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文檔簡介
1、將企業(yè)文化執(zhí)行量化為績效指標(biāo)企業(yè)文化是一種文化現(xiàn)象,又是相對變化,因此可進行定量的操作。 企業(yè)文化量化的關(guān)鍵在于制度的可操作性。企業(yè)制度因企業(yè)文化而 生,將企業(yè)制度細化為可執(zhí)行的績效指標(biāo),可以促進企業(yè)文化的量化 管理。企業(yè)制度有了可量化的指標(biāo),就可以制定可考核的標(biāo)準(zhǔn),通過 培訓(xùn),讓每個員工都清楚自己的價值觀念、行為方式、工作目標(biāo)等均 能與企業(yè)的要求保持一致。1990年,本杰明?斯耐得(Beenjamin Scheider)出版了他的專著組 織氣氛與文化,其中提出了一個關(guān)于社會文化、組織文化、組織氣 氛與管理過程、員工的工作態(tài)度、工作行為和組織效益的關(guān)系的模型。 在這個模型中,組織文化通過影響人
2、力資源的管理實踐、影響組織氣 氛,進而影響員工的工作態(tài)度、工作行為以及對組織的奉獻精神,最 終影響組織的生產(chǎn)效益。其中,人力資源管理對組織效益也有著直接 的影響。1999年,特瑞斯?迪爾(Terrence E.Deal)和愛蘭?肯尼迪(Allan A.Kennedy)再次合作,出版了新企業(yè)文化(The New Corporate Culture),在這本書中,他們認為穩(wěn)定的企業(yè)文化很重要,他們探尋 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在使企業(yè)保持競爭力和滿足工人作為人的需求之間維持平 衡的途徑。他們認為,企業(yè)經(jīng)理和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所面臨的挑戰(zhàn)是建立和諧 的企業(yè)運行機制,汲取著名創(chuàng)新型公司的經(jīng)驗,激勵員工,提高企業(yè) 經(jīng)營業(yè)績,迎接
3、二十一世紀的挑戰(zhàn)。1992年,美國知名管理行為和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威、哈佛大學(xué)商學(xué)院的約翰?科 特教授和詹母斯?赫斯克特教授(John Kotter & James Heskitt)出版 了他們的專著企業(yè)文化與經(jīng)營業(yè)績,在該書中,科特總結(jié)了他們 在19871991年期間對美國22個行業(yè)72家公司的企業(yè)文化和經(jīng) 營狀況的深入研究,列舉了強力型、策略合理型和靈活適應(yīng)型三種類 型的企業(yè)文化對公司長期經(jīng)營業(yè)績的影響,并用一些著名公司成功與 失敗的案例,表明企業(yè)文化對企業(yè)長期經(jīng)營業(yè)績有著重要的影響,并 且預(yù)言,在近十年內(nèi),企業(yè)文化很可能成為決定企業(yè)興衰的關(guān)鍵因素。 以企業(yè)制度為基礎(chǔ)的企業(yè)文化通過強制力的保證使員工在
4、企業(yè)制定 的游戲規(guī)則里行事,長期習(xí)慣成自然,使企業(yè)的經(jīng)營管理規(guī)范、高效, 企業(yè)制度的相對穩(wěn)定性又能促進企業(yè)的持續(xù)性、穩(wěn)定性發(fā)展。制度因 企業(yè)文化而生。每一個企業(yè)的誕生,都有它明確的目標(biāo)與宗旨,這是 企業(yè)賴以生存和發(fā)展的精神力量。那么企業(yè)所有的管理制度均應(yīng)緊密 圍繞企業(yè)文化去編制、執(zhí)行、維護,一旦與這個中心產(chǎn)生沖突均視為 無效。企業(yè)文化通過企業(yè)制度具有強制力,它是剛性的,我們可以把 它認為是企業(yè)的法律,員工違反制度,就會遭到制度的處罰,所以企 業(yè)制度必須通過強制性管理手段規(guī)范員工行為。自2002年以來,巴陵石化合成橡膠事業(yè)部從加強人力資源管理入手, 強化企業(yè)基礎(chǔ)管理,堅持全面推行“千分制”考核,
