計(jì)算機(jī)錄入與排版項(xiàng)目四課件

1、項(xiàng)目四 文稿排版基礎(chǔ)版面及版面結(jié)構(gòu)文檔排版的基本要求校對(duì)知識(shí)常用的排版軟件知識(shí)目標(biāo)文稿排版基礎(chǔ)了解版面及版面結(jié)構(gòu)了解文檔正文、標(biāo)題、表格、插圖、目錄、頁(yè)碼和書(shū)眉的排版要求了解校對(duì)的相關(guān)知識(shí)了解常用的排版軟件 技能目標(biāo)文稿排版基礎(chǔ)教學(xué)單元一 文檔排版基礎(chǔ)知識(shí) 1.版面的組成 版面是指在書(shū)刊、報(bào)紙的一頁(yè)紙中圖文部分和空白部分的綜合以及包括版心周?chē)目瞻讌^(qū)域，具體分為以下幾個(gè)部分：（1）版心（2）書(shū)眉（3）頁(yè)碼（4）注文 任務(wù)一 版面的組成與結(jié)構(gòu)教學(xué)單元一 文檔排版基礎(chǔ)知識(shí) 2.版面的結(jié)構(gòu) （1）版面上天頭、地腳、訂口、切口的尺寸，即版心在版面中占的空間位置。 （2）版心尺寸的長(zhǎng)寬比，即行數(shù)/版和字

2、數(shù)/行。 （3）標(biāo)題字號(hào)、占行及排版形式（居中、前空、回行形式等）。 （4）圖在版面上的合理占位。 （5）表格的排版形式。 （6）正文以外的附表、附圖、參考資料等部分的排版形式。 任務(wù)一 版面的組成與結(jié)構(gòu)教學(xué)單元一 文檔排版基礎(chǔ)知識(shí) 1.紙張尺寸與開(kāi)本的確定 圖書(shū)、報(bào)紙和刊物等印刷出版物的大小都有一定的規(guī)格，通常用“開(kāi)數(shù)”來(lái)表示，也叫開(kāi)本。 任務(wù)二 紙張尺寸、開(kāi)本和版心的確定教學(xué)單元一 文檔排版基礎(chǔ)知識(shí) 印刷出版物的國(guó)際通行標(biāo)準(zhǔn)有A、B兩個(gè)紙張?bào)w系，并采用標(biāo)準(zhǔn)全張紙的對(duì)折次數(shù)來(lái)表示開(kāi)本大小。 任務(wù)二 紙張尺寸、開(kāi)本和版心的確定教學(xué)單元一 文檔排版基礎(chǔ)知識(shí) 2.版心的確定 版心是版面上容納正文文

3、字和圖片的區(qū)域，也是實(shí)現(xiàn)排版的有效面積，版心是計(jì)算機(jī)排版的一個(gè)重要參數(shù)。 任務(wù)二 紙張尺寸、開(kāi)本和版心的確定教學(xué)單元一 文檔排版基礎(chǔ)知識(shí)任務(wù)三 認(rèn)識(shí)字體和字號(hào) （1）書(shū)宋 字體（2）仿宋 （3）小標(biāo)宋 （4）報(bào)宋 （5）楷體 （6）黑體 教學(xué)單元一 文檔排版基礎(chǔ)知識(shí)任務(wù)三 認(rèn)識(shí)字體和字號(hào)字號(hào)（1）號(hào)數(shù)制 （2）點(diǎn)數(shù)制 （3）級(jí)數(shù)制 字號(hào) 印刷文字有大、小變化，在字處理軟件中，字號(hào)是漢字字形大小的計(jì)量，目前主要采用印刷業(yè)專(zhuān)用的號(hào)數(shù)制、點(diǎn)數(shù)制和級(jí)數(shù)制 。教學(xué)單元一 文檔排版基礎(chǔ)知識(shí)任務(wù)三 認(rèn)識(shí)字體和字號(hào)教學(xué)單元一 文檔排版基礎(chǔ)知識(shí)任務(wù)三 認(rèn)識(shí)字體和字號(hào)教學(xué)單元二 文稿排版基礎(chǔ)要求 1.正文排版要求

