會計(jì)信息系統(tǒng)管理的詳細(xì)設(shè)計(jì)方案(ppt-263頁)

1、哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 本章主要內(nèi)容系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)賬套管理系統(tǒng)授權(quán)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理第二章 系統(tǒng)管理的詳細(xì)設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì) 本節(jié)主要內(nèi)容一、系統(tǒng)管理的功能模塊劃分 二、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)管理的主要功能是對會計(jì)信息系統(tǒng)（或ERP系統(tǒng)）中的各子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的運(yùn)行管理、參數(shù)設(shè)置、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理等。其主要職能是將通用會計(jì)軟件轉(zhuǎn)化為某一具體單位的專用會計(jì)軟件，包括系統(tǒng)的初始化和投入運(yùn)行后日常系統(tǒng)管

2、理。系統(tǒng)管理包括賬套管理、系統(tǒng)授權(quán)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理四個(gè)模塊，如圖2-1所示。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì) 1賬套管理。包括賬套參數(shù)設(shè)置、各種編碼規(guī)則的設(shè)置等。一個(gè)單位可以建立多套賬進(jìn)行核算，如總公司下屬多個(gè)分公司，而分公司的全部或部分需要獨(dú)立核算，這就需要建立多個(gè)賬套來分別核算。各賬套之間是獨(dú)立運(yùn)行的，互不干擾。但報(bào)表管理子系統(tǒng)可以讀取不同賬套的數(shù)據(jù)，可以對不同賬套的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行匯總、合并等處理。 2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。包括會計(jì)科目字典、部門字典、幣種與匯率字典、往來字典（客

3、戶、供應(yīng)商、個(gè)人往來）、項(xiàng)目字典等，對這些字典的數(shù)據(jù)管理包括數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除、查詢、打印等處理。 3系統(tǒng)授權(quán)管理。包括啟用系統(tǒng)管理員；確定賬套主管；建立并分配各用戶和角色的權(quán)限；進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制等。 4系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理。包括數(shù)據(jù)備份；數(shù)據(jù)引入；期初數(shù)據(jù)處理；期末結(jié)賬；結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì) 就是對系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)基表進(jìn)行存儲結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。各種數(shù)據(jù)都按定義的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)存儲在數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)在整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中占重要地位，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。在某些管理信息系統(tǒng)的書籍中過分強(qiáng)

4、調(diào)系統(tǒng)調(diào)查和系統(tǒng)分析的重要性，這對于開發(fā)某一企業(yè)的專用軟件或系統(tǒng)實(shí)施無疑是非常必要的，但值得指出的是無論是開發(fā)專用軟件，還是開發(fā)通用軟件，都要求系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員對企業(yè)的管理業(yè)務(wù)必須十分熟悉，否則將意味著系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施的失敗。用通曉計(jì)算機(jī)技術(shù)，而不懂企業(yè)管理的技術(shù)人員來設(shè)計(jì)系統(tǒng)，一切從系統(tǒng)調(diào)查和系統(tǒng)分析開始，這絕對是非明智之舉。因此，在某些書籍中用大量篇幅所講述的業(yè)務(wù)流程分析、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程分析、數(shù)據(jù)流程圖、ER圖等其實(shí)用價(jià)值都不大。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 經(jīng)驗(yàn)表明，系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員必

5、須是既懂管理業(yè)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。系統(tǒng)設(shè)計(jì)從數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)開始，直接設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)字典和基表結(jié)構(gòu)。按原型法首先給出數(shù)據(jù)存儲的邏輯結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu)，然后再在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)充和完善，最終滿足用戶的所有需求。通用軟件的做法是將能夠確定下來的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)完備，不能確定下來的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)由用戶在系統(tǒng)實(shí)施時(shí)設(shè)定，如固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等。某些功能設(shè)計(jì)也是如此，如報(bào)表管理中的報(bào)表格式定義、報(bào)表公式定義等，這樣做雖然能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的通用化，但卻把一部分系統(tǒng)設(shè)計(jì)任務(wù)交給了最終用戶，這無疑會增加系統(tǒng)使用的難度。因此，系統(tǒng)的通用性和可操作性之間是相互矛盾、彼此消長的關(guān)系。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲

6、設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 在進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)時(shí)，要避免過分依賴于書本上的理論和方法。在一些數(shù)據(jù)庫原理和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的書籍中，追求避免數(shù)據(jù)冗余，實(shí)現(xiàn)三范式數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)了大量的主從表處理功能（在開發(fā)工具中也是如此）等。這些理論和方法都是有用的，但不要當(dāng)作原則去刻意追求。三范式主要解決兩個(gè)問題，其一是節(jié)約存儲空間，這在目前的計(jì)算機(jī)硬件發(fā)展條件下已不成問題；其二是確保數(shù)據(jù)源的惟一性，如果系統(tǒng)能夠保證數(shù)據(jù)源的惟一性，那么為了加快數(shù)據(jù)處理速度和減少編程的復(fù)雜性，完全可以舍棄三范式，適當(dāng)?shù)卦试S數(shù)據(jù)冗余。系統(tǒng)管

7、理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 例如在會計(jì)信息系統(tǒng)中，如果追求三范式，避免數(shù)據(jù)冗余，那么只存儲憑證數(shù)據(jù)即可，其他數(shù)據(jù)都可以用憑證數(shù)據(jù)算出，都是冗余數(shù)據(jù)，然而由于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理速度仍然有限，為了提高系統(tǒng)的運(yùn)行速度，還必須存儲大量的發(fā)生額和余額數(shù)據(jù)，以便于快速生成各種賬簿和報(bào)表。至于主從表處理功能在實(shí)際應(yīng)用中也用的不多，這一點(diǎn)從各種ERP軟件的應(yīng)用中不難看出，在ERP系統(tǒng)的各種功能中，真正使用主從表處理功能的非常罕見。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體

