任和庫(kù)管員的基本要求為：1.倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)按照TB/T 2631-1995鐵路物資倉(cāng)庫(kù)技術(shù)管理規(guī)定并參考鐵道部公布的鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程的要求進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。管庫(kù)員應(yīng)對(duì)所管物資負(fù)有驗(yàn)收、保管保養(yǎng)和住呢個(gè)卻發(fā)放的責(zé)任。精選

8、ppt2.管庫(kù)員在倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)時(shí)，應(yīng)做到“四懂”、“三會(huì)”、“十過硬”。3.管庫(kù)員應(yīng)熟練地應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行庫(kù)存管理，加快信息的傳遞，以提高工作效率和倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)的準(zhǔn)確性。4.管庫(kù)員應(yīng)正確使用物資帳卡、單據(jù)和各種憑證，應(yīng)完整、清晰地做好質(zhì)量記錄的填制、保管與傳遞工作。5.各種物資的帳項(xiàng)和質(zhì)量記錄應(yīng)清晰、完整。進(jìn)、出庫(kù)憑證齊全，手續(xù)完備，標(biāo)志清楚。物資收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)及使用方向的記載、統(tǒng)計(jì)應(yīng)正確、及時(shí)。6.在倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)過程中應(yīng)做好庫(kù)存物資和倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的防火、防盜工作，應(yīng)維護(hù)作業(yè)人員、物資和設(shè)備安全，應(yīng)防止對(duì)環(huán)境的污染。精選ppt三、物資驗(yàn)收（物資入庫(kù)管理）物資驗(yàn)收是物資管理最重要的環(huán)節(jié)之

9、一，它是控制工程項(xiàng)目最終產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵。1.物資驗(yàn)收的原則（1）準(zhǔn)確性（2）及時(shí)性（3）經(jīng)濟(jì)性2.物資驗(yàn)收的準(zhǔn)備（1）根據(jù)進(jìn)料通知單、采購(gòu)合同或協(xié)議等資料，判明計(jì)劃入庫(kù)的物資是否為應(yīng)該入庫(kù)的物質(zhì)，避免錯(cuò)收。（2）準(zhǔn)備還驗(yàn)收用的計(jì)量器具，搬運(yùn)設(shè)備、工具、配備必要的勞動(dòng)力。精選ppt（3）根據(jù)物資特性、數(shù)量，確定物資存放地點(diǎn)、垛碼和保管方式，準(zhǔn)備好苫墊物資。（4）如果事前已經(jīng)得到相關(guān)資料，應(yīng)該對(duì)將入庫(kù)物資的有關(guān)憑證，供貨單位提供的質(zhì)量證明文件，合格證，集裝單，發(fā)貨明細(xì)表，發(fā)貨票等是否配套正確。（5）必要時(shí)，邀請(qǐng)會(huì)驗(yàn)的單位和人員進(jìn)行物資的驗(yàn)收。3.物資驗(yàn)收作業(yè)（1）在物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，管庫(kù)員應(yīng)與運(yùn)務(wù)人

10、員或承運(yùn)人員共同核查物資的收貨人、品名、數(shù)量與運(yùn)輸單據(jù)是否相符，外觀質(zhì)量是否完好。（2）到達(dá)倉(cāng)庫(kù)的物質(zhì)如沒有以上差異，管庫(kù)員應(yīng)與運(yùn)務(wù)人員辦理交接手續(xù)，在“物資交庫(kù)單”上簽字并 交一聯(lián)給運(yùn)務(wù)人員。根據(jù)到達(dá)物資的狀況填制到料登記表（見表18）。精選ppt（3）質(zhì)量證明等文件與實(shí)物的核對(duì)。（4）物資數(shù)量的檢驗(yàn)。根據(jù)物資的品類和性質(zhì)，分計(jì)件、計(jì)重、理論換算和求積等幾種形式進(jìn)行數(shù)量檢驗(yàn)。（5）物資質(zhì)量的檢驗(yàn)（6）物資的檢驗(yàn)應(yīng)在13個(gè)工作日完成；批量較大的或檢驗(yàn)要求復(fù)雜的經(jīng)主任批準(zhǔn)可適當(dāng)延長(zhǎng)驗(yàn)收時(shí)間。（7）驗(yàn)合格的物資，管庫(kù)員應(yīng)填制物資點(diǎn)驗(yàn)單（見表19）。（8）物資點(diǎn)驗(yàn)單有兩個(gè)價(jià)格欄目，一個(gè)是實(shí)際進(jìn)料價(jià)格