4、 書(shū)刊正文必須按照書(shū)刊的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)，不同性質(zhì)的刊物應(yīng)該有不同的特點(diǎn)。政治性的刊物，要端莊大方；文藝性的刊物，要清新高雅；生活消遣性的刊物，要活潑花哨。不同對(duì)象的刊物，在技術(shù)上也要作不同的處理。雜志中不同的文章最好字體有所變化，尤其在設(shè)計(jì)版式及標(biāo)題時(shí)更要注意，比較重要的文章標(biāo)題要排得醒目。 任務(wù)一 正文和標(biāo)題排版要求教學(xué)單元二 文稿排版基礎(chǔ)要求 2.標(biāo)題排版的要求 標(biāo)題是揭示正文主題和概括正文內(nèi)容、結(jié)構(gòu)的簡(jiǎn)明字句，其特點(diǎn)是層次分明、美觀醒目。 標(biāo)題的字級(jí)、字體必須依據(jù)圖書(shū)類(lèi)型、開(kāi)本、標(biāo)題等級(jí)，遵循字級(jí)大小有序、字體輕重相同的原則來(lái)選擇。 為了使標(biāo)題在字?jǐn)?shù)較少的情況下不至顯得緊迫局促，字?jǐn)?shù)較少的

5、標(biāo)題文字，除每一個(gè)字體本身所具有字的大小間隔外，必須再適當(dāng)增加空間。 標(biāo)題在正文中占一定的行數(shù)，使得標(biāo)題在一定空間內(nèi)有鮮明、突出、醒目的效果。 任務(wù)一 正文和標(biāo)題排版要求教學(xué)單元二 文稿排版基礎(chǔ)要求 1.表格的一般結(jié)構(gòu) 書(shū)刊中的有線表一般結(jié)構(gòu)及其版式如圖4-2所示，表格結(jié)構(gòu)包括表題、表頭、表身、表注4部分。 任務(wù)二 表格排版要求教學(xué)單元二 文稿排版基礎(chǔ)要求 2.表格的版式處理 （1）表格排版時(shí)，應(yīng)盡可能根據(jù)版心尺寸考慮表格在版心中的位置，安排整體布局。 （2）表格應(yīng)隨文，緊跟在“見(jiàn)表”文字之后，盡可能排在同一面上。 （3）根據(jù)表頭和表身各項(xiàng)內(nèi)容字?jǐn)?shù)的多少，確定加空、撐滿(mǎn)、居中、左齊、右齊或?qū)ξ?/p>

6、等布排法。 （4）表格排版時(shí)，應(yīng)根據(jù)文稿的內(nèi)容，確定所排表格的類(lèi)型。 任務(wù)二 表格排版要求教學(xué)單元二 文稿排版基礎(chǔ)要求 1.插圖的組成要素 任務(wù)三 插圖排版要求組成要素（1）圖稿要依次編號(hào) （2）圖名 （3）圖注 教學(xué)單元二 文稿排版基礎(chǔ)要求 2.插圖的版式處理 （1）圖在文中必須定位，圖號(hào)應(yīng)寫(xiě)在文中相應(yīng)的位置。 （2）插圖的繪制風(fēng)格要一致。 （3）插圖要求可排版性。 （4）圖說(shuō)一般包括圖序號(hào)、圖題文字、圖中代號(hào)以及符號(hào)的說(shuō)明文字。 任務(wù)三 插圖排版要求教學(xué)單元二 文稿排版基礎(chǔ)要求 （1）目錄題上不冠書(shū)名（期刊除外），一級(jí)標(biāo)題頂格排（回行及標(biāo)明縮格的除外）。 （2）目錄僅包括正文篇、章、節(jié)標(biāo)題