8、設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 根據(jù)上述數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)思想，下面分別闡述系統(tǒng)管理涉及到的各個(gè)數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)基表的作用和數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)管理涉及到的數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)基表如表2-1所示。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容基表名含 義作 用歷史基表公用Kmzd科目字典存儲會計(jì)科目及其發(fā)生額與余額數(shù)據(jù)有Bmzd部門字典存儲核算單位的下屬部門數(shù)據(jù)有公用Wbhlzd幣種與匯率字典存儲本位幣、外幣及其與本位幣的折算匯率有Kh

9、flzd客戶分類字典存儲客戶分類數(shù)據(jù)有公用Khdazd客戶檔案字典存儲客戶檔案數(shù)據(jù)有公用Gysflzd供應(yīng)商分類字典存儲供應(yīng)商分類數(shù)據(jù)有公用Gysdazd供應(yīng)商檔案字典存儲供應(yīng)商檔案數(shù)據(jù)有公用表2-1 系統(tǒng)管理涉及到的數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)基表第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容表2-1 系統(tǒng)管理涉及到的數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)基表(續(xù)表)Grwlzd個(gè)人往來字典存儲個(gè)人往來檔案數(shù)據(jù)有Xmflzd項(xiàng)目分類字典存儲專項(xiàng)核算的項(xiàng)目類別數(shù)據(jù)有公用Xmjgzd項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)字典存儲項(xiàng)目大類對應(yīng)的項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有Xmda

10、zd項(xiàng)目檔案字典存儲具體項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)有公用Gnzd功能字典存儲系統(tǒng)所有功能的編號與名稱公用Yhzd用戶字典存儲系統(tǒng)所有用戶信息公用Jszd角色字典存儲系統(tǒng)所有角色信息公用Yhjszd用戶角色字典存儲用戶與角色的關(guān)系信息公用第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容表2-1 系統(tǒng)管理涉及到的數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)基表(續(xù)表)Jbjgzd基表結(jié)構(gòu)字典存儲系統(tǒng)中所有基表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)公用Qxzd權(quán)限字典存儲用戶和角色的功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限公用Xtcs賬套數(shù)據(jù)字典存儲賬套管理的各種參數(shù)和結(jié)算標(biāo)志等Xtrz系統(tǒng)日志存儲系統(tǒng)

11、的運(yùn)行情況Bmfseyye部門發(fā)生額與余額存儲各科目各部門的發(fā)生額與余額及指標(biāo)數(shù)有Wbfseyye外幣發(fā)生額與余額存儲各科目各往來戶各項(xiàng)目的外幣發(fā)生額與余額有Wlfseyye往來發(fā)生額與余額存儲各科目各往來戶的發(fā)生額與余額有Xmfseyye項(xiàng)目發(fā)生額與余額存儲各科目各項(xiàng)目的發(fā)生額與余額有第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 對于需要存儲歷史數(shù)據(jù)的基表在數(shù)據(jù)庫中應(yīng)各設(shè)計(jì)兩個(gè)，其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)基本相同，只需在給出數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，加上一個(gè)4位的年份字段，并將此字段作為組合主鍵之一，這樣就可以保證主鍵數(shù)據(jù)的惟一性，不同年份的數(shù)據(jù)以年份字段加以區(qū)分，不同賬套的數(shù)據(jù)以

12、賬套號加以區(qū)分。用設(shè)有年份字段的基表存儲歷史數(shù)據(jù)，以年份字段的內(nèi)容區(qū)別各個(gè)不同年份的數(shù)據(jù)。另外其基表名也應(yīng)不同，可采用在每個(gè)基表名前加一個(gè)L（歷史）字母以示區(qū)別。用首位附加有L字母的基表存儲歷史數(shù)據(jù)，而用首位不附加L字母的基表存儲當(dāng)年數(shù)據(jù)。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 在年終結(jié)賬后結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)時(shí)，將已結(jié)賬年度數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存到歷史數(shù)據(jù)基表中，由于歷史數(shù)據(jù)查詢不經(jīng)常使用，其速度慢些可以接受，因此，將歷年的歷史數(shù)據(jù)存儲在同一基表中。而當(dāng)年數(shù)據(jù)處理卻經(jīng)常發(fā)生，將當(dāng)年數(shù)據(jù)單獨(dú)存儲，有利于提高其數(shù)據(jù)處理速

13、度。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 在表2-1中標(biāo)識“公用”的基表，其數(shù)據(jù)是整個(gè)信息系統(tǒng)所公用的，包括ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)等。 在CS網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)基表都存儲在服務(wù)器端，服務(wù)器必須安裝與會計(jì)軟件配套的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，軟件安裝程序分服務(wù)器安裝程序和客戶機(jī)安裝程序兩種，服務(wù)器安裝程序?qū)⒆詣釉跀?shù)據(jù)庫中創(chuàng)建所需要的數(shù)據(jù)基表和與數(shù)據(jù)庫連接的登錄名。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教

14、授 HIT 另外，正如本教材的前言所述，由于課程教學(xué)的課堂演示和上機(jī)試驗(yàn)都采用用友U8 8.61（教學(xué)版）軟件產(chǎn)品，而本書所闡述的理論、方法、設(shè)計(jì)思想，特別是存儲設(shè)計(jì)都與用友軟件存在較大的差異，因此，本教材所涉及功能界面中的數(shù)據(jù)項(xiàng)，并不是與相應(yīng)基表字段完全對應(yīng)。以上說明在以后各章節(jié)的功能設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)基表設(shè)計(jì)中都是如此，這里的說明在以后各章節(jié)中將不再贅述。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 1會計(jì)科目字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 科目字典存儲所在賬套的主要會計(jì)科目基本信息、預(yù)算數(shù)據(jù)、以及12個(gè)月的發(fā)生額

