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文檔簡介

1、金蝶財務系統(tǒng)講義金蝶KIS專業(yè)版財務部分的幾大操作步驟:1、新建賬套:在服務器的賬套管理進行,賬套管理的主要工作:新建賬套、 刪除賬套、備份賬套、恢復賬套。2、確定賬套的啟用時間、參數(shù)設置、基礎資料的新增:如用戶名的新增及 授權、憑證字、計量單位、會計科目、核算項目(客戶、部門、供應商、職員一) 等資料的新增3、初始數(shù)據(jù)的錄入:a、固定資產(chǎn)的初始數(shù)據(jù)錄入并傳遞到總賬,b、科目初始數(shù)據(jù)的錄入并試算平衡后啟用財務系統(tǒng)。4、財務部分的日常操作:a、賬務處理的流程:憑證管理料目即可查著相應的帳簿 把包括未過賬打匐生成的憑證在此 可鳳樓蛋、刪 除、本核等操作-4即可查看相反的拓表b、固定資產(chǎn)模塊的操作:

2、固定資產(chǎn)卡片的新增、變動、清理、自動計提折舊,生成相應的財務憑證c、工資模塊的使用:相關的基礎資料的完善,可以從總賬系統(tǒng)引入;公式的設置、數(shù)據(jù)的錄入、所得稅的引入。5、查看相應報表:資產(chǎn)負債表、利潤表、自定義的報表。具體操作如下:一、新建賬套在服務器開始-程序-金蝶KIS專業(yè)版一工具一賬套管理(單擊) 一確定一新建一帳套名稱、數(shù)據(jù)庫(即賬套數(shù)據(jù))存放路徑(注意文件路 徑千萬不要放在C盤,可在其他盤符新建個文件夾存放)、公司名稱。然后點擊 “確定”,需要等待一會兒。二、確定賬套啟用時間及帳套參數(shù)設置和相關基礎資料的新增1、賬套的啟用時間及參數(shù)設置新建的賬套在正式起用前要對使用的模塊設置相應啟用年

3、度和啟用期間步驟:從桌面的“金蝶KIS專業(yè)版”或者“開始 -程序-金蝶KIS專業(yè)版”的四庭金蝶K5督業(yè)版每新建好一個賬套都有一個系統(tǒng)管理員的身份叫要登錄的賬套,然后點擊“確定”登錄系統(tǒng)。manager 通過段選擇需步驟:基礎設置一系統(tǒng)參數(shù)猾3閭百羽 412曰llEmrLO內中重父毋鼻藥法 甘丸勢力即為州20的印河印印羽羽印印刃 啟方-232.-_|.0-口口口口口口二 口 F- - /A/有安口兇q計即回吧第點君|出陽奉由此備訓恭聲舉承能甑+粕口.唉如卿3Fxj后用專計咖:士工二=|篁旨整箴艇 P 甜蜘戳4襦r(3設置會計期間,主要是確定我們自己賬套啟用年度和核算會計期間數(shù)。設置本公司賬套真正

4、啟用的會計期間,是財務參數(shù)。注意:一旦設置啟用生效之后,啟用會計年度和啟用會計期間是無法修改。3、用戶名的新增及授權步驟:基礎設置-用戶管理選擇菜單“新建用戶”如下圖:如果把該用戶添加到系統(tǒng)管理員組則該用戶擁有最大權限不需要授權???以分組授權,也可以針對個別操作人員進行授權,如果更細化授權則要點擊高 級,如下圖:兇Jr-lx也0S耀行地用陶瞋B許殂就琳展延戶招育如就情卻延用甲芝加ZSi臚悔步用F改限用尸虻庭單醺豚同:以語的 桂4、界面定義,可以把不用的模塊進行隱藏在登錄界面的左上角的“系統(tǒng)”下拉菜單,選擇“界面自定義”忸拔目臚懿工R娜虹儂口出跚凹圖:-合計科目系統(tǒng)至用而下作場)查看S收強昌抒

