會(huì)議籌備方案7篇

1、會(huì)議籌備方案7 篇會(huì)議籌備方案篇 1為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省xx 局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市xx 工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx 市 xx 工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)20 xx 年 4 月日上午 9：00，會(huì)期半天； xx 賓館主樓會(huì)議室。二、參會(huì)人員（一）副市長(zhǎng)xx 、市政府副秘書長(zhǎng)xx （2 人）；（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、

2、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)（17 人）；（三）各縣（市） 、區(qū)政府分管xx 工作領(lǐng)導(dǎo)和xx 局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)，xx 風(fēng)景名勝區(qū)、 xx 風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市區(qū)、市 xx 工業(yè)園區(qū)、 xx 農(nóng)高區(qū)、 xx 、xx 等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和 xx 工作部門領(lǐng)導(dǎo)（ 35 人）；（四）局機(jī)關(guān)全體人員， 局直屬各單位班子成員 （ 38 人）；（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（ 30 人）?？傆?jì)： 122 人。三、會(huì)議議程會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)xxx（一）市 xx 局局長(zhǎng)、黨組書記xx 做工作報(bào)告；（二）會(huì)議表彰1、宣布 xx 工作先進(jìn)集體、先進(jìn)

3、個(gè)人表彰決定；2、宣布 xx 工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；3、宣布 xx 突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；（三）市政府副市長(zhǎng)xx 講話。四、會(huì)議文件收集和起草（一）局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語由xx 負(fù)責(zé)起草；（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx 負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4 月 11 日前拿出初稿，4 月 13 日提交局黨組會(huì)議討論。五、會(huì)務(wù)工作（一）會(huì)議通知由xx 負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由xx 負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；（二）會(huì)標(biāo)： 20 xx 年

4、 xx 市 xx 工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；（三）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；（四）參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅， 各市級(jí)部門和縣 （市）區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé)；（五）會(huì)場(chǎng)安排 4 名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐， xx 負(fù)責(zé)；（六）會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；（七）市領(lǐng)導(dǎo)、縣（市）區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由 xx 總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由 xx 負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由 xx 負(fù)責(zé)；（八）會(huì)議結(jié)束后安排各縣（市）相

5、關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在 xx 賓館主樓餐廳，就餐人員人。六、會(huì)議預(yù)算一、場(chǎng)租費(fèi)： 2800 元（會(huì)場(chǎng)、音響、茶水）二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000 元三、獎(jiǎng)牌： 60 元/ 個(gè) x40=2400 元（數(shù)量暫定）四、榮譽(yù)證書：10 元 / 個(gè) x50=500 元（數(shù)量暫定）五、獎(jiǎng)品： 500 元 x22=11000 元（模范、優(yōu)秀）300 元 x35=10500 元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）六、記者： 1000 元七、餐費(fèi)： 15000 元八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500 元 x5=2500 元（領(lǐng)導(dǎo)）會(huì)議籌備方案篇 2一、會(huì)議時(shí)間：年月日，會(huì)期半天二、會(huì)議地點(diǎn)：縣人口計(jì)生委會(huì)議室三、參會(huì)人員： XX

6、四、會(huì)議主持：五、會(huì)議議程：1、縣委常委、組織部長(zhǎng)總結(jié)安排全縣組織工作;2、縣委常委、總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作 ;3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)通報(bào)年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;5、頒獎(jiǎng)表彰頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)名 ( 一等獎(jiǎng)名，二等獎(jiǎng)名，三等獎(jiǎng)名 ) ，(2) 對(duì)年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位( 文體局、發(fā)改委、民政局) 進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)，6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作 ;8、縣委書記作重要講話。會(huì)議籌備方案篇 3一、制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案確定會(huì)議主

7、題會(huì)議主題的確定的主要依據(jù): 一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。確定會(huì)議的規(guī)模會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員( 正式代表 ) 、特邀代表、列席人員、工作人員( 包括服務(wù)人員 ) 的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。確定會(huì)議議程會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言( 或重點(diǎn)發(fā)言 ) 、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會(huì)議

8、主持人；二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人；三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備包括大會(huì)的主報(bào)告；大會(huì)發(fā)言單位的材料；會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。確定會(huì)議組織和分工這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù) ( 含娛樂活動(dòng)安排)