11、，一個(gè)是計(jì)劃價(jià)格。（9）物資點(diǎn)驗(yàn)單應(yīng)交財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門根據(jù)物資點(diǎn)驗(yàn)單和物資采購(gòu)合同辦理承付手續(xù)或沖減采購(gòu)員的物資采購(gòu)預(yù)付款；物資點(diǎn)驗(yàn)單應(yīng)交計(jì)劃員以核銷物資采購(gòu)計(jì)劃。精選ppt（10）管庫(kù)員應(yīng)負(fù)責(zé)收集并報(bào)關(guān)物資質(zhì)量證明文件，這些文件包括裝箱單、碼單等進(jìn)行驗(yàn)收。（11）進(jìn)口物資按照規(guī)定盡快依據(jù)合同，有關(guān)法規(guī)，運(yùn)輸單證，裝箱單，碼單等進(jìn)行驗(yàn)收。（12）進(jìn)口物資的開箱檢驗(yàn)，一般在物資的安裝使用的地點(diǎn)，由供應(yīng)單位組織海關(guān)、商檢等有關(guān)單位的人員進(jìn)行，收料單位應(yīng)予以配合，未經(jīng)允許不得自行開箱。（13）物資檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)問題的處理。四、物資的保管保養(yǎng)1.物資保管保養(yǎng)工作的目的2.物資保管保養(yǎng)工作的內(nèi)容（1）充分

12、利用倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施，減少露天存放物資的比重，提高倉(cāng)庫(kù)、料棚、料場(chǎng)的利用率。精選ppt（2）加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物資的日常保管保養(yǎng)。（3）物資堆碼的原則。（4）物資的標(biāo)識(shí)。（5）存儲(chǔ)化工品、易燃易爆危險(xiǎn)品和火工品等，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相應(yīng)的法規(guī)、規(guī)定和技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)等要求進(jìn)行作業(yè).（6）易燃品、自燃品、危險(xiǎn)品、腐蝕性物品必須單獨(dú)建帳。爆破器材等火工品要設(shè)專庫(kù)，專人保管。（7）化學(xué)品、易燃易爆危險(xiǎn)品和火工品在儲(chǔ)存期中，應(yīng)對(duì)其包裝經(jīng)常進(jìn)行檢查，查容器封口是否嚴(yán)密，桶身有無銹蝕、滲漏及變形等。超期存儲(chǔ)的，應(yīng)取樣加以試用，變質(zhì)者應(yīng)停止發(fā)放，單獨(dú)存放，做好標(biāo)識(shí)，另行處理。（8）帳卡、單據(jù)要日清月結(jié)，應(yīng)做到帳、料、卡三相符。精選

13、ppt（9）加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜等安全工作。3.物資清查和盤點(diǎn)（1）物資清查的目的：清查物資數(shù)量與賬面數(shù)量是否相符；檢查物資的質(zhì)量狀況是否有變化；檢查物資的保管設(shè)施是否完好；檢查有無超過保管期限的和積壓的物資。 通過檢查如果發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取措施予以處理，以保證庫(kù)存物資的完好。（2）物資清查的方法自行盤點(diǎn)（ABC方法）定期清不定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查精選ppt（3）物資清查的內(nèi)容查數(shù)量，查質(zhì)量，查質(zhì)量記錄，查保管方法，查計(jì)量器具，查保管條件，查呆滯積壓，查安全。（4）如果物資存儲(chǔ)的時(shí)間較長(zhǎng)，要在適當(dāng)時(shí)間對(duì)庫(kù)存物資和設(shè)施進(jìn)行必要的維護(hù)、保養(yǎng)，整理好庫(kù)容庫(kù)貌。（5）物資清查中出現(xiàn)問題的處理