15、與余額數(shù)據(jù)，其中除1月份外，其他各月都要設(shè)計(jì)累計(jì)發(fā)生額字段。該字典體現(xiàn)了會計(jì)核算的體系與內(nèi)容，用于反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)預(yù)算與核算信息，為登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表奠定基礎(chǔ)，使提供總括與明細(xì)信息成為可能，從而為企業(yè)的經(jīng)營管理者提供有用的管理與決策信息。會計(jì)科目是有級別的，一級科目應(yīng)按準(zhǔn)則規(guī)定設(shè)置，二級以下科目可由企業(yè)自行設(shè)置，科目級次最多可設(shè)九級?？颇孔值涞臄?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如表2-2所示。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 科目設(shè)置是會計(jì)信息系統(tǒng)的核心，它反映整個(gè)企業(yè)會計(jì)核算乃至財(cái)務(wù)管理的體系結(jié)構(gòu)，科目字典的數(shù)

16、據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是會計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵，其結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)將影響整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想。有許多會計(jì)軟件將科目字典設(shè)計(jì)為如下結(jié)構(gòu)： 賬套號 科目編號 助記碼 一級科目名稱 二級科目名稱 三級科目名稱 且將科目發(fā)生額與余額另設(shè)基表加以存儲，這樣設(shè)計(jì)無疑是不合理的，不管采用那種科目字典設(shè)計(jì)方案都應(yīng)將科目發(fā)生額與余額數(shù)據(jù)包括在內(nèi)。假設(shè)將表2-2設(shè)計(jì)方案稱為方案1，而將上述多級科目名稱分別列示的設(shè)計(jì)方案稱為方案2，則其優(yōu)缺點(diǎn)如下。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 方案1的優(yōu)點(diǎn)是各級科目的發(fā)生額與余額已全部具備，需要時(shí)

17、可直接讀取，而方案2由于只存儲末級科目及其發(fā)生額與余額，所以在需要上級科目的發(fā)生額與余額時(shí)，則需要按其下級科目進(jìn)行匯總計(jì)算，但方案1的缺點(diǎn)是多設(shè)計(jì)一個(gè)“末級科目標(biāo)志”字段。另外在增改會計(jì)科目時(shí)，方案1和方案2也具有很大區(qū)別，這一點(diǎn)在科目字典維護(hù)中說明。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-2 會計(jì)科目字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分列 名含 義數(shù)據(jù)類型長度主鍵完整性約束Zth賬套號字符型3非空Kmbh科目編號字符型20非空，惟一Kmmc科目名稱字符型20非空Kmq

18、c科目全稱字符型100非空Zjm助記碼字符型9Jc科目級次數(shù)值型1非空Kmlx科目類型字符型4非空Kmyefx科目余額方向字符型2非空Zbgs賬簿格式字符型10非空Bmhsbz部門核算標(biāo)志字符型2Wlhs往來核算字符型6第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)本小節(jié)主要內(nèi)容哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-2 會計(jì)科目字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)(續(xù)表)系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容Xmhs項(xiàng)目核算字符型6Wbhs外幣核算字符型2Slhsbz數(shù)量核算字符型6Mjkmbz末級科目標(biāo)志字符型2Kmzl科目賬類字符型4Kmfcbz科目封存標(biāo)志字符型2Ndyse年度預(yù)算額字符

19、型15.2S01月初數(shù)量余額數(shù)值型15.2Y01月初金額余額數(shù)值型15.2Js011月借方數(shù)量發(fā)生額數(shù)值型15.2Jj011月借方金額發(fā)生額數(shù)值型15.2第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-2 會計(jì)科目字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)(續(xù)表)系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容Ds011月貸方數(shù)量發(fā)生額數(shù)值型15.2Dj011月貸方金額發(fā)生額數(shù)值型15.2S011月末數(shù)量余額數(shù)值型15.2Y011月末金額余額數(shù)值型15.2Js1212月借方數(shù)量發(fā)生額數(shù)值型15.2Jj1212月借方金額發(fā)生額數(shù)值型15.2第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)

20、大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-2 會計(jì)科目字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)(續(xù)表)系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容Ds1212月貸方數(shù)量發(fā)生額數(shù)值型15.2Dj1212月貸方金額發(fā)生額數(shù)值型15.2Ljs1212月累計(jì)借方數(shù)量發(fā)生額數(shù)值型15.2Ljj1212月累計(jì)借方金額發(fā)生額數(shù)值型15.2Lds1212月累計(jì)貸方數(shù)量發(fā)生額數(shù)值型15.2Ldj1212月累計(jì)貸方金額發(fā)生額數(shù)值型15.2S1212月末數(shù)量余額數(shù)值型15.2Y1212月末金額余額數(shù)值型15.2第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 2部門字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

21、部門字典存儲核算主體（本賬套）的所有下屬部門，其下屬部門最多可分5級。在會計(jì)核算中，往往需要按部門進(jìn)行分類核算和匯總。有隸屬關(guān)系的上下級部門之間具有數(shù)據(jù)匯總關(guān)系。值得指出的是不能將部門字典設(shè)計(jì)為各賬套公用，因?yàn)橘~套是為核算主體而設(shè)計(jì)的，不同賬套一般對應(yīng)于不同的核算主體，所以不同賬套的部門絕大多數(shù)是不同的，若各賬套公用部門字典可能導(dǎo)致部門雜亂，使各賬套核算時(shí)選擇部門困難，因此，部門字典應(yīng)分賬套設(shè)置為宜，若不同賬套有相同的核算部門時(shí)，則可在各賬套中分別設(shè)置這些部門即可。部門字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如表2-3所示。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大

