福田汽車歡樂嘉年華暨職工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)策劃方案67p

1、CONTENTS1. 思 考2. 行 動(dòng)思考福田汽車歡樂嘉年華企業(yè)內(nèi)部的歡樂文體盛宴思考通過活力型&正能量的歡樂嘉年華打造福田汽車文體盛宴 文體盛典，歡樂的派對(duì)體驗(yàn)，獨(dú)特品味，展現(xiàn)獨(dú)有文化魅力； 展現(xiàn)福田汽車的綜合實(shí)力，體現(xiàn)福田汽車的活力正能量； 放松身心，創(chuàng)造活躍和諧的文化，營(yíng)造快樂的氛圍； 鼓舞士氣，傳播力量，展望未來。思考？如何完美呈現(xiàn)這一關(guān)鍵時(shí)刻？思考通過整體包裝、亮點(diǎn)策劃、細(xì)致環(huán)節(jié)三大方面，全方位打造福田汽車2018年職工文體盛宴，展現(xiàn)福田汽車內(nèi)部文化的活力與精彩。通過2018年歡樂嘉年華 打造福田汽車文體盛宴整體包裝亮點(diǎn)策劃細(xì)致環(huán)節(jié)思考行動(dòng)CONTENTS1. 思 考2. 行 動(dòng)C

2、ONTENTS 目 錄PART 01 ： 活動(dòng)公關(guān)策略PART 02： 活動(dòng)流程規(guī)劃PART 03： 活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置PART 04： 活動(dòng)執(zhí)行管理目 錄PART1活動(dòng)公關(guān)策略主題創(chuàng)意活動(dòng)要素主題設(shè)計(jì)宣傳策略樂動(dòng)精彩 活力飛揚(yáng) 北汽福田汽車股份有限公司2018年歡樂嘉年華【主題釋義】樂動(dòng)精彩，活動(dòng)飛揚(yáng)。動(dòng)力激發(fā)，我們正前進(jìn)，奔跑向前，即刻啟程！一起樂動(dòng)，福田汽車前進(jìn)的步伐從未停歇，朝著夢(mèng)想一步一步繼續(xù)前行；活力飛揚(yáng)，我們正精彩，大步前進(jìn)，創(chuàng)造更強(qiáng)悍的突破；動(dòng)起來吧，運(yùn)動(dòng)的時(shí)節(jié)即將到來，讓我們一起攜手奔跑吧！工作上，與自我挑戰(zhàn)，我們不斷奔跑；生活中，與歡樂同行，我們不斷奔跑；賽場(chǎng)上，與團(tuán)隊(duì)拼搏，我們

3、奔跑向前！讓我們將所有的活力與激情，盡情的揮灑在這片充滿熱愛與活力氣息的運(yùn)動(dòng)場(chǎng)中，一起迎著活力與精彩沖刺！1活動(dòng)公關(guān)策略【主題創(chuàng)意】活動(dòng)名稱：福田汽車2018年歡樂嘉年華活動(dòng)主題：樂動(dòng)精彩 活力飛揚(yáng)參與對(duì)象：福田汽車職工（及家屬）約600人比賽時(shí)間：2018年8月11日活動(dòng)場(chǎng)地：待定主辦單位：北汽福田汽車股份有限公司活動(dòng)要素1活動(dòng)公關(guān)策略主題設(shè)計(jì)方式一：借助官方微信，宣傳預(yù)熱前期宣傳策略本次嘉年華邀請(qǐng)函將摒棄傳統(tǒng)的紙張邀請(qǐng)函方式，采用潮流先進(jìn)的微信邀請(qǐng)函，快捷方便的邀請(qǐng)函，更彰顯出本次嘉年華的高水準(zhǔn)和科技含量。1活動(dòng)公關(guān)策略方式二：電子郵件網(wǎng)絡(luò)宣傳單頁利用企業(yè)辦公OA系統(tǒng)或電子郵件進(jìn)行宣傳，將