5、”一 b打電預域”. 口打隱置Ctrl+PCtrl+V需用共計.曲.1&-!&0目資負共.從模板中入科目ctn+Q(X)門C+XLllikLJI布目模楨半aj:5、如何使用系統(tǒng)預設的科目 從模板中引入會計科目:基礎設置-會計科目,進入科目操作界面,如下新占1十性則科目隱引人科目請游憚再引入的科目IDOl1002: 1012 noi l】Nl13 11E3 11311 15Z名由存貨性享即幅胺利.目存行地最嶼收付收股一相沖用耳交直時我直向一產(chǎn) 金資并從預設的不同行業(yè)的會計科目模板中選擇適合自己企業(yè)的會計科目體 系。提醒:每個用戶名初次進入科目只顯示一級科目,如何顯示明細科目,方法:在菜單“查看”

6、下拉菜單“選項”,彈出顯示選項,如下圖顯示所有明細:6、相關基礎資料的新增(1)幣別(2)憑證字(3)計量單位:先增加計量單位組,然后增加計量單位組的明細計量單位, 入下圖:增加計量單位時,先點中計量單位組,然后點擊刷新或點擊右邊空白處再點擊新增才會出現(xiàn)計量單位新增的界面,入下圖:炳宗絹:寓 文件 里)牒作電1登看處 收喊3窗口也 服務電J 祜助刷新 反禁用 關兩十量單位資料、-_|計量單性 存重豆面I代碼君梅本量狷1的內容 共討:條記錄國耕0文件操作查看f)破需工窗口JR箔(P稽助召?t.q笠自三口眄項凡 區(qū)&客戶J 丁和馴丁 生成骸 EtjWU 區(qū)與含庫 同電共尺端 -E蛀流苴s的內容一我

7、肝ii事記錄代碼領2注意:過量單位 的代據(jù).不能跟其他計量 單位迅 的計量單位代嗎而同(4)核算項目:A客戶B部門C職員D供應商E自定義核算項目。核算項目的明細子目增加類同,舉例核算項目中對客戶的新增,截圖如下:增加本省的明細客戶,要先退出上級組的新增界面,重新點擊新增,已實心圓點區(qū)分上下級。如下圖:曬至此工件理)操作蟲官為吠啾3 ft .1(1)川砂/1 W?他如1 Q鼠昌偉 打即那生國 ARF0 國 電由圖 必用度集對 笞網(wǎng)城晅步電國 美近L客戶司醫(yī)客: i舉記綠(5)會計科目(注意:核算項目與設置明細科目的區(qū)別,使用核算項目可以實現(xiàn)功能強大核算功能),新增、刪除、修改、禁用,反禁用等,主

8、要包括四類:A直接下屬明細科目的設置B核算外幣科目的設置C下掛核算項目輔助核算的科目設置臼一口菰苴項目4的雪衿(學門E-盤 llw,加上 *檢陛由*j維近商i,唄曲滯母整E.自柘lw新戶-句髀看上空限頃目包性I01.001書你市十余水口而漏全名Shi麗KINW 日MSCII喻飾kfcU區(qū)峨一行業(yè)電淖本.看D下掛數(shù)量金額輔助核算的科目設置C類設置如下圖:上一多T-3麟成牌;P Gr盛金兜用W-SVWRWMME戈什科口啟用知期科力前系作胴啟用拉*業(yè)博壯嶼V在法Jt0F甲;也不許用鄭騎褚增打新統(tǒng)q1師*為 曰口酬串鼻超】it: 口喋啟用往來業(yè)名族銷N廛到系統(tǒng)參蠹 對應嵋用往來業(yè)務樹即打鼠r 口海聚游

9、力再寫方間r帆薛瞧M n*岫斗二條用fttfr,檔Mhi叁同月期加中裨隊麻朝霆,;為r3口隆成本菖社H0祐冒&*iph印鞅r扉尢作斑竹砌事軍度找錯畀博鼻目小 段圣物德q目金靜金并在一千方“6相如疑I,悔”D類設置如下圖:三、相關基礎資料增加完善后進行初始數(shù)據(jù)的錄入a固定資產(chǎn)的初始數(shù)據(jù)錄入(新增固定資產(chǎn)卡片的形式)b、科目初始數(shù)據(jù)的錄入,試算平衡后則需啟用財務系統(tǒng)cb、科目初始數(shù)據(jù)錄入步驟:初始化 一科目初始數(shù)據(jù)。注意核算項目和數(shù)量金額項目的科目初始數(shù)據(jù)錄入。下圖所示:a固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入1、固定資產(chǎn)的類別及相關基礎資料的新增,如資產(chǎn)類別的新增步驟:固定資產(chǎn)一賬簿報表列下的資產(chǎn)類別,新增時如下

