PPT設(shè)計(jì)方法與技巧-培訓(xùn)專用

1、PPT設(shè)計(jì)方法與技巧Richard song第1頁(yè)，共41頁(yè)。培訓(xùn)日程PPT概述金字塔原理和大綱結(jié)構(gòu)主題-模板-版式設(shè)定圖示設(shè)計(jì)-SmartArt圖片設(shè)計(jì)圖表設(shè)計(jì)多媒體和動(dòng)畫：演示技巧2第2頁(yè)，共41頁(yè)。培訓(xùn)日程PPT概述PPT概述金字塔原理和大綱結(jié)構(gòu)主題-模板-版式設(shè)定圖示設(shè)計(jì)-SmartArt圖片設(shè)計(jì)圖表設(shè)計(jì)多媒體和動(dòng)畫：演示技巧3PPT最大的特點(diǎn)就是：具備了將人類語(yǔ)言文字系統(tǒng)中多種不同種類的表現(xiàn)方式整合在一起并加以控制的能力。例如：圖表、圖片甚至是音頻、視頻等等。第3頁(yè)，共41頁(yè)。PPT概述界面介紹4快速訪問(wèn)工具欄視圖切換：普通大綱母板選項(xiàng)卡組幻燈片縮略圖第4頁(yè)，共41頁(yè)。PPT概述界面

2、介紹Word強(qiáng)調(diào)文字內(nèi)容表達(dá)Word適合址為記錄原始信息能夠包含文字、圖片、圖表等多種內(nèi)容元素。Word適合以以紙張媒介的形式展示內(nèi)容，讀者可以根據(jù)自己的需要，隨時(shí)瀏覽全部或挑選部分內(nèi)容精讀。PowerPoint強(qiáng)調(diào)內(nèi)容的圖形化、立體化表達(dá)PowerPoint將整體內(nèi)容以投影或顯示器屏幕為分割單位，進(jìn)行重點(diǎn)、要點(diǎn)的展示，提供了更豐富的視覺化表達(dá)方式。5第5頁(yè)，共41頁(yè)。PPT概述PPT常見形式分類6演示版電腦查看版第6頁(yè)，共41頁(yè)。PPT概述PPT常見問(wèn)題分析：主要問(wèn)題演示效果設(shè)計(jì)如何快速組織內(nèi)容，突出重點(diǎn)如何使用PPT模板如何統(tǒng)一PPT的風(fēng)格如何將內(nèi)容形象化表達(dá)7第7頁(yè)，共41頁(yè)。PPT概述

3、PPT設(shè)計(jì)的一般流程：提煉內(nèi)容建立邏輯版式添加內(nèi)容動(dòng)畫效果優(yōu)化細(xì)節(jié)演示展覽8第8頁(yè)，共41頁(yè)。金字塔原理與大綱結(jié)構(gòu)PPT概述金字塔原理和大綱結(jié)構(gòu)主題-模板-版式設(shè)定圖示設(shè)計(jì)-SmartArt圖片設(shè)計(jì)圖表設(shè)計(jì)多媒體和動(dòng)畫：演示技巧9PPT設(shè)計(jì)的邏輯思路和習(xí)慣在大綱視圖中構(gòu)思簡(jiǎn)報(bào)概要將Word文檔快速轉(zhuǎn)換為幻燈片第9頁(yè)，共41頁(yè)。PPT設(shè)計(jì)的2 種習(xí)慣10從局部開始從整體開始第10頁(yè)，共41頁(yè)。PPT大綱的金字塔結(jié)構(gòu)標(biāo)題節(jié)標(biāo)題小節(jié)的標(biāo)題 1段落編號(hào) 1.1項(xiàng)目符號(hào) 1.1.111第11頁(yè)，共41頁(yè)。構(gòu)思并組織大綱內(nèi)容在word文件中生成金字塔三級(jí)結(jié)構(gòu)12第12頁(yè)，共41頁(yè)。邏輯分析什么是金字塔原理

4、對(duì)業(yè)界的影響力麥肯錫公司的公司標(biāo)準(zhǔn)，公司理念和規(guī)范的一個(gè)重要組成部分;進(jìn)一步發(fā)展成為管理者和咨詢業(yè)的實(shí)際行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并在包括哈佛商學(xué)院在內(nèi)的世界著名商學(xué)院傳授。 金字塔原理的作用幫助人們以書面形式組織和表達(dá)思想；可適用于確定問(wèn)題、分析問(wèn)題的過(guò)程；可以對(duì)整個(gè)寫作、思考和分析問(wèn)題的過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)。 結(jié)構(gòu)特點(diǎn)條理清晰的文章肯定都具有清晰的金字塔結(jié)構(gòu)，而條理不清楚的文章則肯定不具備金字塔結(jié)構(gòu)。第13頁(yè)，共41頁(yè)。思想章節(jié)段落句子圖 文章中的思想應(yīng)形成單一思想統(tǒng)領(lǐng)下的金字塔結(jié)構(gòu)邏輯分析金字塔結(jié)構(gòu)圖示第14頁(yè)，共41頁(yè)。邏輯分析案例比較前：“約翰科林斯來(lái)電話說(shuō)他3點(diǎn)鐘不能參加會(huì)議。哈爾約翰遜說(shuō)他不介意晚一點(diǎn)開