14、。五、物資出庫(kù)管理物資出庫(kù)管理就是物資的發(fā)放管理。倉(cāng)庫(kù)管理中的物資出庫(kù)作業(yè)，包括物資發(fā)出時(shí)所進(jìn)行的驗(yàn)證、備料、復(fù)核、包裝、點(diǎn)交、登帳等物資發(fā)放的全過程1.物資出庫(kù)的基本原則物資出庫(kù)的基本原則是先進(jìn)先發(fā)，推陳儲(chǔ)新。保證重點(diǎn)，照顧一般。要做到準(zhǔn)確、及時(shí)，消滅差錯(cuò)。精選ppt2.物資出庫(kù)的依據(jù)3.物資出庫(kù)時(shí)的“三檢查、三核對(duì)”4.物資出庫(kù)時(shí)，領(lǐng)、發(fā)料人應(yīng)共同確認(rèn)發(fā)料憑證、質(zhì)量記錄和標(biāo)識(shí)的正確、完整，并在發(fā)料單上予以注明5.物資出庫(kù)可以由使用單位派員到料庫(kù)領(lǐng)料，由領(lǐng)料人驗(yàn)收物資合格后予以簽認(rèn)；也可以由料庫(kù)將物資發(fā)運(yùn)到使用單位的接收地點(diǎn)，由運(yùn)務(wù)員與收料單位辦理交接手續(xù)6.發(fā)放化學(xué)品、易燃易爆危險(xiǎn)品和火工

15、品時(shí)，應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則。7.簽認(rèn)后的發(fā)料單由管庫(kù)員交計(jì)劃員并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門，按上級(jí)財(cái)務(wù)主管部門制定的管理辦法進(jìn)行清算。8.復(fù)驗(yàn)：工程使用前必須經(jīng)復(fù)驗(yàn)的物資，管庫(kù)員要配合有關(guān)人員取樣進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。精選ppt9.緊急放行：（1）一般情況下不允許發(fā)放未經(jīng)檢驗(yàn)的物資。在工程急需、來不及一旦檢驗(yàn)為不合格品又能及時(shí)追回和更換的物資，才允許緊急放行（2）緊急放行的物資要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)驗(yàn)，一旦發(fā)現(xiàn)不符合要求，要依據(jù)緊急放行物資記錄和該項(xiàng)物資的標(biāo)識(shí)予以追回。六、統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括：（1）按物資品類填報(bào)的物資收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)表；（2）分使用方向（單項(xiàng)工程或用料單位等）的物資發(fā)放數(shù)量和金額情況表；（3）期末庫(kù)存物資明細(xì)及資金占用情況；精選ppt（4）進(jìn)料兌現(xiàn)率=（期間實(shí)際進(jìn)料項(xiàng)數(shù)/進(jìn)料通知單累計(jì)項(xiàng)數(shù)）X 100%（5）及時(shí)驗(yàn)收率=（期間物資驗(yàn)收項(xiàng)數(shù)/實(shí)際進(jìn)料項(xiàng)數(shù)）X 100%；（6）發(fā)料兌現(xiàn)率=（期間實(shí)際發(fā)料項(xiàng)數(shù)/發(fā)料單累計(jì)項(xiàng)數(shù)）X 100%；（7）待處理物資，不合格物資明細(xì)表；（8）回收物資清單；（9）物資清查盤點(diǎn)結(jié)果等表格；以上統(tǒng)計(jì)資料中，顧客財(cái)產(chǎn)、外資料的統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)單獨(dú)編報(bào)。精選ppt七、質(zhì)量記錄的填寫與管理1.物資質(zhì)量記錄包括：物資出廠時(shí)的各種憑證，如合格證、技術(shù)