10、圖所示:新叩防嘶也用迂金 使用在右 折舊下注存地檀盧a卡片理詆工作總羈詢標睢卡片引A 標值卡片引出也!定原產(chǎn)小甲EI定更產(chǎn)強切臂況哀 指睫IS產(chǎn)蠟地震 折舊茶用弁配聲 廂隼產(chǎn)甲汴洋時定貨產(chǎn)圻日明都康 甌臾產(chǎn)折口匯總恚 甌造產(chǎn)較量期計衰 變動歷史記春表資產(chǎn)氫釉驍示表 制定俗產(chǎn)片,冒濕表 同H瞥產(chǎn)構就H析赤2、變動方式新增:下圖所示:固:畤產(chǎn)舉別 I矗昉式 /使用快志 /折舊方法 -/ 存放地點新增3取消修改也) 一 - -,日夏UQ1 -堀加!財 001.001 -購入i- * 001.ooz -接爰投費001.003 -抵克吉國哨-jg* 001.004 -飄薛相人a1 OCl.OOS 自空席

11、ooi.ooe -宏盈辭皿1 UD7 -在建工程軸入希ooi.ooe -其他博加呷002 濾少超1 002.001 -出告凈nrj2 nn-盤與科0CQg -耳冠減少5000 -耳它卡片者詢 工體啟里菖詢 標準卡片引入 標通卡片引出舊阱0 I刷新如 I固定得產(chǎn)清單 固定赍產(chǎn)變動舒麗表 固定貨產(chǎn)增誠表 折舊費用外配表 固定資產(chǎn)明細悌固定資產(chǎn)折IH明蒯表 固定特產(chǎn)折IH丁處而 囿定將產(chǎn)數(shù)最箍E志 變動歷史記錄表 固定般產(chǎn)到期提示蔻 固定資產(chǎn)處理府,兄表 固.龜曲產(chǎn)卻地分忻走 酎屋詫備明薪寺3、新增初始化固定資產(chǎn)步驟:初始化-固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù),下圖所示:固定資產(chǎn)初始化階段的固定資產(chǎn)卡片錄入完畢后可把

12、原值與累計折舊的數(shù)傳遞到科目初始數(shù)據(jù)中去。弱金媒EIS善業(yè)版-固定蜜產(chǎn)管理茶統(tǒng)|五件)長片 直看些)收藏 耐口 Q打設置昌打卬如Ctrl+f國 打印現(xiàn)苑也)Ctrin打印機設置).府劇新退旗水號年度12201032010卡片打ER ()卜引HI數(shù)據(jù)國)Ctrl+O標睢卡片數(shù)據(jù)引出一 標睢卡片數(shù)據(jù)引入.掙初始數(shù)據(jù)健送總賺.朝退出QpCtrl+K4、科目初始數(shù)據(jù)和固定資產(chǎn)初始卡片錄制完畢并且平衡后即可啟用財務系統(tǒng),如下圖:注:如入結束初蛇化后想改目初始敷 格在此也用進行“反初賄化沖.帚典,四、財務部分的日常操作1、憑證錄入(可以跟初始數(shù)據(jù)錄入工作同步進行)A 一般的業(yè)務憑證B涉及數(shù)量金額的業(yè)務憑證

13、C涉及外幣業(yè)務憑證D涉及核算項目的業(yè)務憑證E、金額紅字憑證F、固定資產(chǎn)模塊生產(chǎn)的憑證G、自動結轉生成的憑證具體顯示如下圖:記賬正證-仲0博作”菜單欄預苴控制選項 勾顯示最新余額、預算頷”科目桂孩篁項目紅字憑證如下圖:五、固定資產(chǎn)的新增、變動、清理的處理及相關憑證的生成1、新增固定資產(chǎn),跟初始新增卡片類同。當月新增的固定資產(chǎn)當月不計提 折舊要到下月計提折舊。2、減少固定資產(chǎn)。注意:減少固定資產(chǎn)的卡片只能回到清理界面刪!3、固定資產(chǎn)變動,當月新增的固定資產(chǎn)當月是不能進行變動的;當月變動 的固定資產(chǎn)也要到下月生效。4、固定資產(chǎn)憑證制作A按單生成憑證:一張固定資產(chǎn)卡片只做一張憑證B匯總生成憑證:多張固