7、、參考文獻(xiàn)和附錄等。 （3）目錄的序號(hào)、標(biāo)題、頁(yè)碼必須與正文一致。 （4）目錄的級(jí)數(shù)，一般不超過(guò)三個(gè)層次。 （5）目錄的排法應(yīng)根據(jù)標(biāo)題字?jǐn)?shù)和開(kāi)本而定，一般排成單欄或雙欄。 （6）插圖或表格特別多的書(shū)籍，也可加排插圖或表格目錄。 任務(wù)四 目錄排版要求教學(xué)單元二 文稿排版基礎(chǔ)要求任務(wù)四 目錄排版要求教學(xué)單元二 文稿排版基礎(chǔ)要求 1.頁(yè)碼的排版要求 頁(yè)碼分為正文頁(yè)碼和輔文頁(yè)碼。正文頁(yè)碼和輔文頁(yè)碼應(yīng)分開(kāi)計(jì)數(shù)。封面、扉頁(yè)和版權(quán)頁(yè)等不排頁(yè)碼，也不占頁(yè)。篇章頁(yè)、超版口的整頁(yè)圖或表、整面的圖版說(shuō)明及每章末的空白頁(yè)也不排頁(yè)碼，但以暗碼（即占頁(yè)數(shù)而不排頁(yè)碼的數(shù)字）計(jì)算頁(yè)碼數(shù)。正文頁(yè)碼或輔文頁(yè)碼數(shù)字及其內(nèi)容與正文或

8、輔文中的所在頁(yè)碼的數(shù)字及其內(nèi)容一致，但字號(hào)允許有所不同。 任務(wù)五 頁(yè)碼、書(shū)眉的排版要求教學(xué)單元二 文稿排版基礎(chǔ)要求 除古籍等豎排書(shū)需要用中文數(shù)字的豎排頁(yè)碼外，橫排書(shū)刊都采用橫排頁(yè)碼，一般位于書(shū)頁(yè)下方的切口處，單頁(yè)碼放在靠版口的右邊，雙頁(yè)碼放在靠版口的左邊，也有的頁(yè)碼居中排在版口的上方或下方位置。正文頁(yè)碼一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，輔文頁(yè)碼可采用阿拉伯?dāng)?shù)字或羅馬數(shù)字。 任務(wù)五 頁(yè)碼、書(shū)眉的排版要求教學(xué)單元二 文稿排版基礎(chǔ)要求 2.書(shū)眉的排版要求 為了便于讀者翻閱，在書(shū)刊的版面上排書(shū)眉。橫排書(shū)籍排在版心上方，也有排在版心下方的，稱(chēng)為下書(shū)眉。書(shū)眉編排由雙頁(yè)到單頁(yè)，雙頁(yè)排一級(jí)標(biāo)題，單頁(yè)排二級(jí)標(biāo)題。一頁(yè)有兩

9、個(gè)或兩個(gè)以上標(biāo)題的，則排初見(jiàn)的這個(gè)標(biāo)題。辭書(shū)、手冊(cè)等工具書(shū)的書(shū)眉，將本頁(yè)詞頭列出，一目了然。一級(jí)標(biāo)題頁(yè)、白頁(yè)、插圖頁(yè)、版權(quán)頁(yè)等均不排書(shū)眉。 任務(wù)五 頁(yè)碼、書(shū)眉的排版要求教學(xué)單元三 校對(duì)樣稿 1.毛校 毛校是最初的、比較粗略的校對(duì)。在一校之前，一般是由印刷廠校對(duì)人員來(lái)完成的。在專(zhuān)業(yè)印刷廠生產(chǎn)工藝中，原稿錄入后，先由內(nèi)部校對(duì)人員進(jìn)行一次校對(duì)，這次校對(duì)就叫“毛?！?，根據(jù)毛校樣改過(guò)一次版后，再輸出清樣送給出版社或來(lái)稿客戶(hù)。 任務(wù)一 認(rèn)識(shí)校對(duì)的基本流程教學(xué)單元三 校對(duì)樣稿 2.初校 初校是把按照版式排好打印出的校樣，與原稿進(jìn)行核對(duì)。要求在印刷廠毛校的基礎(chǔ)上，把錄排上的錯(cuò)字、丟字、多字等錯(cuò)誤基本排除，版式