4、活動(dòng)內(nèi)容及形式以宣傳彩頁電子郵件形式發(fā)給大家，讓大家第一時(shí)間了解到我們的活動(dòng)事項(xiàng)，吸引更多同事報(bào)名參與。方式三：辦公區(qū)域主題海報(bào)展板宣傳更好地宣傳我們此次嘉年華盛會(huì)，在報(bào)名前期進(jìn)行預(yù)熱宣傳，在辦公區(qū)域人流較為密集地點(diǎn)擺放展架，張貼宣傳海報(bào)，讓大家更直觀地了解到活動(dòng)內(nèi)容！后期宣傳策略1活動(dòng)公關(guān)策略拍出活力范通過微信平臺(tái)，收集活動(dòng)當(dāng)天攝影攝像作品，讓大家分享獲得當(dāng)天的歡樂。通過專家評(píng)獎(jiǎng)或者網(wǎng)絡(luò)投票的形式，評(píng)選出最搞怪獎(jiǎng)、最拉風(fēng)獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)。PART2活動(dòng)流程規(guī)劃流程規(guī)劃一覽表場(chǎng)地區(qū)域平面圖各流程環(huán)節(jié)呈現(xiàn)各劃分區(qū)域項(xiàng)目【地址】待定【場(chǎng)地】室外運(yùn)動(dòng)場(chǎng)【要求】400米標(biāo)準(zhǔn)跑道，22人足球場(chǎng)，觀眾席有遮陽頂棚

5、。2活動(dòng)流程規(guī)劃活動(dòng)場(chǎng)地推薦：學(xué)校體育場(chǎng)開幕式（精心策劃環(huán)節(jié)）團(tuán)體趣味區(qū)趣味挑戰(zhàn)區(qū)頒獎(jiǎng)及合影留念親子互動(dòng)區(qū)創(chuàng)意亮點(diǎn)呈現(xiàn)（創(chuàng)新潮流元素）活動(dòng)規(guī)劃圖2活動(dòng)流程規(guī)劃民俗民藝區(qū)活動(dòng)流程簡(jiǎn)表NO.流程活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)地點(diǎn)1開幕式08：00-13：00裁判員、工作人員到位，所有準(zhǔn)備工作完畢運(yùn)動(dòng)賽場(chǎng)14：00-14：25現(xiàn)場(chǎng)檢錄工作開始，播放音樂，接受到場(chǎng)人員檢錄檢錄處14：25-14：30音樂停，到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到主席臺(tái)就座，開幕式馬上開始主席臺(tái)14：30-14：40方陣列隊(duì)主持人開場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布開幕運(yùn)動(dòng)賽場(chǎng)14：40-14：45集體熱身操14：45開幕式結(jié)束（場(chǎng)地中央各代表隊(duì)方陣散場(chǎng)）2賽程安排時(shí)段團(tuán)

6、體趣味區(qū)趣味挑戰(zhàn)區(qū)親子互動(dòng)區(qū)民俗民藝區(qū)運(yùn)動(dòng)賽場(chǎng)14：45-15：00開門大吉?dú)g樂長(zhǎng)筷夾指壓跳繩超級(jí)飛盤充氣城堡捏面人草編15：00-15：15Running Man15：15-15：30智慧漢諾塔15：30-15：45龍騰虎躍15：45-16：00極速前行16：00-16：15八仙過海16：15-16：30開心麻花16：30-16：45四海一家【拼藍(lán)圖】3閉幕式16：45-17：00全員放松操最佳風(fēng)采展示獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)趣味項(xiàng)目頒獎(jiǎng)儀式合影留念主席臺(tái)前活動(dòng)流程規(guī)劃2團(tuán)體賽區(qū)民俗民藝區(qū)簽到處區(qū)域規(guī)劃圖兌獎(jiǎng)處歡樂長(zhǎng)筷夾指壓跳繩超級(jí)飛盤充氣城堡運(yùn)用微信平臺(tái)，通過微信平臺(tái)投稿互動(dòng)，照片形式不限，活動(dòng)后，評(píng)選出名