9、、安全保衛(wèi)、 交通疏導(dǎo)、 醫(yī)療救護(hù)等。二、大型會(huì)議籌備方案(案例)市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案會(huì)議主題：貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、 理清思路、 確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)：擬定于月至日(4天 ) ，在“優(yōu) . 習(xí). 網(wǎng)”招待所召開。月日下午或晚上報(bào)到。會(huì)議規(guī)模： 1. 參加會(huì)議人員 ( 正式代表 ) ；2. 特邀代表和列席人員：工作人員 ( 含服務(wù)人員 ) 共計(jì)人。會(huì)議議程：會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持。第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言；第二天分組

10、討論( 圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行) ；第三天繼續(xù)分組討論；第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議，市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié)，書記講話。會(huì)議材料準(zhǔn)備。大會(huì)發(fā)言單位材料；會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單 ( 分組討論地點(diǎn) ) 、討論題目、作息時(shí)間表；會(huì)議須知等；會(huì)議參閱文件。會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé) ( 具體分工略)。附： (1) 會(huì)議通知 ( 包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)會(huì)議日程表參加會(huì)議人員名單注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括 ( 文件準(zhǔn)備 ) ；會(huì)務(wù)服務(wù) ( 住宿安排

11、 ) 生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。草擬材料準(zhǔn)備通知選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng) ( 包括會(huì)標(biāo) )準(zhǔn)備會(huì)議所需用品會(huì)議材料準(zhǔn)備。三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(zhǎng) ( 辦公室主任 ) 匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；二是議題( 多表現(xiàn)為文件 ) 提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；三是做好

12、安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)間。發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填

13、寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的. 記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。大型會(huì)議的組織工作召開這類會(huì)議有完整的過程與程序，一般可以分為三個(gè)階段。會(huì)前準(zhǔn)備階段會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會(huì)議主題，明確通過開會(huì)要解決什么問題。第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。第三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的內(nèi)容、 時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。第四，做好行政性事務(wù)的

14、準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。會(huì)議進(jìn)行階段會(huì)議開始后，首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員，特別是立法性質(zhì)的會(huì)議， 還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。匯總情況，編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展。做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。會(huì)議的結(jié)束階段回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像

15、材料進(jìn)行分類歸檔。會(huì)議籌備方案篇 4為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神， 貫徹落實(shí)省 #局長(zhǎng)會(huì)議精神， 回顧“十二五” 工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的 *# 工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市 #工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開 * 市#工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)20 xx 年 4 月 日上午 9:00 ，會(huì)期半天 ;* 賓館主樓會(huì)議室。二、參會(huì)人員( 一) 副市長(zhǎng) * 、市政府副秘書長(zhǎng)*(2人 );( 二) 市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委

16、、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17 人);( 三) 各縣 ( 市 ) 、區(qū)政府分管 #工作領(lǐng)導(dǎo)和 * 局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)， * 風(fēng)景名勝區(qū)、 * 風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市 * 區(qū)、市工業(yè)園區(qū)、 * 農(nóng)高區(qū)、 * 、* 等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和 #工作部門領(lǐng)導(dǎo) (35 人);(四)五)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(38(30人);人) ?？傆?jì)：122 人。三、會(huì)議議程會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)*(一)市 #局局長(zhǎng)、黨組書記* 做工作報(bào)告;(二)會(huì)議表彰1、宣布*工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;2、宣布*工作先進(jìn)集

17、體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;3、宣布 * 突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;(三)市政府副市長(zhǎng)* 講話。四、會(huì)議文件收集和起草(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語由* 負(fù)責(zé)起草;(二 )會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，* 負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4 月11 日前拿出初稿，4 月13 日提交局黨組會(huì)議討論。五、會(huì)務(wù)工作( 一) 會(huì)議通知由 * 負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由* 負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé) ;( 二) 會(huì)標(biāo)： 20 xx 年 * 市 #工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛

18、琦負(fù)責(zé) ;( 三) 會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);( 四) 參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各市級(jí)部門和縣( 市) 區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);( 五) 會(huì)場(chǎng)安排4 名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐， * 負(fù)責(zé) ;( 六) 會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);( 七) 市領(lǐng)導(dǎo)、縣 ( 市 ) 區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由#總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由* 負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由* 負(fù)責(zé) ;( 八) 會(huì)議結(jié)束后安排各縣( 市 ) 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在*賓

