(中職)創(chuàng)建查詢課件完整版PPT最全教程課件整套教程電子講義(最新)(PPT 29頁)

1、單元三 創(chuàng)建查詢單元導(dǎo)讀 查詢是Access數(shù)據(jù)庫的一個重要對象，通過查詢篩選出符合條件的記錄，構(gòu)成一個新的數(shù)據(jù)集合。也可以使用查詢回答簡單問題、執(zhí)行計算、合并不同表的數(shù)據(jù)，甚至添加、修改或刪除表中的數(shù)據(jù)。查詢結(jié)果還可以作為為窗體、報表和查詢的數(shù)據(jù)來源，從而增加數(shù)據(jù)庫設(shè)計的靈活性。 在ACCESS數(shù)據(jù)庫中，查詢主要包括選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢和SQL查詢這5種類型。 本單元通過幾個任務(wù)的實施向讀者介紹以上5種類型的查詢及它們的創(chuàng)建與使用方法。第1頁，共29頁。技能目標(biāo)能使用向?qū)нM(jìn)行數(shù)據(jù)查詢 能使用設(shè)計視圖創(chuàng)建選擇查詢 會設(shè)置查詢條件 會使用聚合函數(shù) 能創(chuàng)建高級查詢 能創(chuàng)建操作查

2、詢了解和簡單應(yīng)用SQL查詢第2頁，共29頁。任務(wù)內(nèi)容 使用向?qū)?chuàng)建簡單查詢 使用設(shè)計視圖查詢各類學(xué)員信息 創(chuàng)建參數(shù)查詢和交叉表查詢 創(chuàng)建查詢生成新表 創(chuàng)建查詢更新表中的數(shù)據(jù) 創(chuàng)建查詢向表中追加記錄 創(chuàng)建查詢刪除表中的記錄 使用SQL查詢第3頁，共29頁。任務(wù)一 使用向?qū)?chuàng)建“學(xué)員基本信息”查詢【任務(wù)描述】使用向?qū)?chuàng)建一個基于“學(xué)員”表的學(xué)員基本信息查詢?！局R準(zhǔn)備】 選擇查詢是最常見的查詢類型，它從一個或多個表中檢索數(shù)據(jù)并且以數(shù)據(jù)表的形式顯示結(jié)果。也可以使用選擇查詢對記錄進(jìn)行分組并對組求總和、平均值、計數(shù)、最大最小值及其它類型的匯總計算。選擇查詢可以使用“查詢向?qū)А焙筒樵兊摹霸O(shè)計視圖”來創(chuàng)建，

3、創(chuàng)建之后，可以在“數(shù)據(jù)表”視圖中查看查詢結(jié)果。 “查詢向?qū)А笔且环N最簡單的創(chuàng)建查詢的方法，其數(shù)據(jù)來源可以單個表也可以多個表，還可以從來源表中選擇包括在查詢結(jié)果中的任意字段。第4頁，共29頁。【任務(wù)分析】“學(xué)員”表中有學(xué)員的全部相關(guān)信息，要使用向?qū)?chuàng)建“學(xué)員基本信息”查詢，是要求顯示學(xué)員的部分信息，所以在查詢中可以包含以下部分字段：姓名、性別、年齡、電話、住址?！救蝿?wù)實施】(老師演示)【任務(wù)檢查與效果展示】 雙擊導(dǎo)航窗格中“查詢”對象列表中的“學(xué)員基本信息”查詢就可以看到查詢結(jié)果，如下圖所示：第5頁，共29頁。任務(wù)二 使用設(shè)計視圖查詢各類學(xué)員信息【任務(wù)描述】在設(shè)計視圖中，通過設(shè)置各種查詢條件，在

4、“學(xué)員”表中查詢滿足條件的學(xué)員信息。【知識準(zhǔn)備】 使用查詢向?qū)覀兛梢钥焖俚貏?chuàng)建一個查詢，但是其能實現(xiàn)的功能比較單一，對于創(chuàng)建指定條件的查詢就無法實現(xiàn)，因此Access還提供了另外一種創(chuàng)建查詢的方法，即查詢的“設(shè)計視圖”，它是創(chuàng)建、編輯和修改查詢的基本工具，使用設(shè)計視圖創(chuàng)建查詢是最基本的方法。第6頁，共29頁。1、查詢設(shè)計視圖的結(jié)構(gòu) 查詢設(shè)計視圖主要由兩部分構(gòu)成，上半部分為“對象”窗格，下半部分為“查詢設(shè)計”網(wǎng)格，如下圖所示： “對象”窗格“查詢設(shè)計”網(wǎng)格第7頁，共29頁。（1）“對象”窗格中，放置查詢所需要的數(shù)據(jù)源表或查詢。（2）“查詢設(shè)計”網(wǎng)格由若干行組成，行中的項及其含義如下：“字段”行