7、次。執(zhí)行流程 創(chuàng)意迎賓（推薦）微信投稿，全程參與活動(dòng)流程規(guī)劃2執(zhí)行流程 創(chuàng)意迎賓（推薦）活動(dòng)流程規(guī)劃2創(chuàng)意拍照墻創(chuàng)意精彩，由此開啟！萌萌的發(fā)糕登場(chǎng)，海綿寶寶出現(xiàn)，與派大星一起帶你走進(jìn)海洋的歡樂世界！美國(guó)隊(duì)長(zhǎng)、超人、蜘蛛俠來臨現(xiàn)場(chǎng)！主題式拍照墻營(yíng)造真實(shí)拍照背景墻，讓你如同與喜愛的人物角色親密接觸！特型小丑見過捏氣球的小丑，你見過踩高蹺的長(zhǎng)腿小丑嗎？見過踩單輪自行車的小丑嗎？各種姿態(tài)千奇百怪的小丑，將給現(xiàn)場(chǎng)帶來無限的趣味與歡樂。執(zhí)行流程 創(chuàng)意迎賓（推薦）活動(dòng)流程規(guī)劃2執(zhí)行流程 創(chuàng)意迎賓（推薦）活動(dòng)流程規(guī)劃2卡通人偶小黃人，萌神大白來襲！擁有無限潛能的小黃人，還有呆萌的外表加上大大的身體，暖男大白就

8、在你身邊，還等什么，一起加入到合影留念的隊(duì)伍中吧！ 更有比卡超登場(chǎng)！等你來襲！創(chuàng)意Logo貼讓彩色填滿每一處！臉繪DIY，齊齊動(dòng)手挑選一款喜歡的圖案吧！各種類型的彩色臉貼，總有一款你喜歡！執(zhí)行流程 創(chuàng)意迎賓（推薦）活動(dòng)流程規(guī)劃2航拍利用高科技航拍儀器，從多方位多角度留下精彩壯觀的一刻，彰顯企業(yè)宏偉壯闊的氣勢(shì)！航拍儀器將貫穿嘉年華全程記錄歷史時(shí)刻。執(zhí)行流程 創(chuàng)意迎賓（推薦）活動(dòng)流程規(guī)劃2執(zhí)行流程 簽到：簽到本（推薦）【簽到道具】簽到本【簽到方法】到場(chǎng)人員到簽到處，在工作人員的引導(dǎo)下，在簽到本上簽上姓名，即為簽到。活動(dòng)流程規(guī)劃2執(zhí)行流程 開幕式：方陣列隊(duì)活動(dòng)流程規(guī)劃2執(zhí)行流程 開幕式：主持人開場(chǎng)活

9、動(dòng)流程規(guī)劃2執(zhí)行流程 開幕式：領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布開幕活動(dòng)流程規(guī)劃2執(zhí)行流程 開幕式：集體熱身操（推薦）活動(dòng)流程規(guī)劃2趣味競(jìng)賽準(zhǔn)備開始，專業(yè)教練登場(chǎng)，邀請(qǐng)全場(chǎng)人員共同點(diǎn)燃現(xiàn)場(chǎng)熱鬧氣氛，營(yíng)造出活力滿分的運(yùn)動(dòng)賽場(chǎng)！執(zhí)行流程 各類游戲賽事準(zhǔn)備就緒，您 ！準(zhǔn)備好了嗎？ GO！活動(dòng)流程規(guī)劃2團(tuán)體趣味項(xiàng)目 | 開門大吉參與人數(shù)：待定每隊(duì)派出一名代表參賽，在規(guī)定距離內(nèi)用充氣大足球射門5次，充氣大足球踢翻一個(gè)障礙物獲得1分，進(jìn)球門獲得5分。最終按照排名獲得積分，各位領(lǐng)導(dǎo)參與項(xiàng)目后，隨機(jī)抽取隊(duì)伍，獲得積分即加到抽取隊(duì)伍的總分中。活動(dòng)流程規(guī)劃2執(zhí)行流程 團(tuán)體趣味項(xiàng)目（推薦）活動(dòng)流程規(guī)劃2團(tuán)體趣味項(xiàng)目 | Running