10、上注意是否符合原稿批注的要求，如標(biāo)題、表題、圖題、版面上的字體、字號(hào)，等等。 重點(diǎn)應(yīng)注重以下幾個(gè)方面： （1）版面規(guī)格。 （2）格式。 （3）字體字號(hào)。 （4）文字與標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 任務(wù)一 認(rèn)識(shí)校對(duì)的基本流程教學(xué)單元三 校對(duì)樣稿 3.二校 二校是在完成初校改版后，在一改樣上進(jìn)行的二次校對(duì)。二校是對(duì)一校的補(bǔ)充，進(jìn)一步消除一校中遺留的錯(cuò)誤和問(wèn)題，并對(duì)版面格式進(jìn)行檢查和調(diào)整。二校應(yīng)重點(diǎn)解決以下問(wèn)題： （1）檢查標(biāo)題位置的排法是否適宜，格式是否統(tǒng)一。 （2）檢查全書(shū)各章節(jié)是否連續(xù)，是接排還是另面排、另頁(yè)排，格式是否統(tǒng)一。 （3）檢查次第序數(shù)是否正確，有無(wú)遺漏、重復(fù)的現(xiàn)象。任務(wù)一 認(rèn)識(shí)校對(duì)的基本流程教學(xué)單元

11、三 校對(duì)樣稿 3.二校 （4）檢查注碼數(shù)有無(wú)遺漏、重復(fù)現(xiàn)象，與注文的序數(shù)是否一致，注碼數(shù)字是否統(tǒng)一。 （5）檢查圖表的位置排法，檢查是否發(fā)生“有文無(wú)圖表”或“有圖表而無(wú)文”的錯(cuò)誤。檢查表名、圖題數(shù)序是否無(wú)誤，有無(wú)排錯(cuò)、排重、漏排現(xiàn)象。檢查背題、圖題體例是否一致。檢查圖的質(zhì)量等。 （6）對(duì)初校過(guò)的目錄、索引、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、封面等認(rèn)真核對(duì)。 任務(wù)一 認(rèn)識(shí)校對(duì)的基本流程教學(xué)單元三 校對(duì)樣稿 4.三校 三校具有最后把關(guān)的任務(wù)，一般由業(yè)務(wù)比較過(guò)硬的校對(duì)人員擔(dān)任。在進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的文字校對(duì)后，還要通觀全書(shū)，注意扉頁(yè)、目錄、版權(quán)頁(yè)等附屬內(nèi)容的完整齊全，檢查版式及頁(yè)碼的連貫，統(tǒng)一全書(shū)格式。 任務(wù)一 認(rèn)識(shí)校對(duì)的基

12、本流程教學(xué)單元三 校對(duì)樣稿 5.核紅 核紅也叫校紅。核紅就是將該版本輸出后的清樣，查看應(yīng)改之處是否已經(jīng)得到改正，也叫紅樣核對(duì)。在校對(duì)過(guò)程中，為了清晰、醒目，校對(duì)一般用紅筆進(jìn)行修改標(biāo)注，因此校對(duì)后的小樣也叫“紅樣”。任務(wù)一 認(rèn)識(shí)校對(duì)的基本流程教學(xué)單元三 校對(duì)樣稿任務(wù)二 熟悉校對(duì)符號(hào)的含義及用法教學(xué)單元三 校對(duì)樣稿任務(wù)二 熟悉校對(duì)符號(hào)的含義及用法教學(xué)單元三 校對(duì)樣稿任務(wù)二 熟悉校對(duì)符號(hào)的含義及用法教學(xué)單元三 校對(duì)樣稿任務(wù)二 熟悉校對(duì)符號(hào)的含義及用法教學(xué)單元三 校對(duì)樣稿任務(wù)二 熟悉校對(duì)符號(hào)的含義及用法教學(xué)單元四 排版軟件簡(jiǎn)介任務(wù)一 Word 2007教學(xué)單元四 排版軟件簡(jiǎn)介任務(wù)一 Word 2007