22、學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-3 部門字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容列 名含 義數(shù)據(jù)類型長度主鍵完整性約束Zth賬套號字符型3非空Bmbh部門編號字符型12非空，惟一Bmmc部門名稱字符型20非空Bmqc部門全稱字符型60非空Zjm助記碼字符型5Fzr負(fù)責(zé)人字符型8Bmsx部門屬性字符型12第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-3 部門字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容dz地址字符型40Lxdh電話字符型15Cz傳真字符型15Yzba郵政編碼字符型6Cl

23、rq成立日期日期型Cxrq撤銷日期日期型Bz備注字符型60第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 3幣種與匯率字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 幣種與匯率字典用于存儲企業(yè)核算使用的本位幣、外幣及其匯率信息。新會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，企業(yè)的外幣業(yè)務(wù)必須采用交易日當(dāng)天匯率進(jìn)行核算，到期末用期末匯率進(jìn)行匯兌損益調(diào)整，因此，在幣種與匯率字典中沒有必要存儲核算匯率，核算匯率直接在制單時(shí)錄入并存入憑證基表，而在幣種與匯率字典中只需存儲期末調(diào)整匯率。幣種與匯率字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如表2-4所示，其中各月份調(diào)整匯率應(yīng)設(shè)計(jì)12個(gè)月。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié)

24、系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-4 幣種與匯率字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容列 名含 義數(shù)據(jù)類型長度主鍵完整性約束Zth賬套號字符型3非空Wbbh幣種編號字符型2非空Wbmc幣種名稱字符型10非空Wbfh幣種符號字符型6Zsfs折算方式字符型10非空Bwbbz本位幣標(biāo)志字符型2Tzhl11月調(diào)整匯率數(shù)值型14.6Tzhl1212月調(diào)整匯率數(shù)值型14.6第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 4客戶分類字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 客戶分類字典存儲銷售業(yè)務(wù)所涉及到的往來客戶的分

25、類信息，當(dāng)有必要時(shí)，可對客戶進(jìn)行分類，以便進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和匯總，分類可按地區(qū)、行業(yè)等進(jìn)行劃分。在最明細(xì)分類之下可設(shè)置具體往來客戶，具體往來客戶存儲在客戶檔案字典中。客戶分類最多可分5級。客戶分類字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如表2-5所示。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-5 客戶分類字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容列 名含 義數(shù)據(jù)類型長度主鍵完整性約束Zth賬套號字符型3非空Khflbh客戶分類編號字符型12非空Khflmc客戶分類名稱字符型20非空Khflqc客

26、戶分類全稱字符型80非空Mjflbz末級分類標(biāo)志字符型2非空第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 5客戶檔案字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 客戶往來的對應(yīng)科目主要是科目字典中的應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款等科目。客戶檔案字典存儲銷售業(yè)務(wù)所涉及到的具體往來客戶信息，在最明細(xì)分類之下可設(shè)置具體往來客戶，客戶分類字典與客戶檔案字典之間具有統(tǒng)馭與明細(xì)關(guān)系，即主從表關(guān)系，之所以系統(tǒng)中一般這種關(guān)系都不按主從表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，其原因主要有兩個(gè)，其一是分類字典是分級別的，只有末級分類直接對應(yīng)具體客戶，而非末級分類間接對應(yīng)具體客戶，這一點(diǎn)與真正的主從表結(jié)構(gòu)有所不同；其二是為了確保客戶編號（主鍵

27、）的穩(wěn)定性，當(dāng)客戶分類屬性發(fā)生變動時(shí)不至于波及到客戶編號。由此進(jìn)一步說明在系統(tǒng)中很少用到主從表結(jié)構(gòu)，也很少設(shè)計(jì)外鍵?？蛻魴n案字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如表2-6所示。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-6 客戶檔案字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容列 名含 義數(shù)據(jù)類型長度主鍵完整性約束Zth賬套號字符型3非空Khbh客戶編號字符型6非空Khmc客戶名稱字符型30非空Zjm助記碼字符型8Khssflbh客戶所屬分類編號字符型12Fr法人字符型8Sh稅號字符型12第一

28、節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-6 客戶檔案字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（續(xù)表）系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容Khhjzh開戶銀行及賬號字符型40Wbhs外幣核算字符型2Fgbm分管部門字符型12Fgywy分管業(yè)務(wù)員字符型8Xxdz詳細(xì)地址字符型40Lxr聯(lián)系人字符型8EmailEmail網(wǎng)址字符型20Dh電話字符型14第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-6 客戶檔案字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（續(xù)表）系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容Sj手機(jī)字符型11Cz傳真字符型14Yz

29、bm郵政編碼字符型8Fhdz發(fā)貨地址字符型40Fyfs發(fā)運(yùn)方式字符型4Yskye應(yīng)收款余額數(shù)值型12.2Zkl折扣率數(shù)值型5.2Xydj信用等級數(shù)值型1Xyed信用額度數(shù)值型15.2第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-6 客戶檔案字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（續(xù)表）系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容Xyqx信用期限日期型Fktj付款條件字符型30Zhjyrq最后交易日期日期型Zhjyje最后交易金額數(shù)值型12.2Zhskrq最后收款日期日期型Zhskje最后收款金額數(shù)值型12.2Fzrq發(fā)展日期日期型Tyrq停用日期日期型Bz備注字符型

30、60第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 6供應(yīng)商分類字典和供應(yīng)商檔案字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 供應(yīng)商往來的對應(yīng)科目主要是科目字典中的應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款等科目。這兩個(gè) 數(shù)據(jù)字典分別與客戶分類字典和客戶檔案字典類同，其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也類似，只需將客戶改換為供應(yīng)商即可。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 7個(gè)人往來字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 個(gè)人往來的對應(yīng)科目主要是科目字典中的其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付賬款等科目。個(gè)人往來主要是指個(gè)人發(fā)生的應(yīng)收款、應(yīng)付款等往來業(yè)務(wù)，如果是單