10、Man參與人數(shù)：6人【跨欄】+【重量挑戰(zhàn)】+【雙人跳繩】+【穿越前進(jìn)】+【躍龍門】+【投籃】（每隊(duì)派出6人參賽，以接力形式進(jìn)行。比賽過程中參賽者不可踏出指壓板區(qū)域，參賽者必須擊掌，下一位隊(duì)員才可出發(fā)，每關(guān)一人應(yīng)戰(zhàn)且不可更換位置，最終由最后6名隊(duì)員完成投籃后跑到終點(diǎn)則完成比賽，用時(shí)少的隊(duì)伍名次靠前。）執(zhí)行流程 團(tuán)體趣味項(xiàng)目（推薦）團(tuán)體趣味項(xiàng)目 | 龍騰虎躍參與人數(shù)：10人10名選手分成兩組，各位于賽道兩端準(zhǔn)備；選手持球穿過三個(gè)不同障礙到達(dá)接力點(diǎn)將球交予下一名隊(duì)員接力；團(tuán)隊(duì)10人完成用時(shí)少的團(tuán)隊(duì)名次列前。執(zhí)行流程 團(tuán)體趣味項(xiàng)目（推薦）活動(dòng)流程規(guī)劃2活動(dòng)流程規(guī)劃2團(tuán)體趣味項(xiàng)目 | 極速前行參與人數(shù)：

11、12人每隊(duì)12人參賽，分別位于賽道起點(diǎn)處準(zhǔn)備，首先由4個(gè)人坐在充氣墊子上環(huán)抱一個(gè)大球，再由4名隊(duì)員在充氣墊子的四個(gè)角落齊心協(xié)力運(yùn)送坐在充氣墊子上的4名隊(duì)員前行（充氣墊子不可以著地），最后由4名隊(duì)員負(fù)責(zé)在地上擺充氣柱，協(xié)助充氣墊子一直向前滑動(dòng)，直到充氣墊子成功將墊子上的4名隊(duì)員運(yùn)送到終點(diǎn)比賽結(jié)束，用時(shí)越少排名越前。執(zhí)行流程 團(tuán)體趣味項(xiàng)目（推薦）活動(dòng)流程規(guī)劃2團(tuán)體趣味項(xiàng)目 | 八仙過海執(zhí)行流程 團(tuán)體趣味項(xiàng)目（推薦）參與人數(shù)：16人每隊(duì)16人參賽選手，分成2個(gè)小組（每組8人），兩小組在起點(diǎn)和接力點(diǎn)進(jìn)行接力競(jìng)賽，比賽開始，位于起點(diǎn)的其中一小組先出發(fā)，其8名隊(duì)員站進(jìn)道具內(nèi)，將道具扛起，競(jìng)步前進(jìn)，到達(dá)終點(diǎn)

12、后將道具交給位于接力點(diǎn)的另一小組繼續(xù)競(jìng)賽，直至兩個(gè)小組完成接力任務(wù)?；顒?dòng)流程規(guī)劃2團(tuán)體趣味項(xiàng)目 | 開心麻花執(zhí)行流程 團(tuán)體趣味項(xiàng)目（推薦）參與人數(shù)：8人每隊(duì)8人參賽選手，1人負(fù)責(zé)把控繩頭、1人負(fù)責(zé)指揮、剩下6人平均分成三組且每組隊(duì)員負(fù)責(zé)一根繩子，比賽開始，三個(gè)小組輪流將分管的繩子辮到中央，直至將繩子完成辮好即完成比賽，用時(shí)少者優(yōu)勝?；顒?dòng)流程規(guī)劃2團(tuán)體趣味項(xiàng)目 | 四海一家執(zhí)行流程 團(tuán)體趣味項(xiàng)目（推薦）參與人數(shù)：6人每隊(duì)6人參賽選手，比賽開始，選手需抵達(dá)指定地點(diǎn)，搬運(yùn)拼圖塊，每人每次只能搬運(yùn)一塊，且需要以接力的方式進(jìn)行，最終全部拼圖塊運(yùn)送回到起點(diǎn)，即可開始拼圖，最終按照計(jì)時(shí)排名。歡樂長(zhǎng)筷夾指壓跳