5、并不斷在內(nèi)涵 上加以延伸,取得了較好效果,有效提升了企業(yè)執(zhí)行力,也使公司企 業(yè)文化的作用在績效提升中充分發(fā)揮出來。所謂“千分制”考核,就是在每個年度內(nèi)給予每名員工1000分 的基本分值,按照不同崗位的考核內(nèi)容,依據(jù)具體的考核標(biāo)準(zhǔn),以對 違規(guī)行為扣分為主要形式,以獎勵加分作為補充形式,年終按實際考 核分數(shù)實行末位淘汰,對末位人員視具體情況分別實行試崗、離崗輪 訓(xùn)或待崗等處理?!扒Х种啤笨己讼到y(tǒng)主要包括4個方面的內(nèi)容:完備的考核內(nèi)容。重點考核德、能、勤、績、廉五個方面的內(nèi) 容,并把這5個方面分解落實到具體的考核細則當(dāng)中,規(guī)范員工工作 行為。對不同崗位人員的考核側(cè)重點也不同,如對專業(yè)技術(shù)人員,考 核
6、內(nèi)容包括年度工作目標(biāo)任務(wù)、月度工作計劃,法律法規(guī)、規(guī)章制度 的制訂與執(zhí)行,安全事故管理,員工培訓(xùn),質(zhì)量體系運行,現(xiàn)場管理 與專業(yè)檢查,基礎(chǔ)管理,各類報表、計劃、方案、總結(jié)、資料、臺帳、 卡片以及各項制度的編制、上報、歸檔,技術(shù)進步與管理創(chuàng)新,成果 和論文及處理問題的能力,工藝技術(shù)規(guī)程、操作法、工藝流程、裝置 評價以及技術(shù)方案等管理,進廠原材料、中間產(chǎn)品、成品質(zhì)量、各項 物耗指標(biāo)的完成等11個部分??陀^的獎罰標(biāo)準(zhǔn)。對每項內(nèi)容進行量化和細分,由主管部門考 核,根據(jù)細化的具體內(nèi)容及行為的輕重程度,一般分為35個檔次, 對應(yīng)不同的分值??茖W(xué)的考核方法。主要采取3種考核方法:一是月度考核,由 所屬車間、
7、室(辦)負責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)打出每位員工的具體分數(shù),按月報人 事部門匯總備案;二是半年考核,由人事部門綜合每月考核情況,匯 總員工的半年考核分值通報各單位;三是年度考核,由人事部門匯總 員工的全年分值,通報各單位,各單位按12%的比例確定末位人員,報人事部門。嚴格的考核兌現(xiàn)。將員工每月的綜合獎金與“千分制”考核掛 鉤,按經(jīng)濟責(zé)任制考核辦法扣(加)獎金。年度考核為末位人員的員 工,參加為期23個月的離崗學(xué)習(xí)班,學(xué)習(xí)期滿后按照“雙向選擇” 的原則,自找接收單位,并視學(xué)習(xí)情況實行36個月的試崗或待崗; 若無單位愿意接收,由人事教育室委托有關(guān)單位協(xié)議托管36個月; 托管期滿,仍無單位接收,由送公司再就業(yè)培訓(xùn)中心
8、逐步過度渡到勸 退;若連續(xù)3年考核為末位人員者,將終止勞動合同或解除勞動合同。 博銳5通過深化“千分制”考核,極大地促進了企業(yè)人力資源的優(yōu)化, 主要體現(xiàn)在5個方面。一是員工端正了工作態(tài)度、轉(zhuǎn)變了工作作風(fēng)。 從2002年開始實施“千分制”至今,該事業(yè)部共組織了 3期末位人 員離崗輪訓(xùn)集中學(xué)習(xí),有74名末位人員參加了培訓(xùn)。通過每次為期 2個月的培訓(xùn)學(xué)習(xí),有31人工作作風(fēng)、工作態(tài)度明顯改變,12人因 自感難以適應(yīng)而自動協(xié)解離崗。二是體現(xiàn)了人本管理?!扒Х种啤笨?核的實施,深化了內(nèi)部管理機制改革,體現(xiàn)了以制度管人,而不是以 人管人的管理理念。三是增強了員工的競爭意識和危機意識。實行末 位淘汰,員工壓力