5、：存放查詢需要的字段和用戶自定義的計算字段?！氨怼毙校捍娣抛侄涡械淖侄蝸碓吹谋砘虿樵儭！芭判颉毙校簩Σ樵兘Y(jié)果按某個字段進(jìn)行排序，有“升序”、“降序”和“不排序”三種選擇?！帮@示”行：決定字段是否在查詢結(jié)果中顯示。在各個列中，有已經(jīng)“勾選”了的復(fù)選框，默認(rèn)狀態(tài)所有字段都將顯示出來，如果不想顯示某個字段，但是又需要它參與計算或條件判斷，則可取消勾選復(fù)選框?！皸l件”行：輸入所指定的查詢條件。“或”行：輸入邏輯上存在“或”關(guān)系的查詢條件。 空行：可輸入更多的查詢條件。第8頁，共29頁。2、設(shè)置查詢條件 創(chuàng)建選擇查詢時，常常需要在查詢設(shè)計視圖中的“條件”單元格中輸入條件表達(dá)式來限制查詢結(jié)果，正確地設(shè)置查

6、詢條件，是創(chuàng)建按條件進(jìn)行查詢必須解決的基本問題。條件查詢類似于一種公式，它是由引用的字段、運算符和常量組成的字符串，在Access中查詢條件也稱為表達(dá)式，用來構(gòu)建表達(dá)式的常用運算符有：比較運算符：“=”（等于）、“”(不等于)、“”(大于)、“=”(大于等于)Between運算符：用于測試一個值是否在指定的范圍內(nèi)。語法格式： Between and 例如：報名日期 Between #2010-01-01# and #2010-12-31#第9頁，共29頁。Like運算符：Like運算符用來測試一個字符串是否與給定的模式相匹配，模式是由普通字符和通配符（*和？）組成的特殊字符串。“*”表示該位置

7、是任意一個字符串，“？”表示該位置是任意一個字符。通常使用Like 運算符與通配符結(jié)合實現(xiàn)模糊查詢。 語法格式： Like 例如：姓名 Like “張王李*” （表示姓張或姓王或姓李的姓名） 書名 Like “*網(wǎng)絡(luò)*” （表示書名中含有“網(wǎng)絡(luò)”兩個字） 姓名 Like “張?” (表示姓名只有兩個字，且姓“張”) 電話號碼 Like “139*” (表示所有以139開頭的電話號碼)小貼士： 在單元格中輸入條件時，文本型常量要用一對單引號“ ”或雙引號“” ”括起來；日期時間型常量要用一對“#”括起來。第10頁，共29頁。【任務(wù)分析】使用設(shè)計視圖查詢“學(xué)員”表中各類學(xué)員信息：1、可以按單個條件

8、進(jìn)行查詢，例如查詢職業(yè)為學(xué)生的學(xué)員信息；2、可以按多個條件結(jié)合進(jìn)行查詢，例如查詢45歲以上的姓張男學(xué)員信息；3、可以在多個表中進(jìn)行查詢，例如查詢倒樁考試合格的學(xué)員信息?！救蝿?wù)實施】實施步驟（老師演示）設(shè)計視圖如下：圖一第11頁，共29頁。圖二圖三第12頁，共29頁。任務(wù)三 創(chuàng)建“學(xué)員科目學(xué)習(xí)時間”的高級查詢【任務(wù)描述】基于“學(xué)習(xí)記錄”表，分別創(chuàng)建參數(shù)查詢和交叉表查詢，統(tǒng)計每位學(xué)員各科的學(xué)習(xí)累計時間及全部科目的學(xué)習(xí)總時間。【知識準(zhǔn)備】 高級查詢包括參數(shù)查詢和交叉表查詢，兩種類型的查詢有各自的特點，其中：參數(shù)查詢是在每一次運行時，利用對話框以提示用戶輸入?yún)?shù)，輸入?yún)?shù)后系統(tǒng)檢索出符合所輸入?yún)?shù)的記