13、繩活動(dòng)流程規(guī)劃2超級(jí)飛盤執(zhí)行流程 趣味挑戰(zhàn)項(xiàng)目（推薦）充氣城堡活動(dòng)流程規(guī)劃2執(zhí)行流程 親子互動(dòng)項(xiàng)目（推薦）活動(dòng)流程規(guī)劃2草編捏面人執(zhí)行流程 民俗民藝項(xiàng)目（推薦）樂天夾心蛋糕活動(dòng)流程規(guī)劃2水香蕉手撕面包執(zhí)行流程 冷餐點(diǎn)心派發(fā)（推薦）活動(dòng)流程規(guī)劃2執(zhí)行流程 全員放松操（推薦）競(jìng)賽完畢，專業(yè)教練再次登場(chǎng)，全體人員跳起放松操，放松筋骨！活動(dòng)流程規(guī)劃2執(zhí)行流程 閉幕式：懲罰環(huán)節(jié)-最佳風(fēng)采展示獎(jiǎng)（推薦）懲罰：芥末餅干團(tuán)隊(duì)的全體成員，需要吃下一塊芥末夾心餅干，并擺出笑容合影。執(zhí)行流程 閉幕式：團(tuán)體獎(jiǎng)、單項(xiàng)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)儀式活動(dòng)流程規(guī)劃2執(zhí)行流程 閉幕式：合影留念、圓滿閉幕活動(dòng)流程規(guī)劃2PART3活動(dòng)場(chǎng)景布置布置物料

14、效果圖宣傳物料設(shè)計(jì)圖其他物資物料圖布置物料（樣式）落地造型落地氣球氣氛旗定制演講臺(tái)指示系統(tǒng)指示系統(tǒng)3活動(dòng)場(chǎng)景布置宣傳物料（樣式）3活動(dòng)場(chǎng)景布置多款獎(jiǎng)杯及獎(jiǎng)牌（樣式）3活動(dòng)場(chǎng)景布置熱場(chǎng)道具（樣式）3活動(dòng)場(chǎng)景布置PART4活動(dòng)執(zhí)行管理執(zhí)行小組要員項(xiàng)目進(jìn)度管理活動(dòng)職能分工應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行成員小組4活動(dòng)執(zhí)行管理職 務(wù)組 長(zhǎng)職 責(zé)職 位統(tǒng)籌協(xié)調(diào)組-負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全局事務(wù)-活動(dòng)總指揮-負(fù)責(zé)指揮現(xiàn)場(chǎng)整體工作及客戶溝通工作-副總指揮-負(fù)責(zé)完成總指揮下達(dá)各項(xiàng)任務(wù)-工程督導(dǎo)組-負(fù)責(zé)督導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境物料布置-設(shè)計(jì)組- 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)方案的創(chuàng)意和完稿-負(fù)責(zé)方案平面制作-策劃組-負(fù)責(zé)策劃方案的創(chuàng)意和文字表現(xiàn)-禮儀監(jiān)制組-負(fù)責(zé)禮

15、儀/迎賓團(tuán)隊(duì)調(diào)度與協(xié)調(diào)-攝錄監(jiān)制組-負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的攝錄工作-后勤主任組-配合工程類、客服類相關(guān)工作-中心聯(lián)絡(luò)-負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)人員的聯(lián)絡(luò)-執(zhí)行制作修改確定方案結(jié)案進(jìn)程內(nèi)容工作會(huì)議場(chǎng)地考察聽取方案修改意見修改方案協(xié)調(diào)工作人員確定活動(dòng)流程提交最終執(zhí)行方案 簽訂合同活動(dòng)會(huì)議舞美制作影像,音樂制作樹立運(yùn)營(yíng)計(jì)劃入場(chǎng)，搭建彩排運(yùn)營(yíng)活動(dòng)撤場(chǎng)事后PR總結(jié)報(bào)告回顧資料時(shí)間時(shí)間進(jìn)度表（07.18-07.21）（07.26-08.09）（08.10-08.11）（08.12以后）（07.22-07.26） 4活動(dòng)執(zhí)行管理序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)間1方案確定策劃方第一次向主辦方提案；策劃方向主辦方提交項(xiàng)目初步預(yù)算；主辦方再次審核方