31、位發(fā)生的往來業(yè)務(wù)，一般也以主要經(jīng)辦人的名義進(jìn)行記錄。個(gè)人往來字典存儲與核算主體發(fā)生往來的個(gè)人信息，該字典一般應(yīng)與職員字典分開，職員字典一般是核算主體（本賬套）的公用數(shù)據(jù)字典，其數(shù)據(jù)在人力資源管理系統(tǒng)中維護(hù)，而個(gè)人往來字典則是會計(jì)信息系統(tǒng)的專用字典，存儲的絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)是核算主體的內(nèi)部人員，多以銷售人員、采購人員、管理人員、技術(shù)人員為主，在數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)可從職員字典中選取數(shù)據(jù)。個(gè)人往來字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如表2-7。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-7 個(gè)人往來字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)

32、管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容列 名含 義數(shù)據(jù)類型長度主鍵完整性約束Zth賬套號字符型3非空Zybh人員編號字符型6非空Zymc人員姓名字符型8非空Zjm助記碼字符型4Bmbh所屬部門編號字符型12Zysx人員屬性字符型10Wbhs外幣核算字符型2第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-7 個(gè)人往來字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（續(xù)表）系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容Csrq出生日期日期型Yh銀行字符型40Zh賬號字符型20Zjlx證件類型字符型10Zjha證件號碼字符型20Xyed信用額度數(shù)值型15.2Xydj信用等級數(shù)值型1Xyts信

33、用天數(shù)數(shù)值型3第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-7 個(gè)人往來字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（續(xù)表）系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容ywy業(yè)務(wù)員字符型4czy操作員字符型2Sj手機(jī)字符型11Jtdh家庭電話字符型15Bgdh辦公電話字符型15EmailEmail字符型30Yzbm郵政編碼字符型6第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-7 個(gè)人往來字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（續(xù)表）系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容Dz地址字符型50Gw崗位字符型10Zw職務(wù)字符型10Zc職稱字符型1

34、0Rzsj任職時(shí)間日期型Lzsj離職時(shí)間日期型Bz備注字符型40第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 8項(xiàng)目分類字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 企業(yè)的項(xiàng)目核算可能多種多樣，如在建工程、技術(shù)改造、科研課題、對外投資、合同等等，為此應(yīng)允許企業(yè)自行定義多種項(xiàng)目核算，企業(yè)可將具有相同特性的項(xiàng)目定義為一個(gè)項(xiàng)目大類，在項(xiàng)目大類之下還可以定義項(xiàng)目子類。在最明細(xì)項(xiàng)目類別之下可設(shè)置具體項(xiàng)目，具體項(xiàng)目信息存儲在項(xiàng)目檔案中，項(xiàng)目分類最多可分9級（與科目級次相同），在工程建筑企業(yè)，所有的核算與管理活動都以項(xiàng)目為核心展開。項(xiàng)目分類字典存儲企業(yè)的所有核算項(xiàng)目類別信息。項(xiàng)目分類字典的數(shù)據(jù)結(jié)

35、構(gòu)如表2-8所示。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-8 項(xiàng)目分類字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容列 名含 義數(shù)據(jù)類型長度主鍵完整性約束Zth賬套號字符型3非空Xmflbh項(xiàng)目分類編號字符型20非空Xmlbmc項(xiàng)目類別名稱字符型30非空Xmflqc項(xiàng)目分類全稱字符型100非空Xmjc項(xiàng)目級次數(shù)值型1非空Xmdajbm項(xiàng)目檔案基表名字符型10Mjflbz末級分類標(biāo)志字符型2Bz備注字符型60第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾

36、文國教授 HIT 9項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 企業(yè)的項(xiàng)目核算可能多種多樣，項(xiàng)目的類型不同，其項(xiàng)目檔案的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也必然有所差異，如在建工程項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)與科研課題項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)就會有很大差異，對外投資與合同也是如此，因此，應(yīng)允許企業(yè)自行定義項(xiàng)目檔案的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需要自行定義各大類項(xiàng)目檔案的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。每大類項(xiàng)目無論有多少級與多少個(gè)子項(xiàng)目，其項(xiàng)目檔案的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)都相同。也就是說項(xiàng)目檔案的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是對應(yīng)于項(xiàng)目大類（一級項(xiàng)目）的，而項(xiàng)目檔案中存儲的具體明細(xì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)是對應(yīng)于項(xiàng)目明細(xì)類別（末級分類）的。項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如表2-9所示。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小

37、節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-9 項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容列 名含 義數(shù)據(jù)類型長度主鍵完整性約束Zth賬套號字符型3非空Xmflbh一級項(xiàng)目分類編號字符型9非空Zdxh字段序號數(shù)值型3非空Zdm字段名字符型8非空Zdhy字段含義字符型20非空Sjlx數(shù)據(jù)類型字符型16非空Cd長度數(shù)值型3Xs小數(shù)數(shù)值型1Zj主鍵字符型4Fk非空字符型4第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 10項(xiàng)目檔案字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 每個(gè)項(xiàng)目大類都需要一個(gè)項(xiàng)

38、目檔案字典來存儲該類項(xiàng)目對應(yīng)的具體明細(xì)項(xiàng)目信息，因此，該字典一般應(yīng)具有多個(gè)，有多少個(gè)一級項(xiàng)目就有多少個(gè)項(xiàng)目檔案字典，每個(gè)項(xiàng)目檔案字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)都需要根據(jù)企業(yè)對各類項(xiàng)目管理的需要來確定，并將其定義在項(xiàng)目檔案結(jié)構(gòu)字典中，系統(tǒng)按定義的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)創(chuàng)建項(xiàng)目檔案字典基表，用創(chuàng)建的基表來存儲具體明細(xì)項(xiàng)目信息。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 11功能字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 功能字典是會計(jì)軟件的內(nèi)置數(shù)據(jù)字典，不需要用戶維護(hù)。該字典存儲已安裝軟件的所有子系統(tǒng)及其功能模塊的編號和名稱。該字典是為系統(tǒng)受權(quán)設(shè)計(jì)的，在