9、錄。參數(shù)不同，查詢結(jié)果不同。 使用交叉表查詢來計算和重構(gòu)數(shù)據(jù)，可以簡化數(shù)據(jù)分析。交叉表查詢計算數(shù)據(jù)的總和、平均值、計數(shù)及其他類型的統(tǒng)計，并將它們進(jìn)行分組，一組列在數(shù)據(jù)表左側(cè)作為交叉表的行字段，另一組列在數(shù)據(jù)表的頂端作為交叉表的列字段。第13頁，共29頁。【任務(wù)分析】參數(shù)查詢分為單參數(shù)查詢和多參數(shù)查詢，在這里我們創(chuàng)建單參數(shù)查詢，以“學(xué)員編號”為參數(shù)，查詢學(xué)員各科目的學(xué)習(xí)累計時間。首先對“學(xué)員編號”及“學(xué)習(xí)內(nèi)容”進(jìn)行分組，然后再對“時長”進(jìn)行合計，通過詢問“學(xué)員編號”從而得到該學(xué)員每個科目的學(xué)習(xí)累計時間；創(chuàng)建交叉表查詢顯示學(xué)員各科目的學(xué)習(xí)累計時間和學(xué)習(xí)總時間。在實際應(yīng)用中，交叉表用于解決在一對多的

10、關(guān)系中，對“多方”實現(xiàn)分組求和的問題?！救蝿?wù)實施】1、創(chuàng)建參數(shù)查詢，以“學(xué)員編號”為參數(shù)，查詢學(xué)員各科目的學(xué)習(xí)累計時間第14頁，共29頁。、創(chuàng)建交叉表查詢，顯示學(xué)員各科目的學(xué)習(xí)累計時間和學(xué)習(xí)總時間實施步驟（老師演示）【任務(wù)檢查與效果展示】 1、當(dāng)運行參數(shù)查詢時，彈出如下左圖所示的對話框，用戶輸入學(xué)員編號如“C1003”，則顯示如下右圖的查詢結(jié)果：2、通過向?qū)?chuàng)建的交叉表查詢，運行得到如下結(jié)果：第15頁，共29頁。任務(wù)四 生成“待領(lǐng)駕照學(xué)員通信錄”表【任務(wù)描述】把當(dāng)前“成績”中全部科目考試都合格的學(xué)員檢索出來，并結(jié)合“學(xué)員”表，生成一個“待領(lǐng)駕照學(xué)員通信錄”表。通信錄應(yīng)包括字段：學(xué)員編號、姓名、

11、性別、電話、住址?！局R準(zhǔn)備】 操作查詢是Access查詢中的重要組成部分，多用于批量地對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。操作查詢有以下幾種查詢：生成表查詢、追加查詢、刪除查詢和更新查詢。在Access ,從表中訪問數(shù)據(jù)要比從查詢中訪問數(shù)據(jù)速度快，所以當(dāng)需要經(jīng)常從多個表中提取數(shù)據(jù)時，最好的方法就是把生成的查詢結(jié)果作為一個新表永久地保存起來（新生成的表與普通創(chuàng)建的表功能是完全一樣的），當(dāng)以后需要使用這些數(shù)據(jù)時，就可以直接通過打開數(shù)據(jù)表訪問了。第16頁，共29頁?！救蝿?wù)分析】要生成的“待領(lǐng)駕照學(xué)員通信錄”表，是通過創(chuàng)建并運行一個“生成表查詢”得到的。生成這個表所涉及到的源表有“學(xué)員”和“成績”兩個表。由于

12、學(xué)員考試是一門科目考試合格才可以考下一門科目，因此只需要滿足“km5”成績“合格”（即最后一科路面考試合格）的條件，該學(xué)員就可以待領(lǐng)駕照了。新生成的“待領(lǐng)駕照學(xué)員通信錄”表包含“學(xué)員”表中的“學(xué)員編號”、“姓名”、“性別”、“電話”和“住址”字段，而“成績”表中的“科目編號”和“成績”字段只用于查詢條件中，不出現(xiàn)在“待領(lǐng)駕照學(xué)員通信錄”表中，所以在設(shè)計視圖中注意把這兩個字段“顯示”行中的復(fù)選框的勾選去掉。【任務(wù)實施】(實施步驟見老師演示，設(shè)計視圖窗口如下所示)第17頁，共29頁。【任務(wù)檢查與效果展示】 1、在導(dǎo)航窗格的“查詢”對象中，單擊 執(zhí)行生成表查詢，如下兩個圖所示，兩次單擊“是”按鈕，即