16、案及項(xiàng)目初步預(yù)算；主辦方再次向策劃方提出修改意見及確認(rèn)項(xiàng)目清單，并提出項(xiàng)目預(yù)算；策劃方再次修改方案，并制定項(xiàng)目預(yù)算；策劃方第二次提案及再次提交禮品樣式；主辦方提供最后確認(rèn)之禮品樣式及項(xiàng)目預(yù)算；2簽訂合同 策劃方根據(jù)主辦方確認(rèn)之項(xiàng)目預(yù)算草擬合同；主辦方審核合作合同； 策劃方修改合作合同； 主辦方第二次修改合作合同； 雙方簽訂合作合同；執(zhí)行工作進(jìn)度表4活動(dòng)執(zhí)行管理序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)間4設(shè)計(jì)制作合作雙方成立項(xiàng)目工作小組；策劃方制作現(xiàn)場(chǎng)物料設(shè)計(jì)稿；策劃方向主辦方提交物料設(shè)計(jì)稿；主辦方審閱現(xiàn)場(chǎng)物料設(shè)計(jì)稿；策劃方修改現(xiàn)場(chǎng)物料設(shè)計(jì)稿；主辦方最后確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)物料設(shè)計(jì)稿；策劃方制作現(xiàn)場(chǎng)物料；策劃方向主辦方提交現(xiàn)場(chǎng)物料成

17、品；策劃方按照合同制作所有物料；5文稿流程最后確定主辦方落實(shí)出席嘉賓名單主辦方落實(shí)活動(dòng)；策劃方根據(jù)主辦方要求制定當(dāng)天流程；策劃方制定司儀稿；策劃方向主辦方提交活動(dòng)當(dāng)天流程及司儀；主辦方審核活動(dòng)當(dāng)天流程與司儀稿；策劃方修改活動(dòng)當(dāng)天流程與司儀稿；雙方最終落實(shí)活動(dòng)禮當(dāng)天流程與司儀稿；6活動(dòng)布置雙方對(duì)未完善之事宜作完善策劃方進(jìn)場(chǎng)作布置執(zhí)行工作進(jìn)度表4活動(dòng)執(zhí)行管理1、禮儀人員的挑選、禮儀隊(duì)伍組織：挑選高挑、長(zhǎng)相靚麗、接待培訓(xùn)、訓(xùn)練有素的禮儀人員組成禮儀隊(duì)伍。 2、音響、舞臺(tái)、特效：高級(jí)雙系統(tǒng)音響系統(tǒng)，并組織精干精干人員組成安裝、特效組，確?；顒?dòng)高規(guī)格、順暢、順利圓滿進(jìn)行。3、施工、安裝人員：挑選精明能干

18、、專業(yè)知識(shí)豐富的施工、布置、安裝人員，確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù)。4、特效人員：組織專業(yè)的特效人員，完成本次活動(dòng)啟動(dòng)儀式等特效任務(wù)，使本次活動(dòng)的高潮得以最大效果地展現(xiàn)。承辦單位相關(guān)資源組織4活動(dòng)執(zhí)行管理活動(dòng)職能分工組名負(fù)責(zé)方工作職責(zé)安全保衛(wèi)組主辦單位1、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)；2、主入口、貴賓停車區(qū)的車輛導(dǎo)引及指示牌的指向，位置的合理性；3、現(xiàn)場(chǎng)物品看管；4、包括貴賓區(qū)的車輛停放與臨時(shí)的排序組織、調(diào)度；信息資料組主辦單位1、活動(dòng)資料歸集與內(nèi)部工作信息傳達(dá)及發(fā)布；2、嘉賓臺(tái)卡與座位區(qū)域卡的打印與準(zhǔn)備；3、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的修改與打印準(zhǔn)備等；4、主辦方提供的其他資料；貴賓/嘉賓休息廳服務(wù)組執(zhí)行單位1、貴/嘉賓廳茶