19、館主樓餐廳，就餐人員人。六、會(huì)議預(yù)算一、場(chǎng)租費(fèi)：2800元 (會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元三、獎(jiǎng)牌：60 元/個(gè) *40=2400元 (數(shù)量暫定)四、榮譽(yù)證書： 10 元/ 個(gè)*50=500 元 ( 數(shù)量暫定 )五、獎(jiǎng)品： 500 元 *22=11000 元( 模范、優(yōu)秀 )300 元*35=10500 元 ( 系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))六、記者： 1000 元七、餐費(fèi)： 15000 元八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品： 500 元*5=2500 元 ( 領(lǐng)導(dǎo) )共計(jì)： 45000 元會(huì)議籌備方案篇 5( 一) 學(xué)習(xí)目標(biāo)能夠制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案( 二) 方案的制定1、確定會(huì)議

20、主題無論組織什么樣的會(huì)議，都有會(huì)議主題，個(gè)性是組織大型會(huì)議，務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問題，到達(dá)什么目的。會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù) ; 二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際; 三是要有明確的目的。2、確定會(huì)議的時(shí)光和地點(diǎn)會(huì)議時(shí)光包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。3、確定會(huì)議的規(guī)模會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員( 正式代表 ) 、特邀代表、列席人員、工作人員( 包括服務(wù)人員 ) 的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。4、確定會(huì)議議程會(huì)議議程包括會(huì)議主

21、持，會(huì)議典型發(fā)言( 或重點(diǎn)發(fā)言 ) 、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會(huì)議主持人; 二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人; 三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式; 四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備包括大會(huì)的主報(bào)告; 大會(huì)發(fā)言單位的材料; 會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。6、確定會(huì)議組織和分工那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作

22、環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù) ( 含娛樂活動(dòng)安排) 、安全保衛(wèi)、 交通疏導(dǎo)、 醫(yī)療救護(hù)等。( 三) 注意事項(xiàng)1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。二、大型會(huì)議籌備方案(案例)( 一) 學(xué)習(xí)目標(biāo)熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。( 二) 具體方案的擬寫市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案1、會(huì)議主題：貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、 理清思路、 確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作

23、。2、會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)：擬定于月至日(4天 ) ，在“秘書工作”招待所召開。月日下午或晚上報(bào)到。3、會(huì)議規(guī)模： 1。參加會(huì)議人員 ( 正式代表 );2 。特邀代表和列席人員：工作人員 ( 含服務(wù)人員 ) 共計(jì)人。4、會(huì)議議程：會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持。第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言 ;第二天分組討論( 圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);第三天繼續(xù)分組討論;第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議，市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié)，書記講話。5、會(huì)議材料準(zhǔn)備。大會(huì)發(fā)言單位材料 ;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名

24、單 ( 分組討論地點(diǎn) ) 、討論題目、作息時(shí)光表 ; 會(huì)議須知等 ;會(huì)議參閱文件。6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)( 具體分工略)。附： (1) 會(huì)議通知 ( 包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)會(huì)議日程表參加會(huì)議人員名單( 三) 注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括 ( 文件準(zhǔn)備 ); 會(huì)務(wù)服務(wù) ( 住宿安排 ) 生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。草擬材料準(zhǔn)備通知選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng) ( 包括會(huì)標(biāo) )準(zhǔn)備會(huì)議所需用品會(huì)議材料準(zhǔn)備。三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作( 一) 學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握領(lǐng)

25、導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作( 二) 會(huì)議的組織1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(zhǎng) ( 辦公室主任 ) 匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備 ; 二是議題 ( 多表現(xiàn)為文件 ) 提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見 ; 三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，

26、浪費(fèi)時(shí)光。發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)光和資料后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可

27、分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理狀況。會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。2、大型會(huì)議的組織工作召開這類會(huì)議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個(gè)階段。會(huì)前準(zhǔn)備階段會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會(huì)議主題，明確透過開會(huì)要解決什么問題。第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。第三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的資料、 時(shí)光、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。會(huì)議進(jìn)行階段會(huì)議開始后，首先要檢查、核對(duì)與會(huì)

28、人員，個(gè)性是立法性質(zhì)的會(huì)議， 還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。匯總狀況，編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展。做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。會(huì)議的結(jié)束階段回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會(huì)議紀(jì)要。立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。( 三) 注意事項(xiàng)1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題，按擬定的方案組織。2、注意會(huì)議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。會(huì)議籌備方案篇 6一、會(huì)議時(shí)間：年月日，會(huì)期半天二、會(huì)議地點(diǎn)：縣人口計(jì)生委會(huì)議室三、參會(huì)人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(zhǎng)（員）；中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。四、會(huì)議主持：五、會(huì)議議程：1、縣委常委、組織部長(zhǎng)總結(jié)安排全縣組織工作；2、縣委常委、紀(jì)委書記傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)通報(bào)年