9、驟增,形成了 “個個爭先,人人向上”的局面,擴 大了員工自我教育、自我提高的影響面。四是深化了企業(yè)文化建設(shè)?!扒Х种啤笨己艘?guī)范了員工行為,形成了較為完整的員工行為考核量 化指標(biāo)體系,使全體干部員工明白什么是應(yīng)該提倡的,什么是應(yīng)該反 對的,什么是應(yīng)該做的,什么是不應(yīng)該做的,廣大干部員工逐步形成 了自我約束,有力地促進了企業(yè)文化建設(shè)。五是提高了工作效率。實 行末位淘汰,在員工中起到了一定的相互監(jiān)督和制約作用,不服從工 作分配或“踢皮球”等現(xiàn)象大為減少,員工主觀能動性大大提高,有 效提高了工作效率。通過實踐,該事業(yè)部深感實行“千分制”考核是深化管理機制改 革、強化內(nèi)部管理、提升執(zhí)行力的重要環(huán)節(jié),是檢
10、驗管理工作水平的 有效手段,也是規(guī)范員工行為,確保目標(biāo)任務(wù)完成的必由之路。與傳 統(tǒng)的考核相比,“千分制”考核具有4個方面的顯著特點:一是能做 到定性與定量相結(jié)合?!扒Х种啤笨己瞬捎玫氖?000分量化考核辦法, 以工作要求為標(biāo)準(zhǔn),以工作成效為依據(jù),以考核分數(shù)來衡量,工作努 力與否,工作成績好壞,考核結(jié)果具有較強的說服力。二是可將平時 考核與年度考核有機結(jié)合起來?!扒Х种啤笨己艘蠖ㄆ趯ぷ魍瓿?情況進行考核打分,這實際上就是強調(diào)平時考核,其考核結(jié)果就是年 終評價的依據(jù)和基礎(chǔ),使平時考核與年度考核形成了一個有機體系。 三是對員工的評價更加客觀真實和公平公正?!扒Х种啤笨己擞芯唧w 的量化指標(biāo),考核結(jié)
11、果一目了然,孰優(yōu)孰劣比較清楚,評價中可以有 效減少主觀因素,評價結(jié)果更為客觀,較好地克服主觀化、抽象化的 弊病。四是“經(jīng)濟責(zé)任制”強調(diào)的是“考核”,而“千分制”強調(diào)的 則是“評價”。該事業(yè)部員工經(jīng)常說,“我寧愿被經(jīng)濟責(zé)任制扣錢,而 不愿意被“千分制”扣分”,為這一觀點作了最好的詮釋。在實踐中,該事業(yè)部針對“千分制”考核存在的一些問題,如在廣度 上,有些工作行為沒有完全囊括進來;在深度上,與事業(yè)部的年度月 度目標(biāo)計劃結(jié)合不夠緊密,單純就工作行為進行考核的內(nèi)容偏多,容 易造成“干活越多,出差錯的概率越多和扣分也就越多”的現(xiàn)象;在 考核尺度上,雖有量化標(biāo)準(zhǔn),但不夠嚴謹,在考核評判上還存在一定 的彈性,優(yōu)劣等次的表述差別細微,各單位把握的尺度不一,有些指 標(biāo)的事實根據(jù)難以把握,考核評定易被假象所左右,不盡合理。進一 步拓寬考核面,使“千分制”考核工作覆蓋全過程,并與經(jīng)濟責(zé)任制 揉合在一起,使之制度化、規(guī)范化。在提高考核廣度的同時,不斷提 高考核的深度,與年度、月度目標(biāo)相結(jié)合,確定年度工作盡可能細化、 量化、具體化,對每一項工作任務(wù)提出數(shù)量、進度、標(biāo)準(zhǔn)等方面的要 求;不能量化的,可在細化后提出明確的定性要求,然后分解到單位, 落實到個人。堅持嚴格考核、嚴格獎懲,切實將考核結(jié)果作為評先
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