19、水與水果準(zhǔn)備及專人服務(wù)；2、來賓茶水的提供；3、貴賓休息處茶水的供給；4、安排備用雨傘；影像承辦單位1、現(xiàn)場(chǎng)攝影、攝像；2、影像成品資料的整理與剪輯完成（影冊(cè)和DVD）；3、活動(dòng)后領(lǐng)導(dǎo)照片與影像資料等圖冊(cè)的歸檔與寄送；4活動(dòng)執(zhí)行管理活動(dòng)安保工作/消防工作/醫(yī)保工作1、所有進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的來賓均需持有相應(yīng)的邀請(qǐng)函、證件等，以防無關(guān)或別有企圖的人進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)和會(huì)場(chǎng)。同時(shí)設(shè)立多道關(guān)卡，檢查來往車 輛，確保安全。派多名巡邏人員，來回巡視，避免無關(guān)閑雜人員進(jìn)入 。2、消防工作：A、主辦方邀請(qǐng)消防部門派出消防車進(jìn)駐，B、在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置環(huán)保滅火設(shè)備，確?；顒?dòng)安全。C、會(huì)場(chǎng)嚴(yán)禁吸煙和有明火出現(xiàn)D、派專人對(duì)電力線路進(jìn)行不

20、斷巡查，及時(shí)檢查，避免線路短路等情況發(fā)生3、現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)護(hù)工作：A、由主辦方聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)，派醫(yī)護(hù)車一輛進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；B、要求配備醫(yī)護(hù)人員3名；C、應(yīng)急用藥一批；D、設(shè)特別通道，以便醫(yī)護(hù)車輛順暢通過4活動(dòng)執(zhí)行管理 為凸顯本次活動(dòng)的高規(guī)格、高檔次，體現(xiàn)主辦方對(duì)各位來賓的熱情迎接，禮儀接待也尤為重要。我們將挑選專業(yè)禮儀人員，針對(duì)本次活動(dòng)經(jīng)過專門培訓(xùn)，以最好的禮儀接待呈現(xiàn)活動(dòng)的高檔次、高規(guī)格、高級(jí)別。 接待原則：分區(qū)接待、盛情款款、端莊熱情 具體措施：1、禮儀小姐著裝、形象：身高1.70米以上，形象靚麗，統(tǒng)一著裝。2、根據(jù)會(huì)場(chǎng)的區(qū)域規(guī)劃，設(shè)貴賓、嘉賓接待區(qū)等，禮儀人員在相應(yīng)的區(qū)域接待來賓3、禮儀人員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)

21、、嘉賓代表的簽到、迎送、佩戴胸花；引導(dǎo)、協(xié)助進(jìn)行簽到本、簽名墻上簽到；4、在活動(dòng)正式舉行前5分鐘，引導(dǎo)貴賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；禮儀接待4活動(dòng)執(zhí)行管理為使整個(gè)會(huì)場(chǎng)順暢、順利，保證來賓車輛有地方可停，同時(shí)使整個(gè)會(huì)場(chǎng)井然有序，我們擬定對(duì)所有的來往車輛進(jìn)行統(tǒng)一指揮、安排。 執(zhí)行原則：分區(qū)泊車、分區(qū)接待、安全第一、確保順暢 具體措施：1、主辦方設(shè)置泊車指揮人員12名，統(tǒng)一著保安服，戴保安帽 。2、設(shè)貴賓車輛區(qū)、嘉賓車輛區(qū)、企業(yè)代表車輛區(qū)、媒體代表車輛區(qū) 。3、各位來賓按相應(yīng)的證件進(jìn)入相應(yīng)的車輛停放區(qū)，并由泊車人員指揮停放，負(fù)責(zé)車輛的安全。4、對(duì)無相關(guān)證件的車輛和人員，拒絕入內(nèi)。5、對(duì)停放錯(cuò)誤區(qū)域的車輛進(jìn)行重新泊車。6、為確保安全，可對(duì)某些車輛進(jìn)行安全檢查，相關(guān)危險(xiǎn)物品不得帶進(jìn)會(huì)場(chǎng)內(nèi)。泊車指揮、接待4活動(dòng)執(zhí)行管理1、