5、會(huì)，把會(huì)放在明天開也可以，但1030以前不行，唐克利福德的秘書說(shuō)，唐克利福德明天較晚時(shí)間才能從法蘭克福趕回來(lái)。會(huì)議室明天已經(jīng)有人預(yù)訂了，但星期四還沒有人預(yù)訂。會(huì)議時(shí)間定在星期四11點(diǎn)似乎比較合適。您看行嗎？”后“我們可以將今天的會(huì)議改在星期四11點(diǎn)開嗎？因?yàn)檫@樣對(duì)科林斯和約翰遜都會(huì)更方便，唐克利福德也可以參加，并且本周只有這一天會(huì)議室還沒有被預(yù)訂?！钡?5頁(yè)，共41頁(yè)。邏輯分析金字塔分析：標(biāo)題先行演繹法：即采用提問(wèn)式方法推進(jìn)向聽眾灌輸思想觀點(diǎn)最有效的途徑是自上而下式分組法：演繹順序：思想的組織方式是演繹推理。時(shí)間順序：思想按因果關(guān)系組織。結(jié)構(gòu)順序：對(duì)某種現(xiàn)在結(jié)構(gòu)進(jìn)行評(píng)論。重要性順序：按類別組織

6、思想。 第16頁(yè)，共41頁(yè)。邏輯分析金字塔原理：豬應(yīng)該被當(dāng)作寵物（案例）銷售中三層培訓(xùn)原則頂層：達(dá)成銷售中層：客戶接受的原因底層：自我認(rèn)知客戶目標(biāo)對(duì)象的分析換位思考原則：同理心分析第17頁(yè)，共41頁(yè)。金字塔原理PPT大綱視圖的使用在word中生成大綱等級(jí)：能夠讓您快速撰寫簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容提要，將注意力聚焦在內(nèi)容要點(diǎn)上，暫時(shí)忽略幻燈片的格式設(shè)定！將word內(nèi)容之間誒粘貼到PPT大綱視圖下借助PPT大綱視圖能夠快速調(diào)整大綱中標(biāo)題層次18第18頁(yè)，共41頁(yè)。模板設(shè)計(jì)PPT概述金字塔原理和大綱結(jié)構(gòu)主題-模板-版式設(shè)定圖示設(shè)計(jì)-SmartArt圖片設(shè)計(jì)圖表設(shè)計(jì)多媒體和動(dòng)畫：演示技巧19什么是模板？幻幻片內(nèi)容展示

7、的特點(diǎn)PPT模板設(shè)計(jì)幻燈片版式設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體和變體的設(shè)計(jì)配色方案分析第19頁(yè)，共41頁(yè)。模板設(shè)計(jì)PPT頁(yè)面是如何展示信息的？標(biāo)題節(jié)標(biāo)題內(nèi)容尾頁(yè)20第20頁(yè)，共41頁(yè)。模板設(shè)計(jì)主題、模板、母板、版式、大綱設(shè)計(jì)主題：已經(jīng)經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)包含所有基本版式與要素的PPT設(shè)計(jì)文件，THMX母板：主要是主題中的“標(biāo)準(zhǔn)部分”，以前為POT，現(xiàn)一般保存為主題版式：母板的一部分，負(fù)責(zé)在頁(yè)面結(jié)構(gòu)間切換21幻燈片模板母板幻燈片母板講義母板備注母板版式標(biāo)題頁(yè)目錄頁(yè)節(jié)標(biāo)題內(nèi)容結(jié)尾主題配色方案字體樣式圖形樣式圖片樣式第21頁(yè)，共41頁(yè)。模板設(shè)計(jì)幻燈片母板的概念幻燈片母板是指用來(lái)統(tǒng)一幻燈片背景、頁(yè)眉頁(yè)腳、占位符格式及位置的ppT后臺(tái)編

8、輯環(huán)境：在PPT中，一套標(biāo)準(zhǔn)格式的幻燈片母板，分為標(biāo)題頁(yè)與內(nèi)容頁(yè)，節(jié)標(biāo)題頁(yè)，自定義頁(yè)面等多個(gè)部分在一個(gè)PPT文件中，可以在后臺(tái)存在多套幻燈片母板，并可通過(guò)文件-版式命令對(duì)選定的幻燈片應(yīng)用不同的母板效果PPT有幻燈片母板、講義母板及備注頁(yè)母板等三種母板形式22母板標(biāo)題版式內(nèi)容版式第22頁(yè)，共41頁(yè)。模板設(shè)計(jì)母板選項(xiàng)卡編輯母版：可以在當(dāng)前母板中插入幻幻片版式也可以在當(dāng)前模板中插入一套或多套新的母版母版版式：允許用戶插入不同類型的占位符來(lái)設(shè)計(jì)幻燈片的版面構(gòu)成編輯主題：在母版中應(yīng)用主題中的相關(guān)設(shè)計(jì)元素（包括顏色、字體、效果等）背景：可調(diào)整母版整體的背景也可單獨(dú)調(diào)整某母版版式的背址頁(yè)面設(shè)置：設(shè)計(jì)幻燈片的