14、定資產(chǎn)卡片做一張憑證(按 Shift或Ctrl鍵選擇)5、查看固定資產(chǎn)帳、單固定資產(chǎn)變動步驟:固定資產(chǎn) -固定資產(chǎn)變動。截圖如下:固定資產(chǎn)清理步驟:固定資產(chǎn)-固定資產(chǎn)變動。截圖如下:如想刪除清理,截圖如下:固定資產(chǎn)卡片生成憑證步驟:固定資產(chǎn)-憑證管理固定資產(chǎn)新增憑證,截圖如下:計提折舊憑證,系統(tǒng)自動生成。(此憑證一定是在固定資產(chǎn)完成相應數(shù)據(jù)后再執(zhí)行,即固定資產(chǎn)模塊的最后一筆業(yè)務處理)步驟:固定資產(chǎn)一計提折舊一下一步一下一步一計提折舊一完成固定資產(chǎn)憑證的修改與刪除。步驟:固定資產(chǎn)-憑證管理-在過濾界面確 定進入一序時簿-在憑證過濾界面確定進入即可查看到固定資產(chǎn)模塊生成的所 有憑證,可在此對固定資

15、產(chǎn)生成的憑證進行修改和刪除。(固定資產(chǎn)模塊生成的 憑證在賬務處理的憑證管理是可見,但不能進行修改和刪除操作)憑證過賬(所有憑證后進行)一結轉損益(產(chǎn)生一張新的憑證再過賬一次)結轉損益:出現(xiàn)下圖所示時:忙末Nen致上裁舊粉 窿憑1L1 .麒勰1蔚麟罐上餐提示牢中利,閏科目U啰亙翦不存在 住11京筑段互中設置本葉利相科目“,酬定.1則要到系統(tǒng)參數(shù)去指定本年利潤和利潤分配科目,如下圖:固定他產(chǎn)即工貧匿里報表與分柝1 匕助管蓬初始化國的設直&用匚君矛六、報表系統(tǒng)(系統(tǒng)預設有資產(chǎn)負債表、利潤表,不完善可對其進行編輯)練習自定義報表:L_C弄向i筑場i? ujriffi (i) 時口超1赤斯 理)有助QD

16、金蝶KIS%由F蟲距選次T 1 力 8ft賬期處理固定演產(chǎn)工唬筋叫出去與分析出叩冒理初始凡KIL小手父*?我州除闞史名哥礎沒送I行維京某場4就的建里柚閨表廝口著因%f胖壬神奇流產(chǎn)亟族我頁眉頁腳的定義步驟:打開報表一格式一表屬性七、工資系統(tǒng)相關基礎資料的新增,在此舉例部門的新增,如下圖:空部門削箕搜索新增 A tI :引入i :二印予)刷新仁武關閉才總賬寥據(jù)導人蠹據(jù)I c玲其它芟SU/選擇需導入的數(shù)據(jù)I一一代碼部門名瑜辦公室生產(chǎn)車間導入Q)r工變單一型別r導入聘員二費數(shù)據(jù)財務部要把比賽卸最大出萬看徨見項目的新增如下圖:魅荔建t,副6長度I運BU%日唾立尸an司竟丁目由人-k粒心 末秋曷m用門 項

17、一制串股職性部口以君麻:xj筌%h:哂 強行富爾卜文根個F上士電工以江二代基強帝主耳.1裝寒小費網(wǎng)示S- 話站舅* M TI周七時新增如排序其莊國電in 口 的第指更料腳新電呷知胃IL)AR島包腺.職員自M忌表人壬工避法和廿年瞪工暗力析人員變砒一腎而后fsrtrqrirt而而rhrjrie SHMnn喳O 型消些工鬟察工咨缶被委 工殘匯總表 工弟斯十莪H*配聿表 都行低斗市 個人所得將報農(nóng) 工赍費用臺肥喪公式設置如下圖:工資錄入,第一次要建立方案:所得稅計算過程如下圖:鐲定也)祠A E游第盤標游格式過減老物條怦排序I里絹包J工確定通導相.:.I笛張三0 g于四1n nn壬玉X0 M-邰咖*留& 證件號眄| 所省工0月 | 所得同用司 | L取入X 岸幣 外幣若,把計算得出的所得稅導入到工資錄入表中,過程如下圖:rSSSSA-t&f ASIS1#6:20

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