13、在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫生成新表“待領(lǐng)駕照學(xué)員通信錄”?！皥?zhí)行生成表查詢確認(rèn)”對話框“向新表粘貼記錄確認(rèn)”對話框 2、在導(dǎo)航窗格的“表”對象列表中就增加了剛生成的“待領(lǐng)駕照學(xué)員通信錄”表了。第18頁，共29頁。任務(wù)五 更新報考各類駕照的學(xué)費【任務(wù)描述】由于物價上漲的因素，科校汽車駕駛培訓(xùn)中心準(zhǔn)備對各類駕照的學(xué)費在原有基礎(chǔ)上漲價10%，創(chuàng)建并執(zhí)行“更新查詢”來實現(xiàn)更新報考各類駕照的學(xué)費。【知識準(zhǔn)備】 “更新查詢”是操作查詢的一種，它就是利用查詢的功能，批量地修改一組記錄的值。在數(shù)據(jù)庫的使用過程中，經(jīng)常需要對表中數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。當(dāng)需要更新的數(shù)據(jù)記錄很多時，如果用手工方法逐條修改，既費時費力，也不能保證沒有遺漏，

14、利用“更新查詢”可以對表中的記錄進(jìn)行批量修改，這種更新通常用于對帶有規(guī)律性字段的更新?！救蝿?wù)分析】涉及到學(xué)費問題的是“駕照類別”表，學(xué)費在原有基礎(chǔ)上漲價10%，即學(xué)費應(yīng)修改為“學(xué)費+學(xué)費*0.1”。通過創(chuàng)建一個“更新查詢”：更新“駕照類別”表中的“學(xué)費”字段，然后執(zhí)行該查詢達(dá)到更新數(shù)據(jù)的目的?！救蝿?wù)實施】(實施步驟見老師演示，設(shè)計視圖窗口如下所示)第19頁，共29頁。新增“更新到”行【任務(wù)檢查與效果展示】 執(zhí)行剛創(chuàng)建的查詢，顯示如右上圖所示的確認(rèn)對話框，單擊“是”按鈕，完成數(shù)據(jù)的更新。學(xué)費更新前后對照如下圖所示?！榜{照類別”表“學(xué)費”字段更新前與后的對照結(jié)果圖第20頁，共29頁。任務(wù)六 追加數(shù)

15、據(jù)到“待領(lǐng)駕照學(xué)員通信錄”表【任務(wù)描述】創(chuàng)建“追加查詢”，把當(dāng)前路面考試合格的學(xué)員通信信息追加到“待領(lǐng)駕照學(xué)員通信錄”表中。 【知識準(zhǔn)備】 “追加查詢”是操作查詢的一種，利用追加查詢可以將一組記錄從一個或多個數(shù)據(jù)源表（或查詢）添加到另一個或多個目標(biāo)表中。源表和目標(biāo)表既可以在同一數(shù)據(jù)庫中，也可以在不同的數(shù)據(jù)庫中?！救蝿?wù)分析】 “科目名稱”字段在“考試科目”表中，“成績”字段在“成績”表中，而學(xué)員通信信息字段在“學(xué)員”表中，因此，該查詢涉及到三個表。先從三個數(shù)據(jù)源表中選擇相關(guān)的字段，再查詢當(dāng)前路面考試合格的學(xué)員，最后再追加到“待領(lǐng)駕照學(xué)員通信錄”表中?！咎崾尽浚寒?dāng)前可以指定某時間或時間段，本任務(wù)中