13、工作界面2.快速訪問(wèn)工具欄3.Office按鈕 4.狀態(tài)欄和縮放調(diào)整 1.功能區(qū)（選項(xiàng)卡、選項(xiàng)組、命令） 5.文檔視圖模式 教學(xué)單元四 排版軟件簡(jiǎn)介任務(wù)二 方正書(shū)版軟件1.主界面教學(xué)單元四 排版軟件簡(jiǎn)介任務(wù)二 方正書(shū)版軟件1.主界面2.菜單欄3.標(biāo)準(zhǔn)工具欄4.特殊字符條 1.標(biāo)題欄 5.編輯窗口 6.提示窗口7.狀態(tài)欄教學(xué)單元四 排版軟件簡(jiǎn)介任務(wù)二 方正書(shū)版軟件2.基本操作（2）設(shè)置版心（3）小樣編輯（4）一掃查錯(cuò) （1）錄入原稿 （5）大樣預(yù)覽 （6）打印輸出教學(xué)單元四 排版軟件簡(jiǎn)介任務(wù)二 方正書(shū)版軟件 3.文件類(lèi)型 在使用書(shū)版的過(guò)程中，會(huì)生成自己的文件系統(tǒng)，包括小樣文件、排版參數(shù)文件、大樣

14、文件、目錄文件、索引文件、EPS文件、配置文件類(lèi)型，這些文件的名稱(chēng)相同，其后綴各異。 教學(xué)單元四 排版軟件簡(jiǎn)介任務(wù)二 方正書(shū)版軟件 4.方正排版語(yǔ)言的基本概念 （1）BD語(yǔ)言的基本參數(shù)。 BD排版注解有兩類(lèi)作用范圍：一類(lèi)是持續(xù)作用后面的字符或段落，除非出現(xiàn)同類(lèi)注解才會(huì)改變；另一類(lèi)是需要排版的字符或段落前后用一對(duì)括弧限制，表示排版注解作用范圍，稱(chēng)為開(kāi)閉注解。教學(xué)單元四 排版軟件簡(jiǎn)介任務(wù)二 方正書(shū)版軟件 4.方正排版語(yǔ)言的基本概念 （2）排版注解中的幾個(gè)基本概念。 基線層盒子一行串教學(xué)單元四 排版軟件簡(jiǎn)介任務(wù)二 方正書(shū)版軟件 5.注解(1)單字注解教學(xué)單元四 排版軟件簡(jiǎn)介任務(wù)二 方正書(shū)版軟件 5.

15、注解 （2）括弧注解。這類(lèi)注解以特殊符號(hào)“”和“”作為標(biāo)識(shí)，將注解名字與參數(shù)括在其中。 其基本形式為：或（）教學(xué)單元四 排版軟件簡(jiǎn)介任務(wù)三 InDesign CS3 1.工作界面教學(xué)單元四 排版軟件簡(jiǎn)介任務(wù)三 InDesign CS3 2.基本操作（1）新建文檔教學(xué)單元四 排版軟件簡(jiǎn)介任務(wù)三 InDesign CS3 2.基本操作（2）打開(kāi)文檔教學(xué)單元四 排版軟件簡(jiǎn)介任務(wù)三 InDesign CS3 2.基本操作（3）保存文檔教學(xué)單元四 排版軟件簡(jiǎn)介任務(wù)三 InDesign CS3 2.基本操作 （4）導(dǎo)出文檔。InDesign CS3可以導(dǎo)出PDF、EPS、InDesign標(biāo)記文本、InCopy文檔、InDesign交換格式、InDesign片段、JPEG、RTF、SVG、SML、XHTML、純文本等格式的文檔。執(zhí)行“文件”“導(dǎo)出”命令，在彈出的“導(dǎo)出”對(duì)話框中設(shè)置文件名和保存類(lèi)型，單擊“保存”按鈕即可。教學(xué)單元四 排版軟件簡(jiǎn)介任務(wù)四 方正飛騰主要特點(diǎn)2.實(shí)現(xiàn)全面的開(kāi)放 3.系統(tǒng)的易用性 4.提供新一代報(bào)業(yè)解決方案 1.充分體現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化 5.彩色版面設(shè)計(jì)功能 6.排版功能強(qiáng)大 教學(xué)單元四 排版軟件簡(jiǎn)介任務(wù)五 PageM