檔案信息化管理的多維度意義

1、檔;案言言匕唯西:的多芟7尋、）1檔案是一種記錄歷史主要用于證明事件真實(shí)性的文獻(xiàn)史料0它的作用非常廣泛0除了常見的人事檔案、歷史檔案之外還有各級(jí)各類性質(zhì)不同的檔案0除具有史料價(jià)值、學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值最根本的性質(zhì)是檔案的紀(jì)實(shí)功臺(tái)匕目匕0臺(tái)匕目匕否真實(shí)地記錄歷史是評(píng)價(jià)檔案資料價(jià)值高低的關(guān)鍵環(huán)節(jié)0圍繞著實(shí)錄這一基本原則筆者認(rèn)為檔案管理的信息化由以下二個(gè)維度的價(jià)值構(gòu)成0一、政府決和行政管理中的參考價(jià)值這是公立檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案資料收集、整理、保存的出發(fā)占八、和落腳占八、0通過對(duì)政府決和行政管理文書的保存和研究以此來為政府未來的決提供參考有利于維護(hù)政的延續(xù)性更為可行性調(diào)查提供重要的文獻(xiàn)依據(jù)避免行政手段的濫用

2、和重復(fù)有利于行政效率的提高0以本人供職的高郵建設(shè)檔案館為例0建設(shè)檔案館主要保存城市建設(shè)決中的批復(fù)、各種報(bào)告、規(guī)劃圖紙等0這些檔案具有較高的參考價(jià)值城市建設(shè)是重大的政府行為關(guān)乎民生0在項(xiàng)目實(shí)施之刖需要慎重地調(diào)查研究周密詳盡地做好匚程造價(jià)預(yù)算在此基礎(chǔ)上擬-1止施工計(jì)劃0由F城市建設(shè)行為的結(jié)果往往是不可逆的0因此在先期論證時(shí)必須要查閱檔案0這樣一來建設(shè)檔案就具有了很高的實(shí)用性0在檔案信息化實(shí)現(xiàn)以后省去了繁瑣的查閱、裝訂等環(huán)節(jié)運(yùn)用電子設(shè)備進(jìn)行查閱周然節(jié)約了成本0更重要的息義在于增強(qiáng)了檔案的共性提高了傳播速度運(yùn)用效率也顯者提升0多部門之問相互協(xié)調(diào)配合0對(duì)資料進(jìn)行論證0彰顯現(xiàn)代化辦公理念0檔案保存的時(shí)問長

3、度、閱讀清晰度和保存質(zhì)縣里也有了根本保證0二、為政府行政提供法制保障依法治國的根本要義在簡(jiǎn)政放權(quán)0在法制的框架下治國0檔案在此過程中主要有以下兩占八、作用0弟一提高行政行為的清晰度為政府信息公開提供依據(jù)和保f早0中華人民共和國政府信息公開條例為了保障公民依法獲取行政信息提高政府工作的透明度促進(jìn)依法行政提高政府服務(wù)息識(shí)而制止的2007起執(zhí)行0檔案作為政府信息的重要載體為公民監(jiān)督政府、為政府建獻(xiàn)提供了重要的參考依據(jù)0信息化無疑是實(shí)現(xiàn)這一公開的根本保證02007年以后各級(jí)各類政府的網(wǎng)站上都專門開辟了信息公開專欄以電子信息的方式公開發(fā)布檔案0弟一為監(jiān)督兀善政府決提供保證0人民代表大會(huì)是立法監(jiān)督機(jī)構(gòu)其職

4、責(zé)中重要的一項(xiàng)是監(jiān)督政府行使職臺(tái)匕目匕0黨的H八大以來提倡簡(jiǎn)政放權(quán)0一切政府的重大決都要通過人大的批準(zhǔn)0檔案資料是政府行政行為的記錄材料需要提交人大進(jìn)行審議最終形成決議性文件0對(duì)政府行為的不良后果問責(zé)追責(zé)對(duì)人大審議提供法律依據(jù)0信息化使決更加透明易于傳播是大有必要的0二、對(duì)檔案管理歷史價(jià)值的追問檔案資料的終極價(jià)值是什么呢?筆者認(rèn)為是歷史價(jià)值0一個(gè)國豕、一個(gè)民族乃至一個(gè)豕族、一個(gè)人都是存在于歷史中的0檔案資料是記錄歷史的材料0最終將成會(huì)狀況的參考0建設(shè)檔憶訴說是歷史的變底保存城市的記憶圖極作用0到高郵建設(shè)檔政府文化高郵建設(shè)的號(hào)有歷史價(jià)值的建筑遺跡老東門大街遺址、高郵在修緒過程中建筑的圖紙都是本館

5、保存和整紙、圖片化為實(shí)物的時(shí)地體會(huì)到檔案的價(jià)值0現(xiàn)在傳遞人文關(guān)懷傳信息化條件下遭遇了一終極目的0筆者認(rèn)為息:1.不忽視對(duì)紙質(zhì)檔檔案以紙質(zhì)檔案為主體是非功利性的0我學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值從中發(fā)加大民問珍貴建筑史料為子孫后代了解當(dāng)今社案保存是城市的記遷0因而為城市報(bào)豕像才是建設(shè)檔案的終案館工作后在高郵市召下我們恢復(fù)了一批0如高郵州衙門遺址、一王紀(jì)念館等0原貌圖片和最初的施工理的0當(dāng)那一幅幅圖候我們可以更加直觀檔案的歷史價(jià)值突出表遞歷史記憶0這一占八、在嚴(yán)峻挑戰(zhàn)如何實(shí)現(xiàn)這有二占八、內(nèi)容值注案的整理和研究0歷史它更多的是人文的載們需要重視這類檔案的現(xiàn)新的有用的史料02.的搜求力度0高郵古建筑很多有非常重要的的鏡子很多檔案散落整理03.重視檔案人才大用的0有人認(rèn)為鉆故么立竿見影的功利性效有的領(lǐng)導(dǎo)基于此種考慮的培養(yǎng)工作0其實(shí)檔有專門的人才進(jìn)行整理大的經(jīng)濟(jì)和文化效0總的來說在現(xiàn)代信息把檔案管理僅僅止義為多重的、有特色的、凸式0根據(jù)檔案種類性質(zhì)迎接新挑戰(zhàn)0在此轉(zhuǎn)型握信息化與人文性的對(duì)在方法上堅(jiān)持信息化的檔案管理略實(shí)現(xiàn)生01歷史價(jià)值是城市建設(shè)民問需要細(xì)心搜集和的培養(yǎng)0歷史檔案是有紙堆息義很小沒有什果這種看法很錯(cuò)1口0就忽視了檔案專業(yè)人才案也是一