16、指定2012.5.1之后第21頁，共29頁?！救蝿?wù)實施】該追加查詢的設(shè)計視圖如下：第22頁，共29頁?！救蝿?wù)檢查與效果展示】 1、執(zhí)行追加查詢，顯示如下圖所示的確認(rèn)對話框，單擊“是”按鈕，進(jìn)行數(shù)據(jù)的追加，即在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫“待領(lǐng)駕照學(xué)員通信錄”表中添加新的記錄。2、打開“待領(lǐng)駕照學(xué)員通信錄”表，表中數(shù)據(jù)發(fā)生變化，執(zhí)行查詢前后表中記錄對比如下：追加的記錄執(zhí)行查詢前執(zhí)行查詢后第23頁，共29頁。任務(wù)七 刪除逾期的學(xué)員全部信息【任務(wù)描述】創(chuàng)建并執(zhí)行“刪除查詢”，把逾期學(xué)員的全部信息從數(shù)據(jù)庫中刪除。【知識準(zhǔn)備】1、“刪除查詢”是一種操作查詢，可從一個或多個表中刪除滿足條件的一組記錄。如果沒指定條件，則刪除

17、表中全部記錄。在具有一對多關(guān)系的兩表中（在建立關(guān)系時若實施參照完整性并啟用級聯(lián)刪除），當(dāng)把“一”方表中的記錄刪除，那么“多”方表中相關(guān)的記錄也自動被刪除。2、要判斷學(xué)員是否逾期，需要比較當(dāng)前的時間與通過理論考試的時間，在此我們使用到一個時間函數(shù)DateDiff（），DateDiff 函數(shù)可用來決定兩個日期之間所指定的時間間隔數(shù)目。例如，可以使用 DateDiff 來計算兩個日期之間相隔幾日，或計算從今天起到年底還有多少個星期。語法格式：DateDiff(datepart,startdate,enddate) 參數(shù)描述： datepart：表示用來計算startdate和enddate 的時間間

18、隔的日期格式，如 d,m,y等。 第24頁，共29頁。startdate：計算中要用到的起始日期。Enddate：計算中要用到的終止日期?！救蝿?wù)分析】進(jìn)入駕校學(xué)習(xí)，從理論考試合格那天開始算起，駕駛員信息庫保留學(xué)藉兩年，兩年內(nèi)若是沒通過剩余的考試科目，則算逾期，以后就得重新報名從理論考試開始考了。因而對“成績”表進(jìn)行檢索，理論考試“km1”合格所對應(yīng)的考試時間再延續(xù)兩年，若還未通過最后一科（路面）考試，即是逾期學(xué)員。要刪除逾期的學(xué)員全部信息，首先創(chuàng)建一個條件選擇查詢，設(shè)置考試時間表達(dá)式：DateDiff(d,成績.考試時間,Date()，其中Date()是能獲取當(dāng)前日期的時間函數(shù)，計算當(dāng)前日期與

19、通過理論考試的考試時間的差，得到的時間差格式是“d（天數(shù)）”，相應(yīng)條件行設(shè)置為“730”，即兩年的天數(shù)，從而查詢到逾期學(xué)員的學(xué)員編號；再從“學(xué)員”表中把逾期學(xué)員記錄刪除。在“科校汽車駕駛培訓(xùn)管理”數(shù)據(jù)庫中，“學(xué)員”表和“成績”表、“學(xué)員”表和“學(xué)習(xí)記錄”表都是一對多的關(guān)系，并在建立關(guān)系時啟用“級聯(lián)刪除”，所以只要從“學(xué)員”表刪除逾期學(xué)員記錄，逾期學(xué)員在“成績”表和“學(xué)習(xí)記錄”表中的記錄就自動被刪除。第25頁，共29頁?！救蝿?wù)實施】1、創(chuàng)建“逾期學(xué)員”選擇查詢第26頁，共29頁。、創(chuàng)建刪除查詢新增的“刪除“行【任務(wù)檢查與效果展示】1、雙擊導(dǎo)航窗格的“查詢”對象列表中的“刪除逾期學(xué)員”查詢，則ACCESS開始刪除滿足條件的所有記錄。2、打開“學(xué)員”表，可以看到學(xué)員編號為“c1001”的記錄已經(jīng)被刪除了；同時打開“成績”和“學(xué)習(xí)記錄”這兩個表，發(fā)現(xiàn)這兩個表中的學(xué)員編號為“c1001”的相關(guān)記錄也自動被刪除了。小貼士：注意刪除記錄后記錄不能恢復(fù)的。因此在刪除前要做好備份。如：刪除1中查詢到的學(xué)員編號“ c1001”逾期學(xué)員的全部信息第27頁，共29頁。任務(wù)八 使用SQL查詢顯示