39、軟件安裝時(shí)，由安裝程序根據(jù)已安裝的子系統(tǒng)及其功能模塊自動生成。功能模塊最多可分9級，第一級是子系統(tǒng)，以下各級功能模塊，每級編碼由2位組成，下級模塊編碼的前若干位應(yīng)為其上級模塊編碼。功能字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如表2-10所示。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-10 功能字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容列 名含 義數(shù)據(jù)類型長度主鍵完整性約束Gnbh功能編號字符型18非空，惟一Gnmc功能名稱字符型40非空第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)

40、系 艾文國教授 HIT 12用戶字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 在會計(jì)信息系統(tǒng)中，應(yīng)該對用戶進(jìn)行崗位分工，并對每位用戶的權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，實(shí)施系統(tǒng)運(yùn)行權(quán)限控制，以避免無關(guān)人員對系統(tǒng)進(jìn)行錯誤或惡意操作，同時(shí)也可以對系統(tǒng)各項(xiàng)功能模塊的使用進(jìn)行協(xié)調(diào)，從而保證整個(gè)系統(tǒng)和會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。用戶字典存儲可進(jìn)入系統(tǒng)的所有用戶信息，用戶字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如表2-11所示，該字典與用戶角色字典構(gòu)成主從關(guān)系基表，通過用戶編號關(guān)鍵字使這兩個(gè)基表構(gòu)成連接。 系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-11 用戶字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

41、系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容列 名含 義數(shù)據(jù)類型長度主鍵，外鍵完整性約束Yhbh用戶編號字符型12非空，惟一Yhmc用戶名稱字符型30非空Ssbm所屬部門字符型12EmailEmail網(wǎng)址字符型20Sj手機(jī)號碼字符型11Dlkl登錄口令字符型6Yhzt 用戶狀態(tài)字符型4Mryy默認(rèn)語言字符型10Bz備注字符型50第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 13角色字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 角色的作用是為了用戶授權(quán)更加便捷，角色設(shè)置是在多數(shù)用戶具有相同操作權(quán)限的情況下，通過建立角色并設(shè)置角色權(quán)限，然后將用戶指定為某一角色。系統(tǒng)對角色

42、個(gè)數(shù)不限，一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶，一個(gè)用戶可以分屬于不同角色。對于沒有具體業(yè)務(wù)分工的中小型企業(yè)可不設(shè)置角色，而直接對用戶進(jìn)行授權(quán)。角色字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如表2-12所示。該字典與用戶角色字典構(gòu)成主從關(guān)系基表，通過角色編號關(guān)鍵字使這兩個(gè)基表構(gòu)成連接。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-12 角色字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容列 名含 義數(shù)據(jù)類型長度主鍵，外鍵完整性約束Jsbh角色編號字符型12非空，惟一Jsmc角色名稱字符型30非空J(rèn)szt 用戶狀態(tài)字

43、符型4Bz備注字符型50第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 14用戶角色字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 由于用戶和角色是多對多關(guān)系，因此，必須建立一個(gè)基表來存儲兩者之間的這種多對多關(guān)系。用戶角色字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如表2-13所示。該字典分別與用戶字典和角色字典構(gòu)成主從關(guān)系基表，通過用戶編號和角色編號兩個(gè)外鍵分別與用戶字典和角色字典構(gòu)成連接。值得說明的是，在會計(jì)信息系統(tǒng)乃至整個(gè)ERP系統(tǒng)中，這種典型的主從基表關(guān)系非常少見。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-

44、13 用戶角色字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容列 名含 義數(shù)據(jù)類型長度主鍵，外鍵完整性約束Yhbh用戶編號字符型12非空，惟一Jsbh角色編號字符型12非空，惟一Yhmc用戶名稱字符型30非空J(rèn)smc角色名稱字符型30非空第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 15基表結(jié)構(gòu)字典 會計(jì)信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，在開發(fā)ERP系統(tǒng)時(shí)基表結(jié)構(gòu)是核心技術(shù)，是除源程序之外的、最關(guān)鍵的核心機(jī)密，但迫于廣大用戶的信息集成需求，有些軟件公司已經(jīng)公布了部分對外接口的基表結(jié)構(gòu)，如用友公司等。而有些公司則采用中間件技術(shù)，如SAP系統(tǒng)

45、等，其他應(yīng)用軟件系統(tǒng)通過中間件實(shí)現(xiàn)與SAP系統(tǒng)的對接。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 本教材不追求三范式，采用大基表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)思想，因此，涉及的基表不多，而某些ERP系統(tǒng)則涉及眾多的數(shù)據(jù)基表，少則百余個(gè)，多則幾百個(gè)，在進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，特別是編程時(shí)，基表結(jié)構(gòu)的每個(gè)細(xì)節(jié)都非常重要，完全有必要設(shè)計(jì)基表結(jié)構(gòu)字典，將系統(tǒng)中的所有基表結(jié)構(gòu)都統(tǒng)一存儲在這個(gè)字典中，這樣會給系統(tǒng)開發(fā)帶來極大的便利。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)

46、系 艾文國教授 HIT 另外，在進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置時(shí)也要用該字典進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置?；斫Y(jié)構(gòu)字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如表2-14。在進(jìn)行基表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)，為了編程方便一般不用漢字作字段名，而用其含義的漢字拼音縮寫來作字段名。表2-14中的字段顯示標(biāo)志是為“記錄權(quán)限設(shè)置”而設(shè)計(jì)，在進(jìn)行記錄權(quán)限設(shè)置時(shí)，系統(tǒng)將該數(shù)據(jù)項(xiàng)為“”的字段列出，備注字段用來說明基表或字段的某些特性，如基表與基表之間的聯(lián)系信息（主從表），字段與字段之間的聯(lián)系信息（主鍵與外鍵）等。 系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-14 基表結(jié)構(gòu)字典數(shù)