9、頁(yè)面大小與方向等23第23頁(yè)，共41頁(yè)。模板設(shè)計(jì)對(duì)幻燈片進(jìn)行版面空間劃分第一層次第二層次第三層次24第24頁(yè)，共41頁(yè)。模板設(shè)計(jì)讓幻燈片建立視覺聯(lián)系通過(guò)色彩和視覺導(dǎo)航建立視覺聯(lián)系25第25頁(yè)，共41頁(yè)。圖示設(shè)計(jì)PPT概述金字塔原理和大綱結(jié)構(gòu)主題-模板-版式設(shè)定圖示設(shè)計(jì)-SmartArt圖片設(shè)計(jì)圖表設(shè)計(jì)多媒體和動(dòng)畫：演示技巧26信息圖示化思考的通用方法office繪圖工具與技巧Demo：圖示設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)技巧第26頁(yè)，共41頁(yè)。圖示設(shè)計(jì)信息圖示化思考的通用方法27第27頁(yè)，共41頁(yè)。決定圖示的基本形狀填充與邊框?qū)R與旋轉(zhuǎn)大小設(shè)定特效設(shè)定等其他設(shè)置圖示設(shè)計(jì)插入形狀命令的使用281234第28頁(yè)，共41頁(yè)

10、。圖示設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)換為SmartArt命令的使用SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺表示形式?？梢酝ㄟ^(guò)從多種不同布局中進(jìn)行選擇來(lái)創(chuàng)建SmartArt圖形，從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。創(chuàng)建SmartArt的方法：整理需要表達(dá)的內(nèi)容要點(diǎn)，并形成單層或多層次的文字列表：選擇文字部分，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】命令，選擇合適的圖示類型29第29頁(yè)，共41頁(yè)。圖示設(shè)計(jì)其他圖形繪制技巧：甘特圖編號(hào)名稱開始日期結(jié)束日期工期2016-4-11,第一周2016-4-18,第二周2016-4-25,第三周4-114-124-134-144-154-164-174-184-194-204-214-

11、224-234-244-254-264-274-284-294-305-15-21裝修教室2財(cái)務(wù)3預(yù)算4-114-1224決算4-134-1425審核4-154-1826辦公室7協(xié)調(diào)4-194-2028驗(yàn)收4-214-2229采購(gòu)10管線4-254-26211家具4-274-28112地板4-295-2130第30頁(yè)，共41頁(yè)。圖示設(shè)計(jì)PPT概述金字塔原理和大綱結(jié)構(gòu)主題-模板-版式設(shè)定圖示設(shè)計(jì)-SmartArt圖片設(shè)計(jì)圖表設(shè)計(jì)多媒體和動(dòng)畫：演示技巧31圖表設(shè)計(jì)的方法和要點(diǎn)第31頁(yè)，共41頁(yè)。圖表設(shè)計(jì)的基本原則：選擇正確的圖表類型32第32頁(yè)，共41頁(yè)。圖表設(shè)計(jì)圖表設(shè)計(jì)技巧使用顏色增強(qiáng)信噪比突出重點(diǎn)，弱化背景增強(qiáng)故事性33第33頁(yè)，共41頁(yè)。圖示設(shè)計(jì)PPT概述金字塔原理和大綱結(jié)構(gòu)主題-模板-版式設(shè)定圖示設(shè)計(jì)-SmartArt圖片設(shè)計(jì)圖表設(shè)計(jì)多媒體和動(dòng)畫：演示技巧34演示控制演示中的問(wèn)題分析第34頁(yè)，共41頁(yè)。演示技巧設(shè)置放映方式常見的幻燈片放映方式：F5鍵：從頭開始放映：Shift+F5說(shuō)：從當(dāng)前頁(yè)開始通過(guò)調(diào)整”設(shè)置放映方式”選項(xiàng)可將幻燈片設(shè)銳為自動(dòng)循環(huán)播放方式；通過(guò)“自定義放映”選項(xiàng)可以靈活指定需要放映出來(lái)的幻燈片頁(yè)碼，并可重新調(diào)整每頁(yè)幻燈片的放映順序。35第35頁(yè)，共41頁(yè)。演示技巧演示中的放映控制B:黑屏注意激光筆的使用36第36頁(yè)，共