47、據(jù)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容列 名含 義數(shù)據(jù)類型長度主鍵完整性約束Jbm基表名字符型12非空，惟一Zdm字段名字符型12非空，惟一Jbmhy基表名含義字符型30非空Zdmhy字段名含義字符型30非空Zdsjlx字段數(shù)據(jù)類型字符型20非空Zdsjcd字段數(shù)據(jù)長度數(shù)值型3Sfzj是否主鍵字符型2Jlsjkzbz記錄數(shù)據(jù)控制標(biāo)志字符型2Zdshkzbz字段數(shù)據(jù)控制標(biāo)志字符型2Zdxsbz字段顯示標(biāo)志字符型2Bz備注字符型40第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 16權(quán)限字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 在企業(yè)信息系統(tǒng)中，必須按照內(nèi)部

48、控制的要求對相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)格的崗位分工，嚴(yán)禁越權(quán)操作行為發(fā)生，因此，信息系統(tǒng)要求對用戶權(quán)限進(jìn)行限制。系統(tǒng)授權(quán)分為兩個(gè)層次，即系統(tǒng)管理員授權(quán)和賬套主管授權(quán)，系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)默認(rèn)的最高權(quán)限執(zhí)行者，擁有執(zhí)行整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的所有權(quán)限，可以指定或取消賬套主管的權(quán)限，也可以對各賬套的用戶進(jìn)行授權(quán)；而賬套主管的權(quán)限則局限于他所管理的賬套，在該賬套內(nèi)，賬套主管被默認(rèn)為擁有該賬套的全部權(quán)限，可以對本賬套的用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)控制權(quán)限設(shè)置。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 通過用戶權(quán)限劃分可以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)層次上的權(quán)限管理

49、，第一，功能級權(quán)限管理，提供細(xì)致的功能級權(quán)限管理，功能級權(quán)限管理由系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理層面完成；第二，數(shù)據(jù)權(quán)限管理，提供字段級和記錄級兩級權(quán)限控制，以及額度級權(quán)限管理，對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行限額控制，數(shù)據(jù)權(quán)限管理由賬套主管在業(yè)務(wù)管理層面完成。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 權(quán)限字典存儲用戶和角色的功能運(yùn)行權(quán)限設(shè)置，包括對子系統(tǒng)和功能模塊的運(yùn)行權(quán)限，對會計(jì)數(shù)據(jù)的訪問和改寫權(quán)限，以及會計(jì)數(shù)據(jù)的發(fā)生額度控制權(quán)限等。權(quán)限字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如表2-15所示。該字典可以一分為二，即分為功能權(quán)限字典和數(shù)據(jù)權(quán)限字典，

50、分為兩個(gè)字典可以節(jié)省部分存儲空間，并能使其各自對應(yīng)不同級別的兩級授權(quán)，而合二為一能減少基表的數(shù)量，并使權(quán)限驗(yàn)證時(shí)搜索的基表單一化。分與合無本質(zhì)區(qū)別，在實(shí)際系統(tǒng)開發(fā)時(shí)應(yīng)以分開為宜。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-15 權(quán)限字典數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容列 名含 義數(shù)據(jù)類型長度主鍵完整性約束Zth賬套號字符型3組合主鍵非空Bh用戶與角色編號字符型12組合主鍵非空Sxh順序號數(shù)值型10組合主鍵非空Lb用戶類別字符型4非空Ztzgbz賬套主管標(biāo)志字符型

51、2Gnbh子系統(tǒng)或模塊編號字符型12Jbm基表名字符型10Zj主鍵字符型40Zdm字段名字符型10Fwqx訪問權(quán)限字符型2Gxqx改寫權(quán)限字符型2Kzed控制額度數(shù)值型15.2第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 17賬套數(shù)據(jù)字典的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 企業(yè)可以為其每個(gè)獨(dú)立核算單位建立一個(gè)核算賬套，每個(gè)核算單位都有一套完整的核算體系，每個(gè)獨(dú)立核算單位的一套完整的核算體系就是賬套。賬套數(shù)據(jù)包括各賬套的賬套參數(shù)、各種編碼的編碼方案、憑證信息、各種處理標(biāo)志等。這些數(shù)據(jù)是系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，各種處理標(biāo)志是控制系統(tǒng)有節(jié)奏、按步驟運(yùn)行的可靠保證。賬套數(shù)據(jù)按賬套存儲，一個(gè)賬

52、套一條記錄。其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如表2-16所示，其中會計(jì)期間應(yīng)設(shè)計(jì)12個(gè)。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-16 賬套數(shù)據(jù)字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容列 名含 義數(shù)據(jù)類型長度主鍵完整性約束Zth賬套號字符型3主鍵非空，惟一Ztmc賬套名稱字符型40非空Ztzg賬套主管字符型8非空Ztlj賬套路徑字符型30非空Ztyy賬套語言字符型12非空Qyny啟用年月字符型10非空Kjqj1會計(jì)期間1字符型22第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會

53、計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-16 賬套數(shù)據(jù)字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（續(xù)表）系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容Kjqj12會計(jì)期間12字符型22Dwmc單位名稱字符型40非空Dwdz單位地址字符型40非空Frdb法人代表字符型8Lxdh聯(lián)系電話字符型30Dzyj電子郵件字符型20Yzbm郵政編碼字符型10Sh稅號字符型12非空Bwbbh本位幣編號字符型6非空Bwbmc本位幣名稱字符型10非空Qylx企業(yè)類型字符型12第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-16 賬套數(shù)據(jù)字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（續(xù)表）系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃

54、分本小節(jié)主要內(nèi)容Hyxz行業(yè)性質(zhì)字符型12Yzkmbz預(yù)置科目標(biāo)志字符型2Yzbbbz預(yù)置報(bào)表標(biāo)志字符型2Cyzyxs常用摘要形式字符型4非空Bz備注字符型60Khflbz客戶分類標(biāo)志字符型2Gysflbz供應(yīng)商分類標(biāo)志字符型2Wbhsbz外幣核算標(biāo)志字符型2Kmbmfa科目編碼方案字符型9非空Bmbmfa部門編碼方案字符型5Khbmfa客戶編碼方案字符型5第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-16 賬套數(shù)據(jù)字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（續(xù)表）系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容Gysbmfa供應(yīng)商編碼方案字符型5Xmbmfa項(xiàng)目分類編碼

55、方案字符型9Dqnf當(dāng)前年份字符型4非空Dqyf當(dāng)前月份字符型2非空Nypzhlxbz年月憑證號連續(xù)標(biāo)志字符型2非空Npzh年憑證號字符型6Ypzh月憑證號字符型4Gzbz工資費(fèi)用分配標(biāo)志字符型2Zjbz折舊費(fèi)用分配標(biāo)志字符型2Clbz材料費(fèi)用分配標(biāo)志字符型2第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-16 賬套數(shù)據(jù)字典的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（續(xù)表）系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容Fzscbz輔助生產(chǎn)分配標(biāo)志字符型2Zzfybz制造費(fèi)用分配標(biāo)志字符型2Dyjzbz對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)標(biāo)志字符型2Xscbbz銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)標(biāo)志字符型2Hdsybz匯兌損益

56、結(jié)轉(zhuǎn)標(biāo)志字符型2Qjsybz期間損益結(jié)轉(zhuǎn)標(biāo)志字符型2Jzsnsjbz結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)標(biāo)志字符型2Qmjzbz期末結(jié)賬標(biāo)志字符型2第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 18系統(tǒng)日志基表的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 為了保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行，系統(tǒng)應(yīng)提供隨時(shí)對用戶上下機(jī)時(shí)間、使用的功能模塊、對數(shù)據(jù)的修改與刪除等情況進(jìn)行登記，形成上機(jī)日志，以便對數(shù)據(jù)的刪改操作有所記錄，做到有跡可尋。系統(tǒng)日志的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如表2-17所示。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-17 系統(tǒng)日志基

57、表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容列 名含 義數(shù)據(jù)類型長度主鍵完整性約束Zth賬套號字符型3組合主鍵非空Xh序號數(shù)值型20組合主鍵非空Rq日期日期型Sj時(shí)間時(shí)間型Yh用戶字符型8Zxgn執(zhí)行功能字符型30Sszxt所屬子系統(tǒng)字符型20Xgscbz修改與刪除標(biāo)志字符型4Sjyz數(shù)據(jù)原值字符型40Sjxz數(shù)據(jù)新值字符型40第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 19部門發(fā)生額與余額基表的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 當(dāng)采用部門核算，并按部門歸集各種費(fèi)用時(shí)，系統(tǒng)就要記錄各部門、各費(fèi)用科目的發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額、余額等。要對各部門、各種費(fèi)用

58、指標(biāo)進(jìn)行考核，對各部門、各種費(fèi)用指標(biāo)的預(yù)算數(shù)、節(jié)余數(shù)也要進(jìn)行存儲。這些數(shù)據(jù)都存儲在該數(shù)據(jù)基表中。部門一般不進(jìn)行數(shù)量核算，因而在該基表中沒有設(shè)計(jì)數(shù)量字段。該基表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如表2-18所示，其中應(yīng)設(shè)計(jì)12個(gè)月的發(fā)生額與余額字段，除1月份外，其他各月都要設(shè)計(jì)累計(jì)發(fā)生額字段。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-18 部門發(fā)生額與余額基表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容列 名含 義數(shù)據(jù)類型長度主 鍵完整性約束Zth賬套號字符型3組合主鍵非空Kmbh科目編號字符型

59、20組合主鍵非空Bmbh部門編號字符型12組合主鍵非空Z0年度預(yù)算指標(biāo)數(shù)值型15.2Z011月預(yù)算指標(biāo)數(shù)值型15.2Y01月初余額數(shù)值型15.2J011月借方發(fā)生額數(shù)值型15.2D011月貸方發(fā)生額數(shù)值型15.2第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 表2-18 部門發(fā)生額與余額基表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（續(xù)表）系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理的功能模塊劃分本小節(jié)主要內(nèi)容Y011月末余額數(shù)值型15.2Zy011月指標(biāo)余額數(shù)值型15.2Z1212月預(yù)算指標(biāo)數(shù)值型15.2J1212月借方發(fā)生額數(shù)值型15.2D1212月貸方發(fā)生額數(shù)值型15.2Lj1212月累計(jì)借方發(fā)生額數(shù)

60、值型15.2Ld1212月累計(jì)貸方發(fā)生額數(shù)值型15.2Y1212月末余額數(shù)值型15.2第一節(jié) 系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)哈爾濱工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 會計(jì)系 艾文國教授 HIT 20外幣發(fā)生額與余額基表的作用及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 在會計(jì)核算中，不僅要對外幣科目的發(fā)生額與余額進(jìn)行記錄，而且還要對往來戶、項(xiàng)目所涉及的外幣發(fā)生額與余額進(jìn)行記錄。其中往來戶編號分為客戶編號、供應(yīng)商編號、個(gè)人往來編號三種，這三種編號可能會發(fā)生重復(fù)，但由于這三種往來編號對應(yīng)的科目不同，一般是客戶對應(yīng)“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”科目；供應(yīng)商對應(yīng)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”；個(gè)人往來對應(yīng)“其他應(yīng)收款”和“其他應(yīng)付款”科目。系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)系